新版機(jī)動車軟件快速入門手冊

1、機(jī)動車發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊一 首次使用1. 安裝及登錄軟件下載：可從河北九賦網(wǎng)站（網(wǎng)址：）“下載中心”下載開票軟件安裝程序，運(yùn)行安裝程序。軟件安裝：雙擊安裝程序圖標(biāo),如右所示，運(yùn)行“稅控發(fā)票開票系統(tǒng).EXE” 程序文件。點(diǎn)擊“下一步”按鈕后按步驟完成軟件客戶端的安裝。2 系統(tǒng)注冊及登錄2.1系統(tǒng)注冊在初次安裝使用開票軟件，或者首次在本機(jī)使用稅控盤開票時(shí)需要進(jìn)行系統(tǒng)注冊,注冊用戶基本信息。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊開票軟件快捷圖標(biāo)。輸入稅控設(shè)備的口令（初始口令為8個(gè)8）后，管理員密碼建議為空避免后期遺忘?！镜诙健炕拘畔⒃O(shè)置界面，設(shè)置企業(yè)的基本信息。各項(xiàng)信息輸入方法說明 ：納稅人識別號 ：自動讀

2、取稅控盤中記錄的企業(yè)稅號，不可更改。企業(yè)名稱 ：自動讀取稅控盤中記錄的企業(yè)名稱，且不可更改。營業(yè)地址、開戶行、銀行帳號、電話號碼、主管姓名企業(yè)視情況進(jìn)行填寫?！镜谌健空_輸入企業(yè)基本信息后，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入界面風(fēng)格選擇窗口，建議選擇【快捷方案】。點(diǎn)擊“初始化”按鈕，進(jìn)入登錄界面。若管理員密碼未設(shè)置，則不需輸入口令直接登錄。2.2增加開票員主要功能：給軟件增加一個(gè)開票員。操作步驟：參照右圖，依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/系統(tǒng)基礎(chǔ)維護(hù)/操作員管理”，彈出操作員管理界面。在【操作員管理】界面的下半部分單擊，點(diǎn)擊【增加】，設(shè)置開票員名稱，操作身份為【開票員】，界面風(fēng)格【快捷風(fēng)格】，在“有效標(biāo)志”框內(nèi)打鉤。

3、點(diǎn)擊【保存】。3. 運(yùn)行參數(shù)設(shè)置 主要功能：可以切換新舊版發(fā)票。操作步驟：點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/運(yùn)行參數(shù)”菜單項(xiàng)，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口。4. 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入主要功能：將老版開票軟件中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入新版開票軟件內(nèi)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入”菜單項(xiàng)，如果系統(tǒng)未安裝老版開票軟件則無法導(dǎo)入。如果系統(tǒng)安裝老版開票軟件則彈出“歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入”窗口，如上圖?！镜诙健吭O(shè)置相關(guān)條件，日期區(qū)間選擇盡量長，點(diǎn)擊“查詢”按鈕顯示相關(guān)信息?！镜谌健奎c(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，將所查詢到的信息導(dǎo)入到新版開票軟件內(nèi)。如提示導(dǎo)入失敗可以直接通過發(fā)票修復(fù)管理恢復(fù)開票數(shù)據(jù)。5.

4、發(fā)票修復(fù)管理5.1 發(fā)票修復(fù)主要功能：歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗時(shí)或由于某種原因?qū)е掠脖P發(fā)票數(shù)據(jù)庫中當(dāng)前會計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與稅控盤中記錄的數(shù)據(jù)不一致時(shí)，可通過該菜單功能利用稅控盤中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù)，修復(fù)硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的發(fā)票數(shù)據(jù)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票修復(fù)管理/發(fā)票修復(fù)”菜單項(xiàng)，彈出“稅控盤發(fā)票修復(fù)”窗口。設(shè)置日期查詢（日期設(shè)置盡量早，盤內(nèi)保存的數(shù)據(jù)會全部恢復(fù)）點(diǎn)擊修復(fù)。系統(tǒng)開始進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。修復(fù)成功后，提示發(fā)票已全部修復(fù)。二 日常開票6. 發(fā)票領(lǐng)購管理6.1發(fā)票讀入主要功能：用于將企業(yè)報(bào)稅盤中領(lǐng)購的機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票電子信息一次性讀入到稅控盤中，該功能是開具發(fā)票的前提。操作步驟：【第

5、一步】首先持報(bào)稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將報(bào)稅盤、稅控盤同時(shí)連接到開票電腦USB接口上，進(jìn)入開票系統(tǒng)?！镜诙健奎c(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/發(fā)票讀入”菜單項(xiàng)，彈出發(fā)票讀入窗口，該窗口顯示當(dāng)前稅控盤中可用發(fā)票庫存信息?！镜谌健奎c(diǎn)擊發(fā)票讀入窗口中的“從報(bào)稅盤讀入”按鈕，彈出讀入確認(rèn)窗口?！镜谒牟健奎c(diǎn)擊發(fā)票讀入確認(rèn)窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)讀取報(bào)稅盤中的發(fā)票信息.如果讀入成功，則購票信息記入稅控盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息。% 注意：1 如果不插入報(bào)稅盤“發(fā)票讀入”菜單項(xiàng)不顯示。2 如下情況將不能成功讀入發(fā)票：l 報(bào)稅盤中無領(lǐng)購的發(fā)票。l 報(bào)稅盤中領(lǐng)購的發(fā)票已經(jīng)成功讀入到稅控盤，再次讀入時(shí)，

6、系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)。l 稅控盤中存在某種發(fā)票的發(fā)票段信息，加上將要讀入的該發(fā)票種類的發(fā)票段的段數(shù)大于10段，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許讀入。6.2庫存查詢主要功能：用于查詢稅控盤中可用的各段發(fā)票的庫存信息,以方便用戶掌握發(fā)票期末庫存情況.操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/庫存查詢”菜單項(xiàng)，彈出“發(fā)票庫存查詢”窗口。% 注意： 企業(yè)管理員登錄后，點(diǎn)擊“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示企業(yè)整體的發(fā)票期末庫存情況；企業(yè)開票員登錄后，“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示開票員自身的發(fā)票期末庫存情況.【第二步】利用工具條上的其他按鈕還可以查找、打印發(fā)票庫存中信息，點(diǎn)擊“退出”按鈕，即退出該窗口。7. 發(fā)票填開管理

7、該主菜單主要要包含“機(jī)動車發(fā)票填開”和“已開發(fā)票查詢”。7.1 機(jī)動車發(fā)票填開填開正數(shù)發(fā)票操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/機(jī)動車發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框。此時(shí)需要和紙質(zhì)發(fā)票核實(shí)發(fā)票代碼和號碼是否一致，如不一致必須停止開票去稅局更換。1 新版填開：2 發(fā)票填開界面：由以下三個(gè)主要組成部分：購方單位信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息。其它信息：開票日期、機(jī)打代碼、號碼、機(jī)器編號、稅控碼、銷貨單位名稱、納稅人識別號、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼、開票人、備注信息等自動帶出且不可修改；地址、電話、開戶銀行、帳號信息自動帶出可以修改；其它手動輸入。狀態(tài)條：顯示本張發(fā)票

8、的版本及狀態(tài)信息?！镜谌健空_填寫購方信息，其中名稱及納稅人識別號不能為空，名稱最大長度為80個(gè)字符；納稅人識別號可以為15位、17位、18位和20位的數(shù)字或字母。2老版填開：2 發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用的功能按鈕（請參閱第八章）。另有幾個(gè)開票窗口所特有的專用 功能按鈕。發(fā)票填開界面：由以下三個(gè)主要組成部分：購方單位信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息。其它信息：開票日期、機(jī)打代碼、號碼、機(jī)器編號、稅控碼、銷貨單位名稱、 納稅人識別號、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼、開票人、備注信息等自動帶出且 不可修改；地址、電話、開戶銀行、帳號信息自動帶出可以修改；其它手動輸入。狀態(tài)條：顯示本張發(fā)

9、票的版本及狀態(tài)信息?！镜谌健空_填寫購方信息，其中名稱及納稅人識別號不能為空，名稱最大長度為80個(gè)字符；納稅人識別號可以為15位、17位、18位和20位的數(shù)字或字母。 填開負(fù)數(shù)發(fā)票操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/機(jī)動車發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，打開發(fā)票填開界面?！镜诙健奎c(diǎn)擊普通發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕，彈出“銷項(xiàng)正數(shù)代碼號碼填寫、確認(rèn)”窗口。【第三步】在此窗口中直接填寫負(fù)數(shù)發(fā)票所對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”，為保證用戶輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用加密方式顯示發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，并且需要輸入兩次進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)，兩次輸

10、入要完全相同?！镜谒牟健堪l(fā)票代碼和發(fā)票號碼填寫完畢后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，如果系統(tǒng)能夠從發(fā)票庫中查找到對應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息，則點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面并自動調(diào)出票面信息；否則需要在負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面手工填寫各項(xiàng)信息。其中，備注欄中自動顯示對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和號碼?！镜谖宀健看_認(rèn)發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點(diǎn)擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。% 注意：1 庫中有對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票時(shí)，紅字發(fā)票的合計(jì)金額、稅額不能大于原藍(lán)字發(fā)票；庫中沒有對應(yīng)原藍(lán)字發(fā)票的時(shí)，合計(jì)金額絕對值不大于單張開票限額。2 一張正數(shù)發(fā)票可以分多次紅沖，但所開全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、總稅額必須小于等于對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票

11、。3 填開作廢發(fā)票、空白作廢發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票不能開具負(fù)數(shù)。7.2 已開發(fā)票查詢主要功能：企業(yè)根據(jù)組合條件查詢已經(jīng)開具過的各類發(fā)票，在查詢頁面可導(dǎo)出已經(jīng)查出的發(fā)票信息。頁面可打印發(fā)票明細(xì)和銷貨清單，可按照發(fā)票列表、發(fā)票明細(xì)、發(fā)票銷貨清單打印查詢已開具發(fā)票。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/已開發(fā)票查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票查詢”窗口。注意：在查詢過程的各個(gè)操作界面，發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。要打印銷貨清單時(shí)，在查詢界面選擇需要打印的發(fā)票，點(diǎn)擊查看原票。在原票中點(diǎn)擊清單按鈕，彈出清單列表，點(diǎn)擊清單列表中的打印按鈕，打印銷貨清單。只能在“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口中進(jìn)行。8. 發(fā)票

12、作廢處理8.1 已開發(fā)票作廢主要功能：當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)，若該張所開發(fā)票未抄稅且為當(dāng)月所開發(fā)票，則可利用該功能作廢該張發(fā)票的電子信息。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票作廢管理/已開發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票查詢”窗口?！镜诙健吭诖舜翱谥羞x中某個(gè)發(fā)票號碼后，雙擊或點(diǎn)工具條中的“查看原票”按鈕，便可查看發(fā)票票面詳細(xì)信息?！镜谌健咳魶Q定作廢此發(fā)票，點(diǎn)擊明細(xì)界面的“作廢”按鈕。說明：已經(jīng)抄稅的發(fā)票不能作廢，只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。發(fā)票作廢狀態(tài)將記入稅控盤，無法恢復(fù)到作廢前的狀態(tài)，因此要慎重使用本功能。對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，通常情況下要遵守“誰開具，誰

13、作廢”的原則，只有以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后才可以作廢其他操作員開具的發(fā)票。8.2 未開發(fā)票作廢每次只能作廢一張發(fā)票，不支持批量作廢。9. 抄稅處理主要功能：“抄稅處理”主要是納稅人將稅控盤設(shè)備中本期或上期的各種發(fā)票明細(xì)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成抄報(bào)數(shù)據(jù)抄到報(bào)稅盤中，并使用報(bào)稅盤到稅務(wù)局抄報(bào)納稅。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“報(bào)稅處理/抄稅管理/抄稅處理”菜單項(xiàng)或?qū)Ш綀D中的“抄報(bào)稅處理”。2 說明：當(dāng)稅控盤在多臺電腦上開具過發(fā)票，導(dǎo)致當(dāng)前稅控盤發(fā)票信息與當(dāng)前電腦本地庫信息不一致時(shí)，可以先利用“發(fā)票同步”把稅控盤中發(fā)票信息向本機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對應(yīng)更新，使盤中數(shù)據(jù)與本地?cái)?shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)一致。點(diǎn)擊發(fā)票同步按鈕，彈出稅控盤發(fā)票同

14、步窗口?！镜诙健窟x擇要進(jìn)行抄稅的發(fā)票類型，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如果本次為征期抄稅，則彈出征期抄稅確認(rèn)窗口；如果本次抄稅為非征期抄稅，則彈出非征期抄稅確認(rèn)窗口?！镜谌健奎c(diǎn)擊“確定”按鈕，開始抄稅。抄稅后的發(fā)票將不可作廢。 10.反寫監(jiān)控主要功能：該模塊實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能，一是，企業(yè)報(bào)稅后有關(guān)報(bào)稅監(jiān)控管理信息需要寫入稅控盤;二是，當(dāng)稅控盤時(shí)鐘不準(zhǔn)確時(shí)，利用報(bào)稅盤進(jìn)行稅控盤時(shí)鐘校準(zhǔn)。企業(yè)必須保證稅控盤、報(bào)稅盤正常連接才能使用本模塊。1反寫監(jiān)控管理信息主要功能：企業(yè)帶報(bào)稅盤去稅局報(bào)完稅后，將稅控盤和報(bào)稅盤同時(shí)插到開票電腦上，點(diǎn)擊“反寫監(jiān)控管理信息”后將監(jiān)控信息反寫到稅控盤中。2 更新稅控盤時(shí)鐘主要功能：當(dāng)

15、稅控盤時(shí)鐘不準(zhǔn)確時(shí)，企業(yè)拿報(bào)稅盤到稅務(wù)大廳，利用稅務(wù)端功能把報(bào)稅盤“校準(zhǔn)時(shí)鐘為系統(tǒng)時(shí)間”，然后再利用該模塊更新稅控盤時(shí)鐘。11. 查詢打印11.1 發(fā)票資料查詢主要功能：企業(yè)在進(jìn)行報(bào)稅時(shí)，各地不同稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)需要要求攜帶不同的報(bào)表，“發(fā)票資料查詢打印”提供不同報(bào)表的打印功能，可以依照月份、發(fā)票種類和所屬稅期等條件生成銷項(xiàng)發(fā)票的匯總表與各種明細(xì)表，以供查詢打印。操作步驟：進(jìn)入開票系統(tǒng)，點(diǎn)擊“報(bào)稅處理/查詢打印/發(fā)票資料查詢”菜單項(xiàng)或者點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的“發(fā)票資料”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢打印”窗口。2 說明：1 本功能是根據(jù)業(yè)務(wù)上所需要的幾種報(bào)表而設(shè)置的。2 所生成的報(bào)表數(shù)據(jù)皆為所選會計(jì)月份的數(shù)據(jù)。3 本功能菜單查詢的是本地