微訊明強(qiáng)人事管理系統(tǒng)

1、微訊明強(qiáng)人事管理系統(tǒng)X3簡(jiǎn)介1、 系統(tǒng)概述微訊明強(qiáng)人事管理系統(tǒng)X3是集合日資、中資企業(yè)人事管理模式和經(jīng)驗(yàn)精心設(shè)計(jì)成的通用型人事管理軟件，軟件模塊包含：系統(tǒng)管理、用戶與權(quán)限、我的桌面、公司結(jié)構(gòu)管理、人事資料管理、人事業(yè)務(wù)管理、員工考勤管理、員工薪資管理、工作流管理、就餐消費(fèi)一卡通管理十大模塊。其中系統(tǒng)管理模塊包括公司信息維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)維護(hù)、數(shù)據(jù)字典定義、操作日志維護(hù)功能；用戶與權(quán)限包括了用戶定義、用戶組定義和用戶組權(quán)限維護(hù)功能；我的桌面模塊列出了待辦事宜，包括加班申請(qǐng)?zhí)嵝?、招聘申?qǐng)?zhí)嵝?、待招聘提醒、異?dòng)申請(qǐng)?zhí)嵝?、調(diào)薪申請(qǐng)?zhí)嵝?、試用期員工到期提醒、請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)?zhí)嵝?、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)嵝?、調(diào)休申請(qǐng)?zhí)?/p>

2、醒、離職申請(qǐng)?zhí)嵝?、在職員工協(xié)議到期提醒、在職員工生日提醒功能；公司結(jié)構(gòu)管理模塊包括部門機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、職務(wù)管理功能；人事資料管理模塊包括員工資料維護(hù)、員工工作經(jīng)歷維護(hù)、教育經(jīng)歷維護(hù)、社會(huì)關(guān)系維護(hù)、員工資料查找導(dǎo)出（Word/Excel格式）、員工檔案管理、員工履歷查看與導(dǎo)出、員工識(shí)別卡發(fā)放功能；人事業(yè)務(wù)管理包括招聘申請(qǐng)、試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、合同到期員工續(xù)簽、員工離職申請(qǐng)、員工異動(dòng)申請(qǐng)、員工獎(jiǎng)懲記錄維護(hù)、培訓(xùn)計(jì)劃維護(hù)、員工培訓(xùn)記錄、請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)、加班管理、員工調(diào)休功能；員工考勤管理包括班次管理、固定輪班、排班管理、排班表、設(shè)備維護(hù)與設(shè)置、員工登記與注銷、考勤自動(dòng)采集與導(dǎo)出、員工考勤結(jié)算與

3、導(dǎo)出、考勤方案設(shè)置、休息日設(shè)置、考勤項(xiàng)目維護(hù)功能；員工薪資管理包括薪資等級(jí)賬套管理、個(gè)人所得稅級(jí)距設(shè)置、員工工資結(jié)算、工資單查看、工資發(fā)放導(dǎo)出工資單和工資條、調(diào)整員工薪資、薪資項(xiàng)目維護(hù)功能；工作流管理包括工作流定義與維護(hù)功能。本系統(tǒng)將人員管理、工資管理、保險(xiǎn)福利管理等方面的管理活動(dòng)按照其內(nèi)在聯(lián)系組成的一個(gè)有機(jī)整體，是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。系統(tǒng)通過(guò)考勤、工資等項(xiàng)目的時(shí)效性，并采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，靈活地設(shè)定員工屬性、考勤、工資等技術(shù)手段滿足企業(yè)復(fù)雜的工資自動(dòng)計(jì)算功能，使人力資源部門的工作效率大大提高；通過(guò)擴(kuò)展可與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)融合了現(xiàn)代人力資源管理理念，充分體現(xiàn)“以人為本”的思想

4、，以提升組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為宗旨，力求創(chuàng)建以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的任職管理體系和以績(jī)效管理為核心的評(píng)估與激勵(lì)體系，從而確保企業(yè)有效招聘員工、開發(fā)員工、激勵(lì)員工、運(yùn)用員工，以達(dá)到“員工與企業(yè)同步發(fā)展”的目標(biāo)。2、 功能介紹系統(tǒng)管理：公司信息維護(hù)：維護(hù)公司基礎(chǔ)信息，如中英文名稱、地址、電話等；系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)維護(hù)：系統(tǒng)參數(shù)定義了系統(tǒng)運(yùn)行的全局信息，規(guī)定系統(tǒng)運(yùn)行的方式，大多是不輕易會(huì)修改，某些信息甚至是一經(jīng)定義就不能再修改，如公司結(jié)賬日、系統(tǒng)自刷新的頻率、 考勤規(guī)則等三十多項(xiàng)設(shè)置；數(shù)據(jù)字典定義：數(shù)據(jù)字典可以自定義常用的詞組，以減少業(yè)務(wù)操作時(shí)的輸入量，如定義國(guó)籍、民族、政治面貌、電腦水平等；操作日志

5、維護(hù)：所有用戶自登錄系統(tǒng)起至登出系統(tǒng)止，系統(tǒng)將記錄用戶在系統(tǒng)中的操作痕跡，以便日后查驗(yàn)，操作日志可以按業(yè)務(wù)類型分類查看，歷史操作日志可定期清理；用戶與權(quán)限：用戶定義：新增用戶，設(shè)置帳戶名稱和帳戶密碼，描述帳戶用途，隸屬用戶組，設(shè)置用戶屬性，可選擇下次登錄需修改密碼、密碼不能修改、密碼永不過(guò)期、帳戶已禁用；修改用戶，修改用戶密碼、描述、屬性、隸屬組信息；刪除用戶，對(duì)不再使用的帳戶予以刪除；用戶組定義：新增用戶組，定義用戶組名稱，描述用戶組用途，定義其成員；修改用戶組，更新描述信息，更改成員用戶；刪除用戶組，對(duì)不再使用的用戶組予以刪除；權(quán)限分配：分配用戶組的操作權(quán)限，用戶組所有成員自動(dòng)繼承該用戶組

6、的權(quán)限；權(quán)限列表按業(yè)務(wù)類型分類排列，權(quán)限按業(yè)務(wù)操作設(shè)置，劃分明確、詳細(xì)；我的桌面：我的桌面：列出了管理人員待辦事宜，受工作流控制，可以設(shè)定諸如是否只顯示本部門提醒、設(shè)置條件篩選提醒記錄等，提醒的內(nèi)容有加班申請(qǐng)單提醒、招聘申請(qǐng)單提醒、待招聘提醒、異動(dòng)申請(qǐng)單提醒、人事調(diào)動(dòng)人員提醒、調(diào)薪申請(qǐng)單提醒、試用期員工到期提醒、請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)單提醒、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單提醒、調(diào)休申請(qǐng)單提醒、離職申請(qǐng)單提醒、在職員工協(xié)議到期提醒、在職員工生日提醒；點(diǎn)擊記錄會(huì)跳轉(zhuǎn)到相關(guān)審批頁(yè)面，執(zhí)行審批操作；人事結(jié)構(gòu)：部門機(jī)構(gòu)管理：新增公司部門，定義部門編號(hào)、名稱、編制、領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門等信息，可定義部門間的層級(jí)和隸屬關(guān)系；修改部門，更新

7、部門基礎(chǔ)信息，可改變部門隸屬關(guān)系；刪除部門，對(duì)已撤銷部門予以刪除；崗位管理：新增崗位，定義崗位編號(hào)、名稱、編制、級(jí)別、崗位職責(zé)；修改崗位，更新崗位基礎(chǔ)信息；刪除崗位，對(duì)已撤銷崗位予以刪除；職務(wù)管理：新增職務(wù)，定義職務(wù)編號(hào)、名稱、編制、級(jí)別、職務(wù)描述；修改職務(wù)，更新職務(wù)基礎(chǔ)信息；刪除職務(wù)，對(duì)已撤銷職務(wù)予以刪除；人事資料：?jiǎn)T工資料維護(hù)：新增員工資料，錄入員工編號(hào)、姓名、家庭住址、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼、護(hù)照號(hào)碼、健康狀況、病史、所屬部門、崗位、職務(wù)、合同時(shí)間等等信息，資料信息全面，總計(jì)有六十多項(xiàng)可供選擇；修改員工資料，修改錄入的員工基礎(chǔ)資料；刪除員工資料，對(duì)錯(cuò)誤錄入的員工或未到職員工的資料可直接刪除

8、，但離職員工資料則應(yīng)通過(guò)離職手續(xù)轉(zhuǎn)到離職員工庫(kù)而不應(yīng)直接刪除；其中員工編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)遞增滾動(dòng)，公司所有員工（包括離職員工）都不能重復(fù)，員工登記號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)提示五個(gè)當(dāng)前可用編號(hào)，所有在職員工不能重復(fù)；員工基礎(chǔ)工資項(xiàng)目：添加、修改、刪除員工基礎(chǔ)工資包含的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目所設(shè)置的數(shù)值將會(huì)在員工工資結(jié)算時(shí)被引用參與計(jì)算；工作經(jīng)歷維護(hù)：新增員工工作經(jīng)歷，錄入員工工作過(guò)的工作單位、所處的工作崗位、擔(dān)任的職務(wù)等信息；修改工作經(jīng)歷資料，更新工作經(jīng)歷；刪除工作經(jīng)歷，對(duì)無(wú)效、虛假工作經(jīng)歷予以刪除；教育經(jīng)歷維護(hù)：新增員工教育經(jīng)歷，錄入員工就讀學(xué)校、學(xué)習(xí)專業(yè)、取得的結(jié)業(yè)證書；修改教育經(jīng)歷資料，更新教育經(jīng)歷；刪除教育經(jīng)歷，對(duì)

9、虛假教育經(jīng)歷予以刪除；社會(huì)關(guān)系維護(hù)：新增員工社會(huì)關(guān)系，錄入員工直系親屬姓名、與本人關(guān)系、工作單位等信息；修改社會(huì)關(guān)系資料，更新社會(huì)關(guān)系資料；刪除社會(huì)關(guān)系，刪除失效社會(huì)關(guān)系；員工資料查找：根據(jù)員工編號(hào)、工號(hào)、姓名、所屬部門、崗位、職務(wù)、在職/離職、工齡等信息篩選員工資料；對(duì)查找出的員工可查看其詳細(xì)信息，查看詳細(xì)信息時(shí)可選擇包含員工簡(jiǎn)歷；或修改員工資料，可單獨(dú)修改員工基本資料、補(bǔ)充資料或員工簡(jiǎn)歷；或刪除員工資料，刪除后的員工資料會(huì)徹底丟失無(wú)法恢復(fù)。也可以將查找出的所有員工資料有所選擇的導(dǎo)出到Excel或Word文件；員工檔案管理：新增員工電子檔案、非電子檔案描述，可預(yù)覽電子檔案縮略圖；修改員工檔案

10、，更新檔案；刪除員工檔案，對(duì)無(wú)效檔案予以刪除；員工履歷查看：根據(jù)員工編號(hào)信息；對(duì)查找出的員工可查看其詳細(xì)信息，查看詳細(xì)信息時(shí)可選擇員工獎(jiǎng)懲記錄、異動(dòng)記錄、調(diào)薪記錄、培訓(xùn)記錄。也可以將查找出的所有員工資料有所選擇的導(dǎo)出到Excel；培訓(xùn)計(jì)劃：定義、修改、刪除公司培訓(xùn)計(jì)劃，可制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃和一次性培訓(xùn)計(jì)劃；員工識(shí)別卡發(fā)放：根據(jù)員工編號(hào)、姓名、入職日期、所屬部門、職務(wù)、崗位等信息篩選員工資料；對(duì)查找出的員工可查看其詳細(xì)信息，查看詳細(xì)信息時(shí)可修改員工登記號(hào)、識(shí)別卡卡號(hào)和密碼，還可單獨(dú)修改和批量修改；人事管理：招聘申請(qǐng)：新增用人申請(qǐng)，可預(yù)覽用人申請(qǐng)縮略圖；修改用人申請(qǐng)，更新用人申請(qǐng)；刪除用人申請(qǐng)，對(duì)無(wú)

11、效用人申請(qǐng)予以刪除；試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：新增試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，可預(yù)覽試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)縮略圖；修改試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，更新試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；刪除試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，對(duì)無(wú)效試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)予以刪除；合同到期員工續(xù)簽：合同到期員工會(huì)自動(dòng)列出，在此進(jìn)行合同到期員工續(xù)約；合同未到期員工不能進(jìn)行此操作，除非手動(dòng)終止當(dāng)前合同截止期；員工離職申請(qǐng)：新增員工離職申請(qǐng)，可預(yù)覽員工離職申請(qǐng)縮略圖；修改員工離職申請(qǐng)，更新員工離職申請(qǐng)；刪除員工離職申請(qǐng)，對(duì)無(wú)效員工離職申請(qǐng)予以刪除；員工異動(dòng)申請(qǐng)：新增員工異動(dòng)申請(qǐng)，可預(yù)覽員工異動(dòng)申請(qǐng)縮略圖；修改員工異動(dòng)申請(qǐng)，更新員工異動(dòng)申請(qǐng)；刪除員工異動(dòng)申請(qǐng)，對(duì)無(wú)效員工異動(dòng)申請(qǐng)予

12、以刪除；員工獎(jiǎng)懲記錄維護(hù)：新增員工獎(jiǎng)懲記錄信息；修改員工獎(jiǎng)懲記錄信息，更新員工獎(jiǎng)懲記錄信息；撤銷員工獎(jiǎng)懲記錄信息，對(duì)無(wú)效員工獎(jiǎng)懲記錄信息予以撤銷；員工培訓(xùn)：登記員工培訓(xùn)記錄，在員工培訓(xùn)記錄瀏覽頁(yè)面可刪除記錄；員工培訓(xùn)記錄查看：查詢員工培訓(xùn)記錄，刪除員工培訓(xùn)記錄；請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)：新增員工請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)，可預(yù)覽員工請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)縮略圖；修改員工請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)，更新員工請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)；刪除員工請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)，對(duì)無(wú)效員工請(qǐng)假出差外出申請(qǐng)予以刪除；加班管理：新增員工加班申請(qǐng)，可預(yù)覽員工加班申請(qǐng)縮略圖；修改員工加班申請(qǐng)，更新員工加班申請(qǐng)；刪除員工加班申請(qǐng)，對(duì)無(wú)效員工加班申請(qǐng)予以刪除；員工調(diào)班：

13、新增員工調(diào)休申請(qǐng)，可預(yù)覽員工調(diào)休申請(qǐng)縮略圖；修改員工調(diào)休申請(qǐng)，更新員工調(diào)休申請(qǐng)；刪除員工調(diào)休申請(qǐng)，對(duì)無(wú)效員工調(diào)休申請(qǐng)予以刪除；考勤管理：班次管理：新增班次管理信息，可預(yù)覽班次管理信息縮略圖；修改班次管理信息，更新班次管理信息；刪除班次管理信息，對(duì)無(wú)效班次管理信息予以刪除；員工排班時(shí)，對(duì)于有多個(gè)班次的員工可以按日期設(shè)定班次或按固定輪班設(shè)定班次，對(duì)于只有一個(gè)班次的員工可以設(shè)置默認(rèn)班次無(wú)需手動(dòng)排班，對(duì)于沒(méi)有正常班次人員可以設(shè)置自動(dòng)抓班，由系統(tǒng)按考勤時(shí)間獲取出勤情況，不參與考勤的人員可以不按排班次且不進(jìn)行考勤結(jié)算；固定輪班：新增固定輪班信息，可預(yù)覽固定輪班信息縮略圖；修改固定輪班信息，更新固定輪班信息

14、；刪除固定輪班信息，對(duì)無(wú)效固定輪班信息予以刪除；排班管理：根據(jù)部門、崗位、班組、員工編號(hào)查找員工，對(duì)選擇的員工安排班次，排班可按天和班次逐天安排也可根據(jù)輪班設(shè)置快速排班，按輪班設(shè)置排班后還可對(duì)任意日期進(jìn)行微調(diào)班次； 排班表：根據(jù)部門、崗位、班組、員工編號(hào)等信息；對(duì)查找出的員工可查看其排班詳細(xì)信息；也可以將查找出的所有員工排版資料打??；考勤結(jié)算：根據(jù)部門、崗位、班組、員工編號(hào)、在職、離職查找員工，按照選定時(shí)間結(jié)算考勤，結(jié)算后可查看其考勤結(jié)算詳細(xì)信息；也可以將查找出的所有員工信息有所選擇的導(dǎo)出到Word文件；在考勤結(jié)算截止日之前可重新結(jié)算考勤，過(guò)了考勤結(jié)算截止日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，則需在下個(gè)考勤結(jié)算賬套中處

15、理；考勤方案設(shè)置：設(shè)定部門可以使用的考勤機(jī)；休息日設(shè)置：編輯休息日信息，刪除休息日信息；考勤項(xiàng)目維護(hù)：新增考勤項(xiàng)目信息，可預(yù)覽考勤項(xiàng)目信息縮略圖；修改考勤項(xiàng)目信息，更新考勤項(xiàng)目信息；刪除考勤項(xiàng)目信息，對(duì)無(wú)效考勤項(xiàng)目信息予以刪除；薪資管理：工資等級(jí)賬套：新增工資等級(jí)賬套信息，設(shè)定工資賬套包含的項(xiàng)目，設(shè)定每個(gè)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式；修改工資等級(jí)賬套信息，更新工資等級(jí)及其包含的項(xiàng)目和項(xiàng)目計(jì)算公式信息；刪除工資等級(jí)信息，對(duì)無(wú)效工資等級(jí)信息予以刪除；每個(gè)員工都必須隸屬于某個(gè)工資賬套，在工資結(jié)算時(shí)將按所設(shè)置的工資賬套信息進(jìn)行計(jì)算，每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)額按項(xiàng)目設(shè)定的公式計(jì)算得出；個(gè)人所得稅級(jí)距設(shè)置：新增個(gè)人所得稅級(jí)距及

16、計(jì)算信息，可預(yù)覽個(gè)人所得稅級(jí)距縮略圖；修改個(gè)人所得稅級(jí)距信息，更新個(gè)人所得稅級(jí)距及計(jì)算信息；刪除個(gè)人所得稅信息，對(duì)無(wú)效個(gè)人所得稅信息予以刪除；在結(jié)算薪資時(shí)將據(jù)此計(jì)算員工應(yīng)納稅額；工資結(jié)算：根據(jù)結(jié)算月份、用工形式、部門、薪資等級(jí)、是否在職查找員工，對(duì)選擇的員工按月進(jìn)行工資結(jié)算；結(jié)算工資時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)拉取員工的考勤結(jié)算結(jié)果和員工基本工資組成信息，綜合項(xiàng)目計(jì)算公式進(jìn)行結(jié)算，還可根據(jù)薪資等級(jí)賬套中的設(shè)置判斷哪些項(xiàng)目可以手動(dòng)修正，修正后自動(dòng)重新結(jié)算相關(guān)項(xiàng)目值，但修改工資只能在公司對(duì)賬截止日之前完成，員工月份工資只能結(jié)算一次，若要重新結(jié)算須在公司對(duì)賬截止日之前將過(guò)期賬單刪除，否則逾期不能辦理修正和刪除，只能

17、在下個(gè)月結(jié)賬單中修正；工資單查看：根據(jù)員工編號(hào)、用工形式、所在部門、薪資等級(jí)、結(jié)算月份、是否在職等信息篩選員工資料；對(duì)查找出的員工可查看其詳細(xì)信息，查看詳細(xì)信息時(shí)可修改員工工資單、刪除員工工資單；在薪資結(jié)算截止日前可以重新結(jié)算薪資，過(guò)了結(jié)算截止日則需要轉(zhuǎn)到下個(gè)月賬套中進(jìn)行處理；工資發(fā)放：根據(jù)發(fā)放部門、發(fā)放月份、薪資等級(jí)、用工形式、是否在職來(lái)查看工資清單發(fā)放表、員工工資條發(fā)放表、員工保密工資條發(fā)放表；對(duì)查找出的所有員工資料有所選擇的導(dǎo)出到Excel或Word文件或者打??；調(diào)整員工薪資：新增員工薪資信息，可預(yù)覽員工薪資信息縮略圖；修改員工薪資信息，更新員工薪資信息；刪除員工薪資信息，對(duì)無(wú)效員工薪資信息予以刪除；薪資項(xiàng)目維護(hù)：新增薪資項(xiàng)目信息；可修改薪資項(xiàng)目信息，更新薪資項(xiàng)目信息；刪除薪資項(xiàng)目信息，對(duì)無(wú)效薪資項(xiàng)目信息予以刪除；工作流管理：工作流定義與維護(hù)：定義各種表單的審批流程，可動(dòng)態(tài)修正流程節(jié)點(diǎn)和行為，完全自定義工作流程的走向和條件；本嵌入式工作流主要用于人事管理事務(wù)中的審批流程，實(shí)現(xiàn)自定義審批步驟