檔案信息化建設之應用系統(tǒng)建設

1、    檔案信息化建設之應用系統(tǒng)建設    楊玉成 蔣磊檔案信息化建設是我國信息化建設的重要一環(huán)，在檔案信息化建設的路途中，必不可少的一個途徑是建立可以進行電子信息數(shù)據(jù)化的平臺，即將檔案保存在網(wǎng)絡上的一個電子平臺，也是現(xiàn)在基礎設施的建設，電子檔案應用系統(tǒng)的建設。在建設基礎應用系統(tǒng)的的過程中，對于檔案信息化建設有以下幾點好處：1.建立應用系統(tǒng)是建設檔案信息化工程的第一步建立應用系統(tǒng)是建設檔案信息化的起步。在建設應用系統(tǒng)平臺的過程中，就如同銀行建立“手機銀行”一樣，需要進行在平臺上的大量的基礎建設，如基本檔案功能的建立，基本檔案信息的查詢等功能要求齊全。應用

2、系統(tǒng)要全面、廣泛的應用，要能夠保持基礎的功能的運行等。建立應用系統(tǒng)需要信息化、技術化、數(shù)據(jù)化等技能進行依托。在依托的過程中，需要對信息進行整合，處理等。2.建立應用系統(tǒng)可實現(xiàn)全面的檔案信息數(shù)據(jù)化在建設應用系統(tǒng)的過程中，現(xiàn)在全面可實現(xiàn)萬物互聯(lián)，通過大數(shù)據(jù)等知識可以通過互聯(lián)網(wǎng)即更多的知識信息進行連接與溝通。在進行檔案應用系統(tǒng)建設之后，檔案應用系統(tǒng)可以和更多的環(huán)節(jié)緩緩相扣。包括和征信內容相連接，和檔案局相連接，凡是有互聯(lián)網(wǎng)有宣傳平臺的地方，就可以連接檔案信息平臺。這樣做的好處就是在萬物互聯(lián)的今天，檔案可以在各個地方真正發(fā)揮的他的作用。銀行可以以檔案為基礎;房產(chǎn)公司需要檔案可以及時互聯(lián);自己工作方面需

3、要檔案可以一件申請辦理;同時員工的檔案也可以直接對接政府，國家等。員工在手機上即可幫助群眾解決檔案問題;而不是在大廳排起長隊，等的焦急。除了應用系統(tǒng)的建立會為檔案建設帶來以下好處外，在檔案信息化平臺的建設過程中，也需要注意一些內容：1.注意安全意識安全是我們國家的信息化基礎。檔案信息化安全更是重中之重;既然要建立檔案信息化平臺，就要明確檔案應用系統(tǒng)的安全解決問題。檔案應用系統(tǒng)對我們來說是自己的隱私問題，要著重提出應對策略。2.注意全面性檔案信息化應用系統(tǒng)的建立需要全面的解決百姓對于生活中需要檔案的各種問題實例。全面的解決百姓的問題是現(xiàn)在的重中之重。檔案信息化應用平臺建設要包含自己的畢業(yè)記錄，入黨記錄，獎懲情況，方便群眾和政府查閱。同時檔案要有所側重，將利民優(yōu)勢繼續(xù)的向前發(fā)展。3.注重便捷性檔案信息化要便捷，要能夠切實解決百姓的問題。許多人在手機的操作方面不是很靈敏