淺析新形勢(shì)下檔案管理工作問(wèn)題及對(duì)策

1、    淺析新形勢(shì)下檔案管理工作問(wèn)題及對(duì)策    呂曉萍摘 要：隨著我國(guó)改革開(kāi)放的步伐不斷加快，為了更好的適應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，為了更好的推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也為了更好的服務(wù)于我縣的大中型企業(yè)，為企業(yè)發(fā)展做好保駕護(hù)航的工作，我縣于2017年特別成立了經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)。開(kāi)發(fā)區(qū)管委員會(huì)內(nèi)設(shè)6個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，部門之多樣，工作之繁雜，對(duì)我們的工作也提出了更高的要求。生態(tài)工業(yè)發(fā)展公司做為開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)下設(shè)的事業(yè)單位，歸開(kāi)發(fā)區(qū)統(tǒng)一管理，執(zhí)行開(kāi)發(fā)區(qū)統(tǒng)一政策。而我做為一名檔案管理工作人員，從事的檔案管理的工作也得到前所未有的挑戰(zhàn)。雖然我不斷的鉆研檔案管理相關(guān)的工作方

2、法，參考優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)，不斷的提升自已的檔案管理的能力與水平，但是在具體實(shí)施過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題，由鑒于此，我把個(gè)人對(duì)檔案管理的一點(diǎn)看法分享給大家，望與在家一起切磋。關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案管理；問(wèn)題與對(duì)策1 檔案管理特點(diǎn)及檔案管理工作的重要性開(kāi)發(fā)區(qū)檔案是指開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)各單位各部門在各項(xiàng)工作及活動(dòng)中形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、影像等不同形式的文件材料。因?yàn)槭艿搅闵n案較多，且相對(duì)雜、亂的影響，檔案管理工作內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜、繁瑣。具體可歸納為以下幾方面特點(diǎn)：1）檔案管理的綜合性。開(kāi)發(fā)區(qū)各部門究其工作屬性來(lái)看，是一個(gè)綜合性機(jī)構(gòu)，職能比較齊全，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較多，運(yùn)行機(jī)制比較健全，這就決定了檔案管

3、理工作也必須全面，綜合，才能適合工作的需要。2）檔案管理內(nèi)容的多元性。由于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的多元性，決定了其檔案內(nèi)容的多元性，主要包含文書檔案，科技檔案，財(cái)會(huì)檔案，影像檔案，項(xiàng)目檔案等各類檔案并存。但是其歸屬部門各不相同。對(duì)此，基于以上特點(diǎn)，為了更好的為開(kāi)發(fā)區(qū)當(dāng)前的工作與未來(lái)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提供更完整、更全面的檔案資料，檔案管理工作應(yīng)從不同層面入手，結(jié)合各類檔案的不同性質(zhì)以及實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作的具體落實(shí)做出綜合考慮，構(gòu)建科學(xué)完善的檔案信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，才能夠更好加強(qiáng)檔案管理工作，為推進(jìn)開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。2 檔案管理工作的問(wèn)題分析首先，當(dāng)前很多單位都重視起了檔案管理工作，但在新

4、時(shí)代高速發(fā)展環(huán)境下，卻未重視起相關(guān)管理制度的及時(shí)更新與不斷完善，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作在具體實(shí)施過(guò)程中未得到檔案管理制度的有力支持與有效約束，也正因如此，檔案管理工作在具體實(shí)施中才會(huì)出現(xiàn)諸多漏洞。另一方面，再加上不少單位引用的檔案管理方法比較陳舊，較為單一，崗位設(shè)置人員上，人員大多屬于兼職，缺乏合理性，導(dǎo)致從事檔案管理的工作人員都不能積極主動(dòng)、全身心地投入其中，其工作效果與效率自然無(wú)法得到顯著提升。其次，因?yàn)橐恍﹩挝还芾韺游磳?duì)檔案管理工作的具體實(shí)施做出充分考慮，在檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上存在一定的片面性，認(rèn)為檔案管理工作的技術(shù)性相對(duì)較低，所以，未重視起對(duì)從業(yè)人員的各項(xiàng)管理工作重視，這也是檔案管理人員

5、工作水平一直難以得到顯著提升的主要原因。此外，在日常管理中，也未針對(duì)檔案管理不同階段的工作需求來(lái)制定工作人員培養(yǎng)方案與計(jì)劃，進(jìn)而導(dǎo)致從業(yè)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的最新專業(yè)知識(shí)與技能的準(zhǔn)確把握，自然無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期背景下，檔案管理工作提出的更高、更新的要求。此外，在管理意識(shí)、機(jī)制等方面也存在諸多有待解決的問(wèn)題。3 新形勢(shì)下檔案管理工作的對(duì)策3.1 優(yōu)化檔案管理制度，增強(qiáng)人員管理意識(shí)一個(gè)健全完善的檔案管理制度不僅可以更好的約束規(guī)范單位的檔案管理工作，對(duì)檔案管理從業(yè)人員的工作提供強(qiáng)有力的支持，還能夠?qū)?yōu)秀的管理理念與文化特色充分彰顯出來(lái)，也只有擁有科學(xué)完善的檔案管理制度，確保日常工作中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及信息得

6、到更好的收集梳理與整理，才能夠確保工作中各類問(wèn)題能夠得到妥善解決。在實(shí)際工作中，檔案管理部門及其相關(guān)工作人員，應(yīng)積極落實(shí)相關(guān)檔案管理制度，通過(guò)科學(xué)、合理的制度與規(guī)范地實(shí)施來(lái)進(jìn)一步規(guī)范約束檔案工作人員的行為，以此來(lái)為各項(xiàng)檔案管理工作的高效、有序?qū)嵤﹦?chuàng)造良好條件，為檔案管理工作效果與效率提供有力保障，促進(jìn)檔案管理工作積極、主動(dòng)的全面提升。此外，要對(duì)當(dāng)前實(shí)施的檔案管理制度不斷地進(jìn)行的反思及分析，結(jié)合檔案管理部門的具體實(shí)施情況來(lái)制定與部門內(nèi)部需求相符合的管理制度，這樣既可以確保其制度的有效實(shí)施并能取得理想效果，也能夠?yàn)闄n案管理工作人員提供科學(xué)指導(dǎo)，以確保各項(xiàng)檔案管理工作能夠得到有效落實(shí)。3.2 構(gòu)建完

7、善的檔案管理機(jī)制，創(chuàng)新管理方式在信息時(shí)代高速發(fā)展背景下，檔案管理工作信息化也逐漸成為了一種必然趨勢(shì)，通過(guò)信息手段以及對(duì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的引用，進(jìn)一步優(yōu)化公司檔案管理工作環(huán)節(jié)，促進(jìn)其工作實(shí)效性的全面提升，也能夠?yàn)闄n案信息的利用率提供有力保障。對(duì)此，單位管理屋應(yīng)充分重視檔案管理工作、不斷優(yōu)化檔案管理方法的創(chuàng)新探索，著重從硬件層面來(lái)為檔案管理信息化發(fā)展水平的進(jìn)一步提升提供有力保障。結(jié)合檔案管理部門具體發(fā)展情況來(lái)進(jìn)行專業(yè)硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)的合理配備，同時(shí)積極鼓勵(lì)檔案管理工作人員，基于當(dāng)前引用的工作設(shè)備來(lái)加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的創(chuàng)新探索，實(shí)現(xiàn)對(duì)先進(jìn)檔案管理技術(shù)、手段的及時(shí)了解，并將其科學(xué)、靈活的應(yīng)用到各項(xiàng)檔案管理

8、工作當(dāng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用來(lái)優(yōu)化對(duì)事業(yè)單位各類檔案的科學(xué)整理。另外，還可以基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)綜合分析、準(zhǔn)確計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)而獲得更精準(zhǔn)的結(jié)果，從而確保事業(yè)單位可以結(jié)合檔案分析結(jié)果來(lái)對(duì)當(dāng)前工作及未來(lái)發(fā)展做出恰當(dāng)調(diào)整，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。3.3 注重人才培養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理工作模式除了管理制度、方法上的優(yōu)化、創(chuàng)新之外，打造出一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊(duì)伍也能夠?yàn)闄n案管理工作水平的進(jìn)一步提升提供有力保障。為此，一方面，應(yīng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的錄用情況給予嚴(yán)格控制，對(duì)于人員甄選來(lái)講，應(yīng)做到對(duì)應(yīng)聘人員實(shí)際操作能力的準(zhǔn)確把握，且可以通過(guò)分析其以往工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)挑選工作能力相對(duì)較高的人員

9、來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理工作；另一方面，應(yīng)正視、優(yōu)化對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作人員的配備工作，定期進(jìn)行各類相關(guān)檔案管理知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)的有效組織，確保在職人員可以及時(shí)、全面的了解和掌握最新知識(shí)與技能，促進(jìn)其工作水平的不斷提升。另外，針對(duì)具體操作來(lái)講，應(yīng)始終堅(jiān)持實(shí)施“長(zhǎng)期培養(yǎng)+短期培養(yǎng)”的模式，長(zhǎng)期培養(yǎng)主要強(qiáng)調(diào)的是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員綜合能力的科學(xué)培訓(xùn)，始終堅(jiān)持以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，促進(jìn)檔案管理人員通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與積累來(lái)提升自身專業(yè)素養(yǎng)，為更好的開(kāi)展檔案管理工作創(chuàng)造良好條件。而短期培養(yǎng)著重強(qiáng)調(diào)的是要對(duì)長(zhǎng)期培養(yǎng)給予恰當(dāng)補(bǔ)充，基于對(duì)檔案管理人員具體情況的充分了解，結(jié)合其現(xiàn)階段存在的各類問(wèn)題來(lái)組織針對(duì)性較強(qiáng)的繼續(xù)教育培訓(xùn)活

10、動(dòng)。通過(guò)長(zhǎng)期、短期培訓(xùn)的有機(jī)整合，不僅能夠從整體上提升員工的綜合素質(zhì)，也能夠促進(jìn)檔案管理工作水平的不斷提升。4 結(jié)論綜上所述，檔案管理工作是極為重要且不可或缺的一項(xiàng)工作，不斷優(yōu)化檔案管理工作不論是對(duì)本單位現(xiàn)階段的發(fā)展，還是對(duì)未來(lái)的創(chuàng)新探索都具有重要意義。對(duì)此，經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)生態(tài)發(fā)展公司應(yīng)給予足夠重視，在今后的工作中，適當(dāng)加大檔案管理力度，促進(jìn)其工作效果與效率的大幅度提升，將其優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)充分發(fā)揮出來(lái)，也能夠?yàn)橄乱浑A段的規(guī)劃發(fā)展提供有力參考。參考文獻(xiàn)1于炳仁.新形勢(shì)下檔案管理工作存在的問(wèn)題和對(duì)策j.辦公室業(yè)務(wù)，2015（19）：56.2王麗穎.新形勢(shì)下檔案管理工作的短板與對(duì)策j.蘭臺(tái)內(nèi)外，2015（03）：50.3劉洋，王杰.淺析新形勢(shì)下檔案管