基于安卓系統(tǒng)的無紙化會議設(shè)計與實現(xiàn)

1、    基于安卓系統(tǒng)的無紙化會議設(shè)計與實現(xiàn)    王東【摘要】將傳統(tǒng)的在會議室進行的會議搬到手機端進行，將彌補傳統(tǒng)會議中不足之處?！娟P(guān)鍵詞】無紙化 android 移動互聯(lián)網(wǎng)tp311.5 a 2095-3089（2016）09-0239-02隨著智能手機的大量普及，截至2015年國內(nèi)移動電話普及率已經(jīng)達到每一百人有94.5部手機，基本達到了人手一部手機的現(xiàn)狀。通過對不同類型用戶需求的統(tǒng)計，移動開發(fā)者可以根據(jù)需求開發(fā)出能滿足特定需求的軟件，拓展出更多、更加實用的功能。設(shè)想，如果將傳統(tǒng)的在會議室進行的會議搬到手機端進行，將彌補傳統(tǒng)會議中打印的紙質(zhì)文件不易于

2、保存、不便于攜帶、不綠色環(huán)保等不足之處，將會議數(shù)字化將使文件的閱讀、攜帶、保存變得更加便捷和安全，同時也能夠為行業(yè)內(nèi)的用戶對于會議以及文件提供安全性保障。1.技術(shù)分析1.1無紙化會議的現(xiàn)狀分析無紙化會議形式的快速發(fā)展，從最初運用在pc機、平板電腦上的會議系統(tǒng)，發(fā)展到今天已經(jīng)逐漸的拓展到了智能手機的領(lǐng)域，通過在手機上安裝會議的客戶端軟件，使得參與會議的用戶能夠在會前會后及時瀏覽和回顧會議的相關(guān)信息，閱讀其他用戶在會議上上傳的有關(guān)文件，瀏覽會議記錄等。1.2 無紙化會議軟件系統(tǒng)分析目前應(yīng)用的無紙化會議實現(xiàn)的功能依照會議的流程可以分為會前準備、會中功能等。首先會議管理者需要輸入用戶名和密碼登陸進入后

3、臺管理界面進行，會前準備功能包括：編輯會議概況以及會議的基本信息，設(shè)置會議主題、主持人、會議時間、會議地點，添加、修改、刪除與會人員，設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限，其中包括與會人員的簽到、投票、發(fā)言等行為，編輯會議文件列表，上傳會議文件等功能。其次在會議進行時需要使用到的會中功能包括：參會人員的簽到，查看基本的會議概況內(nèi)容，參會人員可以打開查看文檔、在線修改內(nèi)容，文件可以上傳到服務(wù)器，共享文件可以下載等功能。2.無紙化會議系統(tǒng)的設(shè)計基于這種需求的分析，在系統(tǒng)分析與設(shè)計階段使用uml統(tǒng)一建模語言實現(xiàn)可視化建模。2.1會議系統(tǒng)架構(gòu)功能設(shè)計該會議系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)設(shè)計以j2ee技術(shù)為架構(gòu)基礎(chǔ)，分為四層，分

4、別是數(shù)據(jù)庫層、服務(wù)層、網(wǎng)絡(luò)層和用戶層。數(shù)據(jù)庫層采用mysql數(shù)據(jù)庫，作為數(shù)據(jù)交換存儲的中心。服務(wù)層以web的應(yīng)用服務(wù)器為基礎(chǔ)，由webserver和appsever組成。使用智能手機的用戶通過各種無線網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)交換來實現(xiàn)會議系統(tǒng)提供的各種服務(wù)。2.2參會者的流程圖設(shè)計參會者首先需要進入登陸界面，輸入自己的用戶名稱和密碼登陸進入?yún)叩墓δ芙缑?，在參會者功能界面中通過查看會議列表，用戶可以執(zhí)行會議簽到、查看會議詳情、制作會議記錄等一系列操作，針對會議簽到功能，系統(tǒng)將會在用戶簽到后生成簽到表，針對會議記錄功能，系統(tǒng)將會生成會議記錄。2.3主持人的流程圖設(shè)計主持人首先要進入系統(tǒng)登錄界面，輸入賬戶名稱

5、和密碼進行登錄，登錄成功后進入主持人界面。主持人的功能界面有兩個，一個是參會者的功能界面，一個是主持人界面，因為在會議中，主持人既扮演了主持人的角色，同時也是參會者的角色，所以主持人用戶的功能界面中包含兩部分。主持人對于會議進行管理的功能，主要體現(xiàn)在會議的創(chuàng)建、修改、刪除和關(guān)閉。2.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計無紙化會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表包括會議信息表，其中會議信息表通過會議id字段關(guān)聯(lián)到會議記錄表，通過主持人id字段關(guān)聯(lián)到主持人信息表，通過參會人id字段關(guān)聯(lián)到參會人信息表，通過會議文件id關(guān)聯(lián)到會議文件表，同時在會議記錄表中通過會議id字段可以關(guān)聯(lián)到簽到記錄表。3.無紙化會議系統(tǒng)的實現(xiàn)在系統(tǒng)開發(fā)前首先要先對用戶的

6、ui界面進行設(shè)計，畫出用戶各個界面的草圖，進行登陸界面的設(shè)計、參會者功能界面的設(shè)計、主持人功能界面的設(shè)計和會議列表界面的設(shè)計。由于android手機沒有辦法直接訪問服務(wù)器上保存的數(shù)據(jù)，所以要采用基于http的請求應(yīng)答方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互。基于http協(xié)議的客戶機訪問服務(wù)器端訪問包括四個過程，分別是建立tcp套接字連接、發(fā)送http請求報文、接收http應(yīng)答報文和關(guān)閉tcp套接字連接。4.總結(jié)通過對無紙化會議的現(xiàn)狀和功能的分析，得出了無紙化會議系統(tǒng)在未來將拓展到智能手機上的必然性趨勢。在本文研究的基礎(chǔ)上，還可以進一步的擴展該無紙化會議系統(tǒng)：一方面可以在功能上擴展該系統(tǒng)，加入在手機端進行會議視頻、語音聊天的功能，會議提醒功能，和一些個性化的功能，例如更換皮膚等；另一