地產(chǎn)公司會議管理制度

1、會議管理制度會議宗旨：有會有議，有議有決，有決有果一、目的本制度為規(guī)范公司各種辦公會議的管理而制定。二、 范圍適用于安康集團(房地產(chǎn) )公司（以下簡稱公司）會議的管理，項目公司參照執(zhí)行。三、 規(guī)定辦公會議類別和形式公司辦公會議是指討論決定公司及部門管理、研究處理部門日常工作的各種例會和會議，主要包括公司辦公會議、部門工作例會、 協(xié)調(diào)工作會、專題工作會、工作懇談會、年中（度）工作會議、公司月底財務分析會等。對各類主要辦公會議的具體規(guī)定：3.2.1 公司辦公會議由總經(jīng)理助理負責召集，副總經(jīng)理、 總經(jīng)理秘書及項目公司、 各部經(jīng)理級以上崗位等參加。主要內(nèi)容是總結(jié)公司上月度工作，布置新月度工作及研究解決

2、公司經(jīng)營管理的重大問題。會議每月第一周星期一召開一次，也可根據(jù)工作需要臨時召開。3.2.2 公司協(xié)調(diào)工作會由人力資源總監(jiān)負責召集,相關(guān)部門責任人和相關(guān)部門負責人參加。主要內(nèi)容是研究解決在執(zhí)行工作計劃任務的過程中需溝通、協(xié)調(diào)解決的工作問題。每周五晚上召開一次，也根據(jù)工作需要不定期召開。3.2.3 公司部門工作例會由各部門負責人召集，部門全體人員參加。主要內(nèi)容是檢查上周工作進度情況，研究布置本周工作任務，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。會議每周一上午9：00 召開。（可根據(jù)工作的實際情況召開）3.2.4 文化沙龍會議由人力資源行政部召集，公司經(jīng)理級（含副經(jīng)理）以上職務的員工參加。主要內(nèi)容是相互交流再實踐。沙龍時

3、間原則上每二周召開一次，具體時間由人力資源行政部另定。3.2.5 專題工作會議由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、 副總經(jīng)理、 人力資源總監(jiān)、財務經(jīng)理、項目公司經(jīng)理、銷售總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)等體系第一負責人召集，相關(guān)的部門人員參加。主要內(nèi)容是布置專項工作或研究解決緊急的特殊工作問題。根據(jù)工作需要不定期召開。3.2.6 年終工作會議由公司總經(jīng)理召集，公司全體員工參加，每年召開一次。年度會議可邀請董事會成員，股東代表參加。每年一月份召開第一次公司年度工作會議，在總結(jié)公司前一年工作的基礎(chǔ)上，確定本年度公司經(jīng)營目標。3.2.7 工作懇談會，由人力資源行政部召集，全體員工參加，主要內(nèi)容是向員工了解公司各種政策及發(fā)展規(guī)劃，了

4、解員工工作生活問題。不定期召開。會議要求3.3.1 會議準備工作要求：1.辦公會議由會議召集人或其指定的專人通知參加會議的人員。會議通知至少應包括會議時間、會議地點、會議目標、參加人員、會議召集人以及與會者需做的準備等內(nèi)容。2.接到會議通知的人員必須做好會議準備工作，非特殊原因不得請假，請假須經(jīng)會議召集人批準。（無故不參加會議者，召集人通知人力資源行政部負激勵樂捐100 元/次，當月在工資中體現(xiàn)）。3.3.2 現(xiàn)場會議召開時要求1.參加會議時，與會人員應準時到達會場，會議期間統(tǒng)一語言（普通話）、發(fā)言要有時限，簡潔思路清晰，遵守會議紀律，坐姿端正，不得私下交談，將手機調(diào)為震動狀態(tài)，不準關(guān)閉手機，

5、以免影響會議秩序。除會議規(guī)定時間外，不得隨意出入會場。（會場內(nèi)接聽手機，當事人負激勵樂捐 30 元/次；公司總經(jīng)理除外）2.每次辦公會議應根據(jù)上一次辦公會議紀要檢查所布置工作的完成情況。會議召集人應注意時間控制，保證會議按計劃、有效率地進行。一般情況下，盡量將會議控制在兩個小時以內(nèi)。3.會議記錄由會議召集人指定專人負責，會議紀要應包括會議時間、地點、會議類別、會議主持人、出席人員、缺席人員、會議記錄人員和會議內(nèi)容等。3.3.3 會后工作要求1.各類辦公會議一般應形成會議紀要，會議紀要由會議召集人簽發(fā)，在三個工作日內(nèi)發(fā)送相關(guān)人員。會議紀要一般采用書面文本格式發(fā)送。2.因故缺席人員由會議召集人指定

6、專人傳達會議精神，與會人員對會議相關(guān)內(nèi)容應遵守公司的安全保密制度。3.與會人員會后應積極落實會議布置的各項工作任務，保證辦公會議有實效，會議召集人或其指定專人負責跟蹤檢查會議決定的落實情況。會議管理規(guī)定1 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。2 會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。3 會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。4 與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。5 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、 有落實、 有檢查。6 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50 元，無故缺席每次100元。公司其它各類辦公會議遵照本制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、記錄各類辦公會議要持有人保存會議紀要年。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。會議紀錄議程標題說明備注工作例會簽發(fā)：出席成員遲到分發(fā)缺席者日期時間記錄人會議地點主持人會議記錄狀態(tài)負責人完成限期完成1狀態(tài) :