項目部合同管理制度

1、施工項目合同管理（一）合同管理機構及分工1、物資設備部：負責材料、設備的采購及租賃合同及協(xié)議的起草、洽談、 組織傳閱、報批及簽定，并負責合同文件的發(fā)送、保管、執(zhí)行及結算工作，參與 勞務、分包、機械及其他合同及協(xié)議的洽談及評審工作2、信息部：負責勞務、分包、機械及其他合同及協(xié)議的起草、洽談、組織 傳閱、報批及簽定，并負責合同文件的發(fā)送、保管、執(zhí)行及結算工作，參與材料 合同的洽談及評審工作，編制土建專業(yè)合同成本分析，審核水電專業(yè)成本分析3、財務部：收錄并保管各類合同及協(xié)議，負責合同執(zhí)行后的支付工作4、技術部：負責提供合同文件中的技術條款，參與合同洽談及合同評審，水電專業(yè)主管負責編制相應專業(yè)合同的成

2、本分析， 參與并監(jiān)督各類合同的執(zhí)行及 結算工作5、工程部：參與合同洽談及合同評審，負責勞務、分包、機械及其他合同及協(xié)議的執(zhí)行工作，負責辦理合格勞務隊審批表及合格分包商審批表，參與并監(jiān)督各類合同的執(zhí)行及結算工作（二）合同的管理1、成本經(jīng)理全面負責項目的合同管理工作。合同文件及相關資料原件由成 本經(jīng)理統(tǒng)一保管，具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。2、各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù)， 加強對合同履行情況的追蹤， 并及時做好記錄。4、各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供施工班組和供應商的合同履行情況及相 關證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結算時，一律以合同的履行情 況為依據(jù)。（三）建設工程總承包合

3、同的管理1、項目經(jīng)理組織項目全體員工認真學習建設工程總承包合同，讓各業(yè)務人 員都清楚地認識到甲乙雙方的權利和義務，了解甲方的工期和質量要求。2、做好合同變更的管理工作。3、做好甲乙雙方重要的會議紀要，并簽字確認（四）工程分包合同及外包勞務合同的管理1、工程分包合同和外包勞務合同總稱為分包合同。分包合同由項目成本經(jīng) 理和施工班組協(xié)商擬定，經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后，雙方正式簽訂。2、項目選擇施工班組應遵循公司程序文件的相關規(guī)定，在選擇時需進 行招標工作。分包商的選擇，合同的簽訂執(zhí)行北京中鐵建筑工程公司合同管理 辦法實施細則合同評審辦法及項目部合同評審及管理細則 。3、分包合同的主要內(nèi)容應包括以下幾個方

4、面：（1）明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、施工期 限及其它雙方認為應明確的事項。（2）總包單位的主要職責：A、 組織審查施工班組編制的施工組織設計（或施工方案），安排施工計劃 和綜合進度計劃，組織施工班組配合總包進行施工。B、向施工班組提供有關施工圖紙和技術資料；審核并簽認施工班組編制的 施工方案及施工圖預算；對分包工程的進度、工程質量進行檢查監(jiān)督。C、為施工班組創(chuàng)造條件：做好施工班組需用的施工現(xiàn)場的場地平整；清除 地上地下障礙物、接通施工班組施工用的水源、電源；修通道路；鋪設塔吊路基; 提供材料設備堆放場地；疏通現(xiàn)場積水；安裝夜間施工照明等。D負責辦理撥款簽證和竣工驗收

5、手續(xù)。（3）施工班組的主要職責：A、參加總包組織的編制施工組織設計（或施工方案）和綜合進度計劃的工 作，編制分包工程施工組織設計（或施工方案）和施工圖預算，送總包單位審核 簽認。B、按施工方案和施工進度計劃組織施工。C、嚴格做好施工記錄。工程竣工后，及時將有關技術資料按規(guī)定退還給有 關方面。D配合總包向建設單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。（4）任務范圍及施工責任劃分。（5）施工技術資料管理：包括總包應向施工班組提供的文件和分包應向總包提供的資料兩部分。（6）預結算及工程款撥付辦法：A、施工圖預算編完后，送交總包單位審核。審定后的工程預算造價，作為 總施工班組簽訂合同的工程造價。B、工程款撥付的規(guī)定

6、。C、工程竣工并經(jīng)總包（或建設單位）驗收后，雙方及時辦理竣工結算。具 體要求可在總分包合同中規(guī)定。（7）設計變更及經(jīng)濟責任：A、凡是由于建設單位的責任造成的設計變更，影響分包工程甚至總包工程 正常施工或導致工程停工時，應由建設單位負責賠償其全部損失，影響工期的， 工期應相應順延。B、由于總包單位責任而造成分包工程須變更設計時，必須征得設計單位同 意，并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或導致停工的， 由總包單 位負責賠償經(jīng)濟損失，工期相應順延。C、凡因施工班組責任影響總包正常施工甚至導致總包停工時，其經(jīng)濟損失 由施工班組負責賠償，工期不得順延。（8）工程質量及竣工驗收：A、工程質量檢驗

7、標準：以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和 質量檢驗評定標準為依據(jù)，如兩者或三者之間的要求有矛盾時，以施工圖設計要 求為準。B、隱蔽工程驗收：施工班組應于驗收前 48小時以書面形式通知總包單位 （安裝工程還需由總包單位通知建設單位） 到現(xiàn)場檢查，經(jīng)檢查合格后，共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。C、設備安裝工程中，凡需由總包單位在施工中預留的各種孔、洞、溝、槽或預埋鐵件等，如果在土建施工圖紙上有注明者，由總包單位負責預留埋設。施 工班組如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時，必須通過總包單位同意，并負責 保證土建工程的結構和裝修質量。若有損壞，必須承擔全部責任。總、分包在施 工中應互相注意保護成品，

8、如施工中損壞成品時，所需一切修理費用由責任一方 承擔。D竣工驗收：施工班組應在工程竣工前10天向總包單位提出書面的“竣工驗收通知”（安裝工程還需由總包單位通知建設單位），總包單位應按期組織驗 收。驗收合格后，兩方或三方應及時辦好“工程竣工驗收證明書”。在竣工驗收時，如發(fā)現(xiàn)工程質量有不符合驗收標準者， 屬于分包責任造成的，分包應在商定 的期限內(nèi)負責修完，待符合驗收標準后，再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后，交給 總包負責保管。（9）總包在施工現(xiàn)場應給分包提供食宿和生產(chǎn)設施的方便。（10）獎勵與罰款應明確規(guī)定總包分包在工期和質量方面各自承擔的責任， 并規(guī)定針對責任所進行獎懲的具體數(shù)額。（11）仲裁：總分

9、包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商無效時，可報北京市主管部門仲裁。（五）合同管理規(guī)定1、各類合同條款應與公司歷次造價文件相一致。2、部分合同初稿完成后由合同起草人組織相關人員傳閱，傳閱人在合同初 稿首頁空白處簽名，并注明傳閱日期，此稿件由合同起草人留存，以備查詢。傳 閱人可對合同初稿任何內(nèi)容提出合理化建議。3、定稿后的合同文件由合同承辦人組織評審，參與合同評審人員在合同評 審合同或合同評審表中簽字后，即視為對合同中與自己所屬專業(yè)相關條款給予確 認，并對合同中該條負有直接責任。4、金額10萬元以上的合同及協(xié)議原則上由招標小組成員共同參與洽談， 特殊情況下不得少于2人，參與洽

10、談人在條件許可情況下須向未參加洽談的招標 小組成員就合同主要條款予以通報，如遇不同意見者合同承辦人可組織專題會議 協(xié)商確定。5、合同應在中標方確定之日起 20日內(nèi)完成，其中合同初稿在中標通知書 下發(fā)之日起3日內(nèi)完成，合同傳閱及修改3日內(nèi)完成，成本分析在相關專業(yè)預算 人員閱讀合同初稿之日起3日內(nèi)完成，合同洽談在此期間同步進行，對方簽章在 3日內(nèi)完成，此后2日內(nèi)須上報至公司合同評審職能部門。6合同成本分析由各專業(yè)預算人員負責。水暖、電氣專業(yè)須經(jīng)成本經(jīng)理審 核后實施。7、合同簽訂：價格確認單完成后，交物資設備部起草合同初稿，由工程技術部技術人員提供技術條款。物資設備部、預算室共同洽談合同條款，并向評標 小組匯報洽談結果。8、進場驗收：物資設備部、技術人員、使用隊、保安共同點數(shù)和驗收，預 算室不定期抽查點驗情況，并將抽查結果報項目領導。（六）相關規(guī)定1、各部門負責人未按規(guī)定時間辦理完會商單、確認單、成本分析、合同起草、修訂、合同評審、報批者，對直接責任人罰款50元，延期每天另加罰50丿元。2、因合同條款缺陷，被公司職能部門退回合同者，凡通用條款由合同承辦 人承擔責任，技術條款由總工承擔責任，分別罰款 100元。3、因合同條款缺陷，在合同執(zhí)行及結算過程