秘書實(shí)務(wù)考試試卷B答案

1、期末考試秘書實(shí)務(wù)試題(b卷)參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)命題人簽名 高永豐適用專業(yè)及方向：社會(huì)工作 層次：本科 年級(jí)：11級(jí) 限時(shí)：120分鐘考試形式：閉卷 考場(chǎng)要求：筆試系（教研室）主任簽名院長(zhǎng)（部）主任簽名題號(hào)一二三四五總分得分一、 單項(xiàng)選擇題（下列各題的備選答案中只有一個(gè)選項(xiàng)是正確的，請(qǐng)把正確答案填在答題表中。每小題2分,共20分）得 分評(píng)卷人123456789101.十多年來，經(jīng)濟(jì)合同法在保護(hù)經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的合法（ c ）維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等方面，起了重要的作用。a. 權(quán)利 b. 利益 c. 權(quán)益2.國務(wù)院法制局在調(diào)查研究、廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)與有關(guān)部門共同研究，（

2、 b ）中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法修正案（草案）。a. 制訂 b. 草擬 c. 擬定3.當(dāng)前，我國總?cè)丝诤兔磕陜粼鋈丝诘慕^對(duì)數(shù)仍然很大，各地計(jì)劃生育工作發(fā)展還不平衡，計(jì)劃生育工作的水平（ c ）進(jìn)一步提高。a. 必須 b. 需要 c. 亟待4.具體辦法由財(cái)政部與有關(guān)部門下達(dá)。各地區(qū)、各部門均不得（ a ）提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。a. 擅自 b. 隨意 c. 私下5.糧食企業(yè)要努力（ a ）提價(jià)影響，在確保平價(jià)糧食供應(yīng)的前提下，積極開展多種經(jīng)營，提高產(chǎn)品質(zhì)量，改善經(jīng)營管理。a. 消除 b. 消化 c. 減少6.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)除將主要精力用于抓生產(chǎn)外，對(duì)職工得教育（a ）有足夠的關(guān)注。a.亦須 b.務(wù)須 c.均須7

3、.在加快改革、擴(kuò)大開放的新勢(shì)下，稅收財(cái)務(wù)物價(jià)大檢查作為（c ）經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的違法違紀(jì)行為，防止財(cái)政收入流失，懲治腐敗現(xiàn)象，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)更快更好發(fā)展的一項(xiàng)重要措施，在今后較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍將繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。a.查處 b.打擊 c.遏制8.國務(wù)院（a ）國務(wù)院稅收財(cái)務(wù)物價(jià)大檢查辦公室負(fù)責(zé)制定開展大檢查的具體規(guī)定。a.授權(quán) b.責(zé)成 c.指示9.事故的根本原因是猴場(chǎng)鎮(zhèn)政府與大彎區(qū)辦礦農(nóng)民（ a ）國家有關(guān)規(guī)定和上級(jí)政府的決定，不顧采煤農(nóng)民的生命安全，冒險(xiǎn)蠻干，違法辦礦，違章作業(yè)。a.無視 b.忽視 c.輕視10.貴州省這起事故傷亡慘重，教訓(xùn)深刻，（ c ）了當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤礦安全生產(chǎn)存在的嚴(yán)重問題。a.揭示 b

4、.說明 c.暴露二、病文分析修改（每題10分,共20分）得 分評(píng)卷人1.請(qǐng)將下文錯(cuò)誤的地方指出并改正過來。關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)xx字200524號(hào)xx廠：有關(guān)請(qǐng)示已悉。關(guān)于新建辦公大樓一事，經(jīng)研究，還是以不建為宜。此復(fù)。xx公司（章）二00五年五月五日參考答案：這篇批復(fù)的主要問題有：（1）發(fā)問緣由交代不清。中文首句：“有關(guān)請(qǐng)示已悉?！本烤故怯嘘P(guān)什么問題的請(qǐng)示，沒有表示清楚；也沒有引述來文的發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等，缺乏明確的發(fā)文依據(jù)，直接影響批復(fù)的效力。（4分）（2）態(tài)度含糊不清。問中提出：“還是以不建為宜”，語氣不堅(jiān)決、不明確，使人以為還有進(jìn)一步討價(jià)還價(jià)的機(jī)會(huì)，從而有筍公文的莊重和嚴(yán)肅，使受問

5、單位難以執(zhí)行。（3分）（3）缺乏對(duì)所持意見的說明。對(duì)于不同意修建新辦公樓這一事項(xiàng),應(yīng)說明其依據(jù)和理由。(3分)2. 原文表揚(yáng)信xx旅行社： 我們是山東日照一批客人，這次從x月x日來桂林以后，得到了李xx熱情接待，通過她的講解了解到了桂林風(fēng)土人情和概況，唱的山歌讓我們久久難忘。這次桂林之行是我們最開心的一刻，非常滿意李xx的工作，再次表揚(yáng)！ 山東日照客人 xxxx年x月x日要求：閱讀上述材料，指出文稿存在哪些錯(cuò)誤與不妥，并說明理由或提出修改意見。參考答案：主要問題是：（1）事實(shí)的陳述太過籠統(tǒng)，對(duì)于李xx在導(dǎo)游中的出色服務(wù)沒有交代清楚。（2分）（2）評(píng)價(jià)及表揚(yáng)蒼白無力?？筛臑椤袄顇x優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體現(xiàn)

6、了她個(gè)人良好的職業(yè)素養(yǎng)，也展示了貴社一溜的服務(wù)和桂林山美水美人更美的城市形象?！保?分）（3）使用語言有不恰當(dāng)之處，沒有禮貌性結(jié)語。稱謂加上“領(lǐng)導(dǎo)”更好，落款可以寫上“山東日照游客王xx等x人”。（4分）三、文書擬寫（共20分）得 分評(píng)卷人3月26日，一生產(chǎn)計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品為主的天圖公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷會(huì)將在深圳開幕。該公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營理念，不斷開發(fā)新型產(chǎn)品，在國內(nèi)同行業(yè)中具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，并且與本公司宏遠(yuǎn)公司有著良好的合作關(guān)系，給予了我們多方面的幫助與支持。請(qǐng)你代表本公司廖總經(jīng)理草擬一封給天圖的賀信。參考答案：（1）文種、標(biāo)題正確；（2分） （2）正文結(jié)構(gòu)完整、表

7、達(dá)清楚；（3分） （3）結(jié)尾規(guī)范；（2分） （4）格式、標(biāo)點(diǎn)、語言正確。（3分）四、秘書工作實(shí)務(wù)題（每題10分,共40分）得 分評(píng)卷人1. 某公司準(zhǔn)備召開一次重要的臨時(shí)會(huì)議，該公司的總經(jīng)理讓秘書陳紅向公司的各主管部門發(fā)送此次會(huì)議的通知。陳紅沒有向各級(jí)主管發(fā)送通知，她想反正是內(nèi)部會(huì)議，只要在公司的墻報(bào)上貼一張通知就可以了。請(qǐng)指出陳紅張貼會(huì)議通知的做法存在著什么樣的錯(cuò)誤，以及可能造成什么樣的后果？參考答案：（1）陳紅忽視了一個(gè)問題，即此次會(huì)議雖然是公司內(nèi)部會(huì)議，卻是臨時(shí)召開的重要會(huì)議，并非公司例會(huì)，因此發(fā)送會(huì)議通知時(shí)，不宜像公司例會(huì)那樣采取墻報(bào)通知的會(huì)議通知方式。（5分）（2）陳紅的這種做法可能導(dǎo)

8、致那些正在外面工作的一些主管未能及時(shí)看到這個(gè)通知，造成主管們不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，甚至缺席。（5分）2. 某公司準(zhǔn)備召開為期兩天的新產(chǎn)品推廣會(huì)，邀請(qǐng)了國內(nèi)外十幾家合作公司的管理人員、技術(shù)人員近百人參加。秘書小華負(fù)責(zé)安排接站報(bào)到工作，但因?yàn)樗狈σ欢ǖ慕?jīng)驗(yàn)，致使部分與會(huì)人員沒能找到接站處，影響了按時(shí)報(bào)到，因而損害了公司的良好形象。請(qǐng)你給小華講解一下接站報(bào)到工作的主要步驟。參考答案：（1）掌握與會(huì)人員的名單以及飛機(jī)、火車的班次及抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間，將其編制成一目了然的表格，并掌握與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)方式。（2分）（2）安排足夠多的車輛和接站人員，按分工的時(shí)間和路線迎接與會(huì)人員。（2分）（3）到車站、機(jī)場(chǎng)設(shè)置接待處。

9、（2分）（4）在報(bào)到處的周圍設(shè)立引導(dǎo)牌和標(biāo)識(shí)牌，表明報(bào)到的具體位置。（2分）（5）接到人員將預(yù)先準(zhǔn)備好的文件袋發(fā)給報(bào)到的與會(huì)人員。（2分）3秘書小妹上班總是匆匆忙忙的，辦公室的窗臺(tái)布滿灰塵，辦公桌上對(duì)的滿滿當(dāng)當(dāng)，電腦的鍵盤污漬斑斑，領(lǐng)導(dǎo)要的文件總是東查西翻，每日常用的訪客接待本也總是找不到。自己的辦公桌都沒有管理清楚。更無暇顧及他出。請(qǐng)你給秘書小妹提供一些如何布置辦公桌的建議。參考答案：（1）秘書人員應(yīng)把電話放在辦公桌上便于使用的地方；(2分)（2）參考書應(yīng)該放在辦公桌上面或者伸手可以拿得到的抽屜里；(2分)（3）秘書人員還可以在辦公桌的右上角放置一個(gè)多層的文具用品盒；(2分)（4）最好不要在辦公桌表面蓋上玻璃板或者蒙上一塊塑料布，并時(shí)刻保持辦公桌桌面的干凈整潔；(2分)（5）辦公桌的抽屜里，可以排列有序地放好信封、公文紙、釘書機(jī)、復(fù)寫紙、膠水、涂改液等。(2分)4.某公司秘書小李在一次董事會(huì)后用碎紙機(jī)中，雖然電源被立即切斷。絲巾還是被毀掉了，請(qǐng)你結(jié)合尚需案例談?wù)劽貢藛T辦公室安全管理的內(nèi)容。參考答案：（1）秘書人員辦公室安全管理應(yīng)包括辦公室的人、零用現(xiàn)金、辦公設(shè)備和信息安全管理四個(gè)方面的內(nèi)容；（2分）（2）在人的安全管理方面，秘書人員應(yīng)盡量消除可能對(duì)人造成危害的隱患，并及時(shí)采