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文檔簡介
1、202x年學(xué)生會辦公室的個(gè)人工作方案5篇 學(xué)生會辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門,既要效勞好學(xué)生會各組織以及廣闊同學(xué),同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。下面是的關(guān)于學(xué)生會辦公室的,歡送閱讀。 辦公室是學(xué)生會的核心,是連接主席團(tuán)與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份方案中的所有條款。 1.應(yīng)在新的干事招新時(shí),評選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開展。 2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。 3.盡快統(tǒng)計(jì)干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數(shù),方便各種活動(dòng)的開展與資料的。 4.每周安排一次例會,對這
2、周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結(jié),對下周要開展的工作進(jìn)行安排同時(shí)安排人員進(jìn)行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。 5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強(qiáng)與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。 6.及時(shí)收集各個(gè)部門的活動(dòng)籌劃、工作方案、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。 7.加強(qiáng)與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會資料,增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。 8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標(biāo)舞協(xié)會合作舉辦的??梢允够顒?dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以
3、在一些晚會上邀請其表演。 9.加強(qiáng)人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動(dòng)。 10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。 11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。 12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)辦公室內(nèi)部人員,將錯(cuò)誤降低到最小。 13.定時(shí)各類資料。 在新的學(xué)期里,學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的方案如下: 一、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) 經(jīng)
4、過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。 二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任 為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)
5、施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。 三、做好學(xué)生會本年度主要工作 1、學(xué)生會的納新工作 歷史在傳承中延續(xù)。xx屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選適宜的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對我們辦公室有直觀的了解。 在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。要求xx態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對
6、苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。 要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會之后工作的順利打好根底。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。 2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動(dòng) 按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的籌劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個(gè)重要的部門,一定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會的順利進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活
7、動(dòng)中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。 四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動(dòng) 作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。 1、財(cái)務(wù)及物品管理 設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財(cái)務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購置工作。 2、文檔管理 文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子
8、檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的與存檔。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會文件管理標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一化。 3、事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效確實(shí)保工作效率。 (1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳到達(dá)下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。 (2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。 (3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生
9、會空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度到達(dá)化,提高學(xué)生會的工作效率。 4、值班考勤 及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)。 5、相關(guān)活動(dòng) 作為學(xué)生會的前方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請,以及活動(dòng)現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。 做為學(xué)生會的下屬部門,關(guān)心、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧那么是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將
10、在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力! 晴日暖風(fēng)生麥氣,綠陰幽草勝花時(shí)。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個(gè)夏秋交際的時(shí)節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個(gè)滿是希望的季節(jié)里,我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強(qiáng)中文系學(xué)風(fēng)建設(shè),提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個(gè)方面努力,以促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展: 一、召開干部發(fā)動(dòng)大會,提高干伍素質(zhì) 學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子,更是自愿為同學(xué)效勞的積極分子,是做好學(xué)生工作的中堅(jiān)力量。因此,召開干部發(fā)動(dòng)
11、大會,培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng),安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進(jìn)我系工作順利開展,并使學(xué)生干部成為廣闊師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊(duì)伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶著引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和典范表率作用,為我系師生更好的效勞。 二、迎接xx級新生,做好相關(guān)迎新工作 我系學(xué)生會將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個(gè)部門各施其職,各盡其能,同時(shí)又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)開展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)立和諧校園。 三、做好軍訓(xùn)后勤工作,確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行 我系學(xué)生會將安排局部學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊(duì)伍當(dāng)中,按照“二幫一”的原那么,每個(gè)班
12、級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點(diǎn)陪護(hù),從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。 四、招聘新干事,注入新的血液 軍訓(xùn)結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項(xiàng)工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅(jiān)持“既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量”的原那么,從嚴(yán)把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。 五、組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一 籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn),嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。 六、籌備校運(yùn)會,做好相關(guān)后勤工作 一年一度的校運(yùn)會是
13、我系非常重視的一項(xiàng)集體活動(dòng),也能充分調(diào)動(dòng)廣闊師生的活動(dòng)積極性。因此,關(guān)于校運(yùn)會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實(shí)可行的,讓運(yùn)發(fā)動(dòng)以狀態(tài)活潑于運(yùn)動(dòng)場上,使運(yùn)動(dòng)會能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績。 七、組織體操比賽,加強(qiáng)同學(xué)們的體能訓(xùn)練 體操比賽能表達(dá)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,也能增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,其他個(gè)別部門負(fù)責(zé)后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨(dú)特風(fēng)采,為系里爭取榮譽(yù)。 八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng) 為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作,我系學(xué)生會將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)
14、。如教學(xué)樓蹲點(diǎn)、“一幫一”寢室內(nèi)務(wù)蹲點(diǎn)、“學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級”評選活動(dòng)、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評選活動(dòng)等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體。 九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課外生活 我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門,合理安排各項(xiàng)活動(dòng),使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動(dòng)參與性,讓他們在參與活動(dòng)的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。 十、組織元旦晚會,帶著全體同學(xué)共度新年 元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時(shí)做好其他相關(guān)工作
15、,讓廣闊師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。 十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備 每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),同時(shí)規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排,使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實(shí)保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng)新開展。 殘?jiān)剖障氖?,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情,還要不時(shí)地完成學(xué)校、系里交代的臨時(shí)任務(wù),我們將從實(shí)際出發(fā),以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,去迎接各項(xiàng)工作。且在以后的工作方案中,我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期,我們的方向在此,求真務(wù)實(shí)的我們,必將收獲期末的碩
16、果! 冬日的寒冷時(shí)刻提醒著我們20xx年即將結(jié)束,同時(shí)更是時(shí)刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點(diǎn),為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越為宗旨,開拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制定下學(xué)年工作方案如下: 一、加強(qiáng)建設(shè) 經(jīng)過本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄.同時(shí)積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系. 基于辦公室工作
17、性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。 二、物品管理 1、認(rèn)真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行存檔。 2、清點(diǎn)學(xué)生會辦公室原有物品,并做好標(biāo)記以便于查找; 3、對室內(nèi)進(jìn)行定期,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品; 4、重新布置辦公室,并定期清掃,讓辦公室有個(gè)干凈整潔的新形象; 5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。 三、考核制度 對學(xué)生會個(gè)
18、各部門及各個(gè)干部的工作考核,一直是個(gè)比擬敏感和難做的工作,在去年的制度實(shí)行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的根底上,我們會征求廣闊同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會的考核制度,盡量做到公平、公正。 四、日常制度 完善學(xué)生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負(fù)責(zé)好校學(xué)生會辦公室。 1、主席團(tuán)例會制度; 2、各部門例會制度; 3、各部定期匯報(bào)自己部門工作制度; 4、部門內(nèi)部的各項(xiàng)制度須到學(xué)生會辦公室備案。 五、管理制度 1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:3017:10,安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做
19、好接待來訪同學(xué)的工作,遇院?;顒?dòng),協(xié)助主管部門做好活動(dòng)解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當(dāng)天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據(jù)。 2、對我辦公室內(nèi)部成員,作出一個(gè)公正的評價(jià)。讓好的辦公室干部得以認(rèn)可和應(yīng)有的榮譽(yù),我們會結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度。 3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。 六、合作監(jiān)督 1、直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)、安排好各種會議的通知,
20、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個(gè)部門的日常安排,在大型活動(dòng)中做好協(xié)調(diào)組織活動(dòng)。 2、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議,并及時(shí)向有關(guān)部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團(tuán)學(xué)雙會效勞同學(xué),鍛煉自身的宗旨。 七、相關(guān)活動(dòng) 1、提增方面 為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解,以及了解一些根本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進(jìn)行以下兩個(gè)方面的活動(dòng): 納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作 與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼 與校級社團(tuán)的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升 2、娛樂方面 為了增加同事們之間的了解,增進(jìn)同事們之間的友誼,同時(shí)為了營造我們部門溫馨的氣氛
21、,增強(qiáng)部門的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中 爬山、露營等野外活動(dòng) 日租房,自己動(dòng)手做飯 餐館、ktv等室內(nèi)娛樂場所 學(xué)生會是一個(gè)整體,是一個(gè)大家庭,只有各部門精誠合作、團(tuán)結(jié)一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)效勞。校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個(gè)部門的各種活動(dòng),群策群力,保證學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我相信,只要學(xué)生會各個(gè)部門齊心協(xié)力,為共同目標(biāo)奮斗,我們學(xué)生會的工作會更上一層樓! 在20xx年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和缺乏,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)工作。辦公
22、室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅(jiān)持效勞同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)字上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會效勞,現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下方案: 一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理 1、辦公室的迎新工作 辦公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。 在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)
23、生會的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。 2、重點(diǎn)抓每周例會 例會安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會??偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。 會議記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。 3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng) 做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并催促改正,目的在于防止部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 辦公室
24、作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。 善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織開展,本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氣氛,對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作根底,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。 4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時(shí)刻以身作那么。秉持為同學(xué)效勞的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。 二、辦公室常規(guī)工作 1、日常工作的開展 收集各部門、各組織上與本學(xué)期方案。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)那么,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情
25、況。 2、檔案管理 定期分類所存檔案,對各部門上交材料需保存紙質(zhì)與電子檔案各一份。 辦公室必須做好材料借用登激作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)前方可外借。保持檔案資料的完整性。 3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知 對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá) 做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。 4、定時(shí)的月報(bào)表 干事定期各部門的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。 5、會議記錄與會務(wù)籌備工作 組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時(shí)了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。 6、管團(tuán)委學(xué)生會活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄 對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登激作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。 7、學(xué)生信息管理 8、辦公室使用 為方便
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