行政工作內(nèi)容及職責

1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持行政工作內(nèi)容及職責(1) 全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制 定本部門每年、每月和每周工作計劃 ;(2) 負責制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督 促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出 發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度 ;(3) 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成 本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定 編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充 實到各崗位工作。(4) 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離 職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)

2、計表。(5) 負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免 和調(diào)配工作。(6) 負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培 訓工作。(7) 負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各 方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告(8) 負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的 整體組織優(yōu)勢 ;(9) 負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦1文檔來源為 :從網(wǎng)絡收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持 .文檔來源為 :從網(wǎng)絡收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持公室各項功能的有效發(fā)揮 ;(10) 指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要 檔案資料的編號、打

3、印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工 作;(11) 組織與安排公司活動。(12) 負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃 ;(13) 認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作, 保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作 , 確保公司的 安全穩(wěn)定 , 正常運作 ;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分 工和配置人員，做到各盡其能 , 負責督導和分配所屬人員的 各項工作 ;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并 負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤 ;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常 管理工作，確保后勤保障得力 ;五、全面負責行政部與其他部門間的

4、協(xié)調(diào)工作，配合各 部門做好各項服務工作 ;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工 作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作 ;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威 ;八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞 保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好 勤檢節(jié)約的實務工作 ;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公 司的各類突發(fā)性事件 ;十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng) 造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后 勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作 ;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌

5、用語、穿著服飾樹立良 好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設：管理制度 （ 總則和各個板塊的細則 ） 、 工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設：1. 企業(yè)文化的價值導向： 人本、和諧、協(xié)作互助、 業(yè)績、 服務等等 ;2. 建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核 ;3. 企業(yè)文化的個體表現(xiàn)： 互動溝通 （ 面談、慰問、關(guān)懷、 激勵） ，干部以身作則，員工個人修養(yǎng) ;4. 企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語 （ 橫幅、裝飾、口號 ） 、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管理：1. 外聯(lián) （ 接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、 政府業(yè)務

6、）;2. 客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維 護。十六、一般行政管理：1. 購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取 ;2. 固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護 ;3. 來往信件、郵件及公文寫作 ;4. 信息搜集整理分析及信息安全 ;5. 辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查 ;6. 檔案整理、保存、維護、借閱管理 ;7. 證照申請、年審、使用及保管 ;8. 內(nèi)部信息平臺 （ 內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習 ）;9. 法務管理 （ 指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨 詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等 ）;10. 工作計劃、執(zhí)行、驗收。1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。2、負責公司的消防安全管理。3、負責公司員工食堂的管理。4、負責公司宿舍的安排和日常管理。5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處