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文檔簡介
1、202x年物業(yè)公司工作方案樣本 一、人事行政 人事行政工作目標: 人員當(dāng)月流動率小于 5% 人員培訓(xùn)覆蓋率到達 100% 人員招聘到崗率到達 98% 員工生活滿意度到達 90% 1、團隊的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責(zé)任制,把責(zé)、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)發(fā)動工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部方案以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的要求,推行新的績效考核制度,調(diào)發(fā)動工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提
2、高整體的效勞水平和團隊的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責(zé)任制的根底上,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有方案巡查管理。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改良。 2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓(xùn)方案,以業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到100%業(yè)主第一。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,統(tǒng)一行動的共同根底。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴格按標準把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團隊的整體素質(zhì)。 3、在提高管理要求的同時,更進
3、一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。 4、效益是企業(yè)的最終目標,通過崗位責(zé)任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,防止人浮于事,以建立一支精干、高效的效勞團隊為目標,嚴格控制人事本錢。 5、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、標準化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財物、
4、利益不受損失。 二、客服中心 物業(yè)管理是以效勞為主,客服中心是整個物業(yè)公司的效勞窗口。為此,效勞中心將把效勞放在第一位,堅持 以人為本的效勞宗旨,標準管理、追求創(chuàng)新、至誠效勞。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮的使用效能。 工作思路: 強調(diào)本錢控制意識和本錢管理程序; 強調(diào)團隊的有效運作和效勞流程; 強調(diào)公眾效勞的標準化與特約效勞的個性化; 強調(diào)以人為本的效勞理念和效勞的人性化; 致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。 目標設(shè)置: 客戶綜合滿意率不低于 90%; 效勞綜合及時率不低于 85%; 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%; 小區(qū)綠化完好率不低于 90%; 綠化覆蓋率不低于 60%; 管理費收費率
5、一期逐步到達 70%; 二期收費率到達 90%; 生活垃圾日清率為 &n bsp; 100%; 工作重點: 根據(jù)對20xx年的工作回憶和反思,20xx年將致力于加強標準管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理效勞效能,營造和諧生活環(huán)境。 (1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如管理及操作規(guī)程等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,到達標準自我、效勞業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、效勞意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高效勞中心員工水平。盡快帶著出一支業(yè)務(wù)過硬、效勞意識強的員工隊伍。對進入效勞中心工作的員工嚴格把關(guān),定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
6、 (2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況到達狀態(tài)。 (3)根據(jù)目前的收樓情況,強化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)。 (4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,按國家
7、及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。 (5)加強社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。 (6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。 三、工程維修 四、保安部 保安部針對20xx年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好平安和效勞工作為前提,搞好團隊建設(shè)。結(jié)合公司的開展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財、物的平安,配合客服,加強對小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。 工作目標 住客及公司綜合滿意度 95
8、%; 無因管理責(zé)任事故率 0; 新員工崗前培訓(xùn)率 100%; 不合格項整改率 100%; 員工流動率20%(不包括非正常流動率); 突發(fā)事件快速反響率為 98%; 非正常投訴率低于 2%。 1、 做好百日平安無事故評比活動方案的實施(20xx年11月1日至20xx年2月8日), 并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項的接管,同時全面做好二期有關(guān)工作的效勞和管理,樹立保安隊伍的形象。 2、 做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項安防工作,節(jié)日前小區(qū)平安大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);同時落實好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動。隨著本部人
9、員增加和三期宿舍籃球場地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊,既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準備。 3、 保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)效勞月活動,表達保安隊伍的效勞意識和效勞熱情,同時建立良好的口碑。 4、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時進行智能化系統(tǒng)操作標準培訓(xùn),逐步改變完全靠人防的管理模式。同時設(shè)專人負責(zé)在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時的監(jiān)督和管理,提高安防標準。 5、 針對一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,更進一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運作培訓(xùn),同時加強日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實際情況將小區(qū)日常
10、平安管理考前須知、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。 6、 做好人員的培養(yǎng)和儲藏工作。對保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強有力綜合型的隊 伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動頂峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補充儲藏工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造價值,做好物業(yè)公司排頭效勞部門。 7、 加強骨干隊伍的建設(shè),拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊伍)使用原那么為能者上、
11、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上時工作述職。 五、會所經(jīng)營 20xx年上半年將繼續(xù)以效勞為先、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng) 營手法,推出更貼身的效勞,把會所經(jīng)營做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,加強本部門各經(jīng)營點的協(xié)調(diào)合作性,著力增強和提升員工工作技能和效勞意識,限度地調(diào)動人員的積極性、創(chuàng)造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套效勞工作的開展。 工作目標 力爭半年創(chuàng)收3萬元; 六、財務(wù)管理 圍繞集團開展戰(zhàn)略和財務(wù)年度工作目標,促進效益增長,完善財務(wù)管理體系,加強資金、資產(chǎn)、本錢、采購價格的管理和控制。在把效勞放在第一位的同時,建立標準
12、的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項工作指標和工作任務(wù),制定物業(yè)財務(wù)部06年上半年如下: 工作目標: 效勞滿意度90%; 控制虧損在20萬元以內(nèi); 建立君華物業(yè)本錢庫; 1、物業(yè)財務(wù)部在集團財務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下, 根據(jù)物業(yè)公司財務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財務(wù)工作的實際情況,建立一套詳細完整的本錢庫,合理的進行本錢控制, 及時準確地向管理層提供最真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。 2、負責(zé)公司資金方案的制定與跟蹤比照,管理臺帳的登記與財務(wù)狀況分析,并向管理層提供財務(wù)報告,進行本錢分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi)。 3、以效勞為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的方法,爭取催繳率到達30%。把物業(yè)公司的收費工作推向一個新的臺階。 4、負責(zé)各種款項的審核,標準財務(wù)付款審核程序,進行新的財務(wù)制度的培訓(xùn)。主要是對物業(yè)公司各部門負責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財務(wù)制度,對以前修改的局部要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執(zhí)行。財務(wù)部門進行監(jiān)督把關(guān)。 5、完成xx年的年終財務(wù)總結(jié),進行財務(wù)狀況分析,編制財務(wù)報告。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制xx年上半年資金方案,上報集團資
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