Excel運(yùn)用技巧大全

1、如何解讀公式我也談點(diǎn)小體會(huì)吧：1、多看函數(shù)幫助。各個(gè)函數(shù)幫助里面有函數(shù)的基木用法和一些“要點(diǎn)”，以及對(duì)數(shù)據(jù) 排序、引用類型等等的要求。當(dāng)然，函數(shù)幫助并不囊括所有函數(shù)的細(xì)微之處，不然，也就不 會(huì)有那么多求“解輕”的帖了。2、庖丁解牛函數(shù)的參數(shù)之間用逗號(hào)隔開。（別笑話，這是最最基木的基本功，單 個(gè)函數(shù)沒啥，纟r合多個(gè)函數(shù)的公式就是靠它了），這些逗號(hào)就是“?！钡年P(guān)節(jié)，先把長(zhǎng)公式 人卸八塊之示逐個(gè)看明白了再拼湊起來讀就容易多了。3、獨(dú)孤九劍開個(gè)玩笑啦，這里是取諧音“f9鍵”。f9鍵用來“抹黑”公式對(duì)解讀 尤其是數(shù)組公式有非常強(qiáng)的作用，不過如果公式所含數(shù)據(jù)區(qū)域太人（比如上百行）你可以改 變一下區(qū)域。具體

2、方法：比如下面這個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)組公式=sum（if（al:a3>0,bl:b3）,用鼠標(biāo)在編輯欄把把a(bǔ)l:a3>0部分“抹黑”,按下f9鍵,就看 到true;true;false（假設(shè)a3不滿足），表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數(shù)組。 別忘了，看完之示按esc取消哦，否則公式就變了。4、公式審核就是工具公式審核公式求值那個(gè)有fx的放人鏡，與f9功能基木 相同，能一步步看公式運(yùn)行的結(jié)果（但兩者效果均有一定限制，具體情況尚未明了，fx有 時(shí)會(huì)造成excel的重啟）。配合著用吧。5、注意定義名稱：很多人都冋用定義名稱來使公式簡(jiǎn)潔、宜觀，更容易讓“庖丁”來 解，按下ctrl+f3可以杳看定

3、義名稱（或者菜單）插入）名稱）定義），如果名稱是對(duì)單元 格區(qū)域的引用，這當(dāng)你點(diǎn)擊名稱框下方的“引用位置”時(shí)，會(huì)在和應(yīng)區(qū)域出現(xiàn)虛線選擇框。 還可以選個(gè)空白的地方，按下f3鍵，選擇“粘貼列表”把定義的名稱復(fù)制到空白區(qū)域。用戶如果需耍使用當(dāng)前的年月fi,可以采用以下函數(shù)的紐合作為公式輸入單元格，即可將 當(dāng)前f1期的年月日分開。=text（if（a1畀,toda丫（）,”yymmdd”）如果 a1 為空，b1 也為空。a1 不為空，b 1 則以年月日的格式，自動(dòng)獲取今天的年月日填充。年：“=year (today ()” 月:“二month (today ()” h： “二 day (today ()

4、” ；公式解讀之基礎(chǔ)知識(shí)篇:1認(rèn)識(shí)運(yùn)算符*、+號(hào)在數(shù)組運(yùn)算中，我們通常理解為“且”、“或”,但是他們與and、or函數(shù)是有著本 質(zhì)的區(qū)別的。請(qǐng)看另一貼的論述：關(guān)于運(yùn)算符*、and. or在邏輯判斷中的應(yīng)用2、認(rèn)識(shí) row() row(l: 1) rows ($1:1)及 column ()函數(shù)。常見用數(shù)組公式取得多條記錄的開頭都是=if(row(l:l)>xxx/，z表示當(dāng)公式下拉復(fù)制超 過一定行數(shù)(滿足條件記錄的個(gè)數(shù))時(shí)，顯示為空。書寫方式有row()-n> row(l: 1) > rows ($1:1),前2個(gè)得到的是一個(gè)1行1列的數(shù)組,后一個(gè)得到的是一個(gè)單值，此外,如

5、果未知數(shù)據(jù)行數(shù)要形成“多單元格數(shù)組公式”，則必須使用row()-n的形式；如果已確定要 得到記錄的行數(shù)，則也可以用row(l:x)實(shí)現(xiàn)。比如：=if(r0w(l:6) >countif (al: a6, ">0") /，z, small (if (al: a6>0, al: a6), row (1:6)謝謝 gvntw版主補(bǔ)充。備注：n是公式所在第一行的上一行的行號(hào)。比如在a7輸入第一個(gè)公式，則n二6。由于column函數(shù)與row函數(shù)很相似，就不在此贅述了。關(guān)于3種形式的討論請(qǐng)參考：函數(shù)討論帖183、認(rèn)識(shí)“值”類型和數(shù)字格式：數(shù)值、文木以及邏輯值、錯(cuò)課值。

6、這里就講講數(shù)字吧。常犯的錯(cuò)誤：見到“數(shù)字”就以為是“數(shù)值” 了，其實(shí)數(shù)字分“數(shù)值型數(shù)字”和“文本型數(shù) 字”。(注：日期是數(shù)值的一種特殊形式。)?？冢捎跀?shù)字格式不一致，容易導(dǎo)致公式錯(cuò) 誤如查找不到或不能求和等運(yùn)算。文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字的方法：value ()函數(shù)轉(zhuǎn)換，*1、/i、+0、-0、-(兩個(gè)減號(hào)) 轉(zhuǎn)換，這幾種轉(zhuǎn)換是在函數(shù)公式里的方法?；A(chǔ)操作法：a.復(fù)制一個(gè)空白單元格，選擇需要轉(zhuǎn)換區(qū)域，選擇性粘貼為“加” ；b、選擇 1列數(shù)據(jù)區(qū)域，菜單)數(shù)據(jù))分列)完成(前一步可以選擇為日期、文本)；c、利用工具)選 項(xiàng))“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)，選擇需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域，點(diǎn)擊頭一個(gè)單元格左上角出現(xiàn)的感嘆號(hào)

7、)“轉(zhuǎn) 換為數(shù)字”。函數(shù)公式得到結(jié)果為文木的情況：使用文木函數(shù)比如text、char. concatenate> fixed、 left> right、mid、substitute等函數(shù)以及文本合并符&得到的均為文本型。數(shù)字格式多種多樣：設(shè)置單元格格式)數(shù)字選項(xiàng)卡下而除了 “常規(guī)”，點(diǎn)擊其他任何選項(xiàng)以 及右邊相應(yīng)格式,然后再點(diǎn)擊常規(guī)最下方的“口定義”就可以看到剛才所選格式的表達(dá)方式 了，這些方式都可以在口定義格式和text函數(shù)笫2參數(shù)中得到應(yīng)用。具體町參考論壇中關(guān) 于口定義格式的帖子。4、認(rèn)識(shí)引用:(1) 引用樣式:al用列標(biāo)字母與行標(biāo)數(shù)字表示，a1表示笫1行第1列：r1c

8、1用r與行標(biāo)數(shù)字、c與列標(biāo)數(shù)字表示，r1c3表示第1行第3列，就是c1單元榕。（2）絕對(duì)引用與相對(duì)引用：a1樣式：a1相對(duì)引用，橫豎拉動(dòng)公式都會(huì)變；a$1列相對(duì)行絕對(duì)引用，橫拉列標(biāo)變 而豎拉行標(biāo)不會(huì)變$a1列絕對(duì)行相對(duì)引用，橫拉列標(biāo)不會(huì)變而豎拉行標(biāo)會(huì)變。$a$1橫豎拉都不變。r1c1引用樣式r-1c3當(dāng)前單元格的往上1行往右3列的位置，比如當(dāng)前單元格 是b2,則rtc3表示el單元格。（3）循環(huán)引用：數(shù)組公式解讀之基礎(chǔ)知識(shí)篇：1、概念：數(shù)組、多重計(jì)算、數(shù)組公式（此部分為討論帖5的結(jié)論）數(shù)組：就是具有一定行列尺寸的單元格元素或數(shù)值、文木、邏輯判斷等組成的單、多元素的 東西，比如：?jiǎn)卧馻1在數(shù)纟

9、r公式屮也可以算1行1列的數(shù)纟fl, a1:a2是一個(gè)2行1列的單元格數(shù)組， a1:b1o是一個(gè)10行2列的單元格數(shù)組，1, 2;3, 4是一個(gè)2行（用分號(hào)隔開）2列（用逗號(hào) 隔開）的常量數(shù)組，true, false是一個(gè)1行2列的邏輯值常量數(shù)紐等等。多重計(jì)算：對(duì)一組或多纟fl值執(zhí)行多重計(jì)算。數(shù)組公式：excel自帶幫助文件“數(shù)紐公式對(duì)一組或多組值執(zhí)行多重計(jì)算，并返冋一個(gè)或多 個(gè)結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號(hào)（ ）中。按ctrl+shift+entor可以輸入數(shù)組公式?！?記住按三鍵。在這里：數(shù)組公式僅僅是一個(gè)“稱呼”，用以區(qū)別“普通公式”不按三鍵。經(jīng)過人多數(shù)人討論，盡管意見各異，為了統(tǒng)一定義方便理

10、解，我們稱"只有按ctrl+shift+enter結(jié)束的公式才是數(shù)纟fl公式”。按這3個(gè)鍵的的作用在于通知excel： “嘿! 我是數(shù)組哦，要對(duì)我執(zhí)行的是多重計(jì)算，別搞錯(cuò)了哦”！比如=sumproduct （條件1*條件2*統(tǒng)計(jì)區(qū)域）這么一個(gè)常用的多條件求和公式，只要它不用按三鍵，我們就稱為“普通公式”excel中數(shù)組函數(shù)運(yùn)用范例這是一位網(wǎng)友提給我的問題，說給大家看看；工作簿內(nèi)一共有兩個(gè)工作表sheet 1和sheet2,先說sheeil,如下abc貨號(hào)序號(hào) 名稱1011 車背帶1019合前片1013合后片1014車手帶1015車邊片1016合前袋1017車后手帶2021車前片鏈20

11、22-車刖袋2023合包2024車后片2025車手墊2026介前袋表shcct2如下:abc貨號(hào)序號(hào)名稱1015此單元格空1012此單元格空1013此單元格空1017此單元格空2023此單元格空2021此單元格空要求根據(jù)sheet2內(nèi)容，杳找sheet 1,在sheet!的名稱列填寫入正確的內(nèi)容。題冃分析：根據(jù)要求，如果要在sheet2某一行n填入正確的名稱，首先需要在sheet 1找到這樣的行: 該行第一列內(nèi)容等于sheet2某行n第一列，該行第二列內(nèi)容等于sheet2某行n第二列。 因?yàn)樯婕暗綌?shù)據(jù)的查找，擬采用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)。1.首先定義名稱：（定義名稱使用菜單：插入名稱）dataa=off

12、set(sheetl !$as 1,0,0,counta(sheet 1 !$a:sa), 1)datab=offset(sheetl !$b$l,0,0,counta(sheetl !$b:$b),1)這樣做的好處是在于無論sheet 1添加了多少行，dataa始終包括a列有內(nèi)容的行，這樣比 起直接使用a:a整列，要節(jié)約很多的計(jì)算時(shí)間。datab同理。2. 匹配條件先匹配a列,選中shcct2! d2:d13 (因?yàn)樵紨?shù)據(jù)從213行),在編輯欄輸入 =if(dataa=a2,l,0)用ctrl+shift+回車，這樣可以看到凡是與shcct2! a2匹配的sheet 1的行，在這里都變成了

13、1,而不匹配的則是0。同理,在sheet2! e2:e13輸入=if(datab=b2,l,0)這樣我們?cè)赿、e兩列就得到了分別與sheet2!a和sheet2!b列匹配的數(shù)組。3. 合并匹配條件我們需要的是兩個(gè)條件的與運(yùn)算，因此使用乘法是最好的，只有兩個(gè)條件同時(shí)成立，1*1 = 1,否則兩個(gè)乘數(shù)里而至少有1個(gè)為0,結(jié)呆為0owell,在sheet2!f2:f13中輸入數(shù)紐公式：=if(dataa=a2)*(datab=b2), 1,0)如此一來，就得到了一個(gè)新的山1和0組成的數(shù)組，某元索對(duì)應(yīng)sheet 1的行如果能夠匹配,該元素為1,否則為0。4. 檢索行號(hào)有了這個(gè)數(shù)組，我們需要得到匹配出來

14、的行號(hào)，因?yàn)閿?shù)紐是由若干0和一個(gè)1組成的，所以我們只需要使用match函數(shù)，就可以得到與sheet2!an匹配的sheet 1的行號(hào)。在sheet2!gl輸入=match (1, if(dataa=a2)*(datab=b2),l,0),l)注意此處雖然僅僅是在一個(gè)單元格里面輸入公式，但仍然是一個(gè)數(shù)組公式，需要使用ctrl+shift+entero結(jié)果就是sheet 1中匹配的行號(hào)。5. 檢索結(jié)果冇了行號(hào)，檢索結(jié)果就很容易了，我們使用indirect函數(shù)。在sheet2!c2輸入數(shù)組公式：=indirect(nsheetl!$c$u & match (1, if(dataa=a2)*(

15、datab=b2), 1,0), 1) 注意依然使用ctrl+shift+enter,正確的結(jié)果就出現(xiàn)了。對(duì)于下面的行，只需要拖動(dòng)填充句柄復(fù)制公式就可以了。另外別忘了刪除掉用來演示的d、e、f、g列的己經(jīng)不再需要的公式。運(yùn)用excel三大條件函數(shù)解決實(shí)際問題!秋盡冬至，又到一年年終時(shí)。在工作屮，數(shù)據(jù)的運(yùn)算量和匯總的操作一下比平時(shí)多了不 少。眾所周知，在excel屮可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種不同的運(yùn)算和匯總，今天我向人家介紹與條 件相關(guān)的函數(shù)三兄弟，分別是“c0untif”、“sumif”和“if”函數(shù)。他們有一個(gè)共同的特 點(diǎn)都姓字符“if” o大兄弟:c0unt1f函數(shù)(計(jì)數(shù)求和)count函數(shù)，顧名

16、思義是用來計(jì)數(shù)的，統(tǒng)計(jì)所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個(gè)數(shù)ocountif是count 函數(shù)的引伸與拓展，在計(jì)數(shù)時(shí)加上先詢條件，只有符合計(jì)數(shù)的條件才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。比如， 從員工信息表中，計(jì)算出有多少人的年齡大于35歲。下面我們來看一個(gè)典型的分類計(jì)數(shù)匯總的例子。這里冇一張銷售流水記錄表，每名銷售人員 累計(jì)做了多少“銷售訂單個(gè)數(shù)”呢？大兄弟count if正常工作需要兩個(gè)參數(shù)條件區(qū)域(本例為左側(cè)表中“銷售人員”一列) 和計(jì)數(shù)條件(本例為右側(cè)表中的人員姓名)。要計(jì)算第一位銷售人員的“訂單數(shù)”，很簡(jiǎn)單, 輸入函數(shù)公式“二c0untif($c$2:$c$16,e2)”即可(見圖1)。f2a =c0uwtif (

17、$c$2: $c$16, e2)abcdef1訂單數(shù)220060501¥500, 000jarryjarry31320060502¥ 450, 000jarryhelen4420060503¥250, 000tomtom3520060524¥ 420, 000mikemike5620060505¥450, 000mike720060517¥250, 000mike820060507¥150, 000helen1 j效好席1192q060kqr¥950. 000mike. cn二兄弟：sum1f函數(shù)（條件求和）sum

18、函數(shù)的作用是對(duì)數(shù)據(jù)求和，而sumif對(duì)它進(jìn)行了引伸和拓展，比如計(jì)算“金額”在1元 以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)站分類計(jì)算數(shù)據(jù)總和等等。它有3個(gè)參數(shù)，分別是條件區(qū)域、 判斷條件、實(shí)際的求和區(qū)域（如果它與“條件區(qū)域”是一個(gè)區(qū)域，就可省略）。在上例中，計(jì)算每位“銷售人員”的訂單總金額，就要使用sum if函數(shù)來協(xié)助了。如果要計(jì) 算每個(gè)人的銷售訂單總金額，把左側(cè)表的“銷售人員” 一列當(dāng)作“條件區(qū)域”,把右側(cè)表的 每個(gè)名單當(dāng)作求和“條件”，把左側(cè)表的每筆“訂單金額”當(dāng)作“實(shí)際求和區(qū)域”，在g2 單元格中輸入數(shù)據(jù)計(jì)算公式"二sumif（$c$2:$c$16,e2,$b$2:$b$16）”（見圖2

19、）,第名 銷售人員的“訂單總額”就瞬間產(chǎn)生了。& 二sumif($c$2:$c$16,e2, $b$2:$b$16)bcdefg訂單金額銷售人員銷售人員訂單數(shù)訂單總額¥500, 000jarryjarry31650弩¥450, 000jarryhelen41070000¥ 250, 000tomtom31240000¥420, 000mikemike52328000¥450, 000mike¥兀仃nnnmike小提示：在木例的counttf函數(shù)和sumtf函數(shù)中，由于“銷售人員”區(qū)域與“訂單總額”區(qū)域都是固 定的，所以在函數(shù)中

20、引用這兩列地址時(shí)，要使用“絕對(duì)地址”，也就是在地址前添加“$” 符號(hào)。excel函數(shù)應(yīng)用教程：函數(shù)的輸入方法“插入函數(shù)”對(duì)話框“插入函數(shù)”對(duì)話框是excel輸入公式的重要工具，以公式“二sum（sheet2!al:a6,sheet3!b2:b9）” 為例,excel 輸入該公式的具體過程是:首先選中存放計(jì)算結(jié)果（即需要應(yīng)用公式）的單元格，單擊編輯欄（或工具欄）中的“fx” 按鈕，則表示公式開始的“二”岀現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對(duì)話框 中的“選擇函數(shù)”列表找到“sum”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里血，可以打開“或選擇 類別”下拉列表進(jìn)行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參

21、數(shù)”對(duì)話框。對(duì)sum函數(shù)而言，它可以使用從number 1開始直到number30共30個(gè)參數(shù)。對(duì)上面的公 式來說，首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在對(duì)話框的“number”框中，單擊工作簿中的“sheet2!”工作 表標(biāo)簽，“sheet2!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中，接著鼠標(biāo)拖動(dòng)選中你要引用的區(qū)域即可。接著用 鼠標(biāo)單擊對(duì)話框的"number2"框，單擊工作簿中的“sheet3!”工作表標(biāo)簽，其名稱 "sheet3!"即可口動(dòng)進(jìn)入其中，再按相同方法選擇耍引用的單元格區(qū)域即可。上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確,特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工 作簿名稱輸入錯(cuò)課的問題。(

22、2)編輯欄輸入如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加 快捷。首先選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格；鼠標(biāo)單擊excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸 入各個(gè)部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“丿”)按鈕(或冋車)即可。手工輸入時(shí)同樣可以采取上而介紹的方法引用區(qū)域，以公式 “=sum(sheet2!al:a6,sheet3!b2:b9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“二slm()”，然后 將光標(biāo)插入括號(hào)中間，再按上而介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間 的逗號(hào)必須用手工輸入，而不能像“插入兩數(shù)”對(duì)話椎那樣白動(dòng)添加。excel公式應(yīng)用常見

23、錯(cuò)誤及處理在利用excel完成任務(wù)的過程中，公式被使用得非常多，正如前血所介紹的，公式能夠解決 各種各樣的問題。但是，這并不意味著公式的運(yùn)川總會(huì)一帆風(fēng)順，如果我們運(yùn)用函數(shù)和公式 的時(shí)候稍微不仔細(xì)，公式就可能返回一些奇怪的錯(cuò)誤代碼，這可不是我們希望得到的結(jié)果?？吹竭@些奇怪的錯(cuò)誤代碼，冇的朋友可能會(huì)手忙腳亂，甚金感到煩躁。其實(shí)，任何錯(cuò)誤 均有它內(nèi)在的原因，下血我們就通過實(shí)例剖析，和大家探討根據(jù)公式返回錯(cuò)誤值的代碼識(shí)別 錯(cuò)誤的類型和原因，以及和應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)対各種常見錯(cuò)誤。文章末尾 提供原文件供大家下載參考。文中選用的實(shí)例都是平時(shí)出現(xiàn)最多的情況，請(qǐng)大家注意體會(huì)。文中圖6提到的幫助更

24、正 錯(cuò)誤的智能標(biāo)記非常冇用，如果利用介紹的方法都還未解決問題時(shí)，可以借助它進(jìn)一步的分 析。總z,只要思路正確、耐心仔細(xì)，excel的公式錯(cuò)誤最后就會(huì)被我們一一 “殲滅”。excel函數(shù)應(yīng)用教程:函數(shù)與公式的概念什么是函數(shù)？excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和 函數(shù)sum為例，它的語法是sum (number l,number2, )”。其中“sum”稱為函數(shù)名稱, 一-個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著 是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的

25、運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶 可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三介函數(shù)值等。按照函數(shù)的來源，excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動(dòng)了 excel,用戶就可以使用它們;而后者必須通過單擊“工具一加載宏”菜單命令加載，然后才 能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。什么是公式？函數(shù)少公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就 是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式。以公式sum(el:hl)*al+26”為例，它要以等號(hào)開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引 用、運(yùn)算符和常量。上式中的“sum(e1:h1)”是函數(shù),“a1”則

26、是對(duì)單元格a1的引用(使用 其小存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，和“ + ”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、 文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。如果函數(shù)耍以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào), 另一個(gè)則是函數(shù)本身。在excel中巧做復(fù)雜表頭在excel中，制作表頭是常冇的事，但鑒于中美文化的差異，中文表格中的表頭部分冇時(shí)很 復(fù)雜，制作起來比較困難，如果遇到耍制作像圖1這樣的表頭，那就更麻煩了。下面介紹一 下筆者做工作中總結(jié)的方法。xx 公司銷供衣城北ol?2片3jtajtut"th十分復(fù)朵的表頭1首先做斜線表頭部分，確定一個(gè)4x4的區(qū)域，畫上斜線，填入文字如圖

27、2。2. 調(diào)整文字的對(duì)齊方式及表格各列的寬度，得到理想的表格斜線頭部部分，選定該4x4區(qū) 域，設(shè)置框線，完成該部分制作，如圖3。調(diào)整文字對(duì)齊方式3. 制作橫向表格頭部，合理合并單元格，填入文字，確定對(duì)齊方式，完成制作，如圖4。東北p黑龍江 吉林 遼寧 :合并單元格4. 制作縱向表格頭部，與(3)類似。合理確定表格線，完成表格制作。八種excel公式的錯(cuò)誤值解決方法經(jīng)常使用excel的丿1ij友可能都會(huì)遇到一些看起來似懂非懂的錯(cuò)誤值信息：例如# n/a!、 #value!、#div/o!等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因冇很多種，你真的了解它們嗎，熟練掌握 解決這些錯(cuò)誤的方法嗎？以下為大家介紹兒種常見的錯(cuò)

28、誤及其解決方法。1. #!如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一 個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#!。這個(gè)看起來比較簡(jiǎn)單，大家應(yīng)該都了解吧。解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、li期或時(shí)間比單元格寬，可以通過拖動(dòng)列表z間的 寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的口期系統(tǒng)，那么excel中的日期和時(shí)間必須為正 值。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非ii期和時(shí)間型來顯示該值。(圖1)圖12. #value!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更e公式時(shí)，將產(chǎn) 生錯(cuò)誤值lvalue! o這其中主耍包括3點(diǎn)原因。1）在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，e

29、xcel不能將文木轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含 有效的數(shù)值。例如：如果單元格a1包含一個(gè)數(shù)字，單元格a2包含文本，則公式=a1+a2 將返回錯(cuò)誤值#value!«可以用sum i作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加（sum函數(shù)忽略文木）：=sum （a1:a2） o （圖 2）圖12）將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。3）賦了需要單-數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3. #div/o!當(dāng)公式被零除

30、時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)謀值#dtv/o!o在具體操作屮主要表現(xiàn)為以下兩種原因。1）在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在excel !« 如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，excel將此空值當(dāng)作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格屮輸入不為零的值。2）輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：公式二1/0。解決方法：將零改為非零值。5. #n/a當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有町用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#n/a。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒冇數(shù)值，請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入#n/a，公 式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返0#n/a。6. #ref!刪除了由具

31、他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格屮。 當(dāng)單元格引用無效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#ref!。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之示，立即單擊撤消按鈕，以恢復(fù)工作 表中的單元格。7. #num!當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)牛.錯(cuò)誤值#禮”! o1）在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使川了不能接受的參數(shù)。解決方法：確認(rèn)兩數(shù)屮使川的參數(shù)類型正確無i吳。2）由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。8. #null!使用了不匸確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定 交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)牛錯(cuò)誤值#nu【丄！。解決

32、方法：如果耍引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，諳使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)（，）。公式耍對(duì)兩 個(gè)區(qū)域求和，請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí)，使用逗號(hào)。（圖3）如果沒有使用逗號(hào)，excel 將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和，由于a1:a13和cl2:c23并不相交，它們沒有共 同的單元格所以就會(huì)出錯(cuò)。圖3用excel巧妙計(jì)算加班工作時(shí)間最近，木學(xué)校的電教小纟r為了教學(xué)方而的任務(wù)li夜加班，按照學(xué)校的職責(zé)制度，應(yīng)該有 一定的報(bào)酬。因此，學(xué)校要求把每天的加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)出來，用作ii示報(bào)酬之依據(jù)。立即動(dòng)手 用excel制作出一張統(tǒng)計(jì)表，然后如實(shí)地把每天工作的吋間填進(jìn)去（如圖1）。在e5單元格 里輸入“二d5-c5”，這天的工作

33、吋間就計(jì)算出來了，其他單元格進(jìn)行復(fù)制就可以了。就這樣 不知不覺地工作了一個(gè)星期左右才完成學(xué)校交給的任務(wù)（當(dāng)然是邊教學(xué)邊工作）o時(shí)間怎么不對(duì)了最后在e16單元格里把這些時(shí)間求和時(shí)，問題出現(xiàn)了（如圖1）,怎么才工作1 ： 30?是 不是操作錯(cuò)誤？重新計(jì)算一次，問題還是如此。看來是別的原因，人工計(jì)算又不甘心，于是 就開始認(rèn)真分析起來，最后發(fā)現(xiàn)：excel對(duì)時(shí)間求和的計(jì)算是以24小時(shí)為基準(zhǔn)，即滿了 24 小時(shí)后又從0開始，所以就出現(xiàn)了上面的這種情況。ablzt-d1finp1200!耳秋朗謂伴制作小伉制作襦伴福況1工m 杵 91 14)4共計(jì)件人屋1:證人缶注3g止2事1v幺如®羣®

34、; wo x. n wt乃小冬戀斂7!32001-11-28lt6 00m 305:302ooi-u-3o6 0012 006 00吳件ns72001-12-56 0011 00$008 .2001-12-6*上6 0011:005 00船判朝92001-12-76 0011 305 30102001-12-8上午9 0012:003 0011下午2 006 00c00畏件ns60010 30q 3013一2001-12-9上午9 0012:003:0014 1下午2 006:004 00運(yùn)件小姐ld? 0011 004 00出件小姐16合計(jì)1 301找個(gè)解決辦法吧通過對(duì)時(shí)間函數(shù)的研究，終于找

35、到了解決問題的辦法，即把時(shí)間轉(zhuǎn)換成小時(shí)后再來進(jìn)行 求和計(jì)算，那么就需要在e5單元格里輸入“二 sum (hour (sum (d5, - c5), minute (sum (d5, - c5) )/60)”。它的意思是：把 d5 與 c5 兩個(gè)單 元榕里的時(shí)間的差分別轉(zhuǎn)換為小時(shí)與分鐘，再把分鐘轉(zhuǎn)換成小時(shí)，最后把它們相加起來，然 后再?gòu)?fù)制到其他單元格，結(jié)果如圖2所示(值得大家注意的是：e5至e16的這些單元格的格 式必須設(shè)置成常規(guī)格式，不然還是不能正確地顯示)。abcd11gul1 .200 7年秋則襦伴制作2、植制作謂伴帝況2赭作時(shí)冋)4共忡鮮作人蟲s證人備注3工作時(shí)4a止荒字4£(

36、&的.eg怒一小侍他痕肓52ooi-11-2s6 0011 305 5.62001-11-30ilh6 0012 006遷件小1072001-12-54上6 0011:005.82001-12-6檢上6 00uoo5連件小姐9200h12-76 00n 30s sjq2001-12-8上午9 008200311下午2 006:00412檢上6 0010 304 5132001-12-9上午9 0012:003下午2 006 00415槍上7 0011 004遷件小蛆164計(jì)49.5順便再多說兒句，有時(shí)把開始的時(shí)間填上了，而還不知道什么時(shí)候結(jié)束時(shí)，時(shí)間的計(jì)算 就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)課捉示“#num!

37、 ” o這雖然不影響以后時(shí)間的計(jì)算，但總覺得看起不舒服，怎樣 解決這個(gè)問題呢？具時(shí)很簡(jiǎn)單，只要用上邏輯判斷11；語句，問題就迎刃而解了。在語句中 加入：“二if (or (a5二,b5二“),”、sum (hour (sum (b5, -a5), minute (sum (b5, -a5) /60) ” , 它的意思是：如果a5、b5屮任何一個(gè)單元格為空白單元格，則不進(jìn)行計(jì)算，否則就按照前 而所寫的語句進(jìn)行計(jì)算，這樣錯(cuò)謀提示就沒有了。如果本人的這一點(diǎn)小小的收獲能對(duì)同行有所幫助，那將是我最人的快樂，如果有感興趣 的朋友，不妨試一試。辦公小絕招構(gòu)造excel動(dòng)態(tài)圖表excel中的窗體控件功能非常強(qiáng)

38、大，但冇關(guān)它們的資料卻很少見，甚至excel幫助文件也是 語焉不詳。本文通過一個(gè)實(shí)例說明怎樣用窗體控件快速構(gòu)造出動(dòng)態(tài)圖表。假設(shè)有一家公司要統(tǒng)計(jì)兩種產(chǎn)品（產(chǎn)品x,產(chǎn)品y）的銷售情況，這兩種產(chǎn)品的銷售區(qū)域相同，不同的只是它們的銷售量。按照常規(guī)的思路，我們可以為兩種產(chǎn)品分別設(shè)計(jì)一個(gè) 圖表，但更專業(yè)的辦法是只用一個(gè)圖表，rfl川戶選擇要顯示哪一批數(shù)據(jù)即，通過單元按 鈕來選擇圖表要顯示的數(shù)據(jù)。為便于說明，我們需要一些示例數(shù)據(jù)。首先在a列輸入地理區(qū)域，如圖一，在b2和c2 分別輸入“產(chǎn)品x”和“產(chǎn)品y” ,在b3:c8區(qū)域輸入銷售數(shù)據(jù)。一、捉取數(shù)據(jù)接下來的步驟是把某種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)提取到工作表的另一個(gè)區(qū)域，以

39、便創(chuàng)建圖表。由于圖 表是基于提取出來的數(shù)據(jù)創(chuàng)建，而不是基于原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建，我們將能夠方便地切換提取哪一 種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，也就是切換用來繪制圖表的數(shù)據(jù)。在a14單元輸入二a3,把它復(fù)制到a15:a19o我們將用all單元的值來控制耍提取的是 哪一種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)(也就是控制圖表要描述的是哪一批數(shù)據(jù))。現(xiàn)在，在all單元輸入1。在 b13單元輸入公式二offset(a2, 0, $a$11),再把它復(fù)制到b14:b19。offset函數(shù)的作用是提取數(shù)據(jù)，它以指定的單元為參照，偏移指定的行、列數(shù)，返回 新的單元引用。例如在本例中，參照單元是a2(offset的第一個(gè)參數(shù))，第二個(gè)參數(shù)0表示 行偏移量，即of

40、fset返回的將是與參照單元同一行的值，第三個(gè)參數(shù)($a$11)表示列偏移量, 在木例屮offset函數(shù)將檢杳all單元的值(現(xiàn)在是1)并將它作為偏移量。因此，offset(a2,0, $a$11)函數(shù)的意義就是：找到同一行且從a2 (b2)偏移一列的單元，返回該單 元的值?，F(xiàn)在以a13:b19的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的柱形圖：先選+ a13:b19|x域，選擇菜單 “插入”一“圖表”,接受默認(rèn)的圖表類型“柱形圖”，點(diǎn)擊“完成”。檢查一下：a13:b19 和圖表是否確實(shí)顯示了產(chǎn)品x的數(shù)據(jù);如果沒有，檢杏你是否嚴(yán)格按照前而的操作步驟執(zhí)行。 把a(bǔ)ll單元的內(nèi)容改成2,檢查a13:b19和圖表都顯示

41、出了產(chǎn)品b的數(shù)據(jù)。二、加入選項(xiàng)按鈕第一步是加入選項(xiàng)按鈕來控制all單元的值。選擇菜單“視圖”一“工具欄”一“窗 體”(不要選擇“控件工具箱”)，點(diǎn)擊工具欄上的“選項(xiàng)按鈕”，再點(diǎn)擊圖表上方的空白位 置。垂復(fù)這個(gè)過程，把第二個(gè)選項(xiàng)按鈕也放入圖表。右擊第一個(gè)選項(xiàng)按鈕，選擇“設(shè)置控件格式”，然示選擇“控制”，把“單元格鏈接” 設(shè)迸為all單元，選中“已選擇”，點(diǎn)擊“確定”，如圖二。圖2把第一個(gè)選項(xiàng)按鈕的文字標(biāo)簽改成“產(chǎn)品x”，把第二個(gè)選項(xiàng)按鈕的文字標(biāo)簽改成“產(chǎn) 品y”（設(shè)置第一個(gè)選項(xiàng)按鈕的“控制”屬性時(shí)，第二個(gè)選項(xiàng)按鈕的屬性也被口動(dòng)設(shè)置）。點(diǎn) 擊第一個(gè)選項(xiàng)按鈕（產(chǎn)品x）把a(bǔ)ll單元的值設(shè)置為1,點(diǎn)擊第

42、二個(gè)選項(xiàng)按鈕把a(bǔ)ll單元的值 設(shè)置為2。點(diǎn)擊一下圖表上按鈕z外的區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊兩個(gè)選項(xiàng)按鈕，看看圖表內(nèi)容是否根據(jù) 當(dāng)前選擇的產(chǎn)品相應(yīng)地改變。按照同樣的辦法，一個(gè)圖表能夠輕松地顯示出更多的數(shù)據(jù)。當(dāng)然，當(dāng)產(chǎn)品數(shù)呆很多時(shí), 圖表空間會(huì)被太多的選項(xiàng)按鈕寒滿，這時(shí)你可以改用另一種控件“纟fl合框”，這樣既能夠控 制一長(zhǎng)列產(chǎn)品，乂節(jié)約了空間。另外，你還可以把a(bǔ)ll單元和提取出來的數(shù)據(jù)（a13:b放到另一個(gè)工作表，隱藏實(shí)現(xiàn) 動(dòng)態(tài)圖表的細(xì)節(jié)，突出動(dòng)態(tài)圖表和原始數(shù)據(jù)。有關(guān)excel工作簿的“批處理啲技巧1. 打開多個(gè)工作簿在“文件”菜單中執(zhí)行“打開文件”命令，在彈出的對(duì)話框中，按住“shift”鍵或“ctr

43、l” 鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵操作，選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按下“確定”按鈕，就 可以一次打開多個(gè)工作簿了。2. 不退出excel而關(guān)閉所有打開的工作簿常規(guī)的“文件”菜單屮只有“關(guān)閉”命令，一次只能關(guān)閉一個(gè)工作簿，能不能同時(shí)關(guān)閉所有 工作簿呢，只耍按下"shift"鍵然后再打開“文件”菜單，這吋就會(huì)發(fā)現(xiàn)“關(guān)閉”命令已 經(jīng)變成了 “關(guān)閉所有文件”，執(zhí)行該命令后如果沒有修改則所有工作簿被立即關(guān)閉；如果有 未保存的修改，excel會(huì)詢問是否要保存修改，然后關(guān)閉。3. 插入和刪除多個(gè)工作表在選中的工作表標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中執(zhí)行相應(yīng)的命令，就能夠進(jìn)行插入 和刪除

44、多個(gè)工作表的操作了。4. 所有工作農(nóng)有相同的頁面設(shè)置批最選屮所有需要設(shè)置頁面的工作表，執(zhí)行“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，就可以將 選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁面模式了，免去了用戶一個(gè)個(gè)設(shè)置的麻煩。5. 查找和替換用戶可以選中多個(gè)工作表后，再執(zhí)行“查找”、“替換”和“定位”等操作，這樣操作范圍 就是所有選中的工作表，可以大大節(jié)省吋間。6. 樣式的設(shè)置通過“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，可以將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣 式或者一次性全部隱藏。7. 視窗樣式和單元格屬性執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的菜單中選擇“視窗”或“編輯”選項(xiàng)卡，并 進(jìn)行相關(guān)的設(shè)定，就可以將選中的所冇

45、工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性了。8. 批量調(diào)整列寬或行高對(duì)于相鄰的多列，在其列標(biāo)號(hào)處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)移至選屮區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵, 在彈出的快捷菜單屮可以進(jìn)行多列的插入與刪除操作;將鼠標(biāo)移至選小區(qū)域內(nèi)任何一列的列 標(biāo)號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)，則將選小所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。 此時(shí)雙擊左鍵，則將選中的所冇列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單 元格相匹配。行的操作與上述列的操作基木相同。對(duì)于不相鄰的多列，先按下“ctrl”鍵并配合鼠標(biāo)的選擇，就可以選中需要的列了，然后就 可以進(jìn)行與相鄰列相同的調(diào)整操作了。9. 批量設(shè)定格式選屮需要設(shè)定格式的單

46、元格（連續(xù)選定或者以“ctrl”鍵配合鼠標(biāo)選定），將鼠標(biāo)移至選屮 的任何區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單屮選擇“單元格格式”，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè) 定即可。10. 批量輸入首先，選中所有需要輸入相同內(nèi)容的單元格式，然后輸入內(nèi)容，最后按下“ctrl”鍵z后按 回車鍵即可完成批量輸入。用戶在單元格中輸入完畢并按下回車鍵進(jìn)入下一個(gè)單元格后，按下ctrl+d組合鍵，可以快 速的重復(fù)上一次輸入的內(nèi)容，這樣可以節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。如果在excel中輸入后三位都是（）的數(shù)，對(duì)以在工具選項(xiàng)一編輯選項(xiàng)卡中找到“口動(dòng)設(shè) 置小數(shù)點(diǎn)”，打上勾，并將旁邊的小數(shù)位數(shù)設(shè)置為-3,這樣輸入就快捷多了。怎么才能使復(fù)制內(nèi)

47、容“所見即所得”在使用excel的過程中，很多用戶都遇到過這種怙:況：當(dāng)用戶對(duì)工作表疋常顯示（即非隱藏 部分）的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制時(shí)，往往會(huì)把工作表中隱藏的欄或列也同時(shí)復(fù)制進(jìn)去；使用了“分類 匯總”功能后，在將匯總結(jié)果（只是能夠顯示出的那兒行匯總項(xiàng)目）復(fù)制到另-張工作表或 word 時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，結(jié)杲卻將匯總與匯總之間的詳細(xì)項(xiàng)目全部復(fù)制過去了。那么，究竟 excel的復(fù)制能否“所見即所得”呢？首先，選中要復(fù)制的區(qū)域。然后選擇“編輯”菜單中的“定位”（或直接按快捷鍵“cm+g5 在彈出的“定位”對(duì)話框中。按下“定位條件”按鈕,在“定位條件”對(duì)話框中選中“可見單元格”, 按下“確定"按鈕后回到

48、工作表窗口。在選定區(qū)域按鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制“命令或直接按 “ctrl+c”快捷鍵后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)顯示的畫面與普通復(fù)制不一樣，選定區(qū)域的邊框變成了 流動(dòng)框，這就說叨正處在多重選擇ko最后，用戶只需像以前一樣在復(fù)制的冃標(biāo)區(qū)域進(jìn)行“粘 貼"即可。提高excel工作表文本錄入速度小技巧很多川戶經(jīng)常會(huì)用excel處理大量的表格文檔，大多數(shù)人感到一個(gè)最頭痛的問題就是文本 的錄入，由于錄入的數(shù)據(jù)干奇百怪，所以錄入速度往往很慢，下面的這些方法，會(huì)幫助和當(dāng) 一 部分用八提高錄入速度。1. 一些有規(guī)律的序列文本如果經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文木，如數(shù)字（1、2）、口期（1日、2日）等, 可以利用e

49、xcel的內(nèi)嵌序列來實(shí)現(xiàn)其快速輸入：首先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè) 單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“1、2”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀（填充柄）吋。按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要 填入該序列的最后一個(gè)單元格后松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“3、4、5”）依序 自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。2. 非自然遞增的數(shù)值并不是所有的序列都是白然遞增的，比如等比序列3、6、12，這時(shí)可以采用右鍵拖拉 的方法來完成：首先在笫1、笫2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（3、6）,然后選 屮上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右卜-角成細(xì)十字線狀時(shí)

50、，按住右鍵向后（或 向下）拖拉至該序列的最示一個(gè)單元格，松開右鍵，在彈出的快捷菜單屮，選擇“等比序歹曠 命令，則該序列（3、6、12、24）及其“單元格格式”就會(huì)分別輸入相應(yīng)的單元格中。除了“等比序列”外，用戶還可以根據(jù)需要選擇“等差序列二3. 常用序列有一些序列是用戶經(jīng)常需要使用的，比如說學(xué)生的姓名，可以一次性定義好“學(xué)生姓名序列”, 以后輸入時(shí)就迅捷的多了：首先將學(xué)生姓名輸入連續(xù)的單元格小，并選中它們，選擇“工具” 菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“口定義序列”選項(xiàng)，先后按下“導(dǎo)入" 按鈕，這時(shí)剛才輸入的學(xué)生姓名就成為了一個(gè)新的序列，再按下“確定”按鈕即可。這

51、樣以后在任一單元格中輸入某一學(xué)主姓名（不一定是第一次輸入的第一位學(xué)牛姓名）后， 將鼠標(biāo)移至該單元的右下角成細(xì)字線狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向示（或向下）拖拉至需要填入 的最后一個(gè)單元格后松開，就可以得到這些學(xué)生的姓名序列了。4. 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)名稱有的用戶因工作的需要，常常需要將一些國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)名稱輸入單元格屮，對(duì)于這些文本的輸 入要求比較嚴(yán)格，必須準(zhǔn)確且統(tǒng)一。可以利用“自動(dòng)更正”功能來實(shí)現(xiàn)快速錄入：下而就以國(guó) 家標(biāo)準(zhǔn)名稱冷彎薄壁型鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)范gbj18-87為例進(jìn)行說明。打開“工具”菜單中的 泊動(dòng)更正"命令，在泊動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”框中填入“gbj1887”（可由用戶自定義）， 然后在“替

52、換為"框中填入“冷彎薄壁型鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)范lgbji8-87j然后按“確定”按鈕。 這樣，今后只耍用戶在單元格中輸入-gbj1887-（請(qǐng)注意大小寫問題），確定后，系統(tǒng)就會(huì) 進(jìn)行自動(dòng)更正，快速、準(zhǔn)確且保證不出錯(cuò)。5. 多次輸入的特殊符號(hào)有時(shí)候在一張工作表中要多次輸入一些特殊符號(hào)（如）,非常麻煩，対錄入速度有較大的 影響，可以采用一次性替換的方法來解決。首先用戶可以在需要輸入特殊符號(hào)位置的地方用一個(gè)字母來代替（如*）,請(qǐng)注意這個(gè)字母不 能是表格屮需要的字母，等表格制作完成后，打開“編輯"菜單中的“替換”命令在“替換"對(duì)話 框中的“查找內(nèi)容”框屮輸入代替的字符“桿，在“

53、替換值"框中輸入“”，取消“單元格匹配” 的選擇，然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)去替換，如果川戶可以確定工作表中的全部“桿的作用 都是代替“”，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。6. 重復(fù)文木冇時(shí)在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，冇很多的內(nèi)容前面已經(jīng)輸入過了，這時(shí)就可以采取快速?gòu)?fù)制的方法 來完成輸入：如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一內(nèi)容，在第1個(gè)單元格中輸入該內(nèi)容 后，將鼠標(biāo)移至該單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向后（或向下）拖拉至最后一 個(gè)單元格，松開左鍵，文本就復(fù)制好了。如果需要輸入的內(nèi)容在同一列中前面已經(jīng)輸入過，那么用戶輸入該內(nèi)容前面幾個(gè)字符吋，系 統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充后面的字符，

54、這時(shí)只需按下回車鍵確認(rèn)就可以了。如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，可以直接按下“grr+“小鍵就可以完成輸 入了。當(dāng)用戶盂要在多個(gè)單元格輸入相同的內(nèi)容時(shí)，可以在按住“ctrl”鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要 輸入同樣文木的所有單元格，然后輸入內(nèi)容，最后按下“cut+e庫(kù)鍵即可。實(shí)例教你學(xué)excel函數(shù)排序與篩選execl木身具有很方便的排序與篩選功能，下拉“數(shù)據(jù)”菜單即可選擇排序或篩選對(duì)數(shù)據(jù)清 單進(jìn)行排序或篩選。但也有不足，首先無論排序或篩選都改變了原清單的原貌，特別是清單 的數(shù)據(jù)從其它工作表鏈接來而源數(shù)據(jù)發(fā)牛變化時(shí)，或清單錄入新記錄吋必須從新進(jìn)行排序或 篩選。其次還有局限，例如排序只能最

55、多對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字(三列數(shù)據(jù))排序，篩選對(duì)同一列數(shù)據(jù) 可用“與”、或“或”條件篩選，但對(duì)不同列數(shù)據(jù)只能用“與'條件篩選。例如對(duì)某張職工花名冊(cè)工作簿，要求篩選出年齡人于25歲且小于50歲或年齡人于50 歲或小于25歲都是可行的，如同時(shí)要求性別是男的或女的也是可行的。但要求篩選出女的 年齡在22歲到45歲，男的年齡在25歲到50歲時(shí)execl本身具有的篩選功能則無能為力了。 再者排序與篩選不能結(jié)合使用，即不能在排序時(shí)根據(jù)條件篩選出來的記錄進(jìn)行排序。例如有 一張職工資料清單，英中冇的職工已經(jīng)退休，對(duì)在職職工的年齡進(jìn)行排序時(shí)無法剔除已退休 職工的數(shù)據(jù)。本文試圖用execl的函數(shù)來解決上述問題。一、用函數(shù)實(shí)現(xiàn)排序題目：如有一張工資表，a21f501,共6列500行3000個(gè)單元格。表頭a1為姓名代碼 (1至500)、b1為姓名、c1為津貼、d1為獎(jiǎng)金、e1為工資、f1收入合計(jì)?，F(xiàn)要求對(duì)職工收 入從多到少排序，且在職工總收