物料分類及編碼規(guī)則

1、成都康華醫(yī)療科技有限公司文件編號版 本 號A/0文件名稱： 物料分類及編碼規(guī)則生效日期頁 次第23 頁 共23 頁 文件名稱: 物料分類及編碼規(guī)則文件編號:版 本： A/0文件等級： 3級制 訂日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期本文件為受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得影印或打印修訂履歷版 本修訂詳情修 訂 人修 訂 日 期A/0首次發(fā)行分發(fā)清單持有部門持有部門持有部門持有部門持有部門持有部門持有部門總經(jīng)理設(shè)計部生產(chǎn)部品管部采購倉庫綜合辦市場部1.目的完善公司物料和產(chǎn)品管理體系，規(guī)范物料和產(chǎn)品編號，確保物料和產(chǎn)品的唯一性、一致性以及可識別性，便于物料信息的管理和相互溝通,便于產(chǎn)品的管理。此外，統(tǒng)一公司的BOM表

2、格式，為產(chǎn)品成本核算提供依據(jù)，為產(chǎn)品物料的可追溯性提供依據(jù)，同時提高生產(chǎn)管理效率。2. 范圍適用于公司開發(fā)產(chǎn)品所需的物料、半成品、成品的編碼管理,以及產(chǎn)品BOM的管理。3. 職責(zé)3.1 設(shè)計部-負(fù)責(zé)制定電子物料、結(jié)構(gòu)物料、包裝物料的編碼規(guī)則，且根據(jù)規(guī)則建立新開發(fā)產(chǎn)品的BOM表及其發(fā)行。負(fù)責(zé)康華MRP系統(tǒng)中物料編碼的編輯、修改，產(chǎn)品BOM管理。3.2 其他部門，如采購部、倉庫、生產(chǎn)部、品管部、市場部、財務(wù)部等，正確使用物料和產(chǎn)品編碼，根據(jù)BOM表制定生產(chǎn)計劃、 物料采購計劃、成本核算方法等。4. 編碼規(guī)則4.1 BOM的閱讀4.1.1康華醫(yī)療的BOM為縮排式, 由上至下分二欄 :a) 第一欄主要

3、是一些有關(guān)情況的單項說明。b) 第二欄是物料清單的主體 : 具體說明了每一項物料的各種相關(guān)情況。c) 層級:主要以縮行格式展開，并反映了產(chǎn)品的加工方式和工藝，4.1.2 如下例子將對層級的意義進(jìn)行說明以下分別說明各欄目的意義:4.1.2.1 第一欄(從左至右.a) 制表日期：此份BOM的列印日期, 時間。b) 有效日期：此份BOM表的生效日期。用日期取代版次。以后做MRP系統(tǒng)時，系統(tǒng)輸出BOM表時可選擇不同時期相應(yīng)有效日期的BOM， 方便生產(chǎn)部、采購部、倉庫等使用部門查詢BOM變更履歷。c) 制表人：列印這份BOM人員。,物料清單制表日期： 有效日期： 制表人： 第 頁，共 頁品號/品名： 規(guī)

4、格： 狀態(tài)：層級 來源碼 狀態(tài) 展開 物料編號 物料名稱 規(guī)格 單位 BOM用量 最終用量 取替代 指定供應(yīng)商.0 P - - XX-XXXXXXXX-XX . . . . . . - - d) 頁碼：此份BOM的頁碼及總頁數(shù)。e) 料號/品名：此份BOM第0層的物料編號及名稱。f) 規(guī)格: 此份BOM第0層的物料規(guī)格。g) 狀態(tài): 此份BOM的發(fā)放狀態(tài)，共有3種狀態(tài):1/開立、2/審核、3/發(fā)放。備注：在沒實行MRP系統(tǒng)之前，狀態(tài)欄經(jīng)總工程師簽名后可以發(fā)放使用。4.1.2.2 第二欄(從左至右)a) 層級: 該物料在此份BOM表中相對于第0層(即表頭的料號)的位置。b) 來源碼 : 該物料的

5、類型編碼。具體類型編碼下表。P：采購料件 W：外協(xié)加工料件 c) 狀態(tài)：該物料發(fā)放狀態(tài)，共有3種狀態(tài):1/開立、2/審核、3/發(fā)放。 在實行MRP系統(tǒng)之前暫時不填。d) 展開：該物料發(fā)放狀態(tài)，共有3種狀態(tài):1/開立、2/審核、3/發(fā)放。 在實行MRP系統(tǒng)之前暫時不填。e) 料件編號：物料編號。通常為: XX-XXXXXXXX-XX，共12位（加上間隔號共14位）。f) 品名：物料的名稱。g) 規(guī)格：物料的尺寸、材料、規(guī)格、工藝等說明。工程師填寫規(guī)格時，盡量將規(guī)格寫清楚、準(zhǔn)確，方便使用及其它產(chǎn)品引用。h) 單位 : 該項物料的計量單位。(單位代碼表見下表)BAG包SET套G克LTR公升BAR桶T

6、AI臺KG千克ML毫升BOT瓶PCS個MM毫米GLI加侖BOX盒PK份CM厘米CAN罐ROL卷M米i) BOM用量 : 制造上一層物料所需的物料數(shù)量.j) 最終用量 : 制造第0層物料所需的物料數(shù)量,最終用量是系統(tǒng)自動運(yùn)算出來的。關(guān)于用量需特別留意：1) 一份裝箱成品BOM(XX-XXXXXXXX-XX)中的用量是指一個彩盒成品的用量,而不是一整箱成品的用量。2) 最終用量是系統(tǒng)根據(jù)BOM層次及BOM用量自動計算出來的。所以工程師在做BOM時需特別留意物料的擺放層次。沒實行MRP系統(tǒng)之前用手工計算。k) 取代替 : 該項物料在BOM中是否有其它物料可替代或被取代。共有4種狀態(tài),意義如下：0 -

7、 不可取替代：該物料沒有其它物料取代/替代1 - 有舊料可取代：該物料有其它新物料取代,用完舊物料后即用新物料。2 - 主料,有副料可替代：該物料有其它物料可替代使用5 - 主料可做SET替代關(guān)于第1、2種狀態(tài)的說明:(a) 狀態(tài)1中的取代是指用完舊物料后轉(zhuǎn)用新物料。PMC以后會按新物料編號下訂單。舊物料用完后會從BOM中刪除掉。這種方式常用于物料的邊做邊改。(b) 狀態(tài)2中的替代是指優(yōu)先使用BOM中的主料，在沒有主料的情況下使用副料。倉庫會優(yōu)先按主料編號制作物料請購單。(c) 取替代的物料編號不會顯示在BOM表中，具體的取替代物料需在系統(tǒng)中查找。在實際運(yùn)行中，盡量避免呆料出現(xiàn)。(d) 指定供

8、應(yīng)商 : 顯示供應(yīng)商的代碼。 供應(yīng)商一般由采購部指定。4.2 BOM物料的編碼規(guī)則概述4.2.1 BOM的物料分4類即 : 成品、半成品/組件、外協(xié)加工件和采購件。a) 成品包括裸身成品、彩盒裝成品、裝箱成品三類。b) 半成品/組件：經(jīng)過本公司加工或外協(xié)加工，將兩個以上單個物料（組成半成品的單個物料可以是本公司提供，也可以是外協(xié)加工廠提供）加工成一個組件，且作為一個單元入庫/出庫的物料。（如果是采購件中包括至少兩個單個物料的組件，且直接用于制程，不屬于半成品）c) 外協(xié)加工件：包括注塑件、機(jī)加工件，一般是指某一產(chǎn)品專用物料。d) 采購件：包括標(biāo)準(zhǔn)件和通用件（所謂通用件是指：雖然不是標(biāo)準(zhǔn)件，但能

9、在市面上直接采購的物料）4.2.2 所有物料的編碼格式：XX-XXXXXXXX-XX。共12位（加上間隔號共14位）。不同物料各有不同的編碼方法。a) 所有編碼采用大寫英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字；b) 大寫英文字母O、I與阿拉伯?dāng)?shù)字0、1容易混淆，本編碼規(guī)則不使用大寫英文字母O和I編碼；4.3 物料分類及編碼規(guī)則4.3.1 成品分類及編碼表第1位第2位第3位-第10位第11位-第12位大分類代碼及名稱小分類名稱及代碼產(chǎn)品型號代碼流水號000-999A:成品裸身成品：0彩盒裝成品：1裝箱成品：2.每新增一個成品形態(tài),采用遞增方式依次編碼例如：一體化霧化用氧氣吸入器的型號KH/XRQ-202BF，則產(chǎn)品

10、型號代碼：XRQ202BF。取“KH/”之后的八位數(shù)字和字母。如果不足8位，在最前面用阿拉伯?dāng)?shù)字0補(bǔ)足8位。如果超出8位，則取“XR” + “從數(shù)字開始的后面六位”例如：吸入器的流水號依次從000,001,002編碼，其中000表示第一個吸入器設(shè)計產(chǎn)品流水號，而由它衍生的吸入器可以依次從001,002開始編碼。4.3.2 五金件分類及編碼表：4.3.2.1 機(jī)加工件分類及編碼表：(來源碼：W)第1位第2位第3位第4位-第9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類名稱及代碼小分類名稱及代碼零件圖號代碼表面處理代碼流水號供應(yīng)商號M：五金件機(jī)加工件：W組件：0閥體：1閥芯：2閥桿：3閥套：4

11、手輪：5接頭：6管套：7支架：8彈簧：9散熱片：A.每新增一個小分類物料,采用遞增方式編碼，超過9，則依次用字母A,B,C.編碼，字母O、I不使用。例如：吸入器閥體圖號是KH/XR-6.01，則該零件圖代碼：XR0601。取“KH/”之后的字母“XR”+數(shù)字。圖號數(shù)字之間的小數(shù)點前后各取兩位，不足兩位的用0放在數(shù)字前面。噴砂：1表面亮光陽極化：2激光刻字：3.每新增一個表面處理工藝,采用遞增方式編碼。流水號屬于小分類的子項目，同一小分類物料下面的子項目物料依次用數(shù)字0-9編碼。數(shù)字用完，用大寫字母A,B,C依次編碼，字母O、I不使用。例如：由小分類編碼得知，接頭代碼為6。如果吸入器包括四個接頭

12、：進(jìn)氣接頭、出氣接頭、快插接頭A、快插接頭B。則對這四個接頭的流水號的編號依次是0,1,2,3。0-94.3.2.2 螺釘分類及編碼表：(來源碼P)第1位第2位第3位第4位第5-8位第9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類螺絲頭型名稱及代碼槽型直徑x長度牙型表面處理流水號供應(yīng)商號M：五金件代碼：S平圓頭：0半圓頭：1盤頭：2沉頭：3半沉頭：4扁圓頭：5每新增一個螺絲頭型,采用遞增方式編碼十字：0一字：1±字：2內(nèi)三角：3內(nèi)四角：4梅花：5內(nèi)六角：6每新增一個螺絲槽型,采用遞增方式編碼采用公制。共四位，前兩位表示直徑，后兩位表示長度。例如：M2x15.編碼2015；M2.3

13、x5.編碼2305螺絲之總長度標(biāo)示, 只計算頭部以下之長度, 不含頭部高度.但平頭螺絲例外, 其螺絲之總長度標(biāo)示含頭部高度.細(xì)牙：0粗牙：1自攻：2.每新增一個牙型,采用遞增方式編碼無處理：0鍍鋅：1彩鋅：2發(fā)黑：3鍍鎳：4鍍鉻：5.每新增一個表面處理工藝,采用遞增方式編碼09。通常用0表示。如果前面屬性都相同，則用流水號09識別。0-94.3.2.3 螺帽分類及編碼表：(來源碼P)第1位第2位第3位第4,5位第5-8位9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類螺帽小分類螺帽型號及代碼內(nèi)徑無含義牙型表面處理流水號供應(yīng)商號M：五金件代碼：M六角螺帽：1鎖緊六角螺帽：2.每新增一個螺帽型號

14、,采用遞增方式編碼采用公制，共兩位。例如：M2.5編碼25；M3編碼30.用0000編碼細(xì)牙：0粗牙：1自攻：2.每新增一個牙型,采用遞增方式編碼無處理：0鍍鋅：1彩鋅：2發(fā)黑：3鍍鎳：4鍍鉻：5.每新增一個表面處理工藝,采用遞增方式編碼09。通常用0表示。不同螺帽的流水號各自獨(dú)立編碼。0-94.3.2.4 墊圈分類及編碼表：(來源碼P)第1位第2位第3位第4,5位第5-9位9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類墊圈小分類螺帽型號及代碼內(nèi)徑無含義表面處理流水號供應(yīng)商號M：五金件代碼：C彈簧墊圈：1圓形墊圈：2異性墊圈：3.每新增一個小分類型號,采用遞增方式編碼采用公制。共兩位，例如

15、：M2.5編碼25；M3編碼30.用0000編碼無處理：0鍍鋅：1彩鋅：2發(fā)黑：3鍍鎳：4鍍鉻：5.每新增一個表面處理工藝,采用遞增方式編碼09。通常用0表示。不同螺帽的流水號各自獨(dú)立編碼。0-94.3.2.5 彈簧分類及編碼表：(來源碼P)第1位第2位第3位第4,5位第6,7位第8,9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類彈簧小分類彈簧型號及代碼彈簧線徑彈簧外徑彈簧有效圈數(shù)表面處理流水號供應(yīng)商號M：五金件代碼：T拉力彈簧：1壓力彈簧：2.每新增一個彈簧型號,采用遞增方式編碼采用公制，共兩位。例如：0.35MM編碼為350.10MM編碼為10采用公制，共兩位。例如：5MM編碼為051

16、2MM編碼為12共兩位，例如：5圈編碼：05；10圈編碼10.無處理：0.每新增一個表面處理工藝,采用遞增方式編碼。09。通常用0表示。不同彈簧的流水號各自獨(dú)立編碼。0-94.3.2.6 圓柱銷分類及編碼表：(來源碼P)第1位第2位第3位第4-9位第7,8,9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類圓柱銷小分類材質(zhì)代碼直徑X長度表面處理流水號供應(yīng)商號M：五金件代碼：L303：1304：2.每新增一個圓柱銷材質(zhì)類別,采用遞增方式編碼采用公制，共6位。其中前3位表示直徑，后3位表示長度。例如：3.5MMx12.5MM編碼為03512510MMx8MM編碼為100080不處理：0.每新增一個

17、表面處理工藝,采用遞增方式編碼。09。通常用0表示。不同圓柱銷的流水號各自獨(dú)立編碼。0-94.3.2.7 磁鐵分類及編碼表：(來源碼P)第1位第2位第3位第4位第7,8,9位第5-10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類磁鐵小分類材質(zhì)代碼形狀代碼尺寸代碼流水號供應(yīng)商號M：五金件代碼：C：1：2.每新增一個磁鐵材質(zhì)類別,采用遞增方式編碼1. 圓形2. 圓環(huán)形.每新增一個磁鐵形狀,采用遞增方式編碼采用公制，單位MM，共6位。 對于圓形磁鐵，半徑x厚度 其中，前三位表示半徑，后三位表示厚度。 例如：15x8，編碼015008 對于圓環(huán)形磁鐵，外徑x內(nèi)徑x厚度。 其中前兩碼表示外徑，中間兩碼表示內(nèi)

18、徑，最后兩碼表示厚度。 例如：15x5x12，編碼150512。09。通常用0表示。不同磁鐵的流水號各自獨(dú)立編碼。0-94.3.3. 塑膠件分類及編碼表4.3.3.1 注塑件分類及編碼表(來源碼：W)第1位第2位第3位第4位-第9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類名稱及代碼小分類名稱及代碼零件圖號代碼表面處理代碼流水號供應(yīng)商號N：塑膠件注塑件：W這里的注塑件表示該物料由公司自己設(shè)計、外協(xié)開模、外協(xié)注塑加工的專用物料。組件：0杯/杯體：1蓋：2套：3管：4罩：5接頭：6.每新增一個小分類物料,采用遞增方式編碼，超過9，則依次用字母A,B,C.編碼，字母O、I不使用。例如：吸入器閥體

19、圖號是KH/XR-6.01，則該零件圖代碼：XR0601。取“KH/”之后的字母“XR”+數(shù)字。圖號數(shù)字之間的小數(shù)點前后各取兩位，不足兩位的用0放在數(shù)字前面。不處理：0絲印：1.每新增一個表面處理工藝,采用遞增方式編碼。流水號屬于小分類的子項目，同一小分類物料下面的子項目物料依次用數(shù)字0-9編碼。數(shù)字用完，用大寫字母A,B,C依次編碼，字母O、I不使用。例如：由小分類編碼得知，杯/杯體代碼為1。如果吸入器包括四個杯/杯體：一次性潮化內(nèi)杯、一次性潮化外杯。則對這兩個杯/杯體的流水號的編號依次是0,1。0-94.3.3.2 采購件分類及編碼表(來源碼：P)第1位第2位第3位第4位-第9位第10位第

20、11位第12位大分類代碼及名稱中分類名稱及代碼小分類名稱及代碼零件圖號/產(chǎn)品型號代碼原料類別代碼流水號供應(yīng)商號N：塑膠件注塑件：P組件：0杯/杯體：1芯：2套：3管：4片：5網(wǎng)：6密封圈：7.每新增一個小分類物料,采用遞增方式編碼，超過9，則依次用字母A,B,C.編碼，字母O、I不使用。零件圖號優(yōu)先編碼，如果沒有零件圖號，則用產(chǎn)品型號編碼。零件圖號編碼舉例：吸入器閥體圖號是KH/XR-6.01，則該零件圖代碼：XR0601。取“KH/”之后的字母“XR”+數(shù)字。圖號數(shù)字之間的小數(shù)點前后各取兩位，不足兩位的用0放在數(shù)字前面。產(chǎn)品型號編碼舉例：一體化霧化用氧氣吸入器的型號KH/XRQ-202BF，

21、則產(chǎn)品型號代碼：0202BF。取數(shù)字及后面6位，如果不足6位，數(shù)字前面用0補(bǔ)齊6位。塑膠：0橡膠：1電木：2.每新增一個原料類別,采用遞增方式編碼。流水號屬于小分類的子項目，同一小分類物料下面的子項目物料依次用數(shù)字0-9編碼。數(shù)字用完，用大寫字母A,B,C依次編碼，字母O、I不使用。例如：由小分類編碼得知，芯的代碼為2。如果吸入器包括兩個芯：堵頭潮化芯、通孔潮化芯。則對這兩個潮化芯的流水號的編號依次是0,1。0-94.3.4. 包裝材料分類及編碼表（來源碼：P）4.3.4.1 紙箱/紙盒分類及編碼表第1位第2位第3位第4-9位第4位-第9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類名稱及代

22、碼小分類名稱及代碼L x W x H尺寸代碼原料類別代碼流水號供應(yīng)商號P：包裝材料X：紙箱/紙盒外卡通：1內(nèi)卡通：2彩盒：3內(nèi)盒：4.尺寸單位：CM。例如：外卡通的長寬高分別是50CMx30CMx40CM，則尺寸編碼是503040。1：單瓦楞BS-1.32：雙瓦楞BD-1.2.每新增一個原料類別,采用遞增方式編碼。流水號屬于小分類的子項目，同一小分類物料下面的子項目物料依次用數(shù)字0-9編碼。數(shù)字用完，用大寫字母A,B,C依次編碼，字母O、I不使用。0-94.3.4.2 膠袋/隔板分類及編碼表第1位第2位第3-6位第4-7位第4位-第9位第7-9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類名

23、稱及代碼L x W 尺寸代碼無含義原料類別代碼流水號供應(yīng)商號P：包裝材料E：膠袋G：隔板尺寸單位：CM。例如：膠袋的長寬分別是15CMx6CM，則尺寸編碼是1506用000編碼PE料：1.每新增一個原料類別,采用遞增方式編碼。流水號屬于小分類的子項目，同一小分類物料下面的子項目物料，依次用數(shù)字0-9編碼。數(shù)字用完，用大寫字母A,B,C依次編碼，字母O、I不使用。0-94.3.4.3 貼紙分類及編碼表第1位第2位第3位第4-9位第4位-第9位第8,9位第10位第11位第12位大分類代碼及名稱中分類名稱及代碼小分類名稱及代碼產(chǎn)品型號代碼原料類別代碼流水號供應(yīng)商號P：包裝材料L：貼紙QC PASS

24、貼：1每新增一個小分類物料,采用遞增方式編碼，超過9，則依次用字A,B,C.編碼，字母O、I不使用。如果是產(chǎn)品通用貼紙，編碼000000；如果是產(chǎn)品專用貼紙，按下面舉例編碼：例如：一體化霧化用氧氣吸入器的型號KH/XRQ-202BF，則產(chǎn)品型號代碼：0202BF。取數(shù)字及后面6位，如果不足6位，數(shù)字前面用0補(bǔ)齊6位。紙類：1.每新增一個原料類別,采用遞增方式編碼。流水號屬于小分類的子項目，同一小分類物料下面的子項目物料依次用數(shù)字0-9編碼。數(shù)字用完，用大寫字母A,B,C依次編碼，字母O、I不使用。0-94.3.4.4 其他包裝材料分類及編碼表第1位第2位第3位第3-8位第4位-第9位第8,9位第10位第11位第12位大分類