經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作用語(yǔ),公告,通告,請(qǐng)示,總結(jié)

1、應(yīng)用文的語(yǔ)言如寫(xiě)一烈士為搶救一個(gè)在洪水中的小孩而獻(xiàn)身的事跡： 記敘文（通訊）：濁流漩滾著、騰涌著，不時(shí)露出森森的獠牙，裹攜著從上游擄獲的蘆葦、樹(shù)木和豬、牛的尸體，從高地旁嘶嘯而過(guò)。將幾名在洪水中掙扎的群眾救上高地，正想松口氣，歇一會(huì)兒，這時(shí)水中又隱隱傳來(lái)一個(gè)小孩的呼救聲。疲憊不堪的聽(tīng)見(jiàn)這呼聲，轉(zhuǎn)身回望，又猛地一下扎入水中，循著呼聲游去。 渾濁的水面，一個(gè)小孩緊緊抱著一截木樁，在波浪、漩渦中起伏。感到手腳越來(lái)越沉重，洪水卷裹著他，“嚯嚯”地向他發(fā)出低沉的威脅聲。奮力劃動(dòng)著身體，他只有一個(gè)念頭：一定要救出小孩！近了，近了一把抓住小孩，轉(zhuǎn)身游向岸邊。二十米，十五米，十米。岸上已有人走進(jìn)水邊，準(zhǔn)備接應(yīng)

2、他們。正在這時(shí)，罪惡的洪水，舞弄著一棵大樹(shù)，向他們沖來(lái)。小心！”岸上人們喊聲未落，只見(jiàn)將小孩猛地向前一推小孩得救了，然而我們的卻再也沒(méi)有回到他親人的身邊。人們尋找著，呼喚著，慟泣著。這悲痛的呼喚聲搖撼著山川，震動(dòng)著大地；蒼天為之垂淚，青山為之默哀。 為搶救洪水中的群眾（兒童），為搶救洪水中的群眾（兒童），光榮地獻(xiàn)出了生命。光榮地獻(xiàn)出了生命。應(yīng)用文的語(yǔ)言要求 ：（一）莊重性與通俗性相統(tǒng)一。1莊重。運(yùn)用書(shū)面語(yǔ)，適當(dāng)采用有生命力的文言詞語(yǔ)；不用或少用口語(yǔ)和方言土語(yǔ)。在某些文種（特別是公文）中，適當(dāng)?shù)匚找恍┯猩Φ奈难栽~語(yǔ)，不僅可以使文字顯得簡(jiǎn)潔凝煉，還可以增加語(yǔ)言莊重、典雅的色彩。如： a這個(gè)條

3、例從公布的那天開(kāi)始實(shí)施。 本條例自公布之日起實(shí)施。 b我們認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目最好能夠推遲一些時(shí)間上馬。這一意見(jiàn)是不是妥當(dāng)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核指示。 此項(xiàng)目似以緩建為宜。當(dāng)否，請(qǐng)批示。 又如：電視機(jī)廠的一封函電：二季度快到了，我們廠還缺20000支顯像管，希望盡快調(diào)撥給我們，以便解決我們的燃眉之急。不知貴廠能不能滿足我們的要求，焦急地等待著你們迅速來(lái)信答復(fù)。 二季度在即，我廠缺顯像管2萬(wàn)支，望速撥付，以應(yīng)急需?？煞?，盼速函復(fù)。2通俗。少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)；不用歐化句式；不用死去的詞語(yǔ)?！罢l(shuí)都盼望春天,因?yàn)榇禾彀倩R放。誰(shuí)都熱愛(ài)春天,因?yàn)榇禾斐錆M希望。”(碧野滿園春光又一年)二簡(jiǎn)潔性與嚴(yán)密性相統(tǒng)一。簡(jiǎn)潔。用最少的文字，

4、表達(dá)盡可能多的信息。應(yīng)用文應(yīng)力求短小精悍。清江知縣李觀應(yīng)太守之請(qǐng)，為歐陽(yáng)修之母所作祭文：“昔孟柯亞圣，母之教也；今有子如柯，雖死何憾！尚饗?！笔紫纫_(kāi)門(mén)見(jiàn)山別兜圈首先要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山別兜圈。在黨的十三屆五中全會(huì)的鼓舞下，我廠革命和生產(chǎn)形勢(shì)一派大好，廣大工人群眾覺(jué)悟普遍提高，生產(chǎn)情緒大大高漲。本計(jì)劃是根據(jù)我廠政治經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)、新特點(diǎn)，按照我廠的本年度生產(chǎn)計(jì)劃要求，編制了本年度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃。 （ 本計(jì)劃是根據(jù)我廠本年度生產(chǎn)計(jì)劃的要求而編制的。） （根據(jù)我廠本年度生產(chǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)制定財(cái)務(wù)成本計(jì)劃如下。 ）其次，要概括敘事莫渲染其次，要概括敘事莫渲染。 吃完晚飯，太陽(yáng)已完全隱沒(méi)在西方的地平線上，然而天還沒(méi)有

5、完全黑下來(lái)。晚霞那淡淡的紅光仍然照射著疲勞了一天的大地。我來(lái)到校園，依偎著古老的紫藤蘿，打開(kāi)鄧小平文選。一縷紅黃色的光，穿過(guò)濃密的樹(shù)葉照在書(shū)上，書(shū)上出現(xiàn)一個(gè)小小的光環(huán)。我精神一振，分明看到光環(huán)的中央呈現(xiàn)出“以法治國(guó)”四個(gè)大字。隨著陽(yáng)光的移動(dòng)，我想象的翅膀在高空翱翔，仿佛看到社會(huì)主義祖國(guó)四個(gè)現(xiàn)代化，由于“以法治國(guó)”而早日實(shí)現(xiàn)的光輝前景。天漸漸黑了，眼前的一切都變得灰朦朦的，頭上的紫藤干仿佛變成了一條彎曲的墨線。“繩墨”，這古老而智慧的字眼躍然出現(xiàn)在我眼前。繩墨者，工匠取直選器之準(zhǔn)也，由于它去歪正直的屬性，古人常把它喻作法律。然而，我眼前卻是一條彎曲著的繩墨。其三，要質(zhì)樸流暢少修飾其三，要質(zhì)樸流暢

6、少修飾。 人民銀行貴州省分行緊緊圍繞金融工作中心任務(wù)，把競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入機(jī)關(guān)工作之中，在各二級(jí)分行間開(kāi)展了多形式、多角度、全方位的對(duì)口勞動(dòng)競(jìng)賽。其四，要惜字如金多修改其四，要惜字如金多修改。該項(xiàng)目從1994年開(kāi)始動(dòng)工建設(shè)到1996年底陸續(xù)先后投產(chǎn)，項(xiàng)目建設(shè)期三年專業(yè)銀行的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須要納入國(guó)家制定的法律、法規(guī)的軌道 三堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)的方針，發(fā)揚(yáng)一厘錢(qián)的精神，做到少花錢(qián)、多辦事、辦好事，千方百計(jì)節(jié)約臨時(shí)建置的生產(chǎn)設(shè)備的開(kāi)支，壓縮非生產(chǎn)性支出（如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用等），全年可節(jié)約1萬(wàn)元，以降低成本增加積累。 三堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)的方針，做到少花錢(qián)、多辦事、辦好事，嚴(yán)格控制臨時(shí)建置的生產(chǎn)設(shè)備的開(kāi)支

7、，壓縮非生產(chǎn)性支出（如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用等），全年可節(jié)約1萬(wàn)元。嚴(yán)密。嚴(yán)密。所謂“嚴(yán)謹(jǐn)”是說(shuō)在應(yīng)用文行文中，句與句之間要環(huán)環(huán)相扣，息息相通，因果始末、主次尊卑各就其位，做到條理清晰，邏輯嚴(yán)密。1986年農(nóng)業(yè)凈產(chǎn)值占國(guó)民收入的34.9，以農(nóng)產(chǎn)品為原料的輕工業(yè)產(chǎn)值占工業(yè)總產(chǎn)值的33.7，鄉(xiāng)村商品零售額占社會(huì)商品零售總額的57.7，農(nóng)副產(chǎn)品及其加工出口額占出口總額的50.6。農(nóng)業(yè)的好壞直接影響整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此在今后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，要花大力氣把農(nóng)業(yè)抓好，只要農(nóng)業(yè)這個(gè)大頭能夠穩(wěn)定增長(zhǎng)，整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)也就活了。因?yàn)椋?986年農(nóng)業(yè)凈產(chǎn)值占國(guó)民收入的34.9 以農(nóng)產(chǎn)品為原料的輕工業(yè)產(chǎn)值占工業(yè)總產(chǎn)

8、值的33.7 鄉(xiāng)村商品零售額占社會(huì)商品零售總額的57.7 農(nóng)副產(chǎn)品及其加工出口額占出口總額的50.6所以：農(nóng)業(yè)的好壞直接影響整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因?yàn)椋焊慊罱?jīng)濟(jì)應(yīng)抓好影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素 農(nóng)業(yè)是影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素 （農(nóng)業(yè)的好壞直接影響整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。）所以：搞活經(jīng)濟(jì)應(yīng)抓好農(nóng)業(yè)。 （因此在今后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，要花大力氣把農(nóng)業(yè)抓好，只要農(nóng)業(yè)這個(gè)大頭能夠穩(wěn)定增長(zhǎng)，整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)也就活了。）關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令 為適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，進(jìn)一步健全我國(guó)貨幣制度，方便流通使用和交易核算，現(xiàn)決定： 一.責(zé)成中國(guó)人民銀行自1987年4月27日起陸續(xù)發(fā)行一套新版人民幣。新版人民幣面額 （為適應(yīng)國(guó)民經(jīng)

9、濟(jì)發(fā)展的需要，進(jìn)一步健全我國(guó)貨幣制度，方便流通使用和交易核算，現(xiàn)決定責(zé)成中國(guó)人民銀行自1987年4月27日起陸續(xù)發(fā)行一套新版人民幣。 一.新版人民幣面額） 抓管理，強(qiáng)內(nèi)功，打好企業(yè)扭虧增盈攻堅(jiān)戰(zhàn)。 抓管理，強(qiáng)內(nèi)功，加快工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐。1我地區(qū)隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛躍發(fā)展，人口增長(zhǎng)十分快速。從1950年到1973年的24年中，人口自然增長(zhǎng)率達(dá)到34.42，這是社會(huì)主義制度無(wú)比優(yōu)越的具體表現(xiàn)，是舊社會(huì)、資本主義社會(huì)無(wú)法想象的，如日本只有21.6，德國(guó)只有15.6，法國(guó)只有8.7。由此可見(jiàn)，人口快速增殖決不是偶然的，它是優(yōu)越的社會(huì)主義制度的必然產(chǎn)物。2國(guó)家分配鋼材指標(biāo)為5900噸，生鐵1624噸

10、，原煤5300噸，木材5500立方米，焦炭2816噸，水泥供過(guò)于求，木材全年雖基本平衡，得由于材質(zhì)低劣，出材率低，故在具體規(guī)格上不能保證供應(yīng)。 3為了加強(qiáng)我省公路運(yùn)輸管理，保護(hù)合法經(jīng)營(yíng)，保障貨主和旅客的正當(dāng)權(quán)益，建立良好的運(yùn)輸秩序，經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)，凡在我省從事?tīng)I(yíng)業(yè)性公路客、貨運(yùn)輸?shù)膯挝缓蛡€(gè)人，都應(yīng)持工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證，于1996年5月31日前到車(chē)籍所在的市、縣交通運(yùn)輸管理部門(mén)辦理營(yíng)運(yùn)登記手續(xù)。特此通告 1996年5月12日 3為了加強(qiáng)我省公路運(yùn)輸管理，建立良好的運(yùn)輸秩序，保護(hù)合法經(jīng)營(yíng)，保障貨主和旅客的正當(dāng)權(quán)益，經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)4三是必須把利息收回和銀行結(jié)算紀(jì)律相結(jié)合。企業(yè)欠銀行付款利

11、息，實(shí)際是一種新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。銀行會(huì)計(jì)部門(mén)在收回利息過(guò)程中不僅是銀行和企業(yè)的關(guān)系，而且是債僅和債務(wù)人之問(wèn)的關(guān)系。作為維護(hù)結(jié)算紀(jì)律，即一是在企業(yè)結(jié)算帳戶有款時(shí)積極主動(dòng)扣收利息，二是對(duì)未能如期收回的應(yīng)視同企業(yè)透支存款或?qū)︺y行的新貸款；企業(yè)有存款而銀行不及時(shí)收回貸款欠息，作為違反結(jié)算紀(jì)律的行為。這樣一方面能使企業(yè)重視拖欠貸款利息問(wèn)題，同時(shí)也是促進(jìn)銀行利息如期收回的必要措施。改：三是把銀行結(jié)算制度和利息收回結(jié)合起來(lái)。企業(yè)欠銀行利息，實(shí)際是一種新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。銀行對(duì)企業(yè)未能如期支付的（企業(yè)賬戶無(wú)款或無(wú)力支付）利息應(yīng)視同企業(yè)透支或新的貸款；在企業(yè)結(jié)算賬戶有款時(shí)，銀行應(yīng)及時(shí)扣收貸款利息，否則，即應(yīng)視作違

12、反結(jié)算制度的行為。這一措施促使企業(yè)開(kāi)始重視拖欠貸款利息問(wèn)題，保證了銀行貸款利息的如期收回。5假冒轎車(chē)中，“奧迪”最多。一汽廠從1989年開(kāi)始生產(chǎn)奧迪轎車(chē)，目前已有6萬(wàn)多輛投放市場(chǎng)，而假奧迪就超過(guò)1萬(wàn)輛。改：一汽廠從1989年開(kāi)始生產(chǎn)奧迪車(chē)，7年來(lái)共投放市場(chǎng)6萬(wàn)多輛。但目前市場(chǎng)上（包括已售出的）的奧迪車(chē)卻有7萬(wàn)多輛，顯然，其中至少有1萬(wàn)輛是假奧迪。6目前，全國(guó)4千多萬(wàn)名黨員中，具有大專文化程度的僅占4，中專和高中文化程度的占13.8，小學(xué)文化程度的占42.2，文盲占10.1 %。這種狀況，同黨所面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)很不適應(yīng)。7根據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)資料表明，由于黨和政府采取一系列措施，1978至198

13、1年間，農(nóng)村人均收入由133.6元增加到223.4元，增長(zhǎng)67.2；職工年平均工資由614元增加到772元，增長(zhǎng)25.78從廣義的角度說(shuō)，嚴(yán)謹(jǐn)還包括語(yǔ)言風(fēng)格和語(yǔ)體色彩的妥貼。教授：感謝您在百忙中抽出時(shí)間為我校作報(bào)告，您的報(bào)告深入淺出，聯(lián)系實(shí)際，有一定水平，大家還是比較滿意的。希望以后還能繼續(xù)得到您的支持。此致敬禮！ 業(yè)余大學(xué) 年月日刊授大學(xué)給王力先生的一封聘書(shū)：王力教授：為了辦好刊授大學(xué)，吸收全國(guó)更多的自學(xué)者參加刊大學(xué)習(xí)，搞好自學(xué)，決定聘請(qǐng)您擔(dān)任刊授大學(xué)顧問(wèn)。盼望今后能得到您更多的關(guān)懷、幫助和支持。 刊授大學(xué) 年月日9經(jīng)院務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)，校園內(nèi)一律不準(zhǔn)飼養(yǎng)雞鴨，如有違者，本月底捉送食堂殺掉。改：

14、為了維護(hù)校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)院務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)，校園內(nèi)一律不準(zhǔn)飼養(yǎng)雞鴨，迄至本月底，若發(fā)現(xiàn)繼續(xù)飼養(yǎng)的雞鴨，一概捕交食堂處理。三固定性與變化性相統(tǒng)一。1固定性。應(yīng)用文有一定的程式性，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上有相對(duì)固定的格式，表現(xiàn)在語(yǔ)言上就是有大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和習(xí)慣用語(yǔ)。這些習(xí)慣用語(yǔ)在相應(yīng)的情況下有著相對(duì)固定的用法。 2變化性。a同一詞語(yǔ)，不要過(guò)多地在同一文件中反復(fù)使用，注意同義詞的換用。 b同一文種，具體情況不同，慣用語(yǔ)不同。c.不同的對(duì)象,專業(yè)術(shù)語(yǔ)和文言詞語(yǔ)的運(yùn)用要有所選擇、斟酌。 d根據(jù)不同的語(yǔ)境，注意句式的整散、長(zhǎng)短的調(diào)配。 統(tǒng)計(jì)是用特有的操作方法，通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)生活其他方面狀況和規(guī)律的一種重

15、要的調(diào)查研究的方法。統(tǒng)計(jì)是調(diào)查研究的重要方法之一。它主要運(yùn)用特有的操作方法，通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)生活其他方面的狀況和規(guī)律。 解放思想，開(kāi)拓進(jìn)取。 （2/4，4/4） 講學(xué)習(xí)，講政治，講正氣。 （3/4，6/8） 解放思想，大膽干。 現(xiàn)在的問(wèn)題是務(wù)必迅速行動(dòng)起來(lái)并下大力氣抓落實(shí)、務(wù)求實(shí)效。 現(xiàn)在的問(wèn)題是務(wù)必迅速行動(dòng)起來(lái)，狠抓落實(shí)、務(wù)求實(shí)效。 抓管理，強(qiáng)內(nèi)功，打好企業(yè)扭虧增盈攻堅(jiān)戰(zhàn)。 抓管理，強(qiáng)內(nèi)功，打好企業(yè)扭虧增盈攻堅(jiān)戰(zhàn)役。 抓管理，強(qiáng)內(nèi)功，扭虧增盈，提高效益。公 告（一）公告的涵義與特點(diǎn)1公告的涵義公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的公務(wù)文書(shū)，是一種通過(guò)各種媒體公開(kāi)發(fā)布的文告。2

16、公告的特點(diǎn)（1）公開(kāi)性（2）莊重性（3）慎重性2公告的種類(lèi)（1）國(guó)家政務(wù)公告所謂國(guó)家政務(wù)公告，是指國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或由其授權(quán)在同業(yè)中具有較高權(quán)威的新聞單位，向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)的動(dòng)態(tài)和結(jié)果的公告。（2）重要政策規(guī)定公告這是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門(mén)就有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、外交和社會(huì)生活等方面有關(guān)重要政策、規(guī)定的實(shí)施或修改而向全社會(huì)以至全世界發(fā)布的公告。（3）專門(mén)業(yè)務(wù)公告所謂專門(mén)業(yè)務(wù)公告，是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)的職能部門(mén)根據(jù)法律賦予自己的職權(quán)，就自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)發(fā)布的專業(yè)性公告。（二）公告的寫(xiě)作1標(biāo)題。 公告標(biāo)題主要有二種形式：（1）二項(xiàng)式：發(fā)文機(jī)關(guān)文種 中華人民共和國(guó)財(cái)政部公告（2）三項(xiàng)式：發(fā)文機(jī)

17、關(guān)事由文種 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于夏時(shí)制的公告 國(guó)家機(jī)關(guān)授權(quán)新聞機(jī)構(gòu)發(fā)布的公告，標(biāo)題內(nèi)應(yīng)注明“授權(quán)”二字，標(biāo)題下要寫(xiě)明公告要點(diǎn)。新華社授權(quán)公告中國(guó)人民解放軍將在東海南海進(jìn)行?？諏?shí)彈演習(xí) 公告無(wú)字號(hào)，有些連續(xù)發(fā)布的公告，可在標(biāo)題下加注編號(hào)。2正文公告一文一事，內(nèi)容單一，篇幅簡(jiǎn)短，常采用直接陳述的手法，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出公告事項(xiàng)，然后用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”之類(lèi)的詞語(yǔ)收結(jié)全文（有的也可不用結(jié)語(yǔ)。）如：例文一： 中共中央 全國(guó)人大常委會(huì) 國(guó)務(wù)院 關(guān)于宋慶齡副委員長(zhǎng)病情公告 （第一號(hào)） 一九八一年五月十五日宋慶齡副委員長(zhǎng)患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未見(jiàn)好轉(zhuǎn)。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥

18、狀。5月14日晚，突發(fā)寒高熱，熱度達(dá)40.2c，伴有嚴(yán)重心力衰竭，目前病情危急，正在積極搶救治療。例文二 中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告 第 二 號(hào)第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議于1993年3 月27日選出： 中華人民共和國(guó)主 席 江澤民 中華人民共和國(guó)副主席 榮毅仁現(xiàn)予公告。 中華人民共和國(guó)第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議主席團(tuán) 一九九三年三月二十七日一些公告由于公布事項(xiàng)涉及的問(wèn)題較多且必須進(jìn)行說(shuō)明，其正文也根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要進(jìn)行安排。公告緣由事項(xiàng)說(shuō)明公告緣由：主要寫(xiě)明公告依據(jù)和公告事項(xiàng)，然后用恰當(dāng)?shù)某修D(zhuǎn)詞語(yǔ)轉(zhuǎn)入事項(xiàng)說(shuō)明；事項(xiàng)說(shuō)明：或分段敘述，或分條列項(xiàng)對(duì)有關(guān)問(wèn)題予以具體說(shuō)明。例文一：

19、 中華人民共和國(guó)外交部公告中華人民共和國(guó)將自1997年7月1日對(duì)香港恢復(fù)行使主權(quán)之日起，啟用中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)護(hù)照。中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)護(hù)照是中華人民共和國(guó)護(hù)照的一種，持上述護(hù)照前往世界各國(guó)和各地區(qū)有效。中華人民共和國(guó)外交部請(qǐng)各軍政機(jī)關(guān)對(duì)持照人員予以通行的便利和必要的協(xié)助。根據(jù)中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)基本法第一百五十四條的規(guī)定，中華人民共和國(guó)授權(quán)香港特別行政區(qū)政府依照法律向持有香港特別行政區(qū)永久性居民身份證的中國(guó)公民簽發(fā)中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)護(hù)照。此外，按照國(guó)際貫例，中華人民共和國(guó)駐外國(guó)的外交代表機(jī)關(guān)、領(lǐng)事機(jī)關(guān)和中華人民共和國(guó)外交部授權(quán)的其他駐外機(jī)關(guān)也可以辦理簽發(fā)香

20、港特別行政區(qū)護(hù)照的有關(guān)事宜。中華人民共和國(guó)外交部已開(kāi)始通過(guò)外交或其他途徑向世界各國(guó)提供中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)護(hù)照樣本及有關(guān)說(shuō)明材料，并積極與有關(guān)國(guó)家和地區(qū)就香港特別行政區(qū)護(hù)照持有者免辦簽證事宜進(jìn)行商談。中華人民共和國(guó)外交部希望各國(guó)和地區(qū)積極考慮給予中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)護(hù)照持有者免辦簽證的待遇。 中華人民共和國(guó)外交部 一九九五年十一月十五日例文二： 國(guó)家稅務(wù)總局公告為了嚴(yán)格增值稅專用發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱專用發(fā)票）的使用與管理，國(guó)家稅務(wù)總局決定進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)大面額版增值稅專用發(fā)票的管理。現(xiàn)公告如下：一從1996年1月1日起，取消百萬(wàn)元版、千萬(wàn)元版手寫(xiě)專用發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱大面額版專用發(fā)票）。今后

21、不再向納稅人發(fā)售大面額專用發(fā)票。對(duì)納稅人已經(jīng)領(lǐng)購(gòu)大面額專用發(fā)票的，要按規(guī)定在1995年12月31日前向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳銷(xiāo)。稅務(wù)部門(mén)庫(kù)存未用的大面額版專用發(fā)票一律按規(guī)定改成萬(wàn)元版、千元版或百萬(wàn)元版專用發(fā)票后使用。二從1996年1 月1日起，納稅人凡一次經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售額達(dá)到百萬(wàn)元以上的，均使用國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的電腦版專用發(fā)票，并通過(guò)國(guó)家稅務(wù)總局認(rèn)定的增值稅專用發(fā)票防偽控制系統(tǒng)在專用發(fā)票的左上角加印六十位的密碼字符。手工和使用普通計(jì)算機(jī)開(kāi)具銷(xiāo)售額在百萬(wàn)元以上的專用發(fā)票一律無(wú)效。違反上述規(guī)定的，購(gòu)貨方不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅款，同時(shí)對(duì)銷(xiāo)貨方按規(guī)定進(jìn)行處罰。三納稅人從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一次銷(xiāo)售額在百萬(wàn)元以上的，應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申

22、請(qǐng)配備增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后，可使用增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具電腦專用發(fā)票。納稅人暫時(shí)未能配備防偽稅控系統(tǒng)而需要開(kāi)具百萬(wàn)元以上銷(xiāo)售額的專用發(fā)票，可以向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)，由地、市級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)。四自1996年1 月1日起，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)用增值稅防偽系統(tǒng)開(kāi)具的百萬(wàn)元以上銷(xiāo)售額的電腦專用發(fā)票實(shí)行雙重稽查。首先利用增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)對(duì)納稅人取得此種專用發(fā)票的抵扣聯(lián)進(jìn)行真?zhèn)握J(rèn)證；其次在全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)此種專用發(fā)票進(jìn)行交叉稽核，凡開(kāi)具或取得此種專用發(fā)票的納稅人，必須按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報(bào)，稅務(wù)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將對(duì)此種專用發(fā)票的抵扣聯(lián)和存根聯(lián)進(jìn)行核對(duì)。對(duì)認(rèn)證不符或稽核不符的，不

23、得作為抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證，并追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。特此公告 國(guó)家稅務(wù)總局 一九九五年十二月二十一日 通通 告告（ 一）通告的涵義、特點(diǎn)和種類(lèi) 1通告的涵義和特點(diǎn)通告是用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的公務(wù)文書(shū)。通告有三個(gè)顯著特點(diǎn)：（1）內(nèi)容上的廣泛性（2）應(yīng)用上的普遍性（3）發(fā)布方式的公開(kāi)性2通告的種類(lèi)（1）法規(guī)政策類(lèi)通告這是用以公布一定范圍內(nèi)有關(guān)單位和人員應(yīng)當(dāng)遵守事項(xiàng)的通告，其內(nèi)容常常是有關(guān)的行政規(guī)定或行業(yè)規(guī)章。（2）具體業(yè)務(wù)類(lèi)通告這是用以公布一定范圍內(nèi)有關(guān)單位和人員需要知曉或辦理事項(xiàng)的通告。（二）通告的寫(xiě)作1標(biāo)題 一項(xiàng)式：只有文種。二項(xiàng)式：有兩種形式： a發(fā)文單位文種。如：武漢

24、市公安局通告 b事 由文種。如：關(guān)于嚴(yán)禁竊電的通告 （能源部、公安部）三項(xiàng)式：發(fā)文單位事由文種。 如：國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告2正文通告的正文依其內(nèi)容的簡(jiǎn)單與復(fù)雜有兩種結(jié)構(gòu)形式。（1）篇段合一式：事項(xiàng)單一、內(nèi)容單純的通告，正文通常采用篇段合一的結(jié)構(gòu)形式。（如西安市新聞出版局通告）（2）分部陳述式：涉及事項(xiàng)較大，內(nèi)容較為復(fù)雜的通告，一般可采用分部陳述的結(jié)構(gòu)形式（如西安市公安局告）。引言主體（結(jié)語(yǔ)）引言主體（結(jié)語(yǔ)） 引言：說(shuō)明通告緣由：目的、原因及目的、原因及意義意義。(屬發(fā)布法規(guī)規(guī)章的通告和涉及法規(guī)規(guī)章的通告，還要寫(xiě)清法律依據(jù)法律依據(jù)。)然后用“特發(fā)布通告如下”或“現(xiàn)通告如下”等承轉(zhuǎn)語(yǔ)導(dǎo)

25、入主體。例一：通信線路是國(guó)家通信網(wǎng)的重要組成部分，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)防建設(shè)中起著重要作用。為確保通信線路暢通無(wú)阻，嚴(yán)防犯罪分子的破壞活動(dòng)和避免其他人為事故的發(fā)生，特通告如下：（江蘇省人民政府關(guān)于保護(hù)通信線路安全的通告）例二：根據(jù)西安市人民政府第16號(hào)令發(fā)布的西安市城市燃?xì)夤芾磙k法，為了規(guī)范企業(yè)和市場(chǎng)行為，保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)城鎮(zhèn)燃?xì)馐聵I(yè)健康發(fā)展，決定對(duì)本市液化石油氣市場(chǎng)進(jìn)行整頓，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：（西安市公用事業(yè)局關(guān)于對(duì)本市液化石油氣市場(chǎng)進(jìn)行行業(yè)整頓的通告） 主體：寫(xiě)明通告事項(xiàng)，包括事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)內(nèi)容、執(zhí)行要求和期限以及對(duì)違反規(guī)定的處罰辦執(zhí)行要求和期限以及對(duì)違反規(guī)定的處罰辦法法等。 結(jié)語(yǔ)

26、：通告是否需要收結(jié)語(yǔ)視前面的承轉(zhuǎn)語(yǔ)而定。若承轉(zhuǎn)語(yǔ)是“現(xiàn)通告如下”之類(lèi)的文字，文尾則無(wú)需再用結(jié)語(yǔ)；若承轉(zhuǎn)語(yǔ)中無(wú)“通告”字樣，文尾便須另起一行，用“特此通告”的結(jié)語(yǔ)收結(jié)。3發(fā)文機(jī)關(guān)與發(fā)文日期標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款處可略。發(fā)文日期一般置于落款處。例文一： 西安市新聞出版局通告根據(jù)有關(guān)法規(guī)及我市實(shí)際，為切實(shí)加強(qiáng)掛歷市場(chǎng)管理，今年銷(xiāo)售掛歷類(lèi)出版物，“主渠道”以外的圖書(shū)零售單位須到所在區(qū)、縣文化局，城郊六區(qū)的非圖書(shū)經(jīng)營(yíng)單位須到市新聞出版局辦理掛歷經(jīng)營(yíng)許可證。十月五日起，未辦理上述手續(xù)而擅自銷(xiāo)售者，將視為無(wú)證經(jīng)營(yíng)。 一九九三年十月四日例文二： 西安市公安局通告第五屆全國(guó)大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)（第二賽段）定于1996年

27、8月28日在我市隆重開(kāi)幕，屆時(shí)，大會(huì)將組織部分彩車(chē)巡游。為了確保巡游活動(dòng)安全進(jìn)行，決定對(duì)巡游車(chē)隊(duì)途經(jīng)路線實(shí)行臨時(shí)交通管制。管制辦法如下：一1986年8月28日下午6時(shí)30分至7時(shí)30分，長(zhǎng)安路、南關(guān)下正街、南大街、鐘樓盤(pán)道、東大街、和平路一線禁止機(jī)動(dòng)車(chē)輛通行。二巡游車(chē)隊(duì)通過(guò)以上路線時(shí)，禁止非機(jī)動(dòng)車(chē)輛和行人橫穿車(chē)隊(duì)。三在不影響巡游車(chē)隊(duì)正常行進(jìn)的情況下，南大街、南關(guān)正街、長(zhǎng)安路允許機(jī)動(dòng)車(chē)輛由北向南行駛。特此通告一九九六年八月二十六日請(qǐng)示請(qǐng)示 （一）請(qǐng)示的涵義 請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的上行文。 請(qǐng)示作為一個(gè)獨(dú)立的公文種類(lèi)，主要適用于下列幾種情況： 1涉及方針、政策界限等方面的重要問(wèn)

28、題，請(qǐng)求上級(jí)給予明確指示或解釋； 2工作中遇到無(wú)章可循的新情況、新問(wèn)題或是把握不準(zhǔn)的疑難問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)給予指示； 3某項(xiàng)工作遇到困難，請(qǐng)求上級(jí)給予支持； 4本單位意見(jiàn)分歧，無(wú)法統(tǒng)一執(zhí)行的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)做出裁決； 5屬本單位工作范圍，但又無(wú)權(quán)擅自處理的事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)； 6因本單位情況特殊，難以執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一要求時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)準(zhǔn)予變通處理； 7其他屬上級(jí)規(guī)定，須經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理的事項(xiàng)。（二）請(qǐng)示的寫(xiě)作1標(biāo)題三項(xiàng)式：齒輪廠關(guān)于增加“八五”期間技術(shù)改造項(xiàng)目投資的請(qǐng)示二項(xiàng)式（事由文種）：關(guān)于大蒜等出口受阻問(wèn)題的請(qǐng)示 擬寫(xiě)請(qǐng)示標(biāo)題要注意盡量避免事由中的動(dòng)詞同文種在文字和詞義上重復(fù)。關(guān)于請(qǐng)撥購(gòu)買(mǎi)南京牌貨車(chē)資

29、金的請(qǐng)示關(guān)于購(gòu)買(mǎi)南京牌貨車(chē)所需資金的請(qǐng)示關(guān)于購(gòu)買(mǎi)南京牌貨車(chē)所需資金的請(qǐng)示關(guān)于報(bào)請(qǐng)審批xx市城市總體規(guī)劃（一九九0二0一0）的請(qǐng)示關(guān)于呈報(bào)關(guān)于呈報(bào)xxxx市市1990199020102010年年城市總體規(guī)劃的請(qǐng)示城市總體規(guī)劃的請(qǐng)示2正文請(qǐng)示緣由請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)求語(yǔ)請(qǐng)示緣由：解決為什么要請(qǐng)示的問(wèn)題。這一層應(yīng)簡(jiǎn)潔而充分地寫(xiě)明請(qǐng)示的背景、原因請(qǐng)示的背景、原因。只有把理由講充分，才能為請(qǐng)求事項(xiàng)提供有力的依據(jù)。請(qǐng)示事項(xiàng)：解決請(qǐng)示什么的問(wèn)題。這一層應(yīng)寫(xiě)明要求上級(jí)機(jī)關(guān)為我們解決什么問(wèn)題及怎樣要求上級(jí)機(jī)關(guān)為我們解決什么問(wèn)題及怎樣來(lái)解決的意見(jiàn)。來(lái)解決的意見(jiàn)。請(qǐng)求語(yǔ)：請(qǐng)示的結(jié)尾通常可用“可（妥）可（妥）否，請(qǐng)批示否，請(qǐng)批

30、示”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”，若申請(qǐng)資金、物資，則多用“當(dāng)（可）否，請(qǐng)核當(dāng)（可）否，請(qǐng)核（審）示（審）示”。 從構(gòu)段上看，內(nèi)容較簡(jiǎn)單的請(qǐng)示，可以采取一段式結(jié)構(gòu)，緣由和事項(xiàng)一氣呵成。如，國(guó)營(yíng)機(jī)器廠寫(xiě)給其主管上級(jí)的關(guān)于購(gòu)買(mǎi)500t液壓機(jī)的請(qǐng)示正文：省兵器工業(yè)管理局： 我廠近接2125產(chǎn)品訂單，批量較大；且據(jù)用戶意向，若本期產(chǎn)品能按期保質(zhì)保量交貨，今后將與我廠保持長(zhǎng)期供貨關(guān)系。但生產(chǎn)該產(chǎn)品需配備500t液壓機(jī)2臺(tái)，我廠現(xiàn)有同類(lèi)設(shè)備均不能替代。該型液壓機(jī)市場(chǎng)價(jià)格為每臺(tái)萬(wàn)元，共需萬(wàn)元。此款可從本廠生產(chǎn)費(fèi)用科目中支出，現(xiàn)資金已經(jīng)到位，我廠擬于近期購(gòu)買(mǎi)。 可否，請(qǐng)批示內(nèi)容較復(fù)雜的請(qǐng)示則

31、可采取多段式結(jié)構(gòu)，分段表述。如： 齒輪廠關(guān)于增加“八五”期間技術(shù)改造 項(xiàng)目投資的請(qǐng)示 齒19號(hào) 簽發(fā)：省機(jī)械工業(yè)廳： 我廠經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的“八五”期間59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目，在執(zhí)行過(guò)程中資金額突破了原計(jì)劃，其原因如下： 一原計(jì)劃更新的設(shè)備11臺(tái)，資金額13萬(wàn)元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價(jià)，致使這項(xiàng)資金額達(dá)14.7萬(wàn)元，價(jià)差1.7萬(wàn)元（詳見(jiàn)附表）。二原計(jì)劃翻建車(chē)間廠房1000平方米，資金額30萬(wàn)元。日前，我廠與鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書(shū)，經(jīng)市建行審查定案后，工程預(yù)算為33.2萬(wàn)元，超出的原因是一部分計(jì)劃外建筑材料議價(jià)，價(jià)差3.2萬(wàn)元。上述兩項(xiàng)共超出資金4.9萬(wàn)元。由于在59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目中，我廠

32、自籌資金已達(dá)35萬(wàn)元，此次突破計(jì)劃的資金4.9萬(wàn)元，我廠已無(wú)力解決。為了不致影響“八五”技術(shù)改造項(xiàng)目的實(shí)施，特請(qǐng)予以辦理調(diào)整計(jì)劃，增加指標(biāo)4.9萬(wàn)元，同時(shí)請(qǐng)求銀行給予辦理貸款，以解決資金問(wèn)題。妥否，請(qǐng)批示 附：優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備價(jià)格調(diào)整前后對(duì)照表 齒 輪 廠一九年一月二十五日 應(yīng)該注意的是，不管是一段式或是多段式，請(qǐng)求語(yǔ)都是獨(dú)立一行，附著在主體之下的。（三）請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1目的、性質(zhì)不同目的、性質(zhì)不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)示的目的是為了解決某一問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)批準(zhǔn)，屬于請(qǐng)求性公文屬于請(qǐng)求性公文；報(bào)告的目的只報(bào)告的目的只是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解、掌握情況，是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解

33、、掌握情況，無(wú)需上級(jí)答復(fù)，屬于陳述性公文屬于陳述性公文。2行文時(shí)間要求不同行文時(shí)間要求不同。請(qǐng)示請(qǐng)示必須在事事前前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)肯定性的批復(fù)后方可開(kāi)展工作；報(bào)告報(bào)告則事前、事后和事中均事前、事后和事中均可可行文。3內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示重在講清請(qǐng)示緣由和請(qǐng)示事項(xiàng)，而報(bào)告則重在講清做了什么和怎樣做的。 （四）寫(xiě)作要求1受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位不要齊頭報(bào)送請(qǐng)示。2切忌“一文數(shù)事”，否則其中一件辦不成其他幾件都要被卡住，影響急需辦理的事。3向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示不能光提出問(wèn)題，要上級(jí)答復(fù)，一定要提出自己的看法、設(shè)想或處理意見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核批示。4請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)嚴(yán)加區(qū)別，不可混用。附：關(guān)于大蒜出口受阻問(wèn)題

34、的請(qǐng)示望發(fā)20011號(hào) 簽發(fā)：縣政府：我鄉(xiāng)專為出口生產(chǎn)的大批大蒜等產(chǎn)品，突遭拒銷(xiāo)困境，亟待幫助。近年，我鄉(xiāng)被定為綠色蔬菜生產(chǎn)基地之一，主要生產(chǎn)出口日本的大蒜等品種。今悉日本宣布停止進(jìn)口中國(guó)蔬菜，我鄉(xiāng)廣大農(nóng)戶將因喪失正常銷(xiāo)售渠道而面臨危機(jī)。為此，我們要求縣或轉(zhuǎn)請(qǐng)市予以幫助：一對(duì)已產(chǎn)出的產(chǎn)品安排疏通國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道，盡量減少農(nóng)民經(jīng)濟(jì)損失。二對(duì)原計(jì)劃播種的品種，迅速調(diào)整結(jié)構(gòu)，面向國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的需求，以免“掛在一棵樹(shù)上吊死”。妥否，請(qǐng)批示望東鄉(xiāng)人民政府 二00一年三月十二日附：關(guān)于大蒜出口受阻問(wèn)題的請(qǐng)示望發(fā)20011號(hào) 簽發(fā)：縣政府：我鄉(xiāng)專為出口生產(chǎn)的大批大蒜等產(chǎn)品，突遭拒銷(xiāo)困境，亟待幫助。近年，我鄉(xiāng)被定為綠

35、色蔬菜生產(chǎn)基地之一，主要生產(chǎn)出口日本的大蒜等品種。今悉日本宣布停止進(jìn)口中國(guó)蔬菜，我鄉(xiāng)廣大農(nóng)戶將因喪失正常銷(xiāo)售渠道而面臨危機(jī)。為此，我們要求縣或轉(zhuǎn)請(qǐng)市予以幫助：一對(duì)已產(chǎn)出的產(chǎn)品安排疏通國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道，盡量減少農(nóng)民經(jīng)濟(jì)損失。二對(duì)原計(jì)劃播種的品種，迅速調(diào)整結(jié)構(gòu)，面向國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的需求，以避免因品種不對(duì)路而導(dǎo)致銷(xiāo)售困難的情況出現(xiàn)。妥否，請(qǐng)批示望東鄉(xiāng)人民政府 二00一年三月十二日總總 結(jié)結(jié) (一)總結(jié)的涵義與種類(lèi) 1總結(jié)的涵義 總結(jié)是用書(shū)面形式對(duì)已經(jīng)完成的某一專項(xiàng)工作或剛剛告一階段的日常工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析，歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)和推進(jìn)今后工作的一種事務(wù)性文書(shū)。 總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別： 報(bào)告是

36、為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，以便指揮全局；總結(jié)是為了檢查（自身）前期工作，以利再戰(zhàn)。 報(bào)告總是要上報(bào)的，總結(jié)在多數(shù)情況下是無(wú)須上報(bào)的。 2總結(jié)的分類(lèi) 按性質(zhì)分，可分為全面總結(jié)與專題總結(jié)。 （二）總結(jié)的基本內(nèi)容及結(jié)構(gòu)形式 1.總結(jié)的基本內(nèi)容 （1）基本情況。 要簡(jiǎn)要地交代清楚工作所進(jìn)行的時(shí)間，說(shuō)明是在什么背景、環(huán)境或基礎(chǔ)條件下進(jìn)行的，擔(dān)負(fù)的任務(wù)與工作要求是什么，完成任務(wù)或工作進(jìn)行的總體情況怎樣； 或者概述整個(gè)工作情況與主要體會(huì)，對(duì)總結(jié)的主要精神與中心內(nèi)容作必要的提示； 或者說(shuō)明一下總結(jié)的動(dòng)因及其必要性。 （2）做法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)。 需寫(xiě)明做了哪些工作，采取了哪些步驟、方法與措施，取得了哪些成績(jī)，取得成

37、績(jī)的主客觀原因是什么，以及有些什么經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。 做法與成績(jī)的說(shuō)明是基礎(chǔ)，經(jīng)驗(yàn)的歸納是重心。 要處理好材料的主次與詳略。材料的主次取決于它所反映的經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值。對(duì)于那些具有普遍指導(dǎo)意義或新的啟示作用的經(jīng)驗(yàn)，要寫(xiě)清其做法，并且還要有典型事例的重點(diǎn)剖析。對(duì)于只有一般性的或局部的參考或借鑒價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)，則要善于用簡(jiǎn)短的文字講述清楚。 （3）缺點(diǎn)、失誤與教訓(xùn)。 工作中有過(guò)什么曲折與反復(fù)，走過(guò)什么彎路，存在什么缺點(diǎn)和不足之處；這些缺點(diǎn)或失誤產(chǎn)生的原因是什么，從中可以引出哪些可資借鑒的教訓(xùn)來(lái)。這里所說(shuō)的缺點(diǎn)不是指哪些雞毛蒜皮的枝枝節(jié)節(jié)，而是指給工作帶來(lái)一定影響的東西。如果任務(wù)完成得很不好，工作過(guò)程中曲折或反復(fù)很

38、大，這部分內(nèi)容就要作為重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)，具體闡述，詳加分析；如果是專題總結(jié)，內(nèi)容又比較簡(jiǎn)單，工作中亦無(wú)明顯的差錯(cuò)，則可把缺點(diǎn)或不足放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后略帶幾筆，或者略而不寫(xiě)。 （4）存在問(wèn)題與今后設(shè)想。這部分要說(shuō)明工作中還存在哪些尚未解決或尚未完全解決的問(wèn)題，是暫沒(méi)有條件解決，沒(méi)有辦法解決，還是在工作過(guò)程中剛發(fā)現(xiàn)的應(yīng)當(dāng)解決的新問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題，提出今后工作的設(shè)想和改進(jìn)意見(jiàn)。 2總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式（1）標(biāo)題標(biāo)題要根據(jù)總結(jié)的目的要求和具體內(nèi)容來(lái)擬定。全面總結(jié)的標(biāo)題，大都包括單位名稱、期限和文種，如：大學(xué)2001年度工作總結(jié)。專題總結(jié)的標(biāo)題比較靈活，有的是突出中心，如：生產(chǎn)要上去，科研需先行有的是概括內(nèi)容，如

39、：關(guān)于發(fā)展科學(xué)技術(shù)的幾點(diǎn)做法有些總結(jié)的標(biāo)題除正題外，還有副題，一般是正題強(qiáng)調(diào)意義、突出中心，副題標(biāo)明單位、期限和文種，如：抓好計(jì)劃生育工作是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的一件大事市1999年計(jì)劃生育工作總結(jié)。 （2）正文總結(jié)的正文包括引言、主體和結(jié)語(yǔ)三部分。引言。也稱導(dǎo)語(yǔ)。主要介紹基本情況見(jiàn)上1.（1）。引言的作用是先給讀者一個(gè)完整的印象和總的概念，然后轉(zhuǎn)入主體。主體。主要交代上述1.（2）（4）項(xiàng)的內(nèi)容。不同性質(zhì)的總結(jié)，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同。工作總結(jié)可以包含上述（2）（4）項(xiàng)的所有內(nèi)容，但應(yīng)根據(jù)總結(jié)的實(shí)際要求，分別有所側(cè)重；經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)則主要強(qiáng)調(diào)（2），有的也需要對(duì)今后工作的設(shè)想作適當(dāng)?shù)年愂?。這部分通常采用兩種結(jié)

40、構(gòu)方式：第一種，時(shí)序式結(jié)構(gòu)。這是按照工作發(fā)展進(jìn)程來(lái)安排層次。這種結(jié)構(gòu)便于反映事物發(fā)展的全過(guò)程，讀者也容易看出工作進(jìn)展和思想認(rèn)識(shí)的深化過(guò)程。（如首鋼的總結(jié)） （1）基本情況。 要簡(jiǎn)要地交代清楚工作所進(jìn)行的時(shí)間，說(shuō)明是在什么背景、環(huán)境或基礎(chǔ)條件下進(jìn)行的，擔(dān)負(fù)的任務(wù)與工作要求是什么，完成任務(wù)或工作進(jìn)行的總體情況怎樣； 或者概述整個(gè)工作情況與主要體會(huì)，對(duì)總結(jié)的主要精神與中心內(nèi)容作必要的提示； 或者說(shuō)明一下總結(jié)的動(dòng)因及其必要性。 （2）做法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)。 需寫(xiě)明做了哪些工作，采取了哪些步驟、方法與措施，取得了哪些成績(jī)，取得成績(jī)的主客觀原因是什么，以及有些什么經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。 （3）缺點(diǎn)、失誤與教訓(xùn)。 工作中

41、有過(guò)什么曲折與反復(fù)，走過(guò)什么彎路，存在什么缺點(diǎn)和不足之處；這些缺點(diǎn)或失誤產(chǎn)生的原因是什么，從中可以引出哪些可資借鑒的教訓(xùn)來(lái)。 （4）存在問(wèn)題與今后設(shè)想。這部分要說(shuō)明工作中還存在哪些尚未解決或尚未完全解決的問(wèn)題，是暫沒(méi)有條件解決，沒(méi)有辦法解決，還是在工作過(guò)程中剛發(fā)現(xiàn)的應(yīng)當(dāng)解決的新問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題，提出今后工作的設(shè)想和改進(jìn)意見(jiàn)。第二種，總分式結(jié)構(gòu)。這是按內(nèi)容的邏輯關(guān)系來(lái)安排層次。這種結(jié)構(gòu)往往按一個(gè)問(wèn)題的幾個(gè)方面來(lái)安排層次。（如山東新星集團(tuán)的總結(jié)）主體部分，為了眉目清楚，可以采用“撮要+闡述”的寫(xiě)法，也可以給每個(gè)問(wèn)題加上小標(biāo)題或序碼。撮要和小標(biāo)題應(yīng)力求結(jié)構(gòu)基本相同，長(zhǎng)短大體一致，以顯示行文的和諧

42、、勻稱、美觀。結(jié)語(yǔ)。在主體陳述的基礎(chǔ)上，或是對(duì)全文作一歸納概括，或是指出有待于解決的問(wèn)題和努力的方向。這部分要根據(jù)總結(jié)的需要決定其長(zhǎng)短、有無(wú)。要求簡(jiǎn)潔而切實(shí)。（3）落款主要包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中沒(méi)有標(biāo)明總結(jié)的單位，就應(yīng)在正文之下署名。署名之下要標(biāo)明寫(xiě)總結(jié)的日期。3總結(jié)的規(guī)范段總結(jié)的規(guī)范段落一般由撮要、闡述語(yǔ)層和結(jié)句這三個(gè)層次構(gòu)成。（1）撮要。或稱領(lǐng)句、中心句。它可以概括該段所要總結(jié)的問(wèn)題，也可以概括該段所要闡明的觀點(diǎn)，還可以概括該段所要介紹的做法和經(jīng)驗(yàn)等。（2）闡述語(yǔ)層。這是對(duì)撮要的具體闡述。闡述語(yǔ)層多是有關(guān)事實(shí)的概括敘述。其中有的是以并列形式去敘述有關(guān)事實(shí)的幾個(gè)方面，有的是按事物認(rèn)識(shí)深化的程序以遞進(jìn)的形式去敘述，有的是按時(shí)間順序敘述事件的完整過(guò)程。此外，闡述語(yǔ)層也有夾敘夾議和純?nèi)徽f(shuō)理的形式。（3）結(jié)句。這是對(duì)闡述語(yǔ)層表達(dá)內(nèi)容的一個(gè)小結(jié)，也是對(duì)撮要的強(qiáng)調(diào)和引申。敘事性的段落，結(jié)句往往可以省略；但采用并列或遞進(jìn)方式敘述時(shí)，在段落的結(jié)尾最好寫(xiě)上結(jié)句，以示段意的完整。例一：嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核（撮要，概述全段的核心內(nèi)容）。制定出崗位考核標(biāo)準(zhǔn)后，我們堅(jiān)持從嚴(yán)考核，用一整套的定額、計(jì)量、原始記錄和統(tǒng)計(jì)，精確地計(jì)算每