人事行政部部門職責與權(quán)限

1、人 事 行 政 部 部 門 職 責 與 權(quán) 限部門名稱人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理定崗8定編8人編制人戴俊審核人批準人顧自紅版本號A/0部門職責與權(quán)限概述:負責公司人力資源管理和行政管理工作， 協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)管理工作， 通過人力資源 管理和行政管理，初步提升企業(yè)的管理層次， 為企業(yè)正常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展提供人力資源和 行政管理保障，受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，向總經(jīng)理報告工作，對總經(jīng)理負責。主要工作職責:一、人力資源戰(zhàn)略與計劃管理1、負責組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；2、負責制定并組織實施有關(guān)人力資源年月度計劃或?qū)ｎ}計劃。二、組織架構(gòu)管理1、負責組織機構(gòu)和職能管理，變動時組織相關(guān)文件更新；2、負責定崗定編規(guī)

2、劃和控制，變動時組織相關(guān)文件更新。三、人力資源政策制定與管理1、負責組織制定公司人力資源政策并監(jiān)督管理2、負責公司組織架構(gòu)日常管理并保持有效；3、負責組織公司部門職責權(quán)限的編制、實施指導(dǎo)與完善；4、負責公司崗位規(guī)范化管理；5、負責定崗定編組織、審核和控制；5、負責組織部門盡職評估和崗位達標評估活動。四、員工招聘錄用管理1、負責進行人力資源需求分析，組織招聘計劃并組織實施；2、負責招聘費用的預(yù)算并控制；3、負責選擇招聘渠道并落實招聘計劃；4、負責應(yīng)聘人員的初步篩選工作；5、負責組織應(yīng)聘人員的面試工作；6、負責新聘人員的錄用手續(xù)的辦理；7、負責組織新聘人員的入職引導(dǎo)；&負責組織新員工試用期

3、跟蹤考察和評價工作。五、員工培訓(xùn)與開發(fā)管理1、負責建立并保持公司培訓(xùn)管理體系；2、負責年度培訓(xùn)預(yù)算制定并控制；3、負責公司培訓(xùn)計劃的制定并組織實施；4、負責員工培訓(xùn)的組織和實施；5、負責建立健全公司培訓(xùn)課程體系；6、負責組建并管理公司內(nèi)部講師團；7、負責外部培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢機構(gòu)的選擇與管理；&負責組織對公司培訓(xùn)效果的評估和反饋。9、負責建立保持公司人才培養(yǎng)體系；10、負責提出人才培養(yǎng)計劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊建設(shè)；11、負責關(guān)鍵崗位人才引進和選拔。六、績效管理1、建立績效考核體系；2、指導(dǎo)各部門建立績效考核指標及考核標準（KPI量表）；3、組織實施績效考核體系；4、主持績效考評委員會的日常工

4、作。七、薪酬與福利管理1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度；2、負責公司年度工資總額預(yù)算并控制；3、負責公司年度福利總額預(yù)算并控制；4、負責員工工資審核、報批與造冊；5、負責統(tǒng)計分析人力資源成本并報告；6、負責績效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用；7、負責組織實施公司員工動態(tài)轉(zhuǎn)換。八、企業(yè)文化和員工關(guān)系管理1、負責組織編制并管理企業(yè)文化手冊；2、負責組織公司企業(yè)理念識別系統(tǒng)、企業(yè)形象識別系統(tǒng)、企業(yè)行為 識別系統(tǒng)策劃管理工作，參與企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采 購；3、負責出版發(fā)行企業(yè)報；4、負責公司各類報刊的訂閱、收發(fā)放與管理；5、負責組織起草、審核各類對內(nèi)對外的宣傳文稿；6、制定圖書資料

5、管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；7、負責組織開展各類文體活動。&負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽和合同文本的保管等管理；9、負責保密協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管；10、負責競業(yè)限制的具體實施和日常管理。11、負責員工人事檔案建立和管理；12、負責辦理人事變動（包括辭職、離職、升降、調(diào)動等）手續(xù)。13、負責員工手冊編制并控制；14、建立健全員工溝通渠道，保持上情下達，下情上達；15、負責處理員工與公司矛盾，建立、保持良好的勞資關(guān)系；16、參與并協(xié)調(diào)解決員工之間的糾紛，營造和諧的工作環(huán)境；17、負責定期保健體檢的組織實施；18、負責員工急救藥箱的配備和管理19、執(zhí)行有關(guān)職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險等

6、各種社會保 障政策和規(guī)定；20、制定職業(yè)安全與勞動保護管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；21、負責處理職工工傷事故。22、建立、維護和實施公司的獎懲管理制度；23、建立、維護和實施公司的考勤管理制度；24、負責勞動紀律的日常檢查和違紀處置。九、目標與計劃管理1、負責組織編制、實施公司年度目標和計劃；2、負責組織公司方針目標、計劃展開、指導(dǎo)和審核；3、負責組織編制、實施公司月度目標和計劃；4、負責組織、審核各部門年月度目標和計劃；5、組織編制公司年、月度目標和計劃實施、評價報告；6、負責組織各部門年月度目標和計劃實施成果評價和審核。十、現(xiàn)代企業(yè)制度管理1、負責公司制度、標準總體規(guī)劃并組織實施；2、負責建立、保

7、持并改進公司規(guī)范化管理體系；3、負責各部門所制定規(guī)章制度的審核；4、負責公司各項管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。十一、管理體系的建立與推進1、負責建立并持續(xù)改進公司管理體系的整合（包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、標準化體系等），確保整合管理體系有效運行；2、負責編制內(nèi)審計劃并組織實施；3、負責組織體系不合格項的整改、驗證、考核；4、負責定期向管理者代表報告質(zhì)量管理體系運行狀況，以提供管理 評審的依據(jù)；5、負責外部管理體系認證組織協(xié)調(diào)工作；6、負責編制內(nèi)審計劃；7、組織相關(guān)部門按內(nèi)部審核計劃進行審核；&對內(nèi)部審核不符合項的整改落實；9、外部審核的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；10、外審不符合項整

8、改的落實；11、對管理評審輸入資料的整理；12、做好管理評審前的準備工作；13、按公司管理體系文件的要求，檢查各部門體系的實施情況；14、對體系運行中存在的問題及時書面通知并監(jiān)督責任部門改進；15、對體系的運行提出分析報告；16、負責PDCA不斷改進體系文件。十二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理1、建立并保持公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和報表系統(tǒng)；2、負責統(tǒng)一對外提供公司數(shù)據(jù)和報表管理。十三、文件資料控制1、負責制定文件管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；2、負責公司各類文件控制：編輯、打印、復(fù)印、收發(fā)、標識、更改、 歸檔管理；3、負責外來文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。十四、檔案管理1、負責制定檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；2、負責建立、保持公

9、司檔案，統(tǒng)一公司檔案管理；3、負責對各類檔案材料（包括技術(shù)性圖書、磁盤及相關(guān)資料）的收 集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計與保管；4、負責辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù);5、負責對各部門檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督；6、負責組織制定、實施公司保密制度，確定保密等級和范圍并實施 控制。十五、文秘服務(wù)、會議管理和溝通1、負責公司有關(guān)文件、報告、總結(jié)起草并督促有關(guān)部門提交報告、 總結(jié)；2、負責組織總經(jīng)理有關(guān)講話稿起草或提供相關(guān)資料；3、負責建立公司會議管理制度并組織實施、檢查；4、組織策劃、組織公司級會議，形成會議記錄、紀要并管理；5、負責公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、展覽室等的統(tǒng)一調(diào)

10、配與管理；6、負責建立公司重要事項報告制度并組織實施、監(jiān)督；7、負責組織公司異常信息傳遞、處理和控制。十六、檢查與督辦1、負責建立公司檢查和督辦制度，并組織實施；2、負責公司級會議議定事項檢查和督辦；3、組織開展公司級檢查活動。十七、公共關(guān)系管理1、負責與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系；2、負責公司各類來訪來客的接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和 實施；3、負責重大接待事宜策劃、組織、安排和控制；4、負責接待標準制定并組織實施、控制；5、負責組織處理外來信息，對外發(fā)布信息、新聞；6、公司層面廣告供應(yīng)商的選擇，參與廣告供應(yīng)商的洽談與簽訂。 十八、后勤及安全管理1、負責組織建立公司行政后

11、勤管理規(guī)范化體系；2、負責制定公司安全保衛(wèi)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責公司日常的安 全保衛(wèi)工作；3、負責組織制定和管理自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，災(zāi)害及其它突發(fā)事件處 理；4、協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)對違法治安事件的處理；5、負責制定公司消防安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責各級消防職責 的落實，以及日常消防隱患的檢查整改；6、負責公司酒店訂房及訂餐事務(wù)。7、制定環(huán)境綠化管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； &制定清潔衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；9、制定車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；10、負責公司車輛的調(diào)配、加油卡充值、保養(yǎng)維護與維修、年檢年審、 車輛使用費用的核算。十九、辦公事務(wù)管理1、制定辦公設(shè)施（含固定電話）、后勤設(shè)施管理制度

12、，并組織實施;2、負責建立辦公耗材、辦公用品、后勤物品的管理制度，并組織實 施；3、負責公司辦公設(shè)施的審核；負責公司后勤設(shè)施的審核和采購申報4、負責辦公耗材、辦公用品、后勤物品的申報和庫存控制；負責上 述設(shè)施、物品的費用控制；5、固定電話話費充值和費用的控制。二十、內(nèi)部管理1、組織開展本部門目標和績效管理，確保公司目標落實、實現(xiàn)；2、負責部門內(nèi)工作調(diào)配、培養(yǎng)、指導(dǎo)、檢查、考核工作；3、組織內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習，創(chuàng)建學(xué)習型組織；4、建立部門例會制度、保持內(nèi)外部溝通渠道暢通；5、負責本部門職責范圍內(nèi)文件、記錄控制；6、負責開展本部門“ 5S'活動，保證工作場所整潔、安全；7、負責本部門工作過程管

13、理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，實現(xiàn)持續(xù)改進。相關(guān)權(quán)限1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項目推進知情權(quán)2、人力資源計劃實施檢查、督促和考核權(quán)3、組織機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)分配的建議權(quán)；4、定崗定編審核權(quán)5、組織架構(gòu)相關(guān)文件更新組織權(quán)、審核權(quán)6、招聘渠道決定權(quán)；7、招聘費用使用權(quán)；&應(yīng)聘員工審核權(quán)9、公司培訓(xùn)制度解釋權(quán)10、培訓(xùn)預(yù)算費用使用權(quán)11、外部培訓(xùn)機構(gòu)、管理咨詢機構(gòu)的選擇權(quán)12、部門培訓(xùn)實施的監(jiān)督權(quán)13、員工知識、資格和技能鑒定權(quán)、考試權(quán)14、公司人才培養(yǎng)的考核權(quán)15、公司關(guān)鍵崗位人才選拔建議權(quán)16、對違反公司職業(yè)安全勞動保護管理制度監(jiān)督處罰權(quán)17、勞保用品發(fā)放標準提出權(quán)18、依照規(guī)定實施處罰的權(quán)力19、批準實施

14、其它部門提請?zhí)幜P的權(quán)力20、員工獎懲組織實施權(quán)21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)22、人力資源規(guī)劃組織實施權(quán)23、部門職責權(quán)限和定崗定編審核權(quán)24、組織架構(gòu)完善建議權(quán)和組織權(quán)25、員工勞動合同組織簽定權(quán)26、違反勞動合同情況制止權(quán)27、對勞動合同的依法制定權(quán)和解釋權(quán)28、對公司內(nèi)部人事變動的審核權(quán)29、員工人事檔案的管理權(quán)30、員工合理化建議的收集權(quán)31、員工手冊度解釋權(quán)32、公司年/月度目標和計劃編制組織權(quán)；33、各部門年/月度目標計劃實施監(jiān)督權(quán)和審核權(quán)34、對公司各部門經(jīng)營管理情況調(diào)研權(quán)和目標計劃差異分析的知情權(quán)35、有權(quán)制止提請?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為36、企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與

15、采購參與權(quán)37、企業(yè)報組稿權(quán)和稿費發(fā)放決定權(quán)38、開展文體活動建議權(quán)、檢查權(quán)和考核權(quán)39、公司規(guī)范化管理統(tǒng)一規(guī)劃權(quán)和組織權(quán)40、對公司管理制度的解釋權(quán)41、管理制度的制、修訂的審核權(quán)42、管理制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)43、管理體系文件審核權(quán)、解釋權(quán)44、內(nèi)部審核組織權(quán)45、管理評審組織權(quán)46、管理體系不合格項整改檢查權(quán)、考核權(quán)47、審核計劃的制定權(quán)48、審核計劃的執(zhí)行權(quán)49、整改的跟進權(quán)50、內(nèi)部審核組織權(quán)51、管理評審組織權(quán)52、對輸入資料的控制權(quán)53、外部審核的聯(lián)絡(luò)權(quán)54、管理體系等運行的檢查權(quán)55、體系運行中存在的問題要求改進的監(jiān)督權(quán)56、糾正預(yù)防措施的跟蹤檢查權(quán)57、各個部門數(shù)據(jù)、報表索要權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)58、文件發(fā)放范圍確定權(quán)59、文件更改控制權(quán)60、有權(quán)制止違反文件管理程序的行為及處罰建議權(quán)61、相關(guān)檔案材料的收集權(quán)62、檔案借閱管理權(quán)63、對違反檔案管理制度的人員與行為的處罰權(quán)64、保密制度檢查權(quán)、考核權(quán)65、會議資源調(diào)配權(quán)66、重要事項要求報告權(quán)67、異常信息要求處理、報告權(quán)68、公司對各部門檢查和督辦權(quán)69、公司會議決議落實情況檢查、督促、考核權(quán)。70、有權(quán)要求各部門配合做好外部參觀事宜71、接待安排權(quán)72、接待標準執(zhí)行監(jiān)控權(quán)73、統(tǒng)一對外發(fā)布新聞權(quán)74、有權(quán)對損害公司安全和利益的行為進行阻止和處罰75、對進出公司的車輛的檢查權(quán)和管理權(quán)76、有權(quán)對外來人員在工作區(qū)內(nèi)的活