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文檔簡介
1、.小學(xué)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度為了更好地進(jìn)行學(xué)校財務(wù)內(nèi),控制,規(guī)范地管理學(xué)校財務(wù),根據(jù)國家按照財政部、國家教委的中小學(xué)財務(wù)制度與上級主管部門的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實際情況制定學(xué)校內(nèi)部財務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則,為確保我校教育教學(xué)的順利開展,制定本制度。一、成立學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組組長:學(xué)校校長副組長:學(xué)校支部書記分管財務(wù)副校長成員:學(xué)校副校長學(xué)校工會主席學(xué)校教導(dǎo)主任學(xué)??倓?wù)主任學(xué)校少先隊輔導(dǎo)員學(xué)校辦公室主任學(xué)校會計學(xué)校出納學(xué)校財產(chǎn)保管員學(xué)校教職工代表(1 人).學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由學(xué)校分管副校長兼任辦公室主任,學(xué)??倓?wù)主任和辦公室主任兼任辦公室副主任,負(fù)責(zé)處理日
2、常事務(wù)。二、預(yù)算管理1、學(xué)校應(yīng)按上級規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。2、 學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報。3、學(xué)校的銀行存款xx 的開設(shè)和變更均應(yīng)報相關(guān)部門批準(zhǔn),并在縣教育局結(jié)算中心統(tǒng)一管理監(jiān)督之下。任何部門不得私設(shè) “小金庫” 。4、學(xué)校在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。并在校務(wù)公開欄內(nèi)或教職工會議上公開。三、收入管理1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)與其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)
3、算外收入與依法取得的其他各項收入。2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。3、學(xué)校的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。.4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并與時解入學(xué)校開設(shè)的銀行xx 或財政指定的專戶。四、支出管理支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)與其他活動發(fā)生的各項資金耗費。學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。實行績效工資后嚴(yán)禁公用經(jīng)費發(fā)放教師獎金、補貼、津貼和實物。注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。(一)物資采購計劃1、 學(xué)校采購工作在學(xué)校黨支部、
4、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校物資裝備采購領(lǐng)導(dǎo)組具體負(fù)責(zé)實施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。2、對于數(shù)額大的裝備或物資采購,必須經(jīng)學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究決定,必須有參會人員簽字的會議記錄,并做出采購計劃、完善審批手續(xù)(對達(dá)到招投標(biāo)的物資設(shè)備采購,必須由政府采購部門進(jìn)行集中采購)。3、由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞,有急需修復(fù)等)必須與時采購的物資要提出應(yīng)急采購計劃報請學(xué)校黨支部和行政。4、 凡采購物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批方能執(zhí)行。(二)、物資采購1、各類物資原則上由裝備、物資采購領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。.2、 專業(yè)性較強的儀器設(shè)備
5、和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。3、學(xué)校裝備、 物資采購小組必須嚴(yán)格按已審批計劃的各項要求采購物資。4、數(shù)額大的裝備或物資采購,學(xué)校裝備、物資采購小組必須在采購前期進(jìn)行市場調(diào)查和了解,摸清需采購物資的物品質(zhì)量、價格(調(diào)查和詢價必須二人以上一起進(jìn)行),通過貨比三家后,根據(jù)采購需求選擇供應(yīng)商,并做好詢價和談判記錄。5、 財務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購報賬手續(xù)。6、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行;數(shù)額大的采購, 必須三人以上進(jìn)行。(三)、物資采購票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)1、采購物資在1000 元以內(nèi),可以現(xiàn)金支付。2、 采購物資在1000 元以上,實行報賬支付。3、采購物資在
6、10000.00 元以上的 ,實行轉(zhuǎn)賬支付 .4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳,5000元以上必須聯(lián)簽方可報銷。五、資產(chǎn)管理現(xiàn)金管理1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須與時解入銀行。2、結(jié)報員備用金實行限額管理,根據(jù)規(guī)定為1 萬元,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)與時存入銀行。3、結(jié)報人員每日按時記好現(xiàn)金日記帳。.4、結(jié)報員應(yīng)定期和結(jié)算中心對帳,出納和會計應(yīng)與時對賬,保證帳帳相符,帳物相符。5、任何人不得私用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”入賬或報銷。銀行存款管理1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行xx。2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行xx。3、支票、銀行印鑒必須由出納和會計分開保管,行政賬
7、目由于統(tǒng)一由縣教育局結(jié)算,不再使用本校印簽。4、與時與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。5、按照財務(wù)要求做好銀行日記帳。6、定期將資金運轉(zhuǎn)情況報校長室。財產(chǎn)物資管理1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,建立專項管理制度。2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、 登記、 使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報一次。做到帳帳相符,帳物相符。3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點,按有關(guān)規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。4、學(xué)校不定期對教室、辦公室與專用教室財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查。5、學(xué)校物資、裝備采購小組采購的物資,必須經(jīng)學(xué)校財產(chǎn)保管員進(jìn)行入庫和出庫。.6、學(xué)校財產(chǎn)
8、保管員必須對學(xué)校采購的物資進(jìn)行入庫登記,同時做好物資領(lǐng)用或借用登記。7、學(xué)校財產(chǎn)保管員必須完善好學(xué)校物資的報損和報廢手續(xù)。票據(jù)領(lǐng)用制度1、各種票據(jù)由會計人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,各種票據(jù)不能混用。2、各種票據(jù)存根如沒有上交財政部門或結(jié)算中心在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室。3、開具收據(jù)時,摘要欄內(nèi)寫明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。六、經(jīng)費報銷公用經(jīng)費使用范圍與規(guī)定1、范圍公用經(jīng)費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門窗與臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。2、購置的辦公用品與其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記
9、,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報總務(wù)處、校長室。3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、校長審批。4、購置物品一律驗收入庫后再領(lǐng)取使用。5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈物資均要進(jìn)倉入帳,財產(chǎn)管理員記好帳。.差旅費報銷規(guī)定1、兩個相符:差旅費票價必須與報銷相符,實際車程價與報銷價相符。2、差旅費報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月。3、簽字順序經(jīng)辦人填寫好差旅費報銷單并附上相關(guān)的文件等,財務(wù)復(fù)核,校長審批。4、出市學(xué)習(xí)、考察、療養(yǎng)、休養(yǎng)等按上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。七、會計檔案管理:1、按照會計法 、 會計檔案管理辦法的規(guī)定,對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。2、每年年終后形成的會計材料,應(yīng)由會計裝訂立卷,并保存相應(yīng)期限備查。3、各種會
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