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文檔簡介

1、. 東風(fēng)標(biāo)致行動顧問系統(tǒng)-PDA端 操作手冊 版本號:V2.1 深圳聯(lián)友科技有限公司 2008年7月01日目 錄文檔歷史- 4 -概 述- 5 -1.1:前言- 5 -1.2:系統(tǒng)簡介- 5 -1.3:操作手冊導(dǎo)讀- 5 -1.4通用操作- 6 -1.4.1界面風(fēng)格- 6 -1.4.2按鈕說明- 6 -1.4.3控件說明- 7 -1.4.4名詞解釋- 7 -第一章 業(yè)務(wù)提醒- 8 -1.1菜單路徑- 8 -1.2功能說明- 8 -1.3重點(diǎn)欄位- 9 -1.4操作流程- 9 -1.5操作方法- 9 -1.5.1當(dāng)前客戶-意向客戶/保有- 9 -1.5.2.當(dāng)前任務(wù)-待處理/全部- 11 -1.

2、5.3當(dāng)前-公告/全部- 13 -1.6注意事項(xiàng)- 14 -第二章 客戶管理- 14 -2.1客戶查詢- 14 -2.1.1菜單路徑- 14 -2.1.2功能說明- 14 -2.1.3重點(diǎn)欄位- 15 -2.1.4操作流程- 15 -2.1.5操作方法- 15 -2.1.6 注意事項(xiàng)- 20 -2.2新增客戶- 21 -2.2.1菜單路徑- 21 -2.2.2功能說明- 21 -2.2.3重點(diǎn)欄位- 21 -2.2.4操作流程- 21 -2.2.5操作方法- 21 -2.2.6注意事項(xiàng)- 27 -第三章 任務(wù)管理- 28 -3.1任務(wù)查詢- 28 -3.1.1菜單路徑- 28 -3.1.2功能

3、說明- 28 -3.1.3重點(diǎn)欄位- 28 -3.1.4操作流程- 29 -3.1.5操作方法- 29 -3.1.6注意事項(xiàng)- 39 -3.2新增任務(wù)- 39 -3.2.1菜單路徑- 39 -3.2.2功能說明- 39 -3.2.3重點(diǎn)欄位- 39 -3.2.4操作流程- 40 -3.2.5操作方法- 40 -3.2.6注意事項(xiàng)- 40 -第四章 庫存查詢40-4.1整車庫存查詢- 41 -4.1.1菜單路徑- 42 -4.1.2功能說明- 42 -4.1.3重點(diǎn)欄位- 43 -4.1.4操作流程- 43 -4.1.5操作方法- 43 -4.1.6注意事項(xiàng)- 43 -第五章 業(yè)務(wù)知識- 43

4、-5.1業(yè)務(wù)知識- 44 -5.1.1菜單路徑- 44 -5.1.2 功能說明- 44 -5.1.3 重點(diǎn)欄位- 45 -5.1.4 操作流程- 45 -5.1.5操作方法- 45 -5.1.6注意事項(xiàng)- 46 -第六章 商談試算- 46 -6.1試算工具6.1.1菜單功能-466.1.2功能說明- 48 -6.1.3重點(diǎn)欄位- 50 -6.1.4操作流程- 51 -6.1.5操作方法- 52 -6.1.6注意事項(xiàng)- 54 -6.2.試算查詢- 56 -6.2.1功能說明- 57 -6.2.2操作流程- 58 -6.3精品報價查詢- 59 -6.3.1菜單路徑-60 -6.3.2功能說明-62

5、-6.3.3重點(diǎn)欄位- 63 -6.3.4操作流程- 64 -6.3.5操作方法- 64 -6.3.6注意事項(xiàng)- 64 -第七章 政策信息- 65 -7.1菜單路徑- 65 -7.2功能說明- 65 -7.3重點(diǎn)欄位- 65 -7.4操作流程- 65 -7.5操作方法- 65 -7.6注意事項(xiàng)- 66 -第八章 系統(tǒng)管理- 66 -8.1菜單路徑- 66 -8.2功能說明- 66 -8.3重要欄位- 66 -8.4操作流程- 66 -8.5操作方法- 67 -文檔歷史文檔修訂歷史本次修訂日期2008-3-20計劃下次修訂日期修訂版本日期修訂摘要作者備注概 述1.1:前言本手冊的編制是作為用戶培

6、訓(xùn)后的補(bǔ)充,主要目的是讓系統(tǒng)用戶在經(jīng)過培訓(xùn)后有一個標(biāo)準(zhǔn)的說明文檔進(jìn)一步熟悉系統(tǒng),同時掌握更多的操作細(xì)節(jié),另外本手冊的對系統(tǒng)日常運(yùn)行的各種規(guī)則及注意事項(xiàng)做了提列,以便于系統(tǒng)日后的順利運(yùn)行,其中客戶管理和任務(wù)管理是銷售顧問常用的功能模塊,每章節(jié)操作流程中有此功能的詳細(xì)案例說明。1.2:系統(tǒng)簡介行動顧問系統(tǒng)的管理范圍:東風(fēng)標(biāo)致行動顧問系統(tǒng)的管理范圍僅限于管理經(jīng)銷商的整車銷售商談業(yè)務(wù)。行動顧問系統(tǒng)的主要功能:東風(fēng)標(biāo)致行動顧問系統(tǒng)的系統(tǒng)功能主要分八個部分:業(yè)務(wù)提醒、客戶管理、任務(wù)管理、庫存查詢、業(yè)務(wù)知識、商談試算、政策信息、系統(tǒng)管理。業(yè)務(wù)提醒:提示銷售顧問目前的業(yè)務(wù)狀態(tài)??蛻艄芾恚翰樵兓虻怯涗N售顧問的意

7、向客戶信息。任務(wù)管理:銷售顧問查詢自己的任務(wù)信息。庫存查詢:銷售顧問查詢精品報價信息,整車庫存查詢。業(yè)務(wù)知識:銷售顧總查詢新車介紹,競車介紹,應(yīng)用話術(shù)信息。商談試算:銷售顧問對車價、精品、稅費(fèi)、牌照、保險、貸款等進(jìn)行試算。政策信息:政策信息是顯示專營店或總部發(fā)布的公告。系統(tǒng)管理:維護(hù)用戶登陸系統(tǒng)的密碼。1.3:操作手冊導(dǎo)讀功能介紹:操作都可根據(jù)此功能點(diǎn)快速進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。第一章 業(yè)務(wù)提醒 銷售顧問查詢自己客戶信息,任務(wù)信息及政策信息。第二章 客戶管理 銷售顧問查詢客戶信息或新增客戶信息。查詢客戶:查詢客戶檔案、修改客戶資料、添加任務(wù)、查詢已有任務(wù)完成情況、查詢廠商客戶信息。新增客戶:新增個人/公

8、司客戶檔案,并進(jìn)行首次訪談登記。第三章 任務(wù)管理 銷售顧問查詢總部下發(fā)或?qū)I店自定義任務(wù),新增個人任務(wù)。任務(wù)查詢:查詢當(dāng)前銷售顧問所有任務(wù)信息,并對待處理任務(wù)進(jìn)行跟蹤。新增任務(wù):銷售顧問新增個人自定義任務(wù)。第四章 庫存查詢 銷售顧問查詢庫存車輛詳細(xì)信息。 第五章 業(yè)務(wù)知識 銷售顧問查詢總部下發(fā),新車介紹、競車介紹、應(yīng)用話術(shù)信息。 第六章 商談試算 銷售顧問使用試算工具快速給客戶進(jìn)行報價。 精品報價:銷售顧問查詢精品備件信息。 試算查詢:銷售顧問可以查詢客戶歷史商談報價。第七章 政策信息 銷售顧問查詢總部或?qū)I店下發(fā)政策信息。第八章 系統(tǒng)管理 銷售顧問修改個人登陸密碼。1.4通用操作1.4.1界

9、面風(fēng)格紅色的選框?yàn)楸靥铐?xiàng)1.4.2按鈕說明 :點(diǎn)擊后即根據(jù)當(dāng)前界面的查詢條件執(zhí)行查詢動作 :點(diǎn)擊后即可以開始做新記錄的錄入動作 :點(diǎn)擊后即保存當(dāng)前界面的數(shù)據(jù)記錄 :點(diǎn)擊后即退出當(dāng)前作業(yè)界面1.4.3控件說明系統(tǒng)中日期選擇的地方均可調(diào)出此控件,調(diào)出的方法是點(diǎn)擊右邊下拉框,(比如:),點(diǎn)擊后控件會打開:此時可選擇日期、月份、年份來達(dá)到輸入的目的。1.4.4名詞解釋客戶訪談:銷售顧問和客戶的任何一次業(yè)務(wù)交流都是一次訪談;任務(wù)反饋:銷售顧問和客戶的一次簡單的淺層次的訪談,只需要記錄訪談時間,訪談方式,訪談經(jīng)過等基本信息;訪談擴(kuò)展:基本訪談的深化,分為意向跟蹤和調(diào)查問卷兩種方式,或兩者的結(jié)合;意向跟蹤:

10、訪談擴(kuò)展的一種方式,需要重新確認(rèn)或更改客戶的意向級別,記錄客戶的意向車輛,對客戶的本品牌意向車輛做費(fèi)用試算等;調(diào)查問卷:訪談擴(kuò)展的另外一種方式,通過總部CDB下發(fā)或?qū)I店自定義市場調(diào)查問卷,對客戶進(jìn)行問卷調(diào)查;有些問卷活動需要銷售顧問自行確定調(diào)查對象;新 車:本品牌車輛均稱為新車,新車介紹指的就是本品牌的車輛信息的介紹;競 車:非本品牌車輛稱為競車,競車介紹指的就是它牌車的車輛信息的介紹;任務(wù)狀態(tài)-待處理:任務(wù)計劃處理系統(tǒng)自動產(chǎn)生的任務(wù)或銷售經(jīng)理/顧問/客戶關(guān)系代表/經(jīng)理增加的任務(wù),系統(tǒng)自動設(shè)置任務(wù)狀態(tài)為待處理;任務(wù)狀態(tài)-完 成:任務(wù)已反饋,手工置已完成;完成后,任務(wù)的反饋記錄不能修改;任務(wù)狀

11、態(tài)-關(guān) 閉:任務(wù)已延期或沒有必要跟蹤,手工關(guān)閉任務(wù);任務(wù)狀態(tài)-退 回:退回總部下發(fā)的銷售線索;任務(wù)狀態(tài)-繼續(xù)跟蹤:任務(wù)已反饋,但沒有完成,手工置繼續(xù)跟蹤。商品介紹:新車、精品以及競車的相關(guān)介紹。長點(diǎn):點(diǎn)住不放持續(xù)三秒第一章 業(yè)務(wù)提醒1.1菜單路徑業(yè)務(wù)提醒-當(dāng)前客戶;意向;保有;全部業(yè)務(wù)提醒-當(dāng)前任務(wù);待處理;全部業(yè)務(wù)提醒-當(dāng)前公告;待閱;全部1.2功能說明1、提醒銷售顧問當(dāng)前意向;保有;客戶總數(shù)量及明細(xì)2、提醒銷售顧問當(dāng)前待處理任務(wù)數(shù);任務(wù)總數(shù)及明細(xì)3、提醒銷售顧問當(dāng)前待閱數(shù)量;公告總數(shù)及明細(xì)信息4、查看明細(xì)報表:顯示所有當(dāng)前客戶類別明細(xì)1.3重點(diǎn)欄位1.4操作流程意向/保有客戶:銷售顧問進(jìn)入

12、業(yè)務(wù)提醒頁面,點(diǎn)擊意向頁面跳轉(zhuǎn)至客戶查詢界面,銷售顧問可對列表中客戶進(jìn)行客戶檔案維護(hù)/新增任務(wù)/任務(wù)查詢/廠商信息的等功能操作。待處理全部:銷售顧問進(jìn)入業(yè)務(wù)提醒頁面,點(diǎn)擊待處理頁面跳轉(zhuǎn)至任務(wù)查詢頁面顯示所有待處理任務(wù)。政策信息:銷售顧問進(jìn)入業(yè)務(wù)提醒頁面,點(diǎn)擊政策信息頁面跳轉(zhuǎn)至公告查詢頁面,顯示政策信息。1.5操作方法1.5.1當(dāng)前客戶-意向客戶/保有1)銷售顧問按菜單路徑點(diǎn)擊進(jìn)入當(dāng)前的意向客戶查詢界面2)當(dāng)前界面,顯示某銷售顧問的所有意向客戶信息,可通過首頁,前頁,后頁,末頁四個按鈕來分頁顯示意向客戶。3)選擇某一個客戶點(diǎn)擊不放持續(xù)三秒,系統(tǒng)會彈出客戶的相應(yīng)快捷菜單,見下圖:客戶檔案:維護(hù)客戶

13、的檔案信息??蛻羯陶劊轰N售顧問可立即對客戶進(jìn)行一次新的意向回訪。預(yù)定任務(wù):銷售顧問手工添加新的回訪任務(wù)。已有任務(wù):銷售顧問查看此客戶的所有任務(wù)信息,可對待處理任務(wù)進(jìn)行跟蹤處理。1.5.2.當(dāng)前任務(wù)-待處理/全部1)銷售顧問按當(dāng)前菜單路徑點(diǎn)擊進(jìn)入當(dāng)前的待處理任務(wù)查詢界面2)進(jìn)入到當(dāng)前界面,顯示的是某銷售顧問的客戶中需要進(jìn)行活動但是狀態(tài)為待處理的相關(guān)信息。你也可通過查詢條件里輸入相關(guān)的查詢條件找到對應(yīng)的待處理的活動相關(guān)信息,而任務(wù)描述按鈕則可以查看對活動的相關(guān)描述信息。3)選中客戶點(diǎn)擊不放持續(xù)三秒,則會出現(xiàn)針對這一活動的相應(yīng)快捷菜單,見下圖:客戶資料:查看或維護(hù)客戶的資料信息。訪談登記:記錄與客戶

14、的訪談信息。完成:訪談登記完畢此任務(wù)為完成狀態(tài)。退回申請:此任務(wù)不需處理,則退回申請由經(jīng)理審核。4)銷售顧問點(diǎn)擊當(dāng)前的全部任務(wù)查詢界面5)顯示當(dāng)前所有狀態(tài)全部任務(wù)(待處理,繼續(xù)跟蹤,退回,關(guān)閉,完成)。待處理/完成/關(guān)閉/完成 詳見 1.4名詞解釋1.5.3當(dāng)前-公告/全部1)按菜單路徑點(diǎn)擊進(jìn)入當(dāng)前待閱政策信息界面;2)進(jìn)入到當(dāng)前界面,可以查詢并瀏覽政策信息。當(dāng)前全部公告和當(dāng)前待閱公告的操作方法一樣, 其將示當(dāng)前已閱和未閱全部政策信息。1.6注意事項(xiàng)第二章 客戶管理2.1客戶查詢2.1.1菜單路徑客戶管理-客戶查詢2.1.2功能說明1、銷售顧問按篩選的條件查詢已有客戶信息。2、銷售顧問在查詢結(jié)

15、果列表中選定客戶,可對客戶信息進(jìn)行維護(hù)檔案/新增任務(wù)/任務(wù)查詢/廠商信息的功的操作入口2.1.3重點(diǎn)欄位2.1.4操作流程操作描述:1)在查詢頁面中輸入查詢條件,點(diǎn)擊查詢。2) 點(diǎn)擊查詢轉(zhuǎn)至查詢結(jié)果界面,顯示查詢結(jié)果列表 3) 在客戶列表中選擇某個客戶,長點(diǎn),彈出菜單,選項(xiàng)為:客戶檔案;添加任務(wù);已經(jīng)有任務(wù);廠商客戶信息,點(diǎn)擊后可進(jìn)入對應(yīng)的相關(guān)操作。(長點(diǎn):點(diǎn)住不放持續(xù)三秒)4)做為查詢結(jié)果的客戶列表采用分頁顯示的方式;5)點(diǎn)擊退出,返回上級菜單;客戶檔案維護(hù):點(diǎn)擊客戶查詢功能,按不同條件查找到客戶信息長點(diǎn)進(jìn)入資料維護(hù)界面,維護(hù)完成點(diǎn)保存。客戶商談:點(diǎn)擊客戶查詢功能,按不同條件查找到客戶信息銷

16、售顧問長點(diǎn)選擇客戶商談,可對客戶進(jìn)行一次新的商談。預(yù)定任務(wù):點(diǎn)擊客戶查詢功能,按不同條件查找到客戶信息銷售顧問長點(diǎn)選擇添加任務(wù),選擇活動名稱確定后則新增個人任務(wù)。已有任務(wù):點(diǎn)擊客戶查詢功能,按不同條件查找到客戶信息銷售顧問長點(diǎn)選擇已有任務(wù),任務(wù)列表中顯示該客戶所有的任務(wù)信息。2.1.5操作方法場景1-意向跟蹤:銷售顧問對C級客戶羅剛進(jìn)行電話回訪,客戶決定三天來店后訂307車意向級別為H級別。操作步驟:客戶管理-客戶查詢-已有任務(wù)-訪談登記-完成1)按菜單路徑進(jìn)入客戶查詢界面,輸入客戶名稱,點(diǎn)擊查詢列表中顯示客戶信息。 2)在查詢列表中,選擇客戶名稱長點(diǎn)三秒不放,轉(zhuǎn)至任務(wù)查詢頁面查看已經(jīng)有任務(wù)。

17、 3)點(diǎn)擊客戶信息三秒不放,系統(tǒng)彈出提示框點(diǎn)擊訪談登記,記錄訪談信息意向級別變更為H。注:不同的意向級別回訪規(guī)則不同,規(guī)則詳見 注意事項(xiàng)。 4)選擇客戶意向車輛信息品牌,車型,外觀色,內(nèi)飾色點(diǎn)擊保存,點(diǎn)擊完成任務(wù)。 場景2-修改客戶信息:銷售顧問通過電話回訪發(fā)現(xiàn)李冰冰客戶資料,身份證號碼有誤,修改身份證信息。操作步驟:客戶管理-客戶查詢-修改信息-保存。1)進(jìn)入客戶管理按客戶名稱進(jìn)行查詢。 2)在查詢列表中選擇客戶信息,點(diǎn)擊不入三秒不放在彈出框里選擇客戶檔案。 3)選擇客戶信息點(diǎn)擊聯(lián)絡(luò),修改身份證信息保存,系統(tǒng)提示修改成功。 2.1.6 注意事項(xiàng)1.為保證PDA的查詢效率,建議輸入查詢條件進(jìn)行

18、查詢2.訪談登記時選擇不同的意向級別,系統(tǒng)跟蹤下次回訪時間會自動生成新的任務(wù)。3.新增任務(wù)時,選擇不同的意向級別回訪的規(guī)則則不同;分別為C級30天,B級14天,A級7天,H級2天,新車回訪1天,保有回訪90天,生日回訪-1,節(jié)日回訪-1天。2.2新增客戶2.2.1菜單路徑客戶管理-新增個人/公司客戶;2.2.2功能說明1、新增個人/公司客戶資料;2、新增成功的客戶信息須對客戶進(jìn)行訪談登記;2.2.3重點(diǎn)欄位2.2.4操作流程操作描述:新增客戶:進(jìn)入客戶管理點(diǎn)擊新增客戶信息頁面,填寫客戶基本信息完成后,進(jìn)行訪談登記完成退出。 注:新增客戶必須進(jìn)行訪談登記。2.2.5操作方法場景描述-新增個人客戶

19、:銷售顧問對新到店的個人客戶進(jìn)行商談后,登記錄入客戶信息,假設(shè)客戶客戶意向級別為B級客戶,意向車輛為206。操作步驟:新增個人客戶-填寫基本信息-訪談登記-意向跟蹤-選定意向品牌信息-完成。1)在客戶管理點(diǎn)擊新增個人客戶頁面,錄入客戶基本信息,保存客戶信息系統(tǒng)提示“添加成功”。 2)在個人客戶信息頁面點(diǎn)擊訪談登記頁面轉(zhuǎn)至意向商談,選定客戶的意向級別為“B”級,輸入訪談經(jīng)過。 3)添加客戶的意向車型信息,選擇意向車輛信息,選擇品牌,車型,外觀色,內(nèi)飾色點(diǎn)擊保存,系統(tǒng)提示“保存成功”車輛列表顯示意向車輛信息。 3記錄完成訪談登記后,點(diǎn)擊右下角完成按鈕,系統(tǒng)提示“任務(wù)完成”。 場景描述-新增公司客戶

20、:銷售顧問對新到店的客戶進(jìn)行商談,該客戶以公司定購1臺標(biāo)致307,1臺206,假設(shè)客戶意向級別為H級。操作步驟:客戶管理-新增公司客戶-商談登記-選擇意向品牌信息-完成。1)客戶管理,點(diǎn)擊“新增公司客戶”,添加公司客戶資料,輸入完畢后點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)提示“更新成功! 2)點(diǎn)擊“聯(lián)系人”,添加聯(lián)系人信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”,提示“新增聯(lián)系人成功”注意:a)添加聯(lián)系人信息時,點(diǎn)擊最上面的“保存”(如圖:紅色方框中“新增”,“保存”“刪除”) b)公司客戶需要手工添加聯(lián)系人,通過新增可添加多個聯(lián)系人信息。 c)同一個客戶可以添加多個意向車輛信息。3)新增客戶,客戶檔案輸入完畢后,必須對客戶進(jìn)

21、行訪談登記,否則無法退出客戶檔案4)點(diǎn)擊“訪談登記”,進(jìn)入任務(wù)反饋界面,登記客戶首次訪談信息,新增客戶的訪談經(jīng)過,系統(tǒng)默認(rèn)為“已完成C級回訪”,訪談經(jīng)過可以手工填寫,也可以點(diǎn)擊不入三秒選擇系統(tǒng)提供的其它選項(xiàng);(注:回訪規(guī)則詳見注意事項(xiàng))5)點(diǎn)擊“意向跟蹤”,輸入客戶意向信息,選擇訪談結(jié)果。 6)點(diǎn)擊“意向車輛”,選取客戶意向車輛,點(diǎn)擊“保存”,提示“新增成功”注意:a)意向車輛可以有多輛,保存后輸入繼續(xù)輸入 b)保存意向車輛時,點(diǎn)擊右下“保存”,保存成功后車輛會在車輛列表中顯示 2.2.6注意事項(xiàng)新增客戶信息注意:1)紅色為必填項(xiàng);2)聯(lián)系電話為1020位數(shù)字;3)郵編如果不為空就必須為6位,

22、并為數(shù)字 4)點(diǎn)擊“聯(lián)絡(luò)”,添加客戶聯(lián)系信息;添加完后點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)提示“修改成功” 注意:Email必須有“”,“”必須在“”的前面5)點(diǎn)擊“詳細(xì)”,添加客戶詳細(xì)信息,添加完后點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)提示“修改成功” 注意:身份證號必須為15位或18位6)新增個人客戶時,聯(lián)系人默認(rèn)為當(dāng)前客戶信息。7)新增公司客戶時,必須添加公司對應(yīng)的聯(lián)系人信息。8) 不同的意向級別系統(tǒng)會默認(rèn)下次回訪時間,C級30天;B級14天;A級7天;H級2天第三章 任務(wù)管理3.1任務(wù)查詢3.1.1菜單路徑任務(wù)管理-任務(wù)查詢3.1.2功能說明進(jìn)入任務(wù)管理通過任務(wù)查詢功能按不同條件進(jìn)行任務(wù)查詢,了解當(dāng)前任務(wù)的完成情況,并對其

23、任務(wù)進(jìn)跟蹤處理。3.1.3重點(diǎn)欄位進(jìn)入任務(wù)查詢界面,在查詢頁面中選擇查詢條件,點(diǎn)擊查詢,跳轉(zhuǎn)查詢結(jié)果頁面;在查詢結(jié)果頁面中,選擇任務(wù),長點(diǎn),彈出不同快捷菜單。任務(wù)狀態(tài)-完 成:任務(wù)已反饋,手工置已完成;完成后,任務(wù)的反饋記錄不能修改;任務(wù)狀態(tài)-關(guān) 閉:任務(wù)已延期或沒有必要跟蹤,手工關(guān)閉任務(wù);任務(wù)狀態(tài)-退 回:退回總部下發(fā)的銷售線索;或有批注待處理任務(wù)。任務(wù)狀態(tài)-繼續(xù)跟蹤:當(dāng)日任務(wù)未完成,手工設(shè)置繼續(xù)跟蹤。商品介紹:新車、精品以及競車的相關(guān)介紹。長點(diǎn):點(diǎn)住不放持續(xù)三秒任務(wù)創(chuàng)建人=銷售顧問3.1.4操作流程銷售顧問按待處理狀態(tài)查詢,查詢列表中顯示所有待處理任務(wù),選中其待處理任務(wù)長點(diǎn)。待處理任務(wù)對應(yīng)

24、功能點(diǎn)分為:客戶資料,訪談登記,關(guān)閉,完成,刪除,退回申請,修改。專營店自定義的活動任務(wù):客戶資料,訪談登記,關(guān)閉,完成, 退回申請??偛肯掳l(fā)定義的活動任務(wù):客戶資料,訪談登記,關(guān)閉,完成, 退回申請??偛肯掳l(fā)定義的試駕活動任務(wù):客戶資料,訪談登記,關(guān)閉,完成, 退回申請,繼續(xù)跟蹤。3.1.5操作方法任務(wù)管理->任務(wù)查詢場景描述1-意向回訪:銷售顧問對某客戶進(jìn)行了電話回訪,回訪完成后在PDA上登記客戶意向跟蹤信息意向等級為H。操作步驟:任務(wù)管理-任務(wù)查詢-訪談登記-保存-意向跟蹤-保存-完成1)操作描述:進(jìn)入任務(wù)管理點(diǎn)擊任務(wù)查詢,選擇意向回訪活動類型查找意向客戶。 2)進(jìn)入任務(wù)列表,查看

25、任務(wù)描述記錄訪談信息,記錄任務(wù)反饋信息。 3)在任務(wù)反饋頁面點(diǎn)擊“意向跟蹤”選擇意向H級別,記錄客戶意向車輛信息。 注:選擇意向品牌,銷售顧問可查看品牌車輛介紹或車系應(yīng)對話術(shù)信息。場景描述2-調(diào)查問卷:銷售顧問對某客戶進(jìn)行電話調(diào)查問卷的回訪,回訪完畢后在PDA上記錄回訪問卷信息。操作步驟:任務(wù)管理-任務(wù)查詢-訪談登記-保存-調(diào)查問卷-提交-完成1)點(diǎn)擊任務(wù)管理進(jìn)入任務(wù)查詢頁面,按調(diào)查問卷活動類型查找待處理任務(wù)。 2)在任務(wù)查詢列表中選擇客戶信息點(diǎn)擊三秒不放,彈出提示框選擇“訪談登記”記錄訪談經(jīng)過和問卷反饋情況。(注:紅色部分為必填項(xiàng)) 2)保存訪談經(jīng)過更新成功后,點(diǎn)擊右下角“調(diào)查問卷”記錄問卷

26、反饋信息,界面上顯示紅色問題為必答題,白色為非必答題,可點(diǎn)擊“上一題”或“下一題”進(jìn)行換題,輸入回答結(jié)果點(diǎn)擊“確定”.。 3)回答完畢后,已作答的問題系統(tǒng)默認(rèn)顯示為綠色,白色框問題為非必答題,點(diǎn)擊“提交”界面彈出提示框“提交成功” 4)點(diǎn)擊退出系統(tǒng)提示是否“完成”此任務(wù),點(diǎn)擊“是”則此任務(wù)為完成狀態(tài),點(diǎn)擊“否”此任務(wù)為待處理狀態(tài)。 場景描述3-戰(zhàn)敗:銷售顧問通過電話回訪,了解到某客戶已決定購買其它品牌車,此客戶定義等級為戰(zhàn)敗客戶。操作步驟:任務(wù)管理-任務(wù)查詢-訪談登記-保存-意向跟蹤-保存-完成1)進(jìn)入任務(wù)查詢界面,按客戶名稱進(jìn)行查詢,點(diǎn)擊訪談登記記錄反饋信息。 2)點(diǎn)擊意向跟蹤,選擇意向等級

27、為戰(zhàn)敗填寫戰(zhàn)敗原因,添加戰(zhàn)敗車型信息點(diǎn)擊保存。 3)保存成功后,系統(tǒng)提示“是否關(guān)閉線索”(注:戰(zhàn)敗和失控兩種級別,系統(tǒng)都會提示是關(guān)閉線索,如果關(guān)閉線索則此客戶以前的聯(lián)系記錄無法查看,如果點(diǎn)否則此客戶以往的聯(lián)系記錄仍做保留)。場景描述4-關(guān)閉:銷售顧問通過任務(wù)查詢,查詢某客戶的待處理任務(wù),此時該客戶待處理任務(wù)已經(jīng)過期,點(diǎn)擊“關(guān)閉”。(注:關(guān)閉任務(wù)后此任務(wù)將不需要進(jìn)行聯(lián)系)1)進(jìn)入任務(wù)查詢界面,按客戶名稱進(jìn)行查詢,點(diǎn)擊任務(wù)列表中待處理任務(wù)關(guān)閉,系統(tǒng)提示填寫關(guān)閉原因。關(guān)閉任務(wù)后此條任務(wù)將不需要進(jìn)行聯(lián)系,點(diǎn)擊否此任務(wù)仍為待處理任務(wù)。 2)點(diǎn)擊關(guān)閉任務(wù),系統(tǒng)提示“填寫關(guān)閉原因”,填寫完成后此任務(wù)狀態(tài)變更

28、為關(guān)閉狀態(tài)。 3)如果待處理任務(wù),有經(jīng)理的“批注”信息,則此任務(wù)不能關(guān)閉,只能做退回申請?zhí)幚?。注:(退回申請需同步回DMS由經(jīng)理審核“同意”后再同步PDA后,此任務(wù)才為關(guān)閉狀態(tài)) 場景描述5-試乘試駕:銷售顧問對試駕客戶進(jìn)行了電話回訪,回訪完畢客戶回答當(dāng)天沒有空參加,延遲一天參加活動。操作步驟:任務(wù)管理-任務(wù)查詢-選擇任務(wù)-繼續(xù)跟蹤1)進(jìn)入任務(wù)查詢當(dāng)前界面,選擇活動類型為“試乘試駕”任務(wù)狀態(tài)為“待處理”狀態(tài),點(diǎn)擊查詢。 2)在任務(wù)列表中,選擇客戶信息點(diǎn)擊不放三秒,系統(tǒng)彈出提示框點(diǎn)擊繼續(xù)跟蹤修改下次跟蹤時間。(修改時間為當(dāng)日則狀態(tài)為“繼續(xù)跟蹤”,如為明日則“生成待處理任務(wù)”) 3.1.6注意事項(xiàng)

29、繼續(xù)跟蹤:修改跟蹤時間=當(dāng)日時間則狀態(tài)為“繼續(xù)跟蹤”,如修改時間大于當(dāng)日時間則“生成待處理任務(wù)。關(guān)閉:有批注的任務(wù)不能關(guān)閉,只能做退回申請,通過經(jīng)理審核此任務(wù)為“關(guān)閉”狀態(tài),如果未通過則任務(wù)狀態(tài)為“待處理”。3.2新增任務(wù)3.2.1菜單路徑任務(wù)管理-新增任務(wù)3.2.2功能說明銷售顧問通過此功能在PDA上維護(hù)自定義任務(wù)并對客戶進(jìn)行訪談登記,意向回訪,填寫調(diào)查問卷3.2.3重點(diǎn)欄位3.2.4操作流程流程描述:進(jìn)入任務(wù)管理,點(diǎn)擊新增任務(wù),首先選擇名稱查看活動描述信息,然后點(diǎn)擊客戶選擇頁面輸入條件,查詢客戶信息,在查詢結(jié)果列表中選擇客戶,長點(diǎn)后點(diǎn)擊添加任務(wù)確定,添加成功。此任務(wù)可在任務(wù)查詢中查詢到該客

30、戶的待處理任務(wù)。3.2.5操作方法場景描述1預(yù)約回訪:銷售顧問對客戶進(jìn)行預(yù)約回訪,定義回訪任務(wù)為B級回訪。操作步驟:客戶查詢-客戶列表-添加任務(wù)-選擇活動-確定-添加完成。1)在客戶查詢按名稱查詢某客戶列表中長點(diǎn)客戶資料三秒不放,點(diǎn)擊“預(yù)定任務(wù)”。 2)進(jìn)入“新增任務(wù)”界面,可給客戶加新的任務(wù)。在新增任務(wù)時,在“活動名稱”處 選擇客戶所需進(jìn)行的活動,點(diǎn)擊“選擇客戶”,選定好客戶后,單擊右鍵“預(yù)定任務(wù)”,系統(tǒng)會提示“新增任務(wù)成功”。 3.2.6注意事項(xiàng)新增任務(wù)時,選擇不同的意向級別回訪的規(guī)則則不同;分別為C級30天,B級14天,A級7天,H級2天,新車回訪1天,保有回訪90天,生日回訪-1,節(jié)日

31、回訪-1天。第四章 庫存查詢 4.1整車庫存查詢 4.1.2功能說明此功能查詢網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)前的車輛庫存以及庫存車明細(xì)4.1.3重點(diǎn)欄位本階段業(yè)務(wù)獨(dú)立,只提供銷售顧問查詢經(jīng)銷商整車庫存信息。4.1.4操作流程業(yè)務(wù)流程:操作描述:進(jìn)入進(jìn)入庫存查詢界面,選擇整車庫存查詢,選擇品牌,車系等約束條件點(diǎn)擊查詢,查詢列表中顯示車輛明細(xì)。4.1.5操作方法點(diǎn)擊庫存查詢二級菜單中的整車庫存查詢,其中有條件為:車系、車型、選裝組、外觀顏色、內(nèi)飾顏色、VIN碼、庫存狀態(tài)等進(jìn)行查詢。例如:選擇車系中的307 詳見 圖1然后點(diǎn)擊下方的“查詢”按鈕系統(tǒng)會自動跳到 圖2 在點(diǎn)擊查詢結(jié)果即可看到所有車系“307”的車輛如下圖:1)

32、點(diǎn)擊庫存查詢點(diǎn)擊查詢所有車輛信息。 2)車輛庫存統(tǒng)計功能,顯示車輛庫存的明細(xì)狀態(tài)(顯示哪些為已配車,自由庫存車)4.1.6注意事項(xiàng)整車庫存查詢時,不輸入條件的話,即查詢到所有的整車庫存中所有的汽車車輛明細(xì)第五章 業(yè)務(wù)知識5.1業(yè)務(wù)知識5.1.1菜單路徑業(yè)務(wù)知識-新車介紹業(yè)務(wù)知識-競車介紹業(yè)務(wù)知識-應(yīng)用話術(shù)5.1.2 功能說明新車介紹是由總部下發(fā)至經(jīng)銷商同步到PDA上,銷售顧問可通過PDA查詢新車的介紹信息。競車介紹是由總部下發(fā)到經(jīng)銷商同步到PDA上,銷售顧問可通過PDA查詢競車的介紹信息。應(yīng)用話術(shù)是由總部下發(fā)到經(jīng)銷商同步到PDA上,銷售顧問可通過PDA查詢應(yīng)用話術(shù)介紹信息。5.1.3 重點(diǎn)欄位

33、5.1.4 操作流程新車介紹::競車介紹:應(yīng)用話術(shù):5.1.5操作方法1)進(jìn)入業(yè)務(wù)知識模塊,點(diǎn)擊新車介紹選擇對應(yīng)車系點(diǎn)擊查詢,在列表中查看新車介紹信息。 2)進(jìn)入業(yè)務(wù)知識模塊,點(diǎn)擊競車介紹選擇本品牌車系和競車車系,在列表中查看競車介紹信息。 3)進(jìn)入業(yè)務(wù)知識模塊,點(diǎn)擊應(yīng)用話術(shù)按品牌和車系統(tǒng)條件查詢。5.1.6注意事項(xiàng)新車介紹,競車介紹及應(yīng)用話術(shù),只能是總部下發(fā)經(jīng)銷商不能自定義。第六章 商談試算6.1試算工具1)點(diǎn)擊商談試算出現(xiàn)試算工具、試算查詢界面,如圖:2)點(diǎn)擊試算工具進(jìn)入費(fèi)用試算界面,如下圖:6.11功能說明1) 車價試算1、如果客戶做過商談進(jìn)入的是商談對應(yīng)意向車輛的信息和報價.2.、如果

34、沒做商談而直接進(jìn)入商談試算,可以根據(jù)選擇車輛的信息來判斷價格,進(jìn)行試算.3、試算日期為最近保存的該項(xiàng)目試算的日期4.、原車價是車輛的實(shí)際銷售價,需要和客戶確認(rèn)所選車輛的價格,如果和原車價不一樣,請在確認(rèn)價錄入5.、選擇精品,保險,上牌,稅費(fèi),貸款后,出現(xiàn)相應(yīng)的信息6、選擇合計對選擇車輛進(jìn)行合計.2)精品試算1、精品項(xiàng)目是車輛所需要選擇的備件集合2、PDA上精品由網(wǎng)點(diǎn)定義哪些備件是精品后下發(fā)到PDA(由于備件數(shù)據(jù)量太大)3、當(dāng)沒有進(jìn)行過車價試算,需要提示.3) 稅費(fèi)試算1、稅費(fèi)的計算是需要車價2、試算日期為最近保存的該項(xiàng)目試算的日期3、當(dāng)沒有進(jìn)行過車價試算,需要提示4) 牌照試算1、為選擇的車輛

35、計算牌照費(fèi)用5) 保險試算1、為選擇的車輛計算保險業(yè)務(wù)2、保險只能是針對一家保險公司的保險6)貸款試算1、目前在車輛貸款業(yè)務(wù)中,存在中介機(jī)構(gòu)評估和擔(dān)保個人的貸款,因此存在貸款手續(xù)費(fèi)2、點(diǎn)擊明細(xì)按鈕,檢查上述項(xiàng)目齊全,彈出窗體顯示貸款明細(xì)3、如果客戶有過貸款試算,則取上次的選擇顯示7) 試算匯總1、瀏覽統(tǒng)計試算合計信息2、顯示和客戶做過的試算6.12重點(diǎn)欄位6.13操作流程操作流程如下圖:1)精品試算操作流程如下圖:操作描述:進(jìn)入試算界面,選擇車輛信息,添加精品信息進(jìn)行試算。2)稅費(fèi)試算操作流程如下圖:操作描述:進(jìn)入試算界面,選擇車輛信息,添加稅務(wù)進(jìn)行試算。3)牌照試算操作流程如下圖:操作描述:

36、進(jìn)入試算界面,選擇車輛信息,添加錄入牌照費(fèi)用信息。4)保險試算操作流程如下圖:操作描述:操作描述:進(jìn)入試算界面,選擇車輛信息,添加稅務(wù)進(jìn)行試算。5) 貸款試算操作流程如下圖: 操作描述:操作描述:進(jìn)入試算界面,錄入貸款信息進(jìn)行試算。6) 試算匯總操作流程如下圖:操作描述:進(jìn)入試算界面,將車價,精品,保險,上牌,稅費(fèi),貸款進(jìn)行費(fèi)用合計。6.14操作方法1)車價試算1、進(jìn)入車價試算界面后,可以通過試算工具計算出車輛價格2、選擇對應(yīng)的車系、車型、外觀、內(nèi)飾,輸入數(shù)量,車輛的銷售價格會自動顯示3、實(shí)際售價若跟銷售價格不同,可做修改,如下圖:4、點(diǎn)擊保存,保存客戶車輛信息,如圖:5、點(diǎn)擊合計可以查看車輛

37、的費(fèi)用合計,如圖:6、點(diǎn)擊取消或者右上角的OK可以返回上一頁面.2)精品試算1、進(jìn)入精品試算界面可以添加精品并對精品費(fèi)用做合計,如圖:2、點(diǎn)擊添加進(jìn)入到精品查詢界面,可以通過輸入精品編號、精品名稱或適用車型查詢所需精品信息,這些精品數(shù)據(jù)需先在DMS系統(tǒng)中維護(hù)好。查詢出的記錄可看到備件編碼、備件名稱、適用車型、建議銷售價。3、雙擊查詢出的記錄,添加客戶車輛信息中。4、可雙擊此備件記錄,修改精品數(shù)量和價格,點(diǎn)擊確定即修改成功,點(diǎn)取消則放棄此次修改。如圖5、若要刪除此精品,點(diǎn)擊刪除,即可刪除所選擇的精品記錄。若要繼續(xù)添加精品,可點(diǎn)擊添加來完成,添加完成后點(diǎn)擊左下角的保存。點(diǎn)擊右上角的OK即可以返回上

38、一界面。6、點(diǎn)擊合計,可查看到精品費(fèi)用的合計,如圖:3)稅費(fèi)試算1、點(diǎn)擊稅費(fèi)進(jìn)入其界面,點(diǎn)擊稅務(wù)項(xiàng)目下拉框,選擇對應(yīng)的稅務(wù)項(xiàng)目,如圖:注:稅務(wù)項(xiàng)目可以在DMS系統(tǒng)中自定義。2、選擇對應(yīng)的稅務(wù)項(xiàng)目,其稅費(fèi)會自動顯示出來,點(diǎn)擊確定將此稅務(wù)項(xiàng)目添加進(jìn)客戶車輛信息中,若要刪除,選中記錄后直接點(diǎn)擊刪除即可。保存此記錄,點(diǎn)擊合計可看到稅費(fèi)合計信息。4) 牌照試算1、在牌照界面對應(yīng)牌照費(fèi)用前打,若要取消則再次點(diǎn)擊去掉即可。2、保存此記錄后點(diǎn)擊合計可查看到費(fèi)用合計。5)保險試算1、進(jìn)入保險試算界面后選擇對應(yīng)的保險公司,然后再選擇對應(yīng)的險種,保額及保費(fèi)等信息會自動顯示出來,其中保險金額可以自主修改。其中保險公司

39、及險種可在DMS系統(tǒng)中維護(hù)。2、點(diǎn)擊確定添加此記錄,若有多個保險項(xiàng)目,可繼續(xù)選擇保險公司及險種點(diǎn)擊確定;若要刪除其中某條記錄,只需選擇其中一條,點(diǎn)擊刪除即可。3、點(diǎn)擊保存,保存好保險信息。點(diǎn)擊合計可查看保險費(fèi)用合計,如圖:6) 貸款試算1、進(jìn)入貸款試算界面,可看到購車價格已顯示出來。2、首先填寫首付金額,首付比例、貸款金額會自動計算出來,如圖:3、選擇金融機(jī)構(gòu),還款方式,填寫利率,選擇貸款期數(shù)(最多36期)點(diǎn)擊計算,可計算出需支付的利息及每期還款金額、剩余金額等明細(xì),如圖:4、點(diǎn)擊返回或OK可返回上一界面,點(diǎn)擊保存即可保存信息5、點(diǎn)擊合計可查看貸款總利息信息,如圖:7)試算匯總選擇客戶車輛信息,添加精品、牌照、保險、稅費(fèi)、貸款后點(diǎn)擊合計即可查看試算的匯總

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