電腦速記對會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響

1、電腦速記對會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響電腦速記對會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了大約二十年的時間。1985年，山東北洋 集團首創(chuàng)商業(yè)化運作研討會之先河，并成為會議產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的開拓 者。繼而，研討會逐漸向集培訓(xùn)、洽談、旅游、參觀考察、沙龍等 一體化的發(fā)展方向拓展。1998年后，各種論壇會、交流會、高峰會、 研討會、洽談會、年會及國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流（以下統(tǒng)稱為會議）等，迎 合了人們的需要，飛速發(fā)展起來，會議在形式和數(shù)量上都有了突飛 猛進的發(fā)展。據(jù)報道，僅北京平均每天就有300場各種形式的會議。電腦速記是隨著會議產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展興起的，它將會議的聲音信 息，實時轉(zhuǎn)換為可編輯、大眾化識別文字的記錄過程。會議服務(wù)

2、把 會議發(fā)言者的語音信息，實時將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言。 隨著競爭的加速，利用速記這種新技術(shù)整合資源成為會議產(chǎn)業(yè)的必 由之路。速記因其投入少、時效性高等特點，在信息化大潮中獨樹 一幟。電腦速記在會議結(jié)束的同時提供準(zhǔn)確的全程文字資料，加速 了會議產(chǎn)業(yè)化的進程。具體地，會議速記具有以下特點和優(yōu)越性：1. 唯一性、準(zhǔn)確性、時效性作為唯一可用于中文“聲音與文字同步”的電腦速記，因其“同 步記錄”的時效性特點，成為目前唯一用于會議現(xiàn)場速記的同步記 錄方式。同時，速記的高準(zhǔn)確率保證了文字資料與講話原文的一致 性，節(jié)約了后期處理成本。與會議進程同步的時效性保證了會議工 作的高效率。目前，速記在最高人民

3、法院和全國各地3000多家高院、中院和 基層法院得到使用，普遍應(yīng)用于庭審記錄、會議記錄、口授文件等 領(lǐng)域。同時，電腦速記以其“同聲錄入”的神奇效果，先后出色地 完成了全國人大常委會、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局、中央及各大部委 重要會議的現(xiàn)場速記服務(wù)，并為新華社、中央電視臺、北京電視臺、鳳凰衛(wèi)視、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)以及社會各界各個行業(yè)提供了高效、優(yōu) 質(zhì)、全而的速記服務(wù)。2. 忠實記錄一閃而過的思想火花業(yè)界有一個實例：在國務(wù)院某次會議上，一位領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)表講話后 得知會議速記服務(wù)，非常感興趣，便問速記工作人員：“速記服務(wù) 商業(yè)運用中如何收費？”當(dāng)聽到速記工作人員的回答，該領(lǐng)導(dǎo)連連不 斷地說：“不貴、不貴，我的有

4、些想法一閃而過，適時記錄下這些 思想，收這么多的費用不算貴?！庇纱丝梢娪涗浵隆疤鴦拥乃枷牖?花”的價值。人們都會有美妙的想法稍縱即逝的經(jīng)歷，事后因環(huán)境 的改變，卻苦苦不能想起當(dāng)時的想法，備感遺憾。電腦速記忠實記 錄一閃而過的思想火花，當(dāng)人們高呼“又一個美妙絕倫的主意誕生 了”，電腦速記展現(xiàn)了它的實用性。3. 為會議提供增值服務(wù)，拓展衍生產(chǎn)品市場nextpage在“會議產(chǎn)業(yè)化”的大環(huán)境下，越來越多的會議主辦者深挖會議 的衍生產(chǎn)品，會議內(nèi)容集結(jié)成冊、出版圖書、制作光盤、媒體上發(fā) 表演講嘉賓的精彩文章等己成為會議產(chǎn)業(yè)新的利潤增長點。然而， 主辦者要花費昂貴的代價錄音、錄像，然后整理出文字內(nèi)容，不僅

5、加重里成木負(fù)擔(dān)，而且易因時間滯后延誤市場時機。電腦速記的出 現(xiàn)，可以記錄會議語音內(nèi)容，將其同步的轉(zhuǎn)換為可編輯的文字內(nèi)容, 再稍加修改，即可出版論文集、出版圖書、制作光盤、發(fā)表文章等, 拓展了衍生產(chǎn)品的市場。在會議行業(yè)競爭加劇的今天，電腦速記技術(shù)的應(yīng)用成為尋求新的 利潤增長點的突破口。電腦速記對會議行業(yè)發(fā)展的積極作用可以概 括為以下幾點：1. 提升客戶滿意度。眾所周知，由于受演講時間、現(xiàn)場氣氛、聽眾反應(yīng)、個人經(jīng)歷等 多方而原因，并不是所有的演講人都提供完整的演講稿給組委會。 即使提供了演講稿件，也有許多演講人會由于時間調(diào)整、擔(dān)心缺乏 聽眾吸引力、同前邊演講人內(nèi)容重復(fù)以及會議主辦方的要求等原因 不

6、完全依講稿講演。2. 推進會議產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，樹立會議品牌要提升會議層次，就必須推進會議產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，實施會議的“全 過程”品牌化管理，在滿足消費者需求的同時，形成自己產(chǎn)品和服 務(wù)不同于別人的理解點和記憶點，從而在消費者的觀念中占據(jù)更有 利的份額。在同行業(yè)的競爭壓力下，為了贏得客戶，一些會議主辦者己經(jīng)在 走品牌化道路，打造良好的會議品牌，以長期贏得客戶的認(rèn)知。每 天僅花費千余元的成木，應(yīng)用速記技術(shù)為會議品牌化運作增光添彩。 電腦速記正在成為會議品牌化運作中一項不可或缺的內(nèi)容！在促進會議品牌化發(fā)展的進程中，電腦速記的具體作用有哪些呢?1）實施差異化營銷戰(zhàn)略當(dāng)很多人想到產(chǎn)品，根據(jù)市場營銷理論，滿足消費需

7、求是產(chǎn)品營 銷的第一要義，了解和反應(yīng)消費者不斷變化的需求是非常重要的。 會議作為一種服務(wù)區(qū)別于普通的產(chǎn)品，只有在滿足消費者需求的同 時，采用一種可以明確區(qū)分于競爭對手的'方式，即差異化的營銷戰(zhàn) 略，才能實現(xiàn)會議的產(chǎn)業(yè)化。結(jié)合會議行業(yè)的現(xiàn)狀，在大力推動會 議產(chǎn)業(yè)化的進程中，會議的主辦者在努力尋找以下問題的答案：R我的參會者能真正認(rèn)識到我和我的競爭對手不一樣嗎？b）怎樣才能使我的會議同競爭對手的不一樣？c）我的會議同競爭對手的是否真的不一樣？在會議行業(yè)這種摸索前進的過程中，電腦速記逐漸為主辦者所認(rèn) 識，成為真正實現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的手段。更多的會議主辦者開始意識 到在會議發(fā)展的成長期，電腦速記的

8、應(yīng)用是解決上述問題的一種有 效途徑，成為在同行業(yè)中脫穎而出的制勝法寶。同時，電腦速記也 因其高效性成為會議的亮點。會后，許多參會嘉賓圍著我門的速記 人員咨詢，以前沒接觸過會議速記，感到新鮮，想了解的更多一點?！安灰粯印钡臅h模式業(yè)己產(chǎn)生。2）推動復(fù)用技術(shù)的發(fā)展會議產(chǎn)業(yè)激烈競爭的今天，后續(xù)服務(wù)和增值服務(wù)成為新的增長點。 每次會議結(jié)束之后，會議主辦者只需對會議資料進行簡單的整理就 可以把會議內(nèi)容準(zhǔn)確、及時地整理成書籍和影像資料。復(fù)用技術(shù)的 應(yīng)用使會議素材可以多次利用，大大節(jié)約了在書籍編寫、光盤制作 上的時間和成木上的耗費。速記的應(yīng)用為這種復(fù)用技術(shù)的應(yīng)用提供 了技術(shù)和時效的保證。3）提高應(yīng)對突發(fā)事件

9、的能力會議由于其現(xiàn)場性強的特點，不可預(yù)見的干擾因素多，往往會出 現(xiàn)一些突發(fā)事件，如嘉賓臨時增加議題，調(diào)整、改變演講嘉賓或內(nèi) 容等。這時，傳統(tǒng)的打卬文稿就不能滿足這種變化的需求。而速記 正因為其實時性的優(yōu)越性，可以在無需任何準(zhǔn)備和調(diào)整的前提下， 準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場內(nèi)容。這就大大提升了會議主辦者應(yīng)對變化的能力。4）提高會議效率速記的應(yīng)用，收益最大的是主辦者。可以使主辦者從傳統(tǒng)的會務(wù) 工作，如打卬、復(fù)印、裝訂材料等解脫出來，有更多的精力進行會 議策劃、品牌打造、會議進程控制等工作。所以，速記使會議主辦 者更專注于會議的整體效果和遞延效果。另一方面，與會者也是受 益者之一。速記保證了同步內(nèi)容的高準(zhǔn)確率，保證

10、與會者可以專心 聽講，暢所欲言地討論，提升了會議的現(xiàn)場效果5）樹立會議品牌的 旗幟在某種意義上，迅速興起的會議速記己經(jīng)成為會議品牌化的標(biāo)志, 成為會議產(chǎn)業(yè)的賣點。在信息量空前增長的會議行業(yè)中，如何樹立 自己的品牌，成為生存的關(guān)鍵。速記與會議同生共存，正在成為會 議品牌的一面旗幟。3. 為嘉賓精彩演講錦上添花速記技術(shù)在會議中的應(yīng)用不僅使聽會者和主辦者受益，演講人也 是受益人之一。會議主辦者為了保證會議效果，一般會預(yù)先根據(jù)演講者提供的提 綱準(zhǔn)備一木會刊，在會議之前發(fā)放。這樣，演講嘉賓若完全按照會 刊的內(nèi)容講，參會人員易失去興趣;若不依照會刊內(nèi)容，獨辟蹊徑， 又容易導(dǎo)致聽眾不能筆錄，或者脫離會刊，降

11、低會議主辦方和參會 者的滿意度，這便形成了演講嘉賓的兩難境地。在電腦速記的協(xié)助 下，部分會議主辦者按棄了印刷會刊的傳統(tǒng)模式，現(xiàn)場發(fā)放演講稿, 保證資料與演講的同步。不但大大節(jié)省了卬刷成本，而且由于文字 與演講內(nèi)容的一致性，提高了顧客滿意度。而演講人不再拘泥于原 有稿件的固定內(nèi)容，可根據(jù)會議現(xiàn)場氣氛，適時調(diào)整思路，使演講 更加靈活、精彩?？焖倥囵B(yǎng)一大批電腦速記人才目前，隨著社會各界工作與商務(wù)活動中信息量的爆炸性增長，特 別是各行各業(yè)對將大量重要口語信息實時同步轉(zhuǎn)換為書面文字方面 的強烈需求，己經(jīng)導(dǎo)致了國內(nèi)對具有電腦速記技能人員的需求快速 升溫。例如，國內(nèi)數(shù)量巨大的各級各類國家機關(guān)特別是法院、檢察

12、 院與公安機關(guān)以及數(shù)量龐大的企事業(yè)單位等，都極為需要其工作人 員特別是文秘人員都普遍具有電腦速記方面的技能，以便能夠?qū)?議、座談、會談、談判、講課，庭審、詢問、訊問等方面的內(nèi)容進 行實時同步的完整記錄；同時能夠?qū)χ匾宋锶珙I(lǐng)導(dǎo)、貴賓等的講話 內(nèi)容進行實時同步的完整記錄。而為了滿足上述日益增長的強烈需 求，就必須要有一大批擁有電腦速記技能即聽打技能的人才，而這 樣的一大批人才必須從現(xiàn)在就開始培養(yǎng)。但由于眾所周知的兩方而的原因，我國目前擁有電腦速記技能即 聽打技能的人才極度匱乏。這兩方而的原因是：一、現(xiàn)在廣泛流行使用的幾種輸入法，無論是拼音類還是五筆類, 由于其技術(shù)本身所固有的局限性，都不能用于電腦速記即聽打。二、現(xiàn)在己有的可用于電腦速記即聽打的技術(shù)，無論是使用特殊 鍵盤還是使用專用軟件的，都不僅要價太高（特殊鍵盤或?qū)Ｓ密浖?購買費用，再加上培訓(xùn)費用，動輒就需要每人數(shù)千元，甚至近萬元）, 而且相對來說比較難學(xué)，培訓(xùn)所需的時間太長（大約需要半年甚至一 年左右的時間），難以大規(guī)模、大面積、快速度同時低成木地在社會 各界與各行各業(yè)中推廣使用。為了能夠大規(guī)模、大面積、快速度同時低成本地在社會各