項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理辦法(精編版)_第1頁
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1、. . . 1 / 12 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行方法為規(guī)項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),理順各項(xiàng)費(fèi)用支出的審批報(bào)銷程序,合理調(diào)動(dòng)和使用資金,對(duì)實(shí)施有效的監(jiān)督控制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,特制定本方法。一、經(jīng)費(fèi)與資產(chǎn)管理項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)開支管理采取預(yù)算控制、部門分管和責(zé)任到人的總體管理思路。年初,項(xiàng)目部對(duì)集團(tuán)公司批復(fù)的本級(jí)管理費(fèi)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,各部門開支必須履行先申請(qǐng)后開支的管理程序。具體管理方法如下:1、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部年初根據(jù)公司制定的開支標(biāo)準(zhǔn)編制本級(jí)管理費(fèi)開支預(yù)算上報(bào)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的本級(jí)管理費(fèi)預(yù)算作為年度經(jīng)費(fèi)開支的控制目標(biāo)。2、為有效地控制支出,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部把管理費(fèi)劃分為

2、固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩大部分進(jìn)行管理。固定費(fèi)用統(tǒng)一由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理, 具體費(fèi)用項(xiàng)目如下:1) 工資、津貼與獎(jiǎng)金;2) 職工福利費(fèi); 3) 工會(huì)經(jīng)費(fèi); 4) 職工教育經(jīng)費(fèi);5) 各種勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi); 6) 住房公積金; 7) 固定資產(chǎn)折舊費(fèi);8) 稅金。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行部門分管、責(zé)任落實(shí)到人或明確分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的管理方法。各部門要對(duì)分管的費(fèi)用制定出切實(shí)可行的控制方法,能夠包干到個(gè)人的費(fèi)用,可由具體分管的部門制定出包. . . 2 / 12 干方法,經(jīng)項(xiàng)目部例會(huì)通過后實(shí)施,部門領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人。對(duì)變動(dòng)費(fèi)用分管情況如下:綜合辦公室共分管13 項(xiàng)費(fèi)用:1) 會(huì)議費(fèi), 2) 書籍報(bào)刊費(fèi),3)房租水電費(fèi),4) 辦

3、公設(shè)備、房屋與生活用具修理費(fèi), 5) 文具紙費(fèi) 6) 差旅交通費(fèi),7)車輛使用費(fèi) ( 過路費(fèi)、 過橋費(fèi)、 停車費(fèi) ) ,8) 微機(jī)使用費(fèi) (含打印機(jī)耗材等) 9) 低值易耗品購置費(fèi),10) 業(yè)務(wù)招待費(fèi), 11)通訊費(fèi)(座機(jī)與機(jī)費(fèi)用),12) 宣傳費(fèi), 13) 黨團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(工會(huì)經(jīng)費(fèi));財(cái)務(wù)部共分管3 項(xiàng)費(fèi)用: 1) 費(fèi), 2) 賬表印刷與復(fù)印費(fèi), 3) 車輛保險(xiǎn)費(fèi), 4) 。物資設(shè)備部共分管4 項(xiàng)費(fèi)用: 1)車輛修理費(fèi); 2) 油料費(fèi); 3)車輛養(yǎng)路費(fèi); 4) 車輛年檢與駕駛證年審費(fèi)。 安質(zhì)部共分管2 項(xiàng)費(fèi)用 1) 公安消防費(fèi), 2)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。工程管理部共分管2 項(xiàng)費(fèi)用。 1) 技術(shù)開發(fā)與圖

4、紙資料費(fèi); 2) 試驗(yàn)與檢測(cè)費(fèi)。計(jì)劃合同部共分管3 項(xiàng)費(fèi)用。1) 投議標(biāo)與合同變更索賠費(fèi)用;2) 招標(biāo)手續(xù)費(fèi)。3、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)公司批復(fù)的年度管理費(fèi)預(yù)算,按照各部門分管的項(xiàng)目進(jìn)行指標(biāo)分解,各分管部門根據(jù)所分管的管理費(fèi)各項(xiàng)年度開支指標(biāo),要認(rèn)真安排,采取切實(shí)可行的控制措施。財(cái)務(wù)部將在下月3 日前向各分管部門反饋上月各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支情況,各分管部門要對(duì)超支項(xiàng)目與時(shí)進(jìn)行分析,形成書面材料于6 日前報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將對(duì)各分管部門提供的各種情況進(jìn)行匯總分析,10 日前報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。4、各部門需要購置辦公用品與其他物品時(shí),必須先列. . . 3 / 12 出購置計(jì)劃,送分管部門負(fù)責(zé)人簽署意見,呈項(xiàng)目部主管

5、領(lǐng)導(dǎo)審批。最后,經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃要送交財(cái)務(wù)部簽署具體結(jié)算方式,不準(zhǔn)個(gè)人墊資采購,尤其是超過結(jié)算起點(diǎn)以上個(gè)人用現(xiàn)金支付的,財(cái)務(wù)部將不予審核報(bào)銷。5、 常用的或一次購置數(shù)量較大的辦公用品與其他物品,要實(shí)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一保管,簽字領(lǐng)用的管理方法。采購前要由承辦部門、分管部門進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行貨比三家,實(shí)行詢價(jià)采購,在價(jià)格合理的情況下要首先保證質(zhì)量。凡尚有庫存或已經(jīng)規(guī)定統(tǒng)一采購的辦公用品與其他物品,任何部門或個(gè)人一律不準(zhǔn)零星采購。各項(xiàng)物品的采購都必須嚴(yán)格控制在預(yù)算控制的標(biāo)準(zhǔn),特殊情況超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,必須經(jīng)例會(huì)研究通過后方可采購,違反此規(guī)定的由經(jīng)辦人承當(dāng)責(zé)任。6、各個(gè)部門對(duì)直接采購或領(lǐng)用單位價(jià)值10

6、0 元以上的耐用品(使用時(shí)間超過六個(gè)月的),各分管部門和財(cái)務(wù)部要同時(shí)登記臺(tái)賬,避免重復(fù)購置,丟失或損壞要負(fù)賠償責(zé)任。對(duì)公用辦公用品與設(shè)備管理的責(zé)任人為各部門的負(fù)責(zé)人,人員變動(dòng)時(shí)要有移交手續(xù)。7、對(duì)于平時(shí)用量大或單位價(jià)值較大的辦公用品與低值易耗品如:復(fù)印紙、打印機(jī)用墨盒、硒鼓,復(fù)印機(jī)用碳粉和存儲(chǔ)用光盤等,實(shí)行統(tǒng)一采購和簽字領(lǐng)用制度。沒有特殊需要,各部門不準(zhǔn)申請(qǐng)購置和使用彩色墨盒與高檔打印紙等。. . . 4 / 12 購買以上用品,使用部門除提供規(guī)格型號(hào)外,還可建議采購地點(diǎn)和提出質(zhì)量要求等。低值易耗品購置必須嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收制度,購買物品必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字,不準(zhǔn)一人經(jīng)辦報(bào)銷。8、每年年底,

7、財(cái)務(wù)部將組織有關(guān)部門對(duì)各部門的公用辦公用品與設(shè)備進(jìn)行一次清查,對(duì)于丟失或損壞的要與時(shí)做出處理。人員調(diào)離時(shí),辦公室要指定專人與時(shí)收回調(diào)離前歸個(gè)人使用的物品,對(duì)于丟失、損壞以與更換的要做出適當(dāng)?shù)奶幚怼?、凡到財(cái)務(wù)部報(bào)銷的票據(jù),要求開發(fā)票時(shí)要嚴(yán)格按票據(jù)所列的“單位名稱” 、 “日期”、 “品名規(guī)格”、 “單位”、 “數(shù)量” 、 “單價(jià)”、 “金額”、 “開票人”等容詳細(xì)填寫,并且“金額”的大小寫必須一致且沒有涂改的痕跡、印章清晰可辨,否則財(cái)務(wù)部門將按不合規(guī)票據(jù)處理。報(bào)銷購買圖書、藥品、技術(shù)資料等無明細(xì)的發(fā)票時(shí),必須附有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人等簽字的與發(fā)票總金額相符的物品驗(yàn)收單。對(duì)購買的公用圖書和技術(shù)規(guī)等資料

8、,使用部門和財(cái)務(wù)要同時(shí)登記臺(tái)賬。個(gè)人購置的一切書籍,一律不準(zhǔn)報(bào)銷。10、項(xiàng)目部的費(fèi)將實(shí)行包干管理的方法,固定費(fèi)包干到部門,責(zé)任人為使用單位的部門負(fù)責(zé)人,移動(dòng)費(fèi)包干到個(gè)人。移動(dòng)費(fèi)將按照職級(jí)和實(shí)際工作的需要核定指標(biāo),每個(gè)月按核定指標(biāo)以現(xiàn)金的形式發(fā)個(gè)人移動(dòng)費(fèi)。對(duì)個(gè)人移動(dòng)費(fèi)采取:超. . . 5 / 12 支不補(bǔ),節(jié)余不扣,包干到底。費(fèi)的管理方法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定。11、差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)除按司財(cái)(2012)35號(hào)文的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外,項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況做以下強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充:1)項(xiàng)目員工出差需乘坐飛機(jī)、高鐵一等座、火車軟臥時(shí),事先必須請(qǐng)示指揮長(zhǎng)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)比照正常標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理。2) 員工探親路費(fèi)的報(bào)

9、銷,按集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由于路途遙遠(yuǎn),有員工改乘飛機(jī)的,可憑飛機(jī)票比照火車特快臥鋪(船三等艙)的票價(jià)報(bào)銷,差額部分由個(gè)人承當(dāng)。3)臨時(shí)工休假只報(bào)銷普通火車硬座車票與長(zhǎng)途汽車票。4) 工作人員出差, 一般情況不準(zhǔn)乘坐出租車,按規(guī)定每人每天計(jì)發(fā)市交通費(fèi)15 元后不再憑票報(bào)銷市交通費(fèi)。由于工作需要,在市辦事返往次數(shù)較多的,或乘坐出租車的,必須按規(guī)定詳細(xì)列出清單并說明情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理審批后給予報(bào)銷,此種情況不再計(jì)發(fā)每天15 元的市交通費(fèi)。5) 工作人員外出辦事, 由于特殊原因不能與時(shí)歸隊(duì)就餐的,可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)或按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核銷餐費(fèi)。有招待任務(wù)或其他原因統(tǒng)一就餐的,不計(jì)發(fā)伙食

10、補(bǔ)助。12、修理費(fèi)開支實(shí)行部門分管,指標(biāo)控制責(zé)任落實(shí)到人的管理方法。項(xiàng)目部車輛維修前應(yīng)由司機(jī)填寫“車輛維修申. . . 6 / 12 請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)物資設(shè)備部對(duì)需維修的車輛進(jìn)行檢查鑒定,并在“車輛維修申請(qǐng)報(bào)告”上簽署意見,呈項(xiàng)目經(jīng)理批示。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物資設(shè)備部和司機(jī)協(xié)商確定修理方式或地點(diǎn),批復(fù)后的報(bào)告交財(cái)務(wù)部作為審核報(bào)銷修理費(fèi)時(shí)的附件。最后,由財(cái)務(wù)部和物資設(shè)備部負(fù)責(zé)結(jié)算,物資設(shè)備部經(jīng)辦人和司機(jī)要在票據(jù)上簽字。電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、洗衣機(jī)、食堂用具、水、暖、電與房屋的維修由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系承辦,維修前承辦部門要寫報(bào)告呈項(xiàng)目經(jīng)理批示,批復(fù)后的報(bào)告或合同協(xié)議等要交財(cái)務(wù)部備案,作為財(cái)

11、務(wù)部審核預(yù)支款的依據(jù)。維修后由財(cái)務(wù)部和辦公室共同負(fù)責(zé)結(jié)算。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和掃描儀等辦公設(shè)備由各使用部門自行報(bào)批維修,由財(cái)務(wù)部和各承辦部門負(fù)責(zé)結(jié)算。報(bào)批程序和結(jié)算方法同上。13、控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支的主管部門為綜合辦公室,責(zé)任人為綜合辦公室主任,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)審批的項(xiàng)目經(jīng)理。各部門的招待原則上必須在項(xiàng)目部食堂按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排,特殊情況需要在外面招待的,必須事先經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。招待要厲行節(jié)約,嚴(yán)禁鋪浪費(fèi),否則費(fèi)用自理。超規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的高檔煙酒、茶、娛樂費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。在節(jié)約的原則下,發(fā)生支出不得超過公司批準(zhǔn)限額。具體管理方法與開支標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)制定。食堂管理員每月26 日前要將當(dāng)月(截至?xí)r間為每月的

12、25 日)在食堂發(fā)生的招待費(fèi)按財(cái)務(wù)部的要. . . 7 / 12 求匯總,填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)列銷報(bào)告”,報(bào)辦公室和項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批,批準(zhǔn)后的報(bào)告交財(cái)務(wù)部做賬務(wù)核銷處理。項(xiàng)目部接待用煙、茶和水果等由辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,經(jīng)點(diǎn)驗(yàn)后由辦公室按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)發(fā)放,辦公室要建立臺(tái)賬履行簽字領(lǐng)用手續(xù)。在無法取得發(fā)票的地點(diǎn)(如大市場(chǎng)或路邊)采購接待用品(如水果等)由食堂管理員負(fù)責(zé),履行入庫、出庫等簽字領(lǐng)用手續(xù),每月隨食堂招待費(fèi)匯總報(bào)賬。凡在外面發(fā)生的招待費(fèi), 每次招待金額在500 元以上的支出,要附點(diǎn)菜單并書面說明情況。任何人不準(zhǔn)借招待之機(jī)拿煙、酒等,發(fā)現(xiàn)后項(xiàng)目部除扣回其所拿煙、酒價(jià)款外,還應(yīng)給予批評(píng)

13、。14、項(xiàng)目部車輛用油統(tǒng)一由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)管理,一律使用加油卡加油,非特殊情況不準(zhǔn)使用現(xiàn)金結(jié)算。辦公室每月要對(duì)每臺(tái)車的行駛里程、油料消耗的數(shù)量等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。辦公室要會(huì)同物資設(shè)備部研究確定每臺(tái)車的百公里油耗指標(biāo),然后根據(jù)各臺(tái)車的實(shí)際耗油情況進(jìn)行百公里油耗指標(biāo)考核,考核結(jié)果交財(cái)務(wù)部一份,作為獎(jiǎng)罰司機(jī)的依據(jù)。具體獎(jiǎng)罰方法由辦公室負(fù)責(zé)制定。15、 項(xiàng)目部工作人員一律不準(zhǔn)在外面賒購物品與賒欠飯費(fèi)等。16、建立資產(chǎn)登記和資產(chǎn)定期清查制度。1) 財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門要同時(shí)建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,臺(tái). . . 8 / 12 賬要能反映出固定資產(chǎn)的基本情況以與調(diào)入、調(diào)出等有關(guān)情況。2) 財(cái)務(wù)部要同時(shí)和辦公室建立單位

14、價(jià)值100 元以上的耐用品的登記臺(tái)賬,同時(shí)和工程部等部門建立公用圖書和技術(shù)資料的登記臺(tái)賬。3) 財(cái)務(wù)部要和辦公室負(fù)責(zé)建立炊事用具登記臺(tái)賬,對(duì)于報(bào)廢的炊事用具每月管理員要隨食堂庫存物資盤點(diǎn)表等資料報(bào)財(cái)務(wù)部。4) 財(cái)務(wù)部和物資設(shè)備部每個(gè)月要核對(duì)一次賬面盤存物資和實(shí)際庫存物資情況,對(duì)于盤盈和盤虧情況,物資設(shè)備部要與時(shí)寫出報(bào)告說明情況,并提出處理意見報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)例會(huì)研究批復(fù)后由財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。5) 除上級(jí)統(tǒng)一布置的資產(chǎn)清查外,項(xiàng)目部每半年由財(cái)務(wù)部牽頭進(jìn)行一次資產(chǎn)清查。對(duì)于清查出的問題,由財(cái)務(wù)部在清查后 7 天形成材料,通過項(xiàng)目部例會(huì)研究做出處理。二、資金管理1、計(jì)劃合同部要在對(duì)上驗(yàn)工計(jì)價(jià)和季度施工

15、計(jì)劃批復(fù)后與時(shí)應(yīng)將驗(yàn)工計(jì)價(jià)表和施工計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)與時(shí)與建設(shè)(業(yè)主)單位財(cái)務(wù)部門取得聯(lián)系,盡快收回驗(yàn)工計(jì)價(jià)工程款和預(yù)付進(jìn)度款。2、對(duì)下?lián)芸钣?jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)研究確定,財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃掌握撥款。. . . 9 / 12 3、建立貨幣資金支付審批制度。員工借款一律由經(jīng)辦人寫借款報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署意見后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,項(xiàng)目經(jīng)理不在位時(shí)可由分管財(cái)務(wù)副經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理溝通后先辦理。4、加強(qiáng)備用金管理。沒有正當(dāng)開支理由的,財(cái)務(wù)部不予審批借款。沒有特殊情況不提前預(yù)支工資。借用的備用金必須在辦理完業(yè)務(wù)3 日?qǐng)?bào)銷清賬,前賬不清,不準(zhǔn)再借。對(duì)未按要求報(bào)賬還款人員,從本人工資、獎(jiǎng)金中逐月扣回。借款人員因

16、工作變動(dòng)、離職的,應(yīng)將備用金清理完畢,否則不予辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù),部調(diào)動(dòng)且確實(shí)無法在原單位清理完備用金的,應(yīng)將備用金與時(shí)轉(zhuǎn)至下一單位。5、建立貨幣資金安全保障制度。出納員提取現(xiàn)金時(shí)要有必要的安全防措施,不超儲(chǔ)現(xiàn)金。嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。根據(jù)司財(cái)務(wù) 201228號(hào)文件要求, 每日庫存現(xiàn)金不得超過 10 萬元。存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險(xiǎn)柜,存放保險(xiǎn)柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門窗,并要有一定的安全保障措施。存取現(xiàn)金款數(shù)額較大(超過5 萬元)或離銀行較遠(yuǎn)時(shí),必須有專用車輛接送,存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項(xiàng)或逗留。辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí)必須由本單位會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,嚴(yán)禁委托他人代辦。1)定期進(jìn)行銀行對(duì)賬(每月

17、至少3 次) ,由會(huì)計(jì)人員索取銀行對(duì)賬單,并根據(jù)對(duì)賬情況編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,經(jīng)核對(duì)無誤后,由出納、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人履行. . . 10 / 12 簽字手續(xù), 與銀行存款對(duì)賬單一并保存,列入會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)人員每月要與時(shí)逐筆核對(duì)銀行賬目,按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 2) 定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)(每月至少3 次) ,由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行盤點(diǎn)并編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,并履行相關(guān)簽字手續(xù)。6、加強(qiáng)貨幣資金的計(jì)劃管理,按規(guī)定使用貨幣資金。實(shí)行貨幣資金管理“六不準(zhǔn)”制度,嚴(yán)格按現(xiàn)金管理暫行條例與有關(guān)銀行結(jié)算制度使用貨幣資金。按時(shí)編制資金使用計(jì)劃,按期足額地完成公司上交款。7、建立應(yīng)收款催收責(zé)任制,對(duì)已完和在建工程項(xiàng)目

18、,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與建設(shè)(業(yè)主)單位核對(duì)拖欠工程款的數(shù)額,具體由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)催要。對(duì)于由工程投標(biāo)或材料采購等原因形成的應(yīng)收款,由具體經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催收。8、建立對(duì)所屬分部資金管理定期檢查制度。根據(jù)資金管理的有關(guān)規(guī)定, 對(duì)所屬分部的資金管理,從健全制度方面,從合理使用方面,從安全管理方面,從資金流向以與是否存在“小金庫”等方面進(jìn)行定期檢查,確保這些單位管好用好資金,防止資金外流,充分發(fā)揮資金在施工中的保障作用。9、對(duì)于建設(shè)資金監(jiān)管,嚴(yán)格按三方資金監(jiān)管協(xié)議執(zhí)行。三、有關(guān)費(fèi)用審批報(bào)銷方法1、凡需到財(cái)務(wù)部報(bào)銷的票據(jù),第一步,要先到財(cái)務(wù)部審核票據(jù),財(cái)務(wù)部對(duì)審核后的票據(jù)進(jìn)行分類,經(jīng)財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)進(jìn)行規(guī)性粘貼或由本人按規(guī)要求進(jìn)行粘貼,先由經(jīng)辦人. . . 11 / 12 自己計(jì)算票據(jù)金額與附件數(shù),然后經(jīng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行復(fù)核,按復(fù)核后的金額和附件數(shù),由經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)要求填寫審批報(bào)告單;第二步,由本部門負(fù)責(zé)人簽字;第三步,由項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;第四步,由項(xiàng)目經(jīng)理審批。購置物品圖書等需按規(guī)定登記臺(tái)賬,登記后的臺(tái)賬需經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核簽章。2、司機(jī)報(bào)銷過路費(fèi)、過橋費(fèi)和停車費(fèi)之前要經(jīng)辦公室主任審核,然后呈項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。平時(shí)出車發(fā)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)等每月26 日前匯總報(bào)銷一次(截至?xí)r間為每月的 25 日) ,長(zhǎng)途出車所發(fā)生的費(fèi)用,要在歸隊(duì)后5 日與時(shí)到財(cái)務(wù)部審核報(bào)賬。3、項(xiàng)目部人員公出所發(fā)生的差旅費(fèi)與其他費(fèi)用

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