倉儲物流管理制度

1、倉儲物流管理制度物流倉儲管理直接關系到企業(yè)正常運轉的連續(xù)性和科學合理性， 嚴格地做好 各類物資的倉儲工作， 可以增強各類物資匹配的合理性， 提高資金使用率， 結合 本公司運行機制，特制定倉儲物流管理辦法。一、倉儲組織隊伍倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、 發(fā)、存業(yè)務的職能組織， 其主要任務是根據(jù)客戶的需求及時供應各部門所需的各類物資， 以保證銷售的正 常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節(jié)約資金，降低運營 費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，會根據(jù)客戶 的實際情況，配備必要的人員和設備裝置。一下是我們對各個部門的職責要求。1 供應處根據(jù)倉庫規(guī)

2、模設立倉庫主管、倉庫組長、2 倉庫保管員，并可根據(jù)實際情況合并職能，但必須明確崗位職責。3 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務及保管知 識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。4 倉儲人員必須職能明確，明確規(guī)定職責權限、工作范圍和任務。做到既 有分工又有配合、協(xié)調，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各 自任務，實行崗位責任制。5 嚴格規(guī)定紀律，建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實行規(guī)范化管理。6 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查， 制約不規(guī)則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。7 實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，

3、明確交接人員的 責任。二、倉儲管理制度（一）倉庫庫存管理原則1 庫存合理原則倉庫的庫存應根據(jù)公司的銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產(chǎn)周期情 況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對庫存 實行控制管理，適時調查庫存結構和數(shù)量。2 憑證收貨、發(fā)貨原則倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務，做到無合理 性憑證不收發(fā)物資。 倉管人員對物品進、 出倉，應當即辦理手續(xù)， 不得事后補辦； 應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。3 貨物進出原則 堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。4 四清原則 即賬、物

4、、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質量性能清、主要用途清。（二）、倉庫管理的有關規(guī)定1 各類物資的入庫管理：1） 我們的倉庫管理人員會根據(jù)客戶當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數(shù)量不相符的，向客戶的相關人員 問明情況方可驗收。（2） 我們的倉庫管理人員會按規(guī)定， 根據(jù)客戶開據(jù)的本次貨物運輸單予以驗收， 否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出本次送貨單上的數(shù)量時，會聯(lián)系客戶的相關部 門補開多出部分的送貨單，才能予以驗收入庫。（ 3） 各類物資入庫時， 我們的倉庫管理人員必須看包裝是否完好， 標記是否清 楚，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知客戶的相

5、關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入 庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標 明工程名稱，并及時登賬建卡。2 庫存物資保管規(guī)定：（ 1） 我們在入庫后各物資會擺放整齊，分類合理，做到有物必有 .類、有 類必有區(qū)； 嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。 按各品種不同的要求進行保管、存放，如有露天存放的物資會根據(jù) 不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。 做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。（ 2） 我們的倉庫保管員會經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準， 做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、

6、卡三相符。同時做到 規(guī)格批次清，質量性能清、主要用途清。3 各類物資出庫管理規(guī)定：（ 1） 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的出庫單、發(fā)貨清單從倉庫中 領出，我們的倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數(shù)量， 并按規(guī)定辦理有關手續(xù)，避免超數(shù)量發(fā)貨。（ 2） 出庫物資必須有出庫單，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根 據(jù)客戶需要隨時另開出庫單，原出庫單不出庫。（ 3） 涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況 也必須打欠條，并按時歸還。4 登賬管理規(guī)定：對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、 銷賬，日清月結， 字跡清楚不 涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。5 退庫管理規(guī)定：

7、凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨， 若需要退庫的需經(jīng)主管領導批 準，查明原因后方可退庫， 退庫前要有客戶的相關人員的驗證證明， 倉庫做 好數(shù)量的清點工作，并按客戶的標準要求分類登賬，定置存放。6 倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規(guī)定： 為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年 12 月份對公司各 類倉庫清理一遍， 由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議， 并組織 客戶的相關人員對其進行一次鑒定、 確認，對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使 用或保存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續(xù)，清理出庫。三） 倉庫儲存操作規(guī)范1 存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密，我們的工作人員會嚴格按照規(guī)定的 程序和方

8、法進行操作。2 存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確，會有專人負責，不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。3 存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品 質完好。4 公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，并做好 防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做 到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。5 有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。6 各倉庫會每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。7 我們要求我們的倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，服務態(tài)度要端正， 服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。四）、倉儲人員的工

9、作紀律1 不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準向客戶或非 倉儲人員索取錢物； 不準怠忽職守， 擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作， 造 成責任事故， 按規(guī)定及有關法律追究責任； 不準倉儲人員帶領非相關人員進 入倉庫。2 我們會要求倉儲人員嚴禁無證發(fā)貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、 易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管； 嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、 吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律 嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資； 嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā) 現(xiàn)或發(fā)生的問題；嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律松懈。三、倉庫管理人員的崗位責任制（一

10、） 倉庫主管人員崗位倉庫主管在客戶的要求下，負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理，并對供應處負 責，報告工作，其崗位責任如下：1 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和安全工作。 保證供應銷售所需 的各種產(chǎn)品。2 正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。3 規(guī)定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務，使人員分工明確，職責 分明，互相配合。4 負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方 法與規(guī)范，嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。5 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控的安全措施和存 貨準備的配合

11、工作，指定專人管理。6 負責與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系，隨時報告存貨的收、發(fā)、存 情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時 進行處理。7 組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質量狀況，確 保存貨的安全和完整。8 負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況， 防止倉儲人 員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反 紀律和制度的及時進行處理。（二） 倉庫保管人員的崗位責任1 在倉庫主管的領導下， 根據(jù)分配的任務， 對各自負責的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負責報告工作2 對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發(fā)貨，并隨時

12、清點存量，檢查質 量狀況，出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應 及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。3 嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作，配合財務 人員的查登賬務。4 隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的安全和完 整。5 遵守儲存規(guī)章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。6 負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。7 未經(jīng)主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。（三）凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作， 對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。（

13、四）對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰1 倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細 則，針對各不同性質的倉庫進行管理。2. 對于倉庫管理的有關規(guī)定中每一項沒做到的，應對相應倉庫管理人員進行 經(jīng)濟處罰，連續(xù)三次做不到的建議調離倉儲崗位。四、倉儲管理報告制度1 建立倉儲管理報告制度 根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤 點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每年 年終，倉儲人員應會同公司相關負責人，以及客戶的相關對接人共同辦理總 盤存，并填具盤存報告表。 存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧 等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批 準一律不得擅自處理。 倉儲人員重大責任事故報告。 存貨安全狀況報告。實施電腦化后，物資盤點表由電腦制表，倉管員 應不斷提高自身業(yè)務素質，提高工作效率。 銷售發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自 借出；總成