【精選】辦公室工作參考總結(jié)-辦公室文秘人員年終參考總結(jié)

1、辦公室工作參考總結(jié)-辦公室文秘人員年終參考總結(jié)篇一：辦公室文秘人員年終總結(jié)xx年對我具有特別的意義，由于這是我的本命年(我1982年的)，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助，我已完全融入到了中山市xx股份這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，盡管工作中還存在如此那樣的缺乏之處，但應(yīng)該說這一年付出了不少，也收獲了特別多，我本人感到成長了，也逐步成熟了?，F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下：一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞

2、紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去處理，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了特別多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙繁繁忙的一天下來，本來計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)展“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計(jì)較干得

3、多，干得少，只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與效勞年，而辦公室確實(shí)是個效勞性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)效勞工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)征詢題來征詢或者要求協(xié)助，我都會第一時(shí)間解答和處理。以一顆真誠的心去為大家效勞。二、盡心盡責(zé)，做好本職工作一年來，我主要完成了一下工作：1、文書工作嚴(yán)要求1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2)下發(fā)公文無

4、過失。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修正、附件、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個文件要下發(fā)，我都是細(xì)心去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)展核對，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回憶，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議完畢后，及時(shí)整理會議記錄，待總經(jīng)理修正后，送至各部門輪閱。2、督辦工作強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在

5、修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的方式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種方式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反響。3、內(nèi)外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報(bào)，做好xx報(bào)協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的登載，同時(shí)每月根本做到了有信息登報(bào)。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的特別多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要

6、保密，這就需要我在工作中細(xì)心、耐心。一年來，關(guān)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)效勞，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我根本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。5、企業(yè)文化活動積極參與一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運(yùn)動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的籌劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建立，凝聚力工程出了一份力。一年來，不管在思想認(rèn)識上仍然工作才能上都有了較大的進(jìn)步，但差距和缺乏仍然存在的：比方工作總體思路不明晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，