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文檔簡介

1、應用文的語言如寫一烈士為搶救一個在洪水中的小孩而獻身的事跡: 記敘文(通訊):濁流漩滾著、騰涌著,不時露出森森的獠牙,裹攜著從上游擄獲的蘆葦、樹木和豬、牛的尸體,從高地旁嘶嘯而過。將幾名在洪水中掙扎的群眾救上高地,正想松口氣,歇一會兒,這時水中又隱隱傳來一個小孩的呼救聲。疲憊不堪的聽見這呼聲,轉身回望,又猛地一下扎入水中,循著呼聲游去。 渾濁的水面,一個小孩緊緊抱著一截木樁,在波浪、漩渦中起伏。感到手腳越來越沉重,洪水卷裹著他,“嚯嚯”地向他發(fā)出低沉的威脅聲。奮力劃動著身體,他只有一個念頭:一定要救出小孩!近了,近了一把抓住小孩,轉身游向岸邊。二十米,十五米,十米。岸上已有人走進水邊,準備接應

2、他們。正在這時,罪惡的洪水,舞弄著一棵大樹,向他們沖來。小心!”岸上人們喊聲未落,只見將小孩猛地向前一推小孩得救了,然而我們的卻再也沒有回到他親人的身邊。人們尋找著,呼喚著,慟泣著。這悲痛的呼喚聲搖撼著山川,震動著大地;蒼天為之垂淚,青山為之默哀。 為搶救洪水中的群眾(兒童),為搶救洪水中的群眾(兒童),光榮地獻出了生命。光榮地獻出了生命。應用文的語言要求 :(一)莊重性與通俗性相統(tǒng)一。1莊重。運用書面語,適當采用有生命力的文言詞語;不用或少用口語和方言土語。在某些文種(特別是公文)中,適當?shù)匚找恍┯猩Φ奈难栽~語,不僅可以使文字顯得簡潔凝煉,還可以增加語言莊重、典雅的色彩。如: a這個條

3、例從公布的那天開始實施。 本條例自公布之日起實施。 b我們認為這個項目最好能夠推遲一些時間上馬。這一意見是不是妥當,請領導審核指示。 此項目似以緩建為宜。當否,請批示。 又如:電視機廠的一封函電:二季度快到了,我們廠還缺20000支顯像管,希望盡快調撥給我們,以便解決我們的燃眉之急。不知貴廠能不能滿足我們的要求,焦急地等待著你們迅速來信答復。 二季度在即,我廠缺顯像管2萬支,望速撥付,以應急需。可否,盼速函復。2通俗。少用專業(yè)術語;不用歐化句式;不用死去的詞語?!罢l都盼望春天,因為春天百花齊放。誰都熱愛春天,因為春天充滿希望?!?碧野滿園春光又一年)二簡潔性與嚴密性相統(tǒng)一。簡潔。用最少的文字,

4、表達盡可能多的信息。應用文應力求短小精悍。清江知縣李觀應太守之請,為歐陽修之母所作祭文:“昔孟柯亞圣,母之教也;今有子如柯,雖死何憾!尚饗?!笔紫纫_門見山別兜圈首先要開門見山別兜圈。在黨的十三屆五中全會的鼓舞下,我廠革命和生產形勢一派大好,廣大工人群眾覺悟普遍提高,生產情緒大大高漲。本計劃是根據(jù)我廠政治經(jīng)濟新形勢、新特點,按照我廠的本年度生產計劃要求,編制了本年度財務成本計劃。 ( 本計劃是根據(jù)我廠本年度生產計劃的要求而編制的。) (根據(jù)我廠本年度生產計劃的要求,對制定財務成本計劃如下。 )其次,要概括敘事莫渲染其次,要概括敘事莫渲染。 吃完晚飯,太陽已完全隱沒在西方的地平線上,然而天還沒有

5、完全黑下來。晚霞那淡淡的紅光仍然照射著疲勞了一天的大地。我來到校園,依偎著古老的紫藤蘿,打開鄧小平文選。一縷紅黃色的光,穿過濃密的樹葉照在書上,書上出現(xiàn)一個小小的光環(huán)。我精神一振,分明看到光環(huán)的中央呈現(xiàn)出“以法治國”四個大字。隨著陽光的移動,我想象的翅膀在高空翱翔,仿佛看到社會主義祖國四個現(xiàn)代化,由于“以法治國”而早日實現(xiàn)的光輝前景。天漸漸黑了,眼前的一切都變得灰朦朦的,頭上的紫藤干仿佛變成了一條彎曲的墨線?!袄K墨”,這古老而智慧的字眼躍然出現(xiàn)在我眼前。繩墨者,工匠取直選器之準也,由于它去歪正直的屬性,古人常把它喻作法律。然而,我眼前卻是一條彎曲著的繩墨。其三,要質樸流暢少修飾其三,要質樸流暢

6、少修飾。 人民銀行貴州省分行緊緊圍繞金融工作中心任務,把競爭機制引入機關工作之中,在各二級分行間開展了多形式、多角度、全方位的對口勞動競賽。其四,要惜字如金多修改其四,要惜字如金多修改。該項目從1994年開始動工建設到1996年底陸續(xù)先后投產,項目建設期三年專業(yè)銀行的各項經(jīng)營活動必須要納入國家制定的法律、法規(guī)的軌道 三堅持勤儉辦企業(yè)的方針,發(fā)揚一厘錢的精神,做到少花錢、多辦事、辦好事,千方百計節(jié)約臨時建置的生產設備的開支,壓縮非生產性支出(如差旅費、辦公費、倉庫費用等),全年可節(jié)約1萬元,以降低成本增加積累。 三堅持勤儉辦企業(yè)的方針,做到少花錢、多辦事、辦好事,嚴格控制臨時建置的生產設備的開支

7、,壓縮非生產性支出(如差旅費、辦公費、倉庫費用等),全年可節(jié)約1萬元。嚴密。嚴密。所謂“嚴謹”是說在應用文行文中,句與句之間要環(huán)環(huán)相扣,息息相通,因果始末、主次尊卑各就其位,做到條理清晰,邏輯嚴密。1986年農業(yè)凈產值占國民收入的34.9,以農產品為原料的輕工業(yè)產值占工業(yè)總產值的33.7,鄉(xiāng)村商品零售額占社會商品零售總額的57.7,農副產品及其加工出口額占出口總額的50.6。農業(yè)的好壞直接影響整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。因此在今后相當長的時間內,要花大力氣把農業(yè)抓好,只要農業(yè)這個大頭能夠穩(wěn)定增長,整個國民經(jīng)濟也就活了。因為:1986年農業(yè)凈產值占國民收入的34.9 以農產品為原料的輕工業(yè)產值占工業(yè)總產

8、值的33.7 鄉(xiāng)村商品零售額占社會商品零售總額的57.7 農副產品及其加工出口額占出口總額的50.6所以:農業(yè)的好壞直接影響整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。因為:搞活經(jīng)濟應抓好影響經(jīng)濟發(fā)展的主要因素 農業(yè)是影響經(jīng)濟發(fā)展的主要因素 (農業(yè)的好壞直接影響整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。)所以:搞活經(jīng)濟應抓好農業(yè)。 (因此在今后相當長的時間內,要花大力氣把農業(yè)抓好,只要農業(yè)這個大頭能夠穩(wěn)定增長,整個國民經(jīng)濟也就活了。)關于發(fā)行新版人民幣的命令 為適應國民經(jīng)濟發(fā)展的需要,進一步健全我國貨幣制度,方便流通使用和交易核算,現(xiàn)決定: 一.責成中國人民銀行自1987年4月27日起陸續(xù)發(fā)行一套新版人民幣。新版人民幣面額 (為適應國民經(jīng)

9、濟發(fā)展的需要,進一步健全我國貨幣制度,方便流通使用和交易核算,現(xiàn)決定責成中國人民銀行自1987年4月27日起陸續(xù)發(fā)行一套新版人民幣。 一.新版人民幣面額) 抓管理,強內功,打好企業(yè)扭虧增盈攻堅戰(zhàn)。 抓管理,強內功,加快工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展步伐。1我地區(qū)隨著社會主義經(jīng)濟建設的飛躍發(fā)展,人口增長十分快速。從1950年到1973年的24年中,人口自然增長率達到34.42,這是社會主義制度無比優(yōu)越的具體表現(xiàn),是舊社會、資本主義社會無法想象的,如日本只有21.6,德國只有15.6,法國只有8.7。由此可見,人口快速增殖決不是偶然的,它是優(yōu)越的社會主義制度的必然產物。2國家分配鋼材指標為5900噸,生鐵1624噸

10、,原煤5300噸,木材5500立方米,焦炭2816噸,水泥供過于求,木材全年雖基本平衡,得由于材質低劣,出材率低,故在具體規(guī)格上不能保證供應。 3為了加強我省公路運輸管理,保護合法經(jīng)營,保障貨主和旅客的正當權益,建立良好的運輸秩序,經(jīng)省人民政府批準,凡在我省從事營業(yè)性公路客、貨運輸?shù)膯挝缓蛡€人,都應持工商營業(yè)執(zhí)照和機動車行駛證,于1996年5月31日前到車籍所在的市、縣交通運輸管理部門辦理營運登記手續(xù)。特此通告 1996年5月12日 3為了加強我省公路運輸管理,建立良好的運輸秩序,保護合法經(jīng)營,保障貨主和旅客的正當權益,經(jīng)省人民政府批準4三是必須把利息收回和銀行結算紀律相結合。企業(yè)欠銀行付款利

11、息,實際是一種新的債權債務關系。銀行會計部門在收回利息過程中不僅是銀行和企業(yè)的關系,而且是債僅和債務人之問的關系。作為維護結算紀律,即一是在企業(yè)結算帳戶有款時積極主動扣收利息,二是對未能如期收回的應視同企業(yè)透支存款或對銀行的新貸款;企業(yè)有存款而銀行不及時收回貸款欠息,作為違反結算紀律的行為。這樣一方面能使企業(yè)重視拖欠貸款利息問題,同時也是促進銀行利息如期收回的必要措施。改:三是把銀行結算制度和利息收回結合起來。企業(yè)欠銀行利息,實際是一種新的債權債務關系。銀行對企業(yè)未能如期支付的(企業(yè)賬戶無款或無力支付)利息應視同企業(yè)透支或新的貸款;在企業(yè)結算賬戶有款時,銀行應及時扣收貸款利息,否則,即應視作違

12、反結算制度的行為。這一措施促使企業(yè)開始重視拖欠貸款利息問題,保證了銀行貸款利息的如期收回。5假冒轎車中,“奧迪”最多。一汽廠從1989年開始生產奧迪轎車,目前已有6萬多輛投放市場,而假奧迪就超過1萬輛。改:一汽廠從1989年開始生產奧迪車,7年來共投放市場6萬多輛。但目前市場上(包括已售出的)的奧迪車卻有7萬多輛,顯然,其中至少有1萬輛是假奧迪。6目前,全國4千多萬名黨員中,具有大專文化程度的僅占4,中專和高中文化程度的占13.8,小學文化程度的占42.2,文盲占10.1 %。這種狀況,同黨所面臨的新形勢、新任務很不適應。7根據(jù)有關部門統(tǒng)計資料表明,由于黨和政府采取一系列措施,1978至198

13、1年間,農村人均收入由133.6元增加到223.4元,增長67.2;職工年平均工資由614元增加到772元,增長25.78從廣義的角度說,嚴謹還包括語言風格和語體色彩的妥貼。教授:感謝您在百忙中抽出時間為我校作報告,您的報告深入淺出,聯(lián)系實際,有一定水平,大家還是比較滿意的。希望以后還能繼續(xù)得到您的支持。此致敬禮! 業(yè)余大學 年月日刊授大學給王力先生的一封聘書:王力教授:為了辦好刊授大學,吸收全國更多的自學者參加刊大學習,搞好自學,決定聘請您擔任刊授大學顧問。盼望今后能得到您更多的關懷、幫助和支持。 刊授大學 年月日9經(jīng)院務委員會批準,校園內一律不準飼養(yǎng)雞鴨,如有違者,本月底捉送食堂殺掉。改:

14、為了維護校園內的環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)院務委員會批準,校園內一律不準飼養(yǎng)雞鴨,迄至本月底,若發(fā)現(xiàn)繼續(xù)飼養(yǎng)的雞鴨,一概捕交食堂處理。三固定性與變化性相統(tǒng)一。1固定性。應用文有一定的程式性,表現(xiàn)在結構上有相對固定的格式,表現(xiàn)在語言上就是有大量的專業(yè)術語和習慣用語。這些習慣用語在相應的情況下有著相對固定的用法。 2變化性。a同一詞語,不要過多地在同一文件中反復使用,注意同義詞的換用。 b同一文種,具體情況不同,慣用語不同。c.不同的對象,專業(yè)術語和文言詞語的運用要有所選擇、斟酌。 d根據(jù)不同的語境,注意句式的整散、長短的調配。 統(tǒng)計是用特有的操作方法,通過數(shù)據(jù)來反映社會經(jīng)濟及社會生活其他方面狀況和規(guī)律的一種重

15、要的調查研究的方法。統(tǒng)計是調查研究的重要方法之一。它主要運用特有的操作方法,通過數(shù)據(jù)來反映社會經(jīng)濟及社會生活其他方面的狀況和規(guī)律。 解放思想,開拓進取。 (2/4,4/4) 講學習,講政治,講正氣。 (3/4,6/8) 解放思想,大膽干。 現(xiàn)在的問題是務必迅速行動起來并下大力氣抓落實、務求實效。 現(xiàn)在的問題是務必迅速行動起來,狠抓落實、務求實效。 抓管理,強內功,打好企業(yè)扭虧增盈攻堅戰(zhàn)。 抓管理,強內功,打好企業(yè)扭虧增盈攻堅戰(zhàn)役。 抓管理,強內功,扭虧增盈,提高效益。公 告(一)公告的涵義與特點1公告的涵義公告是用于向國內外宣布重要事項或法定事項的公務文書,是一種通過各種媒體公開發(fā)布的文告。2

16、公告的特點(1)公開性(2)莊重性(3)慎重性2公告的種類(1)國家政務公告所謂國家政務公告,是指國家領導機關或由其授權在同業(yè)中具有較高權威的新聞單位,向國內外宣布重要事項的動態(tài)和結果的公告。(2)重要政策規(guī)定公告這是國家行政機關及其業(yè)務主管部門就有關政治、經(jīng)濟、文化、外交和社會生活等方面有關重要政策、規(guī)定的實施或修改而向全社會以至全世界發(fā)布的公告。(3)專門業(yè)務公告所謂專門業(yè)務公告,是指國家行政機關的職能部門根據(jù)法律賦予自己的職權,就自己業(yè)務范圍內的事項發(fā)布的專業(yè)性公告。(二)公告的寫作1標題。 公告標題主要有二種形式:(1)二項式:發(fā)文機關文種 中華人民共和國財政部公告(2)三項式:發(fā)文機

17、關事由文種 國務院辦公廳關于夏時制的公告 國家機關授權新聞機構發(fā)布的公告,標題內應注明“授權”二字,標題下要寫明公告要點。新華社授權公告中國人民解放軍將在東海南海進行??諏崗椦萘?公告無字號,有些連續(xù)發(fā)布的公告,可在標題下加注編號。2正文公告一文一事,內容單一,篇幅簡短,常采用直接陳述的手法,簡明扼要地寫出公告事項,然后用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”之類的詞語收結全文(有的也可不用結語。)如:例文一: 中共中央 全國人大常委會 國務院 關于宋慶齡副委員長病情公告 (第一號) 一九八一年五月十五日宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病,經(jīng)多方治療,未見好轉。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥

18、狀。5月14日晚,突發(fā)寒高熱,熱度達40.2c,伴有嚴重心力衰竭,目前病情危急,正在積極搶救治療。例文二 中華人民共和國全國人民代表大會公告 第 二 號第八屆全國人民代表大會第一次會議于1993年3 月27日選出: 中華人民共和國主 席 江澤民 中華人民共和國副主席 榮毅仁現(xiàn)予公告。 中華人民共和國第八屆全國人民代表大會第一次會議主席團 一九九三年三月二十七日一些公告由于公布事項涉及的問題較多且必須進行說明,其正文也根據(jù)內容表達的需要進行安排。公告緣由事項說明公告緣由:主要寫明公告依據(jù)和公告事項,然后用恰當?shù)某修D詞語轉入事項說明;事項說明:或分段敘述,或分條列項對有關問題予以具體說明。例文一:

19、 中華人民共和國外交部公告中華人民共和國將自1997年7月1日對香港恢復行使主權之日起,啟用中華人民共和國香港特別行政區(qū)護照。中華人民共和國香港特別行政區(qū)護照是中華人民共和國護照的一種,持上述護照前往世界各國和各地區(qū)有效。中華人民共和國外交部請各軍政機關對持照人員予以通行的便利和必要的協(xié)助。根據(jù)中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法第一百五十四條的規(guī)定,中華人民共和國授權香港特別行政區(qū)政府依照法律向持有香港特別行政區(qū)永久性居民身份證的中國公民簽發(fā)中華人民共和國香港特別行政區(qū)護照。此外,按照國際貫例,中華人民共和國駐外國的外交代表機關、領事機關和中華人民共和國外交部授權的其他駐外機關也可以辦理簽發(fā)香

20、港特別行政區(qū)護照的有關事宜。中華人民共和國外交部已開始通過外交或其他途徑向世界各國提供中華人民共和國香港特別行政區(qū)護照樣本及有關說明材料,并積極與有關國家和地區(qū)就香港特別行政區(qū)護照持有者免辦簽證事宜進行商談。中華人民共和國外交部希望各國和地區(qū)積極考慮給予中華人民共和國香港特別行政區(qū)護照持有者免辦簽證的待遇。 中華人民共和國外交部 一九九五年十一月十五日例文二: 國家稅務總局公告為了嚴格增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票)的使用與管理,國家稅務總局決定進一步加強對大面額版增值稅專用發(fā)票的管理?,F(xiàn)公告如下:一從1996年1月1日起,取消百萬元版、千萬元版手寫專用發(fā)票(以下簡稱大面額版專用發(fā)票)。今后

21、不再向納稅人發(fā)售大面額專用發(fā)票。對納稅人已經(jīng)領購大面額專用發(fā)票的,要按規(guī)定在1995年12月31日前向稅務機關繳銷。稅務部門庫存未用的大面額版專用發(fā)票一律按規(guī)定改成萬元版、千元版或百萬元版專用發(fā)票后使用。二從1996年1 月1日起,納稅人凡一次經(jīng)營銷售額達到百萬元以上的,均使用國家稅務總局統(tǒng)一印制的電腦版專用發(fā)票,并通過國家稅務總局認定的增值稅專用發(fā)票防偽控制系統(tǒng)在專用發(fā)票的左上角加印六十位的密碼字符。手工和使用普通計算機開具銷售額在百萬元以上的專用發(fā)票一律無效。違反上述規(guī)定的,購貨方不得抵扣進項稅款,同時對銷貨方按規(guī)定進行處罰。三納稅人從事經(jīng)營業(yè)務一次銷售額在百萬元以上的,應向稅務機關提出申

22、請配備增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng),經(jīng)稅務機關審核批準后,可使用增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)開具電腦專用發(fā)票。納稅人暫時未能配備防偽稅控系統(tǒng)而需要開具百萬元以上銷售額的專用發(fā)票,可以向當?shù)囟悇諜C關申請,由地、市級稅務機關代開。四自1996年1 月1日起,稅務機關對用增值稅防偽系統(tǒng)開具的百萬元以上銷售額的電腦專用發(fā)票實行雙重稽查。首先利用增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)對納稅人取得此種專用發(fā)票的抵扣聯(lián)進行真?zhèn)握J證;其次在全國范圍內對此種專用發(fā)票進行交叉稽核,凡開具或取得此種專用發(fā)票的納稅人,必須按規(guī)定向稅務機關進行申報,稅務機關計算機網(wǎng)絡將對此種專用發(fā)票的抵扣聯(lián)和存根聯(lián)進行核對。對認證不符或稽核不符的,不

23、得作為抵扣進項稅額的憑證,并追究有關人員的法律責任。特此公告 國家稅務總局 一九九五年十二月二十一日 通通 告告( 一)通告的涵義、特點和種類 1通告的涵義和特點通告是用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公務文書。通告有三個顯著特點:(1)內容上的廣泛性(2)應用上的普遍性(3)發(fā)布方式的公開性2通告的種類(1)法規(guī)政策類通告這是用以公布一定范圍內有關單位和人員應當遵守事項的通告,其內容常常是有關的行政規(guī)定或行業(yè)規(guī)章。(2)具體業(yè)務類通告這是用以公布一定范圍內有關單位和人員需要知曉或辦理事項的通告。(二)通告的寫作1標題 一項式:只有文種。二項式:有兩種形式: a發(fā)文單位文種。如:武漢

24、市公安局通告 b事 由文種。如:關于嚴禁竊電的通告 (能源部、公安部)三項式:發(fā)文單位事由文種。 如:國務院關于保障民用航空安全的通告2正文通告的正文依其內容的簡單與復雜有兩種結構形式。(1)篇段合一式:事項單一、內容單純的通告,正文通常采用篇段合一的結構形式。(如西安市新聞出版局通告)(2)分部陳述式:涉及事項較大,內容較為復雜的通告,一般可采用分部陳述的結構形式(如西安市公安局告)。引言主體(結語)引言主體(結語) 引言:說明通告緣由:目的、原因及目的、原因及意義意義。(屬發(fā)布法規(guī)規(guī)章的通告和涉及法規(guī)規(guī)章的通告,還要寫清法律依據(jù)法律依據(jù)。)然后用“特發(fā)布通告如下”或“現(xiàn)通告如下”等承轉語導

25、入主體。例一:通信線路是國家通信網(wǎng)的重要組成部分,在經(jīng)濟建設和國防建設中起著重要作用。為確保通信線路暢通無阻,嚴防犯罪分子的破壞活動和避免其他人為事故的發(fā)生,特通告如下:(江蘇省人民政府關于保護通信線路安全的通告)例二:根據(jù)西安市人民政府第16號令發(fā)布的西安市城市燃氣管理辦法,為了規(guī)范企業(yè)和市場行為,保障人民生命財產安全,促進城鎮(zhèn)燃氣事業(yè)健康發(fā)展,決定對本市液化石油氣市場進行整頓,現(xiàn)將有關事項通告如下:(西安市公用事業(yè)局關于對本市液化石油氣市場進行行業(yè)整頓的通告) 主體:寫明通告事項,包括事項內容、事項內容、執(zhí)行要求和期限以及對違反規(guī)定的處罰辦執(zhí)行要求和期限以及對違反規(guī)定的處罰辦法法等。 結語

26、:通告是否需要收結語視前面的承轉語而定。若承轉語是“現(xiàn)通告如下”之類的文字,文尾則無需再用結語;若承轉語中無“通告”字樣,文尾便須另起一行,用“特此通告”的結語收結。3發(fā)文機關與發(fā)文日期標題中有發(fā)文機關,落款處可略。發(fā)文日期一般置于落款處。例文一: 西安市新聞出版局通告根據(jù)有關法規(guī)及我市實際,為切實加強掛歷市場管理,今年銷售掛歷類出版物,“主渠道”以外的圖書零售單位須到所在區(qū)、縣文化局,城郊六區(qū)的非圖書經(jīng)營單位須到市新聞出版局辦理掛歷經(jīng)營許可證。十月五日起,未辦理上述手續(xù)而擅自銷售者,將視為無證經(jīng)營。 一九九三年十月四日例文二: 西安市公安局通告第五屆全國大學生運動會(第二賽段)定于1996年

27、8月28日在我市隆重開幕,屆時,大會將組織部分彩車巡游。為了確保巡游活動安全進行,決定對巡游車隊途經(jīng)路線實行臨時交通管制。管制辦法如下:一1986年8月28日下午6時30分至7時30分,長安路、南關下正街、南大街、鐘樓盤道、東大街、和平路一線禁止機動車輛通行。二巡游車隊通過以上路線時,禁止非機動車輛和行人橫穿車隊。三在不影響巡游車隊正常行進的情況下,南大街、南關正街、長安路允許機動車輛由北向南行駛。特此通告一九九六年八月二十六日請示請示 (一)請示的涵義 請示是向上級機關請求指示、批準事項時使用的上行文。 請示作為一個獨立的公文種類,主要適用于下列幾種情況: 1涉及方針、政策界限等方面的重要問

28、題,請求上級給予明確指示或解釋; 2工作中遇到無章可循的新情況、新問題或是把握不準的疑難問題,請求上級給予指示; 3某項工作遇到困難,請求上級給予支持; 4本單位意見分歧,無法統(tǒng)一執(zhí)行的問題,請求上級做出裁決; 5屬本單位工作范圍,但又無權擅自處理的事項,請求上級批準; 6因本單位情況特殊,難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一要求時,請求上級準予變通處理; 7其他屬上級規(guī)定,須經(jīng)批準方可辦理的事項。(二)請示的寫作1標題三項式:齒輪廠關于增加“八五”期間技術改造項目投資的請示二項式(事由文種):關于大蒜等出口受阻問題的請示 擬寫請示標題要注意盡量避免事由中的動詞同文種在文字和詞義上重復。關于請撥購買南京牌貨車資

29、金的請示關于購買南京牌貨車所需資金的請示關于購買南京牌貨車所需資金的請示關于報請審批xx市城市總體規(guī)劃(一九九0二0一0)的請示關于呈報關于呈報xxxx市市1990199020102010年年城市總體規(guī)劃的請示城市總體規(guī)劃的請示2正文請示緣由請示事項請求語請示緣由:解決為什么要請示的問題。這一層應簡潔而充分地寫明請示的背景、原因請示的背景、原因。只有把理由講充分,才能為請求事項提供有力的依據(jù)。請示事項:解決請示什么的問題。這一層應寫明要求上級機關為我們解決什么問題及怎樣要求上級機關為我們解決什么問題及怎樣來解決的意見。來解決的意見。請求語:請示的結尾通??捎谩翱桑ㄍ祝┛桑ㄍ祝┓?,請批示否,請批

30、示”、“以上意見當否,請指示以上意見當否,請指示”,若申請資金、物資,則多用“當(可)否,請核當(可)否,請核(審)示(審)示”。 從構段上看,內容較簡單的請示,可以采取一段式結構,緣由和事項一氣呵成。如,國營機器廠寫給其主管上級的關于購買500t液壓機的請示正文:省兵器工業(yè)管理局: 我廠近接2125產品訂單,批量較大;且據(jù)用戶意向,若本期產品能按期保質保量交貨,今后將與我廠保持長期供貨關系。但生產該產品需配備500t液壓機2臺,我廠現(xiàn)有同類設備均不能替代。該型液壓機市場價格為每臺萬元,共需萬元。此款可從本廠生產費用科目中支出,現(xiàn)資金已經(jīng)到位,我廠擬于近期購買。 可否,請批示內容較復雜的請示則

31、可采取多段式結構,分段表述。如: 齒輪廠關于增加“八五”期間技術改造 項目投資的請示 齒19號 簽發(fā):省機械工業(yè)廳: 我廠經(jīng)國家批準的“八五”期間59萬元技術改造項目,在執(zhí)行過程中資金額突破了原計劃,其原因如下: 一原計劃更新的設備11臺,資金額13萬元。因一些優(yōu)質名牌設備提價,致使這項資金額達14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。二原計劃翻建車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠與鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務書,經(jīng)市建行審查定案后,工程預算為33.2萬元,超出的原因是一部分計劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。上述兩項共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術改造項目中,我廠

32、自籌資金已達35萬元,此次突破計劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“八五”技術改造項目的實施,特請予以辦理調整計劃,增加指標4.9萬元,同時請求銀行給予辦理貸款,以解決資金問題。妥否,請批示 附:優(yōu)質名牌設備價格調整前后對照表 齒 輪 廠一九年一月二十五日 應該注意的是,不管是一段式或是多段式,請求語都是獨立一行,附著在主體之下的。(三)請示與報告的區(qū)別1目的、性質不同目的、性質不同。請示的目的是請示的目的是為了解決某一問題而請求上級機關指示或請求上級機關指示或審核批準批準,屬于請求性公文屬于請求性公文;報告的目的只報告的目的只是為了讓上級機關了解、掌握情況,是為了讓上級機關了解

33、、掌握情況,無需上級答復,屬于陳述性公文屬于陳述性公文。2行文時間要求不同行文時間要求不同。請示請示必須在事事前前行文,得到上級機關肯定性的批復后方可開展工作;報告報告則事前、事后和事中均事前、事后和事中均可可行文。3內容側重點不同內容側重點不同。請示重在講清請示緣由和請示事項,而報告則重在講清做了什么和怎樣做的。 (四)寫作要求1受雙重領導的單位不要齊頭報送請示。2切忌“一文數(shù)事”,否則其中一件辦不成其他幾件都要被卡住,影響急需辦理的事。3向上級機關請示不能光提出問題,要上級答復,一定要提出自己的看法、設想或處理意見,請領導審核批示。4請示和報告應嚴加區(qū)別,不可混用。附:關于大蒜出口受阻問題

34、的請示望發(fā)20011號 簽發(fā):縣政府:我鄉(xiāng)專為出口生產的大批大蒜等產品,突遭拒銷困境,亟待幫助。近年,我鄉(xiāng)被定為綠色蔬菜生產基地之一,主要生產出口日本的大蒜等品種。今悉日本宣布停止進口中國蔬菜,我鄉(xiāng)廣大農戶將因喪失正常銷售渠道而面臨危機。為此,我們要求縣或轉請市予以幫助:一對已產出的產品安排疏通國內銷售渠道,盡量減少農民經(jīng)濟損失。二對原計劃播種的品種,迅速調整結構,面向國內市場的需求,以免“掛在一棵樹上吊死”。妥否,請批示望東鄉(xiāng)人民政府 二00一年三月十二日附:關于大蒜出口受阻問題的請示望發(fā)20011號 簽發(fā):縣政府:我鄉(xiāng)專為出口生產的大批大蒜等產品,突遭拒銷困境,亟待幫助。近年,我鄉(xiāng)被定為綠

35、色蔬菜生產基地之一,主要生產出口日本的大蒜等品種。今悉日本宣布停止進口中國蔬菜,我鄉(xiāng)廣大農戶將因喪失正常銷售渠道而面臨危機。為此,我們要求縣或轉請市予以幫助:一對已產出的產品安排疏通國內銷售渠道,盡量減少農民經(jīng)濟損失。二對原計劃播種的品種,迅速調整結構,面向國內市場的需求,以避免因品種不對路而導致銷售困難的情況出現(xiàn)。妥否,請批示望東鄉(xiāng)人民政府 二00一年三月十二日總總 結結 (一)總結的涵義與種類 1總結的涵義 總結是用書面形式對已經(jīng)完成的某一專項工作或剛剛告一階段的日常工作進行系統(tǒng)的回顧、分析,歸納經(jīng)驗教訓,得出規(guī)律性的認識,以指導和推進今后工作的一種事務性文書。 總結與報告的區(qū)別: 報告是

36、為了讓上級機關了解情況,以便指揮全局;總結是為了檢查(自身)前期工作,以利再戰(zhàn)。 報告總是要上報的,總結在多數(shù)情況下是無須上報的。 2總結的分類 按性質分,可分為全面總結與專題總結。 (二)總結的基本內容及結構形式 1.總結的基本內容 (1)基本情況。 要簡要地交代清楚工作所進行的時間,說明是在什么背景、環(huán)境或基礎條件下進行的,擔負的任務與工作要求是什么,完成任務或工作進行的總體情況怎樣; 或者概述整個工作情況與主要體會,對總結的主要精神與中心內容作必要的提示; 或者說明一下總結的動因及其必要性。 (2)做法、成績與經(jīng)驗。 需寫明做了哪些工作,采取了哪些步驟、方法與措施,取得了哪些成績,取得成

37、績的主客觀原因是什么,以及有些什么經(jīng)驗和體會。 做法與成績的說明是基礎,經(jīng)驗的歸納是重心。 要處理好材料的主次與詳略。材料的主次取決于它所反映的經(jīng)驗的價值。對于那些具有普遍指導意義或新的啟示作用的經(jīng)驗,要寫清其做法,并且還要有典型事例的重點剖析。對于只有一般性的或局部的參考或借鑒價值的經(jīng)驗,則要善于用簡短的文字講述清楚。 (3)缺點、失誤與教訓。 工作中有過什么曲折與反復,走過什么彎路,存在什么缺點和不足之處;這些缺點或失誤產生的原因是什么,從中可以引出哪些可資借鑒的教訓來。這里所說的缺點不是指哪些雞毛蒜皮的枝枝節(jié)節(jié),而是指給工作帶來一定影響的東西。如果任務完成得很不好,工作過程中曲折或反復很

38、大,這部分內容就要作為重點來寫,具體闡述,詳加分析;如果是專題總結,內容又比較簡單,工作中亦無明顯的差錯,則可把缺點或不足放在成績與經(jīng)驗之后略帶幾筆,或者略而不寫。 (4)存在問題與今后設想。這部分要說明工作中還存在哪些尚未解決或尚未完全解決的問題,是暫沒有條件解決,沒有辦法解決,還是在工作過程中剛發(fā)現(xiàn)的應當解決的新問題,并針對這些問題,提出今后工作的設想和改進意見。 2總結的結構形式(1)標題標題要根據(jù)總結的目的要求和具體內容來擬定。全面總結的標題,大都包括單位名稱、期限和文種,如:大學2001年度工作總結。專題總結的標題比較靈活,有的是突出中心,如:生產要上去,科研需先行有的是概括內容,如

39、:關于發(fā)展科學技術的幾點做法有些總結的標題除正題外,還有副題,一般是正題強調意義、突出中心,副題標明單位、期限和文種,如:抓好計劃生育工作是關系國計民生的一件大事市1999年計劃生育工作總結。 (2)正文總結的正文包括引言、主體和結語三部分。引言。也稱導語。主要介紹基本情況見上1.(1)。引言的作用是先給讀者一個完整的印象和總的概念,然后轉入主體。主體。主要交代上述1.(2)(4)項的內容。不同性質的總結,內容的側重點不同。工作總結可以包含上述(2)(4)項的所有內容,但應根據(jù)總結的實際要求,分別有所側重;經(jīng)驗性總結則主要強調(2),有的也需要對今后工作的設想作適當?shù)年愂?。這部分通常采用兩種結

40、構方式:第一種,時序式結構。這是按照工作發(fā)展進程來安排層次。這種結構便于反映事物發(fā)展的全過程,讀者也容易看出工作進展和思想認識的深化過程。(如首鋼的總結) (1)基本情況。 要簡要地交代清楚工作所進行的時間,說明是在什么背景、環(huán)境或基礎條件下進行的,擔負的任務與工作要求是什么,完成任務或工作進行的總體情況怎樣; 或者概述整個工作情況與主要體會,對總結的主要精神與中心內容作必要的提示; 或者說明一下總結的動因及其必要性。 (2)做法、成績與經(jīng)驗。 需寫明做了哪些工作,采取了哪些步驟、方法與措施,取得了哪些成績,取得成績的主客觀原因是什么,以及有些什么經(jīng)驗和體會。 (3)缺點、失誤與教訓。 工作中

41、有過什么曲折與反復,走過什么彎路,存在什么缺點和不足之處;這些缺點或失誤產生的原因是什么,從中可以引出哪些可資借鑒的教訓來。 (4)存在問題與今后設想。這部分要說明工作中還存在哪些尚未解決或尚未完全解決的問題,是暫沒有條件解決,沒有辦法解決,還是在工作過程中剛發(fā)現(xiàn)的應當解決的新問題,并針對這些問題,提出今后工作的設想和改進意見。第二種,總分式結構。這是按內容的邏輯關系來安排層次。這種結構往往按一個問題的幾個方面來安排層次。(如山東新星集團的總結)主體部分,為了眉目清楚,可以采用“撮要+闡述”的寫法,也可以給每個問題加上小標題或序碼。撮要和小標題應力求結構基本相同,長短大體一致,以顯示行文的和諧

42、、勻稱、美觀。結語。在主體陳述的基礎上,或是對全文作一歸納概括,或是指出有待于解決的問題和努力的方向。這部分要根據(jù)總結的需要決定其長短、有無。要求簡潔而切實。(3)落款主要包括署名和日期兩項內容。如果標題中沒有標明總結的單位,就應在正文之下署名。署名之下要標明寫總結的日期。3總結的規(guī)范段總結的規(guī)范段落一般由撮要、闡述語層和結句這三個層次構成。(1)撮要。或稱領句、中心句。它可以概括該段所要總結的問題,也可以概括該段所要闡明的觀點,還可以概括該段所要介紹的做法和經(jīng)驗等。(2)闡述語層。這是對撮要的具體闡述。闡述語層多是有關事實的概括敘述。其中有的是以并列形式去敘述有關事實的幾個方面,有的是按事物認識深化的程序以遞進的形式去敘述,有的是按時間順序敘述事件的完整過程。此外,闡述語層也有夾敘夾議和純然說理的形式。(3)結句。這是對闡述語層表達內容的一個小結,也是對撮要的強調和引申。敘事性的段落,結句往往可以省略;但采用并列或遞進方式敘述時,在段落的結尾最好寫上結句,以示段意的完整。例一:嚴格按標準進行考核(撮要,概述全段的核心內容)。制定出崗位考核標準后,我們堅持從嚴考核,用一整套的定額、計量、原始記錄和統(tǒng)計,精確地計算每

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