企業(yè)商標(biāo)管理制度

1、*有限公司企業(yè)商標(biāo)管理制度第一章總 則第一條為了規(guī)范公司商標(biāo)管理， 使公司商標(biāo)的無形資產(chǎn)的不斷保值、增值，特依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)制訂本管理制度。第二條本制度適用于公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用、印刷、價(jià)值評估和保護(hù)等方面管理。第二章商標(biāo)管理的目標(biāo)及策略第三條商標(biāo)管理的目標(biāo)：( 一) 通過合理有效的商標(biāo)管理、運(yùn)用正確的商標(biāo)戰(zhàn)略和策略，不斷提高商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度，爭創(chuàng)全國馳名商標(biāo)和中國名牌。( 二) 利用商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度推動(dòng)產(chǎn)品開拓市場、參與競爭、發(fā)展生產(chǎn)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。第四條商標(biāo)管理策略( 一) 建立健全規(guī)范的商標(biāo)管理制度；( 二) 確保商標(biāo)國內(nèi)國際注冊的及時(shí)性

2、；( 三) 確保商標(biāo)依法正確使用；( 四) 確保商標(biāo)專用權(quán)的不可侵犯；( 五) 確保商標(biāo)信譽(yù)的不斷提升；( 六) 確保商標(biāo)價(jià)值的不斷增值。第三章商標(biāo)管理的職責(zé)第五條公司知識產(chǎn)權(quán)部是商標(biāo)管理的主管部門，其職責(zé)是：( 一) 負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度；( 二) 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用；( 三) 負(fù)責(zé)印刷前的商標(biāo)標(biāo)識物品樣板的審核批準(zhǔn)；( 四) 參與商標(biāo)侵權(quán) ( 被侵權(quán) ) 及商標(biāo)糾紛案的解決；( 五) 負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的建立健全；( 六) 負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門的聯(lián)絡(luò)；( 七) 負(fù)責(zé)商標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)知識的收集并在集團(tuán)公司宣貫；( 八) 負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項(xiàng)。第

3、六條其他相關(guān)部門職責(zé)：( 一) 公司各部門 ( 分公司 )有對商標(biāo)管理工作提出建議的權(quán)利和義務(wù)；( 二) 各分公司負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識履行商標(biāo)許可合同中雙方約定的權(quán)利義務(wù)；( 三) 設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)過程中商標(biāo)的正確使用；( 四) 供應(yīng)部負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識的印制工作；( 五) 法務(wù)部負(fù)責(zé)商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯的保護(hù)工作。第四章商標(biāo)注冊相關(guān)事宜的管理第七條公司在項(xiàng)目開發(fā)時(shí)必須同時(shí)考慮新項(xiàng)目商標(biāo)的使用，并應(yīng)根據(jù)國家工商行政管理局對商標(biāo)的審核周期提前向公司知識產(chǎn)權(quán)部申報(bào)注冊。第八條商標(biāo)國內(nèi)申請注冊程序名稱提出檢索申請 受理 初審公告核準(zhǔn)（時(shí)間約 18 個(gè)月）( 一) 提出名稱各相關(guān)部門、 分公司書面提出擬用

4、商標(biāo)的名稱、準(zhǔn)備使用的產(chǎn)品或服務(wù)， 并委托設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)商標(biāo)圖案后交公司知識產(chǎn)權(quán)部。( 二) 檢索知識產(chǎn)權(quán)部接商標(biāo)注冊申請后在2 個(gè)工作日內(nèi)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出名稱檢索，獲得結(jié)果后2個(gè)工作日內(nèi)反饋給申請部門( 分公司 ) ( 三) 注冊申請1. 知識產(chǎn)權(quán)部和申請部門 (分公司 ) 根據(jù)名稱檢索結(jié)果作出是否注冊商標(biāo)的決定，對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標(biāo)注冊申請書，并提交十一份圖樣(圖樣尺寸長和寬應(yīng)當(dāng)不大于10cm ，不小于 5cm)。2. 知識產(chǎn)權(quán)部在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成商標(biāo)注冊申請工作( 向代理機(jī)構(gòu)送交申請報(bào)告)。3. 知識產(chǎn)權(quán)部經(jīng)常查詢商標(biāo)申請受理情況，接到國家商標(biāo)局受理通知書在2 個(gè)工作

5、日內(nèi)通知申請部門（分公司）。第九條商標(biāo)注冊過程出現(xiàn)問題解決辦法( 一) 商標(biāo)的補(bǔ)正、修正對經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊申請，國家商標(biāo)局將向公司發(fā)出審查意見書，公司知識產(chǎn)權(quán)部在接到審查意見書第二個(gè)工作日內(nèi)反饋至商標(biāo)注冊申請部門( 分公司 )，并與申請部門 ( 分公司) 共同按通知要求給予補(bǔ)正、修正。( 二) 異議異議分為以下兩種情形：1. 公司認(rèn)為他人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與公司在同一種或類似商品類別上的注冊商標(biāo)相同或近似并且公告未滿3 個(gè)月的，知識產(chǎn)權(quán)部與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，共同或獨(dú)自編制商標(biāo)異議書及時(shí)送交商標(biāo)局。 2.他人對我公司申請并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的，商標(biāo)局將要求我公司在規(guī)定期

6、限內(nèi)答辯。公司知識產(chǎn)權(quán)部在收到通知第二個(gè)工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊申請部門(分公司 ) ，共同起草答辯意見 (在 4 個(gè)工作日內(nèi)完成 ) ， 知識產(chǎn)權(quán)部與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系后在2 個(gè)工作日內(nèi)將答辯意見遞交國家商標(biāo)局。( 三) 復(fù)審1. 公司知識產(chǎn)權(quán)部在收到國家商標(biāo)局駁回公司商標(biāo)注冊申請而發(fā)給的駁回通知書 或者因異議而發(fā)給的異議裁定書時(shí)，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋給商標(biāo)申請部門( 分公司 ) 。申請部門 ( 分公司) 如有不服的應(yīng)在 4 個(gè)工作日內(nèi)提出相關(guān)意見，知識產(chǎn)權(quán)部與申請部門( 分公司 )會同商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同在 2 個(gè)工作日內(nèi)完成 駁回商標(biāo)復(fù)審申請書或 商標(biāo)異議復(fù)審申請書并上交商標(biāo)評審委員會。 2.其他

7、有關(guān)商標(biāo)復(fù)審 ( 駁回轉(zhuǎn)讓復(fù)審、 駁回續(xù)展復(fù)審、 撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)復(fù)審、 撤消商標(biāo)復(fù)審 )的程序參照上款規(guī)定執(zhí)行。( 四) 爭議1. 公司注冊商標(biāo)與他人注冊商標(biāo)有爭議的，且他人注冊商標(biāo)不滿五年的， 共同或獨(dú)自編制 商標(biāo)爭議裁定申請書及時(shí)送交商標(biāo)局。2. 對他人向商標(biāo)評審委員會申請商標(biāo)爭議的，公司知識產(chǎn)權(quán)部將組織有關(guān)部門在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答辯。( 五) 再復(fù)審公司應(yīng)充分運(yùn)用法律賦予權(quán)利，對商標(biāo)評審委員會有關(guān)駁回復(fù)審、爭議、撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)等所作出的終局決定或裁定。在一年內(nèi)可根據(jù)需要依程序向商標(biāo)評審委員會提出再復(fù)審。第十條為避免注冊商標(biāo)在相關(guān)類別被別人搶注，各有關(guān)部門（分公司）應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防御商

8、標(biāo)的設(shè)計(jì)與注冊。第十一條商標(biāo)設(shè)計(jì)日起至國家商標(biāo)局受理止，商標(biāo)文字及圖案屬于商業(yè)秘密，任何人不得對外宣揚(yáng)。第十二條公司知識產(chǎn)權(quán)部應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略，做好商標(biāo)國際注冊計(jì)劃并報(bào)公司批準(zhǔn)。計(jì)劃同意后按照國際注冊的規(guī)則辦理國外商標(biāo)注冊。第十三條公司因經(jīng)營需要變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定的其他注冊事項(xiàng)的，應(yīng)由公司知識產(chǎn)權(quán)部在法律法規(guī)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向國家商標(biāo)局提出變更注冊申請。第十四條商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓( 一) 公司知識產(chǎn)權(quán)部應(yīng)對商標(biāo)進(jìn)行分類管理，定期進(jìn)行商標(biāo)使用宣傳，對公司不使用的商標(biāo)可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。( 二) 公司在進(jìn)行兼并、合并時(shí)，應(yīng)對被兼并、合并企業(yè)的商標(biāo)進(jìn)行管理，可能需要

9、使用的辦理商標(biāo)受讓手續(xù)。( 三) 因經(jīng)營需要受讓他人注冊商標(biāo)的，由求購分公司向公司提出申請，在對求購注冊商標(biāo)的使用價(jià)值進(jìn)行充分的論證后， 可以受讓注冊商標(biāo)。 受讓費(fèi)用應(yīng)由分公司與商標(biāo)所有權(quán)人協(xié)商后報(bào)公司批準(zhǔn)。( 四) 受讓商標(biāo)必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)利的合法性和有效性，并確認(rèn)該商標(biāo)權(quán)利人沒有因第三人發(fā)生商標(biāo)權(quán)利糾紛和質(zhì)押，才辦理受讓手續(xù)。( 五) 商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、受讓必須由知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)實(shí)施，并嚴(yán)格遵照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序、要求辦理手續(xù)，避免不當(dāng)轉(zhuǎn)讓、受讓造成損失。第十五條商標(biāo)注冊有效時(shí)間即將屆滿時(shí)，由公司知識產(chǎn)權(quán)部提前至少六個(gè)月向國家商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。第十六條商標(biāo)的信息處理( 一) 公司知識

10、產(chǎn)權(quán)部必須經(jīng)常與政府商標(biāo)管理部門和相關(guān)協(xié)會保持聯(lián)系，接受專業(yè)指導(dǎo)，掌握商標(biāo)政策法規(guī)，了解商標(biāo)信息，提高商標(biāo)管理水平。( 二) 定期與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，查閱商標(biāo)公告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與公司注冊商標(biāo)相同或近似的商標(biāo)申請并采取相應(yīng)措施。( 三) 知識產(chǎn)權(quán)部通過公司的內(nèi)部刊物、電子網(wǎng)絡(luò)等方式適時(shí)公布相關(guān)的商標(biāo)信息。第五章商標(biāo)在經(jīng)營活動(dòng)中的管理第十七條商標(biāo)使用要求( 一) 注冊商標(biāo)使用要求1. 使用注冊商標(biāo)時(shí)必須在商標(biāo)上標(biāo)記“r ”；2. 在使用注冊商標(biāo)時(shí)必須確認(rèn)其使用是在核定的商品范圍內(nèi)。如需在未注冊類的商品上使用，則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請，標(biāo)記方法同未注冊商標(biāo)。3. 使用注冊商標(biāo)時(shí)必須以核準(zhǔn)的文字、圖形或其組

11、合為準(zhǔn)，不得隨意改變。若改變文字、 圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請，標(biāo)記方法同未注冊商標(biāo)。( 二) 未注冊商標(biāo)由于商標(biāo)注冊時(shí)間需十八個(gè)月左右，在此期間若需使用該正在注冊商標(biāo)， 必須在商標(biāo)上標(biāo)記 “tm ”。第十八條商標(biāo)使用的條件( 一)xxxxxx 有限公司是注冊商標(biāo)的所有人，公司及下屬各部門、非法人資格各分公司是注冊商標(biāo)的當(dāng)然使用人。( 二)xxxxxx 有限公司下屬具有法人資格的各分公司需要使用注冊商標(biāo)時(shí)由知識產(chǎn)權(quán)部會同相關(guān)部門對分公司進(jìn)行審核，確認(rèn)商標(biāo)使用資格后與公司簽定商標(biāo)許可使用合同。( 三)xxxxxx 有限公司關(guān)聯(lián)企業(yè)需要使用公司注冊商標(biāo)，必須經(jīng)公司有關(guān)部門對關(guān)聯(lián)企業(yè)的注冊情況

12、、資金情況、資信情況、生產(chǎn)和質(zhì)量保證能力、近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。在達(dá)到公司要求后與公司簽定商標(biāo)許可使用合同。第十九條商標(biāo)使用許可程序?qū)M使用公司注冊商標(biāo)的分公司，必須辦理商標(biāo)許可使用合同，辦理程序如下：( 一) 由擬許可使用注冊商標(biāo)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面報(bào)告并填寫申請表格；( 二) 知識產(chǎn)權(quán)部和相關(guān)部門對分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行資格審核；( 三) 由知識產(chǎn)權(quán)部草擬商標(biāo)許可合同( 合同應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的范本， 其主要內(nèi)容有： 雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可使用的商標(biāo)名稱、注冊證號；許可使用商標(biāo)的商品范圍和期限；許可使用商標(biāo)標(biāo)識提供方式及廢次標(biāo)識處理的要求；許可人提供的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許

13、可人保證商品質(zhì)量的措施； 許可使用的報(bào)酬數(shù)額和支付形式；雙方爭議的處理方式及違約近責(zé)任等) ，相關(guān)部門會簽后，并征詢公司常年法律顧問的書面意見。( 四) 由知識產(chǎn)權(quán)部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門與分公司( 關(guān)聯(lián)企業(yè) )簽定商標(biāo)許可使用合同。( 五) 由被許可使用分公司 ( 關(guān)聯(lián)企業(yè) ) 在三個(gè)月內(nèi)將合同送交其所在地工商局存查。( 六) 由公司知識產(chǎn)權(quán)部在三個(gè)月內(nèi)將合同送交國家商標(biāo)局和公司所在地工商局存查。第二十條商標(biāo)使用的監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)部對被授權(quán)使用、 許可使用注冊商標(biāo)的分公司( 關(guān)聯(lián)企業(yè) ) 行使監(jiān)督權(quán)，其監(jiān)督范圍是：( 一) 產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定；( 二) 注冊商標(biāo)的的標(biāo)記是否按規(guī)定使用；( 三) 商品范

14、圍是否在注冊商標(biāo)核定或雙方約定的商品范圍內(nèi)；( 四) 注冊商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動(dòng)；對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的商標(biāo)使用許可分公司( 關(guān)聯(lián)企業(yè) ) 責(zé)令其限期改正，直至終止其使用注冊商標(biāo)的資格。第六章商標(biāo)標(biāo)識的印制管理第二十一條承擔(dān)商標(biāo)標(biāo)識印制的責(zé)任部門是公司供應(yīng)部( 各分公司供應(yīng)科負(fù)責(zé)配合供應(yīng)部工作) ，其職責(zé)是 : ( 一) 負(fù)責(zé)配合知識產(chǎn)權(quán)部監(jiān)督商標(biāo)標(biāo)識的印制；( 二) 負(fù)責(zé)審核承印單位的資質(zhì)；( 三) 與承印單位簽定商標(biāo)標(biāo)識的印制合同，監(jiān)督合同的履行；( 四) 知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管商標(biāo)標(biāo)識的印制質(zhì)量。第二十二條新版標(biāo)簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要標(biāo)注注

15、冊商標(biāo)標(biāo)識的物品必須經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)部審核方可印刷。第二十三條印刷完畢的商標(biāo)標(biāo)識必須經(jīng)公司品管部和各分公司品管科檢驗(yàn)合格后方可使用。印刷合格的商標(biāo)標(biāo)識供應(yīng)部( 分公司供應(yīng)科 )必須將樣板交部備案。第二十四條注冊商標(biāo)標(biāo)識的印刷應(yīng)嚴(yán)格按照國家商標(biāo)印制管理辦法進(jìn)行。承印單位必須持有國家工商部門核發(fā)的印制商標(biāo)單位證書及商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書。第七章 商標(biāo)的檔案管理第二十五條商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護(hù)資料完整、真實(shí)、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。第二十六條商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列內(nèi)容分類：相關(guān)部門商標(biāo)申請材料；商標(biāo)注冊材料；商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案材料；包裝裝潢設(shè)計(jì)稿；商標(biāo)標(biāo)識物樣本(實(shí)物版、電子版 ) ；品

16、牌在商業(yè)市場中的相關(guān)數(shù)據(jù)等。第二十七條公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在財(cái)務(wù)帳目中單列商標(biāo)廣告、品牌推廣等用于商標(biāo)宣傳的費(fèi)用目錄，并于每月 25 日通過電子郵件傳至知識產(chǎn)權(quán)部。第二十八條商標(biāo)管理人員應(yīng)及時(shí)收集國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊情況、同類產(chǎn)品的商標(biāo)使用情況及國內(nèi)外商標(biāo)使用戰(zhàn)略、策略。以便于公司經(jīng)營決策層了解競爭對手的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略營銷戰(zhàn)略，制訂出適合公司發(fā)展的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略核營銷戰(zhàn)略。第八章商標(biāo)價(jià)值的評估管理第二十九條為有效利用商標(biāo)的無形資產(chǎn)價(jià)值，提高商標(biāo)使用價(jià)值，公司將不定期對使用頻率高大注冊商標(biāo)進(jìn)行評估。第三十條有下列情形之一的，公司應(yīng)及時(shí)委托商標(biāo)評估機(jī)構(gòu)對注冊商標(biāo)價(jià)值進(jìn)行評估：(一) 有償許可合同；(二) 以商標(biāo)權(quán)進(jìn)行投資；(三) 轉(zhuǎn)讓商標(biāo)；(四) 其他依法需要進(jìn)行商標(biāo)評估的。第三十一條商標(biāo)評估應(yīng)委托由國家工商行政管理部門指定的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第三十二條在發(fā)生對公司商標(biāo)侵權(quán)時(shí)，商標(biāo)的評估價(jià)值應(yīng)作為商標(biāo)侵權(quán)索賠的基本依據(jù)。第九章 商標(biāo)的保護(hù)管理第三十三條各相關(guān)部門 (分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè) ) 在使用公司注冊商標(biāo)時(shí)，負(fù)有維護(hù)商標(biāo)完整性的責(zé)任。公司員工 ( 包括分公司 ) 對商標(biāo)侵權(quán)行為負(fù)有舉報(bào)的義務(wù)。第三十四條對因商標(biāo)注冊產(chǎn)生糾紛案件由