常用功能和技巧分享實用教案

1、Excel常用公式演示EXCEL 2007界面Excel2007常用功能介紹第1頁/共31頁第一頁，共32頁。EXCEL 2007界面(jimin)快速訪問欄第2頁/共31頁第二頁，共32頁。Excel常用公式演示EXCEL 2007常用功能介紹Excel2007界面第3頁/共31頁第三頁，共32頁。Excel2007常用(chn yn)功能介紹Page 4Ctrl+Z 撤銷命令（最多退到16條命令）Ctrl+C 復制Ctrl+V 粘貼Ctrl+X 剪切Ctrl+D 向下填充Ctrl+R 向右填充Ctrl+F 查找(ch zho)Ctrl+H 替換Ctrl+A 全選（全選整個數(shù)據(jù)區(qū)域、全選整個

2、工作表）Ctrl+Enter 在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù)Art+Enter 強制文件顯示在單元格的新行中（自動換行）Ctrl+方向鍵 移動目前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+Shift+方向鍵 選擇(xunz)當前單元格到邊緣的數(shù)據(jù)區(qū)域Home 移到列的開始Ctrl+Home 移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的開始Ctrl+End 移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格2.1、Excel常用快捷鍵第4頁/共31頁第四頁，共32頁。Excel2007常用(chn yn)功能介紹 突出顯示單元格規(guī)則(guz) 項目選取規(guī)則(guz)2.2、條件(tiojin)格式的設置第5頁/共31頁第五頁，共32頁。6工作(gngzu)表標簽

3、，右鍵快捷菜單功能區(qū)命令：“開始”“單元格”“格式”Excel2007常用(chn yn)功能介紹2.3、設置工作(gngzu)表標簽顏色第6頁/共31頁第六頁，共32頁。7選中要排序(pi x)的單元格區(qū)域“開始”- “編輯”-“排序(pi x)與篩選”-“升序”或者“降序”Excel2007常用(chn yn)功能介紹2.4、排序(pi x)簡單排序(pi x)第7頁/共31頁第七頁，共32頁。8選中要排序的單元格區(qū)域(qy)“開始”- “編輯”-“排序與篩選”-“自定義排序”Excel2007常用(chn yn)功能介紹主要(zhyo)關鍵字次要關鍵字2.5、排序多關鍵字排序第8頁/共3

4、1頁第八頁，共32頁。9Excel2007常用(chn yn)功能介紹只顯示用戶關心的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的記錄(jl)選中要排序的單元格區(qū)域中的任意一個單元格“開始”- “編輯”-“排序與篩選”-“篩選”2.6、篩選(shixun)第9頁/共31頁第九頁，共32頁。Excel2007常用(chn yn)功能介紹10簡單篩選簡單篩選自定義篩選篩選清除篩選2.6、篩選(shixun)第10頁/共31頁第十頁，共32頁。Excel2007常用(chn yn)功能介紹 使用Excel數(shù)據(jù)透視表功能，可以方便地排列(pili)和匯總復雜數(shù)據(jù)，并可進一步查看祥細數(shù)據(jù)，輕松實現(xiàn)對龐大復雜數(shù)據(jù)的二次分析處理

5、Page 112.7、數(shù)據(jù)(shj)透視表第11頁/共31頁第十一頁，共32頁。Excel2007常用功能(gngnng)介紹 Page 122.7、數(shù)據(jù)(shj)透視表第12頁/共31頁第十二頁，共32頁。Excel2007常用(chn yn)功能介紹選中要插入下來菜單的單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)(shj)”- “數(shù)據(jù)(shj)有效性”-“有效性設置選項-“序列”2.8、數(shù)據(jù)(shj)有效性下拉菜單的設置第13頁/共31頁第十三頁，共32頁。Excel2007常用功能(gngnng)介紹2.8、數(shù)據(jù)(shj)有效性設置單元格有效(yuxio)條件為保證數(shù)據(jù)的輸入在規(guī)定范圍內(nèi)，常常使用到數(shù)據(jù)有效性的功能

6、例：要求員工工號必須為8位整數(shù)，輸入錯誤給出提示例：輸入值錯誤，顯示提示第14頁/共31頁第十四頁，共32頁。Excel2007常用功能(gngnng)介紹2.9、窗口(chungku)凍結第15頁/共31頁第十五頁，共32頁。16Excel2007常用功能(gngnng)介紹工作表中的數(shù)據(jù)很多，只需打印一部分，這個時侯就要設定打印區(qū)域。打印區(qū)域的設定選擇(xunz)要打印的單元格區(qū)域選擇(xunz) “頁面布局”“打印區(qū)域”“設置打印區(qū)域”2.10、打印區(qū)域(qy)設置第16頁/共31頁第十六頁，共32頁。17行數(shù)較多，分多頁顯示的時候(sh hou)，第一行的標題行只能在首頁顯示，其他頁就

7、沒有標題行了。解決方法：重復打印頂端標題行Excel2007常用功能(gngnng)介紹2.11、 頁面設置-打印(d yn)頂端標題行第17頁/共31頁第十七頁，共32頁。Excel2007常用功能(gngnng)介紹2.12、 密碼(m m)設置第18頁/共31頁第十八頁，共32頁。Excel2007常用功能介紹EXCEL常用公式演示Excel2007界面第19頁/共31頁第十九頁，共32頁。Excel常用(chn yn)公式演示 注意：1、先輸入“=”2、所有公式中的符號(fho)一定要在“英文輸入法下”輸入3、字母大小寫都沒關系第20頁/共31頁第二十頁，共32頁。Excel常用(ch

8、n yn)公式演示錯誤信息原因#！1.公式所產(chǎn)生的結果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0! 1.公式中出現(xiàn)分母為0的除數(shù) 2.公式中出現(xiàn)分母有出現(xiàn)空單元格的除數(shù)#N/A 在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME? 在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL! 當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM! 當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF! 當單元格引用無效時#VALUE! 使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型第21頁/共31頁第二十一頁，共32頁。22與手工輸入公式方法(fngf)一樣，在編輯欄中直接輸入，如“=MAX(B2:D2)”Excel常用公式

9、(gngsh)演示1.手工(shugng)輸入函數(shù)2.使用插入函數(shù)對話框輸入1) 選定要輸入函數(shù)的單元格。2) 單擊“插入函數(shù)”命令或者單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。第22頁/共31頁第二十二頁，共32頁。Excel常用公式(gngsh)演示序號： row =ROW()-標題行數(shù) 排序后會自動(zdng)從1開始順延排序。 第23頁/共31頁第二十三頁，共32頁。Excel常用(chn yn)公式演示 常用取值函數(shù)(hnsh)：MID, LEFT, RIGHT數(shù)值轉(zhuǎn)化：=TEXT（數(shù)字值，所需要的格式）某人身份證號：031249198612310354取前6位：=L

10、EFT(身份證所在單元格,6)031249取后4位：=RIGHT(身份證所在單元格,4)0354取出生日期：=MID(身份證所在單元格,7,8)19861231出生日期轉(zhuǎn)化：=TEXT（ 19861231 ，“0000-00-00”）一步到位可以組合函數(shù)(hnsh)： =TEXT(MID(身份證所在單元格,7,8),“0000-00-00)1986-12-31 第24頁/共31頁第二十四頁，共32頁。Excel常用(chn yn)公式演示 查找和匹配： VLOOKUP =vlookup（查找的目標，查找的區(qū)域，在查找區(qū)域第幾列，F(xiàn)ALSE） FALSE代表精確( jngqu)查找，在公式中可以

11、用0代替 TURE代替模糊查找，一般都不會用的注意：使用注意：使用vlookup函數(shù)，要幾點要求，否則系統(tǒng)將報錯。函數(shù)，要幾點要求，否則系統(tǒng)將報錯。 1、查找的內(nèi)容即用誰找時那一項必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的首列、查找的內(nèi)容即用誰找時那一項必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的首列 2、參數(shù)一定要輸全。、參數(shù)一定要輸全。 3、沒有特殊要求，一般都用絕對引用。、沒有特殊要求，一般都用絕對引用。 如果想查找時，目標內(nèi)容不是如果想查找時，目標內(nèi)容不是(b shi)首列，可以把列位置倒換以下。首列，可以把列位置倒換以下。 如用姓名查找編號，可將姓名和編號列倒換位置。如用姓名查找編號，可將姓名和編號列倒換位置。 第25頁/共31頁第二十

12、五頁，共32頁。Excel常用公式(gngsh)演示 四舍五入:ROUND=ROUND（需要進行(jnxng)四舍五入的單元格，需要保留的小數(shù)位數(shù)） =ROUND(123.4567,0) 結果為123 =ROUND(123.4567,-2) 結果為100 =ROUND(172.4567,-2) 結果為200 =ROUND(123.4567,2) 結果為123.46第26頁/共31頁第二十六頁，共32頁。Excel常用(chn yn)公式演示統(tǒng)計：COUNTIF（條件計數(shù)函數(shù) ） =COUNTIF（要進行計算的非空單元格區(qū)域，需要(xyo)進行計算時滿足的條件）第27頁/共31頁第二十七頁，共32頁。Excel常用公式(gngsh)演示求值：SUMIF（條件求和）= SUMIF(計算(j sun)區(qū)域，需要計算(j sun)的條件，計算(j sun)的區(qū)域)第28頁/共31頁第二十八頁，共32頁。Excel常用公式(gngsh)演示到期日期設置：IF（計數(shù)函數(shù)(hnsh) ）1、IF（條件單元格-TODAY()多少天，到期,）2、條件格式突出顯示發(fā)生日期第29頁/共31頁第二十九頁，共32頁。第30頁/共31頁第三十頁，共32頁。Page 31感謝您的觀看(gunkn)！第31頁/共31頁第三十一頁，共32頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結Excel常用公式(gngs