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1、 大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)研究 劉暢摘 要:一直以來,高校財(cái)務(wù)工作重視會(huì)計(jì)核算而忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性,使成本控制、績(jī)效管理、決策分析等財(cái)務(wù)職能沒有得到充分有效的發(fā)揮。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來促使著財(cái)務(wù)信息化腳步加速向前發(fā)展,政府相繼出臺(tái)的新制度新政策更是要求高校提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。建設(shè)一支新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,在高校的發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用。本文以某高校財(cái)務(wù)部門人員情況為依據(jù),分析其在受大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下的財(cái)務(wù)工作中存在的問題,并對(duì)“大數(shù)據(jù)”背景下高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)提出建議。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍;財(cái)務(wù)工作;財(cái)務(wù)管理:f2
2、4 :a doi:10.19311/ki.1672-3198.2021.09.028現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)達(dá),發(fā)展迅速。在信息快速流通的情況下,人們交流越來越通暢,縮短了人與人之間的距離,給生活帶來了便利。大數(shù)據(jù)就是這個(gè)高科技信息時(shí)代的產(chǎn)物,全球知名咨詢公司麥肯錫最早提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代到來。越來越多的人提及與研究大數(shù)據(jù),有人用他來代表信息爆炸時(shí)代的海量數(shù)據(jù),有人用他來描述與之有關(guān)的創(chuàng)新,有人用他來命名相關(guān)的技術(shù)研發(fā)。大數(shù)據(jù)在潛移默化中影響著我們的工作、生活,改變了我們的思維方式和習(xí)慣。大數(shù)據(jù)是一種無形的、數(shù)目繁多并且變化多端的信息資產(chǎn)。數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)對(duì)專業(yè)人員的要求較高,不僅要擁有果斷地解決問題的能力,
3、也需要擁有較強(qiáng)地洞察問題的能力。大數(shù)據(jù)帶給會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)已經(jīng)引起世界范圍的關(guān)注,日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。1 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來的影響高校財(cái)務(wù)工作按大類主要可以分為會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)核算工作要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量、會(huì)計(jì)記賬等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,是對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程。每筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是根據(jù)原始憑證做記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬,接著匯總,然后根據(jù)匯總表記總賬。單位每天進(jìn)行的大量活動(dòng)都必須通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形式反映出來。相比較之下,財(cái)務(wù)管理工作則是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用的過程,通過專業(yè)的財(cái)務(wù)分析方法對(duì)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)、全面的分析,為單位運(yùn)
4、行情況進(jìn)行合理評(píng)估。財(cái)務(wù)工作離不開數(shù)據(jù),必然與大數(shù)據(jù)息息相關(guān),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來必定會(huì)帶動(dòng)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。這幾年來,政府相繼出臺(tái)了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見新政府會(huì)計(jì)制度事業(yè)單位成本核算基本指引等政策文件,對(duì)高校財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,海量數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策帶來了有力支撐,加快了財(cái)務(wù)信息化之路的發(fā)展步伐。為應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn),高校需建立一支能力過硬、素質(zhì)過強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。2 高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀及存在的問題2.1 高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀以某高校財(cái)務(wù)處為例,共有27名財(cái)務(wù)人員,包括一名處長(zhǎng)、兩名副處長(zhǎng)、兩名委派會(huì)計(jì)、三名主管及其他財(cái)務(wù)
5、人員。其中,一名副處長(zhǎng)主要分管系統(tǒng)、核算、綜合管理,另一名副處長(zhǎng)主要分管預(yù)決算和科研經(jīng)費(fèi)管理,具體人員崗位安排如圖1。經(jīng)統(tǒng)計(jì),該高校財(cái)務(wù)處核算科有12人,占全處人數(shù)的近一半;預(yù)決算管理科4人,占全處人數(shù)的15%;系統(tǒng)管理人員僅1人。高級(jí)會(huì)計(jì)師有5人,減去其中的處級(jí)干部,其他財(cái)務(wù)人員只有2人為高級(jí)會(huì)計(jì)師,不到全部人數(shù)的10%。27人中有7人為非事業(yè)單位編制人員,主要集中在核算相關(guān)崗位。2.2 高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍存在的問題2.2.1 未重視財(cái)務(wù)管理工作目前高校財(cái)務(wù)部門安排在核算相關(guān)工作的人員占了大部分,但卻未設(shè)立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的專崗。高校對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)的不夠,多數(shù)人認(rèn)為財(cái)務(wù)工作僅僅是記賬、算賬、
6、管理資金的收支,并將財(cái)務(wù)大部分的人力投入到會(huì)計(jì)核算工作中。財(cái)務(wù)部門的績(jī)效管理、成本控制、決策分析等職能沒有得到充分有效地發(fā)揮。2.2.2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力不足隨著社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理理論在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,但一些財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)老化,沒有掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識(shí)。這些財(cái)務(wù)人員既缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性,又缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。2.2.3 缺少財(cái)務(wù)與信息方面的綜合型人才現(xiàn)高校招聘財(cái)務(wù)人員大部分要求為會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,近幾年會(huì)少量招聘計(jì)算機(jī)、信息管理等專業(yè)的人員作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員。這樣就使得高校財(cái)務(wù)部門會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員只懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員只懂系統(tǒng)的情況。缺乏既懂財(cái)
7、務(wù)又懂系統(tǒng)管理的綜合型人才,財(cái)務(wù)人員知識(shí)的片面性,使工作能力受到局限,工作效率無法提高。2.2.4 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,責(zé)任心不足財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)審核工作只對(duì)手中單筆業(yè)務(wù)的真實(shí)合理性進(jìn)行判斷與處理,常常忽略了惡意拆分規(guī)避制度、長(zhǎng)期虛假業(yè)務(wù)與關(guān)聯(lián)方套取資金等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算過程中對(duì)金額、科目、經(jīng)濟(jì)分類等要素未仔細(xì)核對(duì),導(dǎo)致基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的偏差,影響了后期的報(bào)表生存與數(shù)據(jù)分析,嚴(yán)重的還會(huì)造成決策失誤。2.2.5 財(cái)務(wù)分析人員參與管理意識(shí)不強(qiáng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性和針對(duì)性,嚴(yán)重脫離實(shí)際操作,缺乏將分析結(jié)果用于提高學(xué)校發(fā)展水平的能力。3 對(duì)建設(shè)大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建議3.1 優(yōu)化崗位設(shè)置,提高對(duì)
8、財(cái)務(wù)管理工作的重視程度在保證會(huì)計(jì)核算工作正常運(yùn)行的情況下,增加財(cái)務(wù)管理工作人員,設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析專崗。高校人員編制數(shù)受上級(jí)部門控制,可以通過安排有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的外聘人員擔(dān)任基礎(chǔ)性工作,來解決編制較少的問題,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)的成本核算、績(jī)效管理、決策分析等職能。高校應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作觀念的重要性,將大數(shù)據(jù)理念與技術(shù)融入日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,形成科學(xué)有效的管理方式,最大程度避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),樹立集人本、共贏、風(fēng)險(xiǎn)、信息、戰(zhàn)略為一體的財(cái)務(wù)管理理念。3.2 改變財(cái)務(wù)人員觀念,激活大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人員掌握著高校發(fā)展的關(guān)鍵信息,需要主動(dòng)地參與到學(xué)校的決策中,不再止步于數(shù)據(jù)的錄入
9、、歸集和整理,而要著重于數(shù)據(jù)的利用與分析。數(shù)據(jù)的價(jià)值在于使用,而不是儲(chǔ)存。財(cái)務(wù)人員要激活數(shù)據(jù),作為“讓數(shù)據(jù)活起來的手”讓數(shù)據(jù)用起來。財(cái)務(wù)人員有必要從“被要求”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)”,從靜態(tài)的報(bào)表和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)移到提供動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息的預(yù)測(cè)性角色,使高校的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制從事后走向事中乃至事前。3.3 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)信息爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)量大且樣式繁多,財(cái)務(wù)人員僅僅擁有財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。財(cái)務(wù)人員要想利用數(shù)據(jù)做好分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)控等工作必須具備一定的信息方面技能。只有做到透徹理解、正確運(yùn)用,才能將管理信息系統(tǒng)的輔助作用發(fā)揮到最大化。提升系統(tǒng)信息的安全性,高效利用系統(tǒng)對(duì)有用數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、歸集,在短時(shí)間內(nèi)通過對(duì)數(shù)據(jù)的加工,分析出有價(jià)值的信息。4 總結(jié)大數(shù)據(jù)背景下,高校財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容與目標(biāo)發(fā)生了變化。在新時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍需適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變觀念、改變角色、提高綜合素質(zhì),擔(dān)任好高校發(fā)展中的“預(yù)測(cè)者”“風(fēng)控官”,高效全面的發(fā)揮財(cái)務(wù)的各項(xiàng)職能。參考文獻(xiàn)1張曼玉.“大智移云”時(shí)代下的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的思考j.中外企業(yè)家,2020,(03):1-2.2劉瑞.“大智移云”時(shí)代下財(cái)會(huì)人才需求特點(diǎn)及培養(yǎng)路徑j(luò).財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020,(25):171-172.3鮑熹懿.大數(shù)據(jù)背
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