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1、營銷活動申請、審批與門店預結(jié)算流程與制度第一條目的規(guī)范促銷活動審批流程第二條適用范圍本制度適用于營銷活動發(fā)起部門(品牌事業(yè)部、銷售事業(yè)部)第三條內(nèi)容1活動申請、審批流程說明1.1、區(qū)域經(jīng)理、市場部根據(jù)市場情況制泄活動個案,將活動申請表提報給部門經(jīng)理進行初 審,初審后轉(zhuǎn)交至采購部經(jīng)理復審。1.2采購部根據(jù)提報的方案和大區(qū)經(jīng)理進行溝通對活動方案提岀改進意見,將可執(zhí)行的方 案提報財務部審核,并報總經(jīng)理審批通過后可執(zhí)行。2. 每月25日前需要提交的預算內(nèi)容2. 1次月銷售目標、是否有特賣場規(guī)劃;2.2市場費用(包括物料、用品等);2. 3開店費用:2.4撤店費用。3. 具體規(guī)泄3.1活動提報內(nèi)容、方式
2、及時間項目提報內(nèi)容(范例見附件)提報對接人提報時間活動申請XX XX活動申請表營銷部門市場部活動期限三個月之內(nèi)至少提前七個工作日,活動期限三個月以上至少提前15個工作日,臨時活動至少提前3個工作日X X XX活動方案3. 2活動提報內(nèi)容填寫說明(1)、活動申請表為1頁,要求簡明、全而、突岀重點的填寫表中務項內(nèi)容?;顒由暾埍碇攸c內(nèi)容為營銷方式、費用預算(包括贈品費用)、效果預估;(2)、活動申請表要和活動方案一致。(3)、活動方案要求詳細制上各環(huán)肖的具體執(zhí)行要求和具體內(nèi)容,以便指導活動實施;(4)、活動發(fā)生的費用應該以實際審批的費用為準,活動申請中的費用,作為預提費用申 請。財務以實際審核的費用
3、沖預提費用,訃入銷售部或門店費用,超出部分費用和不合格部分 費用由個人承擔。(5) 、提報內(nèi)容具體填寫方式見附件。附件為填寫格式,其中所列項目為必須填寫內(nèi) 容,各部門可根據(jù)實際情況完善提報內(nèi)容。3.3活動提報對接人及時間說明(1) 、常規(guī)活動:A. 活動期限為三個月之內(nèi)(包含三個月):活動申請表和活動方案必須在活動開始之日前 至少七個工作日提交至財務部,財務部于收到方案后三個工作日內(nèi)給出回復意見。B. 活動期限為三個月以上:活動申請表和活動方案必須在活動開始之日前至少十五個 工作日提交至財務部,財務部于收到方案后三個工作日內(nèi)給出回復意見。(2) 、臨時活動:活動申請表和活動方案必須在活動開始之
4、日前至少三個工作日提交至財務部,財務部于 收到方案后一個工作日內(nèi)給出回復意見。如活動申請中包含物料制作等周期較長的準備項目,請酌情提前提交時間,并在申請表 中活動時間一欄注明特殊情況。(3) 、活動申請中如有借款,相關部門于活動結(jié)束七個工作日內(nèi)到財務部報銷淸理借款, 在經(jīng)過提醒后仍然沒有提交,每個活動方案對相關責任人進行2 0元罰款,從當月工資中扣 除。附件2-1-1 :XXXXXXXX營銷活動申請注:本流程適用公司所有部門,部門根據(jù)需求申請。第四條流程圖流程1流程名稱營銷活動審批流程編號任務摘要營銷、促銷活動管理執(zhí)行部門銷售事業(yè)部、品牌事業(yè)部單位總裁辦財務部品牌事業(yè)部銷售事業(yè)部流程2第五條痢關表單附件1- 1XX XXXXXXX活動申請活動目的活動主題活動范圍活動時間活
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