erp項目實施工作總結

1、erp項目實施工作總結篇一：用友ERP項目總結報告*公司ERP系統(tǒng)項目總結報告建立日期：20XX/7/5 修改日期：20XX/7/5文控編號：T6 -HXR_001客戶項目負責人：日 期：用友項目負責人：日期：20XX/7/5用友實施方法論標準模板1、項目背景XX公司是一家專業(yè)從事“復合高分子材料” 研發(fā)、生產、 銷售的科技企業(yè)，始建于1993年，公司總部座落于重慶市建橋工業(yè)園C區(qū)，擁有3萬平方米的生產基地。XX公司ERP項目的目標是為了規(guī)范企業(yè)財務與供應鏈相 關的部門對賬長期比較繁瑣，賬務及業(yè)務報表都不能較為及 時、準確地上報給企業(yè)管理層人員；希望通過ERP系統(tǒng)能夠按時上報財務報表，實時查詢

2、企業(yè)資金現(xiàn)狀， 業(yè)務流程數(shù)據(jù)， 庫存現(xiàn)狀，產品生產成本，以提高企業(yè)的管理和決策水平。2、項目回顧1、項目實施的組織結構XX公司ERP項目的項目組由用友方和客戶方共同組成。用友方項目負責人由武晴晴擔任，前期由雷耀和官耀作為項 目小組成員，后期實施完成后將移交給項目經(jīng)理田超?？蛻?方由彭用文擔任項目經(jīng)理，項目成員包括鄭良碧、鄭麗和茍 濤及其部門相關下屬操作人員。用友圣恩公司董事長周剛擔 任項目總監(jiān)，用友致遠分公司總經(jīng)理雷耀和XX公司總經(jīng)理彭用文組成項目領導小組，XX公司總經(jīng)理擔任組長。2、項目實施的時間、范圍XX公司ERP項目動員大會開展時間為 20XX年12月5日， 完成時間為20XX年7月5日

3、，實施的范圍包括，根據(jù)雙方 所簽訂的合同范圍對 T6軟件的銷售管理系統(tǒng)管理、庫存管 理、采購管理、應收賬款、應付賬款、總賬等模塊進行實施（20XX年5月新增加出納管理塊，未單獨收取實施費用）。實施范圍僅限于XX公司單獨的一家公司，不包含其他公司。本次實施范圍也不包含合同范圍之外的相應服務，比如 網(wǎng)絡建設等。3、項目實施的主要階段項目的實施經(jīng)歷了項目規(guī)劃、業(yè)務分析、流程設計、切 換準備、系統(tǒng)上線和持續(xù)支持等主要階段。在項目的規(guī)劃階段我們主要完成了項目實施小組的組建、制訂項目主計劃、召開項目啟動會等工作。在業(yè)務分析階段我們主要完成了安裝培訓和測試環(huán)境、理念和產品分析、業(yè)務需求分析等工作。用友實施方

4、法論標準模板在藍圖設計階段我們主要完成了解決方案設計、靜態(tài)數(shù) 據(jù)準備、系統(tǒng)測試、解決方案確認、業(yè)務應用標準操作手冊 等工作。在切換準備階段我們主要完成了系統(tǒng)運行管理制度建 設、業(yè)務權限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓等工作。系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉換、動態(tài)數(shù)據(jù) 轉換、系統(tǒng)正式運行等工作。支持運行階段我們主要完成了上線運行支持的工作。4、項目實施的重要任務和活動回顧項目的整個實施過程，項目實施的重要任務包括： 制訂項目主計劃、進行項目培訓、進行業(yè)務需求調研和分析、 制訂解決方案、數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)切換。在進行制訂項目主計劃這個項目任務的時候，用友項目 經(jīng)理、客戶項目經(jīng)理和總經(jīng)理進行大量的溝通。明

5、確了項目 的目標；并且根據(jù)項目目標和可交付成果確認了項目的幾個 主要階段，并制訂了相關的時間表。為項目的時間控制，付 出了太多的商議甚至是硬性規(guī)定，為項目的進行提供了基本 的實施前提。3、項目總結該項目自20XX年12月5日啟動，歷時半年多的時間， 中間甲方由于人員的流動和調整，包括財務及網(wǎng)絡信息負責人員的不穩(wěn)定因素，還有賬目不明、各部門間配合不甚理想 等情況導致第一次實施時數(shù)據(jù)在9月份會計期間關賬之后，無法進行下一個月的業(yè)務處理，被迫停止實施。20XX年5月初，財務人員得到了及時的補充，其他部門人員都到崗到位 的情況下，公司董事長廖總及總經(jīng)理彭總的大力支持下，財 務人員經(jīng)過加班加點的校對工作

6、，項目實施非常順利，經(jīng)過 一個多月的實施，公司 ERP系統(tǒng)業(yè)務流程已經(jīng)穩(wěn)定，前期數(shù) 據(jù)校對清晰，本期賬務及業(yè)務數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中能夠以公司所需報表的形式呈現(xiàn)，預計 6月份會在本月中旬順利關賬并 出6月份報表，進度與正常業(yè)務進度一致。取得這樣的成果，有雙方公司領導的關心與督促，有各部門一線操作人員的高度配合，想必通過這次ERP項目的最終實施完成，每個參與者都會有不同的收獲，從手工處理原 始單據(jù)到按ERP系統(tǒng)規(guī)范填寫各種原始單據(jù)，可能或多或少 地改變了很多人員原有的工作習慣，作為實施方我非常感謝 所有人的積極參與，感謝為保證實施多次日以繼夜加班的甲 方人員。4、月底恒等關系檢查情況篇二：ERP項目

7、工作總結中核華原鈦白股份有限公司ERP項目工作總結ERP項目作為公司 20XX年三項重點工作之一，自 3月15日正式啟動，3月22日開始實施，4月19日上線，至今 已運行近2個多月，從目前的運行情況看，系統(tǒng)運行基本穩(wěn) 定，實現(xiàn)了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際，首 先我代表公司ERP項目組向對項目工作給與大力支持的公司 領導和積極配合、協(xié)調、保障項目運行的公司有關部門表示 感謝，向用友集團公司甘肅分公司領導和咨詢實施顧問致以 深深地敬意，向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目 參與人員表示真誠感謝和問候，沒有你們在項目實施運行過 程中的無私奉獻，就沒有項目的今天。實施ERP項目，對加強

8、公司內部控制，提高經(jīng)營效率， 實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配臵狀況，及時 準確地提供生產、銷售、財務管理的動態(tài)信息，高效靈活地 支持公司各項業(yè)務，在不斷變化的市場環(huán)境中，保持競爭優(yōu) 勢將發(fā)揮積極作用。下面我就ERP項目啟動、實施、運行有關情況向各位做 簡要的總結。一、加強組織，有序推進項目工作ERP項目是“一把手”工程，項目能否成功依賴于觀念 轉變和明晰的工作目標。在項目確定后，公司隨即成立了以 殷總為組長的項目小組，抽調了相關部門的業(yè)務骨干，全面 負責公司ERP項目的實施，為項目成功提供了組織保證。工 作啟動后，項目組在用友咨詢實施顧問指導下制定項目整體 實施主計劃、周計劃，明確工

9、作任務，并嚴格按照計劃組織 落實。項目運行后，以項目內部支持人員為核心，不斷解決 運行中出現(xiàn)的問題。保證了項目穩(wěn)定運行。二、建立供應鏈財務業(yè)務一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務與業(yè) 務高度集中統(tǒng)一管理隨著公司二、三期技改工程建成投產，公司規(guī)模擴大， 帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加，財務管理 深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產、銷售業(yè)務集中 統(tǒng)一管理是提高公司運營效率，有效控制成本費用，實現(xiàn)公 司年度經(jīng)營目標和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項目實施為公司業(yè)務與財務集中管理提供了一個平臺，同時為以財 務管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。三、實現(xiàn)公司內部物流、資金流和信息流的全面集中

10、和 共享公司ERP項目實施后，為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信 息管理中心，采購、銷售、供應、庫存業(yè)務更加透明，公司 內部物流、資金流和信息流全面集中和共享，實現(xiàn)了集中統(tǒng) 一的資源平臺，改變了過去由于業(yè)務與財務相互隔離，信息 不對稱，傳遞不及時，導致分析相對滯后，不能為公司經(jīng)營 決策提供及時準確的信息弊端。現(xiàn)在供應、采購、財務信息 集中統(tǒng)一在一起，實現(xiàn)了信息資源的共享，為提高管理效率 奠定了基礎，必將減少公司管理成本。四、規(guī)范了公司基礎業(yè)務資料，全面梳理了基礎資源在項目運行前期，為了保證順利實施并穩(wěn)定運行，項目 組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作，完成了各 基層單位庫存物資的清查及所有庫存

11、材料的建檔、分類、編 碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應商檔 案的建檔工作。期間共加班 500多人次，完成各種數(shù)據(jù)的核 對錄入30多萬項，為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎。為了使存貨分類盡可能作的完善一些，前期我們經(jīng)過了 兩上兩下，首先由項目組人員根據(jù)公司存貨情況進行了大致 的分類，然后反饋供應部根據(jù)實際情況進行再細分，在此基 礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最后確定了存 貨分類標準，并按照規(guī)則進行了編碼，編碼確定后，由各庫 管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規(guī)格型號、編 號、庫位號、最低庫存量等的錄入，在上述信息錄入后，又 經(jīng)過了反復核對，最后才將金額錄入，并再次核對，最

12、后將 存貨檔案打?。?00多頁）再次提交供應部核對確認，最終 作為原始檔案存檔。五、規(guī)范業(yè)務流程，加強和調整內部控制ERP項目的實施，改變了公司供應、銷售以及財務人員 過去傳統(tǒng)的習慣做法，要求以全新的模式和理念開展工作， 因此，過去一直沿用的與公司供、產、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨著項目的逐步實施，項目 組人員根據(jù)新的業(yè)務流程組織相關人員進行討論，在充分討 論的基礎上，根據(jù)流程的需要和實際工作的要求，制定了相 關制度目錄，并分配到各業(yè)務部門，由各部門根據(jù)實際工作 要求進行編寫，目前已編寫完成各項制度20多項，初步為系統(tǒng)運行提供了制度保證。六、加強培訓，為項目提供人力資源保

13、證ERP項目穩(wěn)定運行，對采購管理、倉庫管理、銷售管理、 財務會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質提出更高的 要求，培訓支持顯得尤為重要，在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工 作的同時，按照項目主計劃結合項目進展情況，適時地開展 關鍵用戶及最終用戶的培訓工作，期間關鍵用戶及最終用戶 的培訓達12次，參加培訓人數(shù)達 250多人次，上機練習達 560多小時，培養(yǎng)了一大批業(yè)務能手，為系統(tǒng)上線運行提供 了人力資源保證。七、重點工作要求公司ERP項目從實施到今天為止，可以說是實現(xiàn)了階段 性目標，具備了驗收條件，這說明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應我公司管理的需求，能夠滿足公司管理的需要，對加強公司 內部控制，提高經(jīng)營管理

14、效率，改變公司資源配臵狀況，及 時準確地提供生產、銷售、財務管理的動態(tài)信息，高效靈活 地支持公司各項業(yè)務確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用，才能真正發(fā)揮作用，從目前ERP系統(tǒng)運行前情況看，項目前期的基礎工作做得還不足，導致運行過 程中重復修改，增加了工作量，因此，還有很多工作需要我 們腳踏實地去推進，在今后的工作中，還需要在以下方面持 續(xù)改進。1、加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由于公司沒有 專業(yè)物流管理人員加之時間倉促，公司存貨分類不夠科學合 理，存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等，存貨檔 案冗余度較大。這就要求公司采購計劃人員對公司原材料、 生產設備及備品備件規(guī)格型號

15、要熟悉，在存貨立項時要謹慎 負責，減少重復立項，注意收集存貨檔案中存在的問題，不 斷優(yōu)化存貨檔案。2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程。從目前情況來看，公司采購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的 流程我們要堅定的執(zhí)行下去，不得以“效率”為借口，破壞 現(xiàn)有保證項目運行必備的流程規(guī)范，要轉變觀念，新的流程 在執(zhí)行之初，由于觀念和習慣做法，可能存在效率問題，但 隨著流程固化，各個方面關系的理順，必將帶來效率的提高。3、進一步健全相關制度。根據(jù)項目實施的要求，各部門已根據(jù)實際工作結合新的業(yè)務流程對相關制度進行了修 改，編寫各種制度達 20多項，即將下發(fā)執(zhí)行。但是，這些 制度應該說還不能完全滿足今后

16、工作的需要。制度本身也還存在諸多不足，需要今后一段工作的檢驗和不斷的修改完善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作的不斷深 入，還會出現(xiàn)各種各樣的問題，需要更多的制度來規(guī)范，因 此，希望各部門在今后的工作中不斷總結經(jīng)驗，制定、修改 和完善各項制度，逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運行的制度體系。4、培訓工作還要持續(xù)進行。在項目實施中對相關人員 進行培訓，接受培訓較多的是各單位選派的關鍵用戶，其次 是全部上機人員，由于時間關系，各角色的培訓還不夠全面。 通過對項目運行中出現(xiàn)問題的原因分析，用戶的操作水平目 前還不能適應項目需要，下一步，公司將根據(jù)系統(tǒng)運行的實 際狀況和操作人員的需求適時組織再培

17、訓工作，不斷提高工 作人員的水平，使 ERP的作用能夠真正發(fā)揮。八、項目未來規(guī)劃ERP項目是一項專業(yè)性強，涉及面廣，實施難度較大的 系統(tǒng)工程，目前我們才完成了項目整體實施規(guī)劃三個階段的 第一階段，即財務、銷售、采購、合同管理的信息化，第二 階段還將根據(jù)第一階段運行情況，實施辦公自動化系統(tǒng)，進 而將公司生產管理、人力資源、質量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此，第一階段實施的是否有效，直接關系到下面兩個階段 實施的時間和質量。我們一定不能停止前進的腳步，進一步 汲取新的知識和方法，加強執(zhí)行力，充分發(fā)揮項目的管理效 最后讓我們上下一心，團結一致，為提高公司核心競爭 力和應對市場風險能力做出積極的貢獻，為公

18、司全面實施 ERP工程打下堅實的基礎。ERP項目組二OO六年七月三日篇三：ERP項目完成總結為巨人打造神兵利器 記貿易版塊 ERP項目圓滿 完成20XX年12月啟動至今，一共歷時一年零九個月的時間， 也許信息項目組 ERP實施團隊的小伙伴們沒有想到，他們要 經(jīng)歷這么多的艱辛努力。項目開始時ERP團隊面對的情況是集團公司業(yè)務體系的信息化管理水平整體落后，大多數(shù)同事 還習慣使用EXCEL模式的操作，在這基礎上 ERP項目團隊需 要面向俊安集團的五大部門（商務部、倉儲中心、結算部、 業(yè)務部、資金部、業(yè)務發(fā)展部）實施大范圍的搭建ERP系統(tǒng)標準業(yè)務流程，從無到有，從弱到強，難度可想而知。面對 這樣的情況

19、ERP項目團隊沒有迷茫，在集團各部門領導的支 持下團隊同仁們迎難而上。特別是鐵合金部李總親自抓ERP的系統(tǒng)建設以及跟進業(yè)務人員的錄入情況，為前期的ERP工作積累了寶貴的經(jīng)驗，還有商務部李總、動力煤事業(yè)部張總 和焦炭部王總的大力支持，ERP應用人員能在百忙工作中抽 取一定的時間堅持錄入 ERP系統(tǒng)，為保證系統(tǒng)進度提供了強 力支撐。目前公司各業(yè)務部門已開始全面應用ERP的采購模塊、銷售模塊、倉儲模塊、質檢模塊、外貿模塊、應收模塊、應 付模塊，利用系統(tǒng)來完成日常業(yè)務管理工作。ERP項目系統(tǒng)運行穩(wěn)定，信息傳遞及時，初步實現(xiàn)了既定目標！ERP項目實施效果：1.建立了天津俊安煤焦化工有限公司、俊安（天津）

20、 實業(yè)有限公司、天津港保稅區(qū)利豐源投資有限公司等多個業(yè) 務帳套。2 .在帳套中建立了公司人員檔案、供應商檔案，存貨 檔案、客戶檔案、港口檔案、船名檔案等基礎資料檔案，統(tǒng) 一管理公司的基礎檔案信息。3 .實現(xiàn)了公司的普通采購、國內以銷定購、國外以銷 定購、庫存配貨發(fā)貨、移庫、盤點等業(yè)務流程。4.實現(xiàn)了采購合同、銷售合同、采購結算、銷售結算、 付款申請系統(tǒng)打印功能。5 .為滿足合同管理的需求開發(fā)了采購合同節(jié)點查詢、 銷售合同節(jié)點查詢、采購工作臺、銷售工作臺等集中管理界 面，能夠看到合同的簽訂、出入庫、結算、收付款、開票等 環(huán)節(jié)的具體數(shù)據(jù)；為了結算時有數(shù)可依，開發(fā)了檢驗結果處 理單，對檢驗結果進行處

21、理，如扣款，只需導入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算結算單價，減少人為錄入數(shù)據(jù)出錯的概率；為滿足銷售配貨發(fā)貨的需求， 特開發(fā)了采購配貨工作臺、銷售配貨工作臺、倉庫發(fā)貨工作 臺，業(yè)務人員只需在工作臺中配貨發(fā)貨，集成程度較高；為 滿足付款申請時查詢數(shù)據(jù)， 特配置多條流程，如檢驗費申請、 倉儲費申請、傭金申請等，從數(shù)據(jù)源頭上分開，并在付款申 請中集成報表查詢功能6 .鐵礦作為集團的核心業(yè)務，具有貿易量大，業(yè)務處 理靈活的特點。商務組分為進口與物流跟蹤，國內銷售涉及 協(xié)議發(fā)貨，收款結算，干濕噸價格的差異。領導比較關心庫 存量，以及進口的船舶的動態(tài)。針對以上特點，信息項目組 設計了船期預報單，商務跟蹤表以及費用預算執(zhí)行滿足業(yè)務 人員的需求，同時通過鐵礦砂庫存統(tǒng)計表、貨物跟蹤一覽表 等報表滿足領導的管理需求7 .針對動力煤分駁運輸?shù)奶攸c，增加了運輸單處理流 程。動力煤業(yè)務量也很大，但與鐵礦的情況又有所不同，領 導關心更多的是欠款欠票的情況，還有貨物的流向。對此信 息項目組做了卸貨統(tǒng)計表以及報關繳稅統(tǒng)計表，同時針對領 導的需求開發(fā)了外部數(shù)據(jù)接口，錄入動力煤價格指數(shù)方便及 時跟蹤，動力煤到港情況查詢方便領導及時跟蹤各個商務人 員的工作狀況8 .焦煤的美元銷售業(yè)務是一個業(yè)務難點，系統(tǒng)錄入細 致程度不好把控，信息項目組通過和部門領導充