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1、中國人民解放軍總醫(yī)院,也就是人們通常說的 301 醫(yī)院,位于地鐵一號(hào)線五棵松站旁邊,記者去采訪的時(shí)候已 點(diǎn)多了,但是醫(yī)院里依然人很多。出于職業(yè)習(xí)慣,記者不由自主地就聯(lián)想到信息化建設(shè),并向深入探究一下究竟 息化系統(tǒng)在支持如此規(guī)模龐大的的醫(yī)院日常運(yùn)營的。在 301 醫(yī)院醫(yī)學(xué)保障部 2 樓的會(huì)議室里,醫(yī)學(xué)保障部周丹 細(xì)介紹了背后的玄機(jī)。301 信息化建設(shè)之路301 醫(yī)院的信息化建設(shè)也經(jīng)歷了從無到有、 從粗放型管理到精細(xì)化管理的一系列發(fā)展歷程, 這其中主要包301 醫(yī)院最早是于上個(gè)世紀(jì)八十年代開始進(jìn)行信息化建設(shè)的,當(dāng)時(shí)他們的單機(jī)版的應(yīng)用取得了突破性的進(jìn)展, 院獲得了軍隊(duì)科技一等獎(jiǎng)榮譽(yù)。在 1996 年
2、, 301 醫(yī)院與惠普中國、總后等三方投資開始了 “軍衛(wèi)一號(hào)工程 ”的 主要以 HIS (醫(yī)院信息系統(tǒng))、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)用為主,開發(fā)出了近 40 個(gè)子系統(tǒng)。到 2000 年, 301 醫(yī) 基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展,并對 CIS (臨床信息系統(tǒng))、 LIS (檢驗(yàn)室信息系統(tǒng))等系統(tǒng)逐步進(jìn)行了完善。 2008 年, 3 合作伙伴研發(fā)了一個(gè)全集成的電子病歷系統(tǒng)。到目前為止,該工程系統(tǒng)已穩(wěn)定運(yùn)行了兩年,取得了較大的成功。對于“醫(yī)療行業(yè)信息化現(xiàn)在已經(jīng)從 HIS 時(shí)代進(jìn)入 CIS 時(shí)代 ”這種看法,周主任談了自己的觀點(diǎn),他認(rèn)為: 不完全對。 臨床信息系統(tǒng)和電子病歷要不斷完善, 但同時(shí) HIS 也進(jìn)入了一個(gè)新的
3、發(fā)展階段, 有了新的發(fā)展要求。 主要還只是以 IT 技術(shù)為主導(dǎo)來做開發(fā),現(xiàn)在來看, HIS 在滿足管理需求方面還有些欠缺,特別是在新醫(yī)改環(huán)境 運(yùn)營的要求非常高, 比如精細(xì)的管理、 精確的保障、 精準(zhǔn)的供應(yīng)等。 這些要求提出來以后, 原來的 HIS 系統(tǒng)功能 現(xiàn)在,醫(yī)院的決策支持和日常運(yùn)營管理越來越依賴于信息系統(tǒng)。近兩年, 301 醫(yī)院信息化的主要任務(wù)就是對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造。從去年開始,由于信息資源隨后,又開始要利用決策支持系統(tǒng)ERP 系統(tǒng)。 “醫(yī)院的財(cái)和物的管ERP 效果可能會(huì)比較明顯。 ”他不斷突顯, 周丹帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì)集中在管理決策支持系統(tǒng)方面進(jìn)行探索和嘗試, 財(cái)務(wù)等方面的精細(xì)化管
4、理。在最初考慮到底用什么手段去實(shí)現(xiàn)的問題,周主任想到了企業(yè)通常選擇的業(yè)類似, ERP 具有可用性。特別是醫(yī)院目前財(cái)務(wù)管理水平還普遍偏低,使用了 “醫(yī)院有物資管理,以前它在 HIS 當(dāng)中是獨(dú)立的,純粹是一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。現(xiàn)在要把物資管理好,首先就要管好兩 成本的問題,科室請領(lǐng)和接受物資的時(shí)候要非常清楚。另一個(gè)就是財(cái)務(wù)監(jiān)管,醫(yī)療服務(wù)的記賬、物資的價(jià)值、固 理等必須跟財(cái)務(wù)連接在一起。 ”統(tǒng)籌考慮所有這些后,周丹認(rèn)為 ERP 是比較好的一種選擇?!?301醫(yī)院信息化未來的發(fā)展還將涉及到更精細(xì)的目標(biāo),比如病種的核算、病例的核算,如果沒有 ERP 精細(xì)管理將無從談起,也無法想象。 HIS 雖然也試圖部分地解決
5、這些問題,但它無法成體系、成框架地去做。 3 連在醫(yī)療內(nèi)網(wǎng)上的終端已經(jīng)超過 4000 臺(tái),這在全國范圍內(nèi)都算的上最大的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)了。但是如何在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)上 穩(wěn)定、安全的互相連接,就是一個(gè)很大的問題。 ”周主任非常有創(chuàng)意地把當(dāng)時(shí)面對的系統(tǒng)稱之為 “隱形的孤82 天消除 “隱形的孤島301 醫(yī)院信息化近幾年的建設(shè)規(guī)劃主要分為兩個(gè)方面:一個(gè)是以電子病歷為核心的臨床信息系統(tǒng),一個(gè) 平臺(tái)的管理信息系統(tǒng)。在臨床信息系統(tǒng)部分,醫(yī)院可以通過升級(jí) “軍衛(wèi)一號(hào)工程 ”留下的系統(tǒng)、完善電子病歷等方 然而, 在如何理順管理信息系統(tǒng)方面卻面臨了很大的壓力。對此周主任坦言: “我們將來遇到的最大問題可能不是問題,而是管理的問
6、題,這也是我們需要下很大力氣去做的工作,對此,我們做好了充分的準(zhǔn)備。 ”在選擇使用誰的 ERP 產(chǎn)品時(shí), 301 醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)很明確。他們認(rèn)為,選擇 ERP 最重要的決定因素是實(shí)施 同產(chǎn)品之間的差距最多不會(huì)超過 5% 。 “我們認(rèn)為實(shí)施團(tuán)隊(duì)很重要。就我們目前能夠承受的風(fēng)險(xiǎn)和成本來說,一 業(yè)的團(tuán)隊(duì)是必須的。我們不需要再跟他們解釋醫(yī)院管理要怎樣做,而是他門自身就具有專業(yè)特色,能夠?yàn)槲覀兲?理經(jīng)驗(yàn)。擁有豐富的醫(yī)療行業(yè)最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的解決方案供應(yīng)商,會(huì)是理想的選擇。 ”采訪當(dāng)天,恰逢 301 醫(yī)院成功實(shí)施完 SAP BusinessObjects 商業(yè)智能解決方案,作為醫(yī)院核心的管理 統(tǒng), SAP 亞太及
7、日本區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)總監(jiān) Andy David 先生也正好前來拜訪周主任。對于 301 醫(yī)院商業(yè)智能( Andy David 非常津津樂道,他說, 82 天的時(shí)間理順和實(shí)施 BI 系統(tǒng),對于任何企業(yè)的任何人員都是一個(gè)極大的 要說是 301 醫(yī)院如此寵大的機(jī)構(gòu)。另外,通過這一項(xiàng)目, 301 醫(yī)院至少把四個(gè)數(shù)據(jù)源整合到了同一個(gè)界面之中 醫(yī)院管理層提供了非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具。在這個(gè)每天都在不停運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)構(gòu)當(dāng)中,如何在系統(tǒng)不間斷的情況下完成對流程的梳理和系統(tǒng)的實(shí)施?在這 82 天 和他的團(tuán)隊(duì)都經(jīng)歷了哪些困難?以下是 ZDNet CIO 頻道對 301 醫(yī)院醫(yī)學(xué)保障部周丹主任和 SAP 亞太及日本區(qū) 業(yè)總
8、監(jiān) Andy David 先生的采訪實(shí)錄:需要一個(gè)精干的實(shí)施團(tuán)隊(duì)ZDNet CIO :我想問 Andy ,剛才周主任提到 301 醫(yī)院需要的是一個(gè)專業(yè)精干的實(shí)施團(tuán)隊(duì),不希望實(shí)施 團(tuán)隊(duì)是分開的。在組織實(shí)施團(tuán)隊(duì)時(shí) SAP 是怎么做的?團(tuán)隊(duì)人員的配制是怎么的?Andy David : SAP 負(fù)責(zé)醫(yī)院實(shí)施部署的團(tuán)隊(duì)有非常多的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)我們與合作伙伴的協(xié)作也非常緊 作伙伴也都具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有非常強(qiáng)的 SAP 技術(shù)背景,并且實(shí)施費(fèi)用也適中,適合客戶的需要。301 醫(yī)院商業(yè)智能( BI )這個(gè)項(xiàng)目是 SAP 和海思林科一起合作完成的。其中, SAP 負(fù)責(zé)提供軟件,海思 供咨詢和服務(wù)。在這個(gè)項(xiàng)目的
9、整個(gè)實(shí)施過程中, 301 醫(yī)院管理研究所統(tǒng)計(jì)科和海思林科的團(tuán)隊(duì)一起研究模型搭 的開發(fā)和部署。另外, 301 醫(yī)院其他系統(tǒng)的供應(yīng)商也參與了其中,比如說 “軍衛(wèi)一號(hào) ”的一些合作伙伴,他們有的 型構(gòu)建,有的做了基礎(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)建??傊?,配合著 SAP BusinessObjects 強(qiáng)大的功能,我們組建了一個(gè)強(qiáng)干的團(tuán) 了這一項(xiàng)目。實(shí)施中遇到最大的困難是協(xié)調(diào)ZDNet CIO :請問周主任,在整個(gè)商業(yè)智能( BI )項(xiàng)目實(shí)施的過程中, 301 醫(yī)院面臨的最大挑戰(zhàn)是什么 更關(guān)心數(shù)據(jù),那么數(shù)據(jù)遷移、抓取,以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是不是一個(gè)最大的挑戰(zhàn)?還有別的更大的挑戰(zhàn)嗎?周主任:我們面對的最大的挑戰(zhàn)是這個(gè)項(xiàng)目涉及到了
10、我們所有的 12 個(gè)職能部門。比如說關(guān)于人的方面, 醫(yī)療數(shù)量指標(biāo),我們可以直接從 HIS 中提取,但是關(guān)于每個(gè)醫(yī)生發(fā)表了多少篇論文,我們就要去找科研處。而關(guān) 的干部基本信息,我們又要找到干部處。而關(guān)于這個(gè)醫(yī)生帶了多少個(gè)研究生的信息,則要去找訓(xùn)練處等。因此, 可以說是如何協(xié)調(diào)所有的職能部門。但我們只用了 82 天就完成了醫(yī)院交給我們?nèi)蝿?wù),實(shí)現(xiàn)了一些量化指標(biāo),這 一個(gè)醫(yī)院都不太可能做到的。當(dāng)然,這項(xiàng)工作目前還沒最后做完,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、流程的控制等工作還都沒有很 這將是一個(gè)長期的工作。從另一方面講,也正是由于各個(gè)部門的積極配合,項(xiàng)目當(dāng)中的碰到的問題才解決得如此迅速。關(guān)于你剛才 隊(duì)構(gòu)成的問題,我認(rèn)為那種咨詢和實(shí)施配合默契,又具備專業(yè)背景的團(tuán)隊(duì),會(huì)比較適合我們這種信息化基礎(chǔ)比較 比較高的用戶。我們 301 醫(yī)院不光有 IT 工程師,我們還有自己的團(tuán)隊(duì),包括做統(tǒng)計(jì)的人員、做信息管理的人員這次我們這樣迅速地完成系統(tǒng)實(shí)施,還有一大原因,就是在此之前, 301 醫(yī)院解決了 ODS (操作數(shù)據(jù)存 這一關(guān)鍵問題。有了這個(gè)數(shù)據(jù)庫之后,后面的工程才能繼續(xù), BI 上線后的展示功能才能淋漓盡致。ZDNet CIO :你剛才說 ODS 是類似于數(shù)據(jù)倉庫的一個(gè)概
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