常用辦公軟件的應(yīng)用三實用教案

1、第第1010講講 常用常用(chn yn)(chn yn)辦公軟件辦公軟件的應(yīng)用的應(yīng)用( (三三) )了解Excel電子表格軟件基本概念及掌握Excel電子表格軟件的基本操作,方便地制作出各種電子表格,使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行(jnxng)復(fù)雜的運算。教學(xué)(jio xu)目標(biāo)及基本要求教學(xué)重點Excel電子表格的基本概念、 Excel電子表格軟件的基本操作。第1頁/共72頁第一頁，共73頁。第第1010講講 常用常用(chn yn)(chn yn)辦公軟件的辦公軟件的應(yīng)用應(yīng)用( (三三) )教學(xué)(jio xu)難點公式和函數(shù)(hnsh)的使用。 Excel電子表格的基本概念 Excel電子表格

2、數(shù)據(jù)的輸入 工作表的編輯 格式化工作表 公式和函數(shù)的使用教學(xué)內(nèi)容第2頁/共72頁第二頁，共73頁。第第1010講講 常用辦公常用辦公(bn gng)(bn gng)軟件的軟件的應(yīng)用應(yīng)用( (三三) )2學(xué)時(xush) 教學(xué)(jio xu)時間第3頁/共72頁第三頁，共73頁。3.3.1 Excel 20033.3.1 Excel 2003的基本操作 1 1電子表格概述(i sh)(i sh) （1）電子表格的功能 電子表格軟件用來對表格輸入文字、數(shù)字或公式，利用大量內(nèi)置函數(shù)庫，可方便、快速地計算(j sun)。電子表格提供數(shù)值分析與數(shù)據(jù)篩選功能，還可以繪制成各式各樣的統(tǒng)計圖表，供決策使用。第

3、4頁/共72頁第四頁，共73頁。電子表格概述(i sh)(i sh)（2）電子表格的發(fā)展1977年，丹布萊克林等用BASIC編寫了一個軟件。 1979年 ，VisiCalc巨大的成功(chnggng)，使得微軟公司向電子表格市場進(jìn)軍，他們開發(fā)出功能更加強大的電子表格產(chǎn)品Multiplan。Lotus公司的Lotus1-2-3，迅速得到推廣使用。1987年10月微軟公司推出了全新的Windows版Excel。第5頁/共72頁第五頁，共73頁。3.3.1 Excel 20033.3.1 Excel 2003的基本操作2 2電子表格的基本概念（1）工作(gngzu)簿 工作(gngzu)簿是Exce

4、l電子表格處理的文檔，是用來保存和處理數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名為 .XLS，它由多個工作(gngzu)表組成。第6頁/共72頁第六頁，共73頁。電子表格的基本概念（2）工作表 工作簿中的每一張用來處理數(shù)據(jù)的表稱為(chn wi)工作表。在一個工作簿中，可以最多擁有255個工作表。在默認(rèn)情況下，一個新工作簿中默認(rèn)有3個工作表，名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，顯示在窗口下邊的工作表標(biāo)簽中，當(dāng)前工作表默認(rèn)為Sheet1。工作表可增、刪。第7頁/共72頁第七頁，共73頁。電子表格的基本概念（3）單元格 一張工作表是由行和列構(gòu)成的表格(biog)，其中包括256列和65 536行。單元格是按照

5、行和列的位置來標(biāo)識的，如第三列和第四行交叉處形成的單元格標(biāo)識為C4。第8頁/共72頁第八頁，共73頁。（4）活動單元格 單擊工作表中的單元格，可使單元格成為活動單元格，活動單元格和名稱出現(xiàn)在編輯欄上的名稱框中，所有有關(guān)(yugun)的編輯操作，只對當(dāng)前活動單元格起作用。電子表格的基本概念第9頁/共72頁第九頁，共73頁。電子表格的基本概念（5）單元格內(nèi)容 單元格中所存放的數(shù)據(jù)稱為單元格的內(nèi)容。單元格中的內(nèi)容可以(ky)是文本、數(shù)字、日期、時間或公式等。第10頁/共72頁第十頁，共73頁。電子表格的基本概念（6）單元格區(qū)域 Excel電子表格在進(jìn)行數(shù)據(jù)(shj)計算時，有時需要用到多個單元格中的

6、數(shù)據(jù)(shj)（單元格引用）。一組連在一起的單元格所組成的矩形區(qū)域，稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域的表示方法為：左上角單元格標(biāo)識 : 右下角單元格標(biāo)識。例如，“B3 : C4”表示由B3、C4為對角頂點的矩形區(qū)域。第11頁/共72頁第十一頁，共73頁。3.3.1 Excel 20033.3.1 Excel 2003的基本操作3Excel 2003的啟動和退出（1）啟動啟動Excel 2003有多種方法，最常用的有以下幾種。 選擇“開始(kish)”|“所有程序”|“Microsoft Office Excel 2003”命令。 在桌面上雙擊Excel 2003的快捷方式。 在Windows的“資源

7、管理器”中雙擊Excel 2003文檔。第12頁/共72頁第十二頁，共73頁。Excel 2003Excel 2003的啟動(qdng)(qdng)和退出（2）退出退出Excel 2003最常用(chn yn)的方法有以下幾種。 選擇“文件”|“退出”命令。 單擊Excel 2003工作窗口右上角的“關(guān)閉” 按鈕。 使用快捷鍵【Alt+F4】。第13頁/共72頁第十三頁，共73頁。3.3.1 Excel 20033.3.1 Excel 2003的基本操作4Excel 2003工作界面 啟動(qdng)Excel 2003后，將彈出如圖3-41所示的主窗口，編輯欄、工作表標(biāo)簽是Excel 200

8、3特有的窗口組成部分。第14頁/共72頁第十四頁，共73頁。 垂直滾動條 編輯區(qū) 水平滾動條 工作表標(biāo)簽 狀態(tài)欄 名稱框 系統(tǒng)菜單 菜單欄 標(biāo)題欄 格式工具欄 編輯欄 常用工具欄 圖3-41 Excel 2003的窗口(chungku)組成第15頁/共72頁第十五頁，共73頁。Excel 2003Excel 2003工作(gngzu)(gngzu)界面（1）工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽用來(yn li)標(biāo)識工作簿中不同的工作表，并可以快速進(jìn)行工作表間切換。單擊工作表標(biāo)簽可以切換到相應(yīng)的工作表。第16頁/共72頁第十六頁，共73頁。Excel 2003Excel 2003工作(gngzu)(gngzu

9、)界面（2）編輯欄 編輯欄用于輸入或編輯活動單元格的數(shù)據(jù)和公式，其左側(cè)是名稱框，顯示活動單元格的名稱。名稱框用來快速定義單元格或區(qū)域的名字，也可以根據(jù)名字尋找(xnzho)單元格或區(qū)域，如果無特殊定義，則將顯示活動單元格（被黑色邊框框住的單元格）的地址。右邊為編輯區(qū)，在編輯區(qū)中用戶可以對單元格和圖表中的數(shù)據(jù)、公式、函數(shù)等進(jìn)行輸入編輯。 第17頁/共72頁第十七頁，共73頁。Excel 2003Excel 2003工作(gngzu)(gngzu)界面（3）編輯區(qū) 編輯區(qū)又稱為(chn wi)工作表區(qū)，位于編輯欄下方，占據(jù)屏幕的大部分，用來記錄和顯示數(shù)據(jù)。第18頁/共72頁第十八頁，共73頁。3.

10、3.2 Excel 20033.3.2 Excel 2003工作(gngzu)(gngzu)表的創(chuàng)建與編輯1 1數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)據(jù)的方法： 通過鍵盤(jinpn)(jinpn)直接輸入。利用ExcelExcel電子表格的自動填充功能來輸入。通過公式和函數(shù)引用其他單元格中的數(shù)據(jù)。 第19頁/共72頁第十九頁，共73頁。數(shù)據(jù)(shj)輸入對于全部由數(shù)字組成的文本數(shù)據(jù)，輸入時應(yīng)在數(shù)字前加一西文單引號（），使Excel 2003電子表格將文本與數(shù)值區(qū)別。 當(dāng)用戶輸入的文本超出單元格的寬度時，如果右側(cè)的單元格中沒有數(shù)據(jù)，則超出的文本會延伸到右側(cè)單元格中；如果右側(cè)的單元格中已有數(shù)據(jù)，則超出的文本被隱藏起來，

11、當(dāng)增大(zn d)列寬后，隱藏的內(nèi)容又會顯示出來。（1）輸入(shr)文本第20頁/共72頁第二十頁，共73頁。數(shù)據(jù)(shj)輸入（2）輸入數(shù)值Excel2003輸入的數(shù)值與顯示的數(shù)值未必相同，如數(shù)據(jù)長度超出單元格寬度(kund)，會自動以“#”號表示； Excel電子表格在計算時將以輸入的數(shù)值而不是顯示數(shù)值為準(zhǔn)。 為避免將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加0和空格，如“0 1/2”。第21頁/共72頁第二十一頁，共73頁。數(shù)據(jù)(shj)輸入（3）輸入日期和時間 Excel 2003電子表格中常見日期時間格式有“MM/DD/YY”、“DD-MM-YY”、“HH:MM (AM/PM)”，其中AM/

12、PM與分鐘之間應(yīng)有空格(kn )，如10:30 AM，如果缺少空格(kn )將當(dāng)作字符數(shù)據(jù)處理。如果要輸入當(dāng)天日期按組合鍵【Ctrl + ;】，輸入當(dāng)天時間按【Ctrl + Shift + ;】。第22頁/共72頁第二十二頁，共73頁。數(shù)據(jù)(shj)輸入（4）自動填充數(shù)據(jù)(shj)自動填充數(shù)據(jù)(shj)的方法： 通過左鍵拖動單元格區(qū)域填充柄來填充數(shù)據(jù)(shj)。 通過“編輯”|“填充”命令自動填充數(shù)據(jù)(shj)。 第23頁/共72頁第二十三頁，共73頁。自動填充(tinchng)數(shù)據(jù)Excel 2003電子表格還能預(yù)測填充趨勢，然后按預(yù)測趨勢自動填充數(shù)據(jù)。例如，要建立學(xué)生登記表，在A列相鄰兩個

13、單元格A2、A3中分別輸入學(xué)號2007001和2007002，選中A2、A3單元格，然后向下拖動該區(qū)域的填充柄時，Excel電子表格在預(yù)測時認(rèn)為(rnwi)它滿足等差數(shù)列，因此，會在下面的單元格中依次填充2007003、2007004等值。 第24頁/共72頁第二十四頁，共73頁。3.3.2 Excel 20033.3.2 Excel 2003工作表的創(chuàng)建(chungjin)(chungjin)與編輯2工作表編輯（1）工作表的添加、刪除和重命名 添加工作表方法一：選擇(xunz)“插入”|“工作表”命令，就會在當(dāng)前工作表前添加一個新的工作表。方法二：右擊工作表標(biāo)簽，彈出快捷菜單，選擇(xunz

14、)“插入”命令，彈出如圖3-42所示的對話框，然后在“常用”選項卡下選擇(xunz)工作表，單擊“確定”按鈕就可在當(dāng)前工作表前插入一個新的工作表。第25頁/共72頁第二十五頁，共73頁。圖3-42 “插入(ch r)”對話框第26頁/共72頁第二十六頁，共73頁。工作表的添加(tin ji)、刪除和重命名 刪除工作表（可以用菜單或鼠標(biāo)完成）方法一：選擇“編輯”|“刪除工作表”命令，將刪除工作表。方法二：右擊工作標(biāo)簽(bioqin)，彈出快捷菜單，選擇“刪除”命令，也可刪除工作表。第27頁/共72頁第二十七頁，共73頁。工作(gngzu)表的添加、刪除和重命名 重命名工作表方法一：選擇“格式”|

15、“工作表”|“重命名”命令，或者雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，然后(rnhu)輸入新的名稱，即可修改工作表的名字。方法二：右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，當(dāng)前工作表名稱會反相顯示，然后(rnhu)輸入新的名稱，即可覆蓋原有的名稱。第28頁/共72頁第二十八頁，共73頁。工作(gngzu)表編輯 （2）工作表的移動和復(fù)制 同一個工作簿中移動和復(fù)制工作表的步驟為： 選定要移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽。 按住鼠標(biāo)左鍵并沿著下面的工作表標(biāo)簽拖動，此時鼠標(biāo)指針變成白色(bis)方塊與箭頭的組合。同時，在標(biāo)簽行上方出現(xiàn)一個小黑三角形，指示當(dāng)前工作表將要插入的位置。第29頁/共72頁第二十九頁

16、，共73頁。第30頁/共72頁第三十頁，共73頁。工作表的移動(ydng)(ydng)和復(fù)制把一個工作簿中的工作表移動到另一個工作簿中的步驟為： 打開用于接收工作表的工作簿。 切換(qi hun)到需移動或復(fù)制的工作表上。 選擇“編輯”|“移動或復(fù)制工作表”命令， 彈出如圖3-43所示的對話框。第31頁/共72頁第三十一頁，共73頁。圖3-43 “移動或復(fù)制(fzh)工作表”對話框第32頁/共72頁第三十二頁，共73頁。工作(gngzu)(gngzu)表的移動和復(fù)制 在“工作簿”下拉列表框中選擇用于接收工作表的工作簿。如果(rgu)選擇“新工作簿”選項，則是將選定的工作表移動或復(fù)制到新工作簿中

17、。 在“下列選定工作表之前”列表框中選擇一個工作表，就可以將所要移動的工作表插入到指定的工作表之前。如果(rgu)是復(fù)制工作表，選中對話框中的“建立副本”復(fù)選框即可。 單擊“確定”按鈕，就可將選定的工作表移動或復(fù)制到新的位置。第33頁/共72頁第三十三頁，共73頁。工作(gngzu)表編輯（3）單元格的移動和復(fù)制 選定要移動或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。 把鼠標(biāo)移動到選定的單元格或單元格區(qū)域的邊框處，鼠標(biāo)變成一個指向左上方的鼠標(biāo)指針，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置。 如果直接(zhji)松開鼠標(biāo)左鍵，則把單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容移動到目標(biāo)位置；如果先按住【Ctrl】鍵，再松開鼠標(biāo)左鍵，則是把單元格

18、；或單元格區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。第34頁/共72頁第三十四頁，共73頁。工作(gngzu)表編輯 （4）插入行、列和單元格 在要插入行、列或單元格的位置處右擊。 選擇(xunz)“插入”|“行”/“列”/“單元格”命令。 如果選擇(xunz)“行”或“列”命令，則會直接在選定的位置上邊插入一行或在選定位置右邊插入一列；如果是選擇(xunz)“單元格”命令，則會彈出如圖3-44所示的對話框，選擇(xunz)插入單元格的方式，單擊“確定”按鈕，即可在選定位置處插入單元格。第35頁/共72頁第三十五頁，共73頁。 圖3-44 插入(ch r)單元格 第36頁/共72頁第三十六頁，共73頁。（5

19、）刪除行、列和單元格 選定需要刪除的行、列或單元格。 選擇“編輯”|“刪除”命令(mng lng)。 如果刪除的是行或列，則會把行或列直接從工作表中刪除；如果刪除的是單元格，則會彈出如圖3-45所示的對話框，選擇單元格的補充方式，單擊“確定”按鈕即可。工作(gngzu)表編輯第37頁/共72頁第三十七頁，共73頁。 圖3-45 刪除(shnch)單元格第38頁/共72頁第三十八頁，共73頁。（6）清除行、列和單元格 清除行、列或單元格，是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注(p zh)等從工作表中清除掉，而行、列或單元格仍保留在工作表中，其步驟為： 選定要清除的行、列或單元格。 選擇“編輯”|

20、“清除”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。工作(gngzu)表編輯第39頁/共72頁第三十九頁，共73頁。 3.3.2 Excel 2003 3.3.2 Excel 2003工作表的創(chuàng)建(chungjin)(chungjin)與編輯3格式化工作表（1）數(shù)字格式設(shè)置 選定要改變格式的單元格區(qū)域。 選擇“格式”|“單元格”命令，彈出如圖3-46所示“單元格格式”對話框。 在“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇一種數(shù)值(shz)格式。 在右邊的格式設(shè)置中設(shè)置好需要的數(shù)字格式，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。第40頁/共72頁第四十頁，共73頁。 圖3-46 “單元格格式

21、(g shi)”對話框 第41頁/共72頁第四十一頁，共73頁。格式化工作(gngzu)表 （2）字符格式設(shè)置 選定(xun dn)需要進(jìn)行字符設(shè)置的單元格區(qū)域。 選擇“格式”|“單元格”命令，彈出如圖3-46所示的“單元格格式”對話框。 在“單元格格式”對話框中，單擊“字體”選項卡，彈出如圖3-47所示的對話框。 分別在字體、字形、字號、下畫線、和顏色等列表框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。第42頁/共72頁第四十二頁，共73頁。圖3-47 字體(zt)格式設(shè)置 第43頁/共72頁第四十三頁，共73頁。格式化工作(gngzu)表 （3）數(shù)據(jù)對齊方式設(shè)置 Excel 2003電子

22、表格在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，文本自動左對齊，數(shù)字(shz)自動右對齊。單元格中的內(nèi)容在水平和垂直方向都可以選擇不同的對齊方式，其步驟為： 選定需要進(jìn)行設(shè)置對齊方式的單元格或單元格區(qū)域。 選擇“格式”|“單元格”命令，彈出如圖3-46所示的“單元格格式”對話框。 在“單元格格式”對話框中，單擊“對齊”選項卡，彈出如圖3-48所示的對話框。第44頁/共72頁第四十四頁，共73頁。 圖3-48 單元格對齊方式(fngsh)設(shè)置 第45頁/共72頁第四十五頁，共73頁。數(shù)據(jù)(shj)(shj)對齊方式設(shè)置 分別在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表框中選擇(xunz)需要的對齊方式。如果想設(shè)置文本的方向，可以

23、在“方向”選項組內(nèi)拖動紅色的按鈕到合適的角度，或者直接在下邊的微調(diào)框中輸入精確的角度。 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。 另外，也可以通過“格式”工具欄中的“左對齊”、“居中對齊” 或“右對齊” 按鈕來設(shè)置水平對齊方式。第46頁/共72頁第四十六頁，共73頁。格式化工作(gngzu)表 （4）邊框和底紋 選定需要進(jìn)行設(shè)置邊框和底紋的單元格或單元格區(qū)域。 選擇“格式”|“單元格”命令，彈出如圖3-46所示的“單元格格式”對話框。 在“單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡，彈出如圖3-49所示的對話框。在“樣式(yngsh)”、“顏色”列表框中選擇需要的線條類型和所需的顏色，在“預(yù)置”選項組中設(shè)置邊

24、框樣式(yngsh)。第47頁/共72頁第四十七頁，共73頁。 圖3-49 單元格邊框(binkung)設(shè)置第48頁/共72頁第四十八頁，共73頁。邊框(binkung)(binkung)和底紋 在“單元格格式”對話框中，單擊“圖案(t n)”選項卡，彈出如圖3-50所示的對話框。在“顏色”列表框中選擇所需的底紋顏色，在“圖案(t n)”下拉列表框中選擇所需的圖案(t n)。 單擊“確定”按鈕完成對邊框和底紋的設(shè)置。第49頁/共72頁第四十九頁，共73頁。 圖3-50 單元格底紋設(shè)置(shzh) 第50頁/共72頁第五十頁，共73頁。格式化工作(gngzu)表 （5）調(diào)整行高和列寬 用鼠標(biāo)設(shè)置

25、行高和列寬的步驟為： 將鼠標(biāo)指向要改變行高的行號之間的分隔線上，或?qū)⑹髽?biāo)指向要改變列寬的列號之間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成雙向箭頭。 按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，直到將行高或列寬調(diào)整到合適(hsh)的高度或?qū)挾葹橹埂?松開鼠標(biāo)左鍵，即完成設(shè)置。第51頁/共72頁第五十一頁，共73頁。調(diào)整(tiozhng)(tiozhng)行高和列寬 用菜單中的命令設(shè)置行高和列寬的步驟為： 選定需要調(diào)整行高或列寬的區(qū)域。 選擇“格式”|“行”/“列”命令，從彈出的級聯(lián)菜單中選擇“行高”/“列寬”命令。 在彈出的“行高”或“列寬”對話框中輸入要設(shè)置的行高或列寬的值。 單擊“確定(qudng)”按鈕完成設(shè)置。第52頁/共7

26、2頁第五十二頁，共73頁。格式化工作(gngzu)表 （6）自動(zdng)套用格式 對工作表的格式化也可以通過Excel 2003提供的自動(zdng)套用格式功能來快速設(shè)置單元格區(qū)域的格式，其步驟為： 選定需要應(yīng)用自動(zdng)套用格式的單元格區(qū)域。 選擇“格式”|“自動(zdng)套用格式”命令，彈出如圖3-51所示的“自動(zdng)套用格式”對話框。第53頁/共72頁第五十三頁，共73頁。 圖3-51 “自動(zdng)套用格式”對話框 第54頁/共72頁第五十四頁，共73頁。自動套用(toyng)(toyng)格式 在對話框中根據(jù)需要(xyo)選擇一種格式。 單擊“選項”按鈕，會

27、在該對話框下方顯示“應(yīng)用格式種類”選項組。如果只需應(yīng)用自動套用格式中的部分特性，可以在“應(yīng)用格式種類”選項組中選中相應(yīng)的復(fù)選框而清除其余的復(fù)選框。 設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可把選定的單元格區(qū)域設(shè)置成相應(yīng)的格式。第55頁/共72頁第五十五頁，共73頁。3.3.2 Excel 20033.3.2 Excel 2003工作表的創(chuàng)建(chungjin)(chungjin)與編輯 4使用公式和函數(shù) （1）單元格地址 相對地址：如在一個工作表中，C5指定的是第5行與第C 列交叉位置上的那個(n ge)單元格，這是相對地址 。 絕對地址：指定一個單元格的絕對位置只需在行號和列號前加上符號“$”，例如

28、“$C$5”，這是絕對地址。 第56頁/共72頁第五十六頁，共73頁。使用(shyng)(shyng)公式和函數(shù) （2）單元格引用(ynyng) 相對引用(ynyng) 絕對引用(ynyng) 混合引用(ynyng)第57頁/共72頁第五十七頁，共73頁。單元格引用(ynyng) 相對引用 定義：指通過單元格的相對地址(dzh)來進(jìn)行引用，如A1、A2等。進(jìn)行相對引用的單元格在復(fù)制或移動時會根據(jù)單元格的相對位置自動調(diào)節(jié)公式中引用的單元格地址(dzh)。 舉例：在單元格C1中輸入公式“=A1+B1”。如果將單元格C1中的公式復(fù)制到單元格D2，則單元格D2中的公式為“=B2+C2”。 第58頁/共

29、72頁第五十八頁，共73頁。單元格引用(ynyng) 絕對引用 定義：絕對引用是指通過單元格的絕對地址來進(jìn)行引用。在行號和列號前均加上符號“$”，則代表(dibio)絕對引用。在公式復(fù)制時，絕對引用的公式將不隨單元格的位置改變而改變。 舉例：如單元格C1中公式改為“$A$1+$B$1”，再將公式復(fù)制到單元格D2，則單元格D2中公式仍為“$A$l+$B$1”。第59頁/共72頁第五十九頁，共73頁。單元格引用(ynyng) 混合引用 定義：混合引用是指單元格引用時即有相對引用部分又有絕對引用部分，如$Al或A$1。在公式復(fù)制時，公式中的相對地址(dzh)部分會隨相對位置的改變而改變，而絕對地址(

30、dzh)部分仍然不變。第60頁/共72頁第六十頁，共73頁。使用公式(gngsh)(gngsh)和函數(shù) 公式是用來對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運算的式子，它可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加法、減法、乘法、除法(chf)等運算。 公式的輸入步驟為： 選定要輸入公式的單元格。 在單元格中或編輯欄中輸入“=”。 輸入公式的表達(dá)式，例如“D4+E4+F4”。 輸入完畢后，按【Enter】鍵或者單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。第61頁/共72頁第六十一頁，共73頁。輸入(shr)公式運算符 算術(shù)(sunsh)運算符： 比較(bjio)運算符： 文本運算符： 引用運算符： 、*、/、%以及（冪） 、 “”將兩個文本值連接起

31、來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本 冒號、逗號、空格 第62頁/共72頁第六十二頁，共73頁。輸入(shr)公式“:”為區(qū)域運算符，如D2 : F5，是對以單元格D2 和F5為對角頂點(dngdin)的單元格區(qū)域的引用。 “，”為聯(lián)合運算符，可將多個引用合并為一個引用，如SUM(D2 : F5, C6 : D10)，是對以單元格D2 和F5為對角頂點(dngdin)的單元格區(qū)域以及以單元格C6 和D10為對角頂點(dngdin)的單元格區(qū)域的所有單元格求和?？崭駷榻徊孢\算符，產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用。 第63頁/共72頁第六十三頁，共73頁。使用(shyng)公式和函數(shù) （4）使用函數(shù)(h

32、nsh) 函數(shù)(hnsh)是Excel 2003已經(jīng)定義好的公式，在工作表中可以直接使用函數(shù)(hnsh)來對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。 函數(shù)(hnsh)的一般格式為： 函數(shù)(hnsh)名(參數(shù)1, 參數(shù)2, 參數(shù)3, )第64頁/共72頁第六十四頁，共73頁。例題(lt) 【例】在工作表中插入(ch r)求和函數(shù)SUM(D2 : F5, C6 : D10) 操作步驟 選定要輸入SUM()函數(shù)的單元格。 選擇“插入(ch r)”|“函數(shù)”命令或者直接單擊工具欄中的“插入(ch r)函數(shù)” 按鈕，彈出如圖3-52所示的“插入(ch r)函數(shù)”對話框。第65頁/共72頁第六十五頁，共73頁。圖3-52 “插入(ch r)函數(shù)”對話框第66頁/共72頁第六十六頁，共73頁。 選擇“或選擇類別”下拉列表框中的“常用函數(shù)(hnsh)”選項，選擇“選擇函數(shù)(hnsh)”