超市供應(yīng)商收集、篩選管理辦法(精編版)

1、_ 超市有限公司供應(yīng)商收集、篩選管理辦法第一章總則第一條目的為了更好的規(guī)范供應(yīng)商調(diào)查收集工作，確保準(zhǔn)確的了解供應(yīng)商的信息（如供 應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)項(xiàng)以及劣勢(shì)和弱項(xiàng)，以便揚(yáng)長(zhǎng)避短，平衡、協(xié)調(diào)、利用競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商間的矛盾，以便有利于我方），從而篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商與我司合作，特制定本辦法。第二條適用范圍該辦法適用于供應(yīng)商調(diào)查、收集、篩選工作的管理。第三條管理職責(zé)1? 采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的調(diào)查、收集、篩選工作。2. 采購(gòu)部各類別采購(gòu)人員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。第二章調(diào)查、收集潛在供應(yīng)商第四條市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析1-當(dāng)公司開(kāi)新門店、需要新類型的商品及更換供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析。2. 采購(gòu)人員需了解該市場(chǎng)上

2、的同業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展趨勢(shì)、各大供應(yīng)商的定位和潛在的供應(yīng)商等情況。3. 采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)了解同業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的規(guī)模、容量、性質(zhì)。例如，消費(fèi)者（顧客）資源究竟有多大范圍、有多少需求量、消費(fèi)水平定位于何種水平、是完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)還是壟斷市場(chǎng)。4. 采購(gòu)人員還需通過(guò)對(duì)眾多供應(yīng)商的調(diào)查資料進(jìn)行分析，得出同業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)門店自身的基本情況，包括同業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)方式及管理水平、營(yíng)銷策略及手法、財(cái)務(wù)結(jié)算、品類分布、商品結(jié)構(gòu)、品牌檔次、銷售額、單位坪效、客單價(jià)、毛利率、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、盈利能力、服務(wù)水準(zhǔn)、商品價(jià)格、商品質(zhì)量、需求情況及競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)等。第五條建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)在進(jìn)行充分市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析的基礎(chǔ)上，采購(gòu)人員需根據(jù)產(chǎn)品

3、分類建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的基本情況和地位進(jìn)行記錄。第六條收集供應(yīng)商采購(gòu)人員在做完市場(chǎng)調(diào)查之后，應(yīng)通過(guò)該地區(qū)的各種資源以及各種渠道，收集潛在的供應(yīng)商。收集選擇方式及注意事項(xiàng)如下：1? 尋找潛在供應(yīng)商的具體方式可包括：專業(yè)刊物、行業(yè)協(xié)會(huì)、公開(kāi)征詢、各類采購(gòu)指南、供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)、同行介紹、新聞媒體、商品發(fā)布會(huì)、商品展銷會(huì)與博覽會(huì)、公開(kāi)招標(biāo)、其他渠道（通過(guò)到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處市調(diào)獲取供應(yīng)商的相尖信息）等。2. 采購(gòu)人員應(yīng)首先確定該地區(qū)客層的消費(fèi)水平，然后根據(jù)整個(gè)市場(chǎng)的消費(fèi)水平 來(lái)選擇合適的供應(yīng)商。3. 采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)了解到的潛在供應(yīng)商資源進(jìn)行初步的篩選，選出滿足本公司要求并且具備合作意向的供

4、應(yīng)商，進(jìn)入供應(yīng)商初步調(diào)查階段。第七條供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商調(diào)查表是進(jìn)行供應(yīng)商篩選的基本依據(jù)，內(nèi)容包括：供應(yīng)商概況（如供應(yīng)商名稱、地址、法人代表等）、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)（代理）品牌或生產(chǎn)品牌、資金實(shí)力、商業(yè)操守、是否符合我司的經(jīng)營(yíng)需求、是否配合我司的管理等。（見(jiàn)附表一供應(yīng)商調(diào)查表）1. 供應(yīng)商調(diào)查表的填寫(xiě)凡有意向?yàn)楸竟咎峁┥唐非曳蠗l件的供應(yīng)商，均填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表。此表將作為公司選擇和評(píng)估供應(yīng)商的重要參考依據(jù)。2. 供應(yīng)商資料的錄入采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商調(diào)查表進(jìn)行檢查核實(shí)，確定供應(yīng)商信息的真實(shí)性，并及時(shí)將調(diào)查的資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總和分析，以便在隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商及其所供商品質(zhì)量的動(dòng)態(tài)情況。3. 供應(yīng)商資

5、質(zhì)的審查在篩選供應(yīng)商的過(guò)程中，采購(gòu)人員需通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品分析，項(xiàng)目考察等內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查。具體的審查內(nèi)容包括以下四個(gè)方面。(1 )持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力審查：主要是檢查供應(yīng)商的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)力、能否開(kāi)具增值稅專用發(fā)票以及生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)代理等文件資料，通過(guò)審查這些文件來(lái)判斷判定供應(yīng)商的資質(zhì)。(2) 供應(yīng)商所供商品質(zhì)量審查：主要是檢查供應(yīng)商對(duì)其所供商品質(zhì)量保證的相尖證書(shū)，如國(guó)家相矣部門出具的商品質(zhì)檢報(bào)告等。(3) 服務(wù)能力審查：主要審查供應(yīng)商在服務(wù)方面的具體措施，如是否能及時(shí)送貨、是否保證對(duì)所送貨商品保質(zhì)保量、對(duì)滯銷商品的處

6、理方式方法、對(duì)臨期商品的處理方法、對(duì)損壞商品能否解決退換貨、是否具有熟悉所供商品的業(yè)務(wù)人員維護(hù)市場(chǎng)、是否能夠及時(shí)協(xié)助門店處理客訴等一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所可能發(fā)生的相尖問(wèn)題。(4) 合同執(zhí)行能力及商業(yè)操守審查：主要是審查供應(yīng)商對(duì)與我司所簽合同是否按相尖條款嚴(yán)格執(zhí)行，是否服從我司的管理，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守，沒(méi)有經(jīng)過(guò)我司的同意，不得向第三方企業(yè) / 公司/ 個(gè)人透露 / 發(fā)表/ 刊登我司的任何商業(yè)秘密。4. 初選供應(yīng)商(1)采購(gòu)人員根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表所反映的情況，篩選出在商品價(jià)格、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)能力等方面符合要求的供布磊應(yīng)商，并初步確定候選供應(yīng)商名單。(2

7、)初步供應(yīng)商名單需報(bào)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)的供應(yīng)商才有資格進(jìn)入供應(yīng)商篩選環(huán)節(jié)。第三章供應(yīng)商篩選及確定第八條供應(yīng)商篩選方法評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分法：是依據(jù)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的各種指標(biāo)，按照供應(yīng)商的優(yōu)劣分別對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，分?jǐn)?shù)最高者為最佳供應(yīng)商。(見(jiàn)附表二供應(yīng)商評(píng)分表 ) 第九條合格供應(yīng)商的確定1 ?在供應(yīng)商經(jīng)過(guò)各項(xiàng)審查并通過(guò)評(píng)選的情況下，采購(gòu)人員將該供應(yīng)商列入合 格供應(yīng)商名單，報(bào)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.原則上一商品應(yīng)由兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)是選擇。3?對(duì)于唯一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可以將其直接列入合格供應(yīng)商名單 o 4. 合格供應(yīng)商名單在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行

8、修改，刪除不合格供應(yīng)商，修訂后的合格供應(yīng)商有采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5. 對(duì)于確定后的合格供應(yīng)商必須有其詳盡的檔案，以便后期進(jìn)行定期的評(píng)估。第四章責(zé)任與考核第十條責(zé)任與考核標(biāo)準(zhǔn)1. 對(duì)于第二章第七條第二點(diǎn)，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商調(diào)查表，未進(jìn)行檢查核實(shí)，確保供應(yīng)商信息的真實(shí)性的，按50 元/ 每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考核。2. 對(duì)于第二章第七條第三點(diǎn)，采購(gòu)人員在進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審查中，對(duì)于供應(yīng)商的相矣資料未要求供應(yīng)商提供齊全的，按 50 元/ 份進(jìn)行考核3. 對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交供應(yīng)商調(diào)查表的，按100 元/ 次進(jìn)行考核。第五章附則第十一條本辦法的制定與修改布磊釋、修訂的權(quán)利。第十二條生效日期本辦法

9、自審核通過(guò)之口起生效并執(zhí)行c 第六章附件附件一：供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商調(diào)查表編號(hào)：填表日期 : 供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商全稱 : 行業(yè)類別：公司性質(zhì)：資本類型：法定代表人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址 : 經(jīng)營(yíng)范疇 / 品牌：項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容證件提供a質(zhì)檢報(bào)告bt牛許可證c商標(biāo)注冊(cè)證件d營(yíng)業(yè)執(zhí)照e稅務(wù)登記證（兩稅）f經(jīng)營(yíng)委托書(shū)g法定代表人身份證h商品進(jìn)口矢稅及檢疫證明i中國(guó)商品條形碼單位證書(shū)j報(bào)價(jià)單k組織機(jī)構(gòu)代碼l開(kāi)戶銀行及賬號(hào)m生產(chǎn)許可證n經(jīng)營(yíng)許可證0稅務(wù)委托書(shū)p授權(quán)委托書(shū)發(fā)票提供a增值稅發(fā)票b普通發(fā)票c無(wú)發(fā)票d其他4寺5a7.接受的結(jié)算方a經(jīng)銷b代銷c貨到付款d先款后貨1 ?月結(jié)2 ?半月結(jié)3 ?周結(jié)1 ?入庫(kù)2?不入庫(kù)服務(wù)及售后a及時(shí)送貨是杏口b解決退貨是杏口c解決換貨是口否口d提供促銷人員是否口e提供促銷活動(dòng)