數(shù)字藝術(shù)學(xué)院團總支工作職責(zé)及其制度

1、數(shù)字藝術(shù)學(xué)院團總支職責(zé)與制度辦公室工作職責(zé)及制度1、通知(1 )、負(fù)責(zé)人需提前半天通知所負(fù)責(zé)部門具體事宜。(2) 、通知開會最遲提前半天通知，需要帶上工牌、筆記本與開會時間與地點。(3) 、通知的吋候需發(fā)短信并署名自己的姓名和“收到請回復(fù)字樣”作為憑證。(4) 、對于跟換聯(lián)系電話的干事，在第一時間與之取得聯(lián)系索要新的聯(lián)系方式。(5) 、在通知短信發(fā)送后，3個小時內(nèi)若沒冇收到回復(fù)，必需打電話確認(rèn)告知。2、例會(1) 、在定期的部門會議中，能及時反映問題并提出解決方案。(2) 、開會期間需保持與管理會場紀(jì)律。(3) 、開會期間做好會議記錄。(4) 、在例會屮，主持與點名必須嚴(yán)格使用普通話。(5)

2、、例會上會議上語言文明，衣著得體、整潔，要衣著樸素大方得體，不得穿背心、拖鞋進入辦公室、參加例會(6) 、每次大小例會期間需保持會場安靜，所有電子設(shè)備調(diào)成振動或關(guān)機3、值班(1) 、值班時必須佩戴工牌。(2) 、值班室禁止大聲喧嘩。(3) 、值班時禁止交頭接耳，做與值班無關(guān)的事情。(4) 、值班人員需6. 20準(zhǔn)吋到達值班室，不能遲到，早退。(5) 、若有事不能來值班，需提前一天請假或者找本部門的人代替值班。(6) 、準(zhǔn)時到崗值班，做好值班記錄。(7) 、通知該值班人若請人代值，辦公室干事應(yīng)提醒代值人員在值班簽到木上簽署當(dāng)天實質(zhì)值班人姓名。(8) 、所值班人員若在值班期間違紀(jì)被記錄扣分，當(dāng)值者

3、需值一周班；辦公室成員則值一個刀。(9) 、值班期間，耍保證良好的工作秩序或?qū)W習(xí)秩序，不得吵鬧、喧嘩，不得把 與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。(10) 、不得在值班室吃東西，妨礙其他部門正常工作。4、日常工作(1) 、每次查班必須帶上工牌，若當(dāng)天所值班未到，需由所通知值班者代值再做 商議。(2) 、辦公室所有成員有義務(wù)在活動開展期間處理突發(fā)事件。(3) 、保持各部門之間的協(xié)調(diào)合作，共同努力做好團的每一項工作，積極配合其他部門的各項工作任務(wù)。(4) 、各部部t在每學(xué)期末遞交工作總結(jié)及個人述職報告，毎學(xué)期初遞交工作計劃。各干事在每學(xué)期期末遞交期末終結(jié)與第二學(xué)期的活動策劃。(5) 、辦公室成員無論在

4、學(xué)院大型活動、會議、值班期間必須嚴(yán)格佩戴好工牌。(6) 、在學(xué)院大型活動前，認(rèn)真閱覽活動策劃書，明確自己的工作任務(wù)并了解其他部門的負(fù)責(zé)事宜。(7) 、i才i總支組織整體性的大型活動時，集中團總支內(nèi)的人、財、物給予支持，并在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密布署。五、行為規(guī)范(1) 、在上級交代任務(wù)之后辦事不能拖泥帶水，不能冇意拖拉、延緩任務(wù)。(2) 、沒有接到上級通知，不得以團總支名義請假、曠課。(3) 、請假采取直接制，所有成員請假需提前征得負(fù)責(zé)人的同意方才有效。(4) 、當(dāng)干事犯錯時，要虛心接受批評，爭取下次不再范，改正不良?xì)庀ⅲl(fā)揮口己的優(yōu)良品德。、工作要謹(jǐn)慎、認(rèn)真、防微杜

5、漸，加強自我反省與自我批評，虛心聽取別人 的意見和建議。(7) 、實事求是、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，做到不說大話，說空話努力提高自己的思想道徳文化修養(yǎng)和工作能力。(8) 、在工作中要服從上級組織安排，盡職盡責(zé)，互相協(xié)作，不能以職務(wù)z便處理個人矛盾。(9) 、每一個成員要發(fā)揮模范帶頭作用，不得做出有損組織和學(xué)院形象的行為。(10) 、活動時以完成好門己的工作任務(wù)為而提，聽從主席、各部長的安排，不得搞個人主義或擅自離開活動現(xiàn)場。出現(xiàn)此類情況，自覺書寫800字以上檢 討交部長處并與例會吋做口頭檢討。(11) 、若有事需提前半天向部門負(fù)責(zé)人請假，得到批準(zhǔn)方可離開。一、組織部工作職責(zé)及制度1、作風(fēng)正派，堅持

6、原則，具有擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)所需的工作能力，服從組織安排積 極參加學(xué)院團總支組織的冇關(guān)活動，按吋參加學(xué)院團總支冇關(guān)會議，按時，按 質(zhì)，按量完成好學(xué)院團總支分配的各項任務(wù)。2、尊敬師氏|才|結(jié)同學(xué)，不計個人名利得失，顧全大局，熱心為同學(xué)服務(wù)，工作 塌實。3、德、智、體、美全面發(fā)展，學(xué)習(xí)態(tài)度端止，成績優(yōu)良，無補考科冃(包括考 試和考察)。4、勤于調(diào)查，善于思考，具備一定的協(xié)作能力，口頭表達能力和分析問題，解 決問題的能力，每學(xué)期開學(xué)必須有工作計劃，期末有總結(jié)。5、負(fù)責(zé)對團的知識及思想的宣傳教冇；負(fù)責(zé)相關(guān)團籍的收納與整理；負(fù)責(zé)黨團 園地，民主生活會的傳達指導(dǎo)，評分工作。6、負(fù)責(zé)團支書工作手冊的檢查工作。7

7、、負(fù)責(zé)對木部后備干部提出人選，并對其培養(yǎng)，考核。8、開部門會議及其它相關(guān)會議，干部準(zhǔn)時到會，不得無故遲到，早退，缺席； 如果冇特殊情況者必須捉前向部門請假。9、開會期間必須佩帶好工牌、筆記本、筆，并做好會議記錄。10、值班期間必須佩戴好工牌、不得嘻嘻閑聊、睡覺玩手機等。11、值班、例會不能無故缺席或遲到早退，如若真有特殊情況應(yīng)按正常請假手12、在平時工作中，不能出現(xiàn)推委，不積極，懶散，早退，遲到等現(xiàn)象，起好 團總支先進模范作用。二、獎懲制度1、獎勵制度(1) 、每學(xué)期末末根據(jù)工作測評進行“優(yōu)秀團干”的推選和表彰。(2) 、重大活動期間，對表現(xiàn)突出的積極分了進行表彰。(3) 、表現(xiàn)優(yōu)異的干事可經(jīng)

8、部長推薦培養(yǎng)下任部長人選。(4) 、對于整理團籍檔案、傳達通知積極，并提前完成者對其進行表彰。2、處罰制度(1) 、對于部門例會，部長及其成員無故遲到兩次則視為請假一次，請假累計三次視為缺席一次，缺席累計三次將上報并予以開除。(2) 、對于玩忽職守、行為惡劣不顧系團總支組織部的利益者，將上報并予以 開除處分。(3) 、對于不聽從部氏指揮，分配工作不認(rèn)真按時按質(zhì)完成者、累計3次將予 以上報開除處分。(4) 、對于值班組織部成員若出現(xiàn)曠班，遲到、早退現(xiàn)象，應(yīng)口覺書寫檢討書, 交曲部長，并向辦公室提出懲罰值1周班。一、文娛部職責(zé)及其制度對于文娛部所召開的每次會議，要求各干事須做到：1、必須按時參加會

9、議，做好會議記錄2、部門成員如不能參加例會，應(yīng)提前到辦公室領(lǐng)取止規(guī)請假條填寫請假原由， 并得到部長、主席書記的簽字后方可。沒有正當(dāng)理由不可請假、遲到、早退。 請假、遲到、早退由部門紀(jì)檢組做好統(tǒng)計并上報給部長及辦公室；3、無故曠會三次以上，自動退出文娛部二、工作制度1、部門工作堅持'大事講原則，小事講風(fēng)格，共事講團結(jié)，辦事講效率二 十字方針，各干部應(yīng)時刻牢記團隊合作，不搞個人主義，在工作中應(yīng)具有全局 觀念，以集體利益為工作的出發(fā)點；2、部門工作活動中的涉及的各項準(zhǔn)備工作分到個人負(fù)責(zé)，其他成員傾力協(xié)助， 以此鼓勵部員大膽創(chuàng)新的工作精神，激發(fā)部員工作熱情，并將將此作為各項評 優(yōu)的重要依據(jù)；3

10、、明確部門職能，協(xié)調(diào)一致。學(xué)期開始一周內(nèi)制定周工作計劃，學(xué)期末做工作 總結(jié)，逐月向各部以書面形式匯報工作，并交由辦公室存檔；4、重大活動前必須制定詳細(xì)的工作方案，各進所職，及時總結(jié)，保持各部門z 間的信息通暢，以免引起雙方在活動時間、地點和人員安排等方面的沖突；5、舞蹈隊?wèi)?yīng)隨吋作好舞蹈排練工作以備活動之用，舞蹈隊的排練應(yīng)安排統(tǒng)一的 時間和地點，地點應(yīng)以書面形式向?qū)W院中請，得到允許后方可使用；6、值班人員在值班時間內(nèi)不得無故缺席，遲到或早退，冇時需持正規(guī)請假條， 不得在辦公室談與工作無關(guān)的事，更不得在辦公室內(nèi)玩手機、電腦等，值班人 員在值班期間負(fù)責(zé)處理學(xué)生會緊急事務(wù)，并做好值班記錄；7、部門才給

11、你官員應(yīng)積極配合團委、主席團、兄弟部門搞好各項工作，并及吋 的向有關(guān)負(fù)責(zé)人突出團總支的不足和好的發(fā)展意見，以是團總支能發(fā)展的更好,工作開展的更加順利；8、部門成員若接到臨時活動應(yīng)及時上報給部長及辦公室，得到允許后方可行動;9、部長在任職期間內(nèi)應(yīng)注意發(fā)展、培養(yǎng)部門后備人才，如冇合適人選應(yīng)積極推 薦，部門只愿如有特殊情況不能繼續(xù)任職者，可提出辭職申請，上交書面材料, 經(jīng)主席團討論批準(zhǔn)后方可離任，并做好交接工作，否則以違紀(jì)論處；10、部門的活動支出款項鼻息切實結(jié)合預(yù)算，否則，辦公室不予報銷。報銷必 須以統(tǒng)一發(fā)票為憑證，發(fā)票必須寫明單位、品名，注明單價，數(shù)量及口期，發(fā) 一式兩份，一分用于辦公室存根，一

12、份用于院團委查賬。三、獎懲制度1、獎勵制度：(1) 、每學(xué)期期末根據(jù)工作測評進行“優(yōu)秀干部”的推選和表彰、(2) 、重大活動期間，對積極參加節(jié)目表演者，表現(xiàn)突出者進行表彰、(3) 、表現(xiàn)優(yōu)異的干事可經(jīng)曲部長培養(yǎng)下任部長人選、2、處罰制度:(1) 、對于部門例會，值班等事情無故缺席，遲到早退者可根據(jù)其情節(jié)輕重給 予，警告、嚴(yán)重警告并書而檢討、開除等處罰、(2) 、對于玩忽職守、行為惡劣，不服從部長安排者，將上報予以開除處分、(3) 、對于干事公報私仇，把個人情緒帶到工作中者，經(jīng)證實給予嚴(yán)重警告，并予以書面檢討處罰、一、宣傳部工作職責(zé)及制度1、堅持四項基本原則，模范遵守黨紀(jì)國法，帶頭遵守院各項規(guī)章

13、制度，政治上 要求上進，思想詁德好。2、作風(fēng)正派，堅持原則，具有擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)所需的工作能力，服從組織安排， 積極參加系團總支的冇關(guān)活動，按時參加系團總支的冇關(guān)會議，按時、按質(zhì)、按 量完成好系團總支分配的各項任務(wù)。3、尊敬師長，團結(jié)同學(xué)，不計較個人名利得失，顧全大局，熱心為同學(xué)服務(wù)， 工作踏實。4、德、智、體、美全面發(fā)展，學(xué)習(xí)態(tài)度端正，成績優(yōu)良，無補考科目（包描考 試和考查）。5、勤于思考，善于思考，具備一定的寫作能力，口頭表達能力和分析問題、解 決問題的能力，每學(xué)期開學(xué)必須有工作計劃，期末必須冇工作總結(jié)，逐月向主席 團以書面形式匯報工作。6、熱愛黨組織、團組織。7、全而負(fù)責(zé)宣傳工作（各類海報的

14、繪制）8、服從部長的工作安排和工作分配.做好木職.做好木職工作積極參加各項活動. 按質(zhì)量完成各項任務(wù)不拖拉不敷衍不推卸責(zé)任9、負(fù)責(zé)對團員思想狀況進行調(diào)查、總結(jié)思想政治工作經(jīng)驗，提出加強宣傳工作 的建議和措施，配合學(xué)校有關(guān)部門加強學(xué)牛思想政治工作。10、抓好團員青年的宣傳教育工作，抓好團的宣傳隊伍建設(shè)。11、加強團的宣傳陣地建設(shè)，加強與宣傳單位、新聞媒介的聯(lián)系。12、做好對優(yōu)秀的團員青年和基層團組織的先進事跡的宣傳工作。13、負(fù)責(zé)木部后備干部提出人選，并對其培養(yǎng)、考核。14、協(xié)助|才|委其他部門開展工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。數(shù)字藝術(shù)學(xué)院團總支規(guī)章制度一、會議及考勤制度1、會議分為部

15、長級干部會議，各職能部門會議，全體成員會議，所冇會議 第6頁2、均實行例會制度和臨時性會議制度，例會定期召開，臨時性會議根據(jù)實 際情況不定期召開。3、所有出席會議的人員都必須遵守會議紀(jì)律，準(zhǔn)吋參加會議，不得無故缺 席，遲到和早退、若因特殊原因，經(jīng)核實確實無法出席者，事前必須履 行正規(guī)的請假手續(xù)，否則將視為無故缺席。無故缺席一次將取消部門評 優(yōu)評干資格，三次以上口動退出團總支。4、部門會議曲各小部門根據(jù)實際情況自行召開，并做好會議記錄，不得打 人情關(guān)系不參加。5、每次例會提前到場，不得無故遲到、早退、缺席，有特殊情況必須向部 門請假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，交由組織部存檔。6、開會期間講手機調(diào)為靜咅

16、或關(guān)機狀態(tài)，不得竊竊私語，更不能大聲喧嘩。7、開會期間不得隨意走動，離開會場；不得攜帶零食入場，更不能在會場 吃東西。8、部氏級干部會議（1）參會人員為主席、及各部門正副部長，視情況而定可增加參加會議 人員。（2）會議實行例會制度，定期召開，總結(jié)布置近期工作，討論相關(guān)事務(wù), 處理工作問題等。9、各小部門會議（1）參與人員為正副部長及其干事、（2）會議由部長主持，副部長輔責(zé)考勤記錄，（3）會議內(nèi)容，為總結(jié)本部門的工作，討論布置近期工作任務(wù)，或針對 某項工作任務(wù)進行布置和分配等。10、全體成員例會（1）、參加人員為學(xué)院團總支全體成員。（2）、實行每學(xué)期單周二，召開團總支例會，雙周二召開部門會議。（

17、3）、所以因出席會議的成員都必須準(zhǔn)吋參加會議，不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因確實無法出席者，會前必須提交書面請假申請, 第7頁待批準(zhǔn)后方為準(zhǔn)假，否則視為無故缺席。二、工作職責(zé)制度1、數(shù)字藝術(shù)學(xué)院團總支實行團委書記負(fù)責(zé)制，團總支書記授權(quán)的個人分工 負(fù)責(zé)制。2、數(shù)字藝術(shù)淫院團總支主席團負(fù)責(zé)召開各部部長會議，和全體干事會議。3、數(shù)字藝術(shù)學(xué)院團總支各部在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，獨立的負(fù)責(zé)各部門日常工作，重大問題向主席匯報，主席向?qū)W院團總支書記匯報。4、數(shù)字藝術(shù)學(xué)院團總支各部門實行部長負(fù)責(zé)制，部長在副部長的協(xié)助下負(fù)責(zé)制定學(xué)期工作計劃，落實日常事務(wù)，副部長在部長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，獨 立負(fù)責(zé)某一具體職能。5、副部

18、長累計3次未完成部長布置的任務(wù)或工作不得力造成不良影響者，曲部長報告主席團，經(jīng)認(rèn)真核實，情況屬實，報團總支批準(zhǔn)，給予免除 職務(wù)處分。6、部長累計3次未完成主席團安排的工作或有意影響團總支工作者，情況屈實，報團總支批準(zhǔn)，給予免除職務(wù)。7、主席團累計3次未按團總支的耍求完成工作任務(wù)，經(jīng)團總支研究，報院團委學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，免除一切職務(wù)。三、檔案管理制度1、歸檔范圍：（1）、團總支的各種證件、證書、獎狀、錦旗等。（2）、團總支部門的規(guī)章制度、工作職責(zé)及考核辦法。（3）、每學(xué)期各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃、活動圖片及活動總結(jié); （注：需電子文檔與紙質(zhì)文檔）。2、檔案的保管制度（1）、團總支檔

19、案管理由團總支辦公室負(fù)責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分 析、保管、利用，為團總支工作，提供相關(guān)信息。（2）、檔案歸檔時應(yīng)注意材料齊全,字跡清晰、裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列 有序，禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。(3) 、歸檔的文件材料一般一式一份，重耍或利用頻繁的材料可酌情增加歸檔 分?jǐn)?shù)。(4) 、案卷封面各個項口應(yīng)填寫清楚準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編 號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”。(5) 、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如法發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取 治理修復(fù)措施。(6) 、非檔案管理人員查看檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案管理處閱讀，確因工作 需要帶出、摘錄或復(fù)制，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、

20、檔案的統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度：(1) 、檔案統(tǒng)計內(nèi)容要健全，主耍包括：檔案的收進、移出、整理、鑒定、保 管數(shù)量、利用情況的登記、檔案的構(gòu)成等情況的統(tǒng)計。(2) 、檔案統(tǒng)計要準(zhǔn)確、及時、科學(xué)。如實反映團總支檔案的形成、管理、利 用等方面情況。(4) 、建立檔案和檔案工作統(tǒng)計表，經(jīng)常核實內(nèi)容數(shù)量，做到表物相符。(5) 、建立“檔案鑒定小組”，定期或不定期的對檔案進行鑒定，確定不同保 管期限，剔除不再有保存價值的檔案，做好銷毀工作。(6) 、經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應(yīng)編制“銷毀清單”，寫出鑒定報告由鑒定人簽 字，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷毀。四、獎勵懲戒制度1、獎勵制度(1) 、每學(xué)期末末根據(jù)工作測評進行“

21、優(yōu)秀團干”的推選和表彰。(2) 、重大活動期間，對表現(xiàn)突出的積極分子進行表彰。(3) 、表現(xiàn)優(yōu)異的干事可經(jīng)部長推薦培養(yǎng)下任部長人選。2、處罰制度(1) 、對丁部門例會和校會重大活動，部長及其成員無故遲到兩次則視為請假 一次，請假累計三次視為缺席一次，缺席累計三次將上報并予以開除。(2) 、對于玩忽職守、行為惡劣或以團總支名義進行各類違法亂紀(jì)行為者，視情節(jié)輕重予以處分。五、評分制度(本部人均基礎(chǔ)分：30分，期末評比低于15分者將予以開除，高于40分者將 給予適當(dāng)獎勵，分?jǐn)?shù)為累計分，并有辦公室做好統(tǒng)計，也可根據(jù)具體情況做適當(dāng) 調(diào)整)具體扣分制度如下：(1) 、值班缺席一次扣3分，遲到，早退一次扣1

22、分。(2) 、值班期間玩手機，睡覺扌ii 1分。(3) 、請假無正規(guī)假條扣0.5分。(4) 、無故曠會一次扣3分，遲到、早退一次扣1分。(5) 、不服從管理扣1分。(6) 、違反團總支規(guī)章制度視情節(jié)輕重扣35分。(7) 、檔案整理遲交半個工作r扌ii 0.5分，遲交一個工作f1扣1分，一個 工作日以上扣2分。(8) 、在學(xué)期中受到校級通報批評和處分者：通報批評扣5分、警告處分扣7 分、嚴(yán)重警告處分扣9分、記過處分扣11分、留校察看扣15分(9) 、在學(xué)期中受到團委通報批評和處分者扣3分。具體加分制度如下(1) 、工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)加3分。(2) 、積極參與活動一次加1分(3) 、為部門爭的榮譽加2分。(4) 、分配任務(wù)提前完成一次加1分。(5) 、對部門或者團委提出具有建設(shè)性的意見加3-5分(6) 、能在常規(guī)、非常規(guī)工作屮做出實質(zhì)性的突破或提出可實施的創(chuàng)新性 意見加3-5分。(7) 、受到院團委通報表揚者加2分/次(8) 、校級及其以上通報表揚者(或表彰)加5分/次(限學(xué)生處或院團委 正式通知者)。六、干部的選舉與競聘1、推選