學(xué)生管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、專(zhuān)業(yè)資料學(xué)生管理系統(tǒng)的可行性研究報(bào)告學(xué)院：信息科學(xué)與工程學(xué)院班級(jí)：計(jì)信1202人員：任勝男劉麗紅張紅霞席曉迪孫雪蕾鄭瑋玉目錄1. 引言4"項(xiàng)目背景41.2編寫(xiě)目的41.3定義41.4參考資料52. 可行性研究的前提52.1要求52.2目標(biāo)52.3條件、假定和限制62.4進(jìn)行可行性研究的方法62.5評(píng)價(jià)尺度63. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析63.1處理流程和數(shù)據(jù)流程63.2工作負(fù)荷93.3費(fèi)用開(kāi)支93.4人員93.5設(shè)備93.6局限性104. 所建議的系統(tǒng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.1技術(shù)可行性104.2產(chǎn)品功能114.3影響115. 可選擇的其他系統(tǒng)方案116. 系統(tǒng)的可行性研究116.1必要性11

2、6.2 SWOT 分析126.3社會(huì)可行性分析136.4效益分析137. 結(jié)論14WOrd完美格式I-引言1/1項(xiàng)目背景隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)人，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增加。面對(duì) 龐人的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué)生管理工作的效率。通過(guò)這樣的系統(tǒng), 可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。1-2編寫(xiě)目的隨著高校招生規(guī)模的逐步擴(kuò)大和人事制度的改革,在校學(xué)生人數(shù)將不斷增加,而學(xué)生管理 人員則相對(duì)減少。加上我國(guó)高等學(xué)?；鶎訉W(xué)生管理工作的頭緒多,內(nèi)容雜,管理細(xì),要求高,傳統(tǒng) 管理辦法已基本不適應(yīng)新形勢(shì)的要求。如在校生的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲、困貸、干部

3、、黨團(tuán)、畢業(yè)生 管理,以及有關(guān)記錄計(jì)算等,稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)學(xué)生成績(jī)的手工登錄與查詢,是一項(xiàng) 非常繁重而枯燥的勞動(dòng),每年課程的變化都需要重新刻章,耗費(fèi)許多人才和物力,而且會(huì)因人 的情緒煩燥而出現(xiàn)失誤。因此在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)的計(jì) 算機(jī)管理是可行而必要的工作。實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，既能夠提高工作效率，又可以 提高工作水平。1-3定義學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)絡(luò)中一個(gè)重要應(yīng)用系統(tǒng)，它人人改善了學(xué)校教學(xué)，科研與管 理的基礎(chǔ)環(huán)境，在一定程度上反映出學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平。本文對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的若 干基本問(wèn)題進(jìn)行研究，主要包括學(xué)校信息管理系統(tǒng)的功能組成，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)條

4、件，步驟及其總 體規(guī)劃等內(nèi)容。1.4參考資料軟件工程導(dǎo)論（第六版）張海藩數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論（第四版）王珊2. 可行性研究的前提2.1要求（1）功能：本系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的管理與查詢，具體包括學(xué)生信息查詢，同時(shí)可 以對(duì)信息進(jìn)行修改、刪除和添加，以及各種信息統(tǒng)計(jì)，獎(jiǎng)懲管理，學(xué)籍管理，新生注冊(cè)等功 能。做到可以對(duì)學(xué)生信息查詢和維護(hù)并且能方便導(dǎo)入數(shù)據(jù)，防止因意外原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失。（2）性能：查詢效率盡可能做到精準(zhǔn)，保持全校數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性，信 息維護(hù)功能做到簡(jiǎn)單易用。（3）輸出：學(xué)生基本信息和學(xué)籍各種處理的結(jié)果表格文檔形式。（4）輸入：數(shù)據(jù)來(lái)源主要是來(lái)源于口常工作中存放的人量文件，如學(xué)生基

5、本信息的輸 入和學(xué)籍的變動(dòng)修改的文檔。文件類(lèi)型主要包括Word文檔、EXCel文檔。（5）處理流程和數(shù)據(jù)流程圖用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，并輔 之以敘述。（6）安全保密方面的要求：對(duì)該軟件系統(tǒng)設(shè)置不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限,通過(guò)對(duì)不同權(quán)限的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管 理的安全性與保密方面的要求。2.2目標(biāo)該軟件的設(shè)計(jì)目標(biāo)必須盡量達(dá)到人力與設(shè)備費(fèi)用的節(jié)省，并且使軟件處理數(shù)據(jù)的速度提 高,軟件的整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程必須通過(guò)生產(chǎn)能力的提高，人員工作效率的提高等等使軟件開(kāi)發(fā)成 本最小化。實(shí)現(xiàn)保證軟件質(zhì)量的前提下的資金投入最小化。2.3條件、假定和限制（1）所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值1年所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽

6、命5年（2）進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間：無(wú)（3）經(jīng)費(fèi)、投資方面的來(lái)源：無(wú)（4）軟件環(huán)境1）服務(wù)器：ASP.NET、SQLSerVer2000 數(shù)據(jù)庫(kù)、Win72）客戶機(jī)：IE7.0以上瀏覽器即可2.4進(jìn)行可行性研究的方法（1）客戶調(diào)查（2）專(zhuān)家咨詢（3）市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品同類(lèi)產(chǎn)品的調(diào)查系統(tǒng)進(jìn)行是所使用的主要尺度為各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序，開(kāi)發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短及使用中的難易 程度。2.5評(píng)價(jià)尺度基于對(duì)本系統(tǒng)操作要求實(shí)現(xiàn)操作簡(jiǎn)便，能大幅度提高工作效率，本系統(tǒng)對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中需 要的軟件、硬件都有一定的要求?？傆?jì)價(jià)格約6000元左右，對(duì)于一個(gè)可實(shí)現(xiàn)方便操作的系 統(tǒng)來(lái)說(shuō)，此費(fèi)用正恰到好處。對(duì)于學(xué)生信息的錄入、查詢、刪除等操

7、作而言，大大滿足了學(xué) 生以及管理員的需求和方便。開(kāi)發(fā)時(shí)間加之實(shí)地考察時(shí)間總共一個(gè)半月，時(shí)間可滿足開(kāi)發(fā)。3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)流程圖:專(zhuān)業(yè)資料Word完美格式數(shù)據(jù)流圖:可進(jìn)一步分析學(xué)生管理系統(tǒng)報(bào)到填各種各樣的表，做各種各樣的數(shù)據(jù)記錄。同樣的數(shù)據(jù)要不止一次的重復(fù)記錄，費(fèi)時(shí)費(fèi)工。獎(jiǎng)懲通人工對(duì)人量成績(jī)單，報(bào)表及文件進(jìn)行查找，并進(jìn)行匯總及評(píng)比。耗費(fèi)人量的 時(shí)間，并且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。學(xué)生信息查詢及統(tǒng)計(jì)通過(guò)人工走n多程序，并對(duì)從大量數(shù)據(jù)中檢 索選出信息。耗費(fèi)大量時(shí)間，并且過(guò)程復(fù)雜，不容易實(shí)現(xiàn)。3.2工作負(fù)荷需要翻閱大量資料，工作繁瑣并且勞累，易疲勞，因此出錯(cuò)的可能性比較大。3.3費(fèi)

8、用開(kāi)支需要數(shù)臺(tái)計(jì)算機(jī)作為終端硬件：(I) 需要一臺(tái)小型服務(wù)器，或者直接以一臺(tái)配置比較好的P4電腦作為服務(wù)器人力：有一定基礎(chǔ)的教師和學(xué)生，經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)，自己制作一個(gè)小型的系統(tǒng)。軟件：(1) 操作系統(tǒng)使用WindOWS7o(2) 數(shù)據(jù)庫(kù)可以購(gòu)買(mǎi)IBM等人公司推薦的數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)從安全性到易用性及可 靠性都是最好的。(3) 應(yīng)用軟件我們依然使用OffiCe xp,同時(shí)可以在終端機(jī)中安裝如foxpro、PhOtOShop. mathmatic等軟件，以備不時(shí)之須。這軟件對(duì)處理數(shù)據(jù)及圖表時(shí)是很有用的。管理系統(tǒng)是從 外面購(gòu)買(mǎi)的軟件包?？們r(jià)格約6000元。3.4人員鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)含量較低,故不需要

9、多少高技術(shù)人員的操作,但數(shù)據(jù)量的口益擴(kuò)大, 所需要的操作人員數(shù)量不斷擴(kuò)大，影響了系統(tǒng)的使用。這一點(diǎn)已不再適應(yīng)目前信息化時(shí)代的 步伐。3.5設(shè)備運(yùn)用ASP.NET等所需運(yùn)用的軟件的計(jì)算機(jī)?，F(xiàn)有六臺(tái)計(jì)算機(jī),基本上都處于可運(yùn)行狀態(tài)。36局限性處理事務(wù)需要大量的時(shí)間，辦事效率低，并且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壞節(jié)薄弱。若登錄訪問(wèn)人次多, 會(huì)引起系統(tǒng)繁忙，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間差。對(duì)訪問(wèn)權(quán)限以及數(shù)據(jù)的加密處理，數(shù)據(jù)的維護(hù)方面可能 會(huì)有很人的考驗(yàn)。目前我們的使用范閑非常狹窄，且本軟件是我們的初次版本，如果該軟件 提高版本，本軟件需要人量的修改和更新。4. 所建議的系統(tǒng)4.1技術(shù)可行性學(xué)生信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要對(duì)管理的需求進(jìn)行分析，最

10、終通過(guò)簡(jiǎn)單的界面按鈕操作實(shí) 現(xiàn)對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)的增、刪、改和查詢操作，并將這些操作反應(yīng)到數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。完成以上功能 需要采用以下幾個(gè)關(guān)鍵的技術(shù)：（1）數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)顯示技術(shù)通過(guò)什么方式和形式把數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生數(shù)據(jù)顯示到界面上供管理者查閱，目前的基本技 術(shù)都是基于Sql語(yǔ)言的混合編程實(shí)現(xiàn)遍歷數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)的提取，然后通過(guò)GUl編程在界面 上顯示。目前的界面編程和Sql語(yǔ)言的混合編程已經(jīng)比較成熟，比如用于界面編程的有C、Java、 C+等等，并且他們基本都是開(kāi)源的，不會(huì)存在侵權(quán)和成本的問(wèn)題。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)修改技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作基本的還是離不開(kāi)Sql語(yǔ)言的混合編程,主要是通過(guò)對(duì)按鈕事件的捕捉, 通過(guò)對(duì)應(yīng)的Sq

11、l代碼實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)操作。（3）系統(tǒng)在運(yùn)行和維護(hù)面臨的問(wèn)題系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)的用戶主要是學(xué)校的信息管理人員，用戶對(duì)系統(tǒng)使用的熟練程 度會(huì)影響系統(tǒng)應(yīng)用的效呆，增加系統(tǒng)維護(hù)的壓力。這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)一份簡(jiǎn)單的管理人員使 用說(shuō)明文檔來(lái)解決。在系統(tǒng)運(yùn)行的初級(jí)階段，可以由開(kāi)發(fā)方的系統(tǒng)維護(hù)人員提供現(xiàn)場(chǎng)的使用 指導(dǎo)。系統(tǒng)維護(hù)面臨的主要問(wèn)題是系統(tǒng)存儲(chǔ)的學(xué)生數(shù)據(jù)量比較人，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)安全十分重 要。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)需要程序化、智能化。由于數(shù)據(jù)涉及到學(xué)生個(gè)人信息秘密，數(shù)據(jù)備份與 專(zhuān)業(yè)資料恢復(fù)工作需要有信息管理人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)。系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開(kāi)發(fā)出來(lái)的，作為階 段性產(chǎn)品，

12、口后的發(fā)展空間人，實(shí)現(xiàn)方法逐步簡(jiǎn)單容易，所以學(xué)籍管理系統(tǒng)的技術(shù)上是完全 可行的。42產(chǎn)品功能a. 用戶可以用該軟件對(duì)所用庫(kù)資料進(jìn)行查找；b. 用戶可以對(duì)該軟件中的庫(kù)資料進(jìn)行添加：c. 用戶可以了解應(yīng)用一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；43影響a.隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，所有的開(kāi)發(fā)人員要發(fā)現(xiàn)在此過(guò)程中本產(chǎn)品出的問(wèn)題和不足，及時(shí) 更新。b與此同時(shí)也要準(zhǔn)備好人力和設(shè)備資源做緊急事件的更新。c.申請(qǐng)專(zhuān)利，使用法律的手段對(duì)本產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)。5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案目前還沒(méi)有其他的系統(tǒng)方案，介于.NET技術(shù)的成熟，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，因此不對(duì)其他系 統(tǒng)做選擇。6. 系統(tǒng)的可行性研究6.1必要性隨著社會(huì)信息化的腳步加快，個(gè)人的

13、信息也呈現(xiàn)出多樣性，這便給信息管理者造成了巨 人的壓力和難度，也給傳統(tǒng)的文件信息管理模式提出了挑戰(zhàn)。為了提高學(xué)校學(xué)生信息管理的 效率和準(zhǔn)確性，我們團(tuán)隊(duì)決定開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，希塑通過(guò)信息化手段管理學(xué)生信 息，實(shí)現(xiàn)提高效率和準(zhǔn)確性的目的。現(xiàn)有的學(xué)生信息管理模式存在以卜問(wèn)題：（1）學(xué)生信息管理缺乏安全、便捷性。對(duì)學(xué)校學(xué)生的信息管理一般都是使用Microsoft EXCel進(jìn)行管理，缺乏安全保障，而且操 作復(fù)雜，需要事先對(duì)軟件有一定的熟悉才行。（2）工作效率低由于EXCel的操作復(fù)雜，需要一定的軟件知識(shí)，所以導(dǎo)致學(xué)生信息管理者的軟件知 識(shí)存在要求，工作效率不高。（3）無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同學(xué)院數(shù)據(jù)的復(fù)合

14、使用由于各各學(xué)院所選用的學(xué)生信息管理軟件不同，或是使用的EXCel的版本不一樣， 可能會(huì)導(dǎo)致當(dāng)要把各院系的學(xué)生信息匯總時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)沒(méi)法整合使用的問(wèn)題,給信息管理帶來(lái) 不便。準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠解決哪些問(wèn)題：（1）實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的學(xué)生信息操作方式， 提高工作效率能夠?yàn)楣芾碚咛峁┮粋€(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)管理界面，管理者只需要通過(guò)按鍵便可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生數(shù) 據(jù)的所有操作并保存，提高了信息管理的工作效率。（2）為今后各院系學(xué)生信息整合提供支持由于系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，到時(shí)只需要將各學(xué)院的數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個(gè)人 的數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)即可，為各院系的學(xué)生信息整合提供了支持。另外，學(xué)生信息管理的智能、信息化是未來(lái)發(fā)展的

15、必然趨勢(shì)，目前各人中城市都已基本 實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)生信息管理的智能化系統(tǒng)，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為當(dāng)?shù)貙W(xué)校學(xué)生 信息管理提供了便利和高效的服務(wù)。6.2 SWOT 分析（I）優(yōu)勢(shì)客戶方：D面臨口益增加的學(xué)生信息種類(lèi)和管理的難度，管理者面臨著巨大的壓力，有著強(qiáng)烈的采用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息管理的智能化、便捷化的愿望，對(duì)開(kāi)發(fā)學(xué)生信息 管理系統(tǒng)的動(dòng)力很足。2）學(xué)生信息管理人員對(duì)學(xué)生信息管理的工作熟悉，能夠幫助開(kāi)發(fā)方了解管理工作的需 求、明確開(kāi)發(fā)的功能。3）開(kāi)發(fā)方有專(zhuān)人負(fù)貴這個(gè)項(xiàng)目，表明了開(kāi)發(fā)方隊(duì)這個(gè)項(xiàng)目的重視。4）開(kāi)發(fā)方是有著相關(guān)技術(shù)知識(shí)的學(xué)生開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，這是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成功的重要保證。開(kāi)發(fā)方：1）有較高的枳

16、極性，能按照管理者的要求完成開(kāi)發(fā)工作，滿足信息管理者的要求。2）完善的分工協(xié)同合作體系，開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品在質(zhì)量一定能符合用戶的要求。3）在軟件開(kāi)發(fā)中擁有資深的指導(dǎo)老師，可以擁有指導(dǎo)、分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和測(cè)試的全 套技術(shù)工作力量的支持。（2）劣勢(shì)客戶方：1）和開(kāi)發(fā)方不能及時(shí)溝通交流，不能和好的表達(dá)出自己想要的功能。開(kāi)發(fā)方：1）對(duì)學(xué)生信息管理不熟悉，功能理解需求上存在困難。2）缺乏具有開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，不能和好的把握開(kāi)發(fā)進(jìn)度。3）學(xué)生開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)有些知識(shí)理解不透徹，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)過(guò)程中問(wèn)題不斷，延長(zhǎng)了開(kāi)發(fā)周期。（3）機(jī)會(huì)開(kāi)發(fā)方：1）加強(qiáng)需求調(diào)研，加強(qiáng)與管理者的溝通，使開(kāi)發(fā)人員盡快熟悉學(xué)生信息管理工作。2）加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高團(tuán)隊(duì)的技能。6.3社會(huì)可行性分析法律可行性：該項(xiàng)目為獨(dú)立開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)環(huán)境和開(kāi)發(fā)工具是使用開(kāi)源的免費(fèi)合法的工具，在法律方面不 會(huì)存在侵犯專(zhuān)利權(quán)、侵犯版權(quán)等問(wèn)題。用戶使用可行性：用戶單位的行政管理和工作制度對(duì)本系統(tǒng)的使用沒(méi)有影響。而且本系統(tǒng)的用戶以及管理 人員素質(zhì)均能滿足要求，可以熟練操作該學(xué)生信息管理系統(tǒng)。故具有可使用性。6.4效益分析投資估計(jì):本系統(tǒng)完全按開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行估算，辦公用品的消耗，辦公