erp項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)

1、erp項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)篇一：用友ERP項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告*公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告建立日期：20XX/7/5 修改日期：20XX/7/5文控編號(hào)：T6 -HXR_001客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：日 期：用友項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：日期：20XX/7/5用友實(shí)施方法論標(biāo)準(zhǔn)模板1、項(xiàng)目背景XX公司是一家專業(yè)從事“復(fù)合高分子材料” 研發(fā)、生產(chǎn)、 銷售的科技企業(yè)，始建于1993年，公司總部座落于重慶市建橋工業(yè)園C區(qū)，擁有3萬(wàn)平方米的生產(chǎn)基地。XX公司ERP項(xiàng)目的目標(biāo)是為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈相 關(guān)的部門對(duì)賬長(zhǎng)期比較繁瑣，賬務(wù)及業(yè)務(wù)報(bào)表都不能較為及 時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)給企業(yè)管理層人員；希望通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)時(shí)查詢

2、企業(yè)資金現(xiàn)狀， 業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)， 庫(kù)存現(xiàn)狀，產(chǎn)品生產(chǎn)成本，以提高企業(yè)的管理和決策水平。2、項(xiàng)目回顧1、項(xiàng)目實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)XX公司ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目組由用友方和客戶方共同組成。用友方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由武晴晴擔(dān)任，前期由雷耀和官耀作為項(xiàng) 目小組成員，后期實(shí)施完成后將移交給項(xiàng)目經(jīng)理田超?？蛻?方由彭用文擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目成員包括鄭良碧、鄭麗和茍 濤及其部門相關(guān)下屬操作人員。用友圣恩公司董事長(zhǎng)周剛擔(dān) 任項(xiàng)目總監(jiān)，用友致遠(yuǎn)分公司總經(jīng)理雷耀和XX公司總經(jīng)理彭用文組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，XX公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)。2、項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間、范圍XX公司ERP項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)開(kāi)展時(shí)間為 20XX年12月5日， 完成時(shí)間為20XX年7月5日

3、，實(shí)施的范圍包括，根據(jù)雙方 所簽訂的合同范圍對(duì) T6軟件的銷售管理系統(tǒng)管理、庫(kù)存管 理、采購(gòu)管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬等模塊進(jìn)行實(shí)施（20XX年5月新增加出納管理塊，未單獨(dú)收取實(shí)施費(fèi)用）。實(shí)施范圍僅限于XX公司單獨(dú)的一家公司，不包含其他公司。本次實(shí)施范圍也不包含合同范圍之外的相應(yīng)服務(wù)，比如 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。3、項(xiàng)目實(shí)施的主要階段項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)歷了項(xiàng)目規(guī)劃、業(yè)務(wù)分析、流程設(shè)計(jì)、切 換準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線和持續(xù)支持等主要階段。在項(xiàng)目的規(guī)劃階段我們主要完成了項(xiàng)目實(shí)施小組的組建、制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等工作。在業(yè)務(wù)分析階段我們主要完成了安裝培訓(xùn)和測(cè)試環(huán)境、理念和產(chǎn)品分析、業(yè)務(wù)需求分析等工作。用友實(shí)施方

4、法論標(biāo)準(zhǔn)模板在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段我們主要完成了解決方案設(shè)計(jì)、靜態(tài)數(shù) 據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測(cè)試、解決方案確認(rèn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè) 等工作。在切換準(zhǔn)備階段我們主要完成了系統(tǒng)運(yùn)行管理制度建 設(shè)、業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓(xùn)等工作。系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)正式運(yùn)行等工作。支持運(yùn)行階段我們主要完成了上線運(yùn)行支持的工作。4、項(xiàng)目實(shí)施的重要任務(wù)和活動(dòng)回顧項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程，項(xiàng)目實(shí)施的重要任務(wù)包括： 制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)、進(jìn)行業(yè)務(wù)需求調(diào)研和分析、 制訂解決方案、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換。在進(jìn)行制訂項(xiàng)目主計(jì)劃這個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)候，用友項(xiàng)目 經(jīng)理、客戶項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行大量的溝通。明

5、確了項(xiàng)目 的目標(biāo)；并且根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和可交付成果確認(rèn)了項(xiàng)目的幾個(gè) 主要階段，并制訂了相關(guān)的時(shí)間表。為項(xiàng)目的時(shí)間控制，付 出了太多的商議甚至是硬性規(guī)定，為項(xiàng)目的進(jìn)行提供了基本 的實(shí)施前提。3、項(xiàng)目總結(jié)該項(xiàng)目自20XX年12月5日啟動(dòng)，歷時(shí)半年多的時(shí)間， 中間甲方由于人員的流動(dòng)和調(diào)整，包括財(cái)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)信息負(fù)責(zé)人員的不穩(wěn)定因素，還有賬目不明、各部門間配合不甚理想 等情況導(dǎo)致第一次實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)在9月份會(huì)計(jì)期間關(guān)賬之后，無(wú)法進(jìn)行下一個(gè)月的業(yè)務(wù)處理，被迫停止實(shí)施。20XX年5月初，財(cái)務(wù)人員得到了及時(shí)的補(bǔ)充，其他部門人員都到崗到位 的情況下，公司董事長(zhǎng)廖總及總經(jīng)理彭總的大力支持下，財(cái) 務(wù)人員經(jīng)過(guò)加班加點(diǎn)的校對(duì)工作

6、，項(xiàng)目實(shí)施非常順利，經(jīng)過(guò) 一個(gè)多月的實(shí)施，公司 ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)穩(wěn)定，前期數(shù) 據(jù)校對(duì)清晰，本期賬務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中能夠以公司所需報(bào)表的形式呈現(xiàn)，預(yù)計(jì) 6月份會(huì)在本月中旬順利關(guān)賬并 出6月份報(bào)表，進(jìn)度與正常業(yè)務(wù)進(jìn)度一致。取得這樣的成果，有雙方公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與督促，有各部門一線操作人員的高度配合，想必通過(guò)這次ERP項(xiàng)目的最終實(shí)施完成，每個(gè)參與者都會(huì)有不同的收獲，從手工處理原 始單據(jù)到按ERP系統(tǒng)規(guī)范填寫(xiě)各種原始單據(jù)，可能或多或少 地改變了很多人員原有的工作習(xí)慣，作為實(shí)施方我非常感謝 所有人的積極參與，感謝為保證實(shí)施多次日以繼夜加班的甲 方人員。4、月底恒等關(guān)系檢查情況篇二：ERP項(xiàng)目

7、工作總結(jié)中核華原鈦白股份有限公司ERP項(xiàng)目工作總結(jié)ERP項(xiàng)目作為公司 20XX年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一，自 3月15日正式啟動(dòng)，3月22日開(kāi)始實(shí)施，4月19日上線，至今 已運(yùn)行近2個(gè)多月，從目前的運(yùn)行情況看，系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn) 定，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際，首 先我代表公司ERP項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司 領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示 感謝，向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問(wèn)致以 深深地敬意，向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目 參與人員表示真誠(chéng)感謝和問(wèn)候，沒(méi)有你們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過(guò) 程中的無(wú)私奉獻(xiàn)，就沒(méi)有項(xiàng)目的今天。實(shí)施ERP項(xiàng)目，對(duì)加強(qiáng)

8、公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營(yíng)效率， 實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對(duì)改變公司資源配臵狀況，及時(shí) 準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息，高效靈活地 支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu) 勢(shì)將發(fā)揮積極作用。下面我就ERP項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做 簡(jiǎn)要的總結(jié)。一、加強(qiáng)組織，有序推進(jìn)項(xiàng)目工作ERP項(xiàng)目是“一把手”工程，項(xiàng)目能否成功依賴于觀念 轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后，公司隨即成立了以 殷總為組長(zhǎng)的項(xiàng)目小組，抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干，全面 負(fù)責(zé)公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施，為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工 作啟動(dòng)后，項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問(wèn)指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體 實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃，明確工

9、作任務(wù)，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織 落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后，以項(xiàng)目?jī)?nèi)部支持人員為核心，不斷解決 運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè) 務(wù)高度集中統(tǒng)一管理隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn)，公司規(guī)模擴(kuò)大， 帶來(lái)了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加，財(cái)務(wù)管理 深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中 統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營(yíng)效率，有效控制成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)公 司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺(tái)，同時(shí)為以財(cái) 務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中

10、和 共享公司ERP項(xiàng)目實(shí)施后，為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信 息管理中心，采購(gòu)、銷售、供應(yīng)、庫(kù)存業(yè)務(wù)更加透明，公司 內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享，實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng) 一的資源平臺(tái)，改變了過(guò)去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離，信息 不對(duì)稱，傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致分析相對(duì)滯后，不能為公司經(jīng)營(yíng) 決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端?，F(xiàn)在供應(yīng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)信息 集中統(tǒng)一在一起，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，為提高管理效率 奠定了基礎(chǔ)，必將減少公司管理成本。四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料，全面梳理了基礎(chǔ)資源在項(xiàng)目運(yùn)行前期，為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行，項(xiàng)目 組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作，完成了各 基層單位庫(kù)存物資的清查及所有庫(kù)存

11、材料的建檔、分類、編 碼、核對(duì)、錄入、再核對(duì)工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔 案的建檔工作。期間共加班 500多人次，完成各種數(shù)據(jù)的核 對(duì)錄入30多萬(wàn)項(xiàng)，為系統(tǒng)的啟動(dòng)運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。為了使存貨分類盡可能作的完善一些，前期我們經(jīng)過(guò)了 兩上兩下，首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致 的分類，然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分，在此基 礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存 貨分類標(biāo)準(zhǔn)，并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼，編碼確定后，由各庫(kù) 管員根據(jù)分類和編碼對(duì)各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號(hào)、編 號(hào)、庫(kù)位號(hào)、最低庫(kù)存量等的錄入，在上述信息錄入后，又 經(jīng)過(guò)了反復(fù)核對(duì)，最后才將金額錄入，并再次核對(duì)，最

12、后將 存貨檔案打?。?00多頁(yè)）再次提交供應(yīng)部核對(duì)確認(rèn)，最終 作為原始檔案存檔。五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制ERP項(xiàng)目的實(shí)施，改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員 過(guò)去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法，要求以全新的模式和理念開(kāi)展工作， 因此，過(guò)去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施，項(xiàng)目 組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，在充分討 論的基礎(chǔ)上，根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求，制定了相 關(guān)制度目錄，并分配到各業(yè)務(wù)部門，由各部門根據(jù)實(shí)際工作 要求進(jìn)行編寫(xiě)，目前已編寫(xiě)完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng)，初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。六、加強(qiáng)培訓(xùn)，為項(xiàng)目提供人力資源保

13、證ERP項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的 要求，培訓(xùn)支持顯得尤為重要，在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工 作的同時(shí)，按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)地開(kāi)展 關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作，期間關(guān)鍵用戶及最終用戶 的培訓(xùn)達(dá)12次，參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá) 250多人次，上機(jī)練習(xí)達(dá) 560多小時(shí)，培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手，為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供 了人力資源保證。七、重點(diǎn)工作要求公司ERP項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止，可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了階段 性目標(biāo)，具備了驗(yàn)收條件，這說(shuō)明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求，能夠滿足公司管理的需要，對(duì)加強(qiáng)公司 內(nèi)部控制，提高經(jīng)營(yíng)管理

14、效率，改變公司資源配臵狀況，及 時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息，高效靈活 地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用，才能真正發(fā)揮作用，從目前ERP系統(tǒng)運(yùn)行前情況看，項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足，導(dǎo)致運(yùn)行過(guò) 程中重復(fù)修改，增加了工作量，因此，還有很多工作需要我 們腳踏實(shí)地去推進(jìn)，在今后的工作中，還需要在以下方面持 續(xù)改進(jìn)。1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒(méi)有 專業(yè)物流管理人員加之時(shí)間倉(cāng)促，公司存貨分類不夠科學(xué)合 理，存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一等等，存貨檔 案冗余度較大。這就要求公司采購(gòu)計(jì)劃人員對(duì)公司原材料、 生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號(hào)

15、要熟悉，在存貨立項(xiàng)時(shí)要謹(jǐn)慎 負(fù)責(zé)，減少重復(fù)立項(xiàng)，注意收集存貨檔案中存在的問(wèn)題，不 斷優(yōu)化存貨檔案。2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來(lái)看，公司采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的 流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去，不得以“效率”為借口，破壞 現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行必備的流程規(guī)范，要轉(zhuǎn)變觀念，新的流程 在執(zhí)行之初，由于觀念和習(xí)慣做法，可能存在效率問(wèn)題，但 隨著流程固化，各個(gè)方面關(guān)系的理順，必將帶來(lái)效率的提高。3、進(jìn)一步健全相關(guān)制度。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的要求，各部門已根據(jù)實(shí)際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了修 改，編寫(xiě)各種制度達(dá) 20多項(xiàng)，即將下發(fā)執(zhí)行。但是，這些 制度應(yīng)該說(shuō)還不能完全滿足今后

16、工作的需要。制度本身也還存在諸多不足，需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深 入，還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，需要更多的制度來(lái)規(guī)范，因 此，希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定、修改 和完善各項(xiàng)制度，逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)相關(guān)人員 進(jìn)行培訓(xùn)，接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶，其次 是全部上機(jī)人員，由于時(shí)間關(guān)系，各角色的培訓(xùn)還不夠全面。 通過(guò)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析，用戶的操作水平目 前還不能適應(yīng)項(xiàng)目需要，下一步，公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí) 際狀況和操作人員的需求適時(shí)組織再培

17、訓(xùn)工作，不斷提高工 作人員的水平，使 ERP的作用能夠真正發(fā)揮。八、項(xiàng)目未來(lái)規(guī)劃ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)，涉及面廣，實(shí)施難度較大的 系統(tǒng)工程，目前我們才完成了項(xiàng)目整體實(shí)施規(guī)劃三個(gè)階段的 第一階段，即財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、合同管理的信息化，第二 階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況，實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，進(jìn) 而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此，第一階段實(shí)施的是否有效，直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段 實(shí)施的時(shí)間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步，進(jìn)一步 汲取新的知識(shí)和方法，加強(qiáng)執(zhí)行力，充分發(fā)揮項(xiàng)目的管理效 最后讓我們上下一心，團(tuán)結(jié)一致，為提高公司核心競(jìng)爭(zhēng) 力和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的貢獻(xiàn)，為公

18、司全面實(shí)施 ERP工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。ERP項(xiàng)目組二OO六年七月三日篇三：ERP項(xiàng)目完成總結(jié)為巨人打造神兵利器 記貿(mào)易版塊 ERP項(xiàng)目圓滿 完成20XX年12月啟動(dòng)至今，一共歷時(shí)一年零九個(gè)月的時(shí)間， 也許信息項(xiàng)目組 ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)的小伙伴們沒(méi)有想到，他們要 經(jīng)歷這么多的艱辛努力。項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)ERP團(tuán)隊(duì)面對(duì)的情況是集團(tuán)公司業(yè)務(wù)體系的信息化管理水平整體落后，大多數(shù)同事 還習(xí)慣使用EXCEL模式的操作，在這基礎(chǔ)上 ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需 要面向俊安集團(tuán)的五大部門（商務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)中心、結(jié)算部、 業(yè)務(wù)部、資金部、業(yè)務(wù)發(fā)展部）實(shí)施大范圍的搭建ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，從無(wú)到有，從弱到強(qiáng)，難度可想而知。面對(duì) 這樣的情況

19、ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有迷茫，在集團(tuán)各部門領(lǐng)導(dǎo)的支 持下團(tuán)隊(duì)同仁們迎難而上。特別是鐵合金部李總親自抓ERP的系統(tǒng)建設(shè)以及跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員的錄入情況，為前期的ERP工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，還有商務(wù)部李總、動(dòng)力煤事業(yè)部張總 和焦炭部王總的大力支持，ERP應(yīng)用人員能在百忙工作中抽 取一定的時(shí)間堅(jiān)持錄入 ERP系統(tǒng)，為保證系統(tǒng)進(jìn)度提供了強(qiáng) 力支撐。目前公司各業(yè)務(wù)部門已開(kāi)始全面應(yīng)用ERP的采購(gòu)模塊、銷售模塊、倉(cāng)儲(chǔ)模塊、質(zhì)檢模塊、外貿(mào)模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng) 付模塊，利用系統(tǒng)來(lái)完成日常業(yè)務(wù)管理工作。ERP項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，信息傳遞及時(shí)，初步實(shí)現(xiàn)了既定目標(biāo)！ERP項(xiàng)目實(shí)施效果：1.建立了天津俊安煤焦化工有限公司、俊安（天津）

20、 實(shí)業(yè)有限公司、天津港保稅區(qū)利豐源投資有限公司等多個(gè)業(yè) 務(wù)帳套。2 .在帳套中建立了公司人員檔案、供應(yīng)商檔案，存貨 檔案、客戶檔案、港口檔案、船名檔案等基礎(chǔ)資料檔案，統(tǒng) 一管理公司的基礎(chǔ)檔案信息。3 .實(shí)現(xiàn)了公司的普通采購(gòu)、國(guó)內(nèi)以銷定購(gòu)、國(guó)外以銷 定購(gòu)、庫(kù)存配貨發(fā)貨、移庫(kù)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程。4.實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)合同、銷售合同、采購(gòu)結(jié)算、銷售結(jié)算、 付款申請(qǐng)系統(tǒng)打印功能。5 .為滿足合同管理的需求開(kāi)發(fā)了采購(gòu)合同節(jié)點(diǎn)查詢、 銷售合同節(jié)點(diǎn)查詢、采購(gòu)工作臺(tái)、銷售工作臺(tái)等集中管理界 面，能夠看到合同的簽訂、出入庫(kù)、結(jié)算、收付款、開(kāi)票等 環(huán)節(jié)的具體數(shù)據(jù)；為了結(jié)算時(shí)有數(shù)可依，開(kāi)發(fā)了檢驗(yàn)結(jié)果處 理單，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處

21、理，如扣款，只需導(dǎo)入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)算單價(jià)，減少人為錄入數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率；為滿足銷售配貨發(fā)貨的需求， 特開(kāi)發(fā)了采購(gòu)配貨工作臺(tái)、銷售配貨工作臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作 臺(tái)，業(yè)務(wù)人員只需在工作臺(tái)中配貨發(fā)貨，集成程度較高；為 滿足付款申請(qǐng)時(shí)查詢數(shù)據(jù)， 特配置多條流程，如檢驗(yàn)費(fèi)申請(qǐng)、 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)申請(qǐng)、傭金申請(qǐng)等，從數(shù)據(jù)源頭上分開(kāi)，并在付款申 請(qǐng)中集成報(bào)表查詢功能6 .鐵礦作為集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)，具有貿(mào)易量大，業(yè)務(wù)處 理靈活的特點(diǎn)。商務(wù)組分為進(jìn)口與物流跟蹤，國(guó)內(nèi)銷售涉及 協(xié)議發(fā)貨，收款結(jié)算，干濕噸價(jià)格的差異。領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心庫(kù) 存量，以及進(jìn)口的船舶的動(dòng)態(tài)。針對(duì)以上特點(diǎn)，信息項(xiàng)目組 設(shè)計(jì)了船期預(yù)報(bào)單，商務(wù)跟蹤表以及費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行滿足業(yè)務(wù) 人員的需求，同時(shí)通過(guò)鐵礦砂庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表、貨物跟蹤一覽表 等報(bào)表滿足領(lǐng)導(dǎo)的管理需求7 .針對(duì)動(dòng)力煤分駁運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn)，增加了運(yùn)輸單處理流 程。動(dòng)力煤業(yè)務(wù)量也很大，但與鐵礦的情況又有所不同，領(lǐng) 導(dǎo)關(guān)心更多的是欠款欠票的情況，還有貨物的流向。對(duì)此信 息項(xiàng)目組做了卸貨統(tǒng)計(jì)表以及報(bào)關(guān)繳稅統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)針對(duì)領(lǐng) 導(dǎo)的需求開(kāi)發(fā)了外部數(shù)據(jù)接口，錄入動(dòng)力煤價(jià)格指數(shù)方便及 時(shí)跟蹤，動(dòng)力煤到港情況查詢方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤各個(gè)商務(wù)人 員的工作狀況8 .焦煤的美元銷售業(yè)務(wù)是一個(gè)業(yè)務(wù)難點(diǎn)，系統(tǒng)錄入細(xì) 致程度不好把控，信息項(xiàng)目組通過(guò)和部門領(lǐng)導(dǎo)充