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文檔簡介
1、 新時期高職院校檔案管理探討 杜娟摘 要 伴隨著科學技術(shù)的發(fā)展,新時期高職院校檔案管理亟待完善。針對現(xiàn)有高職院校檔案管理存在的問題,提出了提升新時期高職院校檔案管理水平的建議。該研究對推動我國高職院校檔案管理水平有一定的借鑒作用。關(guān) 鍵 詞 新時期;高職院校;檔案管理 g717 文獻標志碼 a 2096-0603(2018)14-0216-01伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,尤其是科學技術(shù)水平的不斷提高,我國教育體制改革不斷深化,高職教育受到了越來越多的關(guān)注。新時期高職院校各項管理工作得到了一定的發(fā)展,但是也存在一定的問題,本文僅對新時期高職院校檔
2、案管理進行研究。一、新時期高職院校檔案管理存在問題分析受多種因素影響,高職院校檔案管理存在的問題呈多元化的特點,本文僅對新時期高職院校檔案管理的常見問題進行分析:(一)高職院校檔案管理理念方面的問題從現(xiàn)有的高職院校檔案管理的實際情況,新時期下的檔案管理工作覆蓋了高職院校的各個領(lǐng)域1。尤其是在信息技術(shù)以及數(shù)字化管理等先進技術(shù)影響逐漸深入的背景下,高職院校原有的檔案管理工作理念已經(jīng)不適應(yīng)高職院校發(fā)展的實際需要。主要表現(xiàn)在一些高職院校管理者存在對檔案管理工作重視力度不足的情況,管理水平以及服務(wù)質(zhì)量也亟待改進。(二)高職院校檔案管理方式方面的問題從現(xiàn)有高職院校檔案管理的方式來看,一部分高職院校已經(jīng)開始
3、應(yīng)用信息化的管理方式,但是也仍舊有一部分高職院校采用人工歸檔的方式,這種落后的檔案管理方式影響了檔案管理工作的效率。在高職院校發(fā)展快速的背景下,隨著招生規(guī)模以及學校規(guī)模的不斷擴大,落后的檔案管理方式影響了高職院校檔案管理水平的提高2。(三)高職院校檔案開發(fā)利用不足高職院校檔案管理方面的常見問題還包括檔案開發(fā)利用不足。對高職院校檔案管理工作來說,開發(fā)檔案信息資源是其重要的工作內(nèi)容。但是多數(shù)高職院校受人員以及經(jīng)費等條件的制約,信息檢索工作以及相關(guān)設(shè)備還很不足,導(dǎo)致檔案資源的利用率低下。高職院校檔案開發(fā)利用不足還表現(xiàn)在院校資源共享性不足上,共享差導(dǎo)致檔案資源的深層價值無法有效地發(fā)揮。(四)人才隊伍素
4、質(zhì)有待提高新時期高職院校檔案管理工作對檔案工作人員提出了更高的要求。但是從現(xiàn)有的高職院校檔案管理工作人員的實際情況來看,普遍存在著工作人員素質(zhì)不高的問題,甚至有的高職院校沒有設(shè)置專門的檔案管理部門,有不少工作人員都不是檔案管理或者檔案管理相關(guān)專業(yè)出身,甚至工作人員有的還身兼數(shù)職,人才隊伍素質(zhì)有待提高。二、新時期高職院校檔案管理水平提升對策結(jié)合前文對新時期高職院校檔案管理存在問題的分析,本文提出以下高職院校檔案管理水平的提升建議:(一)建立完善新時期高職院校檔案管理理念新時期下,高職院校檔案管理工作其目標是為了有效地挖掘出檔案資料中存在的有效信息,進而為高職院校的建設(shè)與發(fā)展提供依據(jù)。這就要求高職
5、院校的管理人員應(yīng)重視檔案管理,尤其要關(guān)注到新時期所具有的特殊性。關(guān)注到檔案管理并不是簡單地收集整理檔案資料,應(yīng)樹立高職院校檔案服務(wù)意識,推動高職院校檔案管理工作信息化的發(fā)展,不斷地創(chuàng)新檔案管理模式,滿足高職院校的實際發(fā)展需求3。(二)創(chuàng)新高職院校檔案管理方式高職院校應(yīng)結(jié)合新時期檔案管理工作的實際情況,通過與檔案館以及檔案局等專業(yè)機構(gòu)合作等諸多方式來創(chuàng)新高職院校的檔案管理方式。高職院校的管理者應(yīng)根據(jù)自身所在院校的實際情況,確保對檔案管理工作硬件設(shè)施的投入,只有基礎(chǔ)硬件設(shè)施的存在才能發(fā)揮先進技術(shù)在檔案管理工作方面所具有的推動作用。(三)提高高職院校檔案開發(fā)利用水平在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用越來越深
6、入的新時期,高職院校應(yīng)通過檔案資料服務(wù)信息化的逐漸深入,提高自身在檔案開發(fā)利用方面的工作水平。具體可以通過建立與完善高職院校檔案信息共享平臺的方式來實現(xiàn)。高職院校通過該平臺,把分散的檔案資源實現(xiàn)無縫鏈接,更好地發(fā)揮高職院校檔案資料所具有的各類使用價值。(四)提高檔案管理人員隊伍整體素質(zhì)新時期,高職院校應(yīng)提高檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),結(jié)合自身學校的實際情況,盡可能聘任具有檔案管理專業(yè)技術(shù)的人才。同時,高職院校還應(yīng)不斷加大在檔案管理方面的資金投入,優(yōu)化檔案管理工作人員的工作環(huán)境,提高工作人員的福利待遇。除此以外,高職院校應(yīng)通過定期培訓等方式來提高人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。三、結(jié)語新時期高職院校檔案管理水平的提高,需要多方面的積極努力才能實現(xiàn)。值得強調(diào)的是高職院校檔案管理水平的提高還需要制度方面的保障。高職院校應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,從高職院校檔案內(nèi)容、檔案使用以及檔案管理等方面進行規(guī)范化管理。高職院校在檔案管理中需要結(jié)合自身院校的實際情況,以院校自身的綜合能力為基礎(chǔ),靈活地確定檔案管理水平的提升策略,只有這樣,才能不斷地提高高職院校檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量,從根本上推動高職院校的健康發(fā)展。參考文獻:1張艷.高職院校檔案管理工作的發(fā)展與前景j.中國教育技術(shù)裝備,2016(6):62-63.2姜馨.檔案管理在高職院校教學管理工作
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