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文檔簡介

1、2021行政助理個(gè)人述職報(bào)告模板3篇2021行政助理個(gè)人述職報(bào)告模板3篇早上給同事開門。保障員工飲水的剛好供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。下面是我給大家?guī)淼?021行政助理個(gè)人述職報(bào)告模板3篇,希望大家喜愛。篇一:行政助理個(gè)人述職報(bào)告模板2021敬重的各位領(lǐng)導(dǎo),敬愛的同事們:大家好!多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐性指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗(yàn)了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào):一、前臺(tái)日常工作1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽

2、和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;4、早上給同事開門。保障員工飲水的剛好供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列須要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、幫助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的

3、記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作實(shí)力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。三、人事管理方面1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并剛好交由財(cái)務(wù)制作工資表。2、人事相關(guān)資料。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門依據(jù)工作須要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和xx方面統(tǒng)一了格式,包括應(yīng)聘登記表入職員工簡歷表車

4、輛審批單請(qǐng)假申請(qǐng)表未打卡狀況登記表等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。3、歸檔人事檔案剛好更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此須要?jiǎng)偤酶峦ㄓ嶄洸⑸蟼髦寥亨]箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查運(yùn)用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并剛好將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)駕馭員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)駕馭在職人員以及人員流淌狀況,并

5、建立公司的人才儲(chǔ)備庫。4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并剛好提示領(lǐng)導(dǎo)給大家打算生日禮物,為大家創(chuàng)建一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。此致敬禮!述職人:xxx2021年x月x日篇二:行政助理個(gè)人述職報(bào)告模板2021敬重的領(lǐng)導(dǎo):你好!我是xxx,于20xx年0x月xx日進(jìn)入公司擔(dān)當(dāng)運(yùn)營管理辦公室助理一職,負(fù)責(zé)幫助公司運(yùn)營管理辦公室行政內(nèi)勤的相關(guān)工作,

6、到今日為止已經(jīng)完成了3個(gè)月的試用期,依據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。運(yùn)營管理辦公室涉及到集團(tuán)各子公司、各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。在這三個(gè)月里,我在運(yùn)營管理辦公室的工作詳細(xì)有:1、根據(jù)集團(tuán)董辦、總辦的工作部署,協(xié)助運(yùn)管辦xx主任組織、主持集團(tuán)公司的周、月、季度、臨時(shí)性會(huì)議,并仔細(xì)做好會(huì)議記錄;2、每天依據(jù)集團(tuán)各子公司、各部門反饋上來的電話、傳真、郵件等狀況,剛好向集團(tuán)董辦、總辦匯報(bào)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單位營運(yùn)狀況,并按集團(tuán)董辦、總辦的解決方案,剛好回復(fù)各子公司、各部門,盡快解決問題;3、證照管理。自進(jìn)公司后,首先對(duì)公司的各項(xiàng)資質(zhì)證照進(jìn)行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理。并在x月底以

7、前,完成了集團(tuán)各子公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。對(duì)各子公司的生產(chǎn)許可證、種子經(jīng)營許可證、林權(quán)證等都進(jìn)行了登記和保管,做到誰領(lǐng)用、誰簽字,誰歸還、誰接收的一對(duì)一負(fù)責(zé)制,確保證照的平安和運(yùn)用;4、文檔管理。在徐主任的指導(dǎo)下,完成了對(duì)集團(tuán)各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協(xié)議以及合同進(jìn)行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理;5、印章管理。負(fù)責(zé)保管集團(tuán)各子公司的合同章、行政章,并建立了印章運(yùn)用、印章外借等表格,對(duì)運(yùn)用、外借的印章都進(jìn)行登記,并存底,確保印章的正確運(yùn)用。三個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,我已經(jīng)漸漸的融入到春喜這個(gè)大家庭中,現(xiàn)在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關(guān)工作。

8、自己也能夠較快的進(jìn)入到工作角色當(dāng)中,這與公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給我的幫助和指導(dǎo)分不開的,特殊感謝部門領(lǐng)導(dǎo)xx主任對(duì)我工作的指正和幫助。在此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我接著熬煉,實(shí)現(xiàn)志向的機(jī)會(huì)。我會(huì)用虛心的看法和飽滿熱忱做好本職工作,為公司創(chuàng)建價(jià)值,為自己綻開美妙的將來。在此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)賜予批準(zhǔn)。此致敬禮!述職人:xxx2021年x月x日篇三:行政助理個(gè)人述職報(bào)告模板2021敬重的領(lǐng)導(dǎo):你好!我于xx年x月xx日進(jìn)入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,這里的一切對(duì)我來說既熟識(shí)又生疏。如今,時(shí)間已經(jīng)過去了一個(gè)多月,在這短短的一個(gè)多月里,我漸漸的適應(yīng)著這個(gè)公司的文

9、化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)發(fā)展。在主任和同事們的關(guān)切和指導(dǎo)下,這一個(gè)月中,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我該期間的工作狀況作如下匯報(bào):一、對(duì)公司的了解初到公司,我便起先閱讀關(guān)于xx的xx經(jīng)銷商運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),這是一本非常完整公司運(yùn)營手冊(cè),包括了公司的文化及整個(gè)公司在經(jīng)營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮儀規(guī)范及服務(wù)流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊(cè),我對(duì)上海大眾有了肯定的了解,同時(shí)也了解了一個(gè)公司的應(yīng)當(dāng)要有的工作規(guī)范。二、工作成果1、內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負(fù)責(zé)公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個(gè)部門的信息準(zhǔn)時(shí)精確

10、的送到,并且歸檔存放,以便須要時(shí)能夠剛好調(diào)出資料。2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習(xí)的時(shí)候就有接觸過的工作,保證好每個(gè)人領(lǐng)用物品的精確登記,剛好上報(bào)庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是非常重要的。3、嘗試制作修理周報(bào)。這類周報(bào)得對(duì)我來說完全是生疏領(lǐng)域,剛接觸的時(shí)候數(shù)據(jù)也常常統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,但是經(jīng)過幾周的熟識(shí)之后,已經(jīng)漸漸地能夠嫻熟的制作了。4、幫助檢查須要的文件和報(bào)告。實(shí)習(xí)的這一個(gè)多月內(nèi),恰逢audit審核,須要打算不少資料和工作記錄。雖然在學(xué)校也學(xué)過不少公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每個(gè)公司又有自己的規(guī)范模式。在這些資料整理中,我學(xué)會(huì)了不少東西。行政工作是繁瑣的,從復(fù)印、掃

11、描、傳真到發(fā)放報(bào)刊雜志、傳遞文件,以及對(duì)領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案,包括一些來訪培訓(xùn)的接待工作,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作實(shí)力的考驗(yàn)。三、存在問題及對(duì)其改進(jìn)方法1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,因此對(duì)于公司的銷售、修理等業(yè)務(wù)尚未完全了解;2、缺乏一些基本工作學(xué)問,在工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,甚至有時(shí)侯會(huì)覺得不知所措;3、工作細(xì)心度不夠,會(huì)在一些問題上出現(xiàn)錯(cuò)漏;4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)悟不夠,工作常常做不到位。四、接下來的個(gè)人工作安排首先,我必需先改進(jìn)以上工作中存在的不足,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并對(duì)公司整體的運(yùn)營模式與流程做進(jìn)一步的了解與熟識(shí)。其次,進(jìn)一步了解公司的人事制度和規(guī)范,駕馭有關(guān)人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)、績效考核以及獎(jiǎng)懲制度的技能,希望有機(jī)會(huì)可以向人事培訓(xùn)方面發(fā)展。最終,我想借此機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正懇求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作看法、工作實(shí)力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面

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