XX年鋼鐵企業(yè)辦公室主任述職述廉報告

1、XX年鋼鐵企業(yè)辦公室主任述職述廉報告XX年，BBT公司經(jīng)歷了國際國內(nèi)鋼鐵市場需要不足，價 格下跌，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑，競爭激烈的生產(chǎn)經(jīng)營局面。作 為公司辦公室主任，我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各 位同事的支持與幫助下，堅持從公司大局出發(fā)，做好承上啟 下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的各項工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng) 辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，較好地完成了 辦公室承擔(dān)的各項任務(wù)?，F(xiàn)將今年的工作完成情況和思想方 面作如下述職和述廉：一、規(guī)范管理、嚴(yán)格落實，保證辦公室各項工作順利完 成辦公室作為公司綜合管理部門，要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)職能，促進(jìn)公司各項工作的順利完成。XX年，辦公室根據(jù)

2、公司整體管理需要，進(jìn)一步調(diào)整和完善了管理制 度，規(guī)范管理，狠抓落實，使辦公室各項工作能夠優(yōu)質(zhì)高效 完成。一是規(guī)范管理，認(rèn)真落實公司生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。重新 修訂和完善了 BBT賓館及其他下屬單位的責(zé)任制，對BBT賓館實行了承包經(jīng)營，將費用指標(biāo)與員工工資掛鉤，形成了良 好的激勵機(jī)制。二是狠抓落實，保證公司安排的各項工作能 夠高效完成。我根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，對每一項工作都進(jìn)行落 實，將任務(wù)合理分配給各部門，并進(jìn)行跟蹤，嚴(yán)格把關(guān)，保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情，我 都要嚴(yán)格審核，很好地完成了公司文秘、接待、調(diào)研、檔案 管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強內(nèi)部管理，根 據(jù)需要及時調(diào)整

3、內(nèi)部業(yè)務(wù)，保證各項工作不落地。 今年，BBT公司第二批管理人員和 *集團(tuán)后備干部培訓(xùn)班中都有辦公 室人員參加，我及時作出安排，同時將調(diào)研業(yè)務(wù)合并到文秘 工作中。四是嚴(yán)密組織，精心布置，完成了其他重要工作。 根據(jù)上級和公司的統(tǒng)一安排，辦公室制定下發(fā)了BBT公司應(yīng)急工作管理辦法、辦公室保密管理實施細(xì)則等規(guī)范 性文件；完成了 BBT公司增資、減資等工商登記，BBT公司及子公司工商年檢等手續(xù)；完成了公司宣傳畫冊的制作、新 1號高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作，樹立了良好的公司形象。二、嚴(yán)肅認(rèn)真、服務(wù)大局，抓好辦公室文秘工作辦公室文秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營整體服務(wù)，是上傳下 達(dá)、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既要服務(wù)于公司

4、各單位及機(jī)關(guān)部 室，又要服從于*集團(tuán)的整體大局，因此我嚴(yán)格按照上級 和公司領(lǐng)導(dǎo)要求，抓好每一項文秘工作。一是以文件流轉(zhuǎn)為 突破口，保證公司政令能夠準(zhǔn)確有效地傳達(dá)和落實。辦公室 重新修訂了 0A系統(tǒng)管理辦法，對系統(tǒng)運行過程中存在的問 題進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，建立起一套完整的文件起草、審 核、簽批、存檔等流程。對于公司級的文件，辦公室在發(fā)文 時要進(jìn)行嚴(yán)格審核，并從公司整體大局去全面考慮，做到對各單位和部室責(zé)任明確、事項清晰、指導(dǎo)性強、執(zhí)行性好， 保證公司文件的權(quán)威性和有效性。對于集團(tuán)公司文件，要求 辦公室嚴(yán)格審核，針對公司領(lǐng)導(dǎo)的不同分工進(jìn)行提交，盡可 能在第一時間將上級的文件傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo)，并進(jìn)行

5、跟蹤和 落實。二是嚴(yán)格審核上報集團(tuán)公司和政府部門的各類文字材 料，做到上報材料信息準(zhǔn)確， 表達(dá)清晰，符合公司實際情況。 凡涉及公司全局的文字材料，我都要嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容沒 有紕漏，為公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分 工加強鍛煉，提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過將辦公室日常 工作進(jìn)行有效分工，使文秘人員能夠適應(yīng)辦公室快速高效的 工作節(jié)奏，盡快提高公司會務(wù)組織、文件起草和服務(wù)生產(chǎn)的 能力。四是加強對文秘工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證文秘人員各 項能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展，文秘工 作也會面臨一些新的內(nèi)容，有些工作以前我們從來沒碰到 過，我在安排工作時要求他們抱著學(xué)習(xí)知識的態(tài)度，努力

6、跟 上社會和公司發(fā)展的步伐，在工作中成長，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步， 在日常工作中，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行批評和指正。XX年，辦公室較好地完成了各項會議的會務(wù)組織工作；對各類文件的審 核做到了客觀與及時；對外上報的文件和材料較為完整地反 映了公司的實際；在文件流轉(zhuǎn)和傳遞過程中做到了快速和準(zhǔn) 確。三、周密安排、穩(wěn)步推進(jìn)，進(jìn)一步加強檔案管理 檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一，檔案是企業(yè)重要的信息資源，是維護(hù)企業(yè)真實面貌和合法權(quán)益的重要依 據(jù)。辦公室按照集團(tuán)公司和BBT公司對檔案工作的安排，積極做好檔案管理工作。一是積極組織，全力推進(jìn)檔案信息管 理系統(tǒng)建設(shè)。今年，經(jīng)過檔案系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、流程設(shè) 計、用戶培訓(xùn)和試

7、運行等步驟，較好地完成了檔案系統(tǒng)的各 項工作，使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運行。同時制定了BBT 公司OA系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍及BBT公司檔案信息系統(tǒng)管理實施細(xì)則等規(guī)范性文件。截止到11月10日，已歸檔OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余件。二是切實抓好工程項目檔案的 驗收，確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項 目資料的管理，清理了公司XX年重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收，落實了XX年重點技改和專項投資項目計劃。目前已有155項完成并通過檔案驗收，形成工程項目檔案3403卷。三是認(rèn)真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，進(jìn)一步提高了基 層檔案管理水平。制定了BBT公司檔案管理實施細(xì)則， 并按照集團(tuán)公司檔案管理工

8、作目標(biāo)要求對各單位進(jìn)行監(jiān)督、 考核?；鶎訂挝辉O(shè)置檔案室 23個，共有檔案人員32人，檔 案管理工作現(xiàn)已形成了網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化，實現(xiàn)了 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進(jìn)人事檔案和財務(wù) 檔案清理工作，加強檔案的有效保管。辦公室結(jié)合公司實際， 對人事檔案重新清理核查，共清理人事檔案25502卷，錄入數(shù)據(jù)25502條，倒架240余架。同時對遺留在財務(wù)部門的歸檔材料進(jìn)行了大規(guī)模清理，其清理出財務(wù)檔案3個保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性 工作。全年共接收各類檔案 4114卷，材料2500件，整理檔 案4500卷，移出檔案1153卷，制發(fā)證明187件。四、控制

9、成本、嚴(yán)格把關(guān)、做好采購工作一是在日常工作中積極協(xié)助各相關(guān)部門，按照使用單位 要求，及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 供應(yīng)物料。二是以控制成本為原則，了解市場為手段，在采 購過程中，加大市場調(diào)研力度，及時準(zhǔn)確地掌握市場信息， 通過合理制定標(biāo)底，降低采購價格。三是進(jìn)一步加強了對供 應(yīng)商的管理，對于新增供應(yīng)商要嚴(yán)格對其資質(zhì)和供貨能力等 方面進(jìn)行審核，合格者方可準(zhǔn)入，保證供應(yīng)商質(zhì)量，今年新 增供應(yīng)商1家。截至XX年10月末，共簽訂合同數(shù)量 79份， 涉及金額1386萬元，執(zhí)行情況良好，圓滿地完成了辦公室 承擔(dān)的采購任務(wù)。五、加強管理、明確責(zé)任，提高賓館服務(wù)水平一是修訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確

10、了考核辦法。要求賓館將 經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行層層落實，讓員工實現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng) 一。二是根據(jù)賓館需要對空調(diào)、餐飲廚房硬件、供電線路等 設(shè)施進(jìn)行了改造，提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館 服務(wù)水平的監(jiān)督和管理，要求賓館嚴(yán)格按照三星級的標(biāo)準(zhǔn)做 好餐飲、大堂、前臺值班接待和客房服務(wù)等各項工作，保證 各層次級別的接待和服務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。四是圓滿完成了 *公司與*區(qū)洽談會、省委書記視察廠區(qū)等各種類型會 議、培訓(xùn)等60余次。截至10月底，賓館實現(xiàn)營業(yè)額 244.6 萬元，同比增加 23.5萬元。六、堅持原則、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，抓好接待和計劃生育工作接待和計劃生育工作都涉及公司對外形象和整體服務(wù) 水平，因此我堅持原

11、則，按照制度辦事，樹立起良好的公司 形象，為公司贏得了聲譽。在接待工作方面中，按照公司規(guī) 定制定了接待標(biāo)準(zhǔn)和接待工作制度，規(guī)范管理，杜絕浪費， 提升接待質(zhì)量。全年共接待香港峻時鋼鐵公司、XX熱聯(lián)進(jìn)出口公司等客戶參觀 BBT公司20起，在車輛使用、住宿、用 餐等方面加大工作力度，使公司接待工作更加規(guī)范化、制度 化。在計劃生育工作方面，一是加強基礎(chǔ)管理建設(shè)，落實計 劃生育責(zé)任制，實現(xiàn)了計劃生育率100%全年無大月份引產(chǎn) 和計劃外生育；年度內(nèi)計生對象采取避孕措施及時率100%等各項指標(biāo)。二是強化政策落實，保障職工的計劃生育權(quán)利 和權(quán)益，按季度上報各單位可以享受獨生子女父母獎勵費及 獨生子女父母退休補

12、助費人員明細(xì)表，并及時予以審批、發(fā) 放。三是落實各項計劃生育獎勵，提高計生待遇，根據(jù)遼 寧省計劃生育條例規(guī)定，給職工安排計劃生育假期，并保 證休假期間各種福利待遇不變。七、加強管理、合理調(diào)配，提高車隊服務(wù)水平一是嚴(yán)格按照BBT公司機(jī)關(guān)小車隊車輛使用管理辦 法，規(guī)范車輛使用和調(diào)配制度。根據(jù)集團(tuán)公司車輛管理要 求，將小車隊的車輛進(jìn)行了清理和重新調(diào)配，提高車輛使用 效率。二是加強對車隊的管理和考核，將車隊油、水、電的 消耗指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，并明確責(zé)任人，嚴(yán)格審批，堅持按照計 劃進(jìn)行落實，禁止超計劃用油等行為，節(jié)約企業(yè)成本。三是 加強安全教育，確保行車安全。由于公司正在實施“十二五” 規(guī)劃，用車量大幅增加

13、，給用車安全帶來很大壓力。要求車 隊根據(jù)不同季節(jié)制定不同的安全行車措施，同時加強日常的 安全教育和管理，今年，基本杜絕了重大責(zé)任事故的發(fā)生。 四是加強對車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，提高車輛的使用效率和完好 率，要求每一位駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高駕駛水平、維修 保養(yǎng)能力，確保車輛運行狀況良好，降低了車輛維修和使用 費用。八、堅持學(xué)習(xí)、嚴(yán)于律己，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，確保廉 政勤政作為公司辦公室主任，我始終從公司大局出發(fā)，以高度 的黨性和責(zé)任感來對待每一項工作，能夠堅持原則，發(fā)揚民 主，嚴(yán)格要求自己，自覺遵守上級的各項制度和規(guī)定，在完 成本職工作的同時，保證了自身的清正廉潔，為辦公室工作 的順利完成和內(nèi)部員工政

14、治思想素質(zhì)的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。一年來，我主要從以下幾個方面來提高自己：一是認(rèn)真 學(xué)習(xí)黨的理論知識，以科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦。 作為部門領(lǐng)導(dǎo)， 我經(jīng)常利用閑暇時間學(xué)習(xí)黨的科學(xué)發(fā)展觀理論，深刻領(lǐng)會科 學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵，還認(rèn)真研讀黨的十八大報告等綱領(lǐng)性文 件，并通過民主生活會、中心組學(xué)習(xí)和各種黨組織會議來學(xué) 習(xí)，提高自身的政治覺悟和管理素質(zhì)， 保證正確的政治方向。 二是認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行上級和公司黨委、紀(jì)委的規(guī)章制度。嚴(yán) 格執(zhí)行公司下發(fā)的中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干 準(zhǔn)則、重大事項內(nèi)部報告制度、BBT公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定等相關(guān)制度，使自己在工作和生活中能 夠按照制度辦事，減少隨意性。三是嚴(yán)格

15、落實關(guān)于實行黨 風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定和廉政承諾書的內(nèi)容，保持 自己不違規(guī)違紀(jì)。我堅持按原則辦事，不利用職務(wù)之便來做 收受賄賂、損公肥私、任人唯親之事，要求下屬做到的，自 己首先要做到；要求別人不做的，自己絕對不做。四是在辦 公室內(nèi)部發(fā)揚民主，保持決策和工作的正確性。在日常工作 中，我時刻提醒自己，要保持清醒的頭腦，不能獨斷專行， 盡可能發(fā)揮出下屬的積極性和主動性，我常常聽取下屬的意 見和建議，鼓勵下屬提出不同意見，在辦公室內(nèi)部保持了和 諧穩(wěn)定的氛圍。五是在生活上，嚴(yán)格要求自己，堅守黨的紀(jì) 律，敢于抵制各種不正之風(fēng)和腐敗行為，使自己具備一名黨 員干部應(yīng)有的政治修養(yǎng)和良好品質(zhì)。九、存在的不足和改進(jìn)措施一年來，在公司生產(chǎn)經(jīng)營形勢十分嚴(yán)峻的情況下，我和 辦公室全體員工齊心協(xié)力，較好地完成了各項工作，但自己 還存在不足：一是自己