鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理存在的問題及對策

1、    鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理存在的問題及對策    馬廷秀【摘 要】對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院而言，其檔案管理工作力度也會直接影響到該鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理水平，對于衛(wèi)生院的現(xiàn)代化建設(shè)工作也有著非常積極的應(yīng)用價值。這也就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)的衛(wèi)生院能夠不斷加強自身的檔案管理工作，借此來提升自身的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理水平。本文主要就鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理過程中存在的一些問題以及具體對策進行了探究分析?！娟P(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；檔案管理；問題對策r961 a 1672-3783（2018）05-03-01鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的寶貴財富，在其現(xiàn)代化建設(shè)工作中也有著非常重要的作用。但是現(xiàn)階段的大部分

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在進行檔案管理工作過程中還存在較多的問題，并會直接影響到其具體的管理效果。針對這一問題，也就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導對自身在檔案管理過程中所存在的問題，進行深入的分析與探究，并相應(yīng)地采取對策，從而促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作水平的提升。一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生檔案管理工作的現(xiàn)狀分析（一）檔案管理制度不夠健全?，F(xiàn)階段大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都會對醫(yī)療、保健、藥品的使用以及疾病預(yù)防等方面進行完善的管理制度，但是對于檔案管理制度的重視程度不足，并存在有檔案管理制度缺乏健全性等諸多問題，其檔案管理工作目標也不夠清晰。因為檔案管理過程中沒有相關(guān)的制度和管理規(guī)范，也就導致了具體管理過程中還存在有一定的薄弱性，并難以充分滿

3、足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)代化發(fā)展的實際需求。（二）人員素質(zhì)欠缺。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理人員多是一些退休護士，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院為了進一步提升醫(yī)護人員的利用率，還采取了輪流管理的模式來進行檔案管理。這些檔案管理人員多是缺乏專業(yè)的檔案管理知識，并未曾進行過系統(tǒng)性的檔案管理培訓工作。在具體的醫(yī)療檔案管理過程之中，這些管理人員因為自身素質(zhì)的欠缺，也就導致了其管理環(huán)節(jié)缺乏合理性，在檔案的整理跟歸檔過程中還經(jīng)常性會出現(xiàn)混亂無序的情況，這樣對該鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案應(yīng)用工作會造成較大的影響。（三）現(xiàn)代化管理水平不足。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還存在有醫(yī)療用房過于緊張的問題，檔案用房比較狹小，并難以充分滿足檔案管理工作的相關(guān)需求。此外現(xiàn)階段

4、的檔案管理過程中，還存在有管理設(shè)備陳舊以及管理技術(shù)落后等問題，對于檔案管理工作的順利進行也就造成了非常大的影響。此外部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在檔案管理過程中計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用力度不足，一些檔案工作還需要通過手工收集與檢索的模式來進行，其直接影響到了檔案管理工作的管理效率以及管理質(zhì)量。二、提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的幾點措施（一）提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導對于檔案管理工作重要性的認知。為了使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各項管理工作得以順利執(zhí)行，還需要做好對病人們的檔案管理工作。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的的領(lǐng)導們還需要進一步加強對檔案管理工作的重要性認知，并需要將檔案管理工作放置在跟醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)相同的位置上面來進行規(guī)劃處理。此外還要

5、求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中的檔案管理人員能夠積極進行相關(guān)檔案管理知識的學習工作，借此來使得自身的檔案管理能力得到有效的提升。（二）進一步加強對檔案管理人員的培訓工作。為了進行檔案管理工作的充分落實，還需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院做好檔案管理人員的培訓工作，通過進行專業(yè)的知識培訓以及技能培訓的模式，能夠促進檔案管理人員的綜合素質(zhì)得到顯著的提升，并充分滿足檔案管理工作的相關(guān)需求。在培訓工作完成之后還需要對檔案管理人員的相關(guān)知識水平進行有效的考核，并要求管理人員在考驗合格之后才能夠入職。最后還需要將培訓結(jié)果跟績效培訓進行掛鉤，對于部分培訓過程中表現(xiàn)優(yōu)異的員工還需要給予一定的薪酬獎勵，借此來提升員工們的培訓積極性。通過加強培訓

6、力度的模式，也能夠使得檔案管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)得到顯著的提升，并能夠?qū)n案管理過程中所遇到的各種問題進行及時有效的解決。（三）對檔案管理制度進行完善與優(yōu)化。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作中，需要在做好檔案的建立、整理、保存以及移交等工作的基礎(chǔ)上，還需要充分滿足醫(yī)生們的閱讀需求，對于部分已經(jīng)逾期的檔案則需要進行銷毀處理。這也就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院能夠?qū)ψ陨淼臋n案管理制度進行不斷的優(yōu)化與完善，只有這樣才能夠給予各個環(huán)節(jié)的檔案管理工作進行管理制度的有效提供。此外在檔案管理制度之中還需要將管理責任落實到個人身上，促使該衛(wèi)生院的檔案管理水平得到更進一步的提升。（四）加強對衛(wèi)生院的硬件建設(shè)工作。硬件是支持衛(wèi)

7、生院檔案管理工作順利進行的一個重要保障。也及要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院能夠?qū)n案室設(shè)置在一個比較寬敞的房間之中，對于檔案室中空氣的潔凈情況也需要進行充分的保持，并需要對各管理硬件進行定期的檢查以及維護，在計算機設(shè)備的應(yīng)用過程中，還需要聘請專業(yè)的計算機維護人員來進行各類計算機技術(shù)的維護與管理工作，并需要做好重要檔案的備份處理，借此來保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的順利進行。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的衛(wèi)生院還需要加強對檔案管理工作的信息化建設(shè)力度，并需要進行電力檔案的合理構(gòu)建，這樣也就能夠使得檔案管理工作的管理效率跟管理質(zhì)量得到有效的提升，對于檔案信息的完善性跟健全性也能夠起到良好的保障效果。結(jié)束語：檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量也會直接影響到醫(yī)院自身的發(fā)展。但是現(xiàn)階段的大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在進行檔案管理工作過程中還存在較多的問題，難以取得良好的管理效果。本文主要就鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，對其原因進行了簡要的分析，然后針對性的提出了幾點加強檔案管理工作的措施，希望能夠為相關(guān)的醫(yī)療機構(gòu)提供一些理論上的幫助。參考文獻李洪濤.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及完善思路j.卷宗，2017，（32）：57-57.張春紅.論加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的必要性j.黑龍江檔案，2017，（4）：78.賈莉莉.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展對策j.中國經(jīng)貿(mào)，2017，（8）：75.盧俊