醫(yī)院采購科規(guī)劃項目采購管理方案計劃辦法_第1頁
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文檔簡介

1、.醫(yī)院采購管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范本院采購管理工作, 推進(jìn)院務(wù)公開,深化廉政建設(shè),根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法和省、市政府關(guān)于政府采購管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本辦法。第二條醫(yī)院成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理招標(biāo)采購工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由紀(jì)委書記擔(dān)任,成員由采供科、財務(wù)科、審計科、設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、計算機(jī)信息科、總務(wù)科等相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成。(一)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):根據(jù)國家、省、市關(guān)于招標(biāo)及采購管理的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,制定和調(diào)整醫(yī)院采購管理規(guī)定;指導(dǎo)院內(nèi)除工程類項目以外的設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材與藥品、總務(wù)物資、計算

2、機(jī)軟硬件及服務(wù)類等涉及經(jīng)濟(jì)活動的項目招標(biāo)采購工作,研究招標(biāo)采購涉及的重要事項;對招標(biāo)申請書、招標(biāo)文件、投標(biāo)人資格、評標(biāo)定標(biāo)辦法、評標(biāo)專家名單等予以審核批準(zhǔn)。(二)醫(yī)院成立采供科,其主要職責(zé)是:1. 負(fù)責(zé)全院招標(biāo)采購的日常管理工作;2. 擬定招標(biāo)采購管理規(guī)定;.3. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購事項同上級主管部門、財政部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、采購部門等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,上報政府集中采購項目的相關(guān)資料、文件;4. 負(fù)責(zé)院內(nèi)招標(biāo)采購相關(guān)工作:審核招標(biāo)申請,明確招標(biāo)要求,編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)信息,發(fā)放招標(biāo)文件,對參加投標(biāo)的單位進(jìn)行登記與審核,組織相關(guān)職能部門及專業(yè)人員進(jìn)行招標(biāo)和評標(biāo)活動,協(xié)助合同簽訂,對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行備案。

3、第二章政府集中采購第三條根據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定,以下項目列入政府集中采購目錄,原則上應(yīng)進(jìn)行政府集中采購:(一)貨物類單臺、套、輛等單價金額或批量金額1 萬元及以上;(二)修繕、裝飾工程類采購項目預(yù)算金額20 萬元及以上;(三)系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程采購項目預(yù)算金額在10 萬元及以上;(四)印刷、出版單次采購預(yù)算金額3 萬元及以上;(五)通用軟件及專用開發(fā)軟件單次或批量采購金額在 5 萬元及以上;(六)醫(yī)療設(shè)備、器械單臺、套金額5 萬元及以上或批量金額 10 萬元及以上的。(以上目錄具體按照廣元市政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)第四條 凡納入政府集中采購目錄及達(dá)到其規(guī)定限額的采購事項,采購金額在十

4、萬元以下的,應(yīng)按規(guī)定程序上報市衛(wèi)生局,經(jīng)市財政局審核后,由市政府采購中心實行政府集中采購或市衛(wèi)生局實行部門集中采購;采購金額在十萬元以上的,應(yīng)按規(guī)定程序上報市衛(wèi)生局,經(jīng)市政府及財政局審核后,由市政府采購中心實行政府集中采購或市衛(wèi)生局實行部門集中采購。第五條凡涉及政府集中采購目錄中的項目,屬醫(yī)療設(shè)備類的按年度計劃上報; 其余項目 (包括計算機(jī)、 打印機(jī)等)原則上每季度最后一個月( 3、 6、 9、 12 月份)申報。采供科每季度集中辦理一次。確屬需要緊急采購的項目,由使用科室申請,項目主管科室評價,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主管招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及院長批準(zhǔn)后執(zhí)行,必要時提交院務(wù)會或院黨委會研究。第六條 政府集中

5、采購項目院內(nèi)申報程序為:使用科室申報項目主管科室評價分管院領(lǐng)導(dǎo)審批主管招標(biāo)的院領(lǐng)導(dǎo)審批院長審批必要時提請院務(wù)會或院黨委會研究按程序上報采購。其中,年度計劃的醫(yī)療設(shè)備采購項目.申報程序為:使用科室申報項目主管科室論證分管領(lǐng)導(dǎo)審核設(shè)備委員會討論院務(wù)會或院黨委會審定按程序上報采購。第七條 采購項目的技術(shù)參數(shù)由使用科室和項目主管科室共同制定,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主管招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)及院長審核后提交政府采購機(jī)構(gòu)或招標(biāo)代理公司或部門集中采購機(jī)構(gòu)制作招標(biāo)文件;技術(shù)參數(shù)的制定應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,做到無傾向性、歧視性、排他性等。第三章院內(nèi)采購第八條以下采購事項實行院內(nèi)招標(biāo)采購:(一)政府集中采購目錄以外或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下

6、的采購事項。(二)貨物類單臺、套、輛單價金額或批量金額2000 元以上, 1 萬元以下的;修繕、裝飾項目3 萬元以上, 20 萬元以下的;印刷、出版等項目1 萬元以上, 3 萬元以下的;醫(yī)療設(shè)備 1 萬元以上5 萬元以下的。(三)屬于政府集中采購目錄以內(nèi)及采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購事項, 但情況緊急或特殊 (如工作完成時限要求緊急,運(yùn)行中的設(shè)備重要元器件更換,應(yīng)急搶險等),為確保工作需要,采購金額在十萬元以下的,報請院黨委會集體研究,.實行院內(nèi)招標(biāo)采購。采購金額超過十萬元上的,應(yīng)在上級衛(wèi)生行政主管部門的監(jiān)督下實行院內(nèi)招標(biāo)采購。第九條 本辦法第八條第 (二)項規(guī)定以外的零散采購,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長批

7、準(zhǔn)后,一般采取市場議價、詢價的方式,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)實施。第十條院內(nèi)招標(biāo)采購以競爭性談判為主要方式,同時根據(jù)采購項目的具體情況, 也可以采取邀請招標(biāo)、 詢價采購、單一來源采購、跟標(biāo)采購、定點采購等辦法。(一)競爭性談判。醫(yī)院通過網(wǎng)絡(luò)等形式發(fā)布招標(biāo)公告,邀請多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行兩輪或多輪談判,最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。(二)邀請招標(biāo)。適用于具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的項目,或采取公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項目總價值比例過大的項目。根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績,選擇一定數(shù)目的法人或其他組織(不少于三家),向其發(fā)出招標(biāo)邀請書,邀請他們參加投標(biāo)競爭,從中選定中標(biāo)的供應(yīng)商。(三)詢價采購。

8、向有關(guān)供應(yīng)商(不能少于三家)發(fā)出詢價通知書讓其報價,然后在報價的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的項目。(四)單一來源采購。適用于:所購商品的來源渠道單一,或?qū)賹@?、首次制造、合同追加、原有采購項目的后續(xù)擴(kuò)充;或發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購,只能從唯一的供應(yīng)商處采購;或必須保證原有采購項目的一致性或者服務(wù)配套要求,需繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購的。(五)跟標(biāo)采購。適用于距上次采購行為在1 年以內(nèi),需要從原有供應(yīng)商處添購項目一致或者服務(wù)配套,且市場價格變化幅度小的貨物和服務(wù)。(六)定點協(xié)議采購。1. 對于試劑、 it 類

9、耗材、醫(yī)療類低值易耗品、非網(wǎng)上采購醫(yī)用材料、辦公用品、印刷品、消耗性水電器材、日用百貨、非醫(yī)療類低值易耗品等實行定點協(xié)議采購。由院采供科分門別類,以競爭性談判等方式招標(biāo)確定供貨商;原則上個合同期不超過2 年。2. 對于醫(yī)院基本建設(shè)工程類日常維修項目、日常標(biāo)識標(biāo)牌等廣告宣傳制作,由采供科以競爭性談判、邀請招標(biāo)等方式確定維修和廣告公司;原則上1 個合同期不超過2 年。3. 定點采購的供應(yīng)商候選人,可采取第一中標(biāo)單位、第二中標(biāo)單位和第三中標(biāo)單位依次遞補(bǔ)的方式。第十一條院內(nèi)招標(biāo)采購按以下程序辦理:(一)使用科室向項目主管科室提出采購申請。.1(二)項目主管科室根據(jù)使用科室提出的采購計劃,會同使用科室一

10、道共同論證,擬定論證報告;論證報告經(jīng)項目分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),報分管招標(biāo)工作的院領(lǐng)導(dǎo)及院長審批后提交采供科。(三)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項目主管科室提供的資料,開會研究該項目招投標(biāo)事宜并確定招標(biāo)方式和開標(biāo)日期。(四)采供科根據(jù)招標(biāo)方式、項目主管科室對該項目的技術(shù)參數(shù)、配置、質(zhì)量、交貨日期(工期)及付款方式等要求,編制招標(biāo)文件。(五)采供科發(fā)布招標(biāo)公告,組織投標(biāo)人報名;投標(biāo)人按照要求提交投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)包括所有有效資質(zhì)證件及投標(biāo)項目相關(guān)資料。(六)采供科組織投標(biāo)人、評委進(jìn)行評標(biāo)。評委對所有投標(biāo)人進(jìn)行資格性審查和符合性審查。對照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件,評委與投標(biāo)人逐一洽談設(shè)備質(zhì)量、配置、價格及付款方式等。評

11、委經(jīng)與所有投標(biāo)人進(jìn)行談判,對其投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較后,直接確定中標(biāo)人。評委全體成員須在評標(biāo)報告上簽字,并將結(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商。第十二條 評標(biāo)專家由相關(guān)職能部門、臨床醫(yī)技科室等專家(代表)組成,必要時可外聘部分專家,分管領(lǐng)導(dǎo)原則上應(yīng)作為評委(專家)參加。評委實行動態(tài)管理,每次開標(biāo).前根據(jù)招標(biāo)項目的內(nèi)容抽調(diào)一定比例的專家參加評標(biāo),評委人數(shù)為 3 人以上單數(shù),任何人不得泄漏評委名單。第十三條 采取邀請招標(biāo)、競爭性談判采購的項目,須由醫(yī)院評標(biāo)專家、紀(jì)檢監(jiān)審科、財務(wù)科共同參與實施;采取單一來源、詢價、議價等方式的采購項目,須由項目主管科室、物資使用科室、紀(jì)檢監(jiān)審科、財務(wù)科、采供科共同參與實施。擬購入的一次性使用無菌醫(yī)療用品、消毒、滅菌藥械等,須院感辦進(jìn)行資質(zhì)審核后方可實施招標(biāo)采購。第四章招標(biāo)采購監(jiān)督管理第十四條招標(biāo)采購紀(jì)律規(guī)定:(一)參與招標(biāo)采購的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度,嚴(yán)禁泄露有關(guān)情況和資料,或與他人串通損害醫(yī)院利益或者他人利益。(二)參與招標(biāo)采購的工作人員不得收受供貨單位的回扣、現(xiàn)金、物品和有價證券 , 不得接受供貨單位安排的宴請、旅游和營業(yè)性娛樂活動等。(三)各使用科室或個人不得擅自實施采購行為,不得干擾招標(biāo)采購工作。對于私自采購的物資

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