[指導]計算機應用知識

1、計算機應用知識第一*針算機基舷扣很教學目的與要求：通過本章的學習，使學生了解電子計算機的發(fā)展及趨勢；計算機與信息社會，計算機的基本 組成和基本操作第一節(jié)計算機發(fā)展簡史及時發(fā)展趨勢一、發(fā)展簡史1946年，在美國賓夕法尼亞大學誕生了世界上第一臺電子數(shù)字計算機，名字叫“埃尼阿克” （二、發(fā)展趨勢1、巨型化z微型化a網(wǎng)絡化4多媒體化第二節(jié)計算機與信息社會一、信息疵1和這里所說的信息，是指對人們有用的消息。二、計算機處理信息的過程一般來說，計算機處理信息的順序是:信息的輸入f信息的存儲f信息的處理f信息的輸出。在計算機內部的信息均可采用二進制代碼來表示 美國信息交換標準碼，簡稱asch碼，共有128個字

2、符。第三節(jié)計算機的基本組成和基本操作馮.諾依曼計算機有五個基本部分，即輸入設備、運算器、存儲器、控制器和輸岀設備 一、計算機系統(tǒng)簡介計算機系統(tǒng)由硬件和軟件兩人部分組成1、計算機碩件計算機的硬件主要由輸入設備、輸岀設備、存儲器、運算器、控制器五大部分組成輸入設備：常用設備有鍵盤，鼠標，掃描儀，光標，話筒等（2）輸出設備：常用設備有顯示器，打印機，繪圖儀等，打印機可分為針式打印機,噴墨打印機,激光打印機。（3）存儲器：分為內存儲器（內存）和外存儲器（外存）最小存儲單位為字節(jié)（byte） , 1后1024字節(jié)，1w1024k 目前電腦的內存容量為兒十兆到兒百兆z間內存分為：隨機存儲器（踴和只讀存儲器

3、（fcm外存儲器有軟盤（l 44m ,碩盤（3 20,光盤（650m等（4）運算器和控制器合稱為小央處理器（qpz計算機軟件計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類系統(tǒng)軟件有：（1）操作系統(tǒng)（dos xenix unix windcw5）（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（foxbase foxpr）等）（3）各種程序設計語言的翻譯程序等二、計算機的基本操作1、開機：先開顯示器，打印機等外設部件，再開主機 我校的計算機開機時還要注意輸入用戶名、密碼等，要聯(lián)機進入校園網(wǎng)2關機：先關主機電源，再關顯示器，打印機等外設部件a鍵盤：分為三個區(qū)enter回車鍵backspace退格鍵刪除光標左邊的字符del刪除鍵刪除光

4、標右邊的字符第四節(jié)計算機病毒的防治計算機病毒是一種人為編制的計算機程序，病毒通常有以下兒個特點：（1）隱蔽性（2）傳染性（3）潛伏性（4）可激發(fā)性（5）破壞性第二章夂常處殛後件w0rd2000的使用第一節(jié) word基本操作教學目的:了解 wrd的基本功能和啟動與關閉，掌握漢字的輸入方法，學會窗口的基本操作。教學重點：漢字的輸入方法；窗口的基木操作。教學時間：2課時教學步驟：1、的啟動與關閉啟動：開始一程序microsoft wjrd關閉：文件一退出、關閉按鈕z窗口的組成：標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄3.打開或關閉工具欄：“視圖”菜單一工具欄選擇工具選項（右擊工具欄一選擇工具選 項）

5、4文本的基本制作1）選擇漢字輸入法：方法一：鼠標單擊任務欄上的“eif圖標一選擇漢字輸入法方法二：ctihshift組合鍵選擇2）屮英文切換的方法：cmh空格鍵或在屮文輸入時，第一個字母輸入v,隨后輸入的 便是英文。3）漢字輸入方法：（智能abc輸入法）輸入完整漢語拼音；例如 新世紀：xinshij i 輸入聲母。例如計算機：jsj輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母；例如信息：xinx用數(shù)字鍵選擇漢字；第一字詞用空格鍵選擇；用“鍵翻頁。拼音中。用v代替；如女同學：nvtongxue輸入大寫的一、二一o等:i卄數(shù)字重復輸入：先輸入要重復的文字一將插入點移到適當?shù)奈恢靡话磃4或ctrum4）標

6、點符號的輸入：小西文標點選擇：，和，。常用標點符號的輸入：頓號、一 書名號一<>特殊標點符號的輸入：右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標一選擇標點符號。5）關閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標。6）保存文件：文件一保存（另存為）；“常用工具欄”上“保存”按鈕。7）打開文件：文件一打開一查找范圍、文件名一打開。5上機操作：輸入下列文字。首屆世界華人學生作文大賽啟事迎著新世紀的曙光，“世界華人學生作文大賽”向我們走來。在以往成功舉辦了四屆“全國學生'七小鴨'作文大賽”的基礎上，本屆大賽將擴大競賽 范圍，面向海內外所有的華人學生。木屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺聯(lián)、中國寫作學會、人民

7、日報（海外版）、中國國際廣播電臺、21世紀學生作文雜志社共同舉辦，旨在加強海內外 炎黃子孫在生活、學習方面的交流與溝通，活躍學生課外學習生活，展示華人學生的精神面貌。第二節(jié)文本的基本編輯教學目的：學習文木編輯的方法，掌握文字段落的設置與修飾。 教學重點：文木編輯的方法；文字的設置與修飾；段落的設置。教學時間：2課時教學步驟：1、文本編輯的方法1）插入文字：用鍵盤移光標到插入文字處；在插入文字處單擊鼠標光標。2）輸入特殊符號：插入一符號；右鍵一快捷菜單中“符號”3）刪除不需要的文字：按delete鍵刪除光標后而的字符；按backspace鍵刪除光標前而的 字符。4）選定一段文字：單擊段首選中當前

8、行；雙擊段首選中當前段；三擊段落任意處選中當前 段。5）移動或復制一段文字移動：選定文字一剪切一選定n標位置一粘貼（或用鼠標選定直接拖動到n標位置）復制：選定文字f復制f選定目標位置f粘貼（或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖動到目標 位置）6）查找或替換某些文字查找：編輯一查找一查找內容一查找下一處替換：編輯f替換f查找內容、替換為f查找下一處f替換（全部替換）2文字的美化改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放使文字產(chǎn)生特殊效果：格式一字體（字體、字型、字號、著重號、效果）一動態(tài)效果改變字間距：格式一字體一字符間距

9、改變文檔屮文字的方向：常用工具欄一更改文字方向（格式一文字方向）3.簡單排版調整段落的對齊方式：格式工具欄一居中、右對齊、分散對齊 改變行距：選定段落一格式一段落一行距一確定 設置段落的首行縮進和左右邊界：水平標尺上的縮進標記 改變段間距：定位段落一格式一段落一縮進和間距一間距（段前、段后）一確定上機操作：按要求完成下列文字：瑞雪大雪整整下了一夜。早晨,天放晴了,太陽出來了。山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。落光了 葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮品品的銀條兒；冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了i蓬松松i、沉甸 甸的雪球。大街上的積雪冇一尺多深，腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱

10、的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人， 擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。俗話說，“瑞雪兆豐年”耍求：在c盤上新建一文件夾，取名為自己的名字 利用w）rd輸入上面的文章標題：黑體、小一號、拉寬15%加粗、使用“禮花綻放”效果第一段：隸書、小四號、加下劃線第二段:宋體、小四號、“蓬松松”加邊框第三段：楷體、小四號、斜體第四段：仿宋體、紅色、小四號，“瑞雪兆豐年” 5個字加著重號、“俗話”加底紋 止文行距為l 5倍行距，段前5磅、段后5鎊將該文件以文件名“瑞雪doc'保存在要求1中新建的文件夾下。第三節(jié)表格的建立與編輯教學目的：學習表格的制作，掌握表格的基本編輯。教學重點：表

11、格的制作；表格的美化與編輯。教學時間：2課吋教學步驟：一、建立表格的三種方法1、制作簡單的表格在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用鼠標向下拖動。z手工繪制表格“繪制表格”按鈕, 可以擦除線條。右擊工具欄一表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的畫 文本而上畫出矩形框，表格內部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按明t,a使用菜單命令建立表格用光標定位表格位置一“表格”菜單一“插入表格”-選擇行數(shù)和列數(shù)以及格式一確定二、表格的美化與編輯1、表格的美化與修飾1）單擊表格中的任何一個單元格”表格”菜單一"表格自動套用格式”選擇格式一要應用的格式一將特殊格式應用于一確定2）“視圖”菜單一“工具欄

12、”一“表格和邊框”利用“表格和邊框工具欄”來設置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊 框設置、底紋。鼠標右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設置z表格的編輯1）增加行、列定位一 “表格”菜單一“插入行、插入列”2）刪除行、列選定行或列一 “表格”菜單刪除行、刪除列3）移動行或列的位置：選定一剪切一定位一粘貼4）單元格的拆分和合并選定一 “表格”菜單一拆分單元格（輸入行數(shù)、列數(shù)）、合并單元格5）繪制斜線表頭：表格一繪制斜線表頭表頭設置6）調整行高和列寬手工調整行高和列寬：用鼠標拖動調整整個表格底行高和列寬：選定行或列一“表格”菜單一平均分布各行、平均分布各列7）表格與文本

13、的相互轉換選定區(qū)域一“表格”菜單-將表格轉換為文字、將文字轉換成表格一選擇“文字分隔符”（選 擇列數(shù)、分隔文字的位置）一確定三、上機操作：按照所示表格的效果實現(xiàn)表格課程表節(jié)次星期一星期二星期三星期四星期五上 午第一節(jié)語文數(shù)學語文數(shù)學語文第二節(jié)數(shù)學外語數(shù)學數(shù)學外語第三節(jié)物理音樂計算機化學生物第四節(jié)化學歷史地理自習地理下 午第五節(jié)英語語文外語美術數(shù)學第六節(jié)計算機語文外語物理歷史第七節(jié)自習體育物理物理生物制作要求：1、標題為隸書、42號；z格內的文字為方正舒體、小四號； a表格內的文字格式要求水平、垂直居屮。第四節(jié)圖文混排教學目的：學習圖像、文本框的插入以及藝術字的制作，掌握圖文混排的技巧。教學重點

14、：圖像、文木框的插入以及藝術字的制作；圖文混排的技巧。教學時間：2課吋教學步驟：一、藝術字的插入顯示繪圖工具欄：視圖一工具欄一繪圖倒片。方法：插入圖片藝術字一選擇藝術字樣式一輸入文字一選擇字體確定一調整藝 術字的大小。方法：單擊繪圖工具欄按鈕藝術字一選擇藝術字樣式一輸入文字一選擇字體一確定一 調整藝術字的大小。二、文本框的插入與修飾木框的插入方法：插入一文木框一橫（豎）排一在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框一輸入文字。方法：單擊繪圖工具欄按鈕 文字。hi在需要文木框的地方左鍵按住拉動一個框一輸入文本框的修飾：選定一格式文本框一選擇顏色和線條腿擇文本框的環(huán)繞方式。首字下沉設置：選定段落-菜單中

15、格式一首字下沉，在對話框中選擇。三、圖片的插入與設置圖片的插入：插入一圖片f剪貼畫俅口文件一選擇路徑一選擇圖片圖片格式的設置：選定一格式一圖片一選擇環(huán)繞等（可選圖片工具欄）自選圖形繪制方法：單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形”一選擇標注等項目小的圖形一 在需要的地方左鍵按住不放拖動f調整f（也可在上面輸入文字：直接輸入。右擊該圖 形一選擇添加文字）四、頁面設置頁眉頁腳的設置：視圖f頁眉和頁腳（雙擊互相切換）。頁碼的設置：插入一頁碼f選擇位置和對齊方式。頁面格式設置：文件f頁面設置f紙型f紙型小三角選型號五、上機操作：、文件要求：1、在c盤上新建一個文件夾；將該文件夾重命名為高中信息技術考試。2. 在

16、“高信息技術考試”文件夾中，新建word文檔，文件名為“班級樺號”（例如：30112）； 打開該文檔，輸入第二題的文字（使用漢字輸入法方法不限），根據(jù)第三題的文字材料，按第二 題要求編輯該段文字。該文檔保存在已建立的“初中信息技術考試”文件夾中。、設計板報：1、主題耍求：根據(jù)內容，突出環(huán)保，自己命標題。使用適當?shù)乃囆g字體并居小。z版面要求：設置紙張大小為16k頁邊距上下各2厘米，左右各為l5厘米；并是圖文 并茂。a段落設置：把本文分為三段，將文章段落設置為四號楷體字，并進行合理的排版；4圖片設置：word剪貼畫屮找一幅合適的圖片，并插入到右上角適當?shù)奈恢?，并將該圖片 設置為四周型環(huán)繞；、文字材

17、料：一直以來，我都堅定一一我是一名壞保主義者！這樣的想法，很早了吧，應該是在上小學時吧! 那個時候，我老在做著同一個夢，夢里總是有很多人在往家鄉(xiāng)那條叫閩江的河里灌清水做 了那個夢，我就想我要環(huán)保，我是環(huán)保的，一直都是！福建一一福州一一我生在這里、長在這 里。正如你所想，比起別的城市，這里四季如春，鮮花常開一一個美麗的地方。但我也不得不 承認，這座美麗的城市止慢慢失去她昔日的風采：滇池的污染問題已不再是新聞，市中心的空 氣也越來越污濁目睹這些總是我讓我心痛不已一一我想我是該做些什么的一一是吋候了 ！excel的使用一、excel的概述excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格小輸入數(shù)據(jù)，而

18、由程序自動完成諸如計算、 統(tǒng)計分析、制表及繪圖等功能，同時電子表格還具有數(shù)據(jù)庫處理功能。因此，電子表格被廣泛 應用于統(tǒng)計分析、財務分析、股票分析等各個領域。二、excel的功能利用excel能完成對電子表格小數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計算、統(tǒng)計、分析、檢索、生成圖表 和打印等多項工作。三、excel的啟動、退出和保存1、啟動可以用以下3種常用方法進入excel：（1）單擊"開始 i 程序 i microsoft office | microsoft excel肓接在桌面上用鼠標左鍵雙擊excel快捷方式圖標如果己經(jīng)存在excel文檔，雙擊excel文檔名，也可以打開excel （示范操作過程

19、）z退出可以用以下5種方法退出excel：（1）執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令按<alt>kf參鍵單擊excel窗口標題欄最右側的“關閉”按鈕 單擊窗口左上角的控制按鈕，然后選擇“關閉”雙擊窗口左上角的控制按鈕，可以直接關閉衛(wèi)電子表格“文件”菜單中有個關閉命令，執(zhí)行這個命令或單擊菜單欄右邊這個 x關閉按鈕后，只是關閉當前工作簿，但是不退出excel程序。if：當你退岀一個已進行了修改的工作簿時，excel會自動彈出下里這樣一個對話框。選擇“是” 1 則是取消本次退;3.保存作簿進行不保存，選擇“取消”當我們完成了工作表的編輯后往往需要保存，下面介紹兒種excel保存的方法:執(zhí)行“

20、文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令（兩者有區(qū)別：前者是按原有存盤路 徑原有文件名進行保存，而后者是可以重新選擇存盤路徑和重新對文件進行更名的）（介紹存 盤路徑的選擇）直接單擊工具欄上面的保存按鈕辿也可以用快捷鍵ctrl4s進行保存當新建了一個工作簿和對原有工作簿進行了修改，退出吋excel會自動提示你保存工作 簿，你可以選“是”進行保存或選擇“否”不保存。四、excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的認識1、用戶界面簡介主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、快捷菜單、工作表切換工具 條、滾動條以及狀態(tài)欄等。z工作簿工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個

21、工作表組成。對于一個新的工作簿, 保存吋其默認的名字為“bookl”，我們可以對其進行修改，換成所需的名字進行保存。3. 工作表工作簿的組成單位稱工作表。默認狀態(tài)下一個工作簿是三個工作表，即sheetk sheetz sheets也可以增加工作表的數(shù)量（其方法：用鼠標右擊任意一個工作表的標簽，在彈出的快 捷菜單中單擊“插入”命令，然后在彈出的對話框中選擇確定即可）。對丁工作簿中各工作表 標簽的名字，我們可以按表的內容進行相應的更改（其方法：用鼠標右擊要更改名字的工作表 標簽，在彈岀的快捷菜單小單擊“重命名”命令，然后輸入名字即可。4單元格工作表中行與列交叉處的格了稱為單元格，它是excel操作

22、的最小單位。選取單元格（1）選取單個單元格：方法一，用鼠標直接選?。环椒ǘ?，按鍵盤上的how end pageup. pagedown 、 一。f j（2）選取連續(xù)單元格：方法一，鼠標拖動；方法二，運用鼠標與shift鍵共同操作（3）選取不連續(xù)單元格：運用鼠標與ctz共同操作（4）選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號與列號的交叉處；方法二，快捷鍵ct rm5行與列的選?。?）單擊行號即可選取該行（2）單擊列號即可選取該列五、出示學生成績統(tǒng)計表模板，分析所包含內容。七年級學生成績統(tǒng)計表學號姓名語文數(shù)學自然總分平均分名次等次1工開利3545651454& 3318不合格2鄧之勇565

23、56517658 6715不合格3王開宇55857621672 007良好4周永梅6563772056& 3311合格5楊沖6545351454& 3318不合格6蒲朝風5655651765& 6715不合格7羅霞7586452066& 6710合格8李慶勇688647201g7. 0()13合格9李紅55865619765 6714合格10周露露88878025585 002優(yōu)秀11蔡敏86878625986 331優(yōu)秀12鄧z學55655317357 6717不合格13駱弟宇8690652418q 334優(yōu)秀14施耀勇65788422775 676良好15黃

24、杰7888782448l 333優(yōu)秀16楊志玉56868722976 335良好17唐遠俊4877862117q 338良好18施耀松7868652117(1 338良好19李奇芬78685620267. 3312合格對此表內容的分析此表是一學生成績統(tǒng)計表，包含學號、姓名、語文成績、數(shù)學成績、英語成績五列數(shù)據(jù)， 并用函數(shù)計算了總分、平均分、名次、等次。而且此表中各單元格數(shù)據(jù)都是居中的，表格的外 邊框線是雙實線，內邊框線是細實線。還有一個表格的標題，它所在的單元格進行了合并，字 體是“華文行楷”。六、此表的編輯過程1、列標題的輸入我們運行excel程序，打開一個工作簿后，我們會發(fā)現(xiàn)名稱框,_a1

25、 電面有個“ a1”, 那么說明當前活動單元格是“ a1”。我們先在a1單元格中輸入a列的標題學號，用鼠標點b列 的第一個單元格,在里面輸入“姓名”，然后以同樣的方法在g d e r g h i列 中輸入“語文”、“數(shù)學”、“英語”、“總分”、“平均分”、“名次”、“等次”七個列 標題。2學號輸入在a列屮輸入學號1至19如果依次一個一個地輸入，那么要輸入19次，太過于麻煩。對 于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入可以用一種簡單的方法進行，那是“數(shù)據(jù)填充”。填充方法：先在a2單元格中輸入“ 1” ,在a3單元格中輸入“ t ,然后選中這兩個單元 格，將鼠標指針指向該選定區(qū)域的右下角一個黑色小矩形處，此吋鼠標指

26、針呈黑色實心“十” 字，再按下鼠標左鍵向下進行拖動。拖動的同時，指針旁邊會出數(shù)字，依次是“ 3 4”， 出現(xiàn)“ iv后松開鼠標左鍵，那現(xiàn)在學號“ 1到iv的輸入即輕松的完成了。（對于自動填充, 它還具有復制功能。）3.輸入學生姓名和各科成績按照例表的內容在e列中輸入各學生的姓名，在c n e列中輸入各科目對應的學生成績。4各單元格內容的居中（三種方法）方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕尋方法二：選中耍居中的單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元 格格式命令”，出現(xiàn)如下命令框，在“對齊”方式的“水平對齊”中選擇“居中”。因單元格格式i-合幷單元槁（m） 從

27、右到左文宇萬冋（t）:數(shù)宇對齊 | 宇佑 | 邊幅 | 圖寒 | 保護 |hj方法三：單擊：（ctrl+1）在excel中, 它對齊方式，也可i5表格邊框笊方法一：選取務 m1x丄”4二.i主u 心仆衣.型，再選擇粗細，然后點擊外側框線就可以設置成想要的邊框樣式了。取泊樣的“單元格格式”命令框。直新進行設置。如果要設置為其巨格”的按鈕如下圖，先選擇線方法二：選取需要爲上:冷磅一一 “、_円屮選擇“設置單元格格 式”命令，此吋同樣會出現(xiàn)“單元格格式”命令框，選取里面的“邊框”菜單，然后在里面同 樣可以選擇線型，粗細，外側框線。方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”

28、命令框。（ct r 1+1）補充：在“單元格格式”命令框中，還可以設置字體、字形、字體顏色、單元格底紋等等。七、成績統(tǒng)計表的編輯過程1、用公式計算“總分”在excel屮，如果要使用公式，那么首先一定要輸入 7 號。這樣excel才會知道這個單 元格使用了公式，否則它將作為文木處理。在此表中，需耍求和的單元格只有三個，那么我們可以用一種簡單的求和方法，就是將三 個單元格相加。操作步驟：激活需要求活的第一個單元格“f2",輸入：“丸2切2非2,然后冋 車即可。對于下面的單元格求和，我們不必一個一個地輸入此公式，可以用自動填充的方法進 行求和。（這種方法一般只用于對一些不連續(xù)而且較少的單元

29、格求和）對于這里的求和，我們也可以用下面這兒個方法進行：方法一：先選取需要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕z 即可。方法二：激活“f7 ,然后單擊求和按鈕e 也可以求和。這里的求和使用了函數(shù)“ slm ,我們點擊就會發(fā)現(xiàn)里面有這樣一個公式“=slm（ d2 e2） ” ,其中“d2 e2"是指求和的區(qū)域。對于這個函數(shù)，我們可以采用插入的方法在“插入”菜單的“函數(shù)”中進行輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函數(shù)按鈕來插入函數(shù)。如果熟悉了函數(shù)的輸入，我們也可以直接輸入函數(shù)進行求和。那么對于不連續(xù)的單元格我們可不可以用這個求和函數(shù)進行求和呢？可以，在求的區(qū)域屮 輸入需要進行求和的區(qū)域，

30、中間一定要用“，”和隔。（這里要求用函數(shù)求，所以只能采取這 種方法）z用函數(shù)計算“平均分”。此時會出現(xiàn)如下命令框，然后在“nurbeh”后面輸入需要求平均分的先激活單元格單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，找到函數(shù)“ averm眩，單擊“確定”，區(qū)域，單擊“確定” 可以直接在此單元格 部求平均分。3.用函數(shù)計算“名次”對于“名次”的計算，我們可以采用函數(shù)“皿乂 0rank的語法格式是這樣的：iwk（nin-beg ref； order）number為需要找到排位的數(shù)字。ref為數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用。ref屮的菲數(shù)值型參數(shù)將被忽略。order為一數(shù)字，指明排位的方式。如果order為0 （零

31、）或省略，microsoft excel對 數(shù)字的排位是基于i、ef為按照降序排列的列表。如果order不為零，microsoft excel對數(shù) 字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。在這里，我們即按照語法格式在單元格“血'中輸入=nk（f2 w20）。然后同樣可以用口動填充的方法對以下的進行排名次。（說明：用這個函數(shù)進行排名次，如2號和6 號總分都是176名次同樣是15名，出現(xiàn)兩個15名，那下一個名次則不再是16名，而是從17 名開始排。）補充講講相對引用和絕對引用。八、成績統(tǒng)計表的編輯過程1、用函數(shù)計算“等次”此表中的等次分為“優(yōu)秀（100-80）、良好（8170）、合格（7

32、60）、不合格（6（h） ” 四個。那么也就是說如果平均分在100分至80分z間的在等次列則顯示“優(yōu)秀” ,80分至70 分的顯示“良好”，70分至60分的顯示“合格”，60分以下的顯示不“合格”。要達到這個 目的，我們可以選用“if這個函數(shù)。if函數(shù)的語法格式是這樣的：if （logical test, value if tru value if false）logical_jest表示計算結果為true或e山se的任意值或表達式。例如，a10=100就是 一個邏輯表達式，如果單元格a10中的值等于10（1表達式即為1rje否則為em5e本參 數(shù)可使用任何比較運算符。value if tru

33、q logical test 為 true 吋返回的值。value if falsa logical test 為 false 時返冋的值。我們而鬲單的通過下面反入例子進行理解。例如:=if（a1v 旺確”，”不對”）可 以這樣理解：如果“ a1”里面是“ v ”那么這里顯示“正確”，否則顯示“不對”。針對這個成績統(tǒng)計表學生成績等次的判斷。我們就可以采用“if，函數(shù)輸入如下公式 =ifg2<bq ”不合格 ”，ifg2<7q 哈格 n, ifg2<8& ”良好 ifg2<10ft，優(yōu)秀”，”）來進行判 斷，以下的幾單元格同樣可以用自動填充的方法來完成判斷了。針對

34、這個公式我們可以這樣理 解：如果g2 < 6q則顯示“不合格”,如果60 （g2 （ 70則顯示“合格”,如果70 g2 80則 顯示“良好”，如果80 <g2 100則顯示“優(yōu)秀”,否則顯示空白。在這個公式的輸入中值得注意的是：(1) 我們在輸入公式的條件時不能這樣輸入：=if(kg2§(1環(huán)合格”，if (6(kg2<7a哈格 “，if(7(xg&8(1 ”良好”，if(8(xgx1o(1憂秀”，”)，如果這樣輸入將得到的是空白。在excel中，文本和字符串的引用必須用英文的雙引號來引用。否則就會顯示錯誤。z插入、刪除行與列插入行與列在excel中，要在

35、某一行的上面插入行，有如卞方法：方法一：選取行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。也可以在 彈出快捷后直接按鍵盤上的“ i”鍵方法二 選取行，然后單擊“插入”菜單屮的“行”命令。插入的列的操作與插入行的操作類式。刪除行與列方法一：選取耍刪除的行或列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命 令。也可以在彈出快捷菜單后直接按鍵盤上的“d，鍵。方法二：選取要刪除的行或列，然后單擊“編輯”菜單屮的“刪除”命令。$合并單元格方法一：選取需要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并單元格按鉉占即可。也可單擊按鈕合并。方法二選取需要合并的單元格，然后單擊鼠標右鍵在彈出的快捷單中選

36、擇“設置單元格 格式”，此時會彈出如下“單元格格式”命令框。然后在“合并單元格”前面的方框內點一下。 方框內就會出現(xiàn)一個“丿”，這樣就進行了單元格合并。要取消合并就把這個“丿”去掉。4對 示調整頁單以根據(jù)內容手動進行調整。(演標題,在里面可以設置打卬的,可以設置打印第一節(jié)powerpoint的操作運行在 microsoft windcw695pcwerpoint是一種面向非計算機專業(yè)人員的電子演示軟件,的環(huán)境下。作為office97屮的一員，ferpint的操作界面和風格與其他成員保持高度一致。pcrpoinr的基本概念:對象：在幻燈片屮輸入的一段文字、插入的一張圖片、以及繪制的一個幾何圖形都

37、是對彖；創(chuàng)建 幻燈片時pcwgrpdint自動建立的標題框和止文框也是對象。每一個對象都有它的屬性。編輯幻 燈片就是編輯和修改幻燈片屮的對彖及其屈性?；脽羝脱菔疚母寤脽羝母拍詈蚭xcel屮的sheet類似。在 eerpoint屮并非將制作的每一張幻燈片都保 存成一個圖表文件，而是將演示文稿所包含的全部幻燈片及其相關信息（如放映時是否加特技） 合成為一個獨立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多張幻燈片、備注、以及外觀效果和演示 文稿從開始到結束的顯示格式、幻燈片的顯示順序、相互間的切換格式、時間控制等。版式單擊工具欄上的按鈕，或者打開“插入”菜單，選擇“新幻燈片”命令。單擊工貝欄上的“幻燈片版

38、面設置”按鈕，或者在幻燈片視圖中，打開“格式”菜單，選 擇“幻燈片版面設置”命令?；脽羝陌娑O置可以應用于一張新幻燈片，也可以用來對原冇的幻燈片進行修改。 應用設計模板為了使用戶更方便的創(chuàng)建自己的演示文稿。powerpoint提供了 150種專業(yè)的設計模板，模 板的母版和配色方案都是rfl專家設計的，比較合理，因此制作演示文稿-般都選擇一個模板做 基礎。用戶既可以在開始創(chuàng)建演示文稿時選擇模板，也可以在制作部分（或全部）演示文稿后再 選擇（或重新選擇）模板，這時演示文稿屮的每張幻燈片設計圖案和色彩都可能會改變。用戶可以將設計好的演示文稿保存為模板。每個演示文稿只能選擇一個模板，不能為每張幻燈片

39、選擇一個模板?；脽羝渖桨负捅尘霸趓wertointip,可以對幻燈片的配色方案和背景進行單獨的修改：打開“格式”菜單，選擇“配色方案”命令；打開“格式”菜單，選擇“背景”命令；第二節(jié)創(chuàng)建和保存演示文稿powerpoint將演示文稿的全部幻燈片及相關信息（如圖片、文字、聲音、動畫和放映特技 等）合成為一個獨立的演示文件，稱為演示文稿（文件擴展名為.ppt）,創(chuàng)建新的演示文稿可 以利用內容提示向導。merpdint97可以使用戶輕松地創(chuàng)建聯(lián)機演示文稿，并將英保存為himl 格式，以便在inthwet上查看。打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，顯示“新建演示文稿”對話框；打開“演示文稿”選項卡，

40、在列表框屮雙擊“內容捉示向導”;單擊“下一步”按鈕，在“請選擇演示文稿的用途”標題下，選擇“ imbfnet展臺”復 選項按鈕；編輯完成后，使用“文件”菜單中的“另存為him?命令來保存演示文稿；在保存演示文稿的時候，可以在“保存”對話框屮“保存類型”下拉框中選擇以下的類型:演示文稿；windcws圖元文件;prepcwerpoint主要的演示文稿格式;.侶將幻燈片保存為圖片格式；大綱/rir 演示文稿模板 fcwerfoint放映;將演示文稿保存為大綱；將演示文稿保存為模板；以幻燈片放映方式打開的演示文稿第三節(jié)設計制作演示文稿大綱在大綱視圖中創(chuàng)建演示文稿：在大綱視圖中，可以很方便地創(chuàng)建演示文

41、稿，包括幻燈片及標題、正文，方法如下：（1）打開一個新的演示文稿，然后單擊“大綱視圖”按鈕進入大綱視圖（2）輸入第一張幻燈片標題，按enter鍵，pierpoint認為是第二張幻燈片；（3）單擊大綱工具欄上的“降級”按鈕，第二張幻燈片的位置自動變成第一張幻燈片 的正文內容；（4）輸入z后，按moer鍵，此時rwtotnr認為是產(chǎn)生第二個正文內容；在輸入 正文的內容過程中，可使用“升級”、“降級”來創(chuàng)建不同的層次。（5）當輸入幻燈片最后一行正文內容后，按ctrhwier創(chuàng)建下一張幻燈片。在大綱視圖中移動和拷貝幻燈片：（1）單擊要操作的幻燈片的序號或圖標；（2）打開“編輯”菜單，選擇“剪切”或“復

42、制”命令；（3）切換到目標演示文稿，再單擊目標幻燈片；（4）打開“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令第四節(jié)大綱視圖中的選擇操作選擇幻燈片.在大綱視圖中單擊幻燈片圖標或幻燈片序號來選中該張幻燈片，選擇幻燈片后，既可以拖 動幻燈片到演示大綱的任意位置，也可執(zhí)行剪切和拷貝等操作。選擇一個段落及其子段落：段落指兩回車z間的文字段，可包括多個屏幕顯示行，農頫識）血的對齊及項目符號等屬 性對整個段落起作用。選擇方法：移動光標到要選擇段落的左端或幻燈片圖標上，光標變?yōu)椤八募^”，然后單 擊，選擇的段落及其子段落以黑底口字顯示，此時即可拖動選小的段落到所需位置。選擇多個相鄰的段落及其下屬子段落：移動光標到要選擇的第

43、一個段落的左端，此吋將變?yōu)樗募^光標，然后按住 田ift鍵的同 時，移動鼠標光標到最后一個要選擇段落的左端單擊，此時要選擇的多個段落及其所有子段落 以黑底白字顯示。選擇不含下屬子段落的一個段落：單擊要選擇段落中的任意位置，段落中顯示一個光標，指示可在此處插入文字，此時可以 用工具欄中的移動按鈕移動該段落，或者增刪該段落的項目符號。在大綱視圖中可以使用windcws中最常用的拖動方法選擇段落中的文本。第五節(jié)設計幻燈片母版切換到幻燈片母版按住shift鍵的同時，單擊“幻燈片視圖”按鈕，切換到幻燈片母版。加入文檔名稱、圖片、日期/時間、頁號“格式”菜單屮選擇“母版版式”;“視圖”菜單屮“頁眉和頁腳”

44、命令改變標題位置、字體和大小為標題加陰影“繪圖”工具欄屮“陰影”命令；設置文本格式包括調整段落縮格、選擇項目符號、改變項目符號大小及顏色、增加和刪除項目符號、改 變正文大小和位置；當用戶創(chuàng)建了幻燈片母版后，再向演示文稿屮增加新幻燈片時，均自動符合幻燈片母版， mertoint自動將母版屮的格式加到新幻燈片屮。第六節(jié) 在幻燈片中插入內容1、 在幻燈片中輸入文字：單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光標，而對象周圍的選定矩形則 變?yōu)橛尚本€組成。此方法可以在標題或正文對彖小輸入文字。使用“文本框”工具輸入文字：使用“文木框”可以在幻燈片標題及止文z外的任何位置輸入文字，如輸入標簽和公司

45、名 稱等。用戶可以在使用“文本框”輸入文字之前，選定文字的屬性：如字體、字型、字號等， 也可選定文本對象的位置幾大小，也叮以在建立了文本對象之后，根據(jù)幻燈片整體布局的需要, 調整文本對彖的位置、大小以及文本屈性。還可以加注上下標、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段落對齊方式等。在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本，并且文木將與封閉的圖形結 合成一個整體，移動圖形時，文本也隨之移動。z添加剪貼圖、圖片及聲音：為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片屮加入一些圖形圖象和聲音。3.添加圖形：pierpoint提供了繪圖工具欄，方便用戶繪制直線、弧線、任意曲線、矩形、橢圓及其

46、他 封閉圖形，并且提供了工具可以修改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。4插入藝術字：中插入藝術字的操作方法：單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕，或者打開“插入”菜單，選擇“圖片”命 令，在顯示的級聯(lián)菜單中選擇“藝術字”命令。然后選擇一種藝術字樣式，單擊“確定”按鈕。5插入組織結構圖：方法：將要插入組織結構圖的幻燈片變換為當前幻燈片；單擊“插入”菜單，選擇“圖片” 選項，在級聯(lián)的菜單中選擇“組織結構圖”選項。氏插入數(shù)學公式：mkb3sqft公式編輯器用于生成各種類型的公式，如果要在pcwerpoint的幻燈片小插入數(shù) 學公式，方法是：將要插入數(shù)學公式的幻燈片設為當前幻燈片；打開“插入”菜單

47、，選擇“插入”對象命令; 選擇“micfdsofr b3lkticn,單擊“確定”按鈕。7,插入統(tǒng)計圖表：grfh是專門制作統(tǒng)計圖表的工具軟件，用ckafh創(chuàng)作的統(tǒng)計圖表可作為嵌入對彖插入到幻 燈片屮。方法是：單擊常用工具欄中的“插入圖表”工具按鈕，顯示cr旺h窗口。方法2是“將 要繪制統(tǒng)計圖表的幻燈片置為當前幻燈片，并將光標移動到幻燈片中要放置統(tǒng)計圖表的位置， 打開”插入“菜單，選擇”對象“命令，顯示”插入對象對話框“。在“對象類型”列表中選 擇“ mictosoft c30fh97圖表“選項，單擊”確定“按鈕。第七節(jié)鏈接和嵌入對象在pjerpdint中使用wk5s對象鏈接和嵌入（oie技術

48、實現(xiàn)應用程序之間的資源共享。鏈接和嵌入對象的主要差別是存放數(shù)據(jù)的方式，以及放到口標文件后的更新方式。對彖鏈 接后，只有更改了源文件時，數(shù)據(jù)才會被更新，鏈接的數(shù)據(jù)保存在源文件屮，目標文件屮只保 存源文件的位置，并顯示一個鏈接數(shù)據(jù)的標記，如果不希望文件過大，可使用鏈接對象。對象被嵌入后，即使更改了源文件，目標文件中的信息也不會改變，嵌入對象被插入后， 就變成目標文件的一部分，而不再是源文件一部分，雙擊嵌入對彖可在源程序小打開它。1、創(chuàng)建和編輯鏈接對象：復制要鏈接的對象，然后在pierpoint中打開“編輯“菜單，選擇”選擇性粘貼“命令， 選擇”粘貼鏈接“按鈕。在pcwertoint'li不

49、能編輯鏈接對彖，必須啟動創(chuàng)建該對彖的應用程序。然后編輯。z創(chuàng)建嵌入對象：在幻燈片的要嵌入對象的山位符的位置，打開“插入“菜單，選擇”對象“命令，選擇執(zhí) 行創(chuàng)建嵌入對象的應用程序。嵌入對彖在幻燈片小，可以隨時編輯該對彖。方法是：將嵌入對象所在的幻燈片變換為當前幻燈片。雙擊幻燈片中的嵌入對象，啟動創(chuàng)建嵌入對 象的應用程序。3.建立超級鏈接：用戶可以在幻燈片中建立超級鏈接，以跳轉到不同的位置，這些位置可以包括自定義放映、 某張幻燈片、其他演示文稿、w3rd文檔、眈el電子表格以及innsnet/iniefet地址等。注意只有在運行幻燈片放映時，超級鏈接才能激活。操作方法是：在幻燈片視圖中切換到要添加超級鏈接的幻燈片；打開“幻燈片放映“菜單，選擇”動作按鈕“命令，顯示”動作按鈕“級聯(lián)菜單；選擇所需的動作按鈕，將光標移動到幻燈片中要創(chuàng)建動作按鈕的位置并拖動，創(chuàng)建動作按 鈕，自動顯示“動作設置“對話框。選擇適合的方式，單擊確定。放映幻燈片啟動幻燈片放映：一種放映方式是在保存演示