特步逆向考勤系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖綜述v20

1、特步逆向考勤系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)考勤系統(tǒng)綜述作者：日期：版本：目錄1文檔保存及批準(zhǔn)41.1文檔保存41.2批準(zhǔn)記錄42文檔概述52.1目的52.2內(nèi)容53特步考勤管理現(xiàn)狀及需求63.1考勤管理現(xiàn)狀63.2考勤管理業(yè)務(wù)需求64特步考勤管理目標(biāo)75業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)85.1考勤系統(tǒng)總覽85.1.1業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)總體目標(biāo)/宗旨85.1.2業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)概述85.2組織架構(gòu)85.2.1組織架構(gòu)定義85.2.2組織架構(gòu)設(shè)計(jì)115.2.3組織架構(gòu)維護(hù)125.2.4相關(guān)報(bào)表135.3人事管理135.3.1人事管理定義135.3.2人事數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)135.3.3人事流程195.3.4人事報(bào)表295.4考勤考勤業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)295.4.1

2、業(yè)務(wù)流程清單295.4.2考勤班表管理295.4.3考勤業(yè)務(wù)操作365.4.4考勤管理規(guī)定435.4.5考勤評(píng)估流程495.4.6報(bào)表、單據(jù)需求536角色及權(quán)限定義547接口、報(bào)表、單據(jù)及功能增強(qiáng)557.1相關(guān)接口557.2相關(guān)報(bào)表及單據(jù)557.3相關(guān)功能增強(qiáng)558需配套的管理制度569特殊情況說(shuō)明5710附件5810.1附件1：5810.2附件2：5810.3附件3：581 文檔保存及批準(zhǔn)1.1 文檔保存確保此文檔為最新版，由于主文檔的更改，已打印出的文檔及以前復(fù)制的版本將不再生效。此文檔將存放于文檔服務(wù)器上，其目錄為：版本日期修改者文件修訂摘要1.2 批準(zhǔn)記錄姓名職務(wù)簽名日期2 文檔概述2

3、.1 目的本文檔是特步（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“特步”）信息管理中心針對(duì)于人資部門(mén)的考勤管理制度及現(xiàn)狀，為建立統(tǒng)一的考勤制度，提升內(nèi)部管理水平，著眼于未來(lái)的逆向考勤系統(tǒng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、推廣及實(shí)施所設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖文件。本文件在陳述特步考勤管理現(xiàn)狀、需求及目標(biāo)的同時(shí)，也對(duì)未來(lái)逆向考勤系統(tǒng)所支撐的相關(guān)業(yè)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)、概念、未來(lái)流程、模塊集成、特別注意事項(xiàng)以及應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)報(bào)表、邏輯結(jié)構(gòu)和輸出報(bào)告清單進(jìn)行了設(shè)計(jì)。在未來(lái)特步實(shí)施該系統(tǒng)項(xiàng)目階段，特步會(huì)依此業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施推廣。2.2 內(nèi)容本文檔首先是在基于對(duì)特步考勤管理業(yè)務(wù)為期一個(gè)月的前期需求調(diào)研結(jié)果的分析，同時(shí)和特步項(xiàng)目組關(guān)鍵用戶(hù)及業(yè)務(wù)人資

4、、制造人資、物業(yè)公司等相關(guān)人事部門(mén)一起，進(jìn)行了相關(guān)考勤業(yè)務(wù)的優(yōu)化和改進(jìn)；其次，結(jié)合SAP、KM系統(tǒng)的特點(diǎn)，與顧問(wèn)和關(guān)鍵用戶(hù)共同分析完成。經(jīng)整合各方的需求、優(yōu)化和解決方案編寫(xiě)該文檔。本文檔的主要內(nèi)容包括：Ø 特步考勤管理現(xiàn)狀及需求Ø 特步逆向考勤系統(tǒng)的目標(biāo)Ø 系統(tǒng)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)Ø 特步逆向考勤系統(tǒng)角色及權(quán)限定義Ø 接口、報(bào)表、單據(jù)及功能增強(qiáng)Ø 特步逆向考勤系統(tǒng)配套的管理制度Ø 特殊情況說(shuō)明3 特步考勤管理現(xiàn)狀及需求3.1 考勤管理現(xiàn)狀l 考勤系統(tǒng)及硬件設(shè)備品牌繁雜、維護(hù)管理不便。l 考勤機(jī)穩(wěn)定性差主要現(xiàn)象：考勤機(jī)故障、網(wǎng)絡(luò)

5、故障；導(dǎo)致結(jié)果：打卡數(shù)據(jù)與考勤數(shù)據(jù)庫(kù)未能實(shí)施同步，產(chǎn)生大量的異常數(shù)據(jù)。l 現(xiàn)有考勤系統(tǒng)：納通考勤系統(tǒng)（制造人資）和SAP考勤系統(tǒng)（業(yè)務(wù)人資）。l 系統(tǒng)運(yùn)行狀況：由兩套系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)處理的差異，不利于考勤的統(tǒng)一管控和工資核算。納通考勤系統(tǒng)時(shí)間評(píng)估反應(yīng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，報(bào)表功能不完善，無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要。l 班表維護(hù)現(xiàn)況：SAP考勤系統(tǒng)對(duì)班表過(guò)于繁瑣的修改加大了業(yè)務(wù)操作壓力。l 考勤管理視角：不能多角度、多維度的對(duì)考勤業(yè)務(wù)實(shí)施人性化管理。3.2 考勤管理業(yè)務(wù)需求l 其他系統(tǒng)集成通過(guò)與KM、SAP相互對(duì)接，將考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到薪酬核算系統(tǒng)，使之能夠準(zhǔn)確按照考勤制度生成考勤統(tǒng)計(jì)表、考勤管制表、工資核算表。l

6、 日常運(yùn)維簡(jiǎn)化SAP班表配置、更換、修改流程操作，使班表的作用域以組織架構(gòu)進(jìn)行匹配。l 系統(tǒng)提升優(yōu)化提高前段考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、安全性，具備斷點(diǎn)續(xù)傳、定時(shí)上傳功能。加強(qiáng)硬件設(shè)備的通訊網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。4 特步考勤管理目標(biāo)l 保障考勤數(shù)據(jù)安全性考勤機(jī)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上傳，減少考勤機(jī)斷線，杜絕數(shù)據(jù)漏傳l 考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)一整合考勤系統(tǒng)，結(jié)束掉現(xiàn)存兩套考勤系統(tǒng)的現(xiàn)狀，統(tǒng)一化管理公司考勤l 考勤管理上除舊布新管理員工人事信息，替換納通系統(tǒng)人事管理模塊，管理工人的人事和考勤l 考勤業(yè)務(wù)需求更完善完善考勤評(píng)估邏輯，按考勤管理規(guī)定核算考勤結(jié)果，提供給SAP和OA系統(tǒng)l 其他系統(tǒng)的集成性與各系統(tǒng)集成：SAP、OA、宿舍管理系統(tǒng)

7、、工資核算整合餐飲、門(mén)禁系統(tǒng)5 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)5.1 考勤系統(tǒng)總覽為了達(dá)到文檔概述中業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)，提升內(nèi)管管理水平、確保人事考勤管理體系的高效運(yùn)營(yíng)，考勤系統(tǒng)以組織管理來(lái)設(shè)置基礎(chǔ)架構(gòu)，人事信息主數(shù)據(jù)作為基本參數(shù)，以考勤管理的特步考勤管理制度為考勤管理規(guī)則設(shè)計(jì)考勤業(yè)務(wù)流程，通過(guò)系統(tǒng)的集成技術(shù)與SAP、KM、餐飲、門(mén)禁等系統(tǒng)互聯(lián)。硬件上，前端考勤設(shè)備智能化，解決了數(shù)據(jù)收集的難題，保證考勤原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、安全性。操作上，自動(dòng)與手動(dòng)業(yè)務(wù)操作并行，保障了原有考勤業(yè)務(wù)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)的同步、兼容性。5.2 組織架構(gòu)5.2.1 組織架構(gòu)定義組織架構(gòu)，是指一個(gè)企業(yè)組織整體的結(jié)構(gòu)，由相互關(guān)聯(lián)的組織單元按照一定的

8、邏輯順序所組成的，逆向考勤系統(tǒng)內(nèi)的組織架構(gòu)包括組織單位、職位、人員三要素，以及它們上下左右相互之間的關(guān)系。本節(jié)主要講述組織單位與職位體系，人事管理定義見(jiàn)下節(jié)。5.2.1.1 組織單位組織單位代表組織實(shí)體的類(lèi)型，被指定完成公司內(nèi)部特定的一組功能，他通常表現(xiàn)一個(gè)公司和部門(mén)的概念，但也可以用來(lái)表現(xiàn)比如分公司、工廠、小組或項(xiàng)目組。(1)可以根據(jù)公司的需要將組織單位定義為區(qū)域性部門(mén)或特定的項(xiàng)目組。(2)組織單位結(jié)構(gòu)是以傳統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)表現(xiàn)的。1、 部門(mén)及編制人數(shù)部門(mén)編制人數(shù)管理計(jì)時(shí)計(jì)件合計(jì)廠辦2002生產(chǎn)部3717600654沖裁部75110122生管部2025954品管部730037人力行政部9009財(cái)

9、務(wù)部3003物業(yè)管理部184022合計(jì)10381719904總計(jì)9035.2.1.2 職位體系職位，它是指在一個(gè)特定的企業(yè)組織中、在一個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)、由一個(gè)特定的人所擔(dān)負(fù)的一個(gè)或數(shù)個(gè)任務(wù)所組成的崗位。簡(jiǎn)單地講，職位是指企業(yè)的某個(gè)員工需要完成的一個(gè)或一組任務(wù)。5.2.2 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)是為了建立一個(gè)公司的內(nèi)部部門(mén)組織架構(gòu)，使各個(gè)部門(mén)形成一個(gè)上下級(jí)關(guān)系，使每個(gè)部門(mén)知道自己部門(mén)的職責(zé)和所處的位置，這對(duì)于部門(mén)之間的溝通也就非常有效。用戶(hù)在錄入人事檔案資料時(shí)，只要選擇部門(mén)編號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)通過(guò)集成把部門(mén)名稱(chēng)的相關(guān)組織架構(gòu)體系（無(wú)級(jí)別限制）資料自動(dòng)帶出，不需要操作員重復(fù)錄入，簡(jiǎn)化了操作流程，提高信息維護(hù)的效率。

10、5.2.2.1 組織單位字段設(shè)計(jì)序號(hào)字段表名短文本輸入說(shuō)明1id組織編碼對(duì)應(yīng)SAP系統(tǒng)的Hrp1000_objid為8位數(shù)字編碼2pid上級(jí)組織單元編碼通過(guò)組織編碼在表hrp1001中查詢(xún)它的上級(jí)組織單位編碼，查詢(xún)條件為：Hrp1001_RSIGN=A,hrp1001_relat=002查詢(xún)3name組織單位名稱(chēng)Hrp1000_STEXT4mstationid組織負(fù)責(zé)崗位編碼通過(guò)組織編碼在表hrp1001中查詢(xún)它的組織負(fù)責(zé)崗位編碼，查詢(xún)條件為：Hrp1001_RSIGN=B,hrp1001_relat=012查詢(xún)5isdelete有效/失效有效/失效5.2.2.2 職位字段設(shè)計(jì)序號(hào)字段表名短文

11、本輸入說(shuō)明1code崗位編碼Hrp1000_objid2orgid所屬組織單元A0033objname崗位名稱(chēng)Hrp1000_MC_STEXT4dsporder順序5maxnum崗位編制（增加在編）Hrt1222_LOW6parentobjid上級(jí)管理崗位有效/失效5.2.3 組織架構(gòu)維護(hù)5.2.3.1 新增通常是在系統(tǒng)配置完畢后，系統(tǒng)無(wú)任何基礎(chǔ)資料，從公司組織第一層開(kāi)始，按實(shí)際的組織架構(gòu)，依次錄入從屬機(jī)構(gòu)、并列機(jī)構(gòu)及所屬部門(mén)的崗位。新建組織變化字段的關(guān)系如下：字段組織編碼上級(jí)組織單元編碼組織單位名稱(chēng)組織負(fù)責(zé)崗位編碼有效/失效所屬組織單元崗位編碼崗位名稱(chēng)崗位編制字段idpidnamemstat

12、ionidisdeleteorgidcodeobjnamemaxnum新建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建5.2.3.2 修改組織的修改，是針對(duì)現(xiàn)有的組織架構(gòu)發(fā)生后，人工的調(diào)整的方式。由于組織機(jī)構(gòu)的ID是唯一的（在初次建立時(shí)設(shè)定），組織的修改直接影響下屬的分支機(jī)構(gòu)。修改組織變化字段的關(guān)系如下：字段組織編碼上級(jí)組織單元編碼組織單位名稱(chēng)組織負(fù)責(zé)崗位編碼有效/失效所屬組織單元崗位編碼崗位名稱(chēng)崗位編制字段idpidnamemstationidisdeleteorgidcodeobjnamemaxnum修改不變變化變化不變不變變化不變不變不變5.2.3.3 刪除正常的情況下組織是不作刪除的，除非原有

13、組織下的所有部門(mén)及人員全部為零。做刪除操作后，數(shù)據(jù)庫(kù)中的操作的組織全部信息為凍結(jié)。備注：刪除要具備批量刪除功能。5.2.4 相關(guān)報(bào)表5.3 人事管理5.3.1 人事管理定義人事管理的對(duì)象是集團(tuán)中的分廠、公司、部門(mén)下面所屬的員工（職員、經(jīng)理、廠長(zhǎng)、總監(jiān)），是有關(guān)人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱(chēng)。通過(guò)科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系，謀求對(duì)工作人員的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮，并保護(hù)其合法的利益。對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理；對(duì)職位信息及職位間工作關(guān)系的管理，根據(jù)職位的空缺進(jìn)行人員配備；按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行

14、人力規(guī)劃、并對(duì)人事成本進(jìn)行計(jì)算和管理，支持生成機(jī)構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)圖等。實(shí)現(xiàn)對(duì)員工從入職試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)過(guò)程中各類(lèi)信息的管理，人員信息的變動(dòng)管理，提供多種形式、多種角度的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析手段.。5.3.2 人事數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)所謂人事數(shù)據(jù)就是人員的各項(xiàng)信息類(lèi)型：個(gè)人信息、教育經(jīng)歷、職業(yè)生涯等信息具體數(shù)據(jù)字段見(jiàn)下表：5.3.2.1.1 基礎(chǔ)信息表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1objnohumres編號(hào)2rtxNohumresrtx用戶(hù)名3objnamehumres姓名4orgidhumres所屬組織主崗部門(mén)5orgidshumres所有部門(mén)主崗部門(mén)+兼崗部門(mén)6mainstationhumres

15、主崗根據(jù)已取得的員工工號(hào)在表PA0001中根據(jù)日期取得員工的崗位編號(hào)PA0001-PLANS，然后通過(guò)崗位編號(hào)在hrp1000里面取描述stext；權(quán)重百分比大于百分之五十，HRP1001_PROZT>50%7stationhumres崗位主崗+兼崗8genderhumres性別根據(jù)已取得的人員編號(hào)，在表PA0002中取性別碼GESCH，如果值為1，顯示“男”，值為2，顯示“女”，空白顯示“未知”男：402881e90cba854b010cba9c9364000c女：402881e90cba854b010cba9c9364000d9dutyhumres職責(zé)根據(jù)已取得的員工工號(hào)在表pa00

16、01中根據(jù)日期取得員工的職務(wù)stell,最后在表hrp1000中根據(jù)日期取stext字段輸出10workaddrhumres工作地點(diǎn)11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)12hrstatushumres人事?tīng)顟B(tài)如果該人員離職，則KM人事?tīng)顟B(tài)為無(wú)效：402881ea0b1c751a010b1cd0a73e000413workstatushumres工作狀態(tài)如果該人員離職，則KM工作狀態(tài)為離職：402881ea0b1c751a010b1cd2ae77000814tel1humres辦公電話15tel2humres移動(dòng)電話16tel3humres其他電話17faxhumres傳真18email

17、humres郵件19imgfilehumres相片20objdeschumres備注21dsporderhumres順序22isdeletehumres是否刪除23seclevelhumres安全級(jí)別24col1humres備用字段(部門(mén)列表)25col2humres備用字段26col3humres備用字段5.3.2.1.2 身體素質(zhì)表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1身高2體重3視力4腳碼5身體狀況65.3.2.1.3 員工崗位表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1員工工號(hào)8位自然編碼2工種3職務(wù)4職稱(chēng)5員工類(lèi)型6行政級(jí)別7薪資級(jí)別8職級(jí)9員工狀態(tài)10入職日期11試用日期12試用期訖13合同期起14合

18、同期訖15離職時(shí)間16崗位日志5.3.2.1.4 考勤信息表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1考勤卡號(hào)2考勤機(jī)號(hào)3考勤方式4加班方式5班種名稱(chēng)6考勤期起7進(jìn)出時(shí)間段8考勤期訖9發(fā)卡日期10考勤期訖11法定假日12卡號(hào)停用5.3.2.1.5 宿舍信息表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1入住日期2宿舍名稱(chēng)3床號(hào)4押金5租金6退房日期7檢查手續(xù)是否完整8交接是否完整5.3.2.1.6 教育培訓(xùn)表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1機(jī)構(gòu)名稱(chēng)2專(zhuān)業(yè)技能3培訓(xùn)地點(diǎn)4開(kāi)始日期5結(jié)束日期6證書(shū)名稱(chēng)7級(jí)別8有效期起止5.3.2.1.7 主要社會(huì)關(guān)系表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1成員姓名2成員關(guān)系3年齡4工作單位5通訊地址6

19、電話7手機(jī)5.3.3 人事流程(可批量處理)5.3.3.1 新員工入職a)將應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷通過(guò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為員工簡(jiǎn)歷，如系離職員工重返公司，可以利用該員工歷史數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)錄入。將應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)為員工時(shí)需要給應(yīng)聘人員編碼、部門(mén)崗位班組和考勤卡號(hào)等主要信息。根據(jù)選擇將員工狀態(tài)置為試用或正式。如果應(yīng)聘簡(jiǎn)歷上的聯(lián)系人相關(guān)信息為空（或與應(yīng)聘人員名字相同）則聯(lián)系人電話、E_Mail即為應(yīng)聘人員的電話、E_MaiL。分配員工工號(hào)、就餐卡、宿舍等信息，在系統(tǒng)中建立個(gè)人檔案。引用表說(shuō)明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)新建2rtxNohumresrtx用戶(hù)名新建3objnamehumres姓名新建4or

20、gidhumres所屬組織選擇5orgidshumres所有部門(mén)選擇6mainstationhumres主崗待定7stationhumres崗位待定8genderhumres性別選擇9dutyhumres職責(zé)選擇10workaddrhumres工作地點(diǎn)選擇添加11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)選擇添加12hrstatushumres人事?tīng)顟B(tài)試用13workstatushumres工作狀態(tài)試用14tel1humres辦公電話添加15tel2humres移動(dòng)電話添加16tel3humres其他電話添加17faxhumres傳真添加18emailhumres郵件添加19imgfilehum

21、res相片添加20objdeschumres備注添加21員工崗位表員工工號(hào)8位自然編碼22員工崗位表工種添加23員工崗位表職務(wù)添加24員工崗位表職稱(chēng)添加25員工崗位表員工類(lèi)型添加26員工崗位表行政級(jí)別添加27員工崗位表薪資級(jí)別添加28員工崗位表職級(jí)添加29員工崗位表員工狀態(tài)試用30員工崗位表入職日期添加31員工崗位表試用日期添加32員工崗位表試用期訖添加33員工崗位表合同期起34員工崗位表合同期訖35員工崗位表離職時(shí)間36員工崗位表崗位日志添加37教育培訓(xùn)表機(jī)構(gòu)名稱(chēng)添加38教育培訓(xùn)表專(zhuān)業(yè)技能添加39教育培訓(xùn)表培訓(xùn)地點(diǎn)添加40教育培訓(xùn)表開(kāi)始日期添加41教育培訓(xùn)表結(jié)束日期添加42教育培訓(xùn)表證書(shū)名稱(chēng)

22、添加43教育培訓(xùn)表級(jí)別添加44教育培訓(xùn)表有效期起止添加1社會(huì)關(guān)系表成員姓名添加2社會(huì)關(guān)系表成員關(guān)系添加3社會(huì)關(guān)系表年齡添加4社會(huì)關(guān)系表工作單位添加5社會(huì)關(guān)系表通訊地址添加6社會(huì)關(guān)系表電話添加7社會(huì)關(guān)系表手機(jī)添加1考勤設(shè)定表考勤卡號(hào)添加2考勤設(shè)定表考勤機(jī)號(hào)添加3考勤設(shè)定表考勤方式添加4考勤設(shè)定表加班方式添加5考勤設(shè)定表班種名稱(chēng)添加6考勤設(shè)定表考勤期起添加7考勤設(shè)定表進(jìn)出時(shí)間段添加8考勤設(shè)定表考勤期訖添加9考勤設(shè)定表發(fā)卡日期添加10考勤設(shè)定表考勤期訖添加11考勤設(shè)定表法定假日添加12考勤設(shè)定表卡號(hào)停用1宿舍登記表入住日期添加2宿舍登記表宿舍名稱(chēng)添加3宿舍登記表床號(hào)添加4宿舍登記表押金添加5宿舍登記

23、表租金添加6宿舍登記表退房日期7宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整8宿舍登記表交接是否完整5.3.3.2 轉(zhuǎn)正對(duì)試用合格的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，將人事檔案的狀態(tài)由“試用”改為“正式”，員工子組等與其相關(guān)的人事信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換。從試用狀態(tài)的員工中選取試用合格的員工，點(diǎn)登記功能按鈕，將員工狀態(tài)改為正式。同時(shí)，相關(guān)人事信息自動(dòng)更新。引用表說(shuō)明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)保持2rtxNohumresrtx用戶(hù)名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所屬組織修改5orgidshumres所有部門(mén)修改6mainstationhumres主崗修改7stationhumres崗

24、位修改8genderhumres性別修改9dutyhumres職責(zé)修改10workaddrhumres工作地點(diǎn)修改11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)修改12hrstatushumres人事?tīng)顟B(tài)在職13workstatushumres工作狀態(tài)在職21員工崗位表員工工號(hào)8位自然編碼22員工崗位表工種修改23員工崗位表職務(wù)修改24員工崗位表職稱(chēng)修改25員工崗位表員工類(lèi)型修改26員工崗位表行政級(jí)別修改27員工崗位表薪資級(jí)別修改28員工崗位表職級(jí)修改29員工崗位表員工狀態(tài)修改30員工崗位表入職日期填寫(xiě)31員工崗位表試用日期填寫(xiě)32員工崗位表試用期訖填寫(xiě)33員工崗位表合同期起填寫(xiě)34員工崗位表合

25、同期訖填寫(xiě)35員工崗位表離職時(shí)間36員工崗位表崗位日志填寫(xiě)1考勤設(shè)定表考勤卡號(hào)調(diào)整2考勤設(shè)定表考勤機(jī)號(hào)調(diào)整3考勤設(shè)定表考勤方式調(diào)整4考勤設(shè)定表加班方式調(diào)整5考勤設(shè)定表班種名稱(chēng)調(diào)整6考勤設(shè)定表考勤期起調(diào)整7考勤設(shè)定表進(jìn)出時(shí)間段調(diào)整8考勤設(shè)定表考勤期訖調(diào)整9考勤設(shè)定表發(fā)卡日期10考勤設(shè)定表考勤期訖11考勤設(shè)定表法定假日調(diào)整12考勤設(shè)定表卡號(hào)停用調(diào)整1宿舍登記表入住日期調(diào)整2宿舍登記表宿舍名稱(chēng)調(diào)整3宿舍登記表床號(hào)調(diào)整4宿舍登記表押金5宿舍登記表租金6宿舍登記表退房日期7宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整8宿舍登記表交接是否完整5.3.3.3 晉升記錄員工的職位變遷歷史。根據(jù)職位晉升記錄自動(dòng)更改人事檔案的職位

26、信息。原職位取員工信息表中的信息，輸入現(xiàn)職位，現(xiàn)班表，保存時(shí)同步更新員工表中的職位和班組信息。若員工班表改變，則將此員工的班次表進(jìn)行刷新。（綜合原班組和現(xiàn)班組的默認(rèn)班組模板班次）若職位變動(dòng)日期不早于人事系統(tǒng)已審核的最后期間日期，則不可進(jìn)行審核和反審核等編輯操作。特殊操作需要權(quán)限控制。引用表說(shuō)明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)保持2rtxNohumresrtx用戶(hù)名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所屬組織修改5orgidshumres所有部門(mén)修改6mainstationhumres主崗修改7stationhumres崗位修改8genderhumr

27、es性別修改9dutyhumres職責(zé)修改10workaddrhumres工作地點(diǎn)修改11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)修改12hrstatushumres人事?tīng)顟B(tài)在職13workstatushumres工作狀態(tài)在職21員工崗位表員工工號(hào)8位自然編碼22員工崗位表工種修改23員工崗位表職務(wù)修改24員工崗位表職稱(chēng)修改25員工崗位表員工類(lèi)型修改26員工崗位表行政級(jí)別修改27員工崗位表薪資級(jí)別修改28員工崗位表職級(jí)修改29員工崗位表員工狀態(tài)修改30員工崗位表入職日期填寫(xiě)31員工崗位表試用日期填寫(xiě)32員工崗位表試用期訖填寫(xiě)33員工崗位表合同期起填寫(xiě)34員工崗位表合同期訖填寫(xiě)35員工崗位表離職

28、時(shí)間36員工崗位表崗位日志調(diào)整1考勤設(shè)定表考勤卡號(hào)調(diào)整2考勤設(shè)定表考勤機(jī)號(hào)調(diào)整3考勤設(shè)定表考勤方式調(diào)整4考勤設(shè)定表加班方式調(diào)整5考勤設(shè)定表班種名稱(chēng)調(diào)整6考勤設(shè)定表考勤期起調(diào)整7考勤設(shè)定表進(jìn)出時(shí)間段8考勤設(shè)定表考勤期訖9考勤設(shè)定表發(fā)卡日期10考勤設(shè)定表考勤期訖調(diào)整11考勤設(shè)定表法定假日調(diào)整12考勤設(shè)定表卡號(hào)停用調(diào)整1宿舍登記表入住日期2宿舍登記表宿舍名稱(chēng)調(diào)整3宿舍登記表床號(hào)調(diào)整4宿舍登記表押金5宿舍登記表租金6宿舍登記表退房日期7宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整8宿舍登記表交接是否完整5.3.3.4 調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)分兩種：?jiǎn)T工個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)和公司要求調(diào)動(dòng)。個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)，員工需在原崗位工作一年以上，對(duì)公司的忠誠(chéng)

29、度高；調(diào)動(dòng)對(duì)部門(mén)工作影響不大且能確定工作移交人，不致出現(xiàn)空崗或工作無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象；公司要求調(diào)動(dòng)，部門(mén)須無(wú)條件服從公司安排，及時(shí)安排人員做好工作交接；副經(jīng)理級(jí)以下在三個(gè)工作日到新崗位報(bào)到；副經(jīng)理級(jí)以上（含）需在五個(gè)工作日到新崗位報(bào)到。員工個(gè)人申請(qǐng)的調(diào)動(dòng)流程：調(diào)出單位主管發(fā)起申請(qǐng)（二職等含以上人員OA發(fā)起申請(qǐng)）調(diào)出單位的各級(jí)主管核定調(diào)入單位的各級(jí)主管核定到人力資源本部考核內(nèi)容辦理核定手續(xù)和審批手續(xù)。公司要求的調(diào)動(dòng)流程：人資中心作書(shū)面調(diào)動(dòng)函人力資源本部據(jù)此制成調(diào)動(dòng)通知書(shū)送達(dá)調(diào)出部門(mén)調(diào)出部門(mén)及時(shí)在調(diào)動(dòng)通知書(shū)上簽收并交被調(diào)人被調(diào)人在限定時(shí)間內(nèi)持調(diào)動(dòng)通知書(shū)至調(diào)入部門(mén)報(bào)到調(diào)動(dòng)過(guò)程中需要辦理如下業(yè)務(wù)：1、設(shè)置員

30、工調(diào)出和上崗日期2、如果調(diào)動(dòng)后職務(wù)未發(fā)生變化，只更改組織部門(mén)信息。3、加載、同步班表。引用表說(shuō)明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)保持2rtxNohumresrtx用戶(hù)名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所屬組織修改5orgidshumres所有部門(mén)修改6mainstationhumres主崗修改7stationhumres崗位修改8genderhumres性別修改9dutyhumres職責(zé)修改10workaddrhumres工作地點(diǎn)修改11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)修改12hrstatushumres人事?tīng)顟B(tài)在職13workstat

31、ushumres工作狀態(tài)在職21員工崗位表員工工號(hào)8位自然編碼22員工崗位表工種修改23員工崗位表職務(wù)修改24員工崗位表職稱(chēng)修改25員工崗位表員工類(lèi)型修改26員工崗位表行政級(jí)別修改27員工崗位表薪資級(jí)別修改28員工崗位表職級(jí)修改29員工崗位表員工狀態(tài)修改30員工崗位表入職日期填寫(xiě)31員工崗位表試用日期填寫(xiě)32員工崗位表試用期訖填寫(xiě)33員工崗位表合同期起填寫(xiě)34員工崗位表合同期訖填寫(xiě)35員工崗位表離職時(shí)間36員工崗位表崗位日志1考勤設(shè)定表考勤卡號(hào)調(diào)整2考勤設(shè)定表考勤機(jī)號(hào)調(diào)整3考勤設(shè)定表考勤方式調(diào)整4考勤設(shè)定表加班方式調(diào)整5考勤設(shè)定表班種名稱(chēng)調(diào)整6考勤設(shè)定表考勤期起調(diào)整7考勤設(shè)定表進(jìn)出時(shí)間段8考勤

32、設(shè)定表考勤期訖9考勤設(shè)定表發(fā)卡日期10考勤設(shè)定表考勤期訖11考勤設(shè)定表法定假日12考勤設(shè)定表卡號(hào)停用1宿舍登記表入住日期2宿舍登記表宿舍名稱(chēng)調(diào)整3宿舍登記表床號(hào)調(diào)整4宿舍登記表押金調(diào)整5宿舍登記表租金調(diào)整6宿舍登記表退房日期7宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整8宿舍登記表交接是否完整5.3.3.5 離職屬個(gè)人行為的有辭職、自動(dòng)離職；屬公司行為的有辭退。辭職人員按流程將辭職申請(qǐng)表提交審批完畢，部門(mén)主管確定離職手續(xù)辦理日期，安排好崗位接替人，需人力資源本部招聘的，及時(shí)在OA系統(tǒng)發(fā)起人員增編/替補(bǔ)申請(qǐng)流程；辭職人員于主管批示的辭職時(shí)間，持審批手續(xù)完整的辭職申請(qǐng)表，至人力資源本部考勤專(zhuān)員處，換取離職手續(xù)辦理單

33、；辭職人員按離職手續(xù)辦理單表內(nèi)順序號(hào)，當(dāng)天辦妥移交和核算手續(xù)，解除雙方勞動(dòng)關(guān)系；所有辭職人員應(yīng)于財(cái)務(wù)中心結(jié)算手續(xù)完成當(dāng)天離開(kāi)公司。試用期間辭職：7天；轉(zhuǎn)正后辭職；30天；員工辭職獲批準(zhǔn)后，在等待期間必須嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)，以等待辭職為借口不在崗的，處予中溜或曠工，連續(xù)曠工三天或月累計(jì)曠工達(dá)五天的按自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職是，連續(xù)曠工三天以上（含）；月累計(jì)曠工超出五天；離職移交手續(xù)未辦理完整擅自離開(kāi)公司。自動(dòng)離職發(fā)生當(dāng)天，用人主管須即時(shí)報(bào)備中心辦公室，并統(tǒng)一匯總，以書(shū)面提報(bào)至人力資源本部或工廠人事部，核實(shí)后每月初予以匯總通報(bào)，并知會(huì)行政部和安保部。其中二職等以上人員自離情況，各系統(tǒng)（中心）須每月25

34、日前以年度月份部門(mén)人事月報(bào)表匯總知會(huì)人力資源本部。辭退是公司因職位體系調(diào)整無(wú)適崗人員、經(jīng)考核該員工不勝任崗位職責(zé)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)的，公司將提前書(shū)面向被辭退員工發(fā)出“辭退通知書(shū)”。辭退是用人主管提報(bào)辭退事實(shí)原因，并按授權(quán)手冊(cè)審批權(quán)限逐級(jí)呈報(bào)批準(zhǔn)；人力資源本部或工廠人事部根據(jù)簽批后的辭退申請(qǐng)，開(kāi)書(shū)面辭退通知書(shū)；當(dāng)事人憑辭退通知書(shū)，在限定時(shí)間內(nèi)到人力資源本部或工廠人事部領(lǐng)取“離職手續(xù)辦理單”，辦理各種移交手續(xù)；憑手續(xù)完整的“離職手續(xù)辦理單”到財(cái)務(wù)中心結(jié)帳，并于結(jié)帳當(dāng)天離開(kāi)公司。引用表說(shuō)明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)保持2rtxNohumresrtx用戶(hù)名保持

35、3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所屬組織修改5orgidshumres所有部門(mén)修改6mainstationhumres主崗修改7stationhumres崗位修改8genderhumres性別修改9dutyhumres職責(zé)修改10workaddrhumres工作地點(diǎn)修改11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)修改12hrstatushumres人事?tīng)顟B(tài)離職13workstatushumres工作狀態(tài)離職14員工崗位表考勤設(shè)定表離職日期填寫(xiě)15考勤設(shè)定表卡號(hào)停用停用16宿舍登記表入住日期不變17宿舍登記表宿舍名稱(chēng)調(diào)整18宿舍登記表床號(hào)調(diào)整19宿舍登記表押金調(diào)整20

36、宿舍登記表租金調(diào)整21宿舍登記表退房日期填寫(xiě)22宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整完整23宿舍登記表交接是否完整完整5.3.4 人事報(bào)表5.3.4.1 員工資料導(dǎo)出表附件1原軟件5.3.4.2 員工報(bào)表附件25.4 考勤考勤業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)5.4.1 業(yè)務(wù)流程清單序號(hào)流程編號(hào)流程名稱(chēng)1考勤班表管理流程2考勤規(guī)則管理流程3考勤業(yè)務(wù)操作流程4考勤評(píng)估查詢(xún)管理流程5.4.2 考勤班表管理班表的分類(lèi)：1、 公司班表分類(lèi)及規(guī)則2、 公司根據(jù)崗位的差異分為三類(lèi)班表：制造人資班表（生產(chǎn)工廠）、業(yè)務(wù)人資班表（公司）和物業(yè)公司班表（服務(wù)、保障）3、 班表通常以公司的考勤管理規(guī)章制度為基礎(chǔ)定制，因業(yè)務(wù)發(fā)生變化后需作調(diào)整，調(diào)整

37、的正常的周期是夏冬令時(shí)，也可以是月，最小的周期是日，最大的周期是年。通常班表不作變動(dòng)，特殊的情況下作調(diào)整。5.4.2.1 業(yè)務(wù)人資班表業(yè)務(wù)人資下屬有12個(gè)班表，9個(gè)管理人員班表，3個(gè)員工班表，其中9個(gè)管理人員班表中又有5個(gè)班表總監(jiān)可用，（總監(jiān)的班表與正常班表有差異，不同之處總監(jiān)只打2筆卡，具體見(jiàn)考勤打卡）；業(yè)務(wù)人資班表特色是他的休息時(shí)間是不固定的，由于不同地域的差異分為大小周、雙休、單休。業(yè)務(wù)人資班表總匯表序號(hào)班表名稱(chēng)文本說(shuō)明上班下班上班下班打卡類(lèi)型時(shí)令地點(diǎn)休息是否總監(jiān)可用10733商品技術(shù)開(kāi)發(fā)部技術(shù)工7:3012:0013:3018:30員工冬泉州大小周20800泉州大小周人員8:0012:

38、0013:3017:30管理冬泉州大小周是30802泉州大小周人員8:0012:0014:0018:00管理夏泉州大小周是40830廈門(mén)人員8:3012:3014:0018:00管理夏廈門(mén)雙休是50831廈門(mén)人員8:3012:3013:3017:30管理冬廈門(mén)雙休是61401物流運(yùn)輸專(zhuān)員14:0018:0019:0023:00管理夏泉州大小周71402物流運(yùn)輸專(zhuān)員13:3017:3018:3022:30管理冬泉州大小周8080p商品產(chǎn)品部8:3012:0013:3018:30管理泉州大小周9080y泉州單休人員8:0012:0013:3017:30員工冬泉州大小周10090c廣州人員商品設(shè)計(jì)師

39、9:0012:0013:0018:00管理泉州廣州大小周大小周11090x北京人員9:0012:3013:3018:00管理北京大小周是12Wlzx泉州物流安徽財(cái)務(wù)8:0012:0014:0018:00員工夏泉州安徽單休單休5.4.2.2 制造人資班表班表的種類(lèi)產(chǎn)生的原因:食堂的容量因素導(dǎo)致，人員就餐空間不足，因此錯(cuò)開(kāi)時(shí)間就餐，產(chǎn)生兩個(gè)正常班表。物料不全、產(chǎn)能提前完成任務(wù)導(dǎo)致，員工無(wú)工作任務(wù)，產(chǎn)生四個(gè)班表。產(chǎn)能提前又按規(guī)模大小演變成，員工提前下班是否打卡（如果作用群體數(shù)量有限就不打卡，如果作用群體數(shù)量很大就打卡）主要班表分析：1、 員工班正常班表分為兩個(gè)：班表執(zhí)行部門(mén)上午下午打卡次AF部7:3

40、0-12:0013:00-18:304BCDF部7:30-12:3013:30-18:304臨時(shí)班次分為四個(gè)班表班表執(zhí)行部門(mén)上午下午打卡次ABCSX不打卡正常打卡2ABCXX正常打卡不打卡2TSBC上午提起下班下午提起下班2Gx公休公休0特殊班表特殊編表只有兩個(gè)，一個(gè)是調(diào)膠員、另一個(gè)保潔員班表執(zhí)行部門(mén)上午下午打卡次數(shù)調(diào)膠6:30-13:3013:00-18:004保潔8:0016:0022、 管理人員班表班表主要針對(duì)制造事業(yè)部、制造職能、制造生產(chǎn)三個(gè)部門(mén)，制造事業(yè)部總?cè)藬?shù)6人，分大小周休假。制造職能總?cè)藬?shù)35人，沒(méi)有冬夏時(shí)間之分，每周公休1天；制造生產(chǎn)總?cè)藬?shù)過(guò)百，執(zhí)行生產(chǎn)工人的AB兩種正常班次

41、。還有一個(gè)特殊班表。圖書(shū)館，人數(shù)一人、每月兩天公休，公休時(shí)間自己安排。班表執(zhí)行部門(mén)上午下午打卡次數(shù)公休制造事業(yè)部（冬季）8:00-12:0013:00-17:304大小周制造事業(yè)部（夏季）8:00-12:0014:00-18:004大小周制造職能8:00-12:0014:00-18:0041制造生產(chǎn)A7:30-12:0013:00-18:304制造生產(chǎn)B7:30-12:3013:30-18:304圖書(shū)館11:00-14:0017:00-22:004每月兩天制造人資班表總匯表序號(hào)班表名稱(chēng)文本說(shuō)明上班下班上班下班打卡類(lèi)型時(shí)休息是否總監(jiān)可用1AbcAF7:3012:0013:0018:30員工2De

42、fBCDE部7:3012:3013:3018:30員工3(abc)ls補(bǔ)臨時(shí)下班員工4(def)ls補(bǔ)18:30員工5(abc)sx補(bǔ)12:00員工冬6(def)sx補(bǔ)12:30員工夏7(abc)xx補(bǔ)13:30-18:30員工冬8(def)xx補(bǔ)13:30-18:30員工夏9Gx公休員工冬10Tsbc上午、下午都提前下班員工夏11調(diào)膠班6:3011:3013:3018:00員工冬12保潔班8:0016:00員工夏13制造事業(yè)部8:0012:0013:3017:30管理冬大小周14職能8:0012:0014:0018:00管理夏單休15AF部同ABC員工一樣7:3012:0013:0018:30管理冬大小周16BCDE高頻部同ABC員工一樣7:3012:3013:3018:30管理夏大小周17圖書(shū)館每月休2天，時(shí)間自定11:0014:0017:0022:00管理25.4.2.3 物業(yè)公司班表物業(yè)公司下屬12個(gè)班表客服4個(gè)班表分冬、夏令時(shí)，但由他工作的特殊性，一天又分為4個(gè)班，2個(gè)打四筆卡的正常班，只上午上班或下午上班的特殊班；物業(yè)