煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理分析

1、    煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理分析    歐陽小霞摘 要：在煙草商業(yè)企業(yè)中，有效的全面預算管理工作不僅可以提高工作效率和經(jīng)濟效益，還可以提升企業(yè)的管理水平，使其在市場競爭中占據(jù)更加有利的位置。現(xiàn)階段，很多煙草商業(yè)企業(yè)雖然開展了全面預算管理工作，但在實際工作中依然存在一些問題，本文在對問題進行分析的同時提出了相應的對策，希望對企業(yè)全面預算管理工作的實施有一定的積極作用。關鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè);全面預算管理;問題及對策一、煙草商業(yè)企業(yè)在全面預算管理工作中存在的問題（一）全面預算管理精準度不高對于煙草商業(yè)企業(yè)而言，預算管理精準度的提升可以為企業(yè)全面預算管理工作

2、的有效實施提供更多保證，也能為企業(yè)相關決策活動的開展提供更加準確的信息，對整個企業(yè)全面預算管理工作的推進有決定性作用。但目前煙草商業(yè)企業(yè)在實施全面預算管理工作時受到多種因素影響，預算管理工作的精準度得不到保證，實際執(zhí)行情況與預期存在較大差異，其原因如下：第一，有些煙草商業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作時采用的是“自上而下”的審核管理模式。在此種模式下，上級部門對相關資金和費用的使用情況管控比較嚴格，而企業(yè)在開展相應的標準核定工作時，一般都是以實際發(fā)生數(shù)為準，此時有些職能部門為了避免出現(xiàn)當期預算不足的情況，因此會選擇添加一些虛增數(shù)據(jù)，以占據(jù)更多資源。第二，煙草商業(yè)企業(yè)有些部門在年底工作中，為了擴大次

3、年的預算項目，會在原有基礎上增加一些資金預算和基數(shù)，這也會對全面預算管理工作的精準度產(chǎn)生影響。第三，有些煙草商業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作時，使用的方式比較落后，難以滿足新時期企業(yè)全面預算管理工作的實際需求，無法為相關工作的開展提供更加全面、精準的信息支持。（二）預算考核機制存在缺陷在煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理工作中，預算考核機制的完善程度會直接影響其實施效果。目前，很多煙草商業(yè)企業(yè)在預算考核方面，只是將年度預算的執(zhí)行情況作為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績考核的指標之一，并未針對基層部門和個人崗位設置下一級的考核指標。有些煙草商業(yè)企業(yè)在開展預算考核工作時，只是對財務部門進行了考核，難以調(diào)動其他部門和員工參與全

4、面預算管理工作的積極性和主動性。另外，有些煙草商業(yè)企業(yè)在開展預算考核工作時，所制定的考核指標只是簡單的以預算執(zhí)行偏差為標準，缺乏了對預算實際控制效果的分析、對比和評估，導致企業(yè)的全面預算管理存在彈性有余剛性約束不足的情況，這也會對企業(yè)全面預算管理工作的實施效果產(chǎn)生較大影響。（三）預算人員業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)有待提升在全面預算管理工作中，預算人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平也是影響其實施效果的重要因素之一，在一定程度上決定了企業(yè)全面預算管理工作的質量。目前，有些煙草商業(yè)企業(yè)的全面預算管理工作雖然是由財務部門牽頭，但其編制、執(zhí)行和調(diào)整的過程卻是由其他職能部門和基層單位的預算管理員負責。與財務部門相比，企業(yè)各

5、職能部門和基層單位的預算管理工作集業(yè)務、資金、費用為一體，其涉及到企業(yè)工作的各個方面，比如卷煙營銷、財務管理、人力資源管理等，因此對預算管理員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平要求更高。但很多職能部門和基層單位在運營管理過程中更注重本部門、本單位的經(jīng)營任務，對全面預算管理的重視程度較低，員工的參與度也不高，工作執(zhí)行的規(guī)范性得不到保證，這在一定程度上會削弱企業(yè)全面預算管理工作的實際效果，影響企業(yè)整體的發(fā)展。二、煙草商業(yè)企業(yè)加強全面預算管理工作的對策（一）提高全面預算管理精準度煙草商業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作時，要保證預算的精確度。在此方面，企業(yè)可以從以下四個方面入手：第一，企業(yè)要對各部門在全面預算管理工作中

6、的職責權限進行規(guī)范和明確。在此過程中，企業(yè)要明確部門和崗位所要承擔的職責和任務，并保證相關工作人員可以切實有效的做好自身職責范圍內(nèi)的工作，提高工作規(guī)范性，減少工作失誤，以提升預算管理工作的精準度。第二，企業(yè)要對自身現(xiàn)行的全面預算管理模式進行改進和優(yōu)化。在此過程中，全面預算管理工作的負責人要加強對全面預算管理模式實際應用情況的分析，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化情況不斷對其進行改進和優(yōu)化。與此同時，負責人還需要積極指導相關工作的開展，保證相關人員在工作實施過程中有一個更加清晰明確的思路，使全面預算管理工作得到更加有效的落實。第三，企業(yè)要對預算編制的內(nèi)容、方法進行改進和創(chuàng)新。在此過程中，企業(yè)可以將滾動預

7、算、零基預算、增量預算和彈性預算等預算編制方法結合起來，并將預算分析和業(yè)務分析工作進行結合，在各職能部門開展預算工作時，做好相應的資源配置工作。與此同時，企業(yè)還要加強對重大項目和高風險項目的重視程度，找出其在全面預算管理工作中存在的問題，及時采取合適的解決方法，以減少其對企業(yè)整體全面預算管理工作的影響。另外，企業(yè)要合理運用現(xiàn)代化信息技術，不斷提升全面預算管理工作的信息化水平。在此過程中，企業(yè)不僅要加強預算系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)的有機融合，還要注意構建財務部門與營銷、人力、后勤等部門之間的資源管理系統(tǒng)，提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享程度。在此基礎上，企業(yè)可以構建更加系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)庫，以便為全面預算管理工

8、作提供更全面的信息數(shù)據(jù)支持。第四，企業(yè)要對預算定額管理工作進行規(guī)范。在此方面，企業(yè)可以從技術措施和責任落實兩個方面入手。在實際工作中，企業(yè)不僅要保證各部門自身預算職能的有效發(fā)揮，還要將其與自身發(fā)展過程中的相關技術、管理、工作及定額標準結合起來，并以此為依據(jù)，對各部門和崗位在全面預算管理工作中的職責進行全面的落實，保證全面預算管理工作的實施效果。（二）完善預算管理考核評價機制在煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理工作中，完善的考核評價體系是企業(yè)衡量與檢驗預算實際執(zhí)行效果的重要方面，在此過程中，企業(yè)必須保證預算管理考核機制是全員參與、全過程監(jiān)督、職責權限清晰、管理控制協(xié)調(diào)的。第一，企業(yè)可以使用標桿法對各部門及

9、員工的業(yè)績指標進行考核，并通過對企業(yè)內(nèi)外部情況的對比，促進預算考核評價工作的全方位實施。第二，企業(yè)要改變以往以預算執(zhí)行偏差為標準的考核方式，擴大預算考核指標的覆蓋面，比如可以將企業(yè)成本費用率、預算調(diào)整次數(shù)等納入考核指標范圍。第三，企業(yè)需要對發(fā)生預算調(diào)整的項目的原始數(shù)據(jù)進行還原，并對其展開考核，以降低預算考核工作的盲目性。第四，企業(yè)要加強對預算編制、執(zhí)行及結果考核工作的規(guī)范，并對相應的二三級指標進行完善。與此同時，企業(yè)可以將預算完成情況與相關部門及員工的績效薪酬直接掛鉤，保證企業(yè)內(nèi)部競爭是良性的，對企業(yè)各方面的發(fā)展是有利的。（三）提升預算人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平煙草商業(yè)企業(yè)在提高預算人員職業(yè)素養(yǎng)和

10、業(yè)務水平方面，可以從以下三點入手：第一，企業(yè)要加強對預算人員的職業(yè)道德教育和國家政策教育，在工作中不斷培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)意識，深化其思想認知，增加其工作責任感和職業(yè)素養(yǎng)。第二，企業(yè)要定期開展預算人員專業(yè)知識技能培訓活動，特別是各職能部門和基層單位的預算人員，更要加強對相關財務知識的學習和運用，提高自身的預算管理技能。第三，企業(yè)財務部門作為全面預算管理工作的牽頭部門，也要加強自身知識的學習和更新，并加強對職能部門和基層單位職責權限、工作內(nèi)容和工作流程的了解，為全面預算管理工作的科學性提供保障。三、結語本文以煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理工作為討論點，首先分析了全面預算管理工作中存在的問題，然后提出了加強全面預算管理工作的對策，希望可以對全面預算管理工作的開展有所幫助，提升企業(yè)全面預算管理水平，推動企業(yè)得到更加穩(wěn)定、長遠的發(fā)展。參考文獻：1彭齊.淺談煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理控制策略j.現(xiàn)代商業(yè)，2019（1