教師教學(xué)常用電子表格程序

1、教師教學(xué)常用電子表格程序使用手冊尹克林 著（西南大學(xué)園藝園林學(xué)院）西南大學(xué)教務(wù)處2006年12月目 錄目 錄ii1.教學(xué)日歷操作步驟目錄iv2.成績記載操作步驟目錄iv3.命題單操作步驟目錄v4.插圖目錄v5.前 言16.基本操作3系統(tǒng)設(shè)置3系統(tǒng)“安全性”設(shè)置3系統(tǒng)“加載宏”設(shè)置3認(rèn)識Excel電子表界面4約定俗成7編程核心技術(shù)87.教學(xué)日歷98.成績記載12簡明操作步驟12操作步驟詳解139.成績記載簡版2910.試卷分析常用指標(biāo)與計(jì)算公式29試卷評估參數(shù)29試題代表性29試題深度30試題結(jié)構(gòu)3010.2 考試質(zhì)量評估3010.3 試卷評估指標(biāo)30平均分31標(biāo)準(zhǔn)差31變異系數(shù)CV31正態(tài)分布

2、31試題難度Hi32試卷難度H32試題區(qū)分度32試卷區(qū)分度D33效度33信度3311.輔助程序33全院學(xué)生名單數(shù)據(jù)庫34機(jī)讀卡閱卷成績轉(zhuǎn)換程序3412.常用數(shù)據(jù)庫管理程序3613.命題單編輯程序36操作步驟36注意事項(xiàng)3714.常見錯誤與糾正方法40成績記載40參考文獻(xiàn)421. 教學(xué)日歷操作步驟目錄第1步：確定春、秋季開學(xué)日期（參閱學(xué)校公布的校歷）9第2步：填寫教學(xué)日歷9第3步：填寫個人課程表10第4步：查閱個性化校歷10第5步：填寫個人日志112. 成績記載操作步驟目錄第1步：錄入各班基本信息13第2步：錄入教師信息15第3步：課程基本情況錄入15第4步：分班顯示成績16第5步：成績記載表頭

3、錄入16第6步：平時成績說明與權(quán)重錄入17第7步：平時成績錄入17第8步：課堂點(diǎn)名18第9步：成績錄入20第10步：設(shè)置成績構(gòu)成百分比21第11步：加分與扣分22第12步：分班顯示22第13步：分班打印成績記載單23第14步：試題基本情況錄入23第15步：小題標(biāo)準(zhǔn)分值錄入23第16步：小題得分錄入23第17步：成績發(fā)送到成績記載表24第18步：成績分析與作圖25第19步：學(xué)生成績記載責(zé)任書25第20步：成績分析表打印26第21步：大題積分答卷登錄26第22步：文件存盤27第23步：數(shù)據(jù)導(dǎo)入，版本更新27第24步：試題分析（教學(xué)研究用）28第25步：題型分析（教學(xué)研究用）28第26步：抽樣檢查成

4、績（教務(wù)部門用）29第27步：補(bǔ)考清單（教務(wù)部門用）293. 命題單操作步驟目錄第1步：命題單表頭編輯36第2步：試題編輯374. 插圖目錄圖6-1 Excel安全性設(shè)置3圖6-2 Excel加載宏設(shè)置3圖6-3 Excel工作表界面4圖6-4 Excel工作表防修改保護(hù)提示4圖6-5 Excel單元格選擇性復(fù)制粘貼界面5圖6-6 Excel單元格復(fù)制粘貼拖拉5圖6-7 Excel單元格復(fù)制拖拉序列號生成6圖6-8 成績記載部分工作表標(biāo)簽8圖6-9 Excel編程理念8圖7-1 教學(xué)日歷簡明操作步驟9圖7-2 開學(xué)日期設(shè)定9圖7-3 教學(xué)日歷界面10圖7-4 課程表界面10圖7-5 個人校歷界

5、面11圖7-6 日程安排表界面11圖8-1 成績記載流程12圖8-2 成績記載簡明操作步驟界面13圖8-3 學(xué)生信息14圖8-4 學(xué)生學(xué)號與教師信息15圖8-5 課程基本信息15圖8-6 “成績記載工作表”自定義工具欄16圖8-7 成績記載表頭與新版界面16圖8-8 平時成績等級自動填寫按鈕及運(yùn)行提示17圖8-9 平時成績文字替換提示界面18圖8-10 順序點(diǎn)名相關(guān)按鈕與運(yùn)行提示19圖8-11 隨機(jī)點(diǎn)名相關(guān)按鈕與運(yùn)行提示19圖8-12 Windows控制板面中的中文語音設(shè)置界面20圖8-13 學(xué)生姓名查找界面20圖8-14 錯誤成績錄入警告21圖8-15 成績記錄單元格底色交替變化界面21圖8

6、-16 成績構(gòu)成與成績分析結(jié)果22圖8-17 浮動“閱卷面板”與“成績發(fā)送”界面24圖8-18 【成績分析】閱卷數(shù)量監(jiān)控界面24圖8-19 成績分析與圖形界面25圖8-20 “責(zé)任書”及相關(guān)按鈕界面26圖8-21 大題積分與“語音報分”界面26圖8-22 成績記載文件保存與自定義工具欄界面27圖8-23 “舊版數(shù)據(jù)導(dǎo)入”提示界面27圖8-24 試題分析界面28圖8-25 題型分析界面28圖10-1 學(xué)生名單數(shù)據(jù)庫界面34圖10-2 Dbase格式轉(zhuǎn)換的Excel【答卷】考生答案界面35圖10-3 Excel【答卷】轉(zhuǎn)換計(jì)算的各試題得分與卷面總分界面35圖12-1 課程考核命題單表頭界面37圖1

7、2-2 課程考核命題單試題編輯與首頁頁腳界面38圖12-3 拼頁效果顯示界面39圖12-4 帶排版格式的Word文檔界面（控制符顯示狀態(tài)）3944 / 50文檔可自由編輯打印5. 前 言隨著計(jì)算機(jī)在教學(xué)管理中的廣泛應(yīng)用，教師個人的日常教學(xué)工作需要實(shí)現(xiàn)電子化和自動化。為廣大教師盡快熟悉和掌握“教學(xué)日歷”和“成績記載”兩個電子表格和“命題單”編輯軟件的操作方法，請參閱使用手冊?！敖虒W(xué)日歷”V3.00版、“成績記載” V 3.31版（4.00-400版）、“命題單”及輔助軟件等是分別以O(shè)ffice 2003版的Excel電子表、Word文字編輯和VBA軟件平臺上開發(fā)的，具有以下主要功能和特點(diǎn)：1.

8、在安裝有Office軟件的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行（建議完全安裝Office 2003），不需安裝其它數(shù)據(jù)庫程序軟件，直接點(diǎn)擊即可使用。2. 程序容量?。s0.63.0Mb），便于通過移動儲存設(shè)備攜帶（U盤、MP3、移動硬盤等）。“教學(xué)日歷”最多可容納6門課、20周的教學(xué)日歷；“成績記載”容納263人（4.00-400版可容納400人）的成績記載和120個試題分析；“命題單”涵蓋西南大學(xué)各學(xué)院名稱和其他參數(shù)設(shè)置。3. 通過復(fù)制-選擇性粘貼功能實(shí)現(xiàn)與大多數(shù)應(yīng)用軟件之間的數(shù)據(jù)交換，已建立與自動“閱卷”機(jī)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口程序。4. 及時反映學(xué)生出勤、考試等情況，克服學(xué)生信息數(shù)據(jù)更新慢等問題。5. 各種表格只需按格填

9、空，實(shí)現(xiàn)“可見可得”的效果。各種參數(shù)自動計(jì)算，表格和圖形生成與打印一氣呵成，統(tǒng)一規(guī)范。6. 多功能表格基本上覆蓋了教師日常教學(xué)所需的各種表格，即教學(xué)日歷、課程表、個性化校歷、個人日志、學(xué)生成績、成績分析、試題分析、成績責(zé)任書、題型分析等。7. 語音點(diǎn)名：按順序、隨機(jī)、指定語音點(diǎn)名及平時成績輸入與標(biāo)記，減輕教師工作量和手工操作，活躍課堂氣氛，提高學(xué)生出勤率有一定作用。8. 浮動鼠標(biāo)點(diǎn)擊成績輸入：客觀試題的閱卷，小分快速錄入減少操作錯誤，提高效率。9. 成績記載與分析參數(shù)包括：學(xué)生基本情況、各類考試項(xiàng)目、男女生平均成績、變異幅度、最高與最低分、正態(tài)分布檢驗(yàn)、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)及百分比、分布圖形等。10.

10、 試題分析參數(shù)包括：各小題難度系數(shù)、鑒別力及其評價、各試題選題建議、各小題和大題題型難度與鑒別力分析評價、各大題最高得分學(xué)生姓名及人數(shù)等。11. 成績記載表可打印生成帶學(xué)生信息的手工記錄成績單空白表。12. 學(xué)生成績隨機(jī)抽樣功能有助于教務(wù)管理部門隨機(jī)抽樣檢查，加強(qiáng)教學(xué)管理質(zhì)量監(jiān)控。13. 自動生成補(bǔ)、缺考學(xué)生名單、學(xué)生成績責(zé)任書，用作教務(wù)部門統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考率，發(fā)送補(bǔ)考通知及重修情況。14. 交互式幫助，可實(shí)現(xiàn)工作表之間的自由切換和演示。15. 命題單程序中預(yù)設(shè)文字錄入（學(xué)院、學(xué)年、題型），統(tǒng)一格式和試卷自動篇眉設(shè)置方便試卷制作。15. 程序主要公關(guān)難度：學(xué)期、周次與日期計(jì)算、授課進(jìn)度跟蹤顯示、試題編

11、號、學(xué)生序號及成績修正排序號，分班顯示與計(jì)算，隨機(jī)語音點(diǎn)名、大題語音報分、隨機(jī)抽樣，鑒別力分析，早期版本數(shù)據(jù)導(dǎo)入，自定義功能按鈕工具欄，命題單格式加密保護(hù)試題任意格式內(nèi)容編輯（圖、文、表）及適宜不同校區(qū)的首頁頁腳及篇眉變化等。該程序已在原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)所有學(xué)院使用，曾榮獲2003年教學(xué)管理軟件評比二等獎，2004年在全校全面推廣使用。多年來，全校廣大教師和教務(wù)部門提出了許多寶貴意見和建議，使程序得以不斷改進(jìn)和完善，逐漸符合我校的教學(xué)管理實(shí)際需要。在軟件應(yīng)用推廣上，尤其得到了各學(xué)院和教務(wù)處大力支持，在此致以誠摯的謝意。針對西南大學(xué)教務(wù)部門新的成績管理要求，做了相應(yīng)改版，增添了新的功能報表和調(diào)整后的

12、相應(yīng)學(xué)院、專業(yè)。使用過程中如因程序設(shè)計(jì)不完善之處給大家?guī)聿槐?，請多包涵，并衷心希望提出?yán)肅批評和指正，以便優(yōu)化程序功能。 尹克林 2006年12月 6. 基本操作系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)“安全性”設(shè)置圖6-1 Excel安全性設(shè)置注意！ Excel和Word都需要將宏安全性降至最低，設(shè)置完成后需退出正在使用的程序，重新調(diào)用程序后才能正常運(yùn)行。系統(tǒng)“加載宏”設(shè)置圖6-2 Excel加載宏設(shè)置認(rèn)識Excel電子表界面Excel電子表構(gòu)成：- 工作?。ㄎ募?，Workbook）- 工作表（Sheets）：最多256個- 行（Rows）：最多65536行，165536行- 列（Colums）：最多256列，AIV

13、列- 單元格（Cells）：最多65536行×256列=16,777,216單元格工作薄最大數(shù)據(jù)容量（單元格）：單元格數(shù)/工作薄=256工作表 × 16777216單元格 = 4.29E+09，即42.950億個單元格單元格可容納的最多字符：在每個單元格工作表函數(shù)中最多不超過255個字符，單元格中字符無限制。工作薄(文件名)工具欄垂直滾動條光標(biāo)位置拖拉復(fù)制點(diǎn)單元格行列非選擇區(qū)編輯欄鼠標(biāo)涂黑選擇區(qū)水平滾動條工作表工作表滾動鍵圖6-3 Excel工作表界面注意！ l 在填寫表格時，凡出現(xiàn)以下提示，說明單元格被程序鎖定，不能在此單元格中填入任何文字，點(diǎn)擊“確定”返回到正常狀態(tài)。圖

14、6-4 Excel工作表防修改保護(hù)提示l 選擇性粘貼功能：為了確保復(fù)制粘貼到程序表格中的原格式，建議采用選擇性粘貼功能，即點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-“選擇性粘貼”-“數(shù)值”-“確定”或在Excel編輯欄中進(jìn)行粘貼。l 用戶可根據(jù)需要給已有的工作表更名（工作表名不得超過31個字符長度），移動工作表位置。在“教學(xué)日歷”和“成績記載”程序中不允許更改工作表名，否則一些功能不能正常運(yùn)行。 圖6-5 Excel單元格選擇性復(fù)制粘貼界面l 拖拉復(fù)制功能：當(dāng)需要復(fù)制某單元格中的內(nèi)容到相鄰格時，首先鼠標(biāo)放在要復(fù)制的格中，然后鼠標(biāo)指針對準(zhǔn)右下角的黑點(diǎn)（拖拉復(fù)制點(diǎn)），當(dāng)指針變成“+”后，按鼠標(biāo)左鍵向橫或豎拖拉，分別實(shí)現(xiàn)行方向

15、復(fù)制填充或列方向復(fù)制填充，這是Excel最常用的復(fù)制功能。黑點(diǎn)變?yōu)椤笆睍r，拖拉復(fù)制“A”到第4行。+圖6-6 Excel單元格復(fù)制粘貼拖拉l 序列數(shù)生成：可采用不同方式在單元格行或列方向生成連續(xù)的序列數(shù)，既可以是數(shù)字型也可以是字符型。- 菜單生成（數(shù)字型）：在起始單元格內(nèi)輸入起始數(shù)字（如1），然后點(diǎn)擊菜單編輯-填充-序列-“序列產(chǎn)生在”選擇行或列-輸入步長（如1）-輸入終止值（如10）-確定，這樣就可在行或列上產(chǎn)生1-10的序列數(shù)字（圖6-7 A列）。- 鼠標(biāo)拖拉復(fù)制生成（數(shù)字型）：在起始單元格內(nèi)輸入起始數(shù)字（如1），光標(biāo)放在該單元格，按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵，指針在右下角變成一大一小十字時

16、，向下或向右拖拉直到需要的終止序號，分別形成行或列上的序號。如僅按住鼠標(biāo)左鍵拉動則生成相同數(shù)字（圖6-7 A列）。- 鼠標(biāo)拖拉復(fù)制生成（字符型）：在起始單元格內(nèi)輸入字符或任何文字+起始數(shù)字（如 1, 001等），光標(biāo)放在該單元格，指針在右下角為十字時，按住鼠標(biāo)左鍵向下或向右拖拉直到需要的終止序號，分別形成行或列上的字符型序號（圖6-7 B列）。如按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵拉動，則生成相同的字符。字符序號不能參與數(shù)學(xué)計(jì)算。- 多行或列序號生成（數(shù)字型或字符型）：當(dāng)一行或列單元格為數(shù)字型或字符型數(shù)字，另外一行或列單元格為字符時，如涂黑這兩行或兩列，按住鼠標(biāo)左鍵從右下角拖拉向下或右拖拉，數(shù)字單元格會自

17、動生成序列數(shù)（圖6-7 D、E、F列）。按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵拖拉，則生成相同的數(shù)字。- 行、列位置檢測自動生成（數(shù)字型）：利用工作表函數(shù)中的行號測試函數(shù)=row()，或列號測試函數(shù)=column()進(jìn)行序列編號，拖拉復(fù)制該單元格即可（圖6-7 A列）。- 分類序列生成（數(shù)字型）：依據(jù)另一行或列的變化，采用條件計(jì)數(shù)函數(shù)自動按不同字符變化編號（圖6-7 H、I列），如：=i2&Countif($i$2:i2,i2)。圖6-7 Excel單元格復(fù)制拖拉序列號生成約定俗成本程序界面及本手冊中使用的符號與表示方式如下：- 單元格批注：對單元格填入內(nèi)容的說明，帶批注的單元格右上角有紅色三角標(biāo)注

18、。光標(biāo)指向該單元格，會跳出說明框，如“課程總評成績”（右圖）。- 功能按鈕：某些特殊功能的宏模塊按鈕，點(diǎn)擊后會自動執(zhí)行一系列操作，如“全點(diǎn)名”、“隨機(jī)點(diǎn)名”、“指定點(diǎn)名”等（右圖）。- 功能按鈕工具欄：新版本的【成績記載】工作表中的所有按鈕全部集中放置在“自定義工具欄”中，可通過“工具欄”按鈕顯示或隱藏，工具欄中的按鈕圖標(biāo)表示如下： 全點(diǎn)名：按順序全點(diǎn)名 隨機(jī)點(diǎn)名：指定人數(shù)或按20%人數(shù)隨機(jī)點(diǎn)名 指定點(diǎn)名：光標(biāo)所在學(xué)生姓名上點(diǎn)名 平時成績標(biāo)記：平時成績單元格顏色標(biāo)記 顯示行：顯示被隱藏的數(shù)據(jù)行 隱藏行：按輸入的學(xué)生序號范圍隱藏其他不需要現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)行 滾動到頂/底：垂直滾動到頁面頂部或底部 姓名

19、查找：在學(xué)生姓名列中查找相同或相似字符 平時成績填充：平時成績從上至下統(tǒng)一填充成績或符號 平時成績替換：平時成績符號與分值替換 壓縮打印預(yù)覽：強(qiáng)制縮頁打印與預(yù)覽 工作表顯示/隱藏 ：輔助工作表的顯示與隱藏 語音開關(guān)：語音功能啟用與停用 存盤退出：原文件名存盤退出、改名存盤退出、不存盤退出 刪除工具欄：未通過“存盤退出”時，刪除自定義工具欄- 單元格底色：為引起用戶注意，單元格依據(jù)用戶填入的數(shù)據(jù)變化底色會發(fā)生相應(yīng)的的改變，如【閱卷】工作表中小題分值輸入單元格與行顏色變化（下圖）（第16步：小題得分錄入，23頁），【成績記載】平時成績顏色交替以及點(diǎn)名后單元格顏色變化等。 已輸入數(shù)據(jù) 缺數(shù)據(jù) 已輸入

20、數(shù)據(jù) 已輸入數(shù)據(jù) 尾部空行- 語音：某些宏模塊中設(shè)置了語音提示功能，如果您的計(jì)算機(jī)Windows系統(tǒng)不具有該功能，可重新升級安裝Windows或進(jìn)行功能設(shè)置（圖8-12、20頁）。- 工作表：本手冊大頭方括弧中的文字為工作表名，表示在該工作表下進(jìn)行操作，如【成績記載】（圖6-8、below）。工作表：單擊進(jìn)入圖6-8 成績記載部分工作表標(biāo)簽編程核心技術(shù)以O(shè)ffice 2003 Excel版為開發(fā)平臺，采用“鼠標(biāo)操作”1. 博士群工作室. Excel 5.0中文版入門與范例M. 北京:清華大學(xué)出版社, 1994, 1-425.、“工作表函數(shù)”2. Microsoft Co. 馮建華, 姜峰, 袁

21、華 譯. Excel 5 Visual Baisc for Applications 參考手冊 M. 北京:清華大學(xué)出版社, 1994, 1-534.、“宏模塊”3. Microsoft Co. 方中譯. Excel 5 工作表函數(shù)手冊 M. 北京:清華大學(xué)出版社, 1996, 1-227.以及“VBA” 4. 韓澤坤, 朱瑞亮. Excel VBA高效辦公范例應(yīng)用 M. 北京:中國青年出版社, 2004, 1-415.四層編程模式或級別相結(jié)合（圖6-9），形成本程序各工作表間的連接，各項(xiàng)參數(shù)計(jì)算及表格生成。各功能模塊通過用戶點(diǎn)擊按鈕啟動。運(yùn)用模塊化結(jié)構(gòu)編程，每條語句都加有程序注釋，便于程序查

22、錯和修改5. 尹克林. 教師教學(xué)常用電子文檔程序模塊與編成手冊M. 2006, 個人使用（暫不未公開）.。用戶工作表采用不同密碼保護(hù)單元格中的工作表函數(shù)及格式，不會因用戶操作失誤而刪除；VBA宏模塊采用模塊加密口令鎖定，不允許用戶修改和刪除，確保了程序的安全性和知識產(chǎn)權(quán)。圖6-9 Excel編程理念7. 教學(xué)日歷圖7-1 教學(xué)日歷簡明操作步驟第一、二步必填，第三、四、五步選擇填寫。第1步：確定春、秋季開學(xué)日期（參閱學(xué)校公布的校歷）【節(jié)日庫】在xxxx年節(jié)日庫表的“秋季開學(xué)”或“春季開學(xué)”前面的單元格中輸入相應(yīng)的開學(xué)日期，輸入格式“yyyy-mm-dd”，如2004-9-6輸入春季開學(xué)日期輸入秋

23、季開學(xué)日期圖7-2 開學(xué)日期設(shè)定第2步：填寫教學(xué)日歷自動計(jì)算編輯授課內(nèi)容【課程A】在相應(yīng)的單元格或編輯欄中填入文字。每門課填寫一個教學(xué)日歷工作表，如課程表B、C、D 等周次、日期 (自動生成)圖7-3 教學(xué)日歷界面注意：l 可通過頂上編輯欄實(shí)現(xiàn)剪切、復(fù)制、粘貼功能，實(shí)現(xiàn)Word、Excel中的文字放入到各周“授課內(nèi)容”中。第3步：填寫個人課程表【課程表】在對應(yīng)的單元格內(nèi)按順序填入“課程名稱”、“教室：xxxx”、“專業(yè)：xxxx”、“電話：xxxxxxxx”。如為單或雙周課，分別填寫成“教室：xxxx單”或“教室：xxxx雙”。圖7-4 課程表界面第4步：查閱個性化校歷【校歷】自動生成，不需填

24、寫。圖7-5 個人校歷界面第5步：填寫個人日志【記事薄】填入對應(yīng)日期的個人備忘錄文字或停、調(diào)、補(bǔ)課記錄。圖7-6 日程安排表界面8. 成績記載更新版本圖8-1 成績記載流程簡明操作步驟在程序【幫助說明】中可獲得以下的交互式操作步驟幫助。圖8-2 成績記載簡明操作步驟界面操作步驟詳解第1步：錄入各班基本信息【學(xué)生名單】從第一個學(xué)生姓名空格開始分別填入（錄入或選擇性粘貼入）學(xué)生姓名、性別、學(xué)號、學(xué)院系、專業(yè)、班等基本信息。輸入方式有下列幾種：- 手工輸入（一般不采用）- 通過校園網(wǎng)下載：進(jìn)入 主頁，依次點(diǎn)擊“人才培養(yǎng)”-“普通本專科考試成績查詢”-“課程表查詢”，然后復(fù)制班號；再進(jìn)入“自然班學(xué)生名

25、冊查詢”；看見學(xué)生班名冊后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出xsl”，保存為Excel文檔，分別復(fù)制學(xué)生姓名、性別、學(xué)號，選擇性粘貼到【學(xué)生名單】。- 通過“全院學(xué)生名單”數(shù)據(jù)庫獲得（圖10-1、34頁，各院通過成績管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換）：查詢年級，復(fù)制-選擇性粘貼（圖6-5、5頁）姓名、性別、學(xué)號、學(xué)院系、專業(yè)、班到【學(xué)生名單】。學(xué)院或系數(shù)據(jù)錄入或粘貼處數(shù)據(jù)清除按鈕圖8-3 學(xué)生信息- 通過【學(xué)生名單】中的“舊版數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，從已保存的“成績記載”文件中導(dǎo)入所有數(shù)據(jù)（版本V3.00ab和V3.30），然后刪除或修改其中的部分?jǐn)?shù)據(jù)（27圖8-23、第23步：數(shù)據(jù)導(dǎo)入，版本更新，27頁）。注意！ l 不要直接從Word、網(wǎng)頁或

26、其他程序中直接復(fù)制-粘貼到本程序的數(shù)據(jù)單元格中，會造成程序破壞無法運(yùn)行，建議首先粘貼到一個Excel空表中，然后再選擇型粘貼到本程序中。l 千萬不要在“個別加/減分”中錄入或粘貼入學(xué)號，當(dāng)數(shù)值絕對值20，單元格會出現(xiàn)錯誤紅色警告，并且在【成績記載】“課程總評成績”處現(xiàn)實(shí)紅色底紋“名單學(xué)號位置有誤”警告提示。l 該程序容量學(xué)生人數(shù)263人（4.00-400版最多400人）。l 為增強(qiáng)本程序?qū)W生成績與其他數(shù)據(jù)庫間的共享，請確定所粘貼的學(xué)號正確。在“特別提示”中為顯示已輸入的學(xué)生人數(shù)，缺學(xué)號數(shù)和錯誤學(xué)號數(shù)（淡紅色單元格），以提示用戶作出添加、修改學(xué)號或在【專業(yè)代碼】中作添加。l 表格清空：當(dāng)需要創(chuàng)建

27、新的成績記載表示，可點(diǎn)擊“清空所有表格”（圖8-3、above），所有填入?yún)?shù)和數(shù)據(jù)將會被永久性刪除，請謹(jǐn)慎使用。會有語音和文字警告提示。l 在進(jìn)行成績錄入前，一定要反復(fù)核實(shí)實(shí)際學(xué)生名冊。如果確實(shí)無此人，可以刪除“姓名、性別、學(xué)號、班號”記錄；如果有“重修”、“重考”或添加的學(xué)生，可在該班名單后面添加。l 如在成績錄入后才發(fā)現(xiàn)某些學(xué)生不存時，千萬不能刪除該姓名記錄，只需在該生的期末成績欄輸入“無”，打印時會自動被隱藏。l 不要在“個別加/扣分”列輸入學(xué)號、電話號碼之類非分值數(shù)值。l “備注”列中可輸入計(jì)算機(jī)不能發(fā)音的學(xué)生姓名的同音漢字或多音字，但須先輸入“/”，如：“趙衎”（Zhao Kan）

28、可輸入同音字“/趙看”代替，程序?qū)⒆詣幼x后面的漢字。l “特別提示”是學(xué)號監(jiān)控核實(shí)提示信息，包括正確、缺、錯誤學(xué)號數(shù)，并在錯誤學(xué)號格桃紅底色提示。第2步：錄入教師信息【學(xué)生名單】在“任課教師”各（桃紅色）輸入任課教師姓名，然后點(diǎn)擊選擇教師“所屬學(xué)院”，為【責(zé)任書】提供相關(guān)信息（第19步：學(xué)生成績記載責(zé)任書、25頁）。圖8-4 學(xué)生學(xué)號與教師信息第3步：課程基本情況錄入【成績記載】按照表格要求，通過下滑選擇菜單選擇或輸入學(xué)院、年級、專業(yè)、班次、課程性質(zhì)（必修、選修、通選）、考核形式（考試、考查）、課程名稱、學(xué)生層次（碩士、本科、?？?、應(yīng)本、職專、成本、成專、師資）、總學(xué)時、學(xué)年、學(xué)期等相關(guān)信息。

29、選擇學(xué)生班對應(yīng)的序號圖8-5 課程基本信息注意！ - 新版本【成績記載】的界面所有功能按鈕轉(zhuǎn)移到 “工具欄”-自定義“成績記載工作表”中，以按鈕圖標(biāo)表示。當(dāng)鼠標(biāo)指向圖標(biāo)時，有文字說明。 全點(diǎn)名：按順序全點(diǎn)名 隨機(jī)點(diǎn)名：指定人數(shù)或按20%人數(shù)隨機(jī)點(diǎn)名 指定點(diǎn)名：光標(biāo)所在學(xué)生姓名上點(diǎn)名 平時成績標(biāo)記：平時成績單元格顏色標(biāo)記 顯示行：顯示被隱藏的數(shù)據(jù)行 隱藏行：按輸入的學(xué)生序號范圍隱藏其他不需要現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)行 滾動到頂/底：垂直滾動到頁面頂部或底部 姓名查找：在學(xué)生姓名列中查找相同或相似字符 平時成績填充：平時成績從上至下統(tǒng)一填充成績或符號 平時成績替換：平時成績符號與分值替換 壓縮打印預(yù)覽：強(qiáng)制縮頁

30、打印與預(yù)覽 工作表顯示/隱藏 ：輔助工作表的顯示與隱藏 語音開關(guān)：語音功能啟用與停用 存盤退出：原文件名存盤退出、改名存盤退出、不存盤退出 刪除工具欄：未通過“存盤退出”時，刪除自定義工具欄圖8-6 “成績記載工作表”自定義工具欄- “成績記載工作表”工具欄可用“工具欄顯/隱”按鈕切換，在工具欄隱藏狀態(tài)下無法執(zhí)行相關(guān)按鈕功能。- 通過“存盤退出”按鈕保存文件后，“成績記載工作表”工具欄自動從Excel系統(tǒng)中刪除，下次啟動程序后自動調(diào)入。第4步：分班顯示成績【成績記載】為分班顯示、計(jì)算和打印成績，在序號處輸入所需學(xué)生的序號范圍，如1-30表示前30人的數(shù)據(jù)，31-60表示其后的30人的數(shù)據(jù)，序號

31、處為空白時（不輸入）則顯示所有學(xué)生數(shù)據(jù)（圖8-5、above）。注意！ l 成績排序、分析及抽樣結(jié)果是以顯示的學(xué)生人數(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算，不影響試題分析結(jié)果。l 對“無”學(xué)生記錄行，在點(diǎn)擊“隱藏行”按鈕后會被自動隱藏，該序號也不會顯示。第5步：成績記載表頭錄入【成績記載】除“總評成績排名”外，其余成績欄表頭可以任意替換。譬如“實(shí)驗(yàn)考核成績”項(xiàng)，可替換為其他成績項(xiàng)。也可將該表變成單獨(dú)的實(shí)驗(yàn)成績記載表。圖8-7 成績記載表頭與新版界面注意！ l 當(dāng)下拉學(xué)院菜單清單中學(xué)院名不存在時，可在【專業(yè)代碼】的“學(xué)院名稱”下半部單元格中添加。第6步：平時成績說明與權(quán)重錄入【成績記載】平時成績必須在黃色顯示欄中加注

32、簡要說明，如：日期（月-日）、作業(yè)1-n、實(shí)驗(yàn)1-n、回答問題、朗讀等。平時成績分值比重不等時，建議在綠色顯示欄中輸入權(quán)重，即“成績權(quán)重”總合應(yīng)等于1。注意！ l 空白成績單生成：“平時成績說明”行中不輸入任何字符，同時在學(xué)生“序號”格中輸入分班序號，就可生成相應(yīng)班的空白成績單，打印后用作教師手工成績記錄或點(diǎn)名冊。l “平時成績說明”行中錄入字符的列號與“隨機(jī)點(diǎn)名”、“填充成績”自動功能操作的列號相關(guān)。第7步：平時成績錄入【成績記載】按表格中的標(biāo)準(zhǔn)，直接在平時成績格中錄入，分值為百分制。- 等級：分A、B、C、D、E 五個等級，分別代表95、85、75、65、55分。輸入大、小字母均可。- 數(shù)

33、字：直接輸入分?jǐn)?shù)值- 出勤：分別用+、-、#、或!分別表示出勤、缺席、遲到或早退、請假注意！ l 平時成績既有數(shù)字又有字符時，“平時成績總評”=各次平時成績總和÷平時成績次數(shù)。l 平時成績?nèi)魏螁卧裰杏凶址麜r，“權(quán)重”說明格會顯示“有字符，權(quán)重?zé)o效”。l 平時成績?nèi)繛閿?shù)字時，必須輸入權(quán)重后才能顯示和計(jì)算。l 平時成績“字符”與“數(shù)值”間的替換，點(diǎn)擊【成績記載】中的“成績替換”功能按鈕，依照信息框提示分別輸入被替換和替換文字（圖8-9）。l 為提高平時成績錄入速度，可事先假設(shè)所有學(xué)生都為某個等級成績，用手工拖拉復(fù)制功能（圖8-8、below）或“填充成績”按鈕填充格子，然后再用其它等

34、級修改或標(biāo)記少數(shù)人成績。 圖8-8 平時成績等級自動填寫按鈕及運(yùn)行提示平時成績自動填充：- 當(dāng)要填入的單元格記錄為空格，同時對應(yīng)的“期末考試成績”沒有“無”（無此人）字符時，程序自動填入預(yù)先輸入的字符；- 當(dāng)要填入的單元格記錄為空格，但對應(yīng)的“期末考試成績”有“無”（無此人）字符時，程序自動跳過記錄，不填入任何字符，并累計(jì)“無”人次；- 當(dāng)要填入的單元格記錄不為空格（如請假“!”），程序自動跳過記錄，不填入任何字符，并累計(jì)“請假”人次。平時成績替換 當(dāng)需要將字符型平時成績替換成分值，用于加權(quán)分值計(jì)算。圖8-9 平時成績文字替換提示界面第8步：課堂點(diǎn)名【成績記載】本程序具有按學(xué)號順序、隨機(jī)、指定

35、語音點(diǎn)名功能，僅在Office XP以上版本中運(yùn)行。- 按順序點(diǎn)名（全點(diǎn)名，圖8-10）：程序自動朗讀學(xué)生名單，確認(rèn)對話框中的“是(Y)”（出勤，繼續(xù)點(diǎn)名）、“否(N)”（缺席，自動“-”賦值，繼續(xù)點(diǎn)名）或“取消”（終止點(diǎn)名）?！盁o”此人記錄自動跳過，不進(jìn)行語音點(diǎn)名。- 隨機(jī)點(diǎn)名（圖8-11）：如在“點(diǎn)名人數(shù)”下輸入需要點(diǎn)名人數(shù)，程序會自動抽取相應(yīng)人數(shù)點(diǎn)名；入忽略（不輸入），程序會按總?cè)藬?shù)的20%抽點(diǎn)名。手動確認(rèn)學(xué)生是否出勤，如出勤，自動朗讀得分和單元格底色標(biāo)記；如缺席，則按“請假”、“缺席”按標(biāo)準(zhǔn)給分，并自動朗讀得分和單元格底色標(biāo)記。當(dāng)?shù)谝淮握Z音點(diǎn)名時沒有應(yīng)答，在確認(rèn)“否(N)”后，會再次語

36、音點(diǎn)名核實(shí)學(xué)生所在學(xué)院、系、專業(yè)或班和姓名，如有應(yīng)答，直接輸入“+”，出勤率將重新計(jì)算（圖8-11）?！盁o”此人記錄自動跳過，不進(jìn)行隨機(jī)語音點(diǎn)名6. 尹克林. 計(jì)算機(jī)模擬考試軟件設(shè)計(jì)與應(yīng)用 J. 西南農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)業(yè)教育研究. 1993, 0.,7. 吳偉, 尹克林. 日語計(jì)算機(jī)隨機(jī)命題程序設(shè)計(jì)、試題庫建立及其應(yīng)用 J. 西南師范大學(xué)學(xué)報(社科版). 1997, 0。- 指定點(diǎn)名：用于針對性點(diǎn)名或抽學(xué)生回答問題用，將光標(biāo)放置到被抽學(xué)生的姓名上，按“指定點(diǎn)名”按鈕?！盁o”此人記錄會自動語音報“無此人”，不朗讀姓名。- 標(biāo)記：用于改變學(xué)生平時成績單元格底色的人工標(biāo)記。- 自動填充：“隨機(jī)點(diǎn)名”前，可將

37、所有學(xué)生設(shè)置為出勤“+”或其他等級，點(diǎn)擊“填充成績”可自動依次填入平時成績成績?！盁o”此人會自動跳過，不填充任何內(nèi)容。 圖8-10 順序點(diǎn)名相關(guān)按鈕與運(yùn)行提示圖8-11 隨機(jī)點(diǎn)名相關(guān)按鈕與運(yùn)行提示注意！ l 課前將出勤情況投影在屏幕上，讓學(xué)生了解出勤評分情況，可提高學(xué)生出勤率。l 對計(jì)算機(jī)不能識別的某些漢字發(fā)音，應(yīng)在【學(xué)生名單】的“備注”列中輸入該生的同音漢字，并在前面添加“/”，如：“趙衎”（Zhao Kan）可輸入同音字“/趙看”代替，3種點(diǎn)名方式將自動讀后面的漢字。l 隨機(jī)抽點(diǎn)名可實(shí)現(xiàn)課堂當(dāng)場打出勤分，并自動改變單元格底色標(biāo)記（點(diǎn)過名）。l “隨機(jī)點(diǎn)名”將依照“平時成績說明”行中填寫的最

38、右端列作為成績賦值、語音報分和單元格底色標(biāo)記（橘黃色），如未填寫“平時成績說明”，則按平時成績第一列作處理。l 如果上次點(diǎn)名缺席的學(xué)生（成績?yōu)椤?”），“隨機(jī)點(diǎn)名”首先將依次點(diǎn)缺席過的學(xué)生名，然后再進(jìn)入隨機(jī)抽點(diǎn)。隨機(jī)點(diǎn)名不會重復(fù)本次已點(diǎn)過名的學(xué)生，即總抽點(diǎn)名人數(shù)=上次缺席點(diǎn)名人數(shù)+隨機(jī)抽點(diǎn)名人數(shù)。l 如被點(diǎn)名學(xué)生不存在，在“點(diǎn)名成績輸入”對話框中輸入“無”，程序自動將“無”賦值給該生的“期末考試成績”，并朗讀“無此人”，在“隱藏行”狀態(tài)下會被“隱藏”，不參與統(tǒng)計(jì)、打印和隨機(jī)語音點(diǎn)名。l 點(diǎn)名完畢后會有語音和提示窗反饋點(diǎn)名結(jié)果與出勤率。l 如果您的Excel不能朗讀中文，請?jiān)赪indows XP

39、系統(tǒng)中設(shè)置：“開始”-“控制面板”-“聲音、語音和音頻設(shè)備”-“語音”-“語音識別”-“語音”-“文字-語音轉(zhuǎn)換”-選擇 “Microsoft Simplified Chinese”（即 微軟Microsoft中文(簡體) v6.1 識別器）（圖8-12、below）。一些低版本W(wǎng)indows XP 可能沒有“文字-語音轉(zhuǎn)換”功能，建議升級您的Windows系統(tǒng)。l 當(dāng)Windows系統(tǒng)中安裝了“金山詞霸”2003版以上帶朗讀語音功能模塊后，“文字-語音轉(zhuǎn)換”-選擇中有多種英語讀音選擇，如“Mary”(女生)、“Mike”（男生）、“Sam”（男生）發(fā)音。l 中文與英文朗讀只能選擇一種，不能同

40、時朗讀。圖8-12 Windows控制板面中的中文語音設(shè)置界面查找學(xué)生姓名 在【學(xué)生名單】和【成績記載】工作表中均可用編輯-查找功能搜索學(xué)生姓名或近似姓名?！境煽冇涊d】中提供了宏按鈕“姓名查詢”（圖8-13 below）。 圖8-13 學(xué)生姓名查找界面頁面頂端/底端快速滾動 【成績記載】工作表頁面的滾動可用右邊的垂直關(guān)滾動條上下拉動，但在行隱藏狀態(tài)下，滾動速度慢，可點(diǎn)擊“滾動到底/頂”宏按鈕，實(shí)現(xiàn)底端和頂端間的迅速切換滾動。第9步：成績錄入【成績記載】可手工錄入成績或從“閱卷”工作表中一次性發(fā)送到【成績記載】中的所選擇成績欄（圖8-17、24頁）。注意！ l 無期末考試成績處理：如學(xué)生因缺考、

41、緩考、免考、免修、作弊無成績時，可直接輸入相關(guān)文字，“課程總評成績”自動為0分（實(shí)際為0.01分）。l 對個別免考學(xué)生成績，直接在期末成績欄輸入“免考”，課程總評成績自動賦值為70分，不會參與成績統(tǒng)計(jì)與分析。l 當(dāng)成績錄入后，才發(fā)現(xiàn)有學(xué)生不存在或有因變更不在時，不能直接在【學(xué)生名單】中刪除該學(xué)生信息（會發(fā)生成績與姓名錯位），應(yīng)在該生的期末考試成績欄中輸入“無”，“課程總評成績”自動為空白，打印時會自動被隱藏。l 期中成績或?qū)嶒?yàn)成績欄中只能錄入數(shù)字，千萬不能錄入字符或Space空格，否則單元格底色變粉紅色，字體加粗，表明程序出錯，成績不能自動計(jì)算，同時，“期末考試成績”表頭出現(xiàn)警告提示，底色變紅

42、，字體變白，此時應(yīng)用鍵盤上的“Delete”鍵刪除錯誤單元格中的字符（圖8-14、below）。有空白鍵字符圖8-14 錯誤成績錄入警告l 在平時成績、實(shí)驗(yàn)成績、期中成績或期末考試成績時，一旦輸入文字，單元格底色會按“淡黃”和“天藍(lán)”色交替變化，未輸入或未及格成績底色無色，可避免用戶看錯行（圖8-15、below）。但當(dāng)分班“序號”中輸入字符后，單元格底色自動消失，以節(jié)省打印油墨。圖8-15 成績記錄單元格底色交替變化界面第10步：設(shè)置成績構(gòu)成百分比【成績記載】表格下方可分別輸入各項(xiàng)成績所占百分比，程序最終根據(jù)該比值計(jì)算出課程總評成績（圖8-16、below）。圖8-16 成績構(gòu)成與成績分析結(jié)

43、果注意！ l 當(dāng)課程總評成績直接由已按百分比折算后的各項(xiàng)成績分值構(gòu)成時，即總分為100分，此時，將各項(xiàng)平時成績加權(quán)值設(shè)置為1，各項(xiàng)成績項(xiàng)構(gòu)成百分比均設(shè)置為100（%）即可。第11步：加分與扣分【成績記載】對于期末考試卷面分普遍過高或過低，可進(jìn)行扣分或加分，在“期末成績卷面加/減分”格中輸入分值。計(jì)算“課程總評成績”時，程序自動從期末成績中扣除或加上相應(yīng)的分值，“期末考試成績”欄仍顯示卷面成績。【學(xué)生名單】對于極個別特殊群體學(xué)生也可作加分或扣分處理（見教務(wù)處有關(guān)規(guī)定：職教師資、藏族地區(qū)藏族學(xué)生、接近及格分等）。分值將被直接加入課程總評成績中。最高加分不得超過10分，超過時背景呈紅色警告，甚至【成

44、績記載】“課程總評成績”出錯。注意！ 課程總平成績顯示說明l 斜體粗黑字符表示不及格l 單下劃線數(shù)字表示扣分后的成績l 斜體雙下劃線數(shù)字表示加分后的成績l 課程總評成績自動四舍五入保留為整數(shù)第12步：分班顯示【成績記載】根據(jù)自然班學(xué)生人數(shù)多少確定顯示或隱藏記錄。點(diǎn)擊“隱藏行”按鈕，可隱藏那些未選擇的學(xué)生信息，包括“無”期末考試成績記錄。點(diǎn)擊“取消隱藏”按鈕，則顯示所有記錄。注意！ 分班顯示說明l 為提高“隱藏”速度，點(diǎn)擊“隱藏行”按鈕前確認(rèn)記錄沒有被隱藏（左邊行號數(shù)字藍(lán)色表示處于隱藏狀態(tài)），即先點(diǎn)擊“取消隱藏”按鈕。l 如果在分班“序號”處沒有輸入分班序號，在點(diǎn)擊“隱藏行”按鈕后，程序會自動填

45、入“1-最大人數(shù)”，即顯示所有人，并隱藏后面的空行。l 隱藏完成后，程序會自動語音通報小題閱卷數(shù)量是否符合要求（圖8-18、24頁）。l 當(dāng)有效學(xué)生成績記錄行數(shù)（有成績?nèi)藬?shù)+缺考、緩考、免考、免修、作弊人數(shù)）為33-34行時，表格下邊的“說明”行會自動隱藏；小于或大于此行數(shù)，則按正常分頁顯示。避免了多出1-2行的人工分頁困擾。l “取消隱藏”按鈕執(zhí)行后，會自動刪除分班“序號”格中填入的數(shù)字，以便【責(zé)任書】和【補(bǔ)考名單】正確顯示所有數(shù)據(jù)。第13步：分班打印成績記載單【成績記載】點(diǎn)擊Excel工具欄上的“模擬顯示”按鈕，確定整個頁面排版否合理后，打印。如排版不合理，可通過“頁邊距”底邊線調(diào)整頁面分

46、頁后打印。注意！l 最好等“成績分析”工作表填寫完成后再打印。l 點(diǎn)擊“壓縮頁打印預(yù)覽”按鈕可避免跨頁的分頁，強(qiáng)行將所有內(nèi)容打印同一頁上。該方式打印文字將自動縮小，行數(shù)越多，字體越小。l 目前教務(wù)處要求必須按自然班打印【成績記載】和【成績分析】2個工作表，以及按專業(yè)打印【責(zé)任書】工作表（圖8-20， 第19步， 13頁）。第14步：試題基本情況錄入【成績分析】分別在試題類型、數(shù)量、分值中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。注意！l 本程序可容納試題數(shù)為大試題12項(xiàng)，總小題120題。第15步：小題標(biāo)準(zhǔn)分值錄入【閱卷】根據(jù)試題編號分別錄入各小題分值，如分值相同，采用拖拉復(fù)制功能填充。第16步：小題得分錄入【閱卷】為了快

47、速錄入得分，可按照滿分值拖拉復(fù)制填充各小題單元格，再根據(jù)學(xué)生實(shí)際得分手工修改。利用浮動“閱卷面板”鼠標(biāo)快速小題分值錄入鼠標(biāo)點(diǎn)擊完全代替了鍵盤操作，方便快捷（圖8-17，24頁）12。 要求：a. 建議閱卷前將試卷按照學(xué)生電子名單順序排列清理，可直接用【學(xué)生名單】核對（圖8-3 學(xué)生信息、14頁），并將其編號抄寫在學(xué)生試卷上或者要求學(xué)生將其序號寫在試卷上；b. 必須是客觀試題，即正確得分，錯為零分；c. 試卷試題編號應(yīng)按照各大題小題“連續(xù)編號”（Word中自動編號），如1120。 操作步驟：a. 鼠標(biāo)選取考生：在“閱卷面板”上的“選擇考生”下拉滾動框中選擇要錄入的考生姓名，點(diǎn)擊后會便灰暗色。b.

48、 “錯誤答案”方式選擇：在面板上點(diǎn)擊選擇為“錯判”或取消選擇“正判”方式。c. 點(diǎn)擊閱卷：根據(jù)卷面閱卷正、誤情況，直接點(diǎn)擊各小題框，多余試題輸入自動無效。d. 發(fā)送閱卷結(jié)果：點(diǎn)擊“確認(rèn)”，將面板上的閱卷結(jié)果發(fā)送到預(yù)先制定的考生成績行中。發(fā)送完成后，該考生行顏色變成彩色（淡藍(lán)或淡黃），說明成績發(fā)送成功。面板自動恢復(fù)原狀（所有選擇被清空）。e. 語音回報分?jǐn)?shù)：計(jì)算機(jī)自動報出學(xué)生姓名和閱卷總分。如不識別個別漢字或根本就不能中文讀音（圖8-12、15頁、19頁，圖8-17、below）。圖8-17 浮動“閱卷面板”與“成績發(fā)送”界面注意！l “閱卷面板”被點(diǎn)擊后，可根據(jù)閱卷進(jìn)度移動或閱卷，閱卷完畢后可

49、刪除“閱卷面板”。l 在鍵盤錄入小分中，為避免看錯行，凡已修改錄入行的底色會自動發(fā)生變化，奇數(shù)行為淡綠色，偶數(shù)行為粉紅色，未錄入行、各題為0分或滿分行均保持白色不變（6 約定俗成、7頁）。l 針對光電機(jī)器閱卷，已編制了專用程序（11 輔助程序機(jī)讀卡閱卷成績轉(zhuǎn)換程序，34頁，圖10-3、35頁），將機(jī)器捕獲的考生答題卡信號轉(zhuǎn)變成各客觀小題的得分，只需將其復(fù)制-選擇性粘貼到【閱卷】工作表中即可。l 為確保試題分析一定的小題閱卷樣本數(shù)量，在【成績分析】中設(shè)置了實(shí)際小題閱卷數(shù)量控制（包含“緩考”、“免考”、“缺考”、“免修”人數(shù)，扣除“無”學(xué)生人數(shù)）。當(dāng)小題閱卷份數(shù)等于總學(xué)生人數(shù)或等于90題以上時，“

50、小題閱卷份數(shù)”處會顯示“合格”，否則顯示“不合格”。當(dāng)發(fā)送到【成績記載】的分值與【閱卷】的“得分”不吻合時，會顯示“小題未閱卷”（圖8-18、below）。閱卷成績未發(fā)送前則為“成績未發(fā)送”。l 【大題積分】工作表中可查詢考生期末各大題和期末考試得分，以便抄寫在考生答卷成績統(tǒng)計(jì)欄中（第21步：大題積分答卷登錄、26頁）或打印出來。圖8-18 【成績分析】閱卷數(shù)量監(jiān)控界面第17步：成績發(fā)送到成績記載表【閱卷】點(diǎn)擊“成績發(fā)送到成績記載”下拉浮動選擇菜單，然后點(diǎn)擊“OK”按鈕，可將成績自動粘貼到【成績分析】中的所選擇考試成績列中。注意！l 該功能可作為任何考試的卷面得分匯總和試題分析。l 也可通過“

51、復(fù)制”-“選擇性粘貼”到其他地方。第18步：成績分析與作圖【成績分析】包括分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)和柱形圖自動繪制。如需要更換考試成績統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目（成績記載工作表頭），可從成績記載項(xiàng)目下拉條中選擇，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖形會自動變化。注意！l 試題難度：通過某試題及格人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比。試題難度間于01，數(shù)值越大難度越小。l 試題鑒別力：按學(xué)生某門課程考試成績排序，并分成高分組和低分組兩組，各組占總?cè)藬?shù)30%，某試題的鑒別力=高分組通過該試題人數(shù)的百分比-低分組通過該試題人數(shù)的百分比。試題鑒別力間于01，數(shù)值越小鑒別力越低。圖8-19 成績分析與圖形界面第19步：學(xué)生成績記載責(zé)任書【責(zé)任書】建議在打印該表時點(diǎn)擊“刷新”

52、按鈕實(shí)現(xiàn)責(zé)任書的相關(guān)參數(shù)自動設(shè)置與校核。只有當(dāng)【成績記載】中的分班“序號”設(shè)置為空格時或點(diǎn)擊“取消隱藏”按鈕后，即顯示所有學(xué)生記錄狀態(tài)下，此表才能正確顯示不及格學(xué)生名單，也就是說該表格顯示整個專業(yè)的不及格學(xué)生名單（圖8-20、below）。注意！l 建議按專業(yè)建立成績記載文檔。l 【責(zé)任書】最多能顯示30名補(bǔ)考學(xué)生清單。l “刷新”按鈕會自動核實(shí)考試日期和任課教師姓名，并帶語音提示。l 為避免責(zé)任書中的文字錯誤，可通過“語音校核”朗讀，檢查打印前的錯誤。圖8-20 “責(zé)任書”及相關(guān)按鈕界面第20步：成績分析表打印【成績分析】點(diǎn)擊“模擬顯示”按鈕，確定整個頁面排版是否合理后，打印。如排版不合理，

53、可通過“頁邊距”調(diào)整后打印。注意！l 點(diǎn)擊【成績記載】中的“隱/顯不常用工作表”按鈕，將一些不需打印的輔助表隱藏，只保留【成績記載】、【成績分析】和【責(zé)任書】3個表。如需要重新顯示所有表格，再點(diǎn)擊此按鈕。l 當(dāng)成績記載表出現(xiàn)跨頁時，建議將 “頁邊距”底線上提，將部分學(xué)生成績強(qiáng)行分頁到下頁。l 如果一頁剛好多出幾行打印不完，可點(diǎn)擊“壓縮頁打印預(yù)覽”按鈕，程序會將所有內(nèi)容縮小到一頁中打印預(yù)覽（無頁碼），然后點(diǎn)擊“打印”按鈕可直接打印。如果行數(shù)太多，文字會縮得太小，建議采用以上的強(qiáng)行分頁或自動分頁。第21步：大題積分答卷登錄【大題積分】中提供了每個學(xué)生在各大題上的得分，需抄寫在學(xué)生答卷上。為方便登錄，可點(diǎn)擊“語音報分”，程序會根據(jù)光標(biāo)所在行學(xué)生開始向下依次報大題得分和總分，每位學(xué)生間停頓3秒?？捎谩癊sc”鍵中斷結(jié)束報分（圖8-21、below）。教師可將學(xué)生大題得分依次“聽寫”到試卷或答卷閱卷分值欄中。圖8-21 大題積分與“語音報分”界面注意！l 當(dāng)光標(biāo)最初位置不在學(xué)生成績行時（上或下方），程序自動從第一位學(xué)生開始語音報分。l 當(dāng)計(jì)算機(jī)不具語音功能或不能發(fā)音的漢字處理，參見圖8-12、3頁，15頁。第22步：文件存盤在任何工作表下均可隨時存盤保存整個文件，點(diǎn)擊“存盤退出”按鈕?？筛鶕?jù)程序提示可按原文件名存盤或改名存盤（圖8-22，bel