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文檔簡介
1、專業(yè)資料學(xué)生管理系統(tǒng)的可行性研究報告學(xué)院:信息科學(xué)與工程學(xué)院班級:計信1202人員:任勝男劉麗紅張紅霞席曉迪孫雪蕾鄭瑋玉目錄1. 引言4"項目背景41.2編寫目的41.3定義41.4參考資料52. 可行性研究的前提52.1要求52.2目標(biāo)52.3條件、假定和限制62.4進(jìn)行可行性研究的方法62.5評價尺度63. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析63.1處理流程和數(shù)據(jù)流程63.2工作負(fù)荷93.3費(fèi)用開支93.4人員93.5設(shè)備93.6局限性104. 所建議的系統(tǒng)錯誤!未定義書簽。4.1技術(shù)可行性104.2產(chǎn)品功能114.3影響115. 可選擇的其他系統(tǒng)方案116. 系統(tǒng)的可行性研究116.1必要性11
2、6.2 SWOT 分析126.3社會可行性分析136.4效益分析137. 結(jié)論14WOrd完美格式I-引言1/1項目背景隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)人,學(xué)生數(shù)量急劇增加,有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增加。面對 龐人的信息量,就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng), 可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢,從而減少管理方面的工作量。1-2編寫目的隨著高校招生規(guī)模的逐步擴(kuò)大和人事制度的改革,在校學(xué)生人數(shù)將不斷增加,而學(xué)生管理 人員則相對減少。加上我國高等學(xué)?;鶎訉W(xué)生管理工作的頭緒多,內(nèi)容雜,管理細(xì),要求高,傳統(tǒng) 管理辦法已基本不適應(yīng)新形勢的要求。如在校生的學(xué)籍、獎懲、困貸、干部
3、、黨團(tuán)、畢業(yè)生 管理,以及有關(guān)記錄計算等,稍有不慎就會出現(xiàn)錯誤。同時學(xué)生成績的手工登錄與查詢,是一項 非常繁重而枯燥的勞動,每年課程的變化都需要重新刻章,耗費(fèi)許多人才和物力,而且會因人 的情緒煩燥而出現(xiàn)失誤。因此在計算機(jī)飛速發(fā)展的今天,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)學(xué)生成績的計 算機(jī)管理是可行而必要的工作。實現(xiàn)高校學(xué)生管理信息系統(tǒng),既能夠提高工作效率,又可以 提高工作水平。1-3定義學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)絡(luò)中一個重要應(yīng)用系統(tǒng),它人人改善了學(xué)校教學(xué),科研與管 理的基礎(chǔ)環(huán)境,在一定程度上反映出學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平。本文對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的若 干基本問題進(jìn)行研究,主要包括學(xué)校信息管理系統(tǒng)的功能組成,系統(tǒng)開發(fā)條
4、件,步驟及其總 體規(guī)劃等內(nèi)容。1.4參考資料軟件工程導(dǎo)論(第六版)張海藩數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第四版)王珊2. 可行性研究的前提2.1要求(1)功能:本系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)學(xué)生信息的管理與查詢,具體包括學(xué)生信息查詢,同時可 以對信息進(jìn)行修改、刪除和添加,以及各種信息統(tǒng)計,獎懲管理,學(xué)籍管理,新生注冊等功 能。做到可以對學(xué)生信息查詢和維護(hù)并且能方便導(dǎo)入數(shù)據(jù),防止因意外原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失。(2)性能:查詢效率盡可能做到精準(zhǔn),保持全校數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、實時性,信 息維護(hù)功能做到簡單易用。(3)輸出:學(xué)生基本信息和學(xué)籍各種處理的結(jié)果表格文檔形式。(4)輸入:數(shù)據(jù)來源主要是來源于口常工作中存放的人量文件,如學(xué)生基
5、本信息的輸 入和學(xué)籍的變動修改的文檔。文件類型主要包括Word文檔、EXCel文檔。(5)處理流程和數(shù)據(jù)流程圖用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程,并輔 之以敘述。(6)安全保密方面的要求:對該軟件系統(tǒng)設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限,通過對不同權(quán)限的管理,實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍的管 理的安全性與保密方面的要求。2.2目標(biāo)該軟件的設(shè)計目標(biāo)必須盡量達(dá)到人力與設(shè)備費(fèi)用的節(jié)省,并且使軟件處理數(shù)據(jù)的速度提 高,軟件的整個設(shè)計過程必須通過生產(chǎn)能力的提高,人員工作效率的提高等等使軟件開發(fā)成 本最小化。實現(xiàn)保證軟件質(zhì)量的前提下的資金投入最小化。2.3條件、假定和限制(1)所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值1年所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽
6、命5年(2)進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時間:無(3)經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源:無(4)軟件環(huán)境1)服務(wù)器:ASP.NET、SQLSerVer2000 數(shù)據(jù)庫、Win72)客戶機(jī):IE7.0以上瀏覽器即可2.4進(jìn)行可行性研究的方法(1)客戶調(diào)查(2)專家咨詢(3)市場相關(guān)產(chǎn)品同類產(chǎn)品的調(diào)查系統(tǒng)進(jìn)行是所使用的主要尺度為各項功能的優(yōu)先次序,開發(fā)時間的長短及使用中的難易 程度。2.5評價尺度基于對本系統(tǒng)操作要求實現(xiàn)操作簡便,能大幅度提高工作效率,本系統(tǒng)對開發(fā)過程中需 要的軟件、硬件都有一定的要求。總計價格約6000元左右,對于一個可實現(xiàn)方便操作的系 統(tǒng)來說,此費(fèi)用正恰到好處。對于學(xué)生信息的錄入、查詢、刪除等操
7、作而言,大大滿足了學(xué) 生以及管理員的需求和方便。開發(fā)時間加之實地考察時間總共一個半月,時間可滿足開發(fā)。3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)流程圖:專業(yè)資料Word完美格式數(shù)據(jù)流圖:可進(jìn)一步分析學(xué)生管理系統(tǒng)報到填各種各樣的表,做各種各樣的數(shù)據(jù)記錄。同樣的數(shù)據(jù)要不止一次的重復(fù)記錄,費(fèi)時費(fèi)工。獎懲通人工對人量成績單,報表及文件進(jìn)行查找,并進(jìn)行匯總及評比。耗費(fèi)人量的 時間,并且容易產(chǎn)生錯誤。學(xué)生信息查詢及統(tǒng)計通過人工走n多程序,并對從大量數(shù)據(jù)中檢 索選出信息。耗費(fèi)大量時間,并且過程復(fù)雜,不容易實現(xiàn)。3.2工作負(fù)荷需要翻閱大量資料,工作繁瑣并且勞累,易疲勞,因此出錯的可能性比較大。3.3費(fèi)
8、用開支需要數(shù)臺計算機(jī)作為終端硬件:(I) 需要一臺小型服務(wù)器,或者直接以一臺配置比較好的P4電腦作為服務(wù)器人力:有一定基礎(chǔ)的教師和學(xué)生,經(jīng)過一定的培訓(xùn),自己制作一個小型的系統(tǒng)。軟件:(1) 操作系統(tǒng)使用WindOWS7o(2) 數(shù)據(jù)庫可以購買IBM等人公司推薦的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫從安全性到易用性及可 靠性都是最好的。(3) 應(yīng)用軟件我們依然使用OffiCe xp,同時可以在終端機(jī)中安裝如foxpro、PhOtOShop. mathmatic等軟件,以備不時之須。這軟件對處理數(shù)據(jù)及圖表時是很有用的。管理系統(tǒng)是從 外面購買的軟件包??們r格約6000元。3.4人員鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)含量較低,故不需要
9、多少高技術(shù)人員的操作,但數(shù)據(jù)量的口益擴(kuò)大, 所需要的操作人員數(shù)量不斷擴(kuò)大,影響了系統(tǒng)的使用。這一點(diǎn)已不再適應(yīng)目前信息化時代的 步伐。3.5設(shè)備運(yùn)用ASP.NET等所需運(yùn)用的軟件的計算機(jī)?,F(xiàn)有六臺計算機(jī),基本上都處于可運(yùn)行狀態(tài)。36局限性處理事務(wù)需要大量的時間,辦事效率低,并且數(shù)據(jù)存儲壞節(jié)薄弱。若登錄訪問人次多, 會引起系統(tǒng)繁忙,系統(tǒng)響應(yīng)時間差。對訪問權(quán)限以及數(shù)據(jù)的加密處理,數(shù)據(jù)的維護(hù)方面可能 會有很人的考驗。目前我們的使用范閑非常狹窄,且本軟件是我們的初次版本,如果該軟件 提高版本,本軟件需要人量的修改和更新。4. 所建議的系統(tǒng)4.1技術(shù)可行性學(xué)生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要對管理的需求進(jìn)行分析,最
10、終通過簡單的界面按鈕操作實 現(xiàn)對學(xué)生數(shù)據(jù)的增、刪、改和查詢操作,并將這些操作反應(yīng)到數(shù)據(jù)庫的操作。完成以上功能 需要采用以下幾個關(guān)鍵的技術(shù):(1)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)顯示技術(shù)通過什么方式和形式把數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生數(shù)據(jù)顯示到界面上供管理者查閱,目前的基本技 術(shù)都是基于Sql語言的混合編程實現(xiàn)遍歷數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)的提取,然后通過GUl編程在界面 上顯示。目前的界面編程和Sql語言的混合編程已經(jīng)比較成熟,比如用于界面編程的有C、Java、 C+等等,并且他們基本都是開源的,不會存在侵權(quán)和成本的問題。(2)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改技術(shù)對數(shù)據(jù)庫的操作基本的還是離不開Sql語言的混合編程,主要是通過對按鈕事件的捕捉, 通過對應(yīng)的Sq
11、l代碼實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫相關(guān)操作。(3)系統(tǒng)在運(yùn)行和維護(hù)面臨的問題系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,系統(tǒng)的用戶主要是學(xué)校的信息管理人員,用戶對系統(tǒng)使用的熟練程 度會影響系統(tǒng)應(yīng)用的效呆,增加系統(tǒng)維護(hù)的壓力。這個問題可以通過一份簡單的管理人員使 用說明文檔來解決。在系統(tǒng)運(yùn)行的初級階段,可以由開發(fā)方的系統(tǒng)維護(hù)人員提供現(xiàn)場的使用 指導(dǎo)。系統(tǒng)維護(hù)面臨的主要問題是系統(tǒng)存儲的學(xué)生數(shù)據(jù)量比較人,數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)安全十分重 要。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)需要程序化、智能化。由于數(shù)據(jù)涉及到學(xué)生個人信息秘密,數(shù)據(jù)備份與 專業(yè)資料恢復(fù)工作需要有信息管理人員專職負(fù)責(zé)。系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的,作為階 段性產(chǎn)品,
12、口后的發(fā)展空間人,實現(xiàn)方法逐步簡單容易,所以學(xué)籍管理系統(tǒng)的技術(shù)上是完全 可行的。42產(chǎn)品功能a. 用戶可以用該軟件對所用庫資料進(jìn)行查找;b. 用戶可以對該軟件中的庫資料進(jìn)行添加:c. 用戶可以了解應(yīng)用一些簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);43影響a.隨著計算機(jī)的發(fā)展,所有的開發(fā)人員要發(fā)現(xiàn)在此過程中本產(chǎn)品出的問題和不足,及時 更新。b與此同時也要準(zhǔn)備好人力和設(shè)備資源做緊急事件的更新。c.申請專利,使用法律的手段對本產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)。5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案目前還沒有其他的系統(tǒng)方案,介于.NET技術(shù)的成熟,系統(tǒng)操作簡單,因此不對其他系 統(tǒng)做選擇。6. 系統(tǒng)的可行性研究6.1必要性隨著社會信息化的腳步加快,個人的
13、信息也呈現(xiàn)出多樣性,這便給信息管理者造成了巨 人的壓力和難度,也給傳統(tǒng)的文件信息管理模式提出了挑戰(zhàn)。為了提高學(xué)校學(xué)生信息管理的 效率和準(zhǔn)確性,我們團(tuán)隊決定開發(fā)一個學(xué)生信息管理系統(tǒng),希塑通過信息化手段管理學(xué)生信 息,實現(xiàn)提高效率和準(zhǔn)確性的目的?,F(xiàn)有的學(xué)生信息管理模式存在以卜問題:(1)學(xué)生信息管理缺乏安全、便捷性。對學(xué)校學(xué)生的信息管理一般都是使用Microsoft EXCel進(jìn)行管理,缺乏安全保障,而且操 作復(fù)雜,需要事先對軟件有一定的熟悉才行。(2)工作效率低由于EXCel的操作復(fù)雜,需要一定的軟件知識,所以導(dǎo)致學(xué)生信息管理者的軟件知 識存在要求,工作效率不高。(3)無法實現(xiàn)不同學(xué)院數(shù)據(jù)的復(fù)合
14、使用由于各各學(xué)院所選用的學(xué)生信息管理軟件不同,或是使用的EXCel的版本不一樣, 可能會導(dǎo)致當(dāng)要把各院系的學(xué)生信息匯總時出現(xiàn)數(shù)據(jù)沒法整合使用的問題,給信息管理帶來 不便。準(zhǔn)備開發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠解決哪些問題:(1)實現(xiàn)簡單的學(xué)生信息操作方式, 提高工作效率能夠為管理者提供一個簡單的數(shù)據(jù)管理界面,管理者只需要通過按鍵便可實現(xiàn)對學(xué)生數(shù) 據(jù)的所有操作并保存,提高了信息管理的工作效率。(2)為今后各院系學(xué)生信息整合提供支持由于系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù),到時只需要將各學(xué)院的數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個人 的數(shù)據(jù)庫中存儲即可,為各院系的學(xué)生信息整合提供了支持。另外,學(xué)生信息管理的智能、信息化是未來發(fā)展的
15、必然趨勢,目前各人中城市都已基本 實現(xiàn)學(xué)校學(xué)生信息管理的智能化系統(tǒng),取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,為當(dāng)?shù)貙W(xué)校學(xué)生 信息管理提供了便利和高效的服務(wù)。6.2 SWOT 分析(I)優(yōu)勢客戶方:D面臨口益增加的學(xué)生信息種類和管理的難度,管理者面臨著巨大的壓力,有著強(qiáng)烈的采用信息技術(shù)實現(xiàn)信息管理的智能化、便捷化的愿望,對開發(fā)學(xué)生信息 管理系統(tǒng)的動力很足。2)學(xué)生信息管理人員對學(xué)生信息管理的工作熟悉,能夠幫助開發(fā)方了解管理工作的需 求、明確開發(fā)的功能。3)開發(fā)方有專人負(fù)貴這個項目,表明了開發(fā)方隊這個項目的重視。4)開發(fā)方是有著相關(guān)技術(shù)知識的學(xué)生開發(fā)團(tuán)隊,這是項目開發(fā)成功的重要保證。開發(fā)方:1)有較高的枳
16、極性,能按照管理者的要求完成開發(fā)工作,滿足信息管理者的要求。2)完善的分工協(xié)同合作體系,開發(fā)的產(chǎn)品在質(zhì)量一定能符合用戶的要求。3)在軟件開發(fā)中擁有資深的指導(dǎo)老師,可以擁有指導(dǎo)、分析、設(shè)計、開發(fā)和測試的全 套技術(shù)工作力量的支持。(2)劣勢客戶方:1)和開發(fā)方不能及時溝通交流,不能和好的表達(dá)出自己想要的功能。開發(fā)方:1)對學(xué)生信息管理不熟悉,功能理解需求上存在困難。2)缺乏具有開發(fā)經(jīng)驗的學(xué)生,不能和好的把握開發(fā)進(jìn)度。3)學(xué)生開發(fā)團(tuán)隊對有些知識理解不透徹,導(dǎo)致開發(fā)過程中問題不斷,延長了開發(fā)周期。(3)機(jī)會開發(fā)方:1)加強(qiáng)需求調(diào)研,加強(qiáng)與管理者的溝通,使開發(fā)人員盡快熟悉學(xué)生信息管理工作。2)加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊的技能。6.3社會可行性分析法律可行性:該項目為獨(dú)立開發(fā),開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具是使用開源的免費(fèi)合法的工具,在法律方面不 會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題。用戶使用可行性:用戶單位的行政管理和工作制度對本系統(tǒng)的使用沒有影響。而且本系統(tǒng)的用戶以及管理 人員素質(zhì)均能滿足要求,可以熟練操作該學(xué)生信息管理系統(tǒng)。故具有可使用性。6.4效益分析投資估計:本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進(jìn)行估算,辦公用品的消耗,辦公
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