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文檔簡(jiǎn)介
1、. 社團(tuán)財(cái)務(wù)部工作制度為了加強(qiáng)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合社團(tuán)的具體情況,特制定本制度。第1條 社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)采取自籌和贊助相結(jié)合的原則。社團(tuán)會(huì)員費(fèi)用,老會(huì)員每人每學(xué)期會(huì)費(fèi)收取一元,新會(huì)員加收十二元的會(huì)費(fèi)及社員證工本費(fèi)。第二條 社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)定(一) 學(xué)生社團(tuán)自成立時(shí)起,即建立財(cái)務(wù)收支帳目,并設(shè)專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的支出,社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)人員,不能干涉財(cái)務(wù)人員的工作。(二) 定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)使用情況,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。(三) 在學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí),作好財(cái)務(wù)交接工作。(四) 認(rèn)真填寫社團(tuán)收支情況統(tǒng)計(jì)表,每月25號(hào)到三十號(hào)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)。第三條 社團(tuán)日常活動(dòng)
2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程(一) 社團(tuán)需在活動(dòng)前一周提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(正式文本一份,需寫明活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),事件,經(jīng)費(fèi)具體項(xiàng)目)。凡不及時(shí)提交預(yù)算,則不予報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。(二) 若社團(tuán)活動(dòng)前需預(yù)支活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須先提交預(yù)支申請(qǐng),交由社長(zhǎng)簽字后方可預(yù)支活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。(三) 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算必須上報(bào)社長(zhǎng)并審批簽字后,交社團(tuán)財(cái)務(wù)部備案,方可生效。(四) 活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),憑票據(jù)按規(guī)定時(shí)間到社團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用。(五) 活動(dòng)費(fèi)用若有超支,則另行申請(qǐng),由社長(zhǎng)簽字后,方可報(bào)銷。第四條 關(guān)于社團(tuán)日?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的票據(jù)及金額事項(xiàng)(一) 一次性報(bào)銷/預(yù)支活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總金額在100元以上的費(fèi)用項(xiàng)目 需由社長(zhǎng)簽字同意,方可報(bào)銷/預(yù)支。(二) 一
3、次性報(bào)銷/預(yù)支活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總金額在50元以上的費(fèi)用項(xiàng)目需由社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字同意,方可報(bào)銷/預(yù)支。(三) 一次性報(bào)銷總金額在50元以下的費(fèi)用項(xiàng)目可憑收據(jù)或發(fā)票報(bào)銷。(四)報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目必須憑發(fā)票方可報(bào)銷。(五) 所有手開發(fā)票必須用復(fù)寫字體,加蓋開票處章印。(六) 所有票據(jù)背后,需寫明活動(dòng)時(shí)間、事件、費(fèi)用項(xiàng)目、金額,并由經(jīng)費(fèi)社團(tuán)經(jīng)手人簽字。(七) 若報(bào)銷經(jīng)費(fèi)無(wú)票據(jù)或票據(jù)不合格,需向主管負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),說(shuō)明情況,由主管負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。注意事項(xiàng): (1)發(fā)票要按照規(guī)定粘貼,否者無(wú)效; (2)表格項(xiàng)目需按要求填寫完整,否者無(wú)效; (3)如有特殊說(shuō)明請(qǐng)裝訂或粘貼在表格背面; (4)各種單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水筆填寫,
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