商貿(mào)公司管理制度范本

1、下載后自由修改商貿(mào)公司管理制度范本合同協(xié)議CONTRACT TEMPLATE專業(yè)人員丨精心編制丨文庫推薦丨歡迎下載商貿(mào)公司管理制度范本最新整理版第一章公司考勤管理制度 第二章 公司辦公室管理制度第三章 印章管理規(guī)定第四章 辦公用品購置領用規(guī)定第五章 公司保密管理制度第六章 安全保衛(wèi)制度第七章 公司車輛管理制度第八章 衛(wèi)生管理制度為完善公司的行政管理機制， 建立規(guī)范化的行政管理， 提高行政管理水平和 工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。第一章 公司考勤管理制度一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，

2、 上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗，超過 分鐘作曠工半天處理 （無法及時通知等特殊原因除外 ） ；外出辦理業(yè)務前， 須經(jīng)本部門 負責人同意。三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各 部門負責人自行安排，節(jié)日值班由集團公司統(tǒng)一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假 1天以內(nèi)的（含 1 天），由部門負 責人批準； 1 天以上的，由副總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由 總經(jīng)理批準。 請假員工事畢向批準人銷假。 未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處 理。五、上班時間特殊私事需要中途離崗 , 必須向所屬單位負責人請假； 待領導 批

3、準方可離開單位；六、公司員工因病、 因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假， 未經(jīng)批 準而不按時上下班的作曠工處理；七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車。第二章 公司辦公室管理制度一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象 , 時常保持辦公環(huán)境整潔 , 辦公臺面文件 擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上；二、上班前 30 分鐘按衛(wèi)生輪流值日表打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公 場所整潔、干凈的工作環(huán)境；三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài) 度和風貌； 外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；四、員工必須服從上級管理人員領導， 不得工作怠慢； 工作期間遇到客戶訪 問時，

4、必須主動、親切的接待或提供咨詢；五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、 紀錄人等重要信息；六、不準使用公司辦公電話打私人電話， 也不可以用自己與親友長時間電話 聊天；七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食 物、聽音樂等與工作無關的事情；八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購等）；不得向朋友 透露公司商業(yè)機密；九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生；各辦公室、會議 室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(diào)（或風扇）等電源開關；關 閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內(nèi)不使用時要關閉電源；十、愛護公物，節(jié)

5、約物品；使用完衛(wèi)生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜 絕浪費。第三章 印章管理規(guī)定一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理， 關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展， 甚至影響到公司的生存和發(fā)展， 為防止 不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。二、商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負責“ 商貿(mào)有限公司”“ 商貿(mào)有限公司合同專用章” 印章的保管和使用； 財務會計負責 “ 商貿(mào)有限公司財務專用章”、 “發(fā)票專用章”的保管和使用；財務出納負責“公司法 人名章”的保管和使用；業(yè)務部負責“發(fā)貨專用章”的保管和使用；三、商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。四、商貿(mào)公司建立印

6、章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分， 如員工持有公司印章， 須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。六、商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單， 將其與所需蓋 章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。 經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章七、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，核對無誤的方可蓋章。八、在審核過程中被否決的，該文件予以退回九、涉及法律等重要事項需使用印章的， 須依有關規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核 簽字。十、業(yè)務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用 “發(fā)票專用章” 無須經(jīng) 上述程序，使用前由財務人員、

7、業(yè)務主管批準即可使用。十一、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存， 定期整理后歸 檔。十二、業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的， 合同專用章保管人可預先在公 司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用， 但必須辦理合同領用手續(xù)， 并 要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。十三、印章原則上不許帶出公司， 確因工作需要將印章帶出使用的， 應事先 填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。十四、印章保管人必須妥善保管印章， 如有遺失，必須及時向公司領導報告。十五、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章， 未經(jīng)本辦法規(guī)定的 程序，不得擅自使用。十六、印章保管人

8、員應遵守公司的保密規(guī)定， 不得泄露工作中接觸的公司保 密事項。十七、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予以經(jīng)濟處罰，造 成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第四章 辦公用品購置領用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品， 在每月 日前由各部門對本部門整理匯總后填寫 * 月* 部辦公用品需求計劃 ，經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負責人，報總經(jīng)理審批后購置二、各部門上報的所需購置辦公用品， 統(tǒng)一到辦公室領用， 并辦理領用手續(xù)。三、需購置的大額辦公器材的使用， 由副總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。四、各部門所用的專用表格等印刷品， 由部門自行制定格式， 按規(guī)定報主管 經(jīng)理審批后，自行打印，如需數(shù)

9、量較多由辦公室聯(lián)系印刷。五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。七、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。第五章 公司保密管理制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。 在對外交往和合作中， 須特別注意 不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益， 在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知 悉的事項。 公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、銷售政策；4、銷售協(xié)議

10、；5、重要的合同、客戶和合作渠道；6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號；7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、 收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據(jù)需要， 限于一定范圍的員工接觸。 接觸公司秘密的員工， 未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必 須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意 或過失泄露公司秘密的， 視情節(jié)及危害后果予以

11、行政處分或經(jīng)濟處罰， 直至予以 除名。七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。第六章 安全保衛(wèi)制度為維護正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)工作， 要認真落實責任制。 總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任 人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保 衛(wèi)工作負全責。二、成立以總經(jīng)理任組長、 副總經(jīng)理任副組長、 各部門負責人為成員的安全 保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。三、根據(jù)實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切 實負起安全保衛(wèi)責任。四、落實防火措施，設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓

12、是否完好無損； 配備的各種滅火器， 要按規(guī)定期限更換滅火藥物； 防火通道必須 保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用電：1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。六、落實防盜措施：1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗；2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈；3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感， 經(jīng)常檢查、 督促安全保衛(wèi)措施的落實 情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患

13、。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?，一律追究?任；八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的， 一律追究責任 。第七章 公司車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車，由部門負責人先 向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接 待任務，后其他事的原則安排。三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉庫， 并采取必要的防盜措 施。六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。七、車輛在外加

14、油須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷。八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。九、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。第八章 衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制 度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走廊、門窗 等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是： 門窗（玻璃、窗臺、窗欞） 上無浮塵；地面無污物、 污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照 * 燈、電風扇無 浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無 灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整

15、齊，水具無茶銹、水 垢；桌椅擺放端正， 各類座套干凈整潔； 微機、打印機等設備保養(yǎng)良好， 無灰塵、 浮土；衛(wèi)生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。三、衛(wèi)生清理實行部門責任制， 部門負責人為責任人。 各部門辦公室的衛(wèi)生， 由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責。四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次， 各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生 檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理。合同注意事項：合同模板要結(jié)合您實際情況修改，請親在簽訂正式合同時注意以下幾點！!簽訂合同時應注意以下事項：1要注意核實對方身份，如果對方是個人的，必須要保存對方的身份證復印件，如果對方是公司的，必須保存對

16、方營業(yè)執(zhí)照復 印件。2、注意授權(quán)，合同應當由有授權(quán)的人員簽署，并加蓋公司印章。3、明確合同價格是否含稅。如果合同價格沒有約定是否含稅，通常理解是含稅價。因此合同價格必須約定是否含稅。4、指定收貨人。如果我方是要送貨給對方的，最好在合同中約定對方有權(quán)收貨的人員。因為在交易過程中，在發(fā)生爭議時，對方往往有可能否認收到貨物，這時送貨的一方必須證明貨物已經(jīng)送達，如果對方否認簽收貨物人的身份，送貨人將陷于被動。如果在合同中約定了指定的收貨人，這一問題就可以避免。5、在合同中約定盡量多的聯(lián)系方式，包括電子郵箱等。合同履行過程中的聯(lián)絡過程往往通過電子郵件來傳輸，電子郵箱是虛擬的地址，要證明電子郵件的真實出處有很大難度。因此在合同中對雙方的電子郵箱進行約定，對證明雙方的真實意思聯(lián)絡很有幫助。6、指定收款賬戶。有時收款賬戶可能與公司的賬戶不一致，這時在合同中約定收款賬戶