合同訂立實(shí)施細(xì)則(共8頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章合同范本第一條 合同范本的制作第一步：經(jīng)辦單位制作合同初稿，并提供合同的基礎(chǔ)資料；第二步：合約管理中心進(jìn)行修訂，形成合同修訂稿；第三步：主管合約管理的集團(tuán)工程副總裁（以下簡(jiǎn)稱管線總裁）對(duì)合同修訂稿進(jìn)行審批修訂為“合同范本”；第四步：合約管理中心對(duì)合同范本進(jìn)行編號(hào)編號(hào)原則為“集團(tuán)簡(jiǎn)稱版本年份合同類別簡(jiǎn)稱”（參照附件三類別劃分），舉例“合2002A類”。第二條 合約管理中心對(duì)各項(xiàng)目小組所報(bào)的年度合同范本使用計(jì)劃進(jìn)行審批，與合同范本樣板一同下發(fā)各項(xiàng)目小組，由各項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一委托印刷本項(xiàng)目公司使用的“合同范本”。第三條 合同范本的領(lǐng)用一、 各單位每月末按計(jì)劃向本項(xiàng)目小

2、組領(lǐng)取合同范本。二、 合約管理中心專人對(duì)各項(xiàng)目小組使用的合同范本的類別、名稱、數(shù)量等予以登記。第四條 合同范本的修訂一、 合同范本在執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)辦單位如發(fā)現(xiàn)存在漏洞或執(zhí)行困難的，應(yīng)書面報(bào)告合約管理中心（說(shuō)明原因及修改理由），按本操作指引第一條規(guī)定的流程進(jìn)行修改。二、 由合約管理中心組織每年年底對(duì)該年版的合同范本進(jìn)行重新審查，經(jīng)管線總裁審核批準(zhǔn)為下一年度使用的“合同范本”。三、 非選擇性條款以外的條款修訂由項(xiàng)目小組單獨(dú)修訂，并個(gè)案執(zhí)行。第二章合同的起草第五條 使用合同范本的合同起草，原則上不得對(duì)印刷部分進(jìn)行修改，只能在空格進(jìn)行填寫（填寫完畢后不能存有空格）；雙方約定的內(nèi)容（不屬于非選擇條款內(nèi)容

3、），合同范本沒(méi)有的在“其他約定事項(xiàng)”一欄填寫。一、 合同范本的，如商品房買賣合同，由合約管理中心制作“填寫樣本”，合同起草部門應(yīng)嚴(yán)格按“填寫樣本”起草。二、 非合同范本的，根據(jù)與對(duì)方談判、協(xié)商且其結(jié)果我方可以接受的結(jié)果，進(jìn)行起草。第六條 非范本合同，其標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的合同起草后應(yīng)送合約管理中心批準(zhǔn)后方可簽訂。第三章合同的會(huì)審第七條 除合同管理辦法第十二條所規(guī)定外的合同起草后，由項(xiàng)目小組組織集中會(huì)審，每周二次。第八條 合同送審前，經(jīng)辦單位根據(jù)合同標(biāo)的、是否為招標(biāo)合同及合同類別等選擇相應(yīng)的合同會(huì)審表如實(shí)填寫，并附上合同附件及合同相關(guān)資料，以備會(huì)審時(shí)查核。如合同會(huì)審稿對(duì)合同范本修改的，應(yīng)使用加

4、粗的黑體文字并在其下頁(yè)劃線標(biāo)明。第九條 合同會(huì)審前，由經(jīng)辦單位送項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記、業(yè)務(wù)主管部門初核及預(yù)算合同部核價(jià)無(wú)誤后方可送審。第十條 合同在送審前一天，經(jīng)辦單位應(yīng)對(duì)各類合同進(jìn)行登記，一式二份，一份留經(jīng)辦單位，一份留人事部。第十一條 經(jīng)辦單位在補(bǔ)辦合同管理辦法第十四條所規(guī)定的合同的會(huì)審時(shí)，應(yīng)在會(huì)審表上詳細(xì)說(shuō)明倒簽或補(bǔ)簽的原因，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況在會(huì)審稿上對(duì)合同中付款時(shí)間等我方之義務(wù)予以調(diào)整或說(shuō)明，以免造成我方違約。送會(huì)審時(shí)應(yīng)附有權(quán)審批之人員同意未簽訂而先履行的書面批示。第十二條 在合同會(huì)審中，如單位成本超出年度目標(biāo)管理確定的成本計(jì)劃指標(biāo)或成本計(jì)劃指標(biāo)中無(wú)此項(xiàng)內(nèi)容，由預(yù)算合同部門及集團(tuán)招標(biāo)

5、辦對(duì)此類合同提出處理意見（具體見集團(tuán)制訂的成本控制管理辦法），報(bào)合約管理中心審定。第十三條 合同送審人員須將合同會(huì)審稿及附件連同合同會(huì)審表一起蓋合同會(huì)審騎縫章，并將送簽合同進(jìn)行分類。第十四條 會(huì)審部門第一負(fù)責(zé)人無(wú)特殊情況，應(yīng)親自到場(chǎng)會(huì)審合同，在會(huì)審時(shí)應(yīng)在會(huì)審表上加具會(huì)審意見，做到字跡清楚，觀點(diǎn)明確，詞句不得存在歧義。如出差、請(qǐng)假等，應(yīng)授權(quán)其他人代理。第十五條 合同會(huì)審部門及流程一、 5000元以上10萬(wàn)元以下的合同經(jīng)辦單位（如為項(xiàng)目公司須經(jīng)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人）預(yù)算合同部門涉及部門意見法律部門（非范本）主管老總項(xiàng)目小組組長(zhǎng)二、 10萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的招標(biāo)合同（須經(jīng)招標(biāo)確定，但

6、是特急合同，采用議標(biāo)形式的須經(jīng)項(xiàng)目小組批準(zhǔn)）經(jīng)辦單位（如為項(xiàng)目公司須經(jīng)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人）預(yù)算合同部門涉及部門意見法律部門（非范本）財(cái)務(wù)部主管老總財(cái)務(wù)老總項(xiàng)目小組組長(zhǎng)三、 100萬(wàn)元以上的招標(biāo)合同（須經(jīng)招標(biāo)確定，但是特急合同，100萬(wàn)至500萬(wàn)元合同須經(jīng)項(xiàng)目小組及項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可議標(biāo)形式，500萬(wàn)以上合同須經(jīng)合同委員會(huì)請(qǐng)示董事局主席批準(zhǔn)后方可采用議標(biāo)形式）經(jīng)辦單位（如為項(xiàng)目公司須經(jīng)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人）預(yù)算合同部門涉及部門意見法律部門（非范本）財(cái)務(wù)部主管老總財(cái)務(wù)老總項(xiàng)目小組組長(zhǎng)項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人合約管理中心（非范本100萬(wàn)元以上、范本500萬(wàn)元以上）集團(tuán)董事

7、局主席（500萬(wàn)元以上）四、 無(wú)標(biāo)的額合同（不發(fā)生實(shí)際金額收付的合同）經(jīng)辦單位（如為項(xiàng)目公司須經(jīng)項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人）涉及部門意見法律部門主管老總財(cái)務(wù)老總項(xiàng)目小組組長(zhǎng)五、 集中招標(biāo)合同1. 集中招標(biāo)總合同會(huì)審程序根據(jù)本條第1-3項(xiàng)執(zhí)行。2. 集中招標(biāo)分批合同見第3項(xiàng)執(zhí)行。注：經(jīng)辦單位認(rèn)為有必要，可增加其他部門作為會(huì)審單位，并在合同會(huì)審表上注明?！吧婕安块T”根據(jù)實(shí)際情況確定。第十六條 合同會(huì)審稿的修改一. 合同會(huì)審?fù)戤叢⒔?jīng)項(xiàng)目公司法律部門審核后，經(jīng)辦單位根據(jù)會(huì)審意見進(jìn)行修改，再就修改后的合同與對(duì)方磋商后出合同正本。如磋商不成的，法律部門協(xié)助洽談或根據(jù)本指引提供處理建議。二. 如需對(duì)合同范本進(jìn)行部分

8、修改，按本指引第二十三條執(zhí)行。第十七條 合同會(huì)審單位職責(zé)一、 經(jīng)辦單位起草或填寫合同，應(yīng)保證合同條款的真實(shí)性、全面性、措詞的準(zhǔn)確性，并按本指引的規(guī)定在合同會(huì)審表上注明相應(yīng)的內(nèi)容及執(zhí)行相應(yīng)的會(huì)審程序。其送審的合同，主要條款必須已與簽約方協(xié)商一致。二、 工程技術(shù)部門重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)、施工類合同的工程概況、承包范圍、工期、技術(shù)及質(zhì)量要求、驗(yàn)收方式、雙方責(zé)任（權(quán)利與義務(wù)）、付款方式、違約責(zé)任及其他約定條款。三、 前期拓展部門重點(diǎn)審核有關(guān)用地、報(bào)建等手續(xù)、政府部門的相關(guān)政策和規(guī)定、相關(guān)稅費(fèi)、各方責(zé)任的合理性、履行期限與方式、風(fēng)險(xiǎn)控制等。四、 項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際情況，審查合同的所有條款的可行性和對(duì)本公司利益的影

9、響。五、 法律部門應(yīng)審查會(huì)審資料是否齊備，會(huì)審手續(xù)是否完整，重點(diǎn)審核所用合同文本格式的正確性、合同主體的合法性、條款的合理性、完整性、準(zhǔn)確性、合法性以及對(duì)會(huì)審后的合同進(jìn)行最后審查并簽字確認(rèn)。六、 營(yíng)銷部門重點(diǎn)把握策劃方案、推廣活動(dòng)、營(yíng)銷活動(dòng)、廣告活動(dòng)、合同金額、合同權(quán)利義務(wù)、跟蹤驗(yàn)收和效果評(píng)估、折扣等合同條款的可行性等提出專業(yè)意見。七、 預(yù)算合同部門重點(diǎn)審核合同的工程量及價(jià)格條款、承包方式、承包范圍的合理性等。八、 招標(biāo)辦重點(diǎn)審查合同與招標(biāo)結(jié)果是否一致，包括價(jià)格條款、承包方式、承包范圍、責(zé)任條款等。九、 財(cái)務(wù)部重點(diǎn)核對(duì)合同造價(jià)（單價(jià)）、付款方式、財(cái)務(wù)、稅費(fèi)問(wèn)題的合理性和負(fù)責(zé)登記合同等。十、 人

10、事部負(fù)責(zé)對(duì)人事管理、資產(chǎn)采購(gòu)條款的履行可行性提供意見；十一、 物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理相關(guān)事項(xiàng)提出意見。第十八條 合同經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)簽訂，如逾期不能簽訂的，由經(jīng)辦部門持會(huì)審表到該項(xiàng)目公司綜合部送審人員處辦理注銷手續(xù)。第四章審批權(quán)限第十九條 合同條款修改的審批權(quán)限一、 以下合同的條款（無(wú)論是否有合同范本）必須經(jīng)預(yù)算合同部批準(zhǔn)方能修改和簽訂：1. 合資、合作類合同及其相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議；2. 購(gòu)地、征地、轉(zhuǎn)讓等土地權(quán)屬變更合同；3. 股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。二、 合同范本的非選擇性條款必須經(jīng)預(yù)算合同部批準(zhǔn)方能修改（合同范本以加粗字體標(biāo)明）：1. 合作條件或承包方式；2. 付款方式；3. 結(jié)算方式；4.

11、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；5. 其他重要條款。三、 合同范本的除以上條款外的其他條款須經(jīng)項(xiàng)目小組批準(zhǔn)方能修改，并報(bào)合約管理中心備案。第二十條 合同簽定的審批權(quán)限：一、 凡集中招標(biāo)的合同可由各項(xiàng)目公司自行簽訂；二、 原則上金額500萬(wàn)以上的合同（集中招標(biāo)合同除外）由預(yù)算合同部審定，報(bào)董事局主席批準(zhǔn)；三、 土地使用權(quán)出讓總合同須經(jīng)合約管理中惦審定，報(bào)董事局主席批準(zhǔn)。四、 政府部門或公用事業(yè)單位規(guī)定須使用其格式文本的，如商品房買賣合同，該格式文本內(nèi)的填充條款及附件均先由各項(xiàng)目公司經(jīng)辦單位組織初稿送項(xiàng)目小組審核后，再報(bào)合約管理中心審批。五、 合同范本不適用的項(xiàng)目，由項(xiàng)目小組制作非范本合同：標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的，送合

12、約管理中心備案；標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的，送合約管理中心批準(zhǔn)后方可采用。第四章合同的簽章第二十一條 經(jīng)辦人原則上應(yīng)將合同正本交對(duì)方先行簽名蓋章。第二十二條 合同應(yīng)按以下規(guī)定由簽約人簽字后方可蓋章：一、 合資合同、合作（開發(fā)）合同，股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、土地使用權(quán)出讓與轉(zhuǎn)讓合同、土地（征地）補(bǔ)償合同、貸款合同、擔(dān)保合同、經(jīng)營(yíng)承包合同由簽約主體的法定代表人簽名（如是集團(tuán)境外注冊(cè)的企業(yè)由授權(quán)董事簽名）。二、 工程、管線類承包合同：包括裝修、白蟻防治、園建綠化、建設(shè)工程總承包、裝飾材料購(gòu)買、成套設(shè)備購(gòu)買安裝、工程咨詢、監(jiān)理、勘察、沉降觀測(cè)、建設(shè)工程設(shè)計(jì)（含建筑設(shè)計(jì)顧問(wèn)服務(wù)、園林環(huán)境工程設(shè)計(jì)、樣板房設(shè)計(jì)等）、以及

13、項(xiàng)目公司資產(chǎn)采購(gòu)、小區(qū)公用配套設(shè)施移交等合同由項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人簽名。三、 物業(yè)類合同（由物業(yè)公司經(jīng)辦或作為簽約主體的清潔、滅蟲、管理、中介、租賃等）由物業(yè)公司第一負(fù)責(zé)人簽名。四、 廣告代理合同、集團(tuán)品牌推廣方面的合同由集團(tuán)或授權(quán)項(xiàng)目公司營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人簽名，其他營(yíng)銷推廣類合同，由項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人簽名。五、 勞動(dòng)合同、特聘（雇傭）合同、員工培訓(xùn)協(xié)議、內(nèi)部員工購(gòu)房協(xié)議、資產(chǎn)采購(gòu)合同、印刷合同等由項(xiàng)目公司綜合部負(fù)責(zé)人簽名。六、 認(rèn)購(gòu)書由銷售部負(fù)責(zé)人簽名。七、 集中招標(biāo)總合同、分合同由項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人簽名。八、 其他合同，由經(jīng)辦單位第一負(fù)責(zé)人簽名。第二十三條 合同的蓋章一、 各項(xiàng)目公司指定其人事部

14、專人任印章管理員，印章管理員應(yīng)對(duì)合同文本、填寫、會(huì)審表、簽名、附件進(jìn)行核查，符合要求的方予以蓋章。二、 無(wú)特殊原因，合同中沒(méi)有簽名、時(shí)間、地點(diǎn)的，不得蓋章。有附件的合同，附件應(yīng)與合同一起加蓋騎縫章。三、 印章管理員應(yīng)對(duì)蓋章完畢的合同進(jìn)行編號(hào)（詳見附件四），與檔案室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目公司等共同建立“合同履行情況數(shù)據(jù)庫(kù)”。第五章合同的歸檔管理第二十四條 合同的保存一、 認(rèn)購(gòu)書原件由營(yíng)銷部門保存，副本由項(xiàng)目公司、財(cái)務(wù)部、各項(xiàng)目公司簽約部門各保存一份。二、 商品房買賣合同個(gè)人抵押貸款合同的正本由辦理產(chǎn)權(quán)的部門負(fù)責(zé)保管。三、 其余各類合同及合同會(huì)審文件（原件）由經(jīng)辦部門按約定的份數(shù)送該項(xiàng)目公司檔案室存檔，有

15、董事會(huì)決議時(shí)應(yīng)一同留存，經(jīng)辦單位只存會(huì)審表及合同復(fù)印件。檔案室應(yīng)分門別類建立檔案，每份均須備一份復(fù)印件，同時(shí)將合同的名稱、編號(hào)、類別、合同各方、所屬項(xiàng)目、簽訂日期、跟蹤單位等資料錄入電腦。并于每月25號(hào)前將該月合同簽訂歸檔情況匯總列表報(bào)財(cái)務(wù)部、法律部門及財(cái)務(wù)管線老總。第二十五條 各部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行保密，任何人不得擅自將合同（原件或復(fù)印件）供給外單位（個(gè)人），也不得泄漏合同內(nèi)容。第六章非書面合同第二十六條 非書面合同適用于與其他自然人、法人或其他組織所發(fā)生的按市場(chǎng)慣例以非書面合同形式約定雙方權(quán)利義務(wù)且枵次性履行完畢的非行政費(fèi)用、固定資產(chǎn)項(xiàng)目（下稱“無(wú)合同項(xiàng)目”）的立項(xiàng)，具體包括但不限于以下情況：一、 促銷活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)；二、 家具、裝飾品、電器等物品的購(gòu)買；三、 其他物品的購(gòu)買。第二十七條 行政費(fèi)用開支按行政費(fèi)用預(yù)算管理辦法執(zhí)行。固定資產(chǎn)按財(cái)產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。第二十八條 審批權(quán)限及流程一、 金額在2000元以下，經(jīng)項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人審批。營(yíng)銷類的須經(jīng)項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人審核后報(bào)項(xiàng)目公司營(yíng)銷中心批準(zhǔn)。二、 金額在2000元以上20000元以下經(jīng)辦單位提出申請(qǐng)、預(yù)算項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部（如為項(xiàng)目公司）項(xiàng)目公司或部門第一負(fù)責(zé)人預(yù)