報銷流程sammizp實用教案

1、五、報銷單據(jù)填寫和粘貼五、報銷單據(jù)填寫和粘貼(zhnti)方法方法二、報銷二、報銷(boxio)流程流程三、報銷三、報銷(boxio)時間時間四、報銷票據(jù)要求四、報銷票據(jù)要求一、一、 目的及財務術(shù)語的定義目的及財務術(shù)語的定義第1頁/共13頁第一頁，共14頁。1、目的：為了規(guī)范公司財務的報銷流程2、財務術(shù)語的定義：電子單：僅指CRM系統(tǒng)上的填寫的報銷單；報銷單：手工填寫的紙制報銷單；報銷票據(jù)(pio j)：報銷用發(fā)票(如：餐費定額發(fā)票、交通乘車發(fā)票等).一、目的及財務一、目的及財務(ciw)術(shù)語的定義術(shù)語的定義第2頁/共13頁第二頁，共14頁。二、報銷二、報銷(boxio)流程流程第3頁/共13

2、頁第三頁，共14頁。一般情況下：1.紙制報銷單經(jīng)過經(jīng)總經(jīng)理簽批后，至少提前一天(y tin)提交至綜合部；周五下午14：30點開始報銷簽字領取所報銷現(xiàn)金； 2.部門如遇特殊情況，緊急大額用款用款（超過2000元以上的），需至少提前24小時通知綜合部進行準備工作；三、報銷三、報銷(boxio)時間時間第4頁/共13頁第四頁，共14頁。特殊情況(qngkung)下：根據(jù)公司經(jīng)營需要，以及各部門工作地點和工作性質(zhì)的不同，各部門實際報銷時間段可能與以上的標準時間有所不同，可以進行調(diào)正。如：咨詢部填寫的電子單通過CRM系統(tǒng)審批后，可于每周一上午直接至綜合部辦理報銷手續(xù)等；三、報銷三、報銷(boxio)時

3、間時間第5頁/共13頁第五頁，共14頁。一般情況下：1.財務(ciw)報銷用原始發(fā)票必須以有效的發(fā)票聯(lián)作為報銷的原始憑證；有效發(fā)票是指：報銷的企業(yè)發(fā)票均應套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章；行政事業(yè)收費、政府性基金收據(jù)套印省票據(jù)專用章。內(nèi)容項填寫齊全，包括客戶名稱（如公司名全稱或簡稱“*”、“*”）、商品名稱、金額等，并加蓋開票單位的發(fā)票或財務(ciw)專用章。2.財務(ciw)報銷的原始票據(jù)填寫項目不得涂改、刮擦；發(fā)票有錯誤的，應由開票單位重開，不得在原始憑證上更正；涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋章的票據(jù)一律不予作為報銷憑據(jù)。四、報銷四、報銷(boxio)票據(jù)要求票據(jù)要求第6頁/共13頁第六頁，共14

4、頁。1.報銷(boxio)單填制要求：報銷(boxio)單必須準確無誤填寫，妥善貼好，不符合標準，或填報票據(jù)不符、金額不符、重復報銷(boxio)，一律退回。*金額不符：報銷(boxio)單金額 所附發(fā)票金額五、報銷單據(jù)五、報銷單據(jù)(dnj)填寫和粘貼方法填寫和粘貼方法第7頁/共13頁第七頁，共14頁。2.費用報銷(boxio)單填寫： 費用報銷(boxio)審批單填寫可參照下圖（費用報銷(boxio)審批單）；五、報銷單據(jù)五、報銷單據(jù)(dnj)填寫和粘貼方法填寫和粘貼方法紅線：紅色劃線(hu xin)部分為必填項日期：費用報銷單填寫日期CRM號：CRM系統(tǒng)生成號借款項：如未發(fā)生，劃掉空白用途

5、：按費用性質(zhì)分類填寫簽收手續(xù)：完成報銷領款后簽字確認第8頁/共13頁第八頁，共14頁。3.差旅費報銷(boxio)單填寫i.在按照差旅費報銷(boxio)單（如下圖）單要求填寫。五、報銷單據(jù)五、報銷單據(jù)(dnj)填寫和粘貼方法填寫和粘貼方法日期(rq)：差旅費單填寫日期(rq)紅線：紅色劃線部分為必填項出差地：按報銷用往返票據(jù)內(nèi)容填寫ii.差旅費：要求往返交通交通票據(jù)須齊全；iii.填寫注意事項：將各類車票按交通工具不同，分別計算后按上圖填寫。第9頁/共13頁第九頁，共14頁。4.報銷用票據(jù)粘貼 i.粘貼注意事項：原則上只報銷發(fā)票，無發(fā)票，可以其他票據(jù)充抵，但需事先(shxin)向財務說明情況

6、。 ii.簽收票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼兩張報銷單，不能填寫在同一張報銷單中。 iii.其他未盡事項請與綜合部門協(xié)商待定；五、報銷單據(jù)填寫和粘貼五、報銷單據(jù)填寫和粘貼(zhnti)方法方法第10頁/共13頁第十頁，共14頁。員工報銷需填制 “費用報銷單”，報銷票據(jù)要按性質(zhì)分類、分次、分頁粘貼填制。費用按性質(zhì)分為：辦公費、交通費、車輛使用費、通訊費、招待費、廣告費、培訓費、會務費（須附會務說明）、師資費(z fi)、場租費、網(wǎng)絡服務費以及其他費用；差旅費五、報銷五、報銷(boxio)單據(jù)填寫和粘貼方法單據(jù)填寫和粘貼方法按費用性質(zhì)(xngzh)分類填寫第11頁/共13頁第十一頁，共14頁。歡迎(hunyng)加入*的大家庭第12頁/共13頁第十二頁，共14頁。謝謝您的觀看(gunkn)！第13頁/共13頁第十三頁，共14頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)五、報銷單據(jù)填寫和粘貼方法。周五下午14：30點開始報銷簽字領取所報銷現(xiàn)金。日期：費用報銷單填寫日期。CRM號：CRM系統(tǒng)生成號。