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文檔簡介
1、湖南冀商資本管理有限公司員工手冊目 錄總 則 - 3前 言 - 4公司簡介 - -5-7人事管理制度- 8-14入職、轉(zhuǎn)正考核管理制度 - 15-16考勤管理制度- 17-23會議管理制度- 24-27薪酬管理制度- 28-31保密管理制度- 32-33培訓管理制度- 34-35差旅費管理制度 - 36-39辦公設(shè)備管理制度- 40員工獎懲管理制度- 41-43員工申訴制度-44總則1、本手冊依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程制定,就公司人事、行政、獎懲制度等方面管理的基本事項為員工提供有關(guān)權(quán)利、責任和義務(wù)的詳盡說明。2、本手冊經(jīng)集團公司董事長批準實施。3、本手冊如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處以國家
2、法律法規(guī)為準。4、本手冊未盡事宜,按國家及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、本手冊解釋權(quán)歸湖南冀商資本管理有限公司所有。前言各位同仁:歡迎您加入湖南冀商資本管理有限公司!有幸獲得與您的合作,我們將在相互信任和相互理解的基礎(chǔ)上,共同進步與發(fā)展。我們深信,籍著現(xiàn)代化的管理、專業(yè)的知識、充裕的資金和正在為公司全力以赴的您,會讓公司得到迅速的發(fā)展。現(xiàn)在您是公司一員,公司未來的繁榮將要倚重于您,公司殷切希望您取得成功!我們編訂此“員工手冊”是為了向每一位員工介紹公司概況、公司的相關(guān)規(guī)章制度以及員工福利,并讓大家認識本身之職責,進而發(fā)揮高度的工作效率。如果您有不明確的地方,請向綜合部提出您的疑問。公司持有對本手冊的隨
3、時更新和修訂的權(quán)力,如有任何的變動都會及時通知到您。我們希望每位在冀商資本管理有限公司任職的員工均能愉快的工作,更希望能與全體員工共同建立和諧的工作關(guān)系,創(chuàng)建中國民營金融資本管理典范!湖南冀商資本管理有限公司董事長 ?致湖南冀商資本管理有限公司企業(yè)簡介湖南冀商資本管理有限公司是以湖南省河北商會為平臺,聚集了會員企業(yè)和各界商業(yè)精英,共同發(fā)起成立的一家專業(yè)資本運營機構(gòu)。公司秉持“慷慨多義、以義取利”的“冀商”精神塑造公司企業(yè)文化,以專業(yè)、規(guī)范、創(chuàng)新、高效的執(zhí)行力打造全方位信息互通、資源共享、優(yōu)勢互補、互惠共贏的合作平臺,充分發(fā)揮“冀商”品牌優(yōu)勢,讓資本流通創(chuàng)造更大價值,推動商會和會員企業(yè)的全面發(fā)展
4、。公司有健全的管理機制和專業(yè)的精英團隊,發(fā)展思路明確,本著“產(chǎn)研結(jié)合、創(chuàng)新思維、優(yōu)選嚴控、穩(wěn)步推進”的發(fā)展思路,全力把公司發(fā)展推向新的高度。全體員工以“客戶利益”為中心,秉承專業(yè)運作、互惠共贏,共同發(fā)展的職業(yè)信念,把股權(quán)投資、創(chuàng)業(yè)投資、風險投資、并購重組、財富管理及產(chǎn)研服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)板塊做強、做精,快速形成自有投資特色與運作模式,使公司在同行中具有核心競爭力,全方位推動“冀商資本”的快速發(fā)展,力爭成為行業(yè)內(nèi)具有知名品牌的專業(yè)投資運營商。經(jīng)營范圍資產(chǎn)管理,股權(quán)投資、實業(yè)投資、ppp 項目投資、文化旅游產(chǎn)業(yè)等項目投資,投資管理服務(wù)、投資咨詢服務(wù)。投資理念采用以價值為本的投資理念,通過客觀、準確分
5、析宏觀經(jīng)濟形式及行業(yè)和所投公司的基本面,結(jié)合多元化的投資方法,發(fā)現(xiàn)被低估的投資標的。始終將風險管控做為公司的基本理念貫徹到投資運作的每個環(huán)節(jié),通過對標的和行業(yè)的趨勢因素研究,把握確定性強的投資機會,實現(xiàn)管理資產(chǎn)的穩(wěn)定持續(xù)性增長。?公司愿景與志同道合的伙伴“共創(chuàng)”偉業(yè),推動公司和團隊全面發(fā)展,努力成為一家誠信守道、業(yè)績優(yōu)良、核心競爭力突出、擁有穩(wěn)定專業(yè)團隊的知名投資機構(gòu)。大道無形,偉業(yè)無邊!核心價值觀造就企業(yè)、成就員工、攜手共贏、創(chuàng)造卓越公司宗旨客戶至上,著眼長遠合作,努力成為受行業(yè)與客戶尊敬和最有影響力的資本管限公司之一,同時致力于成為一家有責任心的企業(yè),打造高精尖的運營團隊,為公司和客戶創(chuàng)造
6、良好的發(fā)展與創(chuàng)富的投資環(huán)境,回報于社會。公司使命以“專業(yè)化、規(guī)范化”為核心理念,“創(chuàng)新思維、精心研究”為工作中心思想,為投資者提供最佳的投資組合,以“經(jīng)濟效益與社會效益”并舉,努力成為一家有責任心的守信企業(yè)。以“專業(yè)化、精細化、規(guī)范化”為工作重心,為員工搭建實現(xiàn)人生價值的理想平臺,大力推動公司與資本市場高度融合,實現(xiàn)“公司與員工,公司與客戶,公司與與社會”的多贏格局。公司組織架構(gòu)股東大會董事會辦公室董事會(董事長)監(jiān)事投資決策委員會風險控制部總經(jīng)理投資發(fā)展部市場銷售部運營監(jiān)察部冀商資本財務(wù)部行政人事部公司業(yè)務(wù)范圍俱樂部資本一號股權(quán)投資證券投資并購與收購天使股權(quán)一級二級地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)股權(quán)投資市場市
7、場項目項目項目投資(新三版)投資投資并購并購收購人事管理制度總則:1、遵守國家政策法令,遵守本公司各種規(guī)章制度。2、熱愛公司,關(guān)心公司的發(fā)展,熱愛本職工作,維護公司聲譽。3、努力學習專業(yè)知識,提高管理水平和業(yè)務(wù)能力。二、 服從領(lǐng)導:所有員工應(yīng)切實服從領(lǐng)導的調(diào)配和工作安排,按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。三、嚴于職守:1、按時上、下班,工作時間不遲到、早退,不曠工。2、工作中(含外出工作活動)須衣冠整潔、打扮相宜,舉止文明得體,并且精神飽滿,富有朝氣。女性職員可化淡妝,不得留怪異發(fā)型,不得濃妝艷抹或穿戴不適合工作氛圍的服飾;男性職員(特別是市場銷售部職員)不得蓄胡須,不得戴任何怪異裝飾,衣著干凈、整齊
8、、莊重、大方。任何員工必須處處以維護公司形象為己任,體現(xiàn)公司員工良好的整體素質(zhì)。3、嚴守工作時間,不得在上班期間串崗聊侃、追逐打鬧、瞌睡打盹、打與工作無關(guān)的電話、玩電腦游戲;禁止在上班時間上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情或閱讀與工作無關(guān)的報刊、雜志。4、各級管理人員,不得利用職權(quán)損公肥私、公報私仇,對待下屬本著公平、公正、公開的原則,做好員工的榜樣。四、工作態(tài)度:1、員工不允許對待同事無禮,員工之間互相尊重。2、工作盡職盡責,一切務(wù)求得到及時圓滿的效果。3、各部門之間、員工之間相互配合,真誠協(xié)作,同心協(xié)力解決問題和困難。4、忠誠老實,廉潔奉公是公司員工必須具備的品德。5、積極進取,不斷創(chuàng)新。五、保密:1
9、、嚴守公司機密,未經(jīng)公司批準,員工不得向外界傳播或提供有關(guān)公司的一切內(nèi)部資料;公司的一切有關(guān)文件及技術(shù)資料,不得有意或無意泄露給任何無關(guān)人員,不做不利于公司的事。2、不泄露自己或打聽別人的收入,體現(xiàn)本公司之競爭機制和積極向上的精神風范。六、安全管理:1、公司員工在工作過程中嚴格遵守公司制定的操作規(guī)程。2、切實做好防火、防盜、人身安全措施。七、愛護公物、維護環(huán)境衛(wèi)生:1、愛護公司的一切設(shè)施,不得浪費、毀損、變換或私用公物。2、養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙張, 不隨地吐痰, 不在工作場所內(nèi)吸煙。 個人辦公區(qū)域要求整齊有序,不得堆放紙張、書報、文件或其它雜物。每天下班后要隨手整理辦公桌上的物品,保持
10、清潔干凈的工作環(huán)境。招聘與錄用一、原則1、應(yīng)本著因崗設(shè)人、精簡的原則。2、增補員工,應(yīng)首先考慮在本部門、本公司內(nèi)進行調(diào)配,內(nèi)部無法解決或沒有適合人選時,再進行對外招聘。3、各公司各部門均不得擅自招錄人員, 人員招聘錄用必須在人員編制計劃內(nèi)進行, 編制計劃外的招聘需報總經(jīng)理批準, 人員招錄由綜合部負責組織, 按公司規(guī)定的標準流程實施, 對未經(jīng)批準而事先入職行為,對相關(guān)責任人員給予書面警告處分外還需承擔相關(guān)經(jīng)濟責任(工資、勞資糾紛等費用)。4、人員錄用基本原則:1)年滿 20 周歲,大專以上學歷(后勤人員除外),身體健康,正直誠實。2)與原單位解除勞動關(guān)系,并且和所有工作過的單位都已結(jié)清錢物,無任
11、何勞動糾紛(提供原單位離職證明并需與公司簽訂已解除勞動關(guān)系的書面承諾書)。3)經(jīng)體檢身體健康者(縣級以上醫(yī)院提供的入職體檢報告)。4)與公司員工無親屬關(guān)系,特殊情況報總經(jīng)理批準。5)頻繁跳槽無明顯業(yè)績者、個人發(fā)展規(guī)劃與應(yīng)聘職位不相吻合者應(yīng)慎重考慮。二、流程年度人員編制計劃內(nèi)的人員招聘由綜合部招聘;年度人員編制計劃外的人員招聘由用人部門填寫人員增編申請報告,經(jīng)綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后組織招聘。具體招聘流程:首先由綜合部經(jīng)理或人事專員根據(jù)部門要求擬定招聘計劃(時間、崗位、人數(shù)、任職資格) 招募(了解市場、發(fā)布信息、接受申請)選拔(綜合部對應(yīng)聘人員簡歷進行初步篩選、筆試、面試(填寫面試評價表 ) 推
12、薦至用人部門復試 (由部門主管及經(jīng)理兩人以上進行面試,并進一步填寫 面試評價表) 主管級以上人員或關(guān)鍵崗位人員由總經(jīng)理再次復試(進一步填寫面試評價表)綜合部對復試合格人員進行背景調(diào)查及戶籍調(diào)查 綜合部經(jīng)理面談薪酬 綜合部下發(fā) 錄取通知書新員工報到, 提交相關(guān)入職資料并填寫員工資料表 綜合部對特殊崗位新員工進行家訪綜合部審核新員工所有入職必備資料,審核無誤后填報 新員工錄用審批表 綜合部與用人部門共同進行入職培訓 綜合部與新員工簽訂勞動合同新員工到崗試用 綜合部做招聘評估總結(jié)三、注意事項1、為了能在面試過程中準確甄別合適人選,在面試時需注意以下幾點:1)面試官要注意自身形象,要表現(xiàn)出親和力以及對
13、應(yīng)聘者的尊重與重視;2)面試官要熟知招聘崗位及人員任職資格等相關(guān)情況,對專業(yè)性較強的如財務(wù)、機電維修等技術(shù)性崗位在初試時就要進行專業(yè)試題筆試,并將筆試成績作為重要的錄用參考條件。3)面試官要注意招聘話術(shù)、合理地運用各項專業(yè)面試方法(如行為描述面試法等)以及人才測評工具(如性格和職業(yè)傾向測試等)科學地篩選人才。2、資料審核:綜合部應(yīng)向新員工聲明只有所有入職必備資料審查合格才可正式錄用,員工入職必備資料包括:完整的應(yīng)聘人員情況登記表或個人簡歷簽署錄用意見的面試記錄表填寫完整的員工資料表一寸免冠彩色近照2 張身份證復印件(需查驗原件)畢業(yè)證書及相關(guān)資歷證明復印件(需查驗原件)在最近一個工作單位的離職
14、證明體檢合格證明(縣級以上醫(yī)院;體檢項目包括肝功能、內(nèi)外科、胸片等)由戶籍所在地派出所出具的無犯罪記錄證明(重要崗位需提供)? 工作調(diào) / 變動:一、原因及類型:1、配合公司組織架構(gòu)的調(diào)整。2、配合公司業(yè)務(wù)和項目的調(diào)整。3、更好地適應(yīng)個人的才能和能力。4、緩解人員之間的矛盾、維持部門秩序。5、有直屬親屬關(guān)系或者是戀愛關(guān)系的員工原則上不允許在同一工作單位任職,需作調(diào)/ 變動處理。二、調(diào) / 變動規(guī)定:1、公司調(diào)換員工的工作崗位,員工無正當理由不得拒絕調(diào)動,員工對此表示不滿時,可向綜合部經(jīng)理提出申訴,但在公司未做出決定之前,不得擅自離崗或消極怠工。2、員工本人也可根據(jù)自己的情況向綜合部提出調(diào)換崗位
15、或部門的申請。3、員工在接到 調(diào) / 變動通知函 后,應(yīng)于指定時間內(nèi)辦理調(diào)動交接手續(xù),填寫調(diào) / 變動交接清單 ,報綜合部備案,在規(guī)定時間內(nèi)到新的工作崗位或部門就職。員工如不能在規(guī)定的期限內(nèi)就職,視為自動離職,如確有正當理由不能按期就職,須事先得到公司批準。4、流程:公司各部門填寫調(diào)動申請/ 審批單直接主管、調(diào)動部門經(jīng)理或負責人、人事主管共同審核(面談)綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理決定是否調(diào)/ 變動(是)綜合部向員工發(fā)調(diào)動通知函員工辦理調(diào)動交接(填寫調(diào)動交接清單)并在規(guī)定時間內(nèi)到新的工作崗位或部門就職綜合部備案5、審批權(quán)限:由各公司直接主管、調(diào)動部門負責人共同審核,綜合部、總經(jīng)理審批,主管級別以上須報董
16、事長批準。? 晉升 :指員工從原有的職位升到責任較高的職位,同時其工資、崗位、職能、權(quán)限做相應(yīng)調(diào)整。反之員工降級使用,其工資,崗位,職能權(quán)限也做相應(yīng)調(diào)整。一、原因及類型1、由于員工在德、能、勤、績方面績效優(yōu)秀,對其進行晉升。2、由于公司組織機構(gòu)擴大而提升優(yōu)秀員工。3、由于更高職位出現(xiàn)空缺,需晉升優(yōu)秀員工來擔任。4、當有職位新增或空缺時,首先在內(nèi)部調(diào)整,優(yōu)先晉升內(nèi)部員工,在無合適人選的情況下,考慮外部人員招聘。二、規(guī)定1、對于推薦晉升的人員,直接上級必須拿出充分、合理的業(yè)績理由及其優(yōu)秀的工作表現(xiàn),否則綜合部不予受理。2、流程:公司所在部門書面申請,填寫晉升考核表并附員工述職報告、自我評定直接上級
17、、部門經(jīng)理及人事主管、綜合部經(jīng)理共同考核(面談并作記錄)填寫晉升審批表,總經(jīng)理決定是否晉升 主管以上級別需董事長批準 是綜合部向晉升員工發(fā)晉升通知函三個月考核期。? 調(diào)薪一、規(guī)定1、公司可根據(jù)公司整體狀況、員工工作表現(xiàn)、員工工作內(nèi)容的變化等對員工的薪資進行合理調(diào)整,詳見公司薪酬管理制度。2、對于推薦特殊調(diào)薪的人員,直接上級必須拿出充分、合理的理由及其現(xiàn)實工作表現(xiàn),否則綜合部不予受理。3、如員工對調(diào)薪結(jié)果有異議,可向直接上級、部門經(jīng)理或綜合部經(jīng)理提出申訴,但公司未做出其他決定之前,仍執(zhí)行原決定。二、流程部門書面申請申請,填寫調(diào)薪申請/ 審批表 部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批董事長審批綜合部通知員工審批結(jié)果
18、如審批通過,綜合部按簽字生效日期調(diào)整當月工資。? 降職/減薪一、原則及規(guī)定1、公司可根據(jù)工作表現(xiàn)及業(yè)績對員工降職、減薪,員工無正當理由不得拒絕;2、員工對此表示不滿時,可向上一級領(lǐng)導或人事主管提出申訴,但在公司未做出決定之前,不得擅自離崗或消極怠工;二、流程:所在部門各級主管及綜合部共同評定 與員工面談 決定是否降職/ 減薪? 離職一、辭職1、規(guī)定:員工要求辭職時,試用期內(nèi)須提前3 天、轉(zhuǎn)正后須提前30 天以書面形式向綜合部提出申請,在公司批準之前仍須履行原來的職責。2、如員工一方違反勞動合同書中的相關(guān)規(guī)定解除聘用關(guān)系,需按照勞動法有關(guān)規(guī)定賠付公司違約金及相關(guān)費用。3、流程:員工書面辭呈(填寫
19、離職申請 / 審批表) 直接上級、所在部門經(jīng)理及綜合部經(jīng)理與員工面談 離職申請批準 員工辦理交接手續(xù),填寫離職交接清單。如主管級別人上職位人員離職需總經(jīng)理參與離職面談。二、辭退1、以下幾種情況公司可辭退員工:1)在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;2)員工不勝任其工作崗位或達不到公司要求,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不符合要求;3)公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生困難,確需裁減人員,又無適當工作可安置人員;4)公司發(fā)生重大變化、停業(yè)或被兼并。2、下列情形不得辭退員工:1)女職工符合國家計劃生育政策在孕期、產(chǎn)期或哺乳期內(nèi)的。2)因工負傷(按公司規(guī)定的流程、規(guī)范執(zhí)行,非個人原因)并被確認喪失或部分喪失勞動能力的。
20、3)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。3、規(guī)定:1)公司辭退員工,在試用期內(nèi)須提前3 天、轉(zhuǎn)正后須提前30 天以書面形式就辭退事由通告本人,須辦理完工作交接方可離職。4、流程:用人部門填寫離職申請/ 審批表 直接上級、所在部門經(jīng)理及人事主管與員工面談離職申請批準員工辦理交接手續(xù),填寫離職交接清單。三、自動離職1、以下幾種情況視為員工自動離職:1)月連續(xù)三天或累計五天曠工者。2)辭職申請未經(jīng)審批或未辦完離職交接手續(xù)擅自離開公司者。2、規(guī)定:1)如員工一方違反勞動合同書中的相關(guān)規(guī)定解除錄用關(guān)系,需賠付公司違約金及相關(guān)費用。2)公司對于自動離職員工(不和公司結(jié)清帳款的或事先沒有離職報告,突然走人的)不予
21、結(jié)算其當月薪資及作其他補償,并不作任何經(jīng)濟補償。四、開除1、以下情況公司可將員工開除:1)嚴重違反公司規(guī)章制度的。2)嚴重失職、營私舞弊,給造成公司造成重大損害的。3)嚴重違背社會公德造成公司聲譽受損的。4)未經(jīng)董事會批準在外單位兼職的。5)被依法追究刑事責任的。6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。2、規(guī)定:1)如員工一方違反勞動合同書中的相關(guān)規(guī)定解除錄用關(guān)系,需賠付公司違約金及相關(guān)費用。2)公司對開除員工不設(shè)通告期,不予結(jié)算其當月薪資、績效獎金及其他費用,并不作任何經(jīng)濟補償。五、其他規(guī)定事項1、員工離職時,須向指定人員交接業(yè)務(wù),同時交接相關(guān)業(yè)務(wù)和相關(guān)資料,不能將屬于本公司機密的文件、合同及相關(guān)
22、資料私自帶走,否則公司將對其追究法律責任。2、員工離職時,須將本人保管的非消耗類辦公用品、通訊工具、鑰匙等向綜合部辦理移交手續(xù),如有遺失和損壞,按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。3、員工離職時,應(yīng)與財務(wù)部門結(jié)算報銷、借款。電話費、差旅費等費用的報銷由離職員工準備好單據(jù),接規(guī)定審批后在財務(wù)部報銷相關(guān)款項。行政部核查有關(guān)行政方面的扣款有無 拖欠款項。如;違章罰款等。如有欠公司款項不還等事宜,公司將采用法律程序解決。4、綜合部收到簽署完整的離職交接清單后,于當月發(fā)放工資之日發(fā)放離職人員工資。5、綜合部收到簽署完整的離職交接清單后,為員工開具離職證明書,簽訂解除勞動合同協(xié)議書,并辦理檔案及保險轉(zhuǎn)接手續(xù)。6、離
23、職員工未按規(guī)定辦理離職交接手續(xù),即擅自離開公司,給予公司造成損失者,綜合部不予辦理相關(guān)保險轉(zhuǎn)接及人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。? 處罰規(guī)定一、錄用:1、人事主管對于錄用資格及手續(xù)把關(guān)不嚴格給予300 元 / 次處罰,公司將對其進行通報批評,如對公司造成經(jīng)濟損失或重大名譽損失給予1000 元 / 次處罰或保留免去其職務(wù)的權(quán)力。二、轉(zhuǎn)正:如發(fā)現(xiàn)直接上級有虛假考核現(xiàn)象,給予 500 元 / 次處罰將追究其領(lǐng)導責任,公司并保留免去其職務(wù)的權(quán)力;同時取消被考核人員的轉(zhuǎn)正資格,薪資降回其原有級別。三、晉升 / 加薪:1、晉升 / 加薪人員如發(fā)現(xiàn)有一般過失行為,薪資降回其原有級別。2、晉升 / 加薪人員有嚴重過失和重大
24、過失行為,公司保留免去其職務(wù)的權(quán)力,薪資降回原有級別。入職、轉(zhuǎn)正考核管理制度一、目的為加強對公司各部門員工試用期內(nèi)的工作進行綜合評價和引導,正確、積極的評估試用期員工的工作表現(xiàn),強化各部門的用人培養(yǎng)和評估意識,確保公司人力資源的質(zhì)量,特制定本制度。二、試用范圍:適用于進入試用考核期內(nèi)的所有員工。三、試用期限:1、員工被公司錄用后,試用期根據(jù)簽訂勞動合同的期限而定。一般為1-2 個月,最長不超過3 個月。2、員工被公司正式錄用后,試用期計入工作年限。四、入職培訓考核:1、凡公司新進員工必須參加綜合部組織的入職培訓,因考慮到人員的流動性,綜合部在每月末組織一次入職培訓。2、入職培訓的考勤、考核管理
25、按人事制度執(zhí)行,特殊原因未參加培訓者,須經(jīng)員工所在部門經(jīng)理、綜合部書面審批,并在員工轉(zhuǎn)正和定級前補上入職培訓課。3、員工參加入職培訓后,必須參加綜合部組織的筆試考核,考核成績存入員工個人檔案,作為今后員工轉(zhuǎn)正、定級的依據(jù)。4、考核的形式為筆試:1)考核內(nèi)容:公司概況、管理手冊、規(guī)章制度、消防安全及應(yīng)急措施等內(nèi)容。2)考核標準:卷面滿分100 分, 70 分以上為合格。五、試用期新員工考核:1、員工必須參加部門組織的崗位培訓,主要目的是考核部門崗位操作、各項工作程序和工作標準,熟悉部門的概況和內(nèi)部運作。2、員工在參加崗位培訓后必須參加部門崗位培訓考核,部門須將材料上報綜合部審閱并存入員工個人檔案
26、。3、員工試用期即將結(jié)束時,須參加轉(zhuǎn)正(定級)考核,考核分為筆試考核、實操考核、工作表現(xiàn)評估三部門,具體為:1)筆試考核由綜合部組織考核內(nèi)容:員工個人崗位職責、業(yè)務(wù)常識、部門概況、內(nèi)部運作及規(guī)章制度、考核當月部門的工作重點等。2)實操考核由部門經(jīng)理組織,主要考核員工熟悉崗位業(yè)務(wù)操作情況,70 分以上為合格。3)工作表現(xiàn)評估由直屬上司和部門經(jīng)理組織,提出改進意見,填寫工作表現(xiàn)評估表經(jīng)員工簽名。4、轉(zhuǎn)正考核不合格的,經(jīng)再培訓后可予一次補考機會,補考仍未合格的作辭退處理。5、轉(zhuǎn)正程序: 由培訓部每月定期組織試用期將滿符合轉(zhuǎn)正條件的員工進行筆試考核,合格者通知部門經(jīng)理組織實施實際操作考核,然后由部門經(jīng)
27、理對其工作表現(xiàn)進行評估。通過以上考核者,由人力資源部組織填寫試用期員工轉(zhuǎn)正考核審批表,附上所有考核、評估資料,由部門經(jīng)理審核后報人力資源部逐級審批后生效,按生效時間調(diào)整相關(guān)薪酬福利待遇。考勤管理制度一、為培養(yǎng)高素質(zhì)、紀律嚴明的員工隊伍,保障公司各項經(jīng)營管理活動規(guī)范、有序、高效運作,特制定本制度。二、 簽到(退)計勤:1、考勤方式及對象:所有員工必須按規(guī)定考勤,考勤方式為員工指紋考勤。每人每天兩次,上班一次,下班一次。2、工作時間:每周工作40 小時,周末雙休2 天,公司可根據(jù)季節(jié)及部門特殊性進行適當調(diào)整。上午:8 : 30 12: 00下午: 13: 00 17:303、嚴禁委托或替代他人簽到
28、(退),違者雙方當事人每次罰款100 元。4、因應(yīng)酬太晚上午休息人員應(yīng)在手上沒有急需辦理事項或接待任務(wù)的情況下,向直接主管報備方可休息,否則造成損失由當事人負責。?遲到、早退1、凡已到上班時間,員工本人還未到達其工作崗位即為遲到。凡未到下班時間提前離開其工作崗位即為早退。2、凡員工簽到后沒按照上班時間到達其工作崗位同樣視為遲到。凡到下班時間應(yīng)予簽退后離開而沒有簽退的也將視為早退(特殊情況應(yīng)先請示)。3、遲到或一天內(nèi)早退2 小時以上,視為曠工半天。4、凡連續(xù)三個月每月均有遲到或早退記錄的,給予警告處分,再有遲到/ 早退記錄則予以嚴重警告處分甚至勸退。5、遲到、早退給予50 元 / 次的處罰。?曠
29、工1、凡超過規(guī)定上班時間2 小時未到達其本人工作崗位,或者離規(guī)定下班時間2 小時以上而提前離開工作崗位,無充分理由且無部門經(jīng)理批準作曠工處理。2、曠工以半個工作日為計算單位。每曠工一次,除扣當日工資外,另給予200 元 / 次的處罰。3、曠工除扣除工資外,還帶如下處分:1)當月累計三次曠工,只發(fā)放基本工資,取消績效工資 (不與 200 元 / 次罰款重復)。無固定工資者,只發(fā)放當月工資的一半,并在公司內(nèi)通報批評。2)一年內(nèi)累計曠工三天(五次)者,除以上處分外,取消年終獎并視情節(jié)作自動離職處理,公司不作任何經(jīng)濟補償。? 請/ 休假一、請 / 休假流程:1、員工請休假須按規(guī)定提前申請,并填寫請/
30、休假申請表,獲批準并辦理完工作交接手續(xù)后方可離崗,否則按曠工處理。如確因特殊情況(如急事、急病或前日加班太晚)晚到公司或無法按時上班,不能事先辦理請假手續(xù),應(yīng)于上班后2 小時內(nèi)電話通知其部門經(jīng)理和人事主管,并在返崗后的第一時間(30 分鐘內(nèi))補辦請假手續(xù),如未辦任何手續(xù),一律按曠工處理。2、員工請休假由上級主管依權(quán)限審批后,報公司綜合部備案。二、審批權(quán)限:1、部門經(jīng)理可批準其下屬員工兩天及以下的病事假,報綜合部備案登記。2、員工 3 天以上的病事假、婚假、陪護假、產(chǎn)假、年休假等需部門經(jīng)理及綜合部經(jīng)理同意后報總經(jīng)理審批,并在綜合部備案登記。3、員工福利待遇假期(如婚假、陪護假、產(chǎn)假、年休假等)須
31、先經(jīng)綜合部進行休假資格審核確認后,報總經(jīng)理批準后方可按以上權(quán)限流程審批。三、相關(guān)規(guī)定:1、員工享受婚假、產(chǎn)假、陪護假、喪假等應(yīng)一次性休完。2、請 / 休假申請表至少保存一年,綜合部將在必要時核查假單,如有不符,一律按曠工處理。3、員工在試用期內(nèi)請休事假天數(shù)累計超過5 個工作日工或請休病假累計超過10 個工作日者,不得提前轉(zhuǎn)正,且轉(zhuǎn)正期相應(yīng)續(xù)延,或不考慮留用。4、任何休假均服從工作安排和需要,做到工作與休假兩不誤。按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行各類假期內(nèi)的獎金及補貼的發(fā)放。? 調(diào)休1、調(diào)休請假的審批權(quán)限:部門經(jīng)理三天(含),三天以上由總經(jīng)理批準。2、調(diào)休原則上在本年度內(nèi)有效, 除因工作原因未休并經(jīng)總經(jīng)理審批
32、后方可結(jié)轉(zhuǎn)到下年度; 因公司工作需要進行人員調(diào)整,調(diào)休跨公司仍然有效(但必須有原單位書面證明)。? 外出1、員工工作時間內(nèi)外出辦理公務(wù)活動,必須向其直接上級(即員工向部門經(jīng)理、部門經(jīng)理向總經(jīng)理)報告去向、時間、事由。2、員工直接在外辦理公務(wù),不能前來公司上班簽到:因工作需直接在外進行公務(wù)活動, 須先天下班前向其直接上級報告, 征得同意后至綜合部預先登記方為有效,特別不接受無事先工作安排的臨時性電話通知(除有其領(lǐng)導在下班后的指令外),不按規(guī)定辦理外出手續(xù)者一律視為遲到或曠工。3、在外辦理公務(wù),不能前來公司下班簽退:1)在外辦理公務(wù)活動,確因時間、路程已無返回公司必要的,應(yīng)電話請示部門經(jīng)理并告知綜
33、合部門,由綜合部門在考勤登記表上做好登記并附其部門經(jīng)理簽名。2)確因情況特殊來不及提前報備的,應(yīng)于第二日上班后即向其直接上級匯報并向綜合部門報告。? 委派出差、學習1、凡委派出差、學習的員工,應(yīng)填寫出差申請單,依審批權(quán)限批準后,于出差前交綜合部人事專員處保存做考勤依據(jù)備用。2、出差返回后將出差申請回執(zhí)單的出差總結(jié)部分填寫完整,并在員工出差登記表上填寫返期,延期返回者應(yīng)詳細填寫原因。3、出差人員離開及返回公司時均須簽到。4、凡無有效出差申請單或未按規(guī)定在離開及返回公司時簽到的“出差”者以曠工論處。? 加班規(guī)定1、為嚴格遵守勞動法的有關(guān)規(guī)定,切實保障員工合法權(quán)益,本著提高工作效率,嚴格控制加班的原
34、則,特規(guī)定:1)法定公休日、節(jié)假日原則上不安排加班、加點工作。對工作日加班必須從嚴控制,非依照本制度辦理有效批準手續(xù)的加班一律無效,所有員工必須在規(guī)定時間離開工作場所,并在非工作時間不得進入公司。2)公司主管領(lǐng)導根據(jù)工作進展可以指派部門經(jīng)理安排員工在平日加時加班或公休日、節(jié)假日加班工作以保證工作任務(wù)完成。員工加班須填寫加班申請單,工作日加時加班,須報部門經(jīng)理審批同意;公休日、節(jié)假日加班須由部門經(jīng)理審核報公司主管領(lǐng)導同意。3)公司員工確因工作之緊急,需在工作日加時加班或在公休日、節(jié)假日加班工作的,或根據(jù)公司主管領(lǐng)導指令加班的,須于工作日加班的次日,公休日、節(jié)假日完畢后第一天到人事主管處進行登記,
35、補填加班申請單。4)對于按公司要求辦理申請手續(xù)的加班人員,綜合部可安排調(diào)休。2、加班工資按國家規(guī)定結(jié)合加班當事人基本工資標準計算。3、因個人原因在當天工作時間內(nèi)沒有完成的工作造成的加班,不予算作加班。福利管理制度? 假期規(guī)定一、病假、醫(yī)療假:1、員工請休病假,須向綜合部提供縣市級以上醫(yī)院有關(guān)證明,確因特殊情況不能及時請假的,必須首先電話請假,并在返崗上班時及時提供病假證明,否則將按無薪假計算。2、員工如因患傳染性疾病請病假,在病愈返崗前, 須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進行身體檢查(費用自理) ,經(jīng)綜合部核查批準后,方可返崗工作。3病假期間按下述所列工資基數(shù)除以天核算日工資(事假相同)。節(jié)假日需支付加
36、班費的也按此標準計算加班費。1)綜合部、財務(wù)部、市場部、拓展部各綜合人員按基本工資+績效工資執(zhí)行。2)部門經(jīng)理、主管級別按基本工資+績效工資執(zhí)行。4、員工患病或非因工負傷醫(yī)療期(即病假期限)按勞動法相關(guān)標準執(zhí)行,對超出期限的可以依法與其解除勞動關(guān)系5、員工病假期間工資發(fā)放標準見下表:1)總經(jīng)理以下級別人員病假工資發(fā)放標準:工齡病假天數(shù)/ 月核算方法(日工資標準請參考本節(jié)第 4條)2年以下2-5 年5年以上病假超過 1個月時附加規(guī)定1天正式員工不扣錢,未轉(zhuǎn)正員工按日工資×50%扣除2 天-1個月內(nèi)a、本節(jié)第 3 條 1、2 小項所列人員按 (基 +崗) - 日工資×請假天數(shù)&
37、#215; 70%核發(fā)a、主管級以上人員按當?shù)刈畹凸べY標準1 個月整b、一般員工按當?shù)刈畹凸べY標準×80%發(fā)放生活費1-3 天正式員工不扣錢a、本節(jié)第 3 條 1、2 小項所列人員按(基 +崗) - 日工資×請假天數(shù)×50%核發(fā)4 天-1 個月內(nèi)b、一般員工如應(yīng)發(fā)工資低于當?shù)刈畹凸べY標準按最低標準核發(fā);主管級以上人員低于最低工資標準倍的則按倍核發(fā)a、主管級以上人員按當?shù)刈畹凸べY標準×倍發(fā)放生活費1 個月整b、一般員工按當?shù)刈畹凸べY標準發(fā)放生活費1-7 天正式員工不扣錢a、本節(jié)第 3 條 1、2 小項所列人員按(基 +崗) - 日工資×請假天數(shù)&
38、#215;40%核發(fā)8 天-1 個月內(nèi)b、一般員工如應(yīng)發(fā)工資低于當?shù)刈畹凸べY標準倍的按倍標準核發(fā);主管級以上人員低于最低工資標準倍的則按倍核發(fā)a、主管級以上人員按當?shù)刈畹凸べY標準×倍發(fā)放生活費1 個月整b、一般員工按當?shù)刈畹凸べY標準×倍發(fā)放生活費1個月以上-2 個月所有員工整月病假工資最高不得超過當?shù)刈畹凸べY標準×倍2個月以上-4 個月所有崗位員工整月病假工資最高不得超過當?shù)刈畹凸べY標準×倍4 個月以上所有崗位員工整月病假工資最高不得超過當?shù)刈畹凸べY標準×1 倍工齡病假天數(shù)/ 月月薪部分核算方法(月薪請參考年薪合同標準)1-5 天不扣錢1-3
39、年6 天-1 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×60%發(fā)放請假期間工資1 個月以上-2 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×40%發(fā)放請假期間工資2個月以上按月薪÷30×請假天數(shù)×20%發(fā)放請假期間工資1-10天不扣錢11天-1 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×70%發(fā)放請假期間工資4-5 年1 個月以上-2 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×50%發(fā)放請假期間工資2 個月以上-4 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×30%發(fā)放請假期間工資4個月以
40、上按月薪÷30×請假天數(shù)×20%發(fā)放請假期間工資1-12天不扣錢13天-1 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×80%發(fā)放請假期間工資6-8 年1 個月以上-2 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×60%發(fā)放請假期間工資2 個月以上-4 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×40%發(fā)放請假期間工資4個月以上按月薪÷30×請假天數(shù)×30%發(fā)放請假期間工資1-15天不扣錢16天-1 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×90%發(fā)放請假期間工資8 年以上1
41、個月以上-2 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×70%發(fā)放請假期間工資2 個月以上-4 個月按月薪÷30×請假天數(shù)×50%發(fā)放請假期間工資4個月以上按月薪÷30×請假天數(shù)×40%發(fā)放請假期間工資2)、總經(jīng)理病假工資發(fā)放標準二、事假:1、員工因私事請假,經(jīng)批準后方可休假,否則一律按曠工處理;年終績效在核算年終績效工資時,病假期間的績效工資將會按請假天數(shù)予以扣除(事假相同)2、員工請休事假一次性超過3 個工作日,需報總經(jīng)理批準。年累計事假不得超過20 天,如確因特殊情況超出規(guī)定期限,須報主管董事長審批,報綜合部備案
42、。全年事假累計超過30 天的公司考慮勸退。3、月平均工作天數(shù)按30 天,未超過20 天按實際天數(shù)扣發(fā)工資,月超過20 天以上按當?shù)卣?guī)定最低保障標準發(fā)放。三、婚假:1、轉(zhuǎn)正后的員工根據(jù)國家婚姻法達到結(jié)婚年齡,辦理完結(jié)婚登記,晚婚可享受10 天(含節(jié)假日)婚假,不符合晚婚的只享受3 天的婚假;婚假必須一次性連續(xù)使用。2、員工請婚假須提前1 周申請, 并向綜合部提供結(jié)婚證復印件。如員工需到外地辦理結(jié)婚證而無法于休假前提供,則須于返崗后第1 個工作日內(nèi)將證件提交綜合部。在員工提交有效證明前綜合部將暫按無薪假處理。3、婚假結(jié)束后,須于返崗后第一個工作日到綜合部辦理銷假手續(xù)。4、婚假期間按正常出勤的全
43、額月工資發(fā)放。四、產(chǎn)假:1、按照國家有關(guān)規(guī)定女職工生育可享受有薪產(chǎn)假,具體規(guī)定為:1)符合計劃生育規(guī)定的女員工可享受98 天的產(chǎn)假;2)難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)另增加產(chǎn)假15 天(含節(jié)假日),但必須出示有效醫(yī)院證明;3)多胞胎生育者,另增加產(chǎn)假15 天(含節(jié)假日);4)符合計劃生育規(guī)定,流產(chǎn)假3 天;宮外孕憑住院結(jié)帳天數(shù)外多增加3 天;5)生育過的女職工流產(chǎn)按病假處理,違反國家計劃生育規(guī)定者不享受有薪假期。6)嬰兒不滿一周歲的女員工,每天工作時間可享受1 小時的哺乳假;以上產(chǎn)假天數(shù)均含產(chǎn)前休假15 天(含節(jié)假日)。2、女職工請休產(chǎn)假須提前1 個月申請, 向綜合部提供有關(guān)醫(yī)院證明,違反國家計劃生育規(guī)定者不享
44、受有薪產(chǎn)假。3、公司男員工在配偶產(chǎn)假期間可享受10 天的看護假,按正常出勤的全額月工資發(fā)放。4、產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資。五、喪假:1、公司員工因家人去世,可享受有薪喪假。具體規(guī)定如下:1)直系親屬(父母、配偶父母、配偶及子女)去世可享受3 個工作日的有薪喪假。2)旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世可享受1 個工作日的有薪喪假。2、員工需到外地料理后事,公司可根據(jù)路程遠近給予規(guī)定的路程假,交通費用由員工自理。市外省內(nèi)多給一天;省外多給3 天路程假,但路程假期間只享受全額日工資的70%。3、員工請休喪假須提前申請,且須于事后一個月內(nèi)向綜合部提交其親屬喪亡證明。六、法定節(jié)假日:1、國家法定帶
45、薪假期:元旦:一月一日春節(jié):除夕、正月初一、初二五一勞動節(jié):五月一日十一國慶節(jié):十月一日、二日、三日清明節(jié):以農(nóng)歷日期當天為準中秋節(jié):以農(nóng)歷日期當天為準端午節(jié):以農(nóng)歷日期當天為準2、部分員工放假的節(jié)日:“三八”婦女節(jié)(三月八日),女員工放假半天(下午)。“八一”建軍節(jié),部隊退役的軍人可享受半天(下午)假日。六一兒童節(jié),有13 周歲以下(以戶口簿為準)子女的員工可享受半天假日。5、全體員工放假的節(jié)日,如適逢周末,按國家有關(guān)放假規(guī)定執(zhí)行,如因工作需要加班不能休息,可參照調(diào)休規(guī)定安排調(diào)休。部分員工放假的節(jié)日,如適逢周末則不予補假。七、年休假1、員工工作已滿 1 年不滿2 年的,年休假3 天;已滿2
46、年不滿5 年的,年休假5 天;已滿5 年不滿 10 年的,年休假 10天。2、員工有以下情況之一時,不享受當年的年休假:1)員工當年度請事假累計20 天以上的;2)員工當年度請病假累計1 個月以上的;3)員工當年度請產(chǎn)假1 個月以上的。3、申請年休假時,如年休假期與國家法定節(jié)假日相連,則法定節(jié)假日要計入年休假中。4、年休假由員工提出申請,需部門經(jīng)理以及總經(jīng)理審批。員工當年未提出申請的則視為主動放棄,公司不予補償。5、員工年休假期間的工資福利正常發(fā)放。八、其他節(jié)假日福利:節(jié) 日福利(元)備注元宵200春節(jié)200/端午節(jié)200/中秋節(jié)200/員工生日注: 1、試用期員工福利均減半發(fā)放。生日蛋糕一個
47、總經(jīng)理簽字賀卡一張2、部門主管(含)級別以上人員福利雙倍發(fā)放。會議管理制度第一條總則根據(jù)公司規(guī)定和精細化管理要求,為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制定本制度。第二條 會議要求1. 會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。2. 會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。3. 講究實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹、落實,力求取得具體成果。4. 嚴格會議紀律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確實因個人緊急事務(wù)需要請假,需向會議主持人請假,同
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