差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

1、. 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序，結(jié)合公司的具體情況特制定本規(guī)定。一、 借款報(bào)銷的審批權(quán)限 1、員工因公出差借款或報(bào)銷，須經(jīng)該部門的經(jīng)理簽字后，5000元以下的由分管總監(jiān)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核， 5000元以上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核方能借款或報(bào)銷。 2、員工出差借款應(yīng)填寫“申請書”（見附表1），并按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi).預(yù)支樣表:暫 支 單2009年2月24日暫支人王*工 作部 門器具事業(yè)部用途聯(lián)系銷售事宜報(bào) 銷日 期2009.2.31暫借金額人民幣（大寫）伍仟捌佰元正 ￥5800.00備 注匯款到對方帳戶，憑票報(bào)銷部門主管 會

2、計(jì) 出納 領(lǐng)款人3、員工出差返回后，應(yīng)填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，（返回后5個(gè)工作日），并結(jié)清出差價(jià)款。4、填寫出差報(bào)銷單時(shí)（見附表2），應(yīng)字體清晰并按分類粘貼與填寫，如車費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)汽油費(fèi)等等。按規(guī)定程序?qū)徟?，到?cái)務(wù)部門報(bào)銷并結(jié)算出差借款. 旅差費(fèi)報(bào)銷樣表:領(lǐng) 款 憑 證填表日期:2009年2 月18-23 日領(lǐng)款部門名稱：王* 張* 李*審批意見費(fèi)用明細(xì):溫州上海 170×3=510 補(bǔ)貼:3人×5天×25元=375元上海溫州150×3=450交通費(fèi)80招待費(fèi)500 同意報(bào)銷1915元審批人簽字:*2009*月

3、*日金額(大寫)￥壹仟玖佰壹拾伍元正 財(cái)務(wù)主管 會計(jì) 出納 領(lǐng)款人 二、 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。1、 出差分“長途”和“短途”兩種:(1) 按時(shí)間分,即當(dāng)天能往返的為“短途”;出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。(2) 按地域分,即市內(nèi)、市外”短途”與市外”長途”2、 出差天數(shù)計(jì)算：算頭不算尾 3、出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（元/人/天）住宿費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付，低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的憑住宿發(fā)票實(shí)際金額報(bào)銷（如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷）。職 務(wù) 金額 一 般 人 員 168 部 門 經(jīng) 理 級 200 公司副總經(jīng)理級以上 300 以上標(biāo)準(zhǔn)為一人，如果二人一個(gè)房間，就按200元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。出差人員無住

4、宿費(fèi)用時(shí)（指住宿在親戚、朋友家者），可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。三、出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： 1、員工市內(nèi)短途出差視為出勤，不享受出差補(bǔ)貼。 市外的短途出差，可享受25元/人/餐的伙食補(bǔ)貼。到本公司所屬的子公司聯(lián)系工作的，如已提供工作餐的，不再享受伙食補(bǔ)貼。2、長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： 50元/人/天3、有招待費(fèi)支出的，要在發(fā)票后面注明是招待哪一位客戶，共幾人就餐。四、員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1、員工出差乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)：(1)總經(jīng)理、總監(jiān)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙；(2)部門經(jīng)理級可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙，但乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)批準(zhǔn)。乘坐軟臥僅限正職；(3)員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙。確

5、因工作需要乘坐飛機(jī)的，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、員工出差乘坐汽車的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：(1)經(jīng)理級（含）以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷；(2)經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。 (3) 員工在本市內(nèi)出差，只報(bào)銷公交車票，公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況，不得報(bào)銷出租車票。五、差旅費(fèi)報(bào)銷幾點(diǎn)要求： 1、員工出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門將從該員工當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷后予以結(jié)算。 2、超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 3、財(cái)務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的

6、出差費(fèi)用向員工出差住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰。 六、員工探親路費(fèi)的規(guī)定春節(jié)放假回家的員工，凡在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司工作的給予報(bào)銷返程車票，但必須附來回車票票據(jù)方可報(bào)銷。七、手機(jī)補(bǔ)助細(xì)則公司已為員工繳納每月固定的內(nèi)部虛擬網(wǎng)話費(fèi)，內(nèi)部通話沒有產(chǎn)生話費(fèi)，手機(jī)補(bǔ)貼是針對經(jīng)常外出的業(yè)務(wù)人員而制定。1、手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的目的：提倡業(yè)務(wù)人員學(xué)會使用手機(jī)做為業(yè)務(wù)工具，加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系，提升業(yè)務(wù)份額。2、適用范疇：業(yè)務(wù)人員及物流采購人員。3、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：固定外出人員每月超出100元，予以補(bǔ)助100元；低于100元的話費(fèi)部分予以補(bǔ)助。商品供應(yīng)部業(yè)務(wù)人員予以固定補(bǔ)助50元。4、報(bào)銷辦

7、法：每月8號憑話費(fèi)單據(jù)報(bào)銷上月話費(fèi)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，每月10日發(fā)放。5、當(dāng)月不上報(bào)者，作為自動(dòng)放棄論處。6、差期間話費(fèi)超額部分,以話費(fèi)單體現(xiàn)的漫游費(fèi)報(bào)本部門及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核予以報(bào)銷。7、 不屬于業(yè)務(wù)范疇的話費(fèi)不予報(bào)銷。8、 手機(jī)補(bǔ)貼細(xì)則暫試用半年，視具體情況適時(shí)調(diào)整。八、其它補(bǔ)貼規(guī)定 ：1、在參加大型會議時(shí)，公司已支付參展費(fèi)用是屬于集體活動(dòng)，在住宿和膳食上有統(tǒng)一的安排。每人每天補(bǔ)助30元。 2、參加公司提供的學(xué)習(xí)班時(shí)因公司已發(fā)放了中餐補(bǔ)貼每月100元，在此基礎(chǔ)上再予以中餐補(bǔ)助10元/人。3、晚上加班超過3小時(shí)的每人補(bǔ)貼5元餐費(fèi)。4、高溫費(fèi)在每年7、8月發(fā)放，在外作業(yè)的員工每人每月50元，流

8、動(dòng)性外出的每人每月25元。九、對報(bào)銷憑證的要求各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證，應(yīng)經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。原始憑證應(yīng)具備如下憑證元素：（1）、憑證名稱; （2）、填制憑證的日期； （3）、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名； （4）、經(jīng)辦人的簽名或蓋章； （5）、接受憑證的單位名稱； （6）、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容； （7）、數(shù)量、單價(jià)和金額； （8）、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合中華人民共和國發(fā)票管理辦法和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位公章，從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章；對外開出的原始憑證須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章。 十、幾點(diǎn)說明1、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)