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1、 淺談建設(shè)工程中甲方管理要點(diǎn) 方智摘要:在建筑業(yè)中,甲方管理對(duì)建筑工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面有著直接的影響。本文站在甲方的角度對(duì)建筑施工管理進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞:工程建設(shè);一、甲方管理中的要點(diǎn)1、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本設(shè)計(jì)的優(yōu)化及工程建設(shè)的危機(jī)管理在建設(shè)工程項(xiàng)目中,有風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)是肯定的,如何巧妙的避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),也相應(yīng)的可以減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)產(chǎn)生的巨大損失,是在工程建設(shè)管理中必須要解決的重要問題。由于工程風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,應(yīng)該將分析信息的管理不斷加強(qiáng),將一切有造成項(xiàng)目損失可能的因素都排除。在工程建設(shè)中主要的風(fēng)險(xiǎn)存在于人事、控制、協(xié)調(diào)、組織等環(huán)節(jié)中。以下
2、是幾個(gè)常見的風(fēng)險(xiǎn)因素:(1)高層戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn):高層沒有正確的決策及戰(zhàn)略方針,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)進(jìn)而造成的項(xiàng)目進(jìn)程產(chǎn)生損失;(2)環(huán)境調(diào)查和預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn):不正確的投標(biāo)報(bào)價(jià)、決策,沒有正確的進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查分析等;(3)技術(shù)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn):不能正確理解項(xiàng)目,從而錯(cuò)誤的設(shè)計(jì)方案等;(4)實(shí)施控制風(fēng)險(xiǎn):有失誤存在于新技術(shù)、新工藝、工程管理之中、供應(yīng)方的糾紛等方面的風(fēng)險(xiǎn)。通過以上幾種主要的工程風(fēng)險(xiǎn)可以知道,在日常工作中,甲方應(yīng)將工程質(zhì)量安全、進(jìn)度、成本預(yù)警等相關(guān)機(jī)制建立起來,以做到大限度的防止風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。將危機(jī)通過細(xì)致的工作檢查,及時(shí)排除。由于風(fēng)險(xiǎn)的類型不同,應(yīng)有防范和處理對(duì)策與不同風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)應(yīng),將風(fēng)險(xiǎn)控制準(zhǔn)備
3、做到最好;其次,危機(jī)管理組織的建立也是必須有的,做到一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),能夠快速反應(yīng),各方面協(xié)調(diào)處理,并不斷獲取各方面有效的信息動(dòng)態(tài),第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),采取措施,最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2、不斷擴(kuò)大項(xiàng)目工程的管理工作范圍根據(jù)我國(guó)工程項(xiàng)目管理工作在現(xiàn)階段的發(fā)展情況以及工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容方面我們可以看出,現(xiàn)階段工程管理的服務(wù)內(nèi)容單一,完全不能與國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)接軌。所以,項(xiàng)目工程管理工作的主要內(nèi)容不僅要求做到豐富化,還要不斷的擴(kuò)大規(guī)模,還要求有多樣化的相關(guān)服務(wù)形式。比如對(duì)工程資料的管理要更加的細(xì)致,因?yàn)檫@關(guān)系到整個(gè)工程的完整性和日后竣工備案。在具體的工作分配上,甲方要根據(jù)資料室的要求,仔細(xì)核對(duì)
4、竣工后各單位資料的合理和完整,在最短的時(shí)間內(nèi)收集整理好竣工備案需要的資料??偟膩碚f我們?cè)跀U(kuò)大工程管理工作范圍時(shí)一定要擺脫局限在實(shí)踐階段的現(xiàn)狀,制定一套與企業(yè)綜合實(shí)力相結(jié)合,并且可以使企業(yè)迅速蓬勃發(fā)展的管理項(xiàng)目。順應(yīng)市場(chǎng)的全面發(fā)展,擴(kuò)展工程項(xiàng)目的管理范圍,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和能力。3、提高工程項(xiàng)目的管理水平掌握實(shí)際的管理模式是在工程建設(shè)的過程中最受重視的,以及對(duì)程序的管理和相應(yīng)的管理措施,利用這些方法和技術(shù)去實(shí)踐企業(yè)的項(xiàng)目管理。準(zhǔn)確的意識(shí)到提高工程項(xiàng)目的重要性是我國(guó)所有的企業(yè)在現(xiàn)階段所必須做到的,而且我的企業(yè)必須進(jìn)行全方面的培養(yǎng)管理型人才?,F(xiàn)代社會(huì)中的工程項(xiàng)目管理企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化管理,其效率和
5、質(zhì)量的提高都是通過高科技的技術(shù)來體現(xiàn)的。想要滿足市場(chǎng)的需求,那就必須將建設(shè)工程的質(zhì)量水平不斷的提高,具有相當(dāng)有說服力的影響。二、甲方如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)1、甲方合同管理工程合同是指甲方與勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)單位等,為實(shí)現(xiàn)一定的工程建設(shè)任務(wù)而簽訂的合同。工程項(xiàng)目建設(shè)的控制歸根到底是合同履行問題。所以,加強(qiáng)施工合同管理是十分必要的。甲方的合同管理主體除了甲方合同管理部門外,還包括甲方所委托的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)以及參與工程項(xiàng)目管理的工程建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。甲方在有效發(fā)揮自身合同管理作用之外,有效的發(fā)揮招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)的合同管理作用,有益于實(shí)現(xiàn)甲方工程管理的目標(biāo)
6、。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)該從專業(yè)的角度,針對(duì)工程的具體情況,明確項(xiàng)目建設(shè)的工程性質(zhì)、類別、取費(fèi)問題,把在工程實(shí)施階段可能發(fā)生或?qū)?huì)發(fā)生的問題,在招標(biāo)階段就考慮周全、明確下了,為甲方在簽訂合同時(shí)提供高水平的咨詢服務(wù),以確保甲方與相關(guān)單位所訂立的合同是在符合相關(guān)法律、法規(guī)的前提下,最大限度地有利于甲方。在履行合同過程中,合同變更是常有事情。在合同履行過程中工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)和監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)為甲方提供專業(yè)的咨詢服務(wù),協(xié)助甲方及時(shí)地發(fā)出必要的書函,加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理,這也是在合同履行中有效保護(hù)甲方利益的一種手段。雙方有關(guān)工程的協(xié)商、變更等協(xié)議或文件為合同的組成部分,因此甲方以及參與甲方合同管理的工程造價(jià)
7、咨詢機(jī)構(gòu)和監(jiān)理機(jī)構(gòu),必須給予足夠的重視。有效證據(jù)的收集整理是對(duì)合同順利履行的保證,也是對(duì)合同有效性的補(bǔ)充。2、控制施工進(jìn)度在施工時(shí)開工時(shí)間要嚴(yán)格按招標(biāo)文件所要求的進(jìn)行并且要簽署開工報(bào)告,因?yàn)樗炇鸬膱?bào)告日后將作為工期結(jié)算的依據(jù)。在施工時(shí)必須要求有工程總體進(jìn)度計(jì)劃以及月計(jì)劃和周計(jì)劃,并且施工單位所做出的計(jì)劃必須以招標(biāo)文件所提出的要求為準(zhǔn),并盡量采用網(wǎng)絡(luò)圖。如果一些規(guī)模較小的小型施工單位施工技術(shù)力量達(dá)不到這一要求,他們可以通過確定各單位工程的驗(yàn)收時(shí)間來加以控制。一旦出現(xiàn)延誤工期,那么一定要查明其拖延的原因、誰的責(zé)任,并及時(shí)以書面形式簽字確認(rèn),作為工期是否給予順延及工程結(jié)算的依據(jù)。3、成本管理控制成
8、本管理的目的是分析建筑工程具體造價(jià)以及采取強(qiáng)有力的措施來控制各細(xì)節(jié)以及總體工程造價(jià),進(jìn)行有效投資控制。對(duì)于建筑工程而言核算各項(xiàng)成本指標(biāo),對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效評(píng)估,以有限成本來創(chuàng)造效益最大化同時(shí),工程質(zhì)量和工期也可以得到有效保證。這就要求甲方在內(nèi)部控制投資成本的同時(shí),也要利用工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的專業(yè)服務(wù),有效的控制工程建設(shè)成本。投資決策以及設(shè)計(jì)階段采取合理的分析方法,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有力分析以及調(diào)研,全面實(shí)行限額設(shè)計(jì),明確設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),已達(dá)到控制總體投資目的。施工階段,嚴(yán)格履行合同,控制工程變更,加強(qiáng)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的過程控制,讓不必要的投資在施工階段得到嚴(yán)格控制。竣工決算階段,甲方人員要對(duì)施工過程中的變更簽
9、證進(jìn)行再次確認(rèn),將無效的簽證資料在決算前就過濾掉,并積極配合工程造價(jià)人員,及時(shí)真實(shí)的將工程施工情況反饋給造價(jià)人員,以便造價(jià)人員可以正確的判斷施工方所報(bào)決算資料的真實(shí)性和合理性,達(dá)到反映真實(shí)工程造價(jià)的目的。4、質(zhì)量管理控制工程建設(shè)過程也是質(zhì)量形成的過程,堅(jiān)持并嚴(yán)格按照工程建設(shè)程序,依據(jù)施工規(guī)范,控制好建設(shè)過程中各個(gè)階段的質(zhì)量,是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵。加強(qiáng)質(zhì)量管理,建造放心工程,應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起:(1)強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),樹立工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)目標(biāo)。必須從根本上樹立質(zhì)量意識(shí),使工程建設(shè)各參與方意識(shí)到工程質(zhì)量的重要性,并通過教育提高全體職工的質(zhì)量意識(shí),激發(fā)其質(zhì)量責(zé)任感。建筑工程質(zhì)量涉及到很多方面,甲方必須從統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到具體過程都采取行之有效的控制手段和措施,并積極發(fā)揮工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理只能,從而保證建筑工程質(zhì)量。(2)提高施工人員素質(zhì)。甲方人員和監(jiān)理機(jī)構(gòu)要監(jiān)督施工企業(yè)加強(qiáng)科學(xué)管理,規(guī)范建設(shè)行為,通過各種途徑和手段提高施工人員的素質(zhì),以專業(yè)的施工技術(shù),建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程。結(jié)語(yǔ):甲方是工程項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)過程的總組織者,是管理核心。甲方管理水平的提高需要在實(shí)踐中不斷地檢驗(yàn)和總結(jié),還要勇
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