調(diào)閱制度和檔案管理員職責(zé)

1、.調(diào)閱制度為加強(qiáng)本公司檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的作用，全面提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。一、調(diào)閱權(quán)限的管理部門檔案室是檔案調(diào)閱和印制權(quán)限的管理部門，具體執(zhí)行檔案調(diào)閱的有關(guān)制度。二、調(diào)閱制度的具體內(nèi)容（一）一般檔案的調(diào)閱管理1、調(diào)閱人在檔案室內(nèi)查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)調(diào)閱檔案登記表；如因工作需要出借的，應(yīng)填寫(xiě)調(diào)閱單，辦理好借閱手續(xù)后才能暫時(shí)借出，調(diào)閱期限一般不超過(guò)一周；案卷歸還時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案歸還登記表。 2、調(diào)閱人要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案安全，不得在檔案上劃杠、做記號(hào)，更不得轉(zhuǎn)借、抓卷、折疊、撕頁(yè)、污損、刪改、剪貼、擅自復(fù)印、拍照等。 3、查閱檔案時(shí)嚴(yán)禁邊閱邊吸煙、

2、邊喝茶水，用手蘸水翻，以免損壞檔案。4、檔案歸還時(shí)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案情況進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)檔案歸還登記表。（二）密級(jí)檔案的調(diào)閱管理密級(jí)檔案的調(diào)閱相關(guān)規(guī)定參照檔案保密制度執(zhí)行。三、相關(guān)考核  1、調(diào)閱資料逾期不歸還，對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款20元/天。2、檔案資料歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞、有污漬等情況對(duì)相關(guān)責(zé)任罰款20-200元/處。3、調(diào)閱人應(yīng)保證檔案資料完整性的責(zé)任，除特殊情況外（須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）不得抽存檔案資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)相關(guān)責(zé)任罰款100-300元/次。4、調(diào)閱人員應(yīng)熟悉所要調(diào)閱的資料，資料調(diào)出后因不符合要求而要求調(diào)換的，對(duì)相關(guān)責(zé)任罰款100-300元/次（防止檔案泄密和丟失，方便管理）

3、。5、調(diào)閱人對(duì)調(diào)閱資料的內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任，因自身保管不善造成資料外泄的，根據(jù)資料內(nèi)容的價(jià)值對(duì)相關(guān)責(zé)任罰款100-500元/次。6、調(diào)閱人因保管不善造成檔案資料丟失的，根據(jù)資料內(nèi)容的價(jià)值對(duì)相關(guān)責(zé)任罰款100-500元/次。7、檔案管理人員在提供資料時(shí)服務(wù)態(tài)度不好，對(duì)其罰款50元/次。 檔案室 2011年1月11日 檔案管理員職責(zé) 1、要嚴(yán)格管理檔案鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，要隨身攜帶。 2、檔案室中檔案按不同部門不同分類和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。 3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，檔案柜內(nèi)不準(zhǔn)放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊。4、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對(duì)破爛、褪色的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。 5、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱、登記工作，借閱的檔案要及時(shí)歸還。 6、檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借。7、制訂并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，員工調(diào)閱規(guī)則、相關(guān)考核