電腦速記對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響

1、電腦速記對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響電腦速記對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了大約二十年的時(shí)間。1985年，山東北洋 集團(tuán)首創(chuàng)商業(yè)化運(yùn)作研討會(huì)之先河，并成為會(huì)議產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的開(kāi)拓 者。繼而，研討會(huì)逐漸向集培訓(xùn)、洽談、旅游、參觀考察、沙龍等 一體化的發(fā)展方向拓展。1998年后，各種論壇會(huì)、交流會(huì)、高峰會(huì)、 研討會(huì)、洽談會(huì)、年會(huì)及國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流（以下統(tǒng)稱為會(huì)議）等，迎 合了人們的需要，飛速發(fā)展起來(lái)，會(huì)議在形式和數(shù)量上都有了突飛 猛進(jìn)的發(fā)展。據(jù)報(bào)道，僅北京平均每天就有300場(chǎng)各種形式的會(huì)議。電腦速記是隨著會(huì)議產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展興起的，它將會(huì)議的聲音信 息，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換為可編輯、大眾化識(shí)別文字的記錄過(guò)程。會(huì)議服務(wù)

2、把 會(huì)議發(fā)言者的語(yǔ)音信息，實(shí)時(shí)將稍縱即逝的口語(yǔ)轉(zhuǎn)化成書(shū)面語(yǔ)言。 隨著競(jìng)爭(zhēng)的加速，利用速記這種新技術(shù)整合資源成為會(huì)議產(chǎn)業(yè)的必 由之路。速記因其投入少、時(shí)效性高等特點(diǎn)，在信息化大潮中獨(dú)樹(shù) 一幟。電腦速記在會(huì)議結(jié)束的同時(shí)提供準(zhǔn)確的全程文字資料，加速 了會(huì)議產(chǎn)業(yè)化的進(jìn)程。具體地，會(huì)議速記具有以下特點(diǎn)和優(yōu)越性：1. 唯一性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性作為唯一可用于中文“聲音與文字同步”的電腦速記，因其“同 步記錄”的時(shí)效性特點(diǎn)，成為目前唯一用于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)速記的同步記 錄方式。同時(shí)，速記的高準(zhǔn)確率保證了文字資料與講話原文的一致 性，節(jié)約了后期處理成本。與會(huì)議進(jìn)程同步的時(shí)效性保證了會(huì)議工 作的高效率。目前，速記在最高人民

3、法院和全國(guó)各地3000多家高院、中院和 基層法院得到使用，普遍應(yīng)用于庭審記錄、會(huì)議記錄、口授文件等 領(lǐng)域。同時(shí)，電腦速記以其“同聲錄入”的神奇效果，先后出色地 完成了全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中央及各大部委 重要會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)速記服務(wù)，并為新華社、中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)以及社會(huì)各界各個(gè)行業(yè)提供了高效、優(yōu) 質(zhì)、全而的速記服務(wù)。2. 忠實(shí)記錄一閃而過(guò)的思想火花業(yè)界有一個(gè)實(shí)例：在國(guó)務(wù)院某次會(huì)議上，一位領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)表講話后 得知會(huì)議速記服務(wù)，非常感興趣，便問(wèn)速記工作人員：“速記服務(wù) 商業(yè)運(yùn)用中如何收費(fèi)？”當(dāng)聽(tīng)到速記工作人員的回答，該領(lǐng)導(dǎo)連連不 斷地說(shuō)：“不貴、不貴，我的有

4、些想法一閃而過(guò)，適時(shí)記錄下這些 思想，收這么多的費(fèi)用不算貴?！庇纱丝梢?jiàn)記錄下“跳動(dòng)的思想火 花”的價(jià)值。人們都會(huì)有美妙的想法稍縱即逝的經(jīng)歷，事后因環(huán)境 的改變，卻苦苦不能想起當(dāng)時(shí)的想法，備感遺憾。電腦速記忠實(shí)記 錄一閃而過(guò)的思想火花，當(dāng)人們高呼“又一個(gè)美妙絕倫的主意誕生 了”，電腦速記展現(xiàn)了它的實(shí)用性。3. 為會(huì)議提供增值服務(wù)，拓展衍生產(chǎn)品市場(chǎng)nextpage在“會(huì)議產(chǎn)業(yè)化”的大環(huán)境下，越來(lái)越多的會(huì)議主辦者深挖會(huì)議 的衍生產(chǎn)品，會(huì)議內(nèi)容集結(jié)成冊(cè)、出版圖書(shū)、制作光盤、媒體上發(fā) 表演講嘉賓的精彩文章等己成為會(huì)議產(chǎn)業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。然而， 主辦者要花費(fèi)昂貴的代價(jià)錄音、錄像，然后整理出文字內(nèi)容，不僅

5、加重里成木負(fù)擔(dān)，而且易因時(shí)間滯后延誤市場(chǎng)時(shí)機(jī)。電腦速記的出 現(xiàn)，可以記錄會(huì)議語(yǔ)音內(nèi)容，將其同步的轉(zhuǎn)換為可編輯的文字內(nèi)容, 再稍加修改，即可出版論文集、出版圖書(shū)、制作光盤、發(fā)表文章等, 拓展了衍生產(chǎn)品的市場(chǎng)。在會(huì)議行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天，電腦速記技術(shù)的應(yīng)用成為尋求新的 利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的突破口。電腦速記對(duì)會(huì)議行業(yè)發(fā)展的積極作用可以概 括為以下幾點(diǎn)：1. 提升客戶滿意度。眾所周知，由于受演講時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、聽(tīng)眾反應(yīng)、個(gè)人經(jīng)歷等 多方而原因，并不是所有的演講人都提供完整的演講稿給組委會(huì)。 即使提供了演講稿件，也有許多演講人會(huì)由于時(shí)間調(diào)整、擔(dān)心缺乏 聽(tīng)眾吸引力、同前邊演講人內(nèi)容重復(fù)以及會(huì)議主辦方的要求等原因 不

6、完全依講稿講演。2. 推進(jìn)會(huì)議產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，樹(shù)立會(huì)議品牌要提升會(huì)議層次，就必須推進(jìn)會(huì)議產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，實(shí)施會(huì)議的“全 過(guò)程”品牌化管理，在滿足消費(fèi)者需求的同時(shí)，形成自己產(chǎn)品和服 務(wù)不同于別人的理解點(diǎn)和記憶點(diǎn)，從而在消費(fèi)者的觀念中占據(jù)更有 利的份額。在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力下，為了贏得客戶，一些會(huì)議主辦者己經(jīng)在 走品牌化道路，打造良好的會(huì)議品牌，以長(zhǎng)期贏得客戶的認(rèn)知。每 天僅花費(fèi)千余元的成木，應(yīng)用速記技術(shù)為會(huì)議品牌化運(yùn)作增光添彩。 電腦速記正在成為會(huì)議品牌化運(yùn)作中一項(xiàng)不可或缺的內(nèi)容！在促進(jìn)會(huì)議品牌化發(fā)展的進(jìn)程中，電腦速記的具體作用有哪些呢?1）實(shí)施差異化營(yíng)銷戰(zhàn)略當(dāng)很多人想到產(chǎn)品，根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷理論，滿足消費(fèi)需

7、求是產(chǎn)品營(yíng) 銷的第一要義，了解和反應(yīng)消費(fèi)者不斷變化的需求是非常重要的。 會(huì)議作為一種服務(wù)區(qū)別于普通的產(chǎn)品，只有在滿足消費(fèi)者需求的同 時(shí)，采用一種可以明確區(qū)分于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的'方式，即差異化的營(yíng)銷戰(zhàn) 略，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)議的產(chǎn)業(yè)化。結(jié)合會(huì)議行業(yè)的現(xiàn)狀，在大力推動(dòng)會(huì) 議產(chǎn)業(yè)化的進(jìn)程中，會(huì)議的主辦者在努力尋找以下問(wèn)題的答案：R我的參會(huì)者能真正認(rèn)識(shí)到我和我的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不一樣嗎？b）怎樣才能使我的會(huì)議同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不一樣？c）我的會(huì)議同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的是否真的不一樣？在會(huì)議行業(yè)這種摸索前進(jìn)的過(guò)程中，電腦速記逐漸為主辦者所認(rèn) 識(shí)，成為真正實(shí)現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的手段。更多的會(huì)議主辦者開(kāi)始意識(shí) 到在會(huì)議發(fā)展的成長(zhǎng)期，電腦速記的

8、應(yīng)用是解決上述問(wèn)題的一種有 效途徑，成為在同行業(yè)中脫穎而出的制勝法寶。同時(shí)，電腦速記也 因其高效性成為會(huì)議的亮點(diǎn)。會(huì)后，許多參會(huì)嘉賓圍著我門的速記 人員咨詢，以前沒(méi)接觸過(guò)會(huì)議速記，感到新鮮，想了解的更多一點(diǎn)?！安灰粯印钡臅?huì)議模式業(yè)己產(chǎn)生。2）推動(dòng)復(fù)用技術(shù)的發(fā)展會(huì)議產(chǎn)業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天，后續(xù)服務(wù)和增值服務(wù)成為新的增長(zhǎng)點(diǎn)。 每次會(huì)議結(jié)束之后，會(huì)議主辦者只需對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理就 可以把會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)地整理成書(shū)籍和影像資料。復(fù)用技術(shù)的 應(yīng)用使會(huì)議素材可以多次利用，大大節(jié)約了在書(shū)籍編寫(xiě)、光盤制作 上的時(shí)間和成木上的耗費(fèi)。速記的應(yīng)用為這種復(fù)用技術(shù)的應(yīng)用提供 了技術(shù)和時(shí)效的保證。3）提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件

9、的能力會(huì)議由于其現(xiàn)場(chǎng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，不可預(yù)見(jiàn)的干擾因素多，往往會(huì)出 現(xiàn)一些突發(fā)事件，如嘉賓臨時(shí)增加議題，調(diào)整、改變演講嘉賓或內(nèi) 容等。這時(shí)，傳統(tǒng)的打卬文稿就不能滿足這種變化的需求。而速記 正因?yàn)槠鋵?shí)時(shí)性的優(yōu)越性，可以在無(wú)需任何準(zhǔn)備和調(diào)整的前提下， 準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容。這就大大提升了會(huì)議主辦者應(yīng)對(duì)變化的能力。4）提高會(huì)議效率速記的應(yīng)用，收益最大的是主辦者?？梢允怪鬓k者從傳統(tǒng)的會(huì)務(wù) 工作，如打卬、復(fù)印、裝訂材料等解脫出來(lái)，有更多的精力進(jìn)行會(huì) 議策劃、品牌打造、會(huì)議進(jìn)程控制等工作。所以，速記使會(huì)議主辦 者更專注于會(huì)議的整體效果和遞延效果。另一方面，與會(huì)者也是受 益者之一。速記保證了同步內(nèi)容的高準(zhǔn)確率，保證

10、與會(huì)者可以專心 聽(tīng)講，暢所欲言地討論，提升了會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)效果5）樹(shù)立會(huì)議品牌的 旗幟在某種意義上，迅速興起的會(huì)議速記己經(jīng)成為會(huì)議品牌化的標(biāo)志, 成為會(huì)議產(chǎn)業(yè)的賣點(diǎn)。在信息量空前增長(zhǎng)的會(huì)議行業(yè)中，如何樹(shù)立 自己的品牌，成為生存的關(guān)鍵。速記與會(huì)議同生共存，正在成為會(huì) 議品牌的一面旗幟。3. 為嘉賓精彩演講錦上添花速記技術(shù)在會(huì)議中的應(yīng)用不僅使聽(tīng)會(huì)者和主辦者受益，演講人也 是受益人之一。會(huì)議主辦者為了保證會(huì)議效果，一般會(huì)預(yù)先根據(jù)演講者提供的提 綱準(zhǔn)備一木會(huì)刊，在會(huì)議之前發(fā)放。這樣，演講嘉賓若完全按照會(huì) 刊的內(nèi)容講，參會(huì)人員易失去興趣;若不依照會(huì)刊內(nèi)容，獨(dú)辟蹊徑， 又容易導(dǎo)致聽(tīng)眾不能筆錄，或者脫離會(huì)刊，降

11、低會(huì)議主辦方和參會(huì) 者的滿意度，這便形成了演講嘉賓的兩難境地。在電腦速記的協(xié)助 下，部分會(huì)議主辦者按棄了印刷會(huì)刊的傳統(tǒng)模式，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放演講稿, 保證資料與演講的同步。不但大大節(jié)省了卬刷成本，而且由于文字 與演講內(nèi)容的一致性，提高了顧客滿意度。而演講人不再拘泥于原 有稿件的固定內(nèi)容，可根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛，適時(shí)調(diào)整思路，使演講 更加靈活、精彩?？焖倥囵B(yǎng)一大批電腦速記人才目前，隨著社會(huì)各界工作與商務(wù)活動(dòng)中信息量的爆炸性增長(zhǎng)，特 別是各行各業(yè)對(duì)將大量重要口語(yǔ)信息實(shí)時(shí)同步轉(zhuǎn)換為書(shū)面文字方面 的強(qiáng)烈需求，己經(jīng)導(dǎo)致了國(guó)內(nèi)對(duì)具有電腦速記技能人員的需求快速 升溫。例如，國(guó)內(nèi)數(shù)量巨大的各級(jí)各類國(guó)家機(jī)關(guān)特別是法院、檢察

12、 院與公安機(jī)關(guān)以及數(shù)量龐大的企事業(yè)單位等，都極為需要其工作人 員特別是文秘人員都普遍具有電腦速記方面的技能，以便能夠?qū)?huì) 議、座談、會(huì)談、談判、講課，庭審、詢問(wèn)、訊問(wèn)等方面的內(nèi)容進(jìn) 行實(shí)時(shí)同步的完整記錄；同時(shí)能夠?qū)χ匾宋锶珙I(lǐng)導(dǎo)、貴賓等的講話 內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)同步的完整記錄。而為了滿足上述日益增長(zhǎng)的強(qiáng)烈需 求，就必須要有一大批擁有電腦速記技能即聽(tīng)打技能的人才，而這 樣的一大批人才必須從現(xiàn)在就開(kāi)始培養(yǎng)。但由于眾所周知的兩方而的原因，我國(guó)目前擁有電腦速記技能即 聽(tīng)打技能的人才極度匱乏。這兩方而的原因是：一、現(xiàn)在廣泛流行使用的幾種輸入法，無(wú)論是拼音類還是五筆類, 由于其技術(shù)本身所固有的局限性，都不能用于電腦速記即聽(tīng)打。二、現(xiàn)在己有的可用于電腦速記即聽(tīng)打的技術(shù)，無(wú)論是使用特殊 鍵盤還是使用專用軟件的，都不僅要價(jià)太高（特殊鍵盤或?qū)Ｓ密浖?購(gòu)買費(fèi)用，再加上培訓(xùn)費(fèi)用，動(dòng)輒就需要每人數(shù)千元，甚至近萬(wàn)元）, 而且相對(duì)來(lái)說(shuō)比較難學(xué)，培訓(xùn)所需的時(shí)間太長(zhǎng)（大約需要半年甚至一 年左右的時(shí)間），難以大規(guī)模、大面積、快速度同時(shí)低成木地在社會(huì) 各界與各行各業(yè)中推廣使用。為了能夠大規(guī)模、大面積、快速度同時(shí)低成本地在社會(huì)各