可行性研究報告范文網 [職工檔案管理系統(tǒng)可行性研究報告]

1、可行性研究報告范文網 職工檔案管理系統(tǒng)可行性研究報告 職工檔案管理系統(tǒng)可行性研究報告 1引言 職工檔案管理系統(tǒng)是一個信息管理軟件，意圖在于方便查詢職工檔案的信息，并提供職工信息情況，可應用于各大、中、小型企業(yè)。使用本軟件，不僅可以提高企業(yè)查詢職工效率，還可以取代人工勞動，降低勞務開支。 1.1編寫目的 本報告的編寫目的在于研究職工檔案管理系統(tǒng)是否可行，指出開發(fā)本軟件所使用的方法和手段，并對軟件的前景進行分析。 預期讀者 職工，管理員。 1.2背景 a. 工程的名稱：職工檔案管理系統(tǒng)。 b. 產品用戶：企業(yè)，中間用戶。 c. 產品的生產者：xxx組 d. 產品的設計者：xxx組。 e. 產品的所

2、有者：xxx組。 1.3符號、縮略語和定義 職工檔案管理系統(tǒng)，即本文檔所討論之軟件。后文中所出現(xiàn)“本系統(tǒng)”、“所建議之系統(tǒng)”等，皆為它的簡稱或別稱。 1.4參考資料 軟件工程-王利福 張世琨 朱冰 編著 北京大學出版社 軟件工程-實踐者的研究方法-r.pressman,梅宏譯 機械工業(yè)出版社 2可行性研究的前提 2.1要求 功能：通過本系統(tǒng)， 管理員可以對資料進行。 管理員可以根據(jù)具體的要求對以上條件進行查詢。 管理員對職工的情況進行添加和刪除。 職工可以查看自己的檔案情況。 管理員將檔案管理查詢結果打印出來。 性能： 對查詢即時響應。 所管理的數(shù)據(jù)比擬大。 輸出： 管理員通過打印結果可以作為

3、領導參考和查看。 管理員通過查詢結果，可以查詢到各個職工的情況。 2.3條件、假定和限制 a. 由于本工程的實驗性質，沒有投資方。 b. 系統(tǒng)必須運行在win32平臺上。 c. 系統(tǒng)必須在6月之前完成 d. 軟件具有平安，方便，易用性。 e. 具有聯(lián)機幫助文檔指導用戶學習使用本軟件。 f. 作為開始之時，大家可以了解自己的檔案情況 3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 現(xiàn)有的大局部檔案管理多為人工系統(tǒng)，需要人工對各項記錄進行管理。信息處理的效率不高且主要依靠人員的熟練度。信息一般記錄在紙媒介上，維護和檢索不方便，容易因自然力作用而造成損失。 3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 職工 跑路員 綜合數(shù)據(jù)庫（一般為紙媒介） 信

4、息員 管理員 3.2工作負荷 現(xiàn)有的職工檔案管理系統(tǒng)所進行的工作有： 1. 信息收集與記錄：收集各個職工的檔案情況，可以對其進行添加。 2. 信息查詢：通過該系統(tǒng)可以查詢到職工檔案的根本情況（所在部門，所在崗位，姓名等） 3. 對信息的添加。如來了一個新的職工可以他的檔案信息添加到該系統(tǒng)里面去。并具栓出功能。 4. 對個人的簡歷，通過該系統(tǒng)可以看的見職工的簡歷。 5. 對系統(tǒng)所查詢到的結果可以進行單個打印，也可進行全部打印 3.3費用開支 需要開支的工程： 人員工資、使用一部到兩部 所產生的費用、使用一個固定的辦公地點所產生的費用、對新上崗人員進行培訓所產生的費用。 由于本工程的試驗性質以及小

5、組目前的能力，不對以上列出工程的具體開支進行分析。 3.4人員 為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運行和維護，需要以下人員： 1到2名信息管理員，負責接聽領導所示情況和職工打 來查詢檔案的情況。 1到2名接線員。 3.5設備 現(xiàn)有系統(tǒng)需要使用1到2門 ，需要提供傳統(tǒng)的信息記錄手段。 3.6局限性 本系統(tǒng)的主要的局限性有： 響應慢，處理功能缺乏，處理能力很低。 以上局限性的產生都是基于以往系統(tǒng)是建立在人工處理的根底之上。因此對現(xiàn)有系統(tǒng)的改良性維護已經不太樂觀。 4所建議的系統(tǒng) 以下將說明所建議系統(tǒng)的目標和要求將如何被滿足。 4.1對所建議系統(tǒng)的說明 本系統(tǒng)是一個完全自動化的檔案查詢系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的應用，管理員可以

6、方便的查詢到職工的檔案情況，把人從繁重而重復性的勞動中解脫出來，為企業(yè)提高工作效率，節(jié)省資金，是企業(yè)人工到數(shù)字化的轉變的必要工程之一。 4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 職工檔案信息 個人簡歷情況 得到數(shù)據(jù)結果 邏輯關系 邏輯關系 檔案記錄 打印 個人簡歷 檔案瀏覽 修改內容 打印信息 查詢條件查詢結果 添加、刪除 查詢條件查詢結果 查詢條件查詢結果 修改內容 修改內容 4.3改良之處 a. 計算機的響應速度和傳統(tǒng)的手工響應速度不在一個數(shù)量級上； b. 由于1和2，所建議之系統(tǒng)運行的效率必然超過原有的系統(tǒng)。 4.4影響 本局部將說明在建立所建議之系統(tǒng)時，逾期將帶來的影響： 4.4.1對設備的影響 本系

7、統(tǒng)不可在原先系統(tǒng)的根底上構建。企業(yè)要建立一個新系統(tǒng)，需要配備至少一臺處理速度足夠快且可以連接inter的計算機作為效勞器，并且根據(jù)人員數(shù)量配置幾臺可以連通該效勞器的計算機。 4.4.2對軟件的影響 無 4.4.3對用戶單位機構的影響 為使本系統(tǒng)能夠有效運行，采用本系統(tǒng)的企業(yè)必須對可能接觸到本系統(tǒng)的人員進行培訓，使其熟悉系統(tǒng)模塊的使用方法，根本了解數(shù)據(jù)庫的結構。需要1到2名管理員。 4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響 a. 新系統(tǒng)將完全改變用戶的操作規(guī)程，由手工操作轉變?yōu)樽詣踊僮鳎?b. 不再由手工處理任何數(shù)據(jù)； c. 數(shù)據(jù)將通過網絡直接進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫； d. 數(shù)據(jù)將保存在數(shù)字化存儲設備上； e.

8、 系統(tǒng)一旦失效，帶來的負面影響比擬大 4.4.5對開發(fā)的影響 a. 除非企業(yè)有特殊要求，否那么各種數(shù)據(jù)庫的資料將預設空值或無意義值，不需由企業(yè)提供任何數(shù)據(jù)資料。 b. 為了開發(fā)和測驗本系統(tǒng)，需要2-8臺可以聯(lián)網的一般pc。 c. 除非企業(yè)對職工有什么特殊的管理需進行查詢和調查，否那么不涉及保密與平安問題。 4.4.6對地點和設施的影響 無影響。 4.4.7對經費開支的影響 由于本工程的實驗性質，不需要人員工資。但打印文檔、使用計算機資源都將產生費用。粗略估計應在10000元左右。 4.5風險分析和局限性 風險分析： 由于是小組進行實驗模擬，不存在風險分析。 技術性風險： 目前開發(fā)小組對需求的認

9、識尚未統(tǒng)一，最終的系統(tǒng)可能無法完全滿足用戶的需求。 本小組成員的能力尚未確認，他們不一定擁有適宜的技能，最終可能使工程的技術性能降低，也可能產生少量延遲。 由于聯(lián)系的問題，客戶不會全程參與需求定義工作。這可能使生成的產品退化。 為躲避以上風險，采取了以下措施： 1、 小組將要求組員在進行任何開發(fā)前在小組會議上討論其對需求的理解。小組不能在任何成員對需求有異議的情況下進入開發(fā)。 2、 小組將指定專人對組員進行培訓，并要求組員平時進行自學。 3、 一旦風險變成現(xiàn)實，小組將啟動危機處理過程，將損失減至最小。 商業(yè)性風險： 由于本系統(tǒng)的實驗性質，不會投入到真正的商業(yè)環(huán)境中，因此不存在商業(yè)風險。 局限性

10、： 由于本工程組存在的周期較短，對最終生成的系統(tǒng)的維護將會比擬困難。 4.6技術條件方面的可行性 a. 對于運行平臺的約束，由于現(xiàn)有的大量基于win32的技術及它們的易用性，不會對工程產生重大影響； 基于delphi7、bdc，本系統(tǒng)所涉及數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)不存在任何障礙； 由于時間限制機組員的技術水平，本系統(tǒng)所涉及之網絡功能的實現(xiàn)可能存在障礙，最后可能會留到下一周期開發(fā)。 b. 開發(fā)人員的數(shù)量可以滿足要求； 開發(fā)人員的實際技術水平還不明確，不一定保證完全滿足要求，可能會造成拖延。 c. 本小組已有完善的進度安排和明確的人員分工，完全可能按時交付。 5投資及效益分析 5.1支出 由于本工程的實驗性質

11、和組員的現(xiàn)有能力，在此不列出支出的，不進行定量分析。 5.1.1根本建設投資 企業(yè)購置計算機的費用。 5.1.2其他一次性支出 對員工的培訓費用。 5.1.3非一次性支出 不存在 5.2收益分析 由于本工程的實驗性質和組員的現(xiàn)有能力，在此僅列出收益的，不進行定量分析。 5.2.1一次性收益 a. 系統(tǒng)投入運行后，需要的人員數(shù)量大大減少，減少的人員工資； b. 由計算機更科學的分配時間，使同樣時間內管理員能處理職工檔案管理增加，由此引起的收益； c. 由于對信息的管理和分析更快捷，將有效提升企業(yè)在查詢職工檔案管理方面的效率。 5.2.2不可定量的收益 信息處理的自動化將引起由于人工誤操作而導致的

12、風險的減少； 6 結論 綜上所述，本工程啟動的條件已經滿足，可以立即實施，但開發(fā)過程中需要注意前文中提到的風險。 附錄：工程開發(fā)初步規(guī)劃 人員分工： xxxx：工程組長、文檔撰寫、概要設計，代碼書寫、 xxxx：文檔撰寫、文檔評審、代碼書寫、代碼測試； xxxx：文檔撰寫、文檔評審、代碼書寫、代碼測試； xxxx：文檔撰寫、文檔評審、代碼書寫、代碼測試； xxxx：文檔撰寫、代碼書寫、代碼測試； 代碼測試; xxxx：文檔撰寫、代碼書寫、界面設計、代碼測試； xxxx：文檔撰寫、代碼書寫、界面設計、代碼測試； 工具： 由于該系統(tǒng)比擬簡單，本系統(tǒng)方案全程使用delphi7開發(fā)： pert圖： 工

13、程開始日期 xx-010-1 工程結束日期 xx-x-x 作業(yè) 最早開始 最早結束 最晚開始 最晚結束 需求分析 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 概要設計 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 數(shù)據(jù)庫設計 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 檔案模塊設計 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 打印模塊測試 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 檔案模塊設計 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 200x-x-x 檔案模塊測試 200x-x-x 200x-