煤炭企業(yè)物資采購管理的初步探討

1、    煤炭企業(yè)物資采購管理的初步探討    摘要：物資采購對于煤炭企業(yè)發(fā)展具有直接影響，并延伸到企業(yè)生產(chǎn)與管理中。對煤炭企業(yè)物資采購管理提高重視，采取科學方法加強對物資的采購管理，進而保證物資采購順利實施。本文針對煤炭企業(yè)物資采購管理中的常見進行分析，并提出相應的解決措施，對于提高煤炭企業(yè)物資采購水平具有一定的促進作用。關鍵詞：煤炭物資；采購管理；應對措施1. 前言隨著近年來我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，加大研究環(huán)境保護及開發(fā)利用資源的力度，在節(jié)能減排方面提出可持續(xù)發(fā)展管理，加強研究新能源，在某種程度上沖擊了傳統(tǒng)煤炭行業(yè)。煤炭行業(yè)目前在我國還屬于能源支柱行業(yè)，為

2、保證煤炭行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)對物資采購應加強管理，加強控制物資采購與運輸，在物資采購中降低運輸成本，為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。2. 煤炭企業(yè)物資采購管理中的常見問題隨著我國近年來的經(jīng)濟改革，煤炭企業(yè)發(fā)展中存在瓶頸，難以實現(xiàn)較大突破。在企業(yè)發(fā)展中，物資采購及物流管理中逐漸暴露一些問題，對于煤炭企業(yè)發(fā)展具有一定限制作用，以下對此進行分析：一是不嚴謹?shù)奈镔Y采購。很多采購人員在物資采購中不嚴謹，一些人員在物資采購中為方便，優(yōu)先選擇熟人采購，或長期與固定供應商合作，盡管采購效率提高，但貨物質(zhì)量難以得到長期保障。并在采購中由于對比與競爭不足，將提高采購成本，影響物資質(zhì)量。二是不完善的物資采購管理體系。

3、在煤炭企業(yè)物資采購管理中，企業(yè)采購管理體系對于物資采購管理質(zhì)量具有直接關系。部分煤炭企業(yè)在物資采購管理中由于采購制度存在一些不足之處，造成煤炭企業(yè)物資采購相對較為混亂。煤炭企業(yè)并未實現(xiàn)系統(tǒng)管理物資采購，都是由采購部門管理人員自覺實施，其中的個人因素較大，在該模式下實施企業(yè)物資采購難以確保物資質(zhì)量，也容易影響到企業(yè)物資采購管理力度。三是物資采購管理人員較低的素質(zhì)。在開展煤炭企業(yè)物資采購管理中，一些煤炭企業(yè)由于專業(yè)采購管理人員不足，所以有關采購管理部門沒有設立，在煤炭企業(yè)物資采購中都是由企業(yè)內(nèi)有關后勤人員直接負責，煤炭企業(yè)中的一些后勤管理人員由于不具有較高的素質(zhì)，更難以參與采購管理工作，在采購中對

4、有關采購管理只是不了解，人情交易等問題存在于采購過程中，對煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量產(chǎn)生十分嚴重的影響。四是采購管理機構(gòu)缺乏有效性。生產(chǎn)管理部門在煤炭企業(yè)發(fā)展中設立了不少，但沒有設立于采購管理有關的專門部門，造成有效的采購管理機構(gòu)嚴重不足，并在煤炭企業(yè)中存在十分嚴重的職能重復問題。煤炭企業(yè)內(nèi)的閑置部門也不少，導致資源浪費比較嚴重，并在很大程度上降低了，煤炭企業(yè)的運行效率。3. 優(yōu)化煤炭企業(yè)物資采購管理的主要措施一是對企業(yè)物資采購管理制度逐步完善。煤炭企業(yè)在發(fā)展中一定要建立管理制度并逐步完善，才能保證全面完善的煤炭企業(yè)管理。在煤炭物資采購管理開展過程中，煤炭企業(yè)最重要的就是要建立物資采購管理制度并逐步

5、完善，結(jié)合煤炭企業(yè)發(fā)展實際需要及有關標準建立管理制度并逐步完善，保證順利開展煤炭企業(yè)物資管理。另外，煤炭企業(yè)應充分利用現(xiàn)代化技術，在煤炭物資采購管理的實施過程中利用信息化技術，不斷提高物資管理效率及質(zhì)量。而且，企業(yè)物資管理不只是煤炭企業(yè)物資采購部門的工作，對于煤炭企業(yè)發(fā)展也具有直接關系。因此，煤炭企業(yè)管理人員應對采購管理制度進行相應調(diào)整，使其它有關部門積極參與煤炭企業(yè)物資管理的具體工作中，實現(xiàn)有效監(jiān)督管理煤炭企業(yè)物資采購，不斷保證企業(yè)物資采購管理的合理性及科學性。二是對煤炭企業(yè)加強預算管理。在開展煤炭企業(yè)物資采購工作前，煤炭企業(yè)管理人員應控制好物資采購的整個預算，保證煤炭企業(yè)采購資金不超出給定

6、的預算范圍。在煤炭企業(yè)預算管理過程中，應結(jié)合物資市場價格認真核算，對預算范圍進行初步計算，進而在煤炭物資采購審批時可深入了解，以免采購人員對有關內(nèi)容盲目申報，進而對煤炭物資采購成本進行有效控制。煤炭企業(yè)降低物資采購成本可使煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益明顯提高，進而對煤炭企業(yè)發(fā)展也具有十分重要的促進作用，為煤炭企業(yè)注入新的發(fā)展活力，保證煤炭企業(yè)的市場競爭力顯著提高，進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。三是采購隊伍的建立應更加專業(yè)化。針對目前煤炭企業(yè)采購人員存在較低的業(yè)務素質(zhì)，煤炭企業(yè)應在諸多方面建立具有較高專業(yè)化水平的煤炭物資采購隊伍，使煤炭物資采購管理水平明顯提高。煤炭企業(yè)物資采購人員應具備以下能力：一是具有較強的法制觀

7、念。不只是對采購工作比較熱愛，還應對各項法規(guī)政策比較熟悉并嚴格執(zhí)行，在權(quán)力方面不會濫用；二是采購專業(yè)知識比較豐富，尤其是能夠?qū)Σ煌N類的采購工具熟練運用，在具體采購工作中掌握很多技巧；三是溝通能力應比較強，對臨時出現(xiàn)的各種狀況可以冷靜靈活地應對并妥善處置；四是具有較強的學習意識，及時采取進修及專業(yè)培訓等不同方式使個人業(yè)務水平得以不斷提高；五是個人思想道德水平過硬，可對各種誘惑堅決抵制。煤炭企業(yè)對采購人員可實施崗位淘汰制，對于達不到良好表現(xiàn)的一些采購人員，應制定嚴格的優(yōu)勝劣汰制度。四是采購渠道不斷拓寬。采購人員在采購管理中應加強管理物資采購渠道，使采購渠道逐漸拓寬，進而創(chuàng)建煤炭企業(yè)外部采購的良好環(huán)境，使采購風險最大程度地降低。4. 總結(jié)綜上所述，煤炭企業(yè)物資管理具有一定的復雜性，在管理中涉及很多方面的內(nèi)容。所以，在實際管理中存在較大難度，在煤炭企業(yè)發(fā)展中應對物資采購管理提高重視，做好企業(yè)日常生產(chǎn)工作，進而確保煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻：1 姜云娟.企業(yè)物資采購成本管理與控制研究j，經(jīng)營者，2014.82 趙